腾讯企业邮箱怎么设置限制成员外发邮件

腾讯邮箱平台操作说明

如果您希望使用IMAP协议来进行收取邮件，请在页面上方选择 “IMAP”标签，然后将服务器设置如下：
收信服务器：用户名：填写完整邮箱地址密码：填写帐号密码发信服务器：用户名：填写完整邮箱地址密码：填写帐号密码收信服务器、发信服务器，均要求填写正确的帐号密码。
在弹框中，点击“发送服务器”，并按照页面所示勾选相关选项。
点击“确认”后，系统会自动进行检测，成功后显示界面如下。然后点击“关闭”即可完成设置。
邮件撤回
•对于已发送的邮件，可以尝试进行撤回 •条件：仅限发往企业内部邮箱的邮件在对方阅读之前已发出了超过 15 天的邮件，不提供撤回服务 •如果撤回成功，对于被撤回者而言，看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示，原先的内容和附件将被清除
如图所示，在Outlook中添加账户，依次选择 [电子邮件账户]-[手动配置服务期设置]-[Internet电子邮件]
在“添加新账户”窗口中，输入您个人的“用户信息”、 “登录信息”，而“服务器信息”则按照页面的提示进行填写。其中，接收邮件服务器是发送邮件服务器是。填写完后，点击“其他设置”。
•收件特色如图所示，在规则过滤器设置页面，可根据发件人、发件域、收件人、主题等不同条件来过滤，进而选择对此类邮件所执行的处理。
设定好的规则可以选择 “启用本规则”或“不启用本规则”，最后点击“保存”，规“新建邮件组”。设置好邮件组名称，添加成员后点击保存就可以了，以后想给邮件组内的成员群发邮件时只要在收件人地址栏输入邮件组的名称就可以了。
•操作程序：在读信窗口，点击“撤回邮件”；
自助查询
•在首页点击自助查询 •可以自助查询到登录、发信、收信、删信、举报、其他邮箱管理、搬家信息 •在登录查询中，如果发现有不在常用地址登录的记录，说明你的密码被盗，请马上修改密码。

腾讯企业邮箱使用介绍

*账号管理
• 邮件群组
• 邮件群组是特殊的邮箱地址，可包含多个成员或部门。
• 可设定邮件群组的使用范围。 • 支持批量导入群组地址，导出群组地址。
*邮件群组
*管理员账号
• 企业信息
• 查看当前使用邮箱的版本信息。 • 查看企业基本信息及联系资料。
• 管理员账户
• 将管理员帐号绑定手机，支持手机取回密码。 • 设定管理员帐号的密保邮箱，用于取回密码。 • 管理员帐号本身没有邮件功能，需指定一个成员
• 与QQ绑定 • 来信短信提醒 • 通过微信提醒 • 短信提醒对方 • 手机pushmail • 全程SSL加密 • Foxmail专用客户端 • Outlook助手 • 别名功能 • 自动转发、自动回复 • 黑白名单设置 • 自定义收信规则
重点功能介绍
中转站
* 中转站是腾讯独创的一个专为企业成员所独享
*分级管理
• 可开启或关闭共享企业地址本。共享后，成员将可以查看到所有同事的地址。
• 可导出所有成员的地址。
• 客户地址本
• 类似轻量的CRM，可以管理常用的外部地址，并共享给成员使用。
*客户地址本
*系统日志
• 邮件概况
• 按时间段查看整个企业收发信总量。 • 可看到某个时间段收发邮件较多的用户。
录页面登录。 • 无法自动关联的账号，需要手工做关联处理。下
载表格把RTX号补充完整后上传即可。
• 企业签名档
• 定制企业签名档，统一企业形象。 • 两种形式可供选则，签名档将成为全员的默认签
名档，内容在邮件左下方显示，员工可自行修改。 • 可自行选择显示企业LOGO、成员职位、所在部
门和联系电话。
• 企业签名档形式
• 企业签名档内容

邮箱成员管理制度

邮箱成员管理制度一、总则为规范公司内部邮箱成员的管理行为，维护公司邮箱系统的安全和稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门和员工使用公司邮箱的行为。

三、成员管理1. 邮箱权限分配（1）公司邮箱权限包括高级管理员、管理员和普通成员。

（2）高级管理员具有最高的权限，包括对公司邮箱系统的整体控制和管理，具有邮箱账号的创建、修改和删除权限。

（3）管理员具有一定的管理权限，包括管理邮箱分组、设置邮箱规则和限制邮箱容量等。

（4）普通成员只具有使用邮箱的基本权限，包括查看和发送邮件等。

2. 邮箱账号的申请（1）员工在入职时可向部门经理或高级管理员提交邮箱账号的申请。

（2）部门经理或高级管理员审核通过后，可为员工分配邮箱账号。

3. 邮箱规则的设置（1）管理员可根据部门和岗位的不同设置不同的邮箱规则，如自动转发、自动回复等。

（2）员工可向管理员申请特殊的邮箱规则，并经管理员审核通过后可进行设置。

4. 邮箱容量管理（1）管理员可设定每个邮箱的容量上限，并对邮箱进行定期清理。

（2）员工可根据实际需要向管理员申请增加邮箱容量，并经管理员审核通过后可进行调整。

5. 邮箱账号的禁用和删除（1）员工离职或调岗时，部门经理或高级管理员应及时通知管理员进行邮箱账号的禁用或删除。

（2）已删除邮箱账号的邮件和附件应及时进行备份和归档。

6. 邮箱密码的管理（1）员工应定期更改邮箱密码，并确保密码的复杂性和安全性。

（2）员工不得将邮箱密码告知他人，避免密码泄露导致的安全问题。

四、邮箱使用规范1. 合理使用邮箱（1）员工应合理使用公司邮箱，不得进行个人娱乐和商业活动。

（2）员工应在工作时间内使用公司邮箱，不得利用公司邮箱进行私人事务或个人时间安排。

2. 邮件内容的规范（1）员工应遵守相关法律法规，不得在邮件中发布违反法律法规的内容。

（2）员工应注意言辞礼貌，不得在邮件中使用涉及性别、种族、宗教等歧视性言辞。

垃圾邮件阻挡设置

一、黑名单与白名单了解Foxmail反垃圾邮件的工作原理后，就可以更好地使用它来对付垃圾邮件了。

当收到一个您不想收取的邮件时，如果希望以后不再接收和阅读该邮件发件人发来的邮件，可以把邮件的发件人添加到“黑名单”，以后收到该发件人发来的邮件都会自动删除。

添加黑名单方法如下：1.选择一个垃圾邮件，单击【邮件】菜单的【加到黑名单】菜单项，或者在邮件列表上单击鼠标右键，单击弹出菜单的【加到黑名单】菜单项，将弹出信息框询问是否把所选邮件的发件人地址添加到黑名单中。

2.单击【是】按钮，将把所选邮件的发件人地址添加到黑名单中，并继续弹出信息框询问是否删除所有该发件人发来的邮件。

3.单击【是】按钮，将开始删除当前邮箱中该发件人发来的邮件。

4.邮件删除完毕后，将续弹出信息框告知用户一共删除了多少个邮件。

为了避免把朋友以及其他正常往来的电子邮件判断为垃圾邮件，Foxmail设置了“白名单”，白名单中的联系人发来的邮件将不会被判断为垃圾邮件。

如果还没有生成白名单，启动时Foxmail会自动把地址簿中的联系人以及您曾经发出的邮件的联系人地址添加到白名单中，以后向地址簿添加联系人和发送邮件时，地址信息也会自动添加到白名单之中。

二、使用贝叶斯过滤法要注意的问题刚开始使用Foxmail5.0的时候，并不使用贝叶斯过滤法对邮件进行判断。

使用贝叶斯过滤法，需要首先让Foxmail学习一批垃圾邮件和非垃圾邮件。

使用贝叶斯过滤法判断垃圾邮件，需要注意以下问题：1、学习邮件之前，必须对邮箱中的邮件进行整理，避免把垃圾邮件作为非垃圾邮件学习或者把非垃圾邮件作为垃圾邮件学习，否则，将会导致贝叶斯过滤法不能正确判断垃圾邮件。

2、学习邮件的数量，要求垃圾邮件和非垃圾邮件都在1000个以上。

学习邮件的数量越多，贝叶斯过滤法判断垃圾邮件的准确率越高。

3、贝叶斯过滤法是同时应用于所有账户的，因此，应该对每一个账户的邮件都进行学习，以提高判断垃圾邮件的准确率。

腾讯企业邮箱用户使用手册说明书

腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户（可选） (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权（非必需步骤） (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率（可选） (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。

腾讯企业邮箱用户篇

腾讯企业邮箱用户篇1.1写信登录邮箱后，点击左边导航栏的“写信”，填写完信件的主题、内容后，可以在页面右下角的“企业地址本”查询企业内部的联系人。

另外，收件人输入框支持动态的输入提醒。

当您输入收件人名字的时，输入框下就会出现建议列表，点击对应的收件人名字即可完成输入。

A1.2特色的发信功能（1）分别发送如果您想发封邮件给多个好友，但又希望对方看到收件人里只有自己的邮件地址，让每个人都感觉到是您单独发送的，那么可以使用“分别发送”。

“分别发送”可以帮您快速的发送邮件给多个人，每个人收到的都是单独的“一对一”的邮件。

（2）抄送抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail。

抄送的意义：抄送是指发邮件或文件时抄给只需要了解情况、不一定需要参与处理、决策的次要、间接的对象，一般会抄送主责人（收件人、主送对象）的上级领导和下属、发件人的上级领导和下属以及相关部门领导和同事。

（3）密送只有发信的人知道密送给了谁，邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁，但是接收密送的人知道是谁给他发的这封邮件，以及这份邮件本来发给了谁，并抄送给了谁，但不知道这封邮件同时又密送给了谁。

（4）加密发送：发件人设置邮件加密之后，收件人需要解密后才能查看邮件内容。

考点：几种发送方式的含义及其发送方式的区别。

1.3添加附件腾讯企业邮箱添加附件分为普通附件和超大附件。

普通附件是指上传在50M以内的文件。

超大附件是指上传单个文件为2G以内的文件。

一封邮件可以附带32g以内的超大附件。

超大附件本身是以一个链接形式存在的，收件人收到超大附件后，点击链接，下载超大附件文件。

1.4上传图片发件人在发送邮件的时候，可以向邮件正文中添加图片，添加图片有两种方式。

一是从本地上传图片，二是可以添加网络图片，输入网络链接就可以在正文中显示网络图片。

考点：正文中添加图片的两种方式。

1.5截屏截屏功能需要邮箱控件的支持，只有安装邮箱控件后才能使用截屏。

腾讯企业邮箱用户手册说明书

腾讯企业邮箱用户使用手册V7.5Powered by Tencent Exmail2022/07/12目录1用户篇 (4)1.1成员邮箱登录 (4)1.1.1手机号方式创建成员如何登录 (4)1.1.2分享二维码/链接方式创建成员如何登录 (5)1.2业务邮箱登录 (8)1.3邮件发信/收信/读信 (9)1.3.1发信 (9)1.3.2分别发送 (22)1.3.3转发至企业微信 (23)1.3.4邮件撤回 (24)1.3.5彩色主题 (26)1.3.6商务函 (27)1.3.7收信 (28)1.3.8收发信规则 (28)1.3.9阅读模式 (34)1.3.10浏览信件 (36)1.3.11邮箱容量 (38)1.4通讯录 (39)1.4.1个人联系人 (39)1.4.2企业通讯录 (43)1.5邮箱管理 (44)1.5.1文件夹标签 (44)1.5.2收件箱 (46)1.5.3草稿箱 (46)1.5.4已发送 (47)1.5.5已删除 (50)1.5.6垃圾箱 (51)1.5.7自助查询 (51)1.6邮箱设置 (52)1.6.1常规 (52)1.6.2帐户 (55)1.6.3换肤 (58)1.6.4收发信规则 (59)1.6.5反垃圾 (59)1.6.6文件夹与标签 (60)1.6.7其他邮箱 (61)1.6.8邮箱绑定 (65)1.6.9收发信设置 (66)1.6.10信纸 (68)1.7记事本 (68)1.7.1写记事 (69)1.7.2查看记事 (69)1.7.3编辑记事 (70)1.7.4删除记事 (70)1.8待办 (70)1.8.1快速编辑 (70)1.8.2设置提醒 (71)1.9日历提醒 (72)1.9.1新增日历 (72)1.9.2日历提醒 (73)1.9.3日历共享 (74)1.10微文档 (75)1.10.1新建文档 (76)1.10.2编辑文档 (76)1.10.3共享文档 (77)1.10.4权限设置 (78)1.11微盘 (78)1.11.1创建和管理共享空间 (79)1.11.2退出和解散共享空间 (80)1.12中转站 (81)1.13邮箱秘书 (83)2常用客户端 (87)2.1企业微信APP (87)2.2企业微信桌面版 (88)2.3win foxmail (88)2.4客户端协议 (90)2.4客户端收取邮件范围 (91)1用户篇该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用，成员邮箱具备的功能点，将一一介绍。