第五章 Excel中的数据透视表(图)_例题8:创建计算字段(销售人员提成)
掌握Excel中的数据透视图和透视图分析

掌握Excel中的数据透视图和透视图分析在现代社会中,数据已成为企业决策和市场分析的重要基础。
然而,庞大且复杂的数据量给人们带来了困扰。
幸运的是,Excel的数据透视图和透视图分析功能可以帮助我们更好地处理和分析数据。
本文将逐一介绍这些功能的原理和操作方法。
第一章:数据透视图数据透视图是Excel中一种强大的数据分析工具。
它可以帮助我们以可视化的方式对数据进行汇总和分析。
通过数据透视图,我们可以轻松地对大量数据进行分类汇总,并根据不同的维度进行分组。
接下来,我们将学习如何创建和使用数据透视图。
首先,选择需要进行分析的数据区域。
然后,点击Excel的“插入”选项卡,找到“数据透视表”选项,并点击。
在弹出的对话框中,选择要分析的数据范围,并确定要将透视表放置在哪个位置。
接下来,我们需要向透视表添加字段。
在右侧的“字段列表”中,可以看到原始数据中的列名。
将需要汇总和分析的字段拖动到相应的区域。
例如,将销售额字段拖动到“值”区域,将产品名称字段拖动到“行”区域,将销售日期字段拖动到“列”区域。
完成上述步骤后,我们就可以看到一个包含汇总数据的透视表。
通过简单地拖动字段,我们可以快速地进行不同维度的分析。
例如,如果我们希望按照产品类型分析销售额,只需将产品类型字段拖动到“行”区域即可。
第二章:透视图分析数据透视图为我们提供了数据的汇总和分类功能,但准确的数据分析还需要更多的工具和技巧。
透视图分析是Excel提供的一项高级功能,它可以帮助我们深入挖掘数据背后的规律,进而支持决策和预测。
在透视图分析中,我们可以通过使用不同的汇总函数对数据进行更精细的分析。
例如,除了查看销售额的总和,我们还可以计算平均销售额、最大销售额等统计指标。
在透视表中,我们只需将需要使用的汇总函数拖动到“值”区域即可。
此外,透视图分析还支持数据的过滤和排序功能。
我们可以根据需要筛选出符合特定条件的数据,以便更好地分析。
例如,我们可以只分析某个时间段内的销售数据,只显示符合特定条件的产品。
第五章 Excel中的数据透视表(图)_例题7: 数据透视表不同计算方式的应用(文本字段计数)

序号
1 2 3 4 5 0 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
院校名称
浙江师范大学 浙江财经学院 宁波工程学院 绍兴文理学院 浙江工业大学 浙江理工大学 杭州电子科技大学 浙江师范大学 浙江师范大学 浙江师范大学 浙江工业大学 浙江师范大学 浙江师范大学 绍兴文理学院 浙江财经学院 杭州电子科技大学 浙江财经学院 杭州电子科技大学 浙江工商大学 杭州电子科技大学 浙江财经学院 浙江工业大学 浙江财经学院 丽水学院 宁波工程学院 绍兴文理学院 浙江工商大学 浙江工商大学 绍兴文理学院元培学院 浙江财经学院
宁波大学 中国计量学院 浙江师范大学行知学院 浙江农林大学 浙江工商大学 浙江农林大学 浙江师范大学 绍兴文理学院 宁波工程学院 浙江农林大学 中国计量学院 浙江科技学院 浙江师范大学 浙江财经学院 杭州电子科技大学 温州大学 嘉兴学院 嘉兴学院 浙江工商大学 浙江师范大学 嘉兴学院 杭州电子科技大学 浙江工业大学 浙江理工大学 浙江理工大学 浙江工业大学 浙江理工大学 浙江师范大学行知学院 杭州电子科技大学 浙江财经学院 浙江师范大学 浙江万里学院
集体辅导 集体辅导 集体辅导 李辉 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 谢诗蕾、颜淑姬 集体辅导 集体辅导 集体辅导 陈建萍、王健姝 姜彬 集体辅导 张宜霞、朱朝晖 集体辅导 李娟、祝立宏 集体辅导 卢和民 杨春华、颜淑姬 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 王惠敏、朱惠芹 集体辅导 集体辅导 集体辅导
集体辅导 集体辅导 集体辅导 裘益政、陈引 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 林伟、陈菊梅 徐莹、施建华 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 集体辅导 郭福华 集体辅导 张超、吴晖 蒋贤品、鲁爱民 林素燕、鲁爱民 白玉华、彭海颖 集体辅导 林伟、边迪秋 石道金、魏德云 李秋茹、陈引 鲁爱民、蒋贤品 集体辅导 集体辅导 谢诗蕾、陈寒玉
excel数据透视表例子

excel数据透视表例子举一个使用Excel数据透视表进行数据分析的例子:假设有一个包含销售数据的Excel表格,其中包含以下列:销售日期、销售人员、销售地区、销售额等。
1.首先,选择包含销售数据的整个表格,然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”选项。
2.在弹出的“创建数据透视表”对话框中,选择放置数据透视表的位置,然后单击“确定”。
3.在数据透视表字段列表中,将“销售日期”、“销售人员”和“销售地区”拖动到行区域,将“销售额”拖动到值区域。
4.默认情况下,值区域可能显示求和的销售额。
如果需要其他汇总方式,可以右键单击值区域中的任意单元格,选择“值汇总依据”,然后选择所需的汇总方式,例如平均值、最大值或最小值。
5.如果需要筛选数据,可以在行区域或值区域右键单击任意单元格,选择“筛选”选项,然后根据需要设置筛选条件。
6.通过拖动行和列的标题,可以根据需要重新组织数据透视表的布局。
还可以通过单击数据透视表中的任意单元格,然后使用键盘上的方向键来导航和选择所需的数据。
通过以上步骤,可以使用Excel数据透视表对销售数据进行汇总、筛选和组织,以便更好地理解销售趋势、地区差异和销售人员业绩等情况。
在Excel中插入数据透视表可以按照以下步骤进行操作:首先,打开需要处理的Excel表格,并把要添加透视表的数据全选。
在上方任务栏选择“插入”,再选择“数据透视表”。
此时,系统会自动弹出来数据透视表创建的范围。
新工作表就是数据透视表会新建在一个sheet中,现有工作表是自己可以选择透视表的创建位置。
一个透视表就插入到一个新的sheet里面了,之后就要根据数据需求调整改透视表。
在表格的右侧会有透视表数据项的选项,把需要的项目拖拽到对应的行、列或者报表筛选其中即可。
excel数据透视表教程

excel数据透视表教程Excel数据透视表是一种非常强大的数据分析工具,可以将大量数据整理、汇总和展示,帮助用户更好地理解和利用数据。
在本教程中,我们将介绍如何使用Excel数据透视表,以及一些实用的功能和技巧。
首先,我们需要准备一些数据。
假设我们有一份销售报表,包含了销售员、销售地区、销售额和销售日期等信息。
我们将这些数据输入到Excel中,确保每一列都有正确的标签,以便后续使用。
接下来,我们在Excel中选择“插入”选项卡,并点击“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中,选择“数据源”选项,并选中我们刚刚准备的数据区域。
点击“确定”按钮后,Excel会创建一个空的数据透视表,并打开字段列表面板。
在字段列表面板中,我们可以看到我们的所有数据标签。
将销售员字段拖动到“行标签”区域,销售地区字段拖动到“列标签”区域,销售额字段拖动到“值”区域。
现在,我们可以看到销售员按照地区进行分组,并显示了每个销售员在每个地区的销售额。
除了简单的分组和汇总,Excel数据透视表还提供了更多的功能。
例如,我们可以对销售额进行求和、计数、求平均值等操作。
只需单击销售额区域右侧的下拉箭头,选择“值字段设置”,然后在弹出的对话框中选择所需的操作。
此外,我们还可以在数据透视表中进行筛选和排序。
只需单击销售员或销售地区区域右侧的下拉箭头,选择所需的选项。
我们还可以通过拖动字段列表面板中的字段顺序,改变数据透视表中的数据展示方式。
Excel数据透视表还具有数据透视图和数据透视线两种视图。
数据透视图主要展示了数据透视表的整体结构和字段设置,而数据透视线可以帮助我们更直观地看到每个字段的数据汇总情况。
除了基本的数据透视表功能外,我们还可以通过设置数据透视表的布局、样式和格式来美化和个性化我们的数据透视表。
只需在数据透视表上右键单击,选择“透视表选项”即可。
此外,我们还可以通过添加计算字段和条件格式等功能,进一步分析和展示数据。
计算字段可以帮助我们在数据透视表中进行更复杂的计算,而条件格式可以根据数据的值或规则自动设置单元格的样式。
Excel中的高级数据透视表和透视图技巧

Excel中的高级数据透视表和透视图技巧第一章:了解数据透视表和透视图的基本概念和作用数据透视表是Excel中最常用的数据分析工具之一,用来从大量的数据中提炼出关键信息和模式。
透视表通过对数据进行动态的多维分析,可以帮助我们更深入地理解数据背后的变化趋势和规律,并能够快速生成各种汇总报表和图表,方便我们进行数据分析和决策。
透视表是基于数据源构建的交互式数据分析工具,通过对字段进行拖拽和设置,可以实现对数据的多维度分组和汇总。
透视表根据数据的某一字段(如产品、地区、时间等)进行分类,然后对其他字段进行求和、计数、平均值等统计操作,从而得到一个汇总表。
透视表的优势在于其灵活性和易用性,可以快速实现多维度的数据分析和汇总。
第二章:创建和使用数据透视表在Excel中,创建数据透视表非常简单。
首先,确保你的数据源是一个规范的表格,每一列应该有一个字段,并且字段名应该放在第一行。
然后选中数据,点击“数据”选项卡中的“透视表”按钮,选择“创建透视表”命令。
接下来,在弹出窗口中选择数据源和目标位置,点击“确定”按钮即可创建一个新的透视表。
创建透视表后,我们可以开始设置字段。
将字段拖拽到相应的区域,如行区域、列区域、值区域和筛选器区域。
行区域用于设置分类字段,列区域用于设置列标题。
值区域用于设置统计字段,可以选择进行求和、计数、平均值等操作。
筛选器区域可以用于设置过滤条件,减少显示的数据量。
第三章:使用透视表进行多维分析透视表最大的优势在于其多维分析能力。
通过设置行区域和列区域,我们可以对数据进行多个维度的分组和汇总。
比如,我们可以将销售数据按照产品和地区进行分组,得到不同产品在不同地区的销售情况。
同时,我们还可以在值区域设置多个统计字段,进行多个指标的对比分析。
在透视表中,我们还可以使用字段的排序和过滤功能来进一步深入分析数据。
点击字段的下拉箭头,可以选择升序或降序排列数据。
另外,我们还可以在筛选器区域设置过滤条件,只显示符合条件的数据。
使用Excel进行数据透视表分析教程

使用Excel进行数据透视表分析教程第一章:介绍数据透视表分析的概念数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具,它能够将大量的数据快速和简单地进行整理、筛选和汇总。
通过数据透视表分析,我们可以发现数据中隐藏的模式、趋势和关联关系,进而为决策提供有力的支持。
第二章:准备分析所需的数据在使用数据透视表前,我们需要先准备好待分析的数据。
通常,数据应该以表格的形式进行组织,在每一列中包含相关的数据项。
确保数据表中没有合并的单元格和空行,并将数据项正确标记,以免在后续分析过程中出现问题。
第三章:使用数据透视表创建分析表在Excel中,我们可以通过选择数据表中的任意一个单元格,然后点击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮来创建数据透视表。
在弹出的对话框中,我们需要指定数据源和数据透视表的位置,然后点击“确定”按钮。
第四章:设置数据透视表的字段在创建好数据透视表后,我们需要根据分析需求设置数据透视表的字段。
Excel会根据数据表中的数据项自动推测出适合作为列、行和值的字段,并提供给我们选择。
我们可以根据需求从数据透视表字段列表中拖动或选择字段,将其放置在适当的区域。
第五章:调整数据透视表的布局和外观一旦设置好数据透视表的字段,Excel会根据字段的排列自动调整数据透视表的布局。
但是,我们可以根据个人需求对数据透视表进行进一步的调整。
我们可以通过拖动字段标题来调整字段的顺序,通过右键点击字段标题来设置显示样式和格式,并通过更改字段的设置来修改数据透视表的显示方式。
第六章:应用筛选器和排序器数据透视表可以使用筛选器和排序器来进一步查找和细化数据。
通过在数据透视表中选择相应的字段,在筛选器中设置条件,我们可以快速地筛选出我们所需的数据子集。
另外,我们还可以通过点击字段标题来对数据透视表的数据进行升序或降序排序,以便更好地理解数据的整体情况。
第七章:进行数据的汇总和计算数据透视表最大的优势之一是可以对数据进行汇总和计算。
Excel中的数据透视表和透视图高级技巧

Excel中的数据透视表和透视图高级技巧在当今数字化的工作环境中,Excel 无疑是处理数据的得力工具。
而其中的数据透视表和透视图功能,更是让数据分析和呈现变得高效且直观。
掌握它们的高级技巧,能让我们在数据的海洋中如鱼得水,快速洞察关键信息,做出明智的决策。
一、数据透视表的高级技巧1、多重数据字段分组数据透视表不仅可以对单个字段进行分组,还能实现对多个字段的同时分组。
例如,在销售数据中,我们可以同时对“产品类别”和“销售区域”进行分组,从而更细致地分析不同组合下的销售情况。
操作方法:选中要分组的字段,右键单击选择“组合”,然后按照提示设置分组的范围和间隔。
2、计算字段和计算项有时候原始数据并不能直接满足我们的分析需求,这时候计算字段和计算项就派上用场了。
计算字段是基于现有字段进行的新列计算,而计算项则是在现有数据的基础上进行的行计算。
比如,我们想计算每个产品的销售利润率,可以通过创建计算字段来实现,公式为“利润/销售额”。
操作步骤:在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,找到“计算”组,选择“字段、项目和集”,然后根据需求创建计算字段或计算项。
3、切片器的灵活运用切片器能够让我们以一种更直观、更便捷的方式筛选数据。
它就像是一个数据筛选的遥控器,轻轻一点,就能快速切换数据的显示范围。
不仅可以单个使用,还能多个切片器联动,实现更复杂的筛选条件。
添加切片器:在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,点击“插入切片器”。
4、数据透视表的样式和布局优化一个清晰美观的数据透视表能够让数据更易于理解。
我们可以通过选择不同的样式来改变数据透视表的外观,还可以调整行、列的布局,使数据呈现更紧凑、更有条理。
操作方式:在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中,有丰富的样式可供选择,同时可以通过拖动字段来调整布局。
二、数据透视图的高级技巧1、组合图表的创建数据透视图不仅可以是单一类型的图表,还能组合多种图表类型,以更全面地展示数据。
Excel中创建和使用数据透视表的方法

Excel中创建和使用数据透视表的方法第一章:介绍数据透视表的概念数据透视表是一种强大的数据分析工具,可以帮助用户以直观的方式分析大量的数据。
它将原始数据按照不同的属性和维度进行汇总和聚合,方便用户进行数据透视和快速分析。
第二章:创建数据透视表1. 打开Excel并导入数据在Excel中打开要创建数据透视表的工作簿,并确保数据以表格的形式呈现。
可以通过手动输入或从外部数据源导入数据。
2. 选择数据和字段在Excel中,选择导入的数据区域。
然后,单击"插入"选项卡上的"数据透视表"按钮。
在弹出的对话框中,选择您要使用的字段,并将它们拖放到透视表字段列表中的相应位置。
3. 设置数据透视表布局在透视表字段列表中,将字段拖放到行、列以及数据区域,以确定透视表的布局。
另外,您还可以将字段放置在筛选器区域来筛选数据。
第三章:使用透视表进行数据分析1. 汇总数据在透视表中,选择要汇总的数据,可以是数字或文本。
然后,根据需要选择“求和”、“计数”、“平均值”等汇总函数。
2. 可视化数据Excel提供了各种图表类型(如柱形图、折线图、饼图等),可以根据透视表的结果创建图表,以便更好地展示数据。
3. 数据筛选和排序在透视表中,可以使用筛选器来过滤和筛选数据。
选择要筛选的字段,并从下拉列表中选择要显示的数据。
第四章:透视表高级功能1. 添加计算字段通过添加计算字段,可以对透视表中的数据进行自定义计算。
在透视表字段列表中,单击右键并选择“透视表选项”,然后单击“字段、项目和集合”选项卡,即可添加计算字段。
2. 数据透视表缓存当数据量较大时,可以使用数据透视表缓存来提高透视表的性能。
在透视表字段列表中,单击右键,选择“透视表选项”,然后在“数据”选项卡下勾选“启用数据透视表缓存”。
3. 更新数据透视表当原始数据发生变化时,可以通过右键单击透视表并选择“刷新”来更新数据透视表,以确保透视表的信息与原始数据保持一致。