档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)
档案目标管理申报材料
目录1、某档案工作申报省特级管理标准的报告2、某档案工作基本情况登记表3、某档案工作目标管理自检报告4、某档案工作目标管理评分标准及考评细则某文件房…2011‟95号关于某机关档案工作申报省特级管理标准的报告市档案局：为进一步提高我局档案现代化管理水平，全面提升档案工作效率，切实加强档案管理工作的领导，规范档案工作秩序，严格档案工作制度，实现档案管理工作常态化、规范化、制度化，服务局机关和局属单位日常管理。
我局年初启动档案升特工作，在市档案局的精心指导下，严格按照档案整理规划，有计划、有步骤地开展档案集中整理工作。
建立健全了档案管理工作各项制度和规定，配备了专（兼）职档案员，添置了档案保护设备。
集中整理了文书档案、产权产籍档案、会计档案、音像档案、科技（基建）档案、实物档案等门类档案资料。
经过全局上下的共同努力，现已完成了各类档案的整理归档任务，其中对卷档案全部实施了全文扫描。
档案室硬件建设已具备了科学管理和“八防”（防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫）要求，档案管理工作水平有了明显提高，具备了档案升级达标的条件。
对照《机关档案工作目标管理考评办法》及《机关档案目标管理考评内容和评分标准》，我局对机关档案工作目标管理工作进行自查，自检得分为99.5分，达到了省特级标准，特申请认定验收。
二〇一一年十一月三十日主题词：档案工作目标管理特级报告抄送：省档案局、省建设厅某办公室 20 年月日印发某档案目标管理晋升省特级自查报告按照某档案局的工作部署和要求，我局自2011年2月启动机关档案工作管理晋升“省特级”工作任务，制定了档案目标管理升级达标方案，确定了2011年实现档案工作目标管理升省特级目标。
在局党员及领导下，在市档案局精心指导下，我局按照综合档案室标准要求，狠抓内部管理，明确了档案组织领导和人员，扩充适应档案保管利用需要的档案用房，建立建全了各项档案工作职责和管理制度。
经过全局上下的共同努力，已完成了文书档案、产权产籍档案、会计档案、科技（基建）档案、声像档案、实物档案等门类档案的收集、整理、归档工作。
档案工作规范化管理达标工作汇报材料
档案工作规范化管理达标工作汇报材料近年来，随着信息科技的快速发展和社会进步的不断加快，档案的重要性和价值日益凸显。
因此，档案管理的规范化、科学化和现代化已经成为不可避免的趋势和要求。
为了进一步加强档案工作的规范化管理，提高档案工作质量和效率，本部门在响应领导号召下，积极推进档案工作规范化管理达标工作，经过多次研讨和实践，现向部门领导汇报如下。
一、达标工作目标为了确保档案管理工作顺利开展，本部门在2021年制定了达标工作目标为：1. 制定并完善相关档案管理制度；2. 建设数字化档案库房，实现全程闭环式管理；3. 精简档案管理程序，加强管理标准化；4. 增强档案保密意识，保证档案安全和完整性；5. 提升档案服务水平，保持合理回应期限。
二、相关工作措施为了实现达标工作目标，本部门采取了以下措施：1. 完善档案管理机构和岗位设置，确保每个岗位的职责明确；2. 制定或修订相关档案管理制度和规范标准，包括档案管理办法、档案分类等；3. 建设数字化档案库房，引入先进的档案管理信息管理系统，实现全程闭环式管理；4. 加强档案管理程序的标准化，明确每一环节的负责人和工作流程，确保档案管理规范化、系统化和透明化；5. 加强档案保密意识的宣传和培训，提高工作人员的保密意识和应对突发事件的能力；6. 加强档案服务意识和服务水平，提供快速、准确、全面和周到的服务企业、群众和社会各界；7. 全面推行电子化档案管理，鼓励使用电子文件、电子签名等技术手段，提高工作效率和文化普及度。
三、取得的成效通过实施上述措施，本部门档案管理规范化管理达标工作已经取得了明显的成效：1. 制定或修订档案管理制度和规范标准，使管理程序更加标准化和规范化；2. 建设数字化档案库房，引入档案管理信息管理系统，提升档案的管理效率和安全性；3. 通过标准化档案管理程序，提高档案信息共享率和交流率，充分发挥档案在科研、教学、业务实施和决策中的作用；4. 加强档案保密意识宣传和培训，提高工作人员对档案保密的认识和实际操作能力；5. 提高档案服务水平，全面提升服务效率和服务质量，得到广大企业、群众和社会各界的肯定和赞扬。
档案工作单位的申报材料
档案工作单位的申报材料随着信息时代的发展，档案工作已经逐渐成为了一个重要的职业。
为了能够成为一名合格的档案工作者，不仅需要具备扎实的专业知识，还需要掌握相关的申报材料。
本文将主要介绍档案工作单位应该提供哪些申报材料。
一、企业法人营业执照企业法人营业执照是企业的经营许可证明文件，是档案工作单位在申报时必须提供的重要材料之一。
该证明文件的主要作用是证明该单位的法人资格，包括企业的名称、营业执照注册号、法定代表人、形式等信息。
同样，该证明文件对于申报档案单位的业务资质也有着重要的作用。
二、申请表申请表是档案工作单位申请档案工作业务的重要材料，用于展示公司的主要情况和业务需求，特别是对于初次申请档案工作单位的公司，申请表就显得尤为重要。
在申请表中，应该列出单位联系人、公司基本情况、对于档案工作的态度和需求等内容。
三、档案管理制度档案管理制度是一份详细的文档，可以描述公司的档案管理制度和操作规范。
在申报材料中，档案工作单位应该提供一份详细的档案管理制度，包含公司的档案管理职责、档案分类制度、档案保护制度等内容。
四、档案资料清单档案资料清单是档案工作单位在档案整理、编制和管理过程中所使用的一种档案目录工具。
档案工作单位在申报材料中应该提供档案资料清单，该清单可以包含档案文献的名称、卷数、库存位置等信息，以便于有关部门进行审核、核实和管理。
五、相关人员证明作为一名档案工作人员，需要具备一定的职业资格和素质。
因此，档案工作单位在申报材料中应该提供该公司档案人员的职称证明、专业技能证书等相关资格证明文件，以证明该公司的档案工作人员具备相应的职业素质和专业技能。
六、其他相关材料除以上提到的主要材料外，还有其他相关材料需要提供。
例如营业执照复印件、税务登记证明、组织机构代码证明等等。
这些材料通过提供许多重要的信息来帮助审核机构评估公司的资质和业务需求。
总之，档案工作单位在申报时必须提供相关的申报材料，以证明公司的经营合法性和业务需求。
档案工作规范化治理自查申报范文5篇
档案工作规范化治理自查申报范文5篇第1篇示例：关于档案工作规范化治理自查申报范文一、自查项目1. 档案管理制度建设情况2. 档案资源的组织和利用情况3. 档案工作的质量和效率4. 档案安全保密工作情况5. 档案工作责任制落实情况6. 档案管理信息化建设情况7. 档案工作宣传教育情况8. 档案工作监督检查情况二、自查内容1. 档案管理制度建设情况（1）是否建立健全了档案管理制度？（2）档案管理规章制度是否完善？（3）是否建立了档案损毁、错案处置制度？（4）是否建立了档案借阅制度？2. 档案资源的组织和利用情况（1）档案资源是否进行了有效的整理、编目、归档？（2）是否建立了档案利用制度？（3）是否定期组织档案资源的利用和推广活动？3. 档案工作的质量和效率（1）档案工作是否及时、准确、完整？（2）是否积极开展档案数字化建设？（3）是否建立了档案工作质量评估机制？4. 档案安全保密工作情况（1）是否建立了完善的档案安全保密制度？（2）是否定期进行档案安全隐患检查？（3）是否加强了档案安全保密意识教育？5. 档案工作责任制落实情况（1）是否建立了档案工作责任制度？（2）是否对档案工作人员进行了责任分工和分工落实情况？三、自查方法1. 自查范围自查范围包括全市档案单位的档案管理工作。
2. 自查时限自查时间为每年的10月至次年1月，自查周期为3个月。
3. 自查形式以书面形式进行自查，自查内容以盖章公函、报表的形式上报。
四、自查流程1. 自查准备（1）由市档案局组织开会部署，下发自查文件；（2）各单位按照自查文件，制定自查计划。
2. 自查实施（1）各单位按照自查计划，开展自查工作；（2）自查过程中，如遇重要问题，及时上报。
3. 自查总结（1）各单位对自查情况进行总结，形成报表；（2）按照规定的格式，报送市档案局。
4. 自查反馈市档案局对各单位报送的自查报表进行审核，如发现问题，及时反馈。
五、自查考核1. 自查考核机构市档案局组织自查考核工作，设立自查考核办公室。
档案工作申报申请报告
一、报告概述尊敬的领导：为了进一步加强我单位档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定，特向贵单位提出档案工作申报申请。
现将有关情况报告如下：一、申报背景随着我国社会经济的快速发展，档案工作在记录历史、服务现实、指导未来等方面发挥着越来越重要的作用。
近年来，我单位在档案管理工作上取得了一定的成绩，但仍存在一些问题，如档案管理制度不完善、档案管理水平有待提高、档案资源开发利用不足等。
为进一步加强档案工作，提升档案管理水平，我们特提出档案工作申报申请。
二、申报目的1. 建立健全档案管理制度，规范档案管理工作，确保档案安全、完整、准确。
2. 提高档案管理水平，提升档案资源开发利用效率，为各项工作提供有力支持。
3. 推动档案信息化建设，实现档案管理的现代化、智能化。
三、申报内容1. 档案管理制度建设（1）制定和完善档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、流程等。
（2）建立健全档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节的工作规范。
（3）加强档案保密工作，确保档案信息安全。
2. 档案资源建设（1）加强档案资源收集，扩大档案资源规模，丰富档案内容。
（2）提高档案资源的质量，确保档案的真实性、准确性、完整性。
（3）加强档案数字化建设，实现档案资源的电子化、网络化。
3. 档案信息化建设（1）推进档案管理信息化，实现档案管理的现代化、智能化。
（2）建立档案信息数据库，实现档案信息的集中存储、检索、共享。
（3）加强档案信息网络安全防护，确保档案信息安全。
4. 档案队伍建设（1）加强档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质。
（2）加强档案队伍建设，培养一支高素质、专业化的档案管理队伍。
（3）建立健全激励机制，激发档案工作人员的工作积极性。
四、申报措施1. 加强组织领导，成立档案工作领导小组，负责档案工作的统筹规划和组织实施。
2. 加大投入力度，确保档案工作经费的充足，为档案工作提供有力保障。
(档案管理类)档案工作申报材料
射洪县太乙镇光荣中学校档案工作达省二级标准申报审批材料射洪县光荣中学档案资料目录一、机关档案工作升级申报表…………………………………二、射洪县太乙镇光荣中学校机关档案工作省二级评分表……………三、射洪县太乙镇光荣中学校关于申请验收机关档案管理工作达省二级标准的报告………………………………………………四、射洪县太乙镇光荣中学校关于调整档案管理领导小组的通知五、射洪县太乙镇光荣中学校关于成立档案管理“达标”领导小组的通知六、射洪县太乙镇光荣中学校档案管理工作计划……………………七、射洪县太乙镇光荣中学校2008年工作计划…………八、负责档案工作领导职责……………………………………九、分管档案工作的学校领导职责……………………………十、太乙镇光荣中学校档案员岗位职责………………………十一、太乙镇光荣中学校立卷归档制度…………………………………十二、太乙镇光荣中学校档案管理制度…………………………………十三、太乙镇光荣中学校档案利用制度…………………………………十四、档案保密制度……………………………………………十五、太乙镇光荣中学校档案分类大纲…………………………………十六、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案保管期限表……………十七、射洪县太乙镇光荣中学校文件材料归档与不归档范围…………十八、射洪县太乙镇光荣中学发展史…………………………………十九、射洪县太乙镇光荣中学大事纪要………………………………二十、射洪县太乙镇光荣中学校行政机构沿革及领导干部一览表二十一、射洪县太乙镇光荣中学校档案全宗介绍………………………二十二、太乙镇光荣中学校获奖情况统计表……………………………二十三、太乙镇光荣中学校教师情况统计表……………………………二十四、太乙镇光荣中学校工人情况统计表……………………………二十五、太乙镇光荣中学校学生基本情况统计表………………………二十六、太乙镇光荣中学校占地面积一览表……………………………二十七、太乙镇光荣中学校平面图……………………………………………二十八、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案分类统计表………………二十九、射洪县太乙镇光荣中学校财会档案统计表……………………三十、射洪县太乙镇光荣中学校利用档案典型事例……………………机关档案工作升级申报表射洪县机关档案工作评分表射洪县机关档案工作评分表关于申请验收机关档案管理工作达省二级标准的报告射洪县教育局：我校档案工作在县教育局档案室、县档案局的指导下，有序规范地管理档案。
档案工作规范化管理达标工作汇报材料(共8篇)
档案工作规范化管理达标工作汇报材料（共8篇）......档案工作规范化管理达标工作汇报材料XXX管理局xxx尊敬的考评组的各位领导、同志们：首先，我谨代表景区管理局全体干部职工，对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎！一直以来，管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓，为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。
在州、县档案局的指导、支持下，在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。
通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。
现将档案管理规范化工作情况汇报如下：一、基本情况2004年底，中共凉山州委第131次常委会会议决定，参考材料......成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局，机构为州政府管理的副县级行政机构。
管理局内设机构为三科一室，即办公室、规划建设科、市场开发营销科、景区管理科，目前核定人员编制为11名。
依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。
管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。
目前景区已累计接待游客近60万人次，创造直接旅游收入1.2亿元。
二、档案规范化管理达标工作开展情况（一）加强领导，措施到位，将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。
一是为确保开展好档案规范化管理工作，成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。
由局长任组长，分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作，办公室具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。
二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，将该项工作纳入年终考核。
档案工作先进单位申报材料
档案工作先进单位申报材料在区、局档案主管部门的领导下，教育中心的档案工作在以往成绩的基础上，不断深入。
在档案管理制度化、规范化上，在档案利用率扩大上，在档案工作人力、物力、财力的加强投入上，在档案员的培训上作了一些工作，取得了一些成效。
现申报2004年度区档案工作先进单位。
一、领导的重视与大力支持，保证了档案工作的顺利开展。
自从教育中心成立以来，原单位的职能扩大，职能处室增多，需要归档的材料猛增。
中心领导及时调配人员，成立了以1名综合档案员、14名兼职档案员为主的档案管理机构。
并积极鼓励、支持档案人员参加区档案局组织的各项专业培训。
其中综合档案员还参加了上岗证的培训且取得了上岗资格证书。
对于合并后的档案工作，中心分管领导多次与区档案局领导协商，重新确立了《教育中心档案分类试行方案》、《教育中心编研工作实施方案》、《教育中心2004年档案工作试行方案》。
并牵头召开了中心档案工作会议。
组织档案人员学习了《归档文件整理标准》，分析了当前中心档案工作的形势，布置了《2004年档案工作的计划》。
在工作中，不论中心的资金多么紧张，保证为档案人员订阅档案杂志,对档案工作使用设备及装具的购买也从来都是大力支持。
为了促进中心档案工作现代化的进程，中心领导还专门为档案室配备了两台专用电脑、一台复印机、一台激光打印机；考虑到现在中心两院办公的不便，还特意购买了两套《今易》档案管理软件。
二、加强档案管理制度化、规范化上的工作教育中心的档案管理工作在制度化、规范化方面做了很多工作。
首先，中心领导制定了《教育中心档案管理制度》，明确了档案管理的各项规定和制度。
其次，中心档案管理机构建立了档案分类、整理、归档、查询、借阅、保管等一系列管理制度和操作规范，确保了档案管理的规范性和可操作性。
再次，中心档案管理机构还建立了档案借阅管理制度，规范了档案借阅的程序和要求，保障了档案的安全和完整性。
此外，中心档案管理机构还积极推进电子档案的建设，建立了电子档案管理规范，保证了电子档案的安全性和可查询性。
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档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)说明本样板材料，是机关档案工作规范化定级通用材料，所选材料为定级的基本材料，是依据《江西省机关档案工作规范化管理标准》，为考评提供所得分值的书面证明材料。
凡能够通过书面提供的材料应尽可能地通过书面材料提供进行佐证，以证明可以取得相应的分值。
个别有特色或有亮点的材料，也可以纳入申报材料。
本样板材料仅供参考，个别材料要根据各单位的实际情况作必要的修改或重新拟定。
基本材料1、档案工作规范化管理定级报告2、档案工作规范化自评报告（1）档案工作规范化管理概况：组织管理、业务建设、基础设施设备、开发利用方面取得的成绩；（2）自检自评情况、存在的不足和改进措施。
3、机关档案工作规范化管理标准自评表4、江西省机关档案工作规范化管理等级申报表5、机关档案工作基本情况统计表6、档案工作分管领导和网络图7、档案人员学历证明和接受档案业务培训培训证明材料8、档案工作计划或单位工作计划有档案工作内容9、档案人员岗位责任制10、档案归档制度11、档案的收集、保管、统计、鉴定销毁、利用制度12、档案分类大纲及编号说明13、本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表14、成立档案鉴定销毁领导小组名单15、全宗介绍（主要介绍机构沿革，档案种类、数量、内容及分类整理、检索工具等）16、组织机构沿革17、大事记18、档案利用实例汇编景德镇市**局文件景*发〔****〕**号景德镇市***局关于申报档案工作规范化管理等级的报告景德镇市档案局：为实现我局档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标，根据江西省档案局《江西省档案工作规范化管理办法》（赣档字〔2006〕34号）和贵局有关档案工作规范化管理要求，我局高度重视档案工作规范化管理，通过努力，经对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》自评认为，我局的档案工作规范化管理已达到省***级标准。
现特向贵局申报，请组织档案工作规范化考评组对我局档案工作规范化管理进行等级评定。
特此报告。
景德镇市**局年月日档案工作规范化管理自评报告市档案局：我局档案工作在局党组的正确领导和市档案局的指导下，认真开展了档案工作规范化管理达标定级各项准备工作，加强了档案工作的组织建设，进一步夯实了档案基础业务建设，档案开发利用取得明显成效，按照《江西省机关档案工作规范化管理标准》，我们认为已达到省**级标准。
现将自评情况报告如下：一、档案工作概况（一）、管理体制、机构、人员方面我局于****年**月成立了机关综合档案室,集中保管各门类档案；明确了***为分管档案工作的领导，分管领导能为档案工作解决经费等实际问题；配备了**名兼职档案工作人员，建立了档案工作网络；档案工作人员均到大专以上文化程度，档案专业培训合格，熟悉地掌握档案专业技能；能够较好地学习宣传贯彻档案工作法规。
建立了档案人员岗位责任、归档制度；较好地执行档案的收集、统计、鉴定销毁、保管、保密、利用制度。
（二）、业务建设方面编制了本单位的档案分类大纲和档案存放示意图，室藏档案进行了科学分类和规范整理，案卷质量符合国家和地方标准要求；档案全部进行了编目，编制了案卷目录、卷内目录；档案保管期限划分准确，装订符合标准要求；定期开展了档案鉴定工作，对超过保管期限和无保管价值的档案，按照有关规定进行销毁；能够及时准确地向上级和有关部门报告档案统计数据；库房整洁、卫生，无杂物，认真做好了档案的“八防”工作，做到了无安全隐患；能够及时对破损、褪变的档案能及时进行补救；档案管理科学有序。
（三）、设施设备我局在经费相对困难的情况下，优先配置了档案的设施设备，现有库房面积**平方米，按现有每年入库量计算，能满足近1O年使用的需要，办公室、阅卷室面积近**方米，较好地做到了办公、阅览、库房三分开；档案库房配置了空调、灭火器、防磁柜、温湿度计等设备，能够满足档案保护的要求；添置了档案密集架***列，档案盒、卷皮等装具用品符合国家标准的要求；档案保护措施到位，档案保护安全有效。
（四）、开发利用编制了案卷目录、归档文件目录等检索工具，能够满足档案查阅和管理的需要；能积极主动地开展利用工作，为领导决策和机关工作服务；档案的查全率、查准率在95%以上；编辑了档案利用效果实例**例、《景德镇市***局档案全宗介绍》、《景德镇市***局机构沿革》、《景德镇市***局大事记》等编研性材料，档案开发利用效果明显。
二、存在的不足和改进措施我局虽在档案工作规范化管理方面做了不少工作，但在档案管理的广度和深度反面还存在不足，特别档案的现代化管理方面存在档案数据库数量不足，档案深层次开发利用上还有待提高。
我们将以档案工作规范管理达标为契机，在巩固和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据新时期档案工作的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息化工作进程，实现档案管理的现代化，使我局档案工作再上新台阶。
对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》，我局档案工作规范化管理自测评分为***分，达到档案工作规范化管理省**级标准。
景德镇市 ** 局二0一0年月日江西省机关档案工作规范化管理标准江西省机关档案工作规范化管理等级申报表江西省机关档案工作基本情况统计表单位名称：填报年度：年例1景德镇市**局2010年档案工作计划为进一步加强档案工作，使档案工作更好地为经济建设和各项工作服务，根据我局工作的总体安排和要求，制定2010年档案工作计划。
一、认真学习贯彻《档案法》和《江西省档案管理条列》等法律法规，按照档案管理的要求，力创全市档案工作先进单位。
二、加强领导，做到档案工作组织、机构人员工作落实，完善档案工作岗位责任制。
1、加强档案工作的领导，成立档案工作领导小组，***局长任组长、***局长任副组长，各科室负责人为成员。
2、局办公室负责档案的日常管理，具体处理档案工作的日常事务。
3、健全档案工作岗位责任制，对档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务。
4、定期对档案进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。
三、加强档案基础工作及档案管理1、各科室的业务档案，于次年六月底以前，按档案保管期限和档案立卷的标准，及时全面地送交档案室。
2、各种文件、资料、信息，由办公室分按照档案归档要求，将上一年度的文件材料于五月底之前整理归档，进入局综合档案室。
3、会计档案要在五月底前，将上上年度的档案，按档案管理要求进入局综合档案室。
4、各科室室必须积极配合办公室共同做好档案基础工作和档案管理工作。
5、提供必要的经费，保证档案设施的添置。
四、加强档案工作的监督、检查和指导七月份，局办公室组织档案工作检查组，对局属各单位的档案工作进行检查，重点检查档案的归档情况及安全保管。
五、加强档案业务的学习，不断提高档案专业水平。
1、档案管理人员必须认真学习《档案法》和《江西省档案管理条列》及档案工作相关的业务知识。
2、档案管理人员必须认真总结档案管理经验，不断创新档案管理办法。
3、订阅档案管理的相关资料，通过学习不断提高档案管理水平。
六、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。
计划（例2）二00九年机关档案工作计划景*办〔2008〕12 号局各科室：机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。
做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。
根据《江西省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。
具体工作计划如下：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定由李玲同志任组长，****同志任副组长，*****同志为成员，办公室具体落实，其它科室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。
二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：准备阶段（时间：3月1日至5月30日）1、成立等级申报工作领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和义。
3、制定和完善档案管理办法、各项制度及归档范围、分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段：实施阶段（时间：6月1日至9月30日）1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记（包括档案工作大事记）、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件汇编、会议简介。
4、请市档案局的专家进行初验。
第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：10月1日至10月20日）1、按照《江西省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请，按程序申报。
第四阶段：现场评审验收阶段（时间：10月21日至11月20日）请市档案局组、上级业务部门组成考评组进行考评。
三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各科室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
景德镇市***局档案工作网络图|* * ** 副局长（分管）|* * * 办公室主任（主管）|文书档案会计档案科技档案业务档案* * * * * * * * * * * *学历证书档案岗位培训证书档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。
忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等法律法规，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。
对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。