制度编写规范标准[详]
制度编写规范
制度编写规范制度是组织内部管理的规则和准则，为了使制度能够更加有效地发挥作用，制度的编写需要遵循一定的规范。
下面是制度编写的一些规范：1.明确目的和范围：编写制度前，需要明确该制度的目的和适用范围。
明确目的可以帮助制度编写者更好地聚焦内容，确保制度的具体目标可以明确地表达出来。
明确适用范围可以避免制度与其他制度产生冲突或遗漏一些必要的内容。
2.界定制度的种类：不同种类的制度有不同的编写方式，所以需要先确定该制度是属于管理制度、操作制度还是工作制度，然后根据相应的制度编写方式进行操作。
3.模板统一：为了使制度编写风格一致、规范，可以制定统一的制度编写模板，包括制度名称、引言、目的、适用范围、主要内容等。
制度编写者按照模板的要求填写相应内容，可以更加方便地进行统一的管理和查询。
4.用简洁准确的语言表述：制度的表述要简洁准确，避免使用模糊或含糊不清的词语，不得使用口语化的表达方式。
同时，要避免使用过多的专业术语，以便更多的人能够理解制度内容。
5.尽量具体详细：制度的内容要具体详细，以确保员工能够清楚地理解制度的要求和具体步骤。
制度中应包含具体的操作流程、责任人、时间节点等，以确保员工在执行制度时没有歧义。
6.注重可操作性：制度编写时要考虑到实际操作的可行性，尽量将制度的要求简化，避免过多繁琐的操作步骤。
同时，还要保证制度的合理性和实用性，不能制定过于苛刻或难以落实的要求。
7.循序渐进，逐步完善：制度编写是一个渐进的过程，可以先制定初步版本，经过实践和不断优化，逐步完善制度的内容。
在制度的执行过程中，还要及时总结经验，对制度进行修订和更新。
8.注重调研参考：在制度编写前，可以进行相关的调研和参考其他组织的制度，了解行业或领域内的通用规范和最佳实践。
这样可以更好地借鉴他人的经验，并保证制度的有效性和合理性。
制度编写规范可以帮助组织建立起一套有效的管理规则，促进组织内部的秩序和稳定发展。
因此，在制度编写时要遵循以上规范，确保制度的科学性、实用性和可操作性。
规章制度编写规范
规章制度编写规范1. 引言规章制度是一种重要的管理手段，它可以规范和规范组织内部行为，维护组织的正常运转和管理秩序。
然而，许多规章制度对于制定者和执行者来说，并不是非常清晰和明了，从而导致规章制度的执行效果差强人意。
为了更好地确保规章制度的有效性和可行性，制定规章制度时必须遵循一些规范。
本文将简要介绍一些规章制度编写的规范。
2. 规章制度编写规范2.1 明确目的和适用范围规章制度编写时必须明确其目的和适用范围。
规章制度应该围绕特定的管理目标或任务，并且确保规章制度能够适用于具有相似管理目标或任务的其他部门或机构。
此外，规章制度应该清晰地界定其适用范围和适用对象，并避免涉及其他方面的内容，以避免混淆和误解。
2.2 内容精简、简单明了规章制度应该尽量精简，避免重复和不必要的内容。
如果必须包含大量内容，则应该采用明确简单的语言，以确保规章制度易于理解和实施。
此外，规章制度还应该避免使用复杂的法律术语和难以理解的专业术语。
2.3 依据法律法规规章制度的制定必须严格遵循国家法律法规和政策法规的规定，否则可能会导致规章制度违背法律法规的规定而无效。
在规章制度的编写过程中，还应该特别关注和运用各种法律法规的规定和异议。
2.4 与现实情况符合规章制度的编写必须符合实际情况，考虑到实际情况的变化并进行必要的更新和修改。
规章制度应该反映实际情况，与机构或组织的实际经营相符，以便在实施过程中更加有效地执行。
2.5 体现管理的灵活性规章制度应该具有一定的灵活性，以适应机构或组织在实践中可能出现的新情况。
规章制度需要在一定的范围内灵活管理，以处理一些不同的案例，以确保规章制度的可行性和可操作性。
2.6 立项审批规章制度应该在经过全面的研究和讨论后进行立项和审批。
在审批前应该经过复审和审查，并获得相关人员的同意和支持。
只有经过认真研究和讨论的规章制度才能被认为是真正行之有效的规章制度。
2.7 及时更新规章制度需要及时更新和修改以适应不断变化的实际情况，在规章制度的实施过程中需要不断检查和修改，以确保规章制度的有效性和可行性。
企业规章制度编写规范
企业规章制度编写规范
一、遵守法律法规
二、坚持统一
规章制度编写应统一分类，采用统一的文件格式，内容应统一，条目结构也应统一，以保证每一份文件的可读性和一致性。
三、重视内涵
编写企业规章制度时，应重视内涵，内容应完备、详实、准确，要把握实质，切忌不要罗嗦、抽象，要能够准确反映企业的管理理念、指挥思想、管理方法和技术水平。
四、实用性强
制度编写应具有实用功能，编写者应根据企业现实情况，把制度的每一条措施具体化，使之具有更强的可操作性，并及时跟踪修改更新。
五、做到清晰明了
制定企业规章制度时，要注意文字的清晰明了，细节描述要分清楚，规定的职责也要清晰，一定要防止歧义产生，避免出现误解与冲突。
六、推行有力。
规章制度编写规范
规章制度编写规范1、编写的基本原则：—应符合国家法律、法规及相关的方针和政策；—宜以科学技术和管理经验的综合成果为基础，以规范工作秩序为目的；—应贯彻相关现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准；—应满足公司生产、经营、管理的要求；—应求真务实、切实可行，从公司实际出发。
2、规章制度的内容构成及顺序为：名称、总则、管理职责、管理内容、检查与考核、附则和附件等部分。
3、规章制度的层次要求：（1）章。
章是规章制度内容划分的基本单元。
章用中文数字编号，单独一行居中书写。
一般而言，规章制度的第一章为总则，最后一章为附则。
每一章应有一个标题，标题在编号之后空两格书写，并与其后条文分行。
（2）条。
条是章有编号的细分单元，用中文数字对条连续编号，编号加粗缩进两个字排列，其后内容空两格书写。
（3）款。
款是条的组成部分，是不编序号的自然段。
（4）项。
项是条的细分单元，序号用中文数字加括号依次表述。
（5）目。
目是项的细分单元，用阿拉伯数字依次表述。
参考模板：广东粤电云河发电有限公司×××办法/规定/制度/细则第一章总则第一条为了规范/完善/加强/健全/明确×××管理工作，特制定本办法/规定/制度/细则。
第二条本办法/规定/制度/细则适用于×××的管理。
第二章管理职责第×条××××××第×条××××××（本章规定各领导、部门或岗位的职责和权限。
）第三章管理内容和方法第×条××××××第×条××××××(内容应层次分明、详略适当、用于规范、接口清晰，与实际管理流程相协调。
管理制度编写规范
管理制度编写规范1目的为了统一管理文件、制度的编写，特制定本规定。
2范围各部门管理文件、制度及流程的编制。
3职责分工3.1质量部负责审查是否符合程序文件的要求.3.2 办公室负责审查是否符合本规范要求。
4结构4.1层次表1 层次及其编号示例4.1.1章章是标准而容划分的基本单元。
应使用阿拉伯数字从1开始编号。
每一章应有章标题，并置于编号之后。
4.1.2条条是章的细分。
应使用阿拉伯数字对条编号。
第一层次的条（如2.1、2.2等）可分为第二层次的条（如2.1.1、2.1.2等），需要时一直可分到第四层次（如2.1.1.1.1、2.1.1.1.2、2.1.1.1.3等）。
一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条，如第2章中，若没有2.2，就不应设2.1。
应避免对无标题条再分条。
第一层次的条宜给出标题，并应置于编号之后。
第二层次的条可同样处理。
某一章或条中有无标题应统一，如第2章的下一层次2.1有标题，则2.2、2.3等也应有标题。
4.1.3段段是章或条的细分，段不编号。
为了不再引用时产生混淆，应避免在章标题或条标题与下层次条之间设段（称为“悬置段”）。
示例：4.1.4列项列项应由一段后跟冒号的文字引出（见以下示例）。
列项中的项如果需要识别，应使用字母编号（后待半圆括号的小写拉丁字母）在各项之前进行标示。
在子母编号的列项中如果需要对某一项进一步细分成需要识别的若干分项，则应使用数字编号（后带半圆括号的阿拉伯数字）在各分项之前进行标示。
示例：图形标志遇见箭头的位置关系遵守以下规则：a）图形标志与箭头采用横向排列：1）箭头指左向（含左上、左下）时，图形标志应位于右侧；2）箭头指右向（含右上、右下）时，图形标志应位于左侧。
b）图形标志与箭头采用横向排列：1）箭头指下向（含左下、右下）时，图形标志应位于上方；2）其他情况，图形标志宜位于下方。
4.1.5附件每个附件均应在正文或前言的相关条文明确提及。
附件的顺序应按在条文中提及它的先后次序编排。
规章制度编制规范(精选)
规章制度编制规范(精选)规章制度编制规范一、编制目的本规章制度编制规范的目的是为了确保规章制度的科学性、合理性和有效性，保障组织和个体的利益，规范组织内部行为，维护组织正常的运转秩序。
二、编制依据本规章制度编制规范依据国家法律法规、相关政策文件以及组织内部管理要求进行确立。
三、编制原则1. 法律合规原则所编制的规章制度必须符合国家法律法规及其他上位法律文书的规定，不得与之相抵触。
2. 科学合理原则规章制度的内容应当体现科学性和合理性，能够确切指导执法者和执行者的行为，具有可操作性和可实施性。
3. 公平公正原则规章制度的制定必须坚持公平公正原则，使组织内的所有成员都能够在公平的制度保障下发展和成长。
4. 简练明确原则规章制度的表述应当简练明确，避免使用模糊、含糊不清或难以理解的措辞，保证规章制度的可理解性和可执行性。
5. 可操作性原则规章制度的制定要注重实际操作过程，确保规章制度能够通过实施得到有效执行。
6. 动态更新原则规章制度应当与时俱进，与组织的实际需求相匹配，及时修订和更新，以适应组织发展和外部环境的变化。
四、编制流程规章制度的编制应当按照以下流程进行：1. 立项准备阶段（1）确定编制规章制度的项目组成员和负责人；（2）调研搜集相关法律法规、政策文件及内外部信息；（3）分析组织的实际情况和需求，明确问题和目标。
2. 制定初稿阶段（1）明确规章制度的目录结构和框架；（2）制定初步内容，确保与依据的法律法规和政策文件相符合；（3）确定编制初稿的时间节点和责任人。
3. 评审修改阶段（1）将初稿进行内部评审，征求各方意见和建议；（2）修订初稿，反复沟通、修改，确保制度内部逻辑合理和语言精准；（3）组织资深专家对修订后的稿件进行审核。
4. 公示通报阶段（1）将修订后的稿件进行公示，公示时间不少于15天；（2）收集公示期内各方的异议和建议；（3）评估公示期反馈意见的合理性和可行性，适当调整制度内容。
5. 最终定稿阶段（1）总结整理公示期间的意见和建议；（2）将最终稿交由法律顾问进行法律合规性审核；（3）确保审核通过后，将最终稿下发并执行。
制度编写规范
制度编写规范制度编写规范是指在组织结构中，制度的编写和运行需要遵循的规范。
制度作为组织管理的重要工具，对于保障组织的正常运作和稳定发展具有重要的作用。
下面是制度编写规范的一些要点和建议。
一、制度的编写原则1.明确性原则：制度应该明确具体，不留歧义，语言简练，使人易于理解。
2.合理性原则：制度应该具有合理性，能够适应组织的实际需求，有助于实现组织的目标。
3.可操作性原则：制度应该具有可操作性，即员工能够根据制度的要求进行操作和执行。
4.一致性原则：组织内的各项制度应该相互协调一致，避免矛盾和冲突。
5.适应性原则：制度应该具有适应性，能够随着组织的变化和发展而进行调整和完善。
二、制度的编写流程1.制定编写计划：明确制度编写的目标、任务和时间节点，确定编写责任人和相关人员的配合。
2.调研分析：对现有的制度进行调研和分析，了解制度的运行情况和存在的问题。
3.制定制度框架：根据调研结果，确定制度的基本框架，包括制度的名称、目的、适用范围和内容等。
4.细化制度内容：在制度框架的基础上，逐项细化制度内容，明确制度的具体规定和要求。
5.征求意见：将初步编写的制度发放给相关人员征求意见，可以通过会议、座谈等形式进行交流和讨论。
6.修改完善：根据征求意见的结果，对制度进行修改和完善，确保制度的合理性和可行性。
7.制度发布：将最终版本的制度进行正式发布，并告知相关人员制度的内容和要求。
8.制度培训：对相关人员进行制度培训，使其能够正确理解并执行制度的要求。
9.制度运行和监督：制度的运行中应设立相应的监督机制，及时发现和解决制度执行中的问题。
三、制度的常见要素1.制度的名称：应与制度的内涵相符，简洁明了，便于查找和使用。
2.适用范围：明确制度适用于哪些人员和部门。
3.制度的目的：明确制度的目标和意义，使人们知道制度的意义和价值。
4.制度的主要内容：对制度的主要内容进行详细的描述，明确制度的规定和要求。
5.相关流程和流程图：对有关流程进行详细的描述和图示，使人们能够清楚地了解流程的要求和执行。
管理制度编写规范
管理制度编写规范一、目的：建立并规范公司管理制度，以规范的文件格式编写内容结构和板式。
二、范围：本规范适用于全公司规章制度，要立足公司实际、具有可操作性。
制度起草时须严格遵循规范进行起草，印发的制度附件也须符合本规范。
三、部门职责：1.各公司、职能部门负责分管业务的制度起草、补充、修改工作2.人力资源部负责对规章制度中的职责、奖惩、系统之间、部门之间业务接口进行审查，审核通过后规章制度统一编号和印发。
3.各公司、之能部门负责对《规章制度手册》进行排版、汇编、更新至人力资源部。
四、制度内容（1）编写要求1.1依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司制度要求。
1.2全面具体:制度条款包括目的、范围、术语、职责、内容、表单、主要工作流程图、制度执行工作质量记录及考核要求、相关/支持文件、附录等，可视实际需要适当增减；1.3严谨规范:制度撰写时应按照制度示例进行撰写，符合格式规范。
1.4术语统一：制度的行文用语、结构应保持一致，不使用弹性语言和模糊性描述。
1.5符合实际：便于实施、考核，并可以被其他文件、制度引用。
（2）格式要求2.1序号格式：所有标题格式为“数字+圆点+标题”，具体数字排序层级如下，依次类推：2.2页眉设置：所有管理制度须统一设置页眉，插入页码，格式举例如下：表头为“Logo+##集团”字样，页眉行距0.8cm。
页眉样式为“”页脚为“第1页，共计10页”页眉行距为1.8cm 2.3页面设置：2.4编码原则：采用9位编码，顺序依次为：2位单位编码、2位类目编码、2位职能编码、3位序号编码，中间以“-”分隔。
□□ - □□ - □□ - □□□2.4单位编码：2.5制度分类编码：2.6管理职能编码2.7装订要求：制度文件一般情况下采用竖版左边装订，钉角距左边1.2cm，书钉两钉角中心与上下页边的距离为7cm。
（3）流程编写要求：3.1流程：是指一个或一系列连续有规律的活动，这些活动以确定的方式发生或执行，导致特定结果的实现。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
制度编写规第一条本规适用于公司所有单体制度。
制度起草时须严格遵循规进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规。
制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，此处不另行规。
第二条制度编写总体要求（一）依法合规：制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求，不得与上述规性文件存在矛盾或冲突；（二）全面具体：制度应将所涉及到的业务逐一阐明，制度容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。
对所规定的适用围、操作步骤、评价标准等要具体、明确；（三）严谨规：制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规。
制度的行文用语应尽量准确，不使用弹性语言和模糊性描述。
第三条制度标题规（一）制度统一按照“适用围+制度容+体现制度属性的名称”进行命名。
“适用围”是指该制度施行时所涵盖的围，一般使用简称，如“国能集团”等；“制度容”是指该制度针对哪些容做出了规，如“电力安全管理”等；“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名，如“章程”、“规定”、“办法”、“细则”等。
根据属性，不同制度应使用不同名称。
纲领类制度可使用章程、纲要；原则类制度可使用规定；实施类制度可使用办法、细则、规、守则、规则、预案。
（二）制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号括起来放在标题下方。
如无，则说明是正式版本。
制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中，并于每次修订时更新。
第四条制度索引规每项制度均应标注一个索引号，以便于未来的信息化管理。
索引号的编排规则为：“SHZD 组织机构代码+发布年份+编号”，其中组织机构代码应能覆盖全公司，发布时间具体到年，编号为当年发布的所有制度按发布时间顺序排列的流水编号。
如SHZD5100-2013-0001”。
制度索引号是适用于公司全局的统一编码，由总部制度管理归口部门统一按照规则对单体制度编制索引号。
国能集团组织机构代码为5100-5199 总部代码5100；各单位代码（5101-5199）分配见附件：国能集团制度管理组织机构代码分配表。
第五条制度结构规（一）制度一般包括以下容：1. 第一章为总则，说明制作本制度的目的、依据、适用围、执行原则、关键名词术语解释等；2. 第二章为组织与职责，说明业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等；3. 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等容是制度的关键容，一般应独立成章，置于附则之前；4. 最后一章为附则，说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜；5. 除上述四章之外，中间各章制订具体的业务流程、执行标准、管理措施等；6. 附则之后，给出制度的附件列表；（二）根据容的复杂程度，制度的层级结构可依次分为“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”；1. “章”是制度容划分的基本单元，以中文数字配合文字依次表述，如“第一章”、“第二章”。
编号应从“总则”章开始直到“附则”结束；2. “节”是章的细分，以中文数字配合文字依次表述，如“第一节”、“第二节”。
每章中至少需包含两节。
单独一节不能成章；3. “条”是节或章的细分，每章或每节中至少需包含有两条。
单独一条不能成章或成节；4. “款”是条的组成部分，表示一个独立的容，或对前一款容的补充。
款可以独立适用。
“款”的表现形式为条中的自然段，每个自然段为一款，“款”前不编序号；5. “项”是以列举的形式对前段文字的说明。
含有项的条目，其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字表述。
“项”前冠以中文数字加括号依次表示，如（一）、（二）、（三）。
标识（一）、（二）、（三）后不加标点，直接跟文字；6. “目”是“项”的容细分，是制度层级结构的最小单位。
“目”的序号用Times New Roman字体（以下也称“新罗马”字体）数字依次表述。
新罗马数字后加全角的圆点标识与文本间隔开。
（三）篇幅超过一百条（含）的制度可用“章”、“节”、“条”、“款”、“项”、“目”；篇幅少于一百条超过三十条（含）的制度可使用“章”、“条”、“款”、“项”、“目”；篇幅少于三十条的制度，可使用“条”、“款”、“项”、“目”；（四）为使制度结构清晰易读，避免容层级嵌套过深，应尽量限制“目”的使用。
严格禁止“目”下的下一级细分标识的使用；（五）制度的中间章节，可按照制度所涵盖容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分，但应保持划分逻辑的一致性。
章节划分应做到不重不漏、均匀连贯。
条目划分方式与章节划分类似；（六）章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的容主旨。
章节必须有标题。
若条目容不便归纳，或仅是操作性说明，则可不撰写条目标题，直接撰写条目容。
使用细分标识的条目，则必须使用条目标题对容进行归纳，使文档更加清晰；（七）制度应与相应业务流程进行关联（纲领类制度除外）。
如出台的制度已有相对应的流程，则须在制度中说明相关的流程，并将流程做为制度附件；如尚未制定制度相关流程，则应按照统一的流程规绘制流程，并做为制度附件。
第六条制度格式规（一）制度正文及文本类附件的页面设置采用A4，纵向，左侧装订；页面设置为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，版心尺寸为156mm×225mm （不含页码）。
制度的图、表类附件，如需要可使用A3幅面，但装订时须折为A4大小；（二）页眉页脚设置：无页眉，页脚仅包含页码，使用阿拉伯数字表示，小五号Arial字体，居中，距页边距1cm；（三）正文格式1. 制度名称：方正小标宋简体，二号，居中，行间距30磅，其他格式无。
与正文之间空1行；2. 章标题：黑体，三号，居中，段前间距1行，段后间距1行，行间距28磅，其他格式无；3. 节标题：楷体，三号，居中，段前间距0.5行，段后间距0.5行，行间距28磅，其他格式无；4. 条标识：黑体，三号，行间距28磅，首行缩进2字符，其他格式无。
编号后无标点符号，与正文之间隔一个中文空格。
条目直接延续上章的条目编号，不重新编号；5. 项标识：仿宋_GB2312，三号，行间距28磅，首行缩进2字符，其他格式无。
编号后无标点符号，与正文之间隔一个空格。
各条目下的项应在本条目重新编号；6. 目标识：仿宋_GB2312，三号，行间距28磅，首行缩进2字符，其他格式无。
各项下的目应在本项重新编号；7. 正文：仿宋_GB2312，三号，行间距28磅，首行缩进2字符，两端对齐，其他格式无。
款格式同正文。
正文中数字及英文表述均应使用三号新罗马字体。
文中所有标点符号使用仿宋_GB2312字体。
（四）其他需说明的规1. 未作特殊说明制度中文字颜色均为黑色；2. 电子版格式的制度目录采用自动生成的方式；3. 关键术语可加粗表示；4. 附件中的容（附表、附图或其他附件）须在制度正文中提及，并给出索引；5.符号、代号、缩略语须在正文中予以说明。
第七条附件规附件是对制度容具有解释性、参考性、指示性的图、表、文本，以及业务相关的标准、规等。
附件与制度正文具有同等效力。
附件清单中的附件名称应与制度正文中提及的附件名称按照文中出现顺序一一对应。
附件清单置于制度正文之后，空一行，第一行缩进2 字符，在“附件：”后，以“新罗马数字+全角句点”顺序列出附件名称，数字编号需对齐。
如附件名称超过一行时，下面的文字应缩进并与上一行第一字对齐。
格式如下所示：中文字体为仿宋_GB2312，三号，行间距28 磅，附件顺序号为新罗马三号，其他格式无。
各附件应按附件清单顺序逐一附在制度正文后。
附件与附件之间应以分页符间隔开，并于每页页面左上角以“附件1”、“附件2”的格式顺次说明所附容，“附件”字体格式为黑体三号，顺序号为新罗马三号。
附件中“图、表、说明”等标题格式均为方正小标宋简体二号，居中。
（一）附件中表的规1. 同一个附件中若有多个表，则需要对表进行编号。
表的编号采用从1开始的新罗马数字编号，如：“表1”、“表2”、…… 。
表的编号与表题之间应空一个汉字的间隙。
表的编号与表的标题置于表上方，居中。
若同一附件中只有一个表，则不再对表编号，直接书写表的标题；2. 表的标题用方正小标宋简体二号，数字和字母为二号新罗马字体，居中，行间距28磅，标题前后各回车空一行，英文语句首字母须大写；其他格式无；3. 附件表格中的中文字体为仿宋_GB2312，西文字体为Times New Roman，四号，单倍行距；表头文字加粗，居中；4. 如某个表需要转页接排，设置为“允许跨页断行”，“在各页顶端以标题行形式重复出现”。
表头跨页，在随后的各页上应重复表的编排。
编号后跟表题（可省略）和（续）”；5. 表单需附注文字说明时，附注写在表的下方。
所附表单的整体说明在表后附注中的第一条进行描述。
表中只有一个注时，在注的第一行文字前标明“注：”，顶行；表中有多个注时，在“注：”后加“新罗马数字+ 全角句点”表示，数字编号需对齐。
每个表的注应单独编号，并采用如下规：文字为四号仿宋_GB2312，数字和字母为四号新罗马字体。
单个附注超过一行时，下面的文字应缩进并与上一行第一字对齐。
具体如下所示：6．表的外框线及表框线均为黑色实线，宽度0.5 磅。
（二）附件中图的规1. 同一个附件中若有多个图，则需要对图进行编号。
图的编号采用从1开始的新罗马数字编号，如：“图1”、“图2”、…… 。
图的编号与图题之间应空一个汉字的间隙。
图的编号与图的标题置于图上方，居中。
若同一附件中只有一个图，则不再对图编号，直接书写图的标题；2. 图题应明确简短，用方正小标宋简体二号，数字和字母为二号新罗马字体，居中，行间距28磅，标题前后各回车空一行，英文语句首字母须大写；其他格式无。
3. 图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意；4. 图需附注文字说明时，附注写在图的下方，与图之间空一行。
图的附注规同表的附注。
（三）附件中说明的规1. 说明文字。
附件说明的格式与制度文本格式规相同，三号字体，中文为仿宋_GB2312，西文为Times New Roman 字体。
2. 说明文字中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”标注。
一般第一层用黑体、第二层用楷体、第三层和第四层用仿宋_GB2312 字体。
3. 附件说明性文字，如使用序号表述的，第一级标题使用黑体；第二级标题使用楷体；第三级标题及所有正文，中文字体为仿宋_GB2312，西文为Times New Roman，三号。
首行缩进2字符，两端对齐。
行间距为“最小值28 磅”。
第八条其他规任何数字均应从小数点符号起，向左或向右每三位数字为一组，组间空一个英文半角的空格，但表示年号的四位数除外。