公文格式印制规范
党的机关文件印制规范
党的机关文件印制规范机关文件印制规范根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求，参照中央文件印制格式标准，修订我部机关文件印制规范。
一、文件版式要求1．用纸指标：采用国际标准A4型；60g／m2～80g／m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80％～90％，不透明度≥85％。
2．幅面尺寸：成品尺寸为297mm×210mm。
3．版心尺寸：版心尺寸为225 mm×l56mm(不含页码)。
4．页边尺寸：版心上空37mm±lmm，左空27mm±lmm。
5．行数字数：每页排22行，每行26个字，撑满版心；为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
6．文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。
7．文字要求：文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。
8．印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；— 2 —印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
9．装订要求：左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。
骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5 mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
二、文件格式要素编排要求(一)版头部分1．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格编排在版心内左上角第一行。
2．密级和保密期限：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空开一字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如：“秘密★3年”。
3．紧急程度：用小2号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一字。
如需同时标注份号、密级、紧急程度，按顺序自上而下分行排列。
4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
公文格式及公文字体字号标准
公文格式及公文字体字号标准篇一：政府公文格式及公文字体字号公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）。
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
公文印制标准
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求（一）公文用纸及页面设置文件现采用A3、A4型用纸，双面印刷。
页面设置参考：（二）版心正文行距固定值29.5磅，标题行距固定值36磅，一般每页22行，每行28个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
”，并设置为“宋体、五号”。
二、公文格式（一）文头部分置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。
“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。
11．“份号”。
公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行，6位3号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号，可以避免相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丢失、泄密，也便于分清责任。
2.“密级和保密期限”。
公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。
33．“紧急程度”。
公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3号黑体标识。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4.“发文机关标志”。
亦称“版头”，由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称，用红色标识，小标宋体字。
目前，文件版头主要有三种：《中共XXX文件》、《中国共产党XXX委员会》、《中共XXX办公室》。
《中共XXX文件》，用于委传达贯彻党的重要方针、政策，作出重要工作部署等。
党《中国共产党XXX》，用于发布一般性的工作安排，批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。
《中共XXX办公室》，用于办公室根据授权传达区委的指示，发布和通知一般事项，转发上级机关的文件。
规范性公文格式
规范性公文格式1．党委机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
2．版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用仿宋字体设计，套红居中印制于文件头面上方。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用机关名称。
3．密级从高到低依次为“绝密”、“机密”、“秘密”，顶格标注于份号下方。
字体用三号方正黑体简体。
凡有涉密内容、在一定时期内需要保密的文件都应根据涉密程度确定密级，一般还应标明保密时限。
密级及保密时限一定要定得准确、适当，不可偏高或偏低、偏短或偏长（保密时间不到一年的可不注保密时限）。
如“秘密★10年”。
无保密内容的文件和普发文件不定密级。
4．紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
紧急程度顶格标注于密级的下方，字体用小三号方正黑体简体。
5．发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，如“富××〔200×〕×号”标注于版头下方居中或者左下方，发文字号文字部分字体用小三号方正仿宋简体，数字部分用小三号“Times New Roman”字。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
6．上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
发文字号居左空一个汉字，签发人姓名居右空一个汉字。
“签发人”用小三号方正仿宋简体，签发人姓名用小三号方正楷体简体加粗。
传真电报发文字号居中，在右侧标注签发人。
7．公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，由发文机关名称、公文主题和文种组成，如“中共富宁县委关于××××的通知”，居中位于发文字号下方，与发文字号空2行，行距为固定值40磅，标题内行距为固定值30磅。
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准制版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级：一般用3号或4号黑体紧急程度：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色）发文字号：一般采用3号或4号仿宋体签发人：字体字号与发文人字号相同（3号或4号仿宋体）标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号主送机关：一般采用3号或4号仿宋体正文：常用3号或4好仿宋体附件：常用3号或4好仿宋体作者：字体字号与正文相同（3号或4好仿宋体）日期：字体字号与正文相同（3号或4好仿宋体）注释：小于正文的4号或小4号仿宋体主题词：常用3号或4号黑体公文格式排版中的字体要求抄送机关：与正文的字体字号相同（常用3号或4好仿宋体）或小一号的文字印发说明：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4好仿宋体）或小一号的文字主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗正文均为三号仿宋以上为政府公文规定，且主标题以外的部分的标题和正文可以采用小三号字体，但以三号为最正规。
1.密级用三号黑体字2.紧急程度，“特级”、“加急”用三号黑体字3.文号用四号仿宋体字加黑4.签发人用三号楷体字5.标题用二号宋体字加黑6.大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7.正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8.批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体9.附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10.印发传达范围用三号仿宋体字11.“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号仿宋体12.抄送机关名称用四号仿宋体字13.印发机关名称和印发日期四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
正式公文的发文格式
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
公文的格式及行文规则
公文格式及行文规则的依据：
《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》
公文的书面结构
公文的格式
公文的用纸
排版和印制装订要求
A4型纸
公文的书面格式：公文格式各要素的 编排规则。
版头 书面格式 主体 版记
一、版头
公文首页置于红色分割线以上的部分。 包括：份号、秘级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线 等等。
（一）份号
指同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序 编号。 用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角 第一行。 主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
（二）秘级和保密期限
秘密等级：绝密、机密、秘密 用3号黑体字顶格标注于版心左上角第二行， 两字之间空1字。
如需同时标注保密期限，则密级和保密期限 之间用“★”隔开。 如：“秘密★1年”
党政机关公文格式模板
公文行文规则
一、确有必要，讲求实效，注重针对性和 可操作性
国务院关于废止和修改部分 行政法规的决定
找错误：
××高校关于认真做好二〇一五年表彰 优秀教师和教育工作者的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校 教育体制改革若干问题的试行意见
（二）主送机关
公文所主要发往的机关，应当使用全称或者 规范化简称、统称。 同性质或同级别机关之间用顿号，不同性质 或不同级别机关之间用逗号间隔。 如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构： 周知性公文，如公告和通告，一般不标注主 送机关。
地方行政机关发文机关代字的三种情况：
1 . 所在行政区域代字，如“京”、“沪”、“黔”； 2 . 机关代字，如“政”、 “府办” 、“发改”、 “教”； 3 . 发文类型代字，如“发”、“函”、“呈”。
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机关公文格式印制规范
第一条为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999)，结合本系统实际，制定本规范。
第二条本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。
第三条本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．第四条公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。
(一)公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。
(二)公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码)。
(三)全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右
白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：全文眉首为置于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
(一)公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
(二)秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
(三)紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
(四)发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。
发
文机关标识推荐使用小标宋体字(红色)，字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。
联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
(五)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
(六)签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行，并与红色反线相距4毫米。
(七)红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽(156毫米)的红色线。
第七条公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反
线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
(一)公文标题：红色反线下空2行，使用2号小标宋体字或黑体字，居中排布，宽度不超过版心(156毫米)；2行以上的标题，回行要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(二)主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多，公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
(三)批(按)语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。
(四)公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；每页排22行，每行排28个字；公文正文中小标题使用3号黑体字。
数字、年份不能回行。
(五)附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附
件标题后不加标点符号。
如有序号，使用阿拉伯数码。
附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。
(六)成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。
机关印章使用红色。
1、单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米—4毫米，端正、居中，下压成文日期。
2、联合机关制发的公文，需要加盖2个印章时，应当将日期拉开，左右各空7个字；主办机关在前，2个印章均压成文日期，采用同种加盖印章方式，并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切，相距不超过3毫米。
3、联合机关制发的公文，需要加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称(可使用规范简称)排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章，均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；
在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
4、特殊情况说明：不得出现空白章；当印章下弧无文字时，采用下套方式，以下弧压在成文日期上面，印章下弧有文字时，采用中套方式，将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当采用调整行距、字距的方式处理，必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”。
会议纪要不加盖印章。
(七)附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。
第八条公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题词以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发(翻印)机关和印发(翻印)日期、印数等部分。
(一)主题词：“主题词”使用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字黑体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。
(二)分栏线主题词以下，每项均用分栏线隔开，首线与底线用反线，中间为正线，宽度同版心(156毫米)。
(三)抄送：公文如有抄送，在主题词下1行分栏线内，左右各空1个字，使用3号仿宋体字标识，“抄送”后标全角冒号；
抄送机关名称排于冒号之后，抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
(四)印发(翻印)机关和印发(翻印)日期：印发(翻印)机关名称和印发(翻印)日期平列于一行，使用4号仿宋体字，左右各空1个字，位于抄送机关之下；无抄送机关的，位于主题词之下。
印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
(五)印数：版心右下端，右空2个字，使用小4号仿宋体字。
第九条页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码，置于版心下边缘之下1行，空白页和空白页以后的页不标识页码。
第十条公文中的表格：公文如有附表，表格长宽比例与版心比例相同，阿拉伯数字要对齐数位。
第十一条公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”，指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”，指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行(一般软件默认)。
其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版。
(一)文字准确率100％，编排美观；规格符合标准，版心端。