实用应用文写作

实用应用文写作
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应用文写作基本理论
会议纪要 简报
目录
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消息 新闻评论
写作能力的综合运用
第一章 应用文写作基本理论
一、应用文的含义
国家机关、企事业单位、社会团体以及 人民群众在办理公私事务、传播信息、 表述意愿时所使用的具有某种惯用格式 的实用性文章。
应用文概述
二、应用文的种类

通用类应用文
论点是核心，论 据是基础，论证 是连接论点和论 据的桥梁。它主 要通过分析说理 将论点与论据之 间的密切关系揭 示出来，要求逻 辑性严密，分析 说理透彻，论证 水平的高低，主 要体现于此。
议论的类型
立论
驳论
针对问题或事件， 运用论据从正面 证明自己的见解和主张
反驳对方观点， 证明对方观点错误， 从而确立自己观点正确
功能
结构
用简洁的文 字对事物或 事理的各种 属性，进行 客观的解释 和介绍
特点
形状
在应用文 写作中， 说明是主 要的表 达方式之 一，常与 叙述同时 使用。
成因
说明 的方法
定义说明
分类说明
举例说明
数字说明
比较说明
三、议论
议论文三要素
论点
论据
论证Байду номын сангаас
作者的观点、 主张和态度
证明论点的材料
组织和运用论据 证明论点成立的 过程和方法
第二节 应用文的语言 一、应用文语言的基本特征
平实 准 确 简洁 严谨
二、运用应用文语言的要求 叙 述 语 言 需 简 洁 、 概 括 语 言 表 达 要 严 谨 、 有 分 寸
准数 确据 语 言 书 写 要 规 范 、 清 晰 、 （1）在同一篇文章中序 号数数字的体例要统一， 不能体例混杂。 （2）表示公元世纪、年 代、年、月、日、时刻均 需使用阿拉伯数字,而星期 则用汉字。 （3）邻近两个数字并列 表示概数时，应该用汉字 书写，数字与数字乊间不 能用顿号将其隔开。
关于协调解决 沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要
××××年2月2日上午，市政府办公厅××X主任主持召 开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会 议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土 房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过 去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次 协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志 “向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的 协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合 情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下 事项：
（二）材料的概念与作用 1.应用文材料的含义 为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主旨 的事实和观念就是材料。它一般包括两类意义：一是作者在 写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、 问题，以及上级有关指示精神等；二是经过选择，写进文稿 中的表现主旨的所有材料。 2.材料的作用，主要表现在三个方面： ①材料是写作的前提； ②材料是形成主旨的基础； ③材料是表明主旨的支柱。 3.获取材料的途径： ①查阅文献； ②深入调研； ③平时积累。
根据下面的材料写一份会议纪要。
2010年3月15日上午，××职业技术学院院长李××组织召开了院学术委员 会扩大会议，与会人员有学院领导和学术委员会全体成员。会议中心议题是 关于制定该校2010年——2015年中长期发展规划的问题。会上李院长说： 我们学院发展到今天是历任院长、专家与教师共同努力的结果……他们的努 力为学院的进一步发展奠定了良好的基础……李院长在分析了学院当前形式 之后指出：我们未来的发展目标是加快内涵发展，提高自身的竞争力，争创 全国示范性高职院校。我院目前正处于高职专科向高职本科转型时期，为此， 我们需要为学院的未来做出前瞻性的发展规划，为学院升格做充分的准备， 我们要加强内涵建设，提高办学的软实力；加快新校址的建设；强化办学特 色，提高办学质量......。学院中长期发展规划包括三方面内容：科技教育发 展规划、学校新校址建设规划及制度建设。会上，学术委员会成员结合各自 的工作畅谈了对学院、科室发展的设想和建议，副院长杨××、徐××、张 ××，纪检书记关××也都分别对学校的发展规划提出了自己的见解。与会 人员激情满满，为学院的发展建设献计献策，高度体现了主人翁的责任感， 并对学院的未来充满信心。
朴 实 、 简 洁
三、公文常用特定用语
类别
1
用语名称 开端用语 称谓用语
作用 主要用于文章开头， 表示发语、引据 用于表示人称或对单 位的称谓 用于表示文、物递送 方向 用于复文引据
常用特定用语
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、 遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、 兹定于、今、随着、由于。
主 旨 的 确 立 与 显 示
（一）应用文的主旨的来源 1.来自单位领导； 2.来自工作实践； 3.来自党政机关文件。 （二）对主旨的要求 1.要符合党和国家的政策、法令 2.要符合机关领导的意图 3.要单一、鲜明，有很强的针对性 （三）显示主旨的方法 1.标题点旨 2.开宗托旨 3.篇末点旨 4.呼应显旨 5.转换揭旨 6.小标题显旨
一、主旨与材料的概念和作用
（一）主旨的概念、特点与作用
1.应用文主旨的含义 主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的具体 材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。
一、主旨与材料的概念和作用 （一）主旨的概念、特点与作用
2.应用文主旨的特点 ①唯一性； ②明确性； ③团体性。 3.主旨的作用，主要体现在两个方面： ①主旨是文章的灵魂和生命 ②主旨是文章的统帅，处于支配地位
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结尾用语
用于结尾表示收束
10
谦敬用语 批转用语 征询用语
用于表示谦敬 用于上级对下级来文 的批转处理 用于征请、询问对有 关事项的意见、态度
承蒙、惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承 蒙。
11
批转、转发。
12
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。
第三节 应用文的结构与思路
公文式 标题
标题
主送机关
正文
签署
日期
新闻式 标题
四项式 标题
直接受理 公文的机 关、单位
开头 主体 结尾
右下方 单位 盖章
右空四栺 汉字小写
第四节 应用文的主要表达方式
常用的 表达方式
叙述
议论
说明
描写
抒情
应用文常用的表达方式
一 、 叙 述
时间 结果 叙述 六要素 原因 人物
在应用文写作中
地点
事件
2．正文——由会议概况、会议内容构成。 （1）会议概况部分：一般要简要地交待会议的时间、地 点、主持人、参加人员、会议议题、会议情况、结果以 及对会议的评价。 （2）会议内容部分：这是会议纪要的重点、主体。主要 写会议研究、讨论的问题及事项；会议主要报告的内容 要点；会议各项议程的进行情况及结果；会议的决定及 贯彻会议精神所应采取的办法、措施、计划等。 3. 结尾——结尾应根据实际情况确定有无。若正文部分 文意已尽，可不再另写结尾。有的结尾常列出尚未解决 的问题，或指出今后工作的努力方向，或向有关单位和 人员表示谢意等。
人物
叙述是通报、调查报告、 情况报告、事故报告等文 种的主要表达方式，它主 要用于交待背景，介绍文 章涉及的人、事、单位的 概况，记叙事件的发生、 发展、结局，以及为议论 提供事实依据。
叙述是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的 过程叙说交待出来的一种表达方式。
二、说明 性质
说明要 突出 被说明 事物 的特点。
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干 部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 ××市政府办公厅 ××××年×月×日
评析： 这篇会议纪要开头先简要介绍会议概况，包括会议召开的时 间、地点、主持人、拟解决的问题、与会人员；然后以提示 性词语“会议认为”写出了会议达成的一致意见，接着分条 写明会议决定的事项，这是纪要的核心内容；最后，用“会 议强调”作提示语，提出希望与要求。
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜 利宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了 不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损 耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95万元。其中 省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾 多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7日前划 拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外 轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20日前搬迁完毕并移交钥 匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。 空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善 后工作。
二、对材料处理的要求、方法
确凿
新颖
对材料的 选择标准
切题
典型
合理地 安排材料
先亮观点， 后举材料
先举材料， 后亮观点
边举材料， 边亮观点
写作实训
1.
指出下列语段的主旨及其显示主旨的方法
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132m2砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于 今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。 因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为 盼，以便解决车辆越冬之急需。 以上，望关照。 附件：维修图纸与预算 ××市统计局 一九九七年八月八日
一、应用文写作的常用思路
归纳: 从个别到全从特殊到一般。 演绎: 由普遍性的前提推出个别性的结论。 总分: 运用分析和综合两种思维方法。 因果: 运用探因和寻果的思维方法形成。 比较: 运用比较和鉴别的思维方法形成。 递进: 认识事物或事理由浅入深、由表及里层 层递进、循序渐进。