2020年请示写作的禁忌范文

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请示写作的禁忌和技巧.doc

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请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是我给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。

请示写作的禁忌禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。

请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫"求助性请示";二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫"审批性请示";三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫"政策性请示"。

凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。

禁忌二:该请示的不请示,"边斩边奏"或"先斩后奏"请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。

只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。

禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着"头戴三尺帽,准备砍一刀"的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。

禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。

措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。

可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。

2020年请示的结构、写作要求及范文

2020年请示的结构、写作要求及范文

xx请示的结构、写作要求及范文请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。

一、结构请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。

(一)标题。

请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。

写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

(二)正文。

请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。

1.原由。

请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。

要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。

原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。

因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。

2.事项。

包括办法、措施、主张、看法等。

请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。

因此,事项要写得具体、明白。

如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。

注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。

如《关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。

”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。

否则,不得要领,不知要求解决什么问题。

3.结语。

请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。

结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。

二、写作要求(一)一文一事。

一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。

如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。

(二)单头请示。

请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。

如果需要,可以抄送有关机关。

这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

(三)不越级请示。

这一点,请示与其它行政公文是一样的。

如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。

请示写作工作报告应避免的禁忌点.doc

请示写作工作报告应避免的禁忌点.doc

请示写作工作报告应避免的禁忌点请示是一种非常重要的公文,经常使用。

它的写作更直接地关系到作者的写作目的是否达到,作者的写作愿望是否得到满足等实际问题。

为了写好说明书,我们需要理解并避免以下许多写作禁忌。

禁忌1:矛盾的提交,滥用不应该被要求的指示。

缺点:不恰当的指令请求会导致对发送者工作能力的怀疑。

措施:书写要小心,目的要明确请示是一份高层文件。

必须仔细考虑签发文件的必要性,不能草率行事。

一般来说,请示的目的无非是以下三个方面:一是要求上级解决本单位不能解决的问题。

当执行某项任务或处理某件事情时,一个人知道如何去做,并且有权去做。

但是,由于各种限制,本级机关无法处理或解决,需要上级机关的帮助和支持。

对这类问题的指示要求被称为“请求帮助”。

二是要求上级解决单位无权解决的问题。

我们有自己的初步计划和解决某个问题的计划,我们的单位有能力解决问题,但我们缺少的是力量,一切都准备好了,只需要“授权”。

对这些内容的说明请求称为“批准请求”。

第三是要求上级澄清或回答某些问题。

该文件的作者不清楚具体执行上级的某些原则、政策和任务的政策界限和指导精神。

他不完全理解它们,或者有不同的理解,或者缺乏先例,或者非常重要的事情,或者需要灵活处理。

对这些内容的指令请求被称为“策略请求”。

请示的写作是向上级寻求帮助。

寻求帮助就是寻求帮助。

它可以是钱、东西、人和技术。

“批准请求”需要授权,而不是批准。

“政策要求”是关于政策的,是关于明确的意见和答案。

只有当作者明确了他想解决什么问题,他才会有明确的目标,写作指令才会更有针对性。

禁忌2:应该请示的人不应该请示,“先切后玩”或“先切后玩”。

缺点:不请示是越权,不仅影响上下级关系,也给工作带来不可预知的隐患。

措施:提前请示,消除侥幸心理。

请示是向上级领导提出的。

指令请求能否被批准是一个模糊的问题。

不要想当然,主动去做。

在现实生活中,这种不请示、边请示、边请示的幸运心态给我们带来了痛苦的教训。

向领导请示汇报四忌两注意

向领导请示汇报四忌两注意

向领导请示汇报四忌两注意向领导请示汇报是我们总也绕不开的话题,请示汇报的好了,可能会晋升加薪,请示汇报的不好可能挨骂受批,小编建议先把下面这些禁忌和注意事项搞懂了再向领导请示也不迟:一忌上去就表明自己的观点在向领导请示汇报时,应该先把前因后果向领导说清楚,最好先不要表达自己的观点,听听领导的想法和意见后,再表达自己的观点,表达时一定要谦虚,比如,你可以这样的话作引子“在领导的提示和引导下我有一个不成熟的想法,向领导汇报汇报”,如果领导明显与你的想法和意见不一致,就再抽机会,这个时候表达与领导不一致的想法就有点不合适了。

当然视领导的情况而定,不是绝对的。

二忌脱离请示汇报的主题。

在向领导请示汇报前要做充分的准备,可以整理成文字资料或者先发个邮件让领导大致知道事情的基本情况等等,在请示汇报时千万不可跑了主题,如果脱离了主题,一是领导会觉得你没有诚意,二是你要办的事情可能没有结果。

三忌给领导单一的选择题。

在谈你的想法和意见时,不可以就说一个方法或者方案,至少要有两个以上让领导选择,不然的话领导会认为你这不是向我请示汇报,你这是给他下指令来了,这还会有你的好?四忌非要领导拿意见领导如果没有拿意见的意思,或者是没考虑成熟,或者不想办这个事,或者是让你拿意见,总之,领导不拿意见千万不要让领导非得拿意见,如果非让领导拿意见,你这是逼宫的节奏啊,还会有好吗。

另外向领导请示汇报时还要注意以下两个事项:一要注意做充分的准备如果你准备不充分,领导在拿意见时会问很多相关的问题,会找做决策的依据,这个时候你不做充分的准备不就傻了眼了吗?除非特别紧急的事情,正常情况下你向领导请示汇报时一定要做充分的准备。

二要注意把握时机不要在领导不方便的时候去请示汇报,也不要在领导明明不高兴的时候或者有其它重要事情的时候,或者别的同事前脚明明刚刚碰一鼻子灰,你就后脚跑过去了,总之,要把握恰当的时机。

请示格式及注意事项文档

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2020请示格式及注意事项文档Document Writing请示格式及注意事项文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】请示的格式请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

(2)主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2.正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

(1)开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一,只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

(3)结语。

应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3.落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。

请示写作的禁忌和技巧范文

请示写作的禁忌和技巧范文

请示写作的禁忌和技巧范文写指令的禁忌禁忌一:自相矛盾,乱请示请示是一份向上的文件。

签发文件的必要性必须慎重考虑,不能草率行事。

请示的写作目的主要包括以下三个方面:一是请示上级解决本单位无法解决的问题,称为“求助”;二是要求上级解决本单位无权解决的问题。

对此类内容的请求称为“批准请求”;三是要求上级部门对某些问题作出澄清或答复。

这种请求称为“策略请求”。

凡是能在自己职权范围内通过艰苦努力解决和解决的问题和困难,都要尽量由自己解决,而不是请示、交矛盾。

禁忌二:应请示者不请示,“边玩边剪”或“玩前剪”请示是为上级领导写的。

请示事项能否通过是两个选择的问题。

不要想当然,自己动手。

只有提前写作,消除侥幸心理,才能真正有助于从根本上解决自己的问题。

禁忌之三:造假和假笔一些单位从部门主义出发,为了自身利益,在请示解决经费、物资等实际问题时,抱着“戴三尺帽,准备开刀”的想法。

他们的报道多了,片面夸大了实际需要和困难。

这种弄虚作假、不实事求是的工作作风,将严重影响电化工作,干扰领导的判断和决策,不利于上级及时正确答复。

禁忌四:请示理由不足写请示理由时,既要站在本机关、本单位的立场考虑问题,又要用换位思考的方式说明原因,从全局考虑问题,才能得到预期的答复。

措施一:采用换位思维方式,注意陈述理由的技巧。

我们可以从四个方面着手:一是写下客观需要,使上级感到有必要尽快解决问题;二是把符合的条件写下来,让上级觉得有可能解决问题;第三,写下急需解决的程度,让上级有尽快解决问题的紧迫感;第四,写诚恳的语气,让上级尽快同意和答复。

措施二:掌握各类说明书的不同写作方法,突出写作重点。

“求助”要紧紧围绕“根据本单位实力难以解决和克服,必须根据工作需要加以解决和克服”的基本含义来写。

在撰写“批复请求”理由时,主要内容是“说明相关请求的意义、目的、依据和主客观条件”,重点阐述开展某项工作的必要性和可行性。

写上“政策性质的请示”。

对对方的条款、政策或法律法规的理解有问题的,在说明原因时,应当详细引用条款,澄清问题;工作中对某一问题的处理有不同意见,又没有处理依据的,应当写明问题、对处理问题的不同意见和申请人的倾向性意见;如果你不确定如何应对新情况、新问题,在陈述原因时应该以新情况、新问题为主要内容。

请示公文写作的禁忌文档

请示公文写作的禁忌文档

2020请示公文写作的禁忌文档Document Writing请示公文写作的禁忌文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】在新的形势和不断加快的社会节奏中,请示公文的写作与呈报,在量大的同时,必须注意到质的提高。

为了让上级机关迅速了解请示的情况、知晓请示的意见、明晰请示者的立场,以便及时答复、批示或批准,需注意在写作中避免以下几种情况的出现:一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。

但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。

为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。

如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。

而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。

2020年关于请示写范文

2020年关于请示写范文

关于请示写范文关于请示怎么写?下面就由给大家介绍介绍吧。

1、请示的含义及特点请示:是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。

请示具有以下特点:①请示事项一般时间性较强。

请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

②应一事一请示。

③一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。

④应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

2、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:①请求指示的请示。

此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,变通处理的问题作出审查认定,如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

②请求批准的请示。

此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

③请求批转的请示。

下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

3、请示的写作要求请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。

请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

相关知识请示是下级机关针对某个问题向上级机关请求指示或者批准时使用的一种公文。

可分为解决问题的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。

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请示写作的禁忌范文请示写作存在一些禁忌你可能不知道的,那么,下面是给大家介绍的请示写作的禁忌,希望对大家有帮助。

禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示。

弊端:请示不当,发文者的工作能力遭到质疑。

措施:行文要慎重,目的要明确请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。

总体上讲,请示的写作目的不外乎以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题。

在开展某项工作或办理某项事情时,知道该怎么做,也有权去做,但因各种条件的限制,本级机关无力办理或解决,需要上级机关的帮助和支持,这类内容的请示叫“求助性请示”。

二是请求上级解决本单位无权解决的问题。

对某个问题的解决有了自己的初步打算和方案,本单位也有能力去解决问题,但缺少的是权力,万事俱备,只欠“授权”,这类内容的请示叫“审批性请示”。

三是请求上级明确或答复某种问题。

发文者在具体执行上级的某些方针、政策、任务时对其中政策界限、指示精神等不甚清楚,领会不透,或有不同的理解,或缺少先例,或事关重大,或需要作变通处理,这类内容的请示叫“政策性请示”。

请示的写作就是要向上级要点什么,“求助性请示”要的是帮助,它可以是钱、是物,也可是人、是技术;“审批性请示”要的是权限,是批准;而“政策性请示”要的是政策,是明确的意见和答复。

行文者只有明确了自己想要解决什么问题,才会有的放矢,请示的写作才会更有针对性。

禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”。

弊端:该请示的不请示,属于越权行为,这不仅影响上下级关系,更给工作带来难以预测的隐患。

措施:事前请示,消除侥幸心理。

请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。

现实生活中这种抱着侥幸心理,不请示、边干边请示或干了以后再请示带给我们的惨痛教训屡见不鲜。

房地产开发商无权售房带来的官司纠纷、擅自拆除腐败楼违章房带来的损失等等,可谓触目惊心。

痛定思痛,我们只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。

禁忌三:弄虚作假,写作内容失实。

弊端:不利于上级机关及时正确批复,不利于工作的良性发展。

措施:改变文风,实事求是。

请示与报告都属于上行文,它们在下情上达、反映情况这一方面有共同之处,它们都为领导机关作出决策提供事实依据,尽管请示属于较为特殊的情况反映,但并不能因此降低其真实性方面的要求。

有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复,纵使一时得逞,一旦被发现,其消极影响也是不难想见的。

禁忌四:请示缘由不充分。

弊端:使上级不愿、不想或不能批复,请示的目的落空。

措施(一)采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。

请示是一种“说服”的艺术,凡请示总是希望得到上级的批准、同意或指示。

亚里士多德说过:“蠢人用他知道的道理说服我,智者用我知道的道理说服我。

”同样道理,拟写请示的缘由时也不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,即善于站在上级机关和首长的角度,从全局出发来考虑问题,争取用上级的道理说服上级,以求得到预期的答复。

具体说来,可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。

措施(二)掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。

陈述请示缘由,不同种类的请示有不同的写作内容和写作要求。

写“求助性请示”,因为其目的是要解决某种问题,因此这类请示在陈述缘由时通常以发文者的“实际情况”、“实际困难”为主要写作内容。

写作时,要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写,要抓主要矛盾,突出“无力”二字,以显示出请示事项的合理性。

写“审批性请示”,这类请示目的是要“权”,陈述缘由时通常以“阐释相关请示事项的意义、目的、根据和开展这一事项已具备的主、客观条件”等为主要写作内容,着重突出开展某项工作的必要性、可行性。

写“政策性请示”,其写作内容和写作侧重点相对复杂些。

如果是对方针、政策或法规条文等在理解上存在问题,陈述缘由时就要详细引述条文并讲清疑问之所在;如果是工作中对某一问题的处理有不同意见,而又缺乏处理的依据,则要把这一问题及对这一问题处理的不同意见及请示者自身的倾向性意见都要分别写清;如果是工作中遇到新情况、新问题处理起来没有把握,陈述缘由时就要以新情况、新问题是如何出现的,有何具体表现等作为主要写作内容。

总之,不同类别的请示,其缘由的构成内容不同,陈述缘由的方式方法也不同,写作时应区别对待,突出重点。

禁忌五:请示事项不明确,不正确,不具体。

弊端:给上级的批复造成困难,批复的结果往往难遂发文者之愿。

措施(一)通过标题明确请示事项。

请示标题的拟写很重要。

准确提炼概括请示事项,拟一个高质量的请示标题,往往能使上级领导一看公文标题就能对下级所请示的问题心中有数并留下深刻的印象,如《××支队关于增加××边检站人员编制的请示》,标题里面就已经对请示事项进行了初步明确,这样的标题有助于上级快速批复。

措施(二)以请示事项为根本指向组织安排写作内容。

请示的主要任务就是把请示事项说出来,说清楚,请示事项的最终亮出应该水到渠成,顺理成章,换句话说,请示事项是否能清楚表述出来与其前面内容的陈述、铺垫密切相关。

以请示事项为核心来组织安排写作内容,有助于强化请示缘由与请示事项之间的内在联系,消除二者之间相互脱节或“两张皮”现象。

措施(三)所提要求须具体,意见表述须明确。

如果说请示缘由回答的是“为什么请示”的问题,那么,请示事项回答的则是“请示什么”的问题。

究竟想让上级解决什么问题,是拨款,还是援物,或是别的什么,应直截了当、具体明确地向上级提出,不能模棱两可,含糊其词,有的行文者本意是为了要钱,可理由摆了一大堆,最后却羞于提“钱”字,也有的虽然提到“钱”了,但需要上级帮助解决多少钱却没有一个具体数字,把解决问题的具体要求留给领导去揣摩,这样的写作自然无助于问题的解决,由于意见不明确,要求不具体,领导纵使批复了,其结果也往往不能尽如人意。

禁忌六:多事一请示。

弊端:不符合公文处理的相关规定,上级难以快速批复。

措施:及时请示,一文一事。

请示要一事一请示,一文一事。

不要把许多事项都汇入一个请示当中,否则,就会由于诸多请示事项难易不一、性质不同而互相牵扯,影响上级快速及时批复。

当然,请示也并非不能写多件事,但这多件事必须有一个中心,一个主题。

如关于组织某部队演习的请示,所需的车辆、油料、弹药等事宜,这些事虽涉及到不少部门的职权范围,但都是围绕演习这一中心工作讲的,故也属一文一事。

禁忌七:在报告中夹带请示事项。

弊端:文种误用,请示事项往往得不到批复。

措施:真正弄清请示与报告之间的区别。

请示与报告同属上行文,但二者毕竟是两个截然不同的文种,二者既不能相互代替,也不能互相混淆,必须严格加以区分。

请示以请求批准或请求指示为主要行文目的,上级机关对相关请示事项必须予以书面答复,请示属于“请求性”公文;报告以汇报工作、反映情况为主要行文目的,对所反映的情况上级机关不一定非得给予答复,报告属于“陈述性”公文;请示只在事前行文,而报告大多在事后或事中行文。

报告类别中的建议性报告极易同请示混淆。

建议性报告是一种专题报告,其写作重点不是反映工作的开展情况,而是提出做好今后工作的意见或建议,这类报告往往都有请求性的结语,如:“以上报告如无不妥,请批转有关单位执行”,然而,建议性报告后面的请求性结语不能改变报告的文种性质,建议性报告仍然是报告,上级接到此类报告没有义务必须予以书面答复,故不能将请示事项写进这类报告中去。

现在,国发[XX]23号文件发布的《国家行政机关公文处理办法》中对报告的用途已经作了修改,删除“提出意见或者建议”这一条,但《中国共产党机关公文处理条例》和《中国人民解放军机关公文处理条例》中仍然保留着报告这种提出意见或建议的功用,写作时应加以区别。

禁忌八:请示的结语缺失或结语不当。

弊端:使请示的写作内容不够完整,请求意向不够鲜明。

措施:正确认识请示结语的作用,恰当选用结语词。

请示结语在请示写作中并非是可有可无的,其作用是在陈述请示缘由、表明请示事项的基础上,更进一步地强调请求的目的,敦请上级指示或批准,请示结语谦和恳切的语气有助于强化请示的语体特色,同时也能使上级乐于尽快批复。

请示结语很重要,故而大多数应用写作教材都将请示的结语视为请示正文内容的一部分来加以强调。

请示结语在实际写作中用词尤其讲究。

“求助性请示”、“审批性请示”可以用“妥(当)否,请批复”、“妥(当)否,请审批”这样的结语,但这些结语用在“政策性请示”就显得不适合,“政策性请示”往往用“以上,请指(批)示”作结。

不分种类、不分内容而一律用“请批示”作结,或选用一些诸如“复示、核示、审示”之类的生造词作结,都是我们在写作中应该加以避免的。

禁忌九:多头主送、越级主送或主送领导个人。

弊端:职责不明,程序不规范,请示事项的答复会因此受阻。

措施:严格遵守公文行文规则中的有关规定,正确拟写主送机关。

公文行文规则中规定:请示只报一个上级机关,抄送有关机关(不含下级机关),不得多头上报,不得越级上报,不得主送领导个人。

多头主送、越级主送或主送领导个人,这是请示在行文上易犯的错误,这种行文上的错误体现在写作上,将直接导致公文主送机关的误标。

如将主送机关标注为“×××(单位名称)并(×××(单位名称)”,或直接标注“××首(院、局)长”等。

主送机关拟写得不正确,犹如南辕北辙,接到这种请示的有关上级要么彼此推诿,互相扯皮,造成公文旅行;要么束之高阁,不理不睬;要么将请示打回让发文单位重写。

不管是哪种结果,恐怕都不是请示者所乐意看到的。

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