档案借用申请函
档案借用申请函

档案借用申请函市委组织部:兹有我单位退休职工,身份证号:,因补发工资,需在贵处借用其人事档案。
我单位授权(身份证号:)办理借阅档案相关事宜。
现申请予以处理为谢。
XXX办公室2015年7月15日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。
负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。
以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。
公司档案借阅申请单

公司档案借阅申请单
尊敬的xx公司档案管理部门:
我是xx部门的一名员工,特此向贵部门递交一份公司档案借阅申请单,希望能得到批准。
理由如下:
首先,我需要借阅公司档案是为了帮助我更好地完成工作任务。
作为
部门的一员,我经常需要查阅一些历史数据、合同文件等信息来支持我在
工作中的决策和执行。
而这些档案往往只能在档案管理部门进行查阅,因此,我希望能借阅这些档案以提高自己的工作效率。
其次,我也需要借阅公司档案来进行调研和分析。
公司的历史档案记
录了我们过去的经验和教训,能够给我提供很多有价值的信息。
通过研究
过去的决策和执行结果,我能够更好地评估当前的业务状况,并为未来的
发展提供参考。
因此,我希望能借阅这些档案来进行深入研究和分析。
此外,借阅公司档案也可以帮助我提高自己的业务素养和知识水平。
档案中包含了公司的各个方面的资料,通过学习这些资料,我能够增加自
己的认识和理解。
这不仅可以提升我的专业素养,还可以帮助我更好地为
公司服务。
最后,我承诺严格遵守公司的档案借阅规定和保密制度。
我知道档案
中的信息是公司的重要资产,我将对这些信息严守秘密,防止泄露。
同时,我也将按时归还所借档案,维护公司档案的完整性和安全性。
基于以上理由,我希望能得到贵部门的批准,并获得借阅所需的相关档案。
我将遵守公司的管理规定,妥善使用这些档案,并将其用于合理的工作需要。
非常感谢您的关注和支持!我相信通过借阅公司档案,我能够提高自己的工作效率和水平,进一步为公司做出贡献。
期待您的批准!
此致敬礼!。
借用档案归还申请书模板(3篇)

第1篇申请人姓名: [申请人姓名]申请人单位: [申请人单位全称]申请人职务: [申请人职务]申请日期: [申请日期]一、申请背景尊敬的档案管理部门:本人因工作需要,于[借用日期]向贵部门借用了一份重要档案,档案编号为[档案编号],档案名称为[档案名称]。
根据《档案法》及相关规定,现将该档案借用情况汇报如下,并申请予以归还。
二、借用档案的目的和内容1. 借用目的:本人在[借用目的]期间,需要查阅[档案名称]中的相关资料,以便更好地完成[具体工作内容]。
2. 档案内容:[档案名称]档案中包含以下内容:- [档案内容一]- [档案内容二]- [档案内容三]等。
三、借用档案的过程1. 借用申请:在[借用日期],本人向贵部门提交了《档案借用申请表》,详细说明了借用目的和档案用途。
2. 审批流程:贵部门在收到申请后,按照规定程序进行了审批,并于[审批日期]批准了本人的借用申请。
3. 档案领取:本人于[领取日期]从贵部门领取了[档案名称]档案。
四、借用档案的使用情况1. 档案使用情况:在借用期间,本人严格遵守档案管理规定,对档案进行了妥善保管,并严格按照借用目的使用档案。
2. 档案归还情况:本人已于[归还日期]将[档案名称]档案归还至贵部门,并确保档案的完整性和安全性。
五、归还档案的承诺为确保档案的完整性和安全性,本人郑重承诺如下:1. 档案完整性:确保归还的档案与借出时一致,无任何缺失或损坏。
2. 档案安全性:在借用期间,本人对档案采取了必要的保密措施,防止档案信息泄露。
3. 档案及时归还:按照贵部门的规定,及时将档案归还至指定地点。
六、申请归还理由鉴于本人已完成借用档案的目的,且档案已按期归还,现申请将[档案名称]档案予以归还。
归还档案将有助于贵部门更好地管理档案资源,提高档案利用率。
七、申请事项1. 请贵部门对本人借用档案期间的表现给予肯定。
2. 请贵部门在收到本申请后,尽快办理档案归还手续。
3. 如有需要,本人愿意配合贵部门进行相关检查和核实。
档案正本借阅申请书模板(3篇)

第1篇【申请人信息】申请人姓名:________________________性别:________________________年龄:________________________工作单位:________________________职务:________________________联系电话:________________________电子邮箱:________________________【借阅信息】档案名称:________________________档案编号:________________________档案形成单位:________________________档案保管期限:________________________档案保管部门:________________________【借阅目的】一、项目背景(请简要说明借阅档案的项目背景,包括项目名称、项目性质、项目目的等。
)二、借阅目的1. 研究目的:________________________2. 工作需要:________________________3. 教学需要:________________________4. 其他需要:________________________【借阅内容】1. 借阅范围:________________________2. 借阅数量:________________________3. 借阅期限:________________________【借阅方式】1. 现场借阅:________________________2. 邮寄借阅:________________________3. 电子文档借阅:________________________【保密承诺】1. 我保证在借阅档案期间,严格遵守国家有关档案管理的法律法规,确保档案安全。
2. 我承诺对借阅的档案内容保密,不向任何第三方泄露。
个人向单位借档案申请书

尊敬的单位领导:
您好!我是贵单位的一名员工,因个人原因需要借阅我的档案,特此向您提交申请,恳请您予以批准。
首先,请允许我简要说明借用档案的原因。
近年来,我国政策不断完善,为了更好地保障员工的权益,政府鼓励企业为员工办理各项社会保险。
作为一名在贵单位工作多年的员工,我深知单位对员工的关爱。
然而,在办理社会保险过程中,我意外发现自己的档案中存在一些问题,需要进一步核实。
为了避免影响我个人的权益,我决定向单位借用我的档案,以便及时解决问题。
其次,关于档案的借用时间,我保证在办理完相关手续后,尽快将档案归还给单位。
在借用期间,我将对档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
同时,为了避免影响单位的正常工作,我将在借用档案期间,主动配合单位完成相关工作。
此外,我深知档案的重要性,因此,在借用档案期间,我将遵循以下原则:
1. 仅限于个人查阅,不泄露档案内容给无关人员;
2. 不得将档案原件带出单位,确保档案的安全;
3. 不得随意涂改、损坏档案,确保档案的完整性;
4. 借用档案期间,如遇单位需要调阅档案,我将积极配合,尽快归还。
最后,为确保我的申请能够得到您的批准,我郑重承诺:在借用档案期间,如有违反上述承诺,我将承担相应责任。
同时,我将以更加饱满的热情投入到工作中,为单位的繁荣发展贡献自己的力量。
再次感谢您在百忙之中阅读我的申请,希望您能予以批准。
如您有任何疑问,请随时与我联系,我将竭诚为您解答。
此致
敬礼!
申请人:(签名)
年月日。
借取档案申请书范文模板

尊敬的档案管理部门:您好!我是XXX,现在需要借取我在贵单位保存的档案,特此向您提交借取档案申请书。
首先,请允许我简要介绍一下自己的情况。
我于XXXX年XX月进入贵单位工作,至今已有XX年。
在此期间,我始终认真工作,努力学习,不断提升自己的业务能力和综合素质。
然而,由于个人原因,我需要离开贵单位,前往新的工作岗位。
在新单位报到时,需要提交完整的档案资料,以便完成相关手续。
为了避免给您带来不便,我决定提前借取自己在贵单位的档案。
我知道,档案是每个人的重要信息载体,涉及到个人的荣誉、业绩、待遇等多个方面。
因此,我非常重视档案的保管和利用。
在借取档案的过程中,我将严格遵守国家的相关法律法规,确保档案的安全、完整和保密。
同时,我承诺在办理完新单位的相关手续后,尽快将档案归还贵单位。
在此,我恳请贵单位同意我的借取档案申请,并给予以下支持:1. 办理档案借取手续:请告知我具体的档案借取流程和所需材料,以便我提前做好准备。
如有需要,请给予我一定的协助,使我能够顺利、高效地完成手续。
2. 保障档案安全:在档案借取过程中,请贵单位加强对档案的保护,确保档案不受损坏、丢失或泄露。
同时,请给予我必要的指导,教会我如何正确、安全地携带和保管档案。
3. 按时归还档案:请贵单位监督我按时将档案归还,确保新单位能够及时收到并办理相关手续。
如有特殊情况,请与我协商,适当延长档案借取期限。
最后,再次感谢贵单位对我的关心和支持。
我相信,在大家的共同努力下,我能够顺利完成档案借取工作,迈向新的工作岗位。
在此,我预祝贵单位各项工作取得更加辉煌的成绩!此致敬礼!申请人:XXX联系电话:XXX申请日期:XXXX年XX月XX日。
员工档案借入申请

员工档案借入申请
员工档案借入申请
尊敬的人力资源部门,
我是公司A的员工,我在此写信是为了申请借入我的员工档案。
我理解公司对
员工档案的保密性和安全性要求,但由于特殊情况,我希望能够暂时借用我的
员工档案。
首先,我想说明一下我借用员工档案的原因。
最近,我申请参加一项培训课程,该课程对我个人和职业发展非常重要。
为了能够顺利参加该培训,我需要提供
我的员工档案作为相关证明材料。
由于我无法复印我的员工档案,因此我希望
能够借用原始档案。
其次,我保证会妥善保管和使用我的员工档案。
我明白员工档案中包含着公司
的机密信息和我的个人隐私,我将确保档案的安全性和保密性。
我承诺不会将
档案泄露给任何未经授权的人员,也不会将其用于任何违法或不当的目的。
一
旦我完成培训课程,我将立即归还员工档案。
最后,我请求人力资源部门尽快处理我的申请。
我需要在培训开始前的一周内
提交相关材料,因此希望能够尽早借用我的员工档案。
如果有任何需要我补充
的信息或文件,请及时告知我,我将尽快提供。
感谢您对我的理解和支持。
我相信通过您的协助,我将能够顺利参加培训课程,提升我的职业能力和公司的竞争力。
如果您需要进一步了解我的申请或与我沟通,请随时与我联系。
谢谢!
此致
XX(员工姓名)公司A员工。
档案借用申请函

档案借用申请函市委组织部:兹有我单位退休职工,身份证号:,因补发工资,需在贵处借用其人事档案。
我单位授权(身份证号:)办理借阅档案相关事宜。
现申请予以处理为谢。
XXX办公室2015年7月15日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用《中华人民共和国合同法》《龙腾公司合同管理办法》3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。
负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。
以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。