变更索赔流程
建筑工程施工中的变更管理与索赔程序
建筑工程施工中的变更管理与索赔程序在建筑工程施工过程中，由于各种原因，可能会发生一些变更，这就需要施工方和业主之间进行变更管理和索赔程序的处理。
本文将从变更管理和索赔程序两个方面进行讨论，以确保双方的权益得到有效保护。
一、变更管理变更管理是指在施工过程中，因设计调整、技术原因或其他相关因素引起的施工方案、材料、工程量等方面的变化。
变更管理的目标是调整变更事项，最大程度地保证工程质量和进度。
1. 变更管理的流程（1）提出变更要求：施工方在发现需要变更的情况下，需书面向业主提出变更要求，并明确变更内容和理由。
（2）评估变更影响：业主和施工方进行讨论，评估变更对工程质量、进度和成本的影响，达成共识。
（3）签订变更协议：在评估变更影响后，双方签署变更协议，明确变更内容、时间和费用等。
（4）实施变更工作：施工方按照变更协议执行变更工作，并做好相应的记录和报备。
2. 注意事项（1）及时沟通：施工方在发现需要变更的情况下，应及时与业主进行沟通，避免延误工期和产生不必要的纠纷。
（2）合理要求：施工方提出变更要求时，应确保合理性和必要性，并提供充分的理由和论证。
（3）协商一致：变更管理过程中，双方应以合作的态度进行协商，争取达成双方都能接受的变更协议。
二、索赔程序索赔程序是指在施工过程中，当施工方的利益受到损害时，向业主提出索赔要求，以获取相应的经济补偿或其他赔偿。
索赔程序的目的是保护施工方的合法权益。
1. 索赔的条件（1）合同约定：索赔要求必须符合合同约定的索赔条件和程序，包括索赔的时限、证明材料等。
（2）损失证明：施工方需提供充分的证据来证明索赔要求，包括损失的计算、现场照片、施工记录等。
2. 索赔的流程（1）提出索赔要求：施工方需书面向业主提出索赔要求，并提供相关的证明材料。
（2）评估索赔要求：业主和施工方协商，评估索赔要求的合理性和金额。
（3）协商解决：双方进行协商，寻求一致意见，并在协商一致后签署索赔协议。
高速公路变更索赔流程
高速公路变更索赔流程一、啥是高速公路变更索赔。
高速公路建设过程中啊，经常会出现一些和原计划不一样的情况。
比如说，地质情况比预想的复杂啦，或者是业主要求改变工程设计啦。
这时候呢，施工方就可能会产生一些额外的花费或者遭受一些损失。
那变更索赔就是施工方合理地向业主或者相关方要求补偿这些额外花费和损失的过程。
这就像是你和小伙伴约好了一起做一件事，结果小伙伴临时改了规则，那你多付出的那些就该得到点补偿，对吧？二、变更索赔的前期准备。
1. 资料收集。
这个可重要啦。
施工过程中的各种资料就像是我们打官司的证据一样。
比如说，施工日志得好好写，每天干了啥，遇到啥问题都要记下来。
还有工程图纸，要是设计有变更，那原来的图纸和新的图纸都得留着。
像我之前参与的一个小工程，就因为当时施工日志记得详细，后来索赔的时候可顺利了呢。
另外，与业主、监理等各方的往来文件也不能丢，说不定啥时候就用到了。
2. 发现变更点。
这就需要施工人员在日常工作中多留个心眼啦。
一旦发现和原来的工程计划不一样的地方，就要赶紧报告。
就像你在寻宝游戏里发现了新线索一样，得马上让大家知道。
在挖地基的时候发现地下有暗河，这可和设计的时候不一样，这就是个很明显的变更点啦。
三、变更索赔的提出。
1. 内部沟通。
施工单位内部得先达成一致意见。
施工队、技术部门、造价部门啥的得一起商量商量。
就像一家人要出去旅游，得先商量好去哪儿、怎么去一样。
大家要确定这个变更索赔是合理的，并且计算出大概需要索赔多少。
这时候大家可不能各说各的，得齐心协力。
2. 向业主提出。
等内部商量好了，就可以向业主提出变更索赔啦。
这个提出也是有讲究的。
要有正式的文件，把变更的情况、原因、对工程的影响还有索赔的金额啥的都写清楚。
可不能随随便便就去说一句“我要索赔”，得像写情书一样，写得有条有理的。
而且态度也很重要，要诚恳但也要坚定自己的立场。
四、变更索赔的审核过程。
1. 业主审核。
业主收到索赔文件后就会进行审核啦。
索赔和变更的程序
索赔和变更的程序
索赔和变更是工程中常见的问题，如何进行索赔和变更的处理程序是一个需要重视的问题。
一般来说，索赔和变更的程序包括以下几个步骤：
1. 收集证据和分析问题
当发生索赔或变更时，首先需要收集相关证据，包括合同、设计文件、图纸、报价单等资料，并进行问题分析，确定索赔或变更的原因和责任。
2. 编制索赔或变更申请书
在确定索赔或变更的原因和责任后，需要编制索赔或变更申请书，并附上相关证据和资料。
申请书应该清晰、简明地阐述问题和要求，并注明申请人和相关责任人。
3. 提交申请书和进行沟通
申请书编制完成后，需要向相关人员提交申请书，并与相关人员进行沟通。
在沟通过程中，需要详细阐述问题和要求，并有针对性地提出解决方案。
4. 处理申请并给出回应
在提交申请后，相关人员需要对申请进行处理并给出回应。
如果申请被接受，需要制定具体的解决方案，并进行实施。
如果申请被拒绝，需要清晰地说明原因，并与申请人进行沟通。
5. 确认结果并进行结算
当解决方案实施后，需要对结果进行确认，并进行结算。
如果结
果仍然存在问题，需要进一步协商和解决。
如果结果满足申请人的要求，需要进行结算，并进行相关记录。
总之，索赔和变更是工程中常见的问题，需要认真对待。
遵循正确的索赔和变更程序，可以有效地处理问题，保证工程的顺利进行。
工程发包中的变更和索赔程序
工程发包中的变更和索赔程序工程发包合同中，变更和索赔是非常重要的程序和步骤。
在实际中，由于各种原因，项目可能需要进行变更，同时，承包商也有权要求索赔。
本文将介绍工程发包中的变更和索赔程序。
一、变更程序1. 变更申请任何一方在项目进行过程中发现需要进行变更时，应向另一方提出书面变更申请。
变更申请应包含变更的内容、理由、影响、预计时间和费用等详细信息。
双方应在变更申请中约定是否需要中止工作以及如何处理中止工作带来的影响。
2. 变更评估受到变更申请的一方应当及时进行评估，包括变更的技术可行性、进度影响、费用增减等因素。
评估结果应向对方提出。
3. 变更协商在评估结果的基础上，双方应进行变更协商。
协商内容包括变更内容的确定、费用和时间的调整等。
在变更协商中，应保持沟通和合作，尽量达成共识。
4. 变更批准在变更协商结束后，双方应签署变更批准文件，确认变更内容、费用和时间等。
变更批准文件应在双方一致同意的基础上生效。
5. 变更实施根据变更批准文件的要求，双方应按照约定的时间和方式进行变更实施。
实施过程中，应严格遵守合同约定和质量要求。
二、索赔程序1. 索赔声明承包商在项目进行中发现应由业主承担的违约行为或额外费用时，应向业主提出书面的索赔声明。
索赔声明应包括索赔的理由、依据、相关证据、索赔金额等详细信息。
2. 索赔评估业主在受到索赔声明后应及时进行评估。
评估内容包括索赔的合理性、影响范围、违约责任等。
评估结果应向承包商提出，并展开后续协商。
3. 索赔协商在评估结果的基础上，双方应进行索赔协商。
协商内容包括索赔金额、责任认定、补偿方式等。
在索赔协商中，双方要保持积极的沟通和良好的合作，以达成共识。
4. 索赔解决经协商后，双方应签署索赔解决协议，确认索赔金额、责任认定和补偿方式等。
索赔解决协议应在双方一致同意的基础上生效。
5. 索赔支付根据索赔解决协议的约定，业主应按时支付索赔金额。
承包商应履行协议约定的义务，保证工程质量和进度的完成。
施工中的索赔权利工程变更和延期索赔的程序
施工中的索赔权利工程变更和延期索赔的程序在施工过程中，由于各种原因，如工程变更和延期等，施工方有权进行索赔。
然而，为了保护双方的利益，在进行索赔前，有必要遵循一定的程序。
本文将介绍施工中的索赔权利，包括工程变更和延期索赔的程序。
一、工程变更索赔的程序1. 索赔准备阶段在工程变更发生后，施工方需要收集相关的证据和资料，以支持索赔请求。
这些证据可以包括变更通知书、设计变更文件、合同条款等。
此外，施工方还应当与业主进行沟通，明确工程变更引起的额外费用和时间等方面的影响。
2. 提出索赔请求在准备充分的情况下，施工方可以向业主提出索赔请求。
索赔请求应当明确陈述工程变更事项，提供支持索赔的证据，并说明索赔的金额和理由。
此外，施工方还应当在索赔请求中明确要求业主提供工程变更的书面确认并签字。
3. 业主回应业主收到索赔请求后，将对其进行审核。
他们可能要求施工方提供更多的证据或解释。
在这个阶段，双方可以进行进一步的谈判，以达成共识。
如果谈判无果，可以考虑进行仲裁或诉讼等方式解决争议。
二、延期索赔的程序1. 延期索赔准备阶段当施工方遭遇无法控制的情况，如不可抗力事件或业主引起的延迟时，施工方有权进行延期索赔。
在准备索赔请求之前，施工方需要完善的记录和备份，以证明延期的原因和持续的时间等。
此外，施工方还应当与业主进行沟通，阐明延期给工程造成的影响以及可能的经济损失。
2. 索赔请求提交施工方应当向业主提交一份详细的延期索赔请求，说明延期的原因、持续的时间以及对工程的影响。
索赔请求必须包括充分的证据和计算所需的赔偿金额。
施工方应当要求业主书面确认并签字，以确保索赔请求得到正式受理。
3. 业主回应与处理业主将在收到索赔请求后进行审核，并对索赔进行回应。
他们可能会要求施工方提供更多的证据或解释。
在这个阶段，双方可以进行进一步的协商和谈判，以达成共识。
如果无法解决争议，双方可以考虑通过仲裁或诉讼等方式解决。
总结：施工中的索赔权利是保护施工方的合法权益的重要手段。
工程变更索赔流程二建法规
工程变更索赔流程二建法规工程变更索赔是指在工程实施过程中，由于合同方案、设计变更、施工图设计等原因导致工程进度、工程量、工程质量等方面的变化，合同双方需要进行索赔和补偿的过程。
以下是工程变更索赔的流程及相关法规。
一、工程变更索赔的流程1. 变更发生：当工程实施过程中发生了与合同约定不符的变更情况时，甲方或乙方应及时通知对方，并书面记录变更事宜。
2. 索赔申请：受影响的一方应根据合同约定的索赔期限，向对方提出书面索赔申请，并提供相应的证明材料和计算依据。
3. 协商谈判：双方应在收到索赔申请后，及时安排协商谈判，就索赔事宜展开讨论和磋商，并努力达成一致意见。
4. 裁决仲裁：如果双方无法就索赔事宜达成一致意见，可以根据合同约定，将争议提交给仲裁机构进行仲裁，或者按照法律规定将争议提交给法院进行审理和裁决。
5. 履行和支付：在仲裁机构或法院作出裁决后，受赔偿方应按照裁决结果履行补偿义务，支付赔偿款项。
二、工程变更索赔的法规1.《建设工程质量管理条例》第三十六条规定：建设工程变更应当经甲方和乙方协商一致，并按照约定的程序和幅度办理。
如变更可能影响工程质量、安全或者工期等，乙方应当按照甲方的要求及时提出变更方案，并由甲方批准后施工。
2.《建设工程施工合同管理暂行办法》第三十五条规定：建设工程变更必须经甲方和乙方商定后，按照约定的程序办理变更手续。
如在变更过程中发生争议，应当通过友好协商和谈判解决，如无法协商解决，可以走仲裁或诉讼程序解决。
3.《建设工程施工合同》第三十三条规定：在甲方要求变更的合同中，乙方应及时提出变更方案并书面说明其预计将增加或减少的实施费用及影响工程进度的情况。
甲方应根据乙方提出的变更方案，审核并作出批准或拒绝的决定，并将决定书面通知乙方。
4.《中华人民共和国建筑法》第四十二条规定：当施工合同发生变更时，施工单位应及时报告甲方，并经双方协商一致后，按照约定的程序进行变更。
合同变更应当采取合同补充协议等形式，明确变更的内容、范围和费用等事项。
工程变更和索赔的管理程序
工程变更和索赔的管理程序合同书甲方：（详细填写甲方名称、地址、法定代表人等相关信息）乙方：（详细填写乙方名称、地址、法定代表人等相关信息）鉴于甲方与乙方已就某工程项目（以下简称“项目”）的进行达成一致意见，现甲乙双方根据相关法律法规，就工程变更和索赔的管理程序达成以下协议：一、工程变更的程序和要求1. 变更的定义：指乙方在项目实施过程中，提出的对原有工程范围、内容、进度或质量等方面的变更要求。
2. 变更程序：乙方应向甲方提交变更申请书，明确变更要求的内容、原因、影响范围、风险等必要信息。
甲方应在收到变更申请后及时组织相关技术人员进行评估、论证，并基于实际情况作出决策。
3. 变更的决策：甲方应根据变更的实际情况、影响范围等进行审核，并及时向乙方提出决策，包括但不限于同意、拒绝、协商处理等。
4. 变更合同的签订：在甲方同意变更的情况下，甲乙双方应就变更内容、费用调整、工期延长等进行协商，并签订变更合同，明确双方的权责。
5. 变更记录的保存：甲方应及时记录工程变更的各项信息，并将其保存至项目档案中，以备后续变更索赔管理使用。
二、索赔管理的程序和要求1. 索赔的定义：指乙方因甲方原因或其他特殊情况，导致项目进度、费用、质量等方面的经济损失，甲乙双方在未签订索赔合同的情况下，乙方要求甲方赔偿的行为。
2. 索赔申请的要求：乙方应向甲方递交索赔申请书，明确索赔的内容、原因、计算方法、证据等必要信息。
甲方应在收到索赔申请后及时组织相关技术人员进行评估、论证，并基于实际情况作出决策。
3. 索赔的决策：甲方应根据索赔的实际情况、责任划分等进行审核，并及时向乙方提出决策，包括但不限于同意、拒绝、协商处理等。
4. 索赔合同的签订：在甲方同意索赔的情况下，甲乙双方应就索赔内容、赔偿金额、支付方式等进行协商，并签订索赔合同，明确双方的权责。
5. 索赔记录的保存：甲方应及时记录索赔的各项信息，并将其保存至项目档案中，以备后续索赔管理使用。
变更索赔工作指南.
变更索赔工作指南.
首先，承包人提出索赔申请。
索赔事件发生28天内，向工程师发出索赔意向通知。
其次，发出索赔意向通知后28天内，向工程师提出补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料。
第三步，工程师审核承包人的索赔申请。
工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后，于28天内给予答复，或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。
工程师在28天内未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已经认可。
第四步，当该索赔事件持续进行时，承包人应当阶段性向工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后28天内，向工程师提供索赔的有关资料和最终索赔报告。
第五步，工程师与承包人谈判达不成共识，工程师有权确定一个他认为合理的单价或价格作为最终的处理意见，然后报送业主并相应通知承包人。
第六步，发包人审批工程师的索赔处理证明。
最后一步是：承包人是否接受最终的索赔决定。
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中铁十局济铁公司变更索赔流程工程设计变更和施工索赔是施工企业降低经营风险、创造效益的重要途径，为了加强变更索赔管理，明确变更索赔的程序和要求，现根据公司中铁十济项[2006]184号《中铁十局集团济铁工程有限公司工程索赔管理办法》和变更索赔体系管理办法，特制定本操作流程。
第一部分投标阶段变更索赔工作一、审核投标数量及费用在投标前开发中心分管施组的副主任负责现场调查、图纸研究及工程数量计算，现场与施工图不符合的差错漏项及时提出，确保费用充足，特别要重点关注以下工程和费用：路基土方、基底处理、既有线防护、改移道路、配合辅助工程、材料差价等；分管报价的副主任负责费用计取充足，在设计单位预算编制过程中及时跟踪，对发现的差错漏和单价明显偏低的项目及时提出；由分管开发的副总经理及开发中心主任、分管副主任负责与设计院沟通确保分管报价副主任和分管施组副主任提出的问题能够得到设计院的采纳。
二、审核设计标准和施工工艺投标技术文件中施工方式、工艺、标准、设备等以满足招标文件要求为准，避免设计变更后建设标准提高或施工工艺改变而单价不提高的情况。
另外在投标商务或报价文件方面，尽可能不做或少做可能影响工程造价的并超出招标文件要求的承诺。
三、审核设计单位的分标概算在设计院完成分标概算后，开发中心分管报价和施组的副主任及时联系设计院各专业工程师和总体，确保我们拟投标段的费用与工作量匹配。
四、中标后交底项目中标通知书下达后五个工作日内开发中心应向项目中心分管该项目的主管工程师移交有关资料，包括招标文件，答疑书、合同书，口头解释及说明记录等；设计资料、设计遗漏的项目及内容，对中标后的技术经济建议等书面记录；投标文件、原始数据、清单核对计算表、设计概算漏列、缺量价格不足、现场调查与设计概算采用数据的差异等，报价策略，效益伏笔以及经营关系。
由公司开发中心向项目中心交底，项目中心再组织指挥部和项目经理部主要人员进行项目管理交底，负责将有关资料办理交接和登记，并组织有关人员分析合同条款、全面熟悉营销背景和清算索赔工作重点，并将承包合同主要条款摘要及应对措施形成书面资料发至公司领导、相关部门及参战的指挥部和项目部。
五、合同谈判对合同中所有不利于承包方的条款，不论招标文件如何规定，参与合同谈判的相关人员都要同业主方进行沟通、协商；对合同中涉及到的价格条款、价格风险等对承包方不利的条款都要向业主方提出并进行协商、谈判交涉，形成会谈记要。
第二部分开工前的变更索赔工作六、熟悉投标图纸和合同价款项目中标后相关人员尽快熟悉投标图纸和合同价款，弄清中标项目的主要工作内容、数量和价款。
指挥部总工牵头，会同指挥部技术部长和参战各项目部总工和技术人员认真研究开发中心交底的以下资料：设计遗漏的项目及内容，对中标后的技术经济建议，清单核对计算表，设计概算漏列及缺量价格不足，现场调查与设计概算采用数据的差异，报价策略，效益伏笔等，研究投标图纸和中标清单数量；项目中心主管工程师牵头，会同指挥部预算部长和参与施工各项目部预算人员测算中标主要项目成本并与收入对比，理清盈余项目和亏损项目，书面报指挥部总工。
七、盯紧设计院的施工蓝图设计施工蓝图出图前指挥部和项目部总工牵头要加强同设计部门的沟通，协助设计单位进行现场调查，结合前期对中标清单的研究，对重点项目或构筑物在进行细目构成和技术经济分析的基础上，有目的、有针对性的做好优化设计工作，对于预计亏损的项目，采取减量或替换成别的项目；对招标时设计漏项或数量不足项目，依据合同规定确定进图或走新增工程的方案；建议设计单位桥梁下部架构（墩身、承台等）统一外观尺寸，统一模板制作，减少周转料的投入。
1、对总价承包的项目，减少或取消亏损项目数量，尽量减少实物工作量，增加措施项目数量；对不在总价承包范围内的暂定数量的工作项目，要提前做好成本分析，在单价合理的情况下，尽可能的加大数量；对招标时设计漏项或数量不足项目，力争按照招标时的数量出图，增加部分按照Ⅰ类变更或者新增程序办理争取增加合同价款，降低竣工清算时投资检算的压力；对于明显属于负量差的工程在出图时争取沟通设计单位在路基下标高和路基基础处理的工作量上埋点伏笔（前提是不增加现场实际施工工作量），为清算负量差做好基础；在充分理解合同条款的基础上，对可能发生的正Ⅱ类变更设计要进入施工蓝图。
2、单价承包的项目，在对既有报价资料的各项指标进行成本分析的基础上，对单价较高、有利润的项目尽量增加数量，对单价较低、可能亏损的项目尽量减少数量或变更成其他项目。
第三部分施工过程中的变更索赔工作八、变更索赔前期策划工程开工后公司分管变更索赔的领导和项目分管领导组织公司项目管理中心、工程技术部、物资设备部相关人员对项目的变更索赔工作总体策划，并在过程中不断细化完善变更索赔具体工作，力争最大限度的对现场的变更索赔工作提供技术支持。
变更索赔前期策划工作由公司项目管理中心牵头，过程中的变更索赔工作由指挥部组织，每季度下达书面变更索赔工作安排，内容力求详实、具体，分工明确，责任到人。
九、图纸会审图纸到达后由指挥部总工牵头，指挥部技术部和各项目部总工、技术人员具体办理，校核图纸工程量的重点除了设计图纸中计算错误的工程外，还应注意以下几个问题：⑴设计图纸中漏项而实际施工必须发生或定额（计量与支付办法）要求或技术规范要求独立支付的部分工程数量。
⑵设计图纸中要求施工而工程数量表或工程量清单漏列的数量。
⑶根据定额或技术规范要求，需由施工组织设计提出确定的工程量。
如清除表土及清表后的填方数量。
⑷为保证工程质量，必须进行优化设计而增列的一部分工程量。
⑸现场实测与图纸不符的工程量。
原地面标高、土石成份等。
⑹施工现场地质或水文条件使施工作业受到限制或设计文件标定的自然或人为条件与实际情况不符，使投标或初步设计文件确定的施工工艺、施工方法、施工程序发生改变，从而使工程数量或支付细目单价发生改变。
处理原则与开工前施工蓝图设计阶段工作内容及分工部分相同（即第二部分第七条内容）。
十、Ⅰ类变更设计工程变更应以业主批准或许可为基础，坚持有利于企业利益和方便施工为原则。
在选择变更方案的同时，要以完善使用功能为原则，以满足业主综合需要为依据，注意多种方案的经济比较，力争投入与产出最佳结合。
如尽量增加工程量清单中支付单价高的工程量，减少支付单价明显偏低的工程量；增加工程量清单中没有支付项的工程量，争取重新确定新增工程量单价的机会。
1、设计变更工作分工设计变更的主要技术责任人是项目总工程师，预算责任人是预算(计划合同)部长。
由项目部总工牵头带领项目部技术人员做好变更设计基础资料的现场签认，包括现场监理、设计院驻现场专业工程师及业主主管工程师，由指挥部指挥长和总工牵头负责设计、建设单位领导的签认与沟通，公司分管领导和项目中心配合指挥部一起做好铁路工程报部审批阶段工作。
2、Ⅰ类变更设计办理流程2.1流程一：变更设计意向提议—组织现场查看，召开会议并下发相关四方（涉及地方的为五方）会议纪要－满足Ⅰ类变更设计条件，建设单位向设计院发出要求编制Ⅰ类变更设计的正式函件－设计院绘制变更设计图纸，编制相关费用预算，形成Ⅰ类变更设计文件－上报铁道部或管理试点单位审查－建设单位依据审查批复结果与施工单位签订补充协议，调整合同价款。
2.2流程二：技术标准变化等（不需要四方会议纪要）－变更设计意向提议－满足Ⅰ类变更设计条件，建设单位向设计院发出要求编制Ⅰ类变更设计的正式函件－设计院编制变更设计图纸，编制相关费用预算，形成Ⅰ类变更设计文件－上报铁道部或管理试点单位－建设单位依据审查批复结果与施工单位签订补充协议，调整合同价款。
3、I类变更设计申报条件I类变更设计申报应具备的条件符合《铁路建设项目变更设计管理办法》（铁建设【2005】146号）(见文件汇编)，并具备下列条件之一者才可以申报I类变更设计：3.1变更建设规模、主要技术标准、重大方案的；3.2变更初步设计主要批复意见的；3.3变更涉及运输能力、运输质量、运输安全的；3.4变更重点工点的设计原则；3.5变更设计一次增减投资300万元(含)以上的4、I类变更设计划分原则4.1同一工点或同一病害引起的不可分割的一次性变更，为一项变更设计；4.2同一工点中的不同变更内容、同一病害类型的不同工点、同一变更内容的不同段落应分别划分为不同的变更设计项目(初步设计批准单位批准者除外)。
4.3变更设计必须按上述原则划分，严禁将变更设计项目合并或拆分5、I类变更设计需准备的资料5.1手续齐全并经建设单位审核合格下发的施工图和变更设计图纸（图号首选：施（变）图）；技术标准变化引起的文件、图纸、变更设计通知等。
5.2经监理、建指签字审批的施工组织设计或施工方案，要求内容详实，工程数量、计算过程、示意图清晰明了，重难点工程、高风险项目要求有设计人员审核签字。
5.3施工、设计、监理、建指四方签认的会议纪要；涉及地方原因的I类变更，还需提供地方政府行政批复或文件，会议纪要为施工、设计、监理、建设单位、地方政府或部门五方签认的会议纪要。
5.4各种检验检测记录，铁道部、建指下发和变更相关的文件、电报。
5.5与变更设计数量一致工程数量计算资料。
5.6根据已编制完成的变更设计文件对照检查各种施工记录表格，修正并完善施工记录、检验批、检查证、施工日志；5.7协助监理单位修正并完善监理日志和监理旁站记录；使现场原始记录数值、材料消耗数量与变更数值一致。
十一、Ⅱ类变更设计1、II类变更设计程序由项目部总工牵头，会同项目部技术和预算负责人提出变更理由和技术经济比较资料报监理单位，监理审批后报建设单位，由建设单位组织勘测设计、监理、施工单位及有关方面分析、研究，确定变更设计原因、责任单位、技术方案、费用及费用处理，由施工单位按规定程序上报资料，经监理、设计、建设单位审批完善变更手续后实施。
2、II类变更设计的分类2.1包干内II类变更设计：指符合合同约定属于风险包干范围内II类变更设计，如：小范围基底换填、一般桥涵开挖支护方式的变化、一般地段路基挡护形式变化等小于300万元的变更设计；2.2包干外II类变更设计：2.2.1通常由建设单位界定，主要包括地方要求或地方安全评估要求新增加的桥涵、三改等工程；2.2.2由于建设方案、建设标准、建设工期的重大调增引起，但达不到I类变更设计的II类变更；2.2.3由于设计图纸差、错、漏、碰引起的不属于施工单位责任的II类变更。
2.2.4一般划分为七种类型：(1)地方要求新增；(2)标准变化；(3)规范变化；(4)方案变化；(5)建设单位要求新增；(6)地质条件变化；(7)“三改（改路、改沟、改渠）”工程。
3、II类变更设计办理需准备的资料3.1施工、设计、监理、建指四方签认的会议纪要；涉及地方原因的II类变更，还需提供地方政府行政批复或文件，会议纪要为施工、设计、监理、建设单位、地方政府或部门五方签认的会议纪要；3.2经施工单位、监理、设计、建设单位签字盖章手续齐全的工程数量计算单和工程数量增减汇总表，单项预算表；3.3较小的II类变更设计，项目部可自行绘制变更设计图纸，并要求设计人员签字。