客服基本话术
客服真诚对待客户的话术

1.亲爱的客户,非常感谢您选择我们的服务。
2.我们始终以真诚的态度对待每一位客户,您的满意是我们最大的追求。
3.请告诉我您的问题或需求,我们将竭尽全力为您提供最好的帮助。
4.我们深知您的时间宝贵,因此我们将尽快为您解决问题。
5.如果您有任何疑问或困惑,请随时向我们提问,我们将耐心解答。
6.我们的团队将全程陪伴您,确保您在使用我们的服务过程中无后顾之忧。
7.我们承诺为您提供高质量的服务,让您感受到我们的用心和专业。
8.如果您对我们的服务有任何建议或意见,我们非常乐意听取并改进。
9.我们的目标是超越您的期望,为您创造一个愉快的服务体验。
10.您的反馈对我们非常重要,您的满意将是我们最大的骄傲。
11.我们将以高效的工作态度为您提供快速解决方案,让您省时省力。
12.请放心,我们的团队经过专业培训,具备丰富的经验和知识。
13.我们将尽力理解您的需求,为您提供个性化的解决方案。
14.我们将确保您的隐私和个人信息得到严格的保护。
15.如果您需要任何进一步的帮助或支持,请随时联系我们。
16.我们将积极倾听您的声音,与您一起寻找最佳的解决方案。
17.感谢您对我们的信任和支持,我们将不断努力提升服务质量。
18.我们将持续改进和优化我们的服务,以满足您的不断变化的需求。
19.如果您对我们的服务感到满意,请向您的朋友和家人推荐我们。
20.感谢您与我们交流,我们期待能为您提供卓越的服务体验。
客服专用话术

客服专用话术客服是企业与客户之间的桥梁,是企业形象的代表。
客服人员的专业素质和服务态度直接影响着客户对企业的印象和信任度。
因此,客服人员需要掌握一些专用话术,以提高服务质量和客户满意度。
一、问候语问候语是客服人员与客户接触的第一步,也是建立良好关系的重要环节。
客服人员应该用亲切、自然的语气,向客户问好,例如:1. 早上好/下午好/晚上好,我是XXX客服,很高兴为您服务。
2. 您好,我是XXX客服,有什么可以帮您的吗?3. 您好,我是XXX客服,感谢您选择我们的产品/服务,有什么需要帮助的吗?二、引导语引导语是客服人员引导客户进入问题解决的过程,也是客服人员与客户建立信任关系的重要环节。
客服人员应该用简单、明了的语言,引导客户表达问题,例如:1. 请问您遇到了什么问题?2. 您能具体描述一下问题吗?3. 您需要我们帮您解决什么问题?三、解决方案解决方案是客服人员为客户提供的解决问题的方法和建议,也是客服人员展示专业素质和服务态度的重要环节。
客服人员应该用清晰、详细的语言,向客户提供解决方案,例如:1. 您可以尝试重新启动设备,看看是否能解决问题。
2. 您可以尝试卸载并重新安装软件,看看是否能解决问题。
3. 如果问题无法解决,您可以联系我们的售后服务,我们会尽快为您解决问题。
四、感谢语感谢语是客服人员与客户结束服务的重要环节,也是客服人员展示服务态度和关怀的重要环节。
客服人员应该用真诚、感恩的语言,向客户表达感谢,例如:1. 感谢您选择我们的产品/服务,希望我们的服务能够让您满意。
2. 感谢您对我们的信任和支持,我们会一如既往地为您提供优质的服务。
3. 再次感谢您的来电,祝您生活愉快,工作顺利。
客服人员需要掌握一些专用话术,以提高服务质量和客户满意度。
客服人员应该用亲切、自然的语气,向客户问好,用简单、明了的语言,引导客户表达问题,用清晰、详细的语言,向客户提供解决方案,用真诚、感恩的语言,向客户表达感谢。
客服服务话术大全

客服服务话术大全
一、售前服务
1.您好!很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您?
2.您好!很高兴能为您服务,请问有什么需要帮忙的?
3.您好!很高兴为您服务,有什么可以帮助您的吗?
4.您好!有什么需要帮助的吗?有什么我可以帮您的吗?
5.你好!很高兴能为您服务,您有什么需要帮助的吗?
6.你好!很感谢您的来电,有什么可以帮您的吗?
7.你好!有什么我可以帮你的吗?
8.您好!我是XXX服务人员,欢迎来到XXX。
您有什么问题可以提出来吗?
二、售中服务
1.您现在可以看到我们的产品规格及价格,相信一定能帮您找出一款最适合您的用品。
2.我们的产品实惠,服务优质,请您放心选择!
3.请您放心,我们产品绝对正品,品质有保障。
4.欢迎您挑选合适的产品!我们可以提供优惠,请您放心选择!
5.我们的商品质量可靠,价格合理,请您放心。
6.您可以手动调整商品价格,相信一定能帮您找到适合您的产品。
7.您在选择商品的时候,请一定注意产品的价格,品质,型号及保修期。
8.选择商品的时候,一定要根据您的实际需求进行合理选择,保证购买的满意度。
三、售后服务
1.您好,我们可以为您提供各种售后服务。
客户服务必备的50条客服话术

客户服务必备的50条客服话术一、电话呼入基本服务规范用语一、服务用语词汇。
您好、请问、请讲、请您稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。
二、服务忌语。
喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲、喂,你出声、你问我,我是谁、慢慢讲,急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错、说什么大点声、你知不知道、你刚才不是已经查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说的不对、你真啰唆、你为何不问清楚、听不清,重讲等。
三、基本规范服务用语。
1、接通顾客电话时应先说问候语:您好,**客服中心,***号为您服务,请问您需要什么帮助?2、电话结束时应说:请问您还需要其他帮助吗?3.如果用户没有问题可以说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对方提供号码:请您提供手机号码(可重复)。
5.对方报完账号时:我帮您重复一下:您的账号是******(客服代表应重复一次用户的账号,避免出现查询错误现象)。
6.顾客进行业务咨询,客服代查询资料时:请您稍等,我帮您查询,请不要挂机。
7.用户提出自己不能准确回答的问题,或暂时无相关资料,或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答顾客的问题,引起顾客反感):很抱歉,请您稍等,我帮您核实一下(注:不能对顾客说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉顾客)。
8.请顾客稍等后再次向顾客解答时:感谢您的耐心等待,您咨询的问题是……9.顾客非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决。
10.不能正确领会顾客的意图,或因顾客自身表达不清时:很抱歉我不太明白您的意思,请您再重复一遍好吗?11.暂时无此方面资料或估计需要顾客等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于……原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。
客服的聊天话术

客服的聊天话术可以根据不同的情境和目的进行调整,以下是一些常见的客服聊天话术示例:
1. 欢迎语:您好,欢迎来到我们的客服中心。
请问有什么可以帮助您的吗?
2. 询问需求:很抱歉给您带来了困扰。
请问您遇到的问题是什么?我们会尽力帮您解决。
3. 提供解决方案:根据您描述的问题,建议您尝试以下解决方案:...。
如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。
4. 感谢回复:非常感谢您的回复。
我们已经了解到您的情况,会尽快为您处理。
如有任何进展,我们会及时通知您。
5. 结束语:非常感谢您的咨询和耐心等待。
如果您还有其他问题或需要帮助,请随时联系我们。
祝您生活愉快!
6. 道歉:非常抱歉给您带来了不便。
我们会尽快为您解决问题,并确保这种情况不再发生。
7. 拒绝请求:很抱歉,根据我们的规定,无法满足您的请求。
我们会尽力为您提供其他合适的解决方案。
8. 提醒注意事项:为了确保您的权益和安全,请务必注意以下几点:...。
9. 告别语:非常感谢您的配合和支持。
如果您还有其他问题或需要帮助,请随时联系我们。
祝您生活愉快!
以上是一些常见的客服聊天话术示例,具体使用时需要根据实际情况进行调整和改进,以便更好地满足客户的需求和提高客户满意度。
客服沟通基本话术

客服沟通基本话术以下是一些客服沟通的基本话术,通过扩展内容使其字数达到了800 字,希望对你有所帮助:1. 问候语:您好!请问有什么我可以帮助您的?在与客户进行沟通时,一个友好和专业的问候语可以建立积极的沟通氛围。
向客户表达你愿意帮助他们的态度,并询问他们的具体需求或问题。
2. 引导问题:为了更好地帮助您,请告诉我您遇到的具体问题。
通过引导客户清楚地描述问题,你可以更准确地了解他们的困境,从而提供更有针对性的解决方案。
3. 确认问题:我理解您的问题是[具体问题描述],对吗?在客户描述完问题后,与他们确认你对问题的理解是否正确。
这有助于避免误解,并确保你和客户在同一页上。
4. 提供解决方案:针对您的问题,我们可以采取以下解决方案[解决方案描述]。
根据客户的问题,提供清晰和具体的解决方案。
解释每个步骤或建议,并确保客户明白该如何解决问题。
5. 引导操作:如果您需要操作,请按以下步骤进行[步骤描述]。
如果解决方案涉及到客户的操作,给予他们明确的指导,包括步骤和注意事项。
这可以帮助客户顺利完成操作。
6. 表达感谢:非常感谢您的理解和耐心。
在沟通过程中,表达对客户的感谢之情。
感谢他们的理解和耐心,这可以增强客户的好感,并显示你对他们的尊重。
7. 结束用语:感谢您的来电/咨询,如果您还有其他问题,请随时联系我们。
在沟通结束时,用感谢的话语表示对客户的感谢,并告知他们如果有其他问题或需要进一步的帮助,可以随时与你联系。
以上话术只是一个基本的框架,实际的客服沟通中,需要根据具体情况进行灵活调整和运用。
同时,要注意使用礼貌用语,尊重客户的感受和意见,以建立良好的客户关系。
客服沟通话术技巧

客服常用100招
一,感同身受 1) 我非常理解您的心情; 2) 我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受; 3) 请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 4) 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情; 5) 发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?; 6) 我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复; 7) 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复; 8) “听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” “我能体会您到很生气,让我来给您提供 其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得 到,××情况、给您带来了不必要的麻烦; 9) “如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”; 10) 您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的, 请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗? 11) 您说得很对,我也有同感; 12) 给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样; 13) 您的心情我可以理解,我马上为您处理; 14) 没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;
二:被重视 18) 亲,你都是我们**年客户了; 19) 您都是长期支持我们的老客户了; 20) 您对我们产品这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱 歉了 21) 亲,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我 们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;
客服话术100条

客服话术100条1.您好,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您提供帮助。
2.节日快乐,很高兴为您服务。
3.您好,您请讲。
4.您好,很高兴为您服务。
5.不好意思,耽误您时间了。
6.请稍等,马上就好。
7.由于查询需要一些时间,不好意思要耽误您一点时间。
8.在等待过程中,可以提醒客户:先生/女士,请您稍等,马上为您查询。
9.当沟通结束后,可以回复:先生/女士,感谢您的耐心等待。
10.感谢您的咨询,祝您生活愉快。
11.感谢您的信任,欢迎您下次光临。
12.希望下次再为您服务,再见。
13.感谢您的宝贵意见,再见。
14.请问您还有其他问题吗?15.请问您的意思是……,对吗?16.不好意思,我没有听懂您的问题,您可以再重复一遍吗?17.如果客户表述不清,可以询问:非常抱歉,刚才没听清,您能再重复一下吗?18.如果自己理解有误,可以回应:可能我理解错了,您能再解释一下吗?19.询问客户是否需要特定解决方案:请问您希望我为您提供哪种类型的解决方案?20.对客户的陈述进行确认:您说的是XXX情况,对吗?21.亲,您拍的这个是特价限时限量款的哦,拍下了赶紧付款,我们才能尽快给您发货哦。
22.亲,您在我们店拍的宝贝不小心忘了付款呢,这个宝贝很热销,很容易断货,不知道是什么原因让您遗忘了,有什么我可以帮您的吗?23.您好,我看到您的订单还没付款,我们这边是支持天无理由退换的,而且还帮您购买了运费险,收到以后包您满意,让您没有后顾之忧!24.您好,您还没有付款,我们点就要发货了,再晚就要到明天才能给您发货了!25.亲爱的是现在拍下订单的吗?请尽快下单哦,这样我们的仓库就能优先为您发货啦!26.我能理解;27.我非常理解您的心情;28.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;29.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;30.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;31.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;32.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;33.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;34.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;35.听得出来您很着急感觉到您有些担心我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……我能感受得到,××情况业务给您带来了不必要的麻烦;36.如果是我,我也会很着急的……我与您有同感……是挺让人生气的……;37.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?38.您说得很对,我也有同感;39.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;40.您的心情我可以理解,我马上为您处理;41.小姐,我真的理解您……;42.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;43.先生,你都是我们**年客户了;44.您都是长期支持我们的老客户了;45.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;46.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;47.您好,XX客服,请问有什么可以帮您?48.XX先生/女士,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服基本话术集1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“老男孩”客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是“老男孩”客服中心的,编号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
如感觉类似于免提:抱歉,先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。
请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。
若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。
听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。
(杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见” 稍停2秒,然后挂机。
(口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以将这个字组个词吗?”客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢” 咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?”(外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的话,可以用普通话说慢点吗?”如果客户无反应,:“不好意思,可以叫您身边的人帮您说一下,好吗?”如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是不改变,“抱歉后“可挂机。
(客户如果听不懂普通话,听得懂你用的方言,可以用方言沟通)客户抱怨客户专员声音小或听不清楚:”非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)”4.重复要求客户重复:“非常抱歉,先生/女士,能重复一遍吗?我没听清楚,不好意思!“ “不要意思,您的问题我没有很明白,麻烦您重复一下,谢谢“重复自己的话时:先生/小姐,您好,这个问题刚刚给您说过的,需要您……重复客户的话时:先生/小姐,您好,我跟您核对下你刚说的(信息、问题)……(切忌随意打断客户讲话或在没有弄清客户需求的情况下主观判断)5.需要客户等待(段时间):先生/女士,您好,请您稍等,这个问题我帮你查询一下。
待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
为了保持与客户的互动,客服专员应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”“正在查询中“等,让客户知道我们还在为他服务。
(长时间):先生/女士,您好,您的问题我需要查询,可能耗费时间比较久,您可以留一个电话给我,有结果后我会在第一时间内给您回复,您看可以吗?如果客户要准确答复时间:查清楚后我会第一时间与您联络,如果一天之内我们还没核实准确,我们会每24小时给您反馈一次信息,您看行吗?6.需要转接业务问题:“先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。
” 如客户强烈表示一定要找到某位同事听电话,需要的客服暂时没事,可以过来接听!如需要客户暂时无法接听(休假、忙等)可以再解释为:“不好意思,先生/小姐,×××暂时无法接听您的电话,我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,您可以先说说看,看我能不能帮您?”如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,我们可以建议客户留下联系电话及回复信息。
私人问题:如客户表示是由于私人原因要找这位同事,客户服务员可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗?谢谢您对我们工作的配合,再见!”稍停5秒,客户同意后可挂机。
如客户不同意,需重复解释两次,并稍停3秒后再挂机。
喊领导或者其他部门来接:“不好意思,先生/女士,请问下您找领导是有其他什么问题吗?我可以帮您转达,如果您有其他的什么反馈或者需求,可以跟我说明,如果我不能帮您解决,我会尽快向上级部门反映,并在第一时间给您答复。
7.骚扰打错电话:“对不起,您现在拨打的是“老男孩”客服专线电话×××××,请查证后再拨,谢谢。
”获得回应后,使用标准用语挂机:“感谢您的来电,再见。
”邀约客服:“非常抱歉!我现在正在工作,还有很多客户在等待我的服务,不能接受您的邀请,谢谢您!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。
感谢您的来电,再见。
”遇到客户询问的工号时:“先生/小姐,您好,我的工号是×××,如果服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的“询问客服私人信息:“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的!如果您没有其他要咨询的业务请挂机。
感谢您的来电,再见。
”恶意的骚扰电话时:”您好,这里是“老男孩“客服中心,如您有关于客服业务或服务的问题,我很乐意为您解答。
如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机。
”若客户仍纠缠不休不肯挂线,,再次向客户强调:“非常抱歉,很遗憾无法帮助到您。
还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。
感谢您的来电,再见。
”强调后稍停后就可以挂机。
”8.投诉投诉商家:”XX先生/小姐,非常感谢您的意见,您先消消气,我们的成长需要大家的鼓励与指导,我们在很多地方做的还需要完善,给您带来不便,我们也表示真诚的道歉。
您的问题我现在记录下来了,我会在第一时间将您的问题反应给相关负责人,尽快的给您一个满意的答复。
“投诉客服(自己):“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,可能刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题……。
“(如果客户就是仍不接受,继续投诉):“先生/小姐,您好,您需要投诉我哪方面的的内容?可以直接给我反馈,我会记录并提交,并在×××时候给你回复。
“(强烈要求转接其他管理人员接听):“很抱歉给您带来的不便,我现在将您的电话转给管理人员,请您稍等并不要挂断电话。
”“请问您是否方便留下联系电话,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”投诉客服(其他人):“对不起,由于我们的工作没做好给您添麻烦了,请您原谅,请您具体说一下当时的情况以及该客服的工号(倾听客户叙述,记录)。
对此事给您带来的麻烦我很抱歉,也非常感谢您对我们的信任与支持,我已详细记录了您映的情况,核实之后我们会作出相应处理。
”受理投诉后的应答:“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别而定)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。
”9.抱怨抱怨客服(动作慢、新手):“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。
”接听慢、占线:“对不起,让您久等了,请问有什么可以帮助您?”其他抱怨:“对不起,由于我们工作的失误,给您造成麻烦,请您原谅,请您将详细情况告诉我好吗?我会作详细记录,公司一定会尽快处理。
”10.表扬,建议表扬:“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。
“建议:“非常感谢您为我们提供宝贵建议,我会详细记录下来,尽快反馈给相关部门,欢迎您经常拨打我们的热线,提出您宝贵的建议,谢谢!” 11.无法当场回答(必须统一)“先生/小姐,您所咨询的问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在×××小时内有专人和您联系,您看是否方便留下您的联系方式呢?”12.其他对于尚未开办的业务:”对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。
”软硬件故障(马上修复):“很抱歉,公司的线路(系统)正在调整,请您稍等片刻,好吗?” (暂时不能修复)“很抱歉,公司线路(系统)正在调整,请您稍后再来电(等下给您回过来),好吗?”13.结束语信息阐述完(咨询、问题):“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白”,若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
通话结束前:“请问还有什么可以帮您?”“请问还有其他需要质询的吗?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌的结束。
结束语:“感谢您的来电,祝您生活愉快,再见!”(遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快,再见!”)⑴不可以直接挂机⑵切忌在客户未挂机的时候,就大声说其它事宜⑶严禁未说结束语就挂机。