客服人员常用话术情景
客服技巧和常用话术

客服技巧和常用话术1.倾听和理解客户的需求-"请告诉我您的具体问题是什么?"-"我明白您的困扰,我们会尽力帮助您解决。
"2.给予客户积极的回应-"非常感谢您的反馈,我们会认真对待并改进。
"-"非常抱歉给您带来不便,我们会尽快解决您的问题。
"3.给予客户正确的指引和建议-"您可以尝试重新启动设备,这通常可以解决一些常见问题。
"-"您可以在我们的网站上查找更多有关此问题的信息。
"4.保持礼貌和耐心-"非常抱歉让您等待,我会尽快为您提供帮助。
"-"请您稍等片刻,我正在帮您查询相关信息。
"5.主动提供帮助和解决方案-"我可以帮您检查一下您的账户,看看是否有任何异常。
"6.使用简单易懂的语言-"我可以为您解释一下我们产品的功能和使用方法。
"-"我可以为您提供一份详细的操作指南,帮助您更好地使用我们的服务。
"7.多用肯定和鼓励的语气-"您提出的问题很好,我会尽快为您解答。
"-"您已经完成了前几个步骤,非常棒!接下来我们一起完成剩余的部分。
"8.避免使用否定和冲突的词语-我明白您的担忧,我们会尽力解决。
-"我们会尽快核实并给您一个准确的答复。
"9.提供个性化的服务-"您可以告诉我您的姓名和订单号码,我会查找相关信息。
"10.结束时感谢客户的理解和支持-"非常感谢您的耐心等待和配合,祝您生活愉快!"。
客服的聊天话术

客服的聊天话术可以根据不同的情境和目的进行调整,以下是一些常见的客服聊天话术示例:
1. 欢迎语:您好,欢迎来到我们的客服中心。
请问有什么可以帮助您的吗?
2. 询问需求:很抱歉给您带来了困扰。
请问您遇到的问题是什么?我们会尽力帮您解决。
3. 提供解决方案:根据您描述的问题,建议您尝试以下解决方案:...。
如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告诉我。
4. 感谢回复:非常感谢您的回复。
我们已经了解到您的情况,会尽快为您处理。
如有任何进展,我们会及时通知您。
5. 结束语:非常感谢您的咨询和耐心等待。
如果您还有其他问题或需要帮助,请随时联系我们。
祝您生活愉快!
6. 道歉:非常抱歉给您带来了不便。
我们会尽快为您解决问题,并确保这种情况不再发生。
7. 拒绝请求:很抱歉,根据我们的规定,无法满足您的请求。
我们会尽力为您提供其他合适的解决方案。
8. 提醒注意事项:为了确保您的权益和安全,请务必注意以下几点:...。
9. 告别语:非常感谢您的配合和支持。
如果您还有其他问题或需要帮助,请随时联系我们。
祝您生活愉快!
以上是一些常见的客服聊天话术示例,具体使用时需要根据实际情况进行调整和改进,以便更好地满足客户的需求和提高客户满意度。
客服100条话术

客服人员100条话术一、感同身受1.我能理解;2.我非常理解您的心情;3.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的 ;8.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;11.“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13.您说得很对,我也有同感;14.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15.您的心情我可以理解,我马上为您处理;16.“小姐,我真的理解您……;17.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18.先生,你都是我们**年业主了;19.您都是长期支持我们的老业主了;20.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老业主了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于业主的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22.您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23.您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24.我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25.您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗;26.啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗;27.您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;四、站在业主角度说话28.这样做主要是为了保护您的利益;29.如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30.我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们有着重要意义的业主的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31.麻烦您了;32.非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33.(业主不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34.先生,您都是我们的老业主了,我们当然不能辜负您的信任……;35.这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36.非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37.您这次问题解决后尽管放心使用;38.感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们;39.感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40.感谢您对我们的支持,您反馈的建议,将成为我们日后改进工作的重要参考内容;41.谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42.谢谢您的反映,该问题一向是我们非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43.针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44.让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45.非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46.您的建议很好,我很认同 ;47.非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的业主是我们的荣幸;六、拒绝的艺术48.*女士,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗;49.您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50.尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51.感谢您的支持!请您留意以后的通知;52.先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,..或者迟点再咨询我们;53.非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54.先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢;55.*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56.*先生,您是我们的业主,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57.您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58.因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”59.不好意思,担误您的时间了;60.等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61.等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”;62.请您稍等片刻,马上就好;63.由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64.感谢您耐心的等候;九、记录内容65.请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合;66.谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映;67.我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68.先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69.这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果;70.先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71.非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上核实一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍候,好吗?72.非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73.如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74.您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75.您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当业主对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76.“请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;77.没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们有其它活动时,我们再联系您;78.请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录;79.感谢您的建议;80.非常感谢您的耐心等待;81.别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82.感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83.谢谢,这是我们应该做的;84.我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85.也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86.请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您 ;87.请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见 ;88.先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89.您是我们非常好的业主,我们会第一时间帮助到您!十一、结束语90.祝您生活愉快!91.祝您中大奖!92.当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93.祝您生意兴隆!94.希望下次有机会再为您服务!95.请路上小心;96.祝您一路顺风;97.天气转凉了,记得加衣保暖;98.今天下雨,出门请记得带伞;99.祝您周末愉快!100.祝您工作愉快!物业人员绝对不能说的话第1句:这是公司的规定/我们领导的规定。
客服话术指南

客服话术指南
1. 亲,您可别把我们这当成许愿池啦,东西不能说变就变出来,我们又不是哆啦A梦的口袋呢。
2. 宝子,您这要求就像让骆驼穿过针眼儿一样难搞哦,但我们也会尽力像超级英雄拯救世界那样去尝试哒。
3. 嘿,您说的这个问题呀,就跟天上突然下岩浆一样让人摸不着头脑,不过您别急,我们会像侦探破案一样把它弄清楚的。
4. 客官,您可不能像放风筝一样把问题放得老远,还不给个线头让我们抓住呀,您得和我们好好说说情况呢。
5. 亲,您这想法像一阵龙卷风,刮得我们晕头转向的,但我们就像坚固的灯塔,再晕也会给您找到解决办法。
6. 宝啊,您别觉得我们是神仙能一步登天就把所有事儿办妥咯,我们就像小蜗牛,一步一步稳稳地朝着解决问题的方向爬呢。
7. 哟,您这问题像是来自外太空的神秘信号,不过我们就像最聪明的外星人研究者,肯定能破解的啦。
8. 兄dei,您可别像脱缰的野马一样一个劲儿提要求,咱得按照规则来,不过我们会像最贴心的马夫照顾好您的需求哒。
9. 亲,您说的这个呀,仿佛是让我们在针尖上建高楼大厦呢,难度超高,但我们会像顽强的建筑工人一样努力试试的。
10. 宝,您的期待像宇宙那么大,我们虽然没有宇宙飞船那么厉害,但也会像勇敢的宇航员一样朝着您的期待进发。
客服话术100条

客服话术100条1.您好,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您提供帮助。
2.节日快乐,很高兴为您服务。
3.您好,您请讲。
4.您好,很高兴为您服务。
5.不好意思,耽误您时间了。
6.请稍等,马上就好。
7.由于查询需要一些时间,不好意思要耽误您一点时间。
8.在等待过程中,可以提醒客户:先生/女士,请您稍等,马上为您查询。
9.当沟通结束后,可以回复:先生/女士,感谢您的耐心等待。
10.感谢您的咨询,祝您生活愉快。
11.感谢您的信任,欢迎您下次光临。
12.希望下次再为您服务,再见。
13.感谢您的宝贵意见,再见。
14.请问您还有其他问题吗?15.请问您的意思是……,对吗?16.不好意思,我没有听懂您的问题,您可以再重复一遍吗?17.如果客户表述不清,可以询问:非常抱歉,刚才没听清,您能再重复一下吗?18.如果自己理解有误,可以回应:可能我理解错了,您能再解释一下吗?19.询问客户是否需要特定解决方案:请问您希望我为您提供哪种类型的解决方案?20.对客户的陈述进行确认:您说的是XXX情况,对吗?21.亲,您拍的这个是特价限时限量款的哦,拍下了赶紧付款,我们才能尽快给您发货哦。
22.亲,您在我们店拍的宝贝不小心忘了付款呢,这个宝贝很热销,很容易断货,不知道是什么原因让您遗忘了,有什么我可以帮您的吗?23.您好,我看到您的订单还没付款,我们这边是支持天无理由退换的,而且还帮您购买了运费险,收到以后包您满意,让您没有后顾之忧!24.您好,您还没有付款,我们点就要发货了,再晚就要到明天才能给您发货了!25.亲爱的是现在拍下订单的吗?请尽快下单哦,这样我们的仓库就能优先为您发货啦!26.我能理解;27.我非常理解您的心情;28.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;29.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;30.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;31.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;32.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;33.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;34.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;35.听得出来您很着急感觉到您有些担心我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……我能感受得到,××情况业务给您带来了不必要的麻烦;36.如果是我,我也会很着急的……我与您有同感……是挺让人生气的……;37.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?38.您说得很对,我也有同感;39.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;40.您的心情我可以理解,我马上为您处理;41.小姐,我真的理解您……;42.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;43.先生,你都是我们**年客户了;44.您都是长期支持我们的老客户了;45.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;46.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;47.您好,XX客服,请问有什么可以帮您?48.XX先生/女士,我是您的专属服务顾问XX,很高兴为您服务。
[精选]客服常用话术
![[精选]客服常用话术](https://img.taocdn.com/s3/m/dbf981e2db38376baf1ffc4ffe4733687e21fc99.png)
[精选]客服常用话术1. 对不起,很抱歉给您造成了这样的不便,我们会尽快解决此问题。
2. 非常感谢您对我们的关注和支持,我们会为您提供最优质的服务。
3. 请问有什么可以帮到您的地方吗?4. 请您稍等一下,我马上就为您查找相关信息。
5. 您的问题已经提交至我们的技术人员,我们会尽快为您解决。
6. 不好意思,这个问题我不太清楚,我会为您转接其他客服人员。
7. 感谢您详细地向我们描述了问题,我们会试图找到最佳的解决方法。
8. 如果您有任何问题,请不要犹豫,随时与我们联系。
9. 不好意思,您问的这个问题需要更多的信息。
能否麻烦您再提供一些详细信息呢?10. 我很抱歉,我们暂时无法满足您的需求。
但我们会在未来的发展过程中不断努力改进。
11. 您的反馈非常重要,我们会把您提出的问题记录下来并传达到我们的领导层。
12. 请问您是否需要我们提供其他相关信息或帮助?13. 我们将竭尽全力帮助您解决问题,如果需要的话,我们可以为您提供技术支持。
14. 如果您对我们的产品或服务有任何建议或意见,请随时告诉我们。
15. 如果您需要任何帮助或解决方案,我们会尽力满足您的需求。
17. 希望我们的服务能够让您感到满意,如果您对我们的服务有任何疑问或不满意的地方,请不要犹豫与我们联系。
18. 我们会尽快为您提供最佳的解决方案,以便您能够尽快解决问题。
19. 对于您的关注和支持,我们再次表示感谢。
21. 感谢您的耐心等待,我们一定会尽快解决您的问题。
22. 非常抱歉我们的服务没有满足您的期望和要求,我们将努力改进。
23. 我们会认真对待您提出的意见和建议,并尝试采取措施改进我们的服务质量。
26. 如果您遇到任何问题,都可以随时向我们咨询,我们会竭力提供帮助。
33. 我们会竭尽全力满足您的要求和需求,以使您满意。
38. 感谢您对我们的信任和支持,我们会继续不断改进和完善我们的服务。
41. 非常抱歉我们无法提供您需要的帮助,我们会竭力改进并为您提供更好的服务。
客服日常话术

客服日常话术1. 亲,欢迎来找我呀!就像朋友到家串门一样自在呢。
您要是有啥问题,可别客气,尽管说。
比如说您想问产品的功能,就像您去超市挑东西,想知道这东西咋用一个样。
2. 嗨,宝子!我在这儿等您好久啦。
您是不是对我们的服务有点迷糊呀?这就好比您走进一个大迷宫,不知道出口在哪,我就是您的小向导呢。
3. 您好呀,朋友!我看您在这儿犹豫呢。
是对我们的产品有啥顾虑吗?这就像您要选一件衣服,担心不合身或者颜色不喜欢一样。
4. 哟,您来啦!今天过得咋样?要是您在我们这儿遇到啥不开心的,就像吃了颗苦果子一样难受,一定要告诉我,我给您解决。
5. 亲,我瞅您一直没说话呢。
您是不是在想这东西靠不靠谱呀?这就像您要跟一个陌生人合作,心里没底儿。
别担心,我给您兜底儿呢。
6. 嗨,小可爱!您是不是觉得我们的价格有点高呀?其实呀,这就像您买一件奢侈品,看着贵,但是质量和服务都是超棒的,性价比高着呢。
7. 您好啊,这位朋友!您对我们的售后有疑问吗?售后就像一把保护伞,不管啥时候出问题了,都能给您遮风挡雨的。
8. 哇,您终于联系我了!我感觉您就像在寻找宝藏一样在了解我们的产品呢。
要是您找不到路了,我这儿有地图哦。
9. 亲,您可算来了。
您是不是觉得我们的产品种类太多,挑花眼了呀?这就好比您进了糖果屋,各种口味的糖果,不知道选哪个好。
10. 嗨,兄弟/姐妹!您在考虑下单吗?下单就像开启一场冒险之旅,我会陪着您一路顺利的,不用担心会遇到啥妖魔鬼怪哦。
11. 您好呀,客官!您是不是担心我们的发货速度呀?我们的发货就像火箭发射一样快呢,嗖的一下就到您家啦。
12. 哟,您露面了!您觉得我们的产品介绍清楚吗?要是不清楚,就像雾里看花一样,您可以让我再详细说说呀。
13. 亲,我在这儿呢。
您是不是在对比我们和其他家呀?这就像挑对象一样,要挑个最适合自己的呢。
14. 嗨,朋友!您要是对我们的产品有啥建议,就像您给好朋友提意见一样,尽管说,我们可欢迎了。
客服行业安抚话术

客服行业安抚话术
1. “亲,别着急呀!您想想看,要是您在大太阳底下走得满头大汗,突然有人给您递上一杯冰可乐,那感觉多爽呀!就像我们现在会全力帮您解决问题一样啦!”
例子:客服对着急的客户说。
2. “哎呀,您先消消气嘛!您看那天空有时候还会有乌云呢,但总会晴的呀,我们也一定会把您的事情处理好的呀!”
例子:客户生气时客服这样安抚。
3. “亲,您放心啦!我们就像您的贴心小棉袄,绝对会给您温暖的服务呀!”
例子:让客户安心时说。
4. “嘿,这都不是事儿呀!就像路上遇到个小水坑,跨过去就好啦,我们一起解决这个小问题哈!”
例子:面对小问题时客服安慰道。
5. “哇哦,您相信我们呀!您知道吗,就像船在海上航行,我们就是那指引方向的灯塔哟!”
例子:让客户信任客服时讲。
6. “别愁眉苦脸啦亲!您看那雨后的彩虹多漂亮呀,等解决了问题您也会超开心的哟!”
例子:客户情绪低落时说。
7. “亲呀,这点困难算什么呢!就像爬山时的小陡坡,加把劲就上去啦,我们一起加油!”
例子:鼓励客户面对困难时。
8. “哎呀呀,您别这么想呀!您想想孙悟空还得经历九九八十一难呢,这点小麻烦咱不怕哈!”
例子:客户觉得麻烦时客服说。
9. “嘿呀,您可别小瞧我们哟!我们就像超级英雄,专门来拯救您的问题哒!”
例子:增强客户信心时说。
10. “亲哟,困难总会过去的呀!就像黑夜之后就是黎明,我们一定能迎来好结果哒!”
例子:安慰遇到困难的客户。
我的观点结论:客服行业中,这些安抚话术就像温暖的阳光,能照亮客户的心情,帮助他们更好地面对问题,从而提升客户满意度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服人员常用话术一、开头语及问候语应答规范:开头语时间界定:√为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。
常规开头语:√客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?√客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”√客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。
×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”重要节日开头语:如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。
√元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”√国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。
)无声电话问候语:√客户服务员:“您好,XX客服中心,欢迎您的来电。
请问有什么可以帮您?”(第一次),稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语:“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次),再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍停5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)×不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!”×严禁未做到重复三次就挂线。
客户向我们致以问候时的回应语:√在我们已报出开头语“您好,XX客服中心欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,为体现生动、个性的服务,我们可以根据实际情况选用下列回应语。
如当客户说“客服您好”或“小姐您好”等,客户服务员应礼貌回应:“小姐/先生,您好!请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”或“早上好/下午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”。
×不可以说:“喂,有什么事,说吧!”或不回应,出现冷通话等候客户说话。
二、电话无法听清的应答规范:遇到客户声音微弱听不清楚时:√客户服务员在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”,应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,客户服务员可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。
×不可以“听不到”就直接挂机。
(可能用户使用免提而)无法听清客户声音时:√客户服务员:“非常抱歉,我听不到您的声音,请问您是否已拿起话筒?”,如客户表示没有拿起,则“我这边听不清楚,请您拿起话筒说话,好吗?”×不可以说:“喂,大声一点儿!”“拿起话筒说话!”遇到电话杂音太大听不清楚时:√客户服务员:“非常抱歉,您的电话杂音太大,我这边听不清,请您换一部电话再打来好吗?”稍停5秒,客户同意后可挂机。
如无法听到客户回应,则需重复两次,每次稍停5秒后再挂机。
×不可以在未得到客户认可的情况下就直接挂机。
遇到客户讲方言客户服务员听不懂时:√如实在听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白你说的话,请您稍等,我请其它同事与您通话。
请您不要挂机。
”然后再向班长求助,让其他同事帮助处理。
√如实在听不懂客户所用的方言,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,听不明白您说的话,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?”;如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。
ד听不明白,找其它人再打过来。
”就直接挂机。
遇到客户讲方言,客户能听懂客户服务员的普通话、方言时:√在听懂客户所用方言的基础上,客服服务员可继续保持用普通话、方言与客户沟通。
√如客户服务员会说客户所用的方言,客户不会讲且听不懂普通话、方言时,客户服务员可采用客户所说方言与客户沟通。
×未尝试努力与客户沟通的情况就挂机。
遇到客户抱怨客户服务员声音小或听不清楚时:√客户服务员:“非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)×一下将声音提得很高,问“现在可以听到了吗?”。
×直接将音量提高,继续说业务内容。
遇到没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:√客户服务员:“非常抱歉,请您将刚才的问题重讲一遍,好吗?”或:“非常抱歉,刚才听得不太清楚,请您重复一遍,好吗?”×不可以说:“喂,什么?!你说什么?”三、关于特殊沟通内容的应答规范:遇到客户想知道本公司其它部门电话时:√客户服务员:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?”或“请您留下联系电话,我帮您转告相关人员回复您,好吗?”。
ד不清楚,你自己打他的手机!”;注意:不可以直接将本公司非公开电话号码与联系方式直接告诉客户。
遇客户来电找其它客户服务员时:√客户服务员:“***先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。
”因业务关系同事听电话√客户服务员:“先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。
”如客户强烈表示一定要找到这位同事听电话,可以再解释为:“我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,请问您有什么问题需要咨询的呢?”√如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,我们可以建议客户留下联系电话及回复时间(建议根据客户情况预留长一点的时间,避免由于轮班、休息等员工该同事无法按时回复)。
√如客户表示是由于私人原因要找这位同事,客户服务员可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗?谢谢您对我们工作的配合,再见!”稍停5秒,客户同意后可挂机。
如客户不同意,需重复解释两次,并稍停5秒后再挂机。
×严禁直转接或生硬地说“公司规定上班不能听电话”就直接挂机。
遇到客户善意的约会时:√客户服务员:“非常感谢!我现在正在工作,很多客户在等待我的服务,非常抱歉不能接受您的邀请,再次谢谢您!”×不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!遇到客户打错电话时:√客户服务员:“您好,这里是XX客服中心,请您查证后再拨,感谢您的来电,再见。
”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。
) ×不可以说:“喂,这里是XX,你打错电话了!查清楚后再拨。
”遇到客户询问自己的工号时:√客户服务员:“先生/小姐,您好,我的工号是XXX,如我的服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的。
”×不可以说:“我没有工号,有什么事你就说”。
严禁故意隐瞒工号。
遇到客户询问个人信息时,如:姓氏、名字,QQ号等(非工号):√客户服务员:“您好,我的工号是XXX,有什么问题您可以拔打XX客户服务热线联系我们。
”,若客户坚持要求知道其它信息,可告诉客户“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的,请您放心!”×不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!遇到客户提出非公司服务范围的要求,我们无法提供服务时:√客户服务员:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾我无法帮助到您,建议您……(根据客户的需求给予适当的建议)。
”或“非常抱歉,XX暂时没有这项服务,建议您……(根据客户需求给予适当的建议)”。
√或根据客户的特殊需求提出另外一些建议或方法供客户参考。
例如:客户来电咨询“请您帮我查一下我的手机话费。
”,可以建议客户:“您好,这个问题请您致电中国移动客服热线10086查询,好吗?”×不可以说:“喂,不可能的吧。
”或“不可以,完全不可以!”或“我不知道,你查清再打!”或“有没有搞错,这里是XX客服中心。
”遇到客户恶意的骚扰电话时:√客户服务员:“您好,这里是XX客服中心,如您有关于XX客服业务或服务的问题,我很乐意为您解答。
如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机以便其他客户打进来,好吗?”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户服务员可以在重复三次后,再次向客户强调:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾无法帮助到您。
还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。
感谢您的来电,再见。
”强调后稍停5秒就可以挂机。
×不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!提供的信息较长,需要善意提醒客户记录下相关内容时:√客户服务员:“内容比较多,您需要记录吗。
”如客户表示需要记录,需耐心等候客户取笔和纸。
×不顾客户是否能够记忆,只将信息重复一次,就问客户“清楚了吗?”,并催促客户挂线。
客户记录完相关内容确认顾客记录内容正确与否:√请问我刚给您提供的信息您能明白吗?我现在再给您重复一遍可以吗?√****您能听清楚吗?我再给您重复一遍可以吗?×您记下了没有,没有我再重复一遍。
×不顾顾客能否记录完整,强制挂线。
遇到客户提出建议时:√客户服务员:“非常感谢您提出的宝贵建议,我已记录下来并会反馈给有关负责人,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
”ד这些意见早就有人提过了”;“我们公司的规定不可以随便修改的”等等。
需请求客户谅解时:√客户服务员:“非常抱歉,请您谅解。
”或:“非常抱歉,让您失望了。
”或“很抱歉给您带来不愉快”×对于出现的问题不致歉或语气生硬地说:“我们也没有办法”或“这是公司规定”或“这是业务规定”等。
遇到客户致歉时:√客户服务员:“没关系,请您不必介意,如有疑问,欢迎您随时再来电咨询。
”×不可以没有回应。
遇到客户致谢时:√客户服务员必须响应:“不用客气,这是我们应该做的。
”或“不客气,很高兴能为您服务”或“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬,客户服务员:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。
”×不可以无动于衷,没有任何回应。
遇到无法当场答复的客户咨询:√客户服务员:“先生/小姐,您的这个问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在XX小时内有专人和您联系。