关于酒店VIP客户答谢会策划方案
vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案

vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案一、活动主题既然是答谢会,那么主题自然要围绕着感谢和回馈展开。
我们可以选择“感恩同行,共创未来”作为活动主题,既体现了酒店对客户的感激之情,又表达了双方携手共进的美好愿景。
二、活动目标1.感谢VIP客户一直以来的支持和信任,提升客户满意度。
2.加强与VIP客户的沟通与联系,了解客户需求,提高服务质量。
3.展示酒店品牌形象,提升酒店知名度。
三、活动时间选择一个周末的晚上,这样可以确保大部分客户都能参加。
四、活动地点酒店的宴会厅,环境优雅,设施齐全,便于布置和接待。
五、活动流程1.签到入场客户凭邀请函签到,领取活动手册和礼品。
2.开场表演邀请专业舞蹈团队表演,为活动营造热烈氛围。
3.领导致辞酒店总经理上台致辞,对VIP客户表示感谢,并介绍酒店未来发展规划。
4.互动环节设置抽奖、问答等互动环节,增加活动趣味性。
5.美食环节提供丰盛的自助餐,让客户在品尝美食的同时,享受愉快的交流时光。
6.优秀客户表彰对一直支持酒店的VIP客户进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。
7.结束语酒店负责人再次感谢客户的支持,邀请客户合影留念。
六、活动宣传1.制作精美的邀请函,通过快递或亲自送达的方式,邀请VIP客户参加。
2.利用酒店的官方网站、公众号、社交媒体等平台,提前发布活动预告,引起客户关注。
3.活动结束后,整理活动现场照片和视频,制作活动回顾,在各大平台上发布。
七、活动预算根据活动规模和内容,制定合理的预算,确保活动的顺利进行。
八、注意事项1.提前与客户确认参会名单,确保邀请到场的客户都能参加。
2.活动现场布置要温馨、大气,体现酒店档次。
3.注意活动时间的安排,确保每个环节都能顺利进行。
4.做好活动安保工作,确保客户人身安全。
5.活动结束后,及时收集客户反馈,为下次活动提供改进方向。
这就是我关于酒店VIP客户答谢会策划方案的思考,希望这场活动能取得圆满成功,让客户感受到酒店的真诚与热情。
有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案

有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案一、方案背景1.活动主题:感恩有你,共筑美好时光2.活动时间:2023年10月20日3.活动地点:酒店五楼宴会厅二、活动目标1.感谢VIP客户的支持与厚爱,提升客户满意度。
2.加强与VIP客户的沟通,了解客户需求,提升服务质量。
3.增强酒店品牌形象,提高客户忠诚度。
三、活动内容1.开场环节(1)签到:设置签到处,由礼仪小姐引导客户签到,赠送活动纪念品。
(2)走红毯:设置红毯区域,邀请VIP客户走红毯,感受明星待遇。
(3)合影留念:在红毯尽头设置合影区,邀请客户与酒店管理层合影。
2.主环节(1)主持人开场:介绍活动主题、目的和议程。
(2)酒店总经理致辞:感谢VIP客户的支持,介绍酒店发展情况。
(3)优秀客户表彰:表彰在酒店入住过程中表现突出的VIP客户。
(4)互动环节:设置游戏、抽奖等互动环节,拉近客户与酒店的距离。
(5)产品展示:展示酒店特色产品和服务,提升客户体验。
(6)签约环节:与VIP客户签订长期合作协议,共赢未来。
3.结尾环节(1)晚宴:提供丰盛的晚宴,让客户在享受美食的同时,感受酒店的诚意。
(2)表演环节:邀请专业表演团队进行精彩的文艺表演。
(3)抽奖环节:设置丰厚奖品,提高客户参与度。
(4)合影留念:邀请客户与酒店管理层再次合影,留下美好回忆。
四、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函,通过酒店官方网站、公众号、短信等方式发送给VIP客户。
2.利用社交媒体平台,如微博、抖音等,进行活动预热,吸引更多关注。
3.合作媒体进行宣传,提高活动知名度。
4.邀请行业专家、知名人士出席活动,提升活动档次。
五、费用预算1.场地费用:5000元2.餐饮费用:15000元3.道具费用:2000元4.表演费用:5000元5.礼品费用:3000元6.宣传费用:2000元总计:35000元六、执行与监督1.成立活动策划小组,明确各成员职责。
2.制定详细活动流程,确保活动顺利进行。
酒店答谢活动策划方案

酒店答谢活动策划方案一、活动背景及目标近年来,随着旅游业的不断发展,酒店行业也呈现出蓬勃的发展态势。
为了更好地回馈酒店的忠实客户,提高客户满意度并增强客户粘性,我们酒店决定举办一场答谢活动。
本次活动旨在表达对客户的感谢之情,进一步加强与客户的沟通与合作,并为客户提供一个良好的交流平台,提高客户对酒店的忠诚度。
活动的目标是营造温馨、愉快的氛围,让客户在与酒店的互动中感受到关怀与尊重,同时提高酒店品牌形象和知名度。
二、活动时间与地点活动时间:2022年6月15日活动地点:酒店宴会厅三、活动策划方案1. 活动主题:感恩合作,共创未来2. 活动形式:(1) 答谢晚宴:邀请酒店忠实客户及重要合作伙伴参加晚宴,通过高雅的用餐环境及精致的菜品来表达对客户的感谢之情。
晚宴上,酒店领导会发表感谢词,回顾与客户的合作历程,并展望未来的发展。
此外,还可以邀请知名的文艺表演团队进行演出,增加活动的娱乐性。
(2) 十大忠诚客户颁奖仪式:在晚宴上,特别设置十大忠诚客户奖项,并邀请酒店高层领导为获奖客户颁发奖项,表彰他们多年来对酒店的支持与合作。
3. 活动流程:(1) 18:00-18:30 签到与注册(2) 18:30-19:00 鸡尾酒会:在鸡尾酒会上,提供精心调制的鸡尾酒和小食,为客户提供一个轻松愉快的交流平台。
(3) 19:00-20:30 答谢晚宴:在晚宴上,对客户进行感谢并表彰十大忠诚客户,并进行颁奖仪式。
(4) 20:30-21:00 文艺表演:邀请知名文艺表演团队进行精彩演出。
(5) 21:00-21:30 自由交流及合影留念:提供合影留念的环节,让客户与酒店的高层领导及员工留下美好的回忆。
4. 活动宣传:为了增加活动的知名度和吸引更多客户参与,可以通过一系列宣传手段进行活动的宣传,包括但不限于以下方式:(1) 酒店官方网站:在酒店官方网站首页进行活动宣传,并在相关页面详细介绍活动的背景、目标和流程。
(2) 社交媒体平台:在酒店的官方微信公众号、微博等社交媒体平台进行活动宣传,并鼓励客户参与互动。
酒店客户答谢会策划方案

酒店客户答谢会策划方案1. 策划目标本次策划旨在答谢酒店的重要客户,提升客户满意度和忠诚度,加强客户与酒店的合作关系。
通过精心策划的客户答谢会,展示酒店的服务实力,留下深刻而美好的客户体验,为酒店长期稳定的业务合作提供保障。
2. 策划方案2.1 时间和地点选择•时间:策划在客户繁忙季节之间的一个周末进行,以增加客户的参与度;•地点:选择酒店的宴会厅作为答谢会的举办场所,保证场地的宽敞舒适,并提供良好的设施和设备支持。
2.2 答谢会主题•答谢会主题:选择“回顾与展望,共创未来”作为答谢会的主题,表达酒店对客户一年来的支持与合作的感激之情;•主题色彩:以酒店的标志性颜色为主,搭配温馨的背景色,营造浓厚的欢庆氛围。
2.3 策划内容•演讲环节:安排酒店高层管理人员对客户致辞,回顾酒店与客户一年来的合作成果,并展望未来的合作前景;•表演节目:邀请专业的音乐团队或舞蹈团队进行表演,为客户献上精彩的文艺演出;•抽奖环节:举办精心准备的抽奖环节,赠送精美礼品和特殊服务,增加客户的参与度;•自助餐宴会:提供丰盛的自助餐,包括精选的美食、特色糕点和各类饮品,为客户提供美味享受;•互动环节:设置互动游戏或小型竞赛,增进客户之间的交流和互动,增强活动的趣味性;•礼品赠送:准备精美的答谢礼品,包括定制的礼品盒和个性化定制的小礼品,表达对客户的感激之情。
2.4 策划宣传为了提高客户对答谢会的关注度和参与度,需要进行相应的宣传工作:•内部宣传:通过内部通讯平台和会议通知,向酒店员工宣传答谢会的重要性和意义,鼓励员工积极参与并为客户提供优质服务;•外部宣传:通过电子邮件、微信公众号和客户联络,向客户宣传答谢会的举办时间、地点和主题,并邀请客户积极参与。
3. 策划执行3.1 策划组织•策划小组:成立专门的策划小组,包括市场营销部、客户关系部和宴会部的人员,负责筹备和执行策划方案;•任务分工:明确每个人员的职责和任务,确保策划工作的有序进行。
关于酒店VIP客户答谢会策划方案

关于酒店VIP客户答谢会策划方案清晨的阳光透过窗帘洒在案头,伴随着咖啡的香气,我的思绪开始飘散,十年的策划经验在这一刻涌上心头。
关于这场酒店VIP客户答谢会的策划方案,我想用一种轻松而富有创意的方式呈现出来。
一、主题定位“感恩有您,共筑未来”。
这个主题简洁明了,直接传达出我们的核心目的——感恩回馈VIP客户,共同展望美好未来。
二、活动目标1.感谢VIP客户一直以来的支持与信任。
2.加强与VIP客户的沟通交流,提升客户满意度。
3.展示酒店的品牌形象和服务质量。
4.增强客户对酒店的忠诚度,促进后续消费。
三、活动时间2023年10月20日,晚上18:00-21:00。
四、活动地点酒店五楼国际宴会厅,这里的空间宽敞,设施齐全,能够满足我们的活动需求。
五、活动流程1.18:00-18:30,签到入场。
设置专门的签到台,配备礼仪小姐,为客户提供热情周到的签到服务。
2.18:30-19:00,开场致辞。
由酒店总经理发表热情洋溢的致辞,对VIP客户的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
3.19:00-19:30,主题演讲。
邀请行业专家或知名人士发表主题演讲,分享行业动态和成功经验。
4.19:30-20:00,互动环节。
设置有趣的互动游戏或抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度。
5.20:00-20:30,晚宴。
提供精美的菜肴和饮料,让客户在享受美食的同时,感受酒店的高品质服务。
六、活动亮点1.定制礼品。
为每位VIP客户准备一份精美的定制礼品,表达我们的心意和感激之情。
2.独特的互动游戏。
设计一款与酒店业务相关的互动游戏,让客户在游戏中体验酒店的服务和文化。
3.贴心的服务。
从细节入手,提供一对一的服务,让客户感受到我们的用心和关怀。
七、宣传推广1.制作精美的活动海报和邀请函,通过酒店官网、公众号、客户管理系统等渠道进行宣传推广。
2.邀请媒体进行现场报道,扩大活动的影响力。
3.活动结束后,及时整理活动报道和客户反馈,发布在酒店官网和公众号上,供更多客户了解。
酒店年终答谢会怎么开(3篇)

第1篇一、活动背景年终答谢会是为了感谢在过去一年中为酒店发展付出辛勤努力的员工、合作伙伴以及尊贵的客户。
通过这次活动,我们可以增进与各方的关系,提升酒店品牌形象,同时为新一年的工作开个好头。
二、活动主题“感恩有你,共创辉煌——XX酒店年终答谢会”三、活动时间2022年12月31日(周五)晚上18:00-21:00四、活动地点XX酒店宴会厅五、活动对象1. 酒店全体员工2. 合作伙伴3. 重要客户4. 媒体朋友六、活动流程1. 开场致辞- 酒店总经理致欢迎辞,回顾过去一年的工作成果,表达对员工的感谢和对合作伙伴的支持。
2. 颁奖环节- 对在过去一年中表现突出的员工进行表彰,颁发优秀员工奖、优秀团队奖等。
- 对合作伙伴颁发“最佳合作伙伴奖”、“突出贡献奖”等。
3. 文艺表演- 酒店员工自编自导自演的节目,展现酒店员工的才艺和团队精神。
- 邀请专业表演团队进行精彩演出,如舞蹈、歌曲、魔术等。
4. 晚宴环节- 丰盛的自助晚餐,提供多样化的菜品选择。
- 设置特色酒水区,提供免费饮品。
5. 游戏互动- 设计趣味游戏,如抽奖、互动问答、团队竞赛等,增加活动的趣味性和互动性。
6. 感恩致辞- 酒店高层领导发表感恩致辞,对员工的辛勤付出表示敬意,对合作伙伴的支持表示感谢。
7. 总结致辞- 酒店总经理对活动进行总结,展望未来,提出新一年的工作目标和期望。
8. 自由交流- 活动结束后,提供自由交流时间,让员工、合作伙伴和客户之间增进了解,加深友谊。
七、活动筹备1. 活动策划- 成立活动筹备小组,明确分工,制定详细的活动方案。
2. 场地布置- 宴会厅布置要体现出酒店的特色和档次,营造温馨、喜庆的氛围。
3. 邀请嘉宾- 通过电话、邮件、短信等方式邀请嘉宾参加活动。
4. 餐饮安排- 与酒店餐饮部门沟通,确保晚宴菜品丰富、口味正宗。
5. 舞台及设备- 准备好舞台、音响、灯光等设备,确保演出顺利进行。
6. 宣传推广- 通过酒店官网、微信公众号、社交媒体等渠道进行活动宣传。
年终vip答谢会(3篇)
第1篇一、活动背景随着公司业务的不断拓展和业绩的稳步提升,我们深知离不开广大VIP客户的鼎力支持。
为表达对VIP客户的感激之情,增进与客户的感情,提升品牌形象,特举办本次年终VIP答谢会。
本次活动旨在回顾过去一年的合作成果,展望未来合作前景,同时为VIP客户提供一个交流、互动的平台。
二、活动主题“携手共进,共创辉煌——2021年度VIP答谢会”三、活动时间2021年12月30日(星期三)下午14:00-18:00四、活动地点XX酒店宴会厅五、活动对象1. 公司全体VIP客户;2. 公司合作伙伴;3. 公司高层管理人员;4. 公司优秀员工。
六、活动流程1. 14:00-14:30 签到入场2. 14:30-14:40 开场致辞- 公司总经理致辞- VIP客户代表发言3. 14:40-15:10 活动环节一:互动游戏- 抽奖环节:现场设置抽奖环节,奖品丰富,包括家用电器、电子产品等。
- 团队游戏:组织现场观众参与团队游戏,增进互动。
4. 15:10-15:40 活动环节二:产品展示及讲解- 公司产品展示:展示公司最新产品及服务,让VIP客户深入了解公司业务。
- 产品讲解:邀请专业人员进行产品讲解,解答客户疑问。
5. 15:40-16:00 茶歇时间6. 16:00-16:30 活动环节三:客户分享会- 邀请成功案例客户分享合作经验及心得。
- 公司优秀员工分享工作感悟。
7. 16:30-17:00 活动环节四:颁奖环节- 对年度优秀VIP客户、合作伙伴及员工进行表彰。
8. 17:00-17:30 活动环节五:互动交流- 设置自由交流区域,方便VIP客户与公司人员进行深入交流。
9. 17:30-18:00 活动环节六:晚宴及文艺表演- 举办晚宴,共享美食。
- 文艺表演:邀请公司员工及合作伙伴进行文艺表演,丰富活动内容。
七、活动宣传1. 制作活动海报,提前在官方网站、微信公众号等平台进行宣传;2. 通过短信、电话等方式邀请VIP客户及合作伙伴参加;3. 在公司内部进行宣传,提高员工对活动的知晓度。
客户答谢酒会策划方案
客户答谢酒会策划方案1. 策划背景本次客户答谢酒会是为了感谢公司的忠实客户,营造良好的客户关系。
此次活动旨在打造一个温馨、愉快、轻松的氛围,让客户感受到公司的诚挚回馈和用心服务。
2. 活动目标本次酒会的主要目标是:1.增进公司与客户之间的联系,并提高客户的参与度;2.为客户提供一个轻松、愉快的场合,让客户从工作中得到放松和休息;3.提升公司形象,增强客户对公司的信任和忠诚度。
3. 活动内容本次酒会的主要内容如下:3.1. 主题确定一个主题可以提高活动的认可度,以及增加活动的趣味性。
本次酒会的主题为“感恩相约”,酒会分为两部分:感恩和相约。
•感恩主要表达对客户的感激之情,以及对客户多年以来的支持和信任的衷心感谢;•相约主要是希望在未来的合作中能够更加亲密和紧密。
3.2. 活动地点活动地点是决定活动效果的重要因素之一,选择一个高质量和特色的地点可以增加活动的吸引力。
本次酒会的场地将在一家五星级酒店举办,酒店环境优美、地理位置优越、服务质量好,是举办高档酒会的不二之选。
3.3. 活动流程本次酒会的流程如下:•18:00-18:30,客户签到、迎宾;•18:30-19:00,领导致辞、公司介绍、各种感谢;•19:00-21:00,自由交流时间、吃饭、喝酒、互动游戏;•21:00-21:30,签到、送别、合影留念。
4. 活动预算本次活动的预算收支情况如下:活动预算支出收入酒店租金30000元-食品酒水15000元-花费装饰5000元-礼品准备-10000元其他5000元-总计55000元10000元5. 活动宣传为了让客户更好地了解此次酒会,提前进行客户邀请和宣传是非常必要的。
本次酒会的宣传方式如下:1.发邮件或短信邀请客户,内容简洁明了;2.在公司网站发布相关信息并留下联系方式;3.在公司微信公众号发布相关信息并留下联系方式;4.电话邀请客户。
6. 活动安排为了确保活动的顺利进行,需要做好以下几点安排:1.确定活动的时间表和流程安排,提前解决可能出现的问题;2.委托酒店专人负责现场布置和活动流程管控;3.提前准备好晚宴用餐的材料和酒水;4.确定活动期间的礼品,统一由活动组织者统一分发;5.在客户到达现场时,安排主持人进行现场引导。
XX酒店客户答谢会策划方案
酒店客户答谢会策划方案一、主题设定“感恩同行,共创未来”,这个主题既体现了酒店的感恩之心,又彰显了与客户携手共创美好未来的决心。
二、时间地点时间:2023年11月18日,晚上18:00-21:00地点:酒店五楼宴会厅三、活动流程1.签到入场宾客在签到台签到,领取活动手册,工作人员引导宾客进入会场。
2.开场致辞酒店总经理发表开场致辞,对客户的支持表示感谢,并简要介绍酒店的发展历程。
3.节目表演邀请专业舞蹈团队表演开场舞,营造热烈的氛围。
随后,安排酒店员工表演歌唱、小品等节目,展示酒店员工的才艺。
4.互动环节设置抽奖环节,奖品包括酒店客房、餐饮券等,增加活动的趣味性。
同时,邀请客户分享与酒店的故事,拉近与客户的距离。
5.感恩致辞酒店高层领导发表感恩致辞,回顾过去一年的合作成果,展望未来的发展前景。
6.自助晚宴为宾客提供丰盛的自助晚宴,让宾客在享受美食的同时,感受酒店的用心服务。
7.结束语酒店总经理发表结束语,再次感谢客户的支持,祝愿大家身体健康、事业有成。
四、场地布置1.舞台背景设计“感恩同行,共创未来”的主题背景板,搭配绿色植物和LED 灯光,营造温馨的氛围。
2.座位区座位区采用圆形餐桌,桌上摆放精致的餐具和鲜花,营造优雅的氛围。
3.签到台签到台设置在入口处,摆放酒店LOGO和主题背景板,方便宾客签到。
4.舞台灯光根据节目表演的需要,设置舞台灯光,营造梦幻的舞台效果。
五、邀请对象1.酒店长期合作客户2.酒店VIP客户3.政府部门、行业协会领导4.媒体记者六、宣传推广1.制作宣传册设计精美的宣传册,介绍酒店的发展历程、客房、餐饮、会议设施等,发放给客户。
2.社交媒体推广利用酒店官方微博、公众号等社交媒体平台,发布活动信息,吸引客户关注。
3.合作媒体宣传与本地主流媒体合作,发布活动新闻稿,扩大活动影响力。
4.客户邀请通过电话、短信、邮件等方式,邀请客户参加活动。
七、费用预算1.场地租赁费:10000元2.舞台背景制作费:5000元3.餐饮费用:20000元4.节目表演费用:10000元5.礼品费用:5000元6.宣传费用:5000元总计:55000元八、后期跟进2.对参与活动的客户进行回访,了解客户需求,提供个性化服务。
酒店客户感恩活动方案
酒店客户感恩活动方案一、活动背景和目的酒店业务的发展离不开客户的支持和信任,为了向顾客表达感谢之情,提升客户满意度和忠诚度,我酒店决定举办一系列客户感恩活动。
通过这些活动,我们希望加深与客户的情感联系,树立酒店良好的形象,并在激烈的市场竞争中增强竞争力。
二、活动内容1. VIP会员活动针对我们酒店的VIP会员,我们将提供专属的感恩活动。
首先,我们将精心设计一份定制化的感谢礼品,作为对VIP会员的特别回馈。
其次,我们将为VIP会员提供价值不菲的增值服务,如免费升级房间、延迟退房、定制旅游行程等。
同时,VIP会员还将享受优先预订、独家折扣等特权,以表达我们对其长期支持的感激之情。
2. 感恩折扣优惠为了回馈广大客户的支持,我们将推出一系列折扣优惠活动。
通过提供合理的价格优惠,吸引更多的客户选择我们的酒店入住。
例如,我们将推出特定日期的限时优惠折扣,让客户在特定时段以更低的价格享受高品质的服务。
此外,我们还将推出生日优惠,为在生日当天入住的客户提供额外的优惠,为其庆祝生日增添一份温馨。
3. 礼品赠送活动在感恩活动期间,我们将为所有入住客户准备精心准备的礼品。
客户可以在前台领取,礼品种类丰富多样,以满足不同客户的需求。
礼品可以是实用的生活用品、精美的纪念品或是酒店特色的小食品等等。
通过这样的礼品赠送活动,我们将给客户带来一份意外和惊喜,增强他们对酒店的好感和满意度。
4. 互动活动为了增进与客户之间的互动,我们将组织一些有趣而又富有参与性的活动。
比如,客户可以参加品酒会,品味各类美酒,并了解酿酒的过程和背后的故事。
此外,我们还将组织各类娱乐活动,如文化表演、音乐会、手工艺品展览等,让客户在愉快的氛围中度过美好时光。
通过这些互动活动,我们将与客户建立更加紧密的联系,提升客户的黏性和忠诚度。
三、活动推广为了确保感恩活动能够深入到客户心中,我们将采取多种方式来进行推广。
首先,我们会通过酒店的官方网站和各大社交媒体平台发布活动信息,引导客户参与。
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企划部
19:35-17:50 领导致辞
总经理
17:50-20:00 节目演出
企划部
20:00-20:10 抽取三等
奖
20:10-20:20 节目演出
企划部
20:20-20:30 抽取二等
奖
20:30-20:40 节目演出
企划部
20:40-20:50 抽取一等
奖
20:50-
自由洽
谈,活动
结束
工作人员数名(约 30 人,不含演出人员)
2017 年 11 月 2 日
时间 17:00-18:00
事项 客户入场
签到
18:00-19:00 自助用餐
19:00-19:15
收餐
19:15-19:25 开场表演
负责部门
备注
礼仪人员 4 签名留影,派发抽
名;销售部另
奖券
座、暖
场音乐等
餐饮部门 主持人报幕,提醒
晚会开始
企划部
19:25-19:35 主持登场
序
项目
费用预算
号
1
场地布置类(入场、内场布
***
置)
2
节目演出类
***
3
礼品(奖品及伴手礼)
***
4
活动前期筹备费用(邀请函、
***
宣传物料等)
5
用餐费用(含酒水)
***
6
其他费用等
***
小计
****
注:此费用预算为活动最高费用,项目确定后费用按执行实施标
准核算。
十二、活动应急预案(需另做附件)
企划部
七、活动奖项: 1、抽奖奖项:一等奖(1 名)、二等奖(2 名)、三等奖(3 名) 伴手礼(200 名) 2、奖品设定:
一等奖 1 名**** 二等奖 2 名****
三等奖 3 名****
伴手礼 200 份**
3、注意事项:防止部分重要客户,抽不到奖(可采取电子抽奖
方式,设定重要客户中奖程序)
八、活动节目表演表(需另做附件)
关于客户答谢会推广活动策划方案
2017 年即将结束,企划部拟在 2018 年 1 月中旬举办一次客户 答谢会,向我酒店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立 公司企业形象,宣传企业优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠 道,营造宽松、良好的交流氛围。
本次活动具体方案如下: 一、活动目地: 1.感恩回馈客户 2.提升公司品牌知名度 3.开发优质客户转资源介绍 二、活动思路: 1.现场布置:迎合企业的高端品质和形象,结合酒店的硬件环 境,现场以大气、品质的格调布置 2.活动内容:在活动内容和节目表演上,以新颖、品质的节目 来展示企业品牌形象和对客户的答谢 3.活动调性:整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主 三、活动主题及内容: 1.主题:2017 感恩有你(暂定) 备选主题:2017 感谢有你,感恩有您(暂定) 附题:***酒店 2017 年客户感恩答谢会 2.活动时间:2018 年 1 月**日 18:00-21:00 3.活动地点:***酒店**厅 4.活动形式:豪华自助晚宴 备选活动形式:邀请客户及客户父母(或家人)一起吃养生宴 5.活动参与人员:VIP 客户 150~200 名;
活动当
8
场地及用餐、酒水等
餐饮部门
排
天
节目表演阶段安 开场、暖场、表演节
9
排
目等
晚会结束阶段安 合影、派发伴手礼、
10
排
送客、短信问候等
拍照、摄影、宣传、 活 动 当
11 宣传及资料存档
企划部
存档
天
12 场地清理
物料礼品回收、整理 活 动 当
后勤部门
等
天
其他物料及后勤 安保、水、电、音响 活 动 当
…………
九、活动分工安排大纲(草案,详细需另做附件)
序 分工项目
号
具体工作内容
完成时 负责部门
间
(人)
活动人员邀请
(注:如用餐形
参加人员邀请确认;
1 式是围餐,需提
活动前 市场部
现场接待等
供嘉宾座位安排
表)
宣传物料设计制 海报、请柬、指引牌、
2
活动前 企划部
作
座位牌等
3 节目演出安排
主持人、礼仪、节目 活动前 企划部
介绍来宾等 礼仪小姐配合 礼仪小姐配合 礼仪小姐配合 送客户伴手礼
四、活动筹备安排
时间 部门
企划部
销售部
2017 年 12 月
方案制 定、修订、
确定
询 价报价
提出建 议,筛选客
户名单
发 出邀请
2018 年 1 月
设计物 料到位
方案执 行、布置、 现场落实
核定参加人员
总经理
总负责
五、场地布置: 1.会场入口布置:欢迎水牌、红地毯铺设、签名墙、礼仪小 姐、销售部人员接待。 2.内场布置:舞台布置、自助餐取餐处布置、就餐处布置 六、晚会流程及人员安排表
安排等
奖品、伴手礼礼品 奖品设置、申领、保
4
活动前 待定
设置
管及发放等
1.设置活动指引牌;2.
舞台布置背景;3.酒
5 场地布置
店门大堂、电梯口等 活动前 待定
摆放宣传海报等;4.
现场布置等
6 活动接待
活动签到、奖券发放、 活 动 当
待定
活动接待等
天
客户入场阶段安
7
会场布置、迎宾接待
排
晚宴用餐阶段安
13
后勤部门
保障
调试等
天
14 活动统筹
企划部
15 活动总负责
总经理
注:以上分工安排为临时安排,具体根据公司实际岗位职责安排。
具体含《活动前期筹备分工》和《活动现场安排及人员配置》
十、须购买及制作物料清单
序号
项目
备注
1
场地布置类
现场布置等
2
活动推广类
邀请函等
3
抽奖类
奖品等
4
表演类
串词及领导发言稿
十一、活动预算(需另做详细预算表)