自行采购须知
医院自行采购管理制度
第一章总则第一条为规范医院自行采购行为，确保医疗质量和医院运营效率，保障医院各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有自行采购活动，包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、设备等。
第三条医院自行采购应遵循公开透明、公平竞争、诚实信用、质量第一的原则，严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章组织与管理第四条成立医院自行采购领导小组，负责医院自行采购工作的领导、协调和监督。
第五条医院自行采购领导小组下设采购办公室，负责具体采购工作的组织实施。
第六条医院自行采购领导小组及采购办公室成员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和业务素质；2. 熟悉相关法律法规和医院规章制度；3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第三章采购程序第七条采购需求申报1. 各部门根据实际工作需要，填写《医院自行采购需求申报表》，经部门负责人签字，报采购办公室审核。
2. 采购办公室对申报需求进行审核，对符合采购条件的予以批准。
第八条供应商选择1. 采购办公室根据采购需求，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
2. 采购办公室应确保招标过程公开、公平、公正，避免徇私舞弊。
第九条合同签订1. 采购办公室与供应商签订采购合同，明确采购物品的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
2. 合同签订后，报医院自行采购领导小组审批。
第十条物资验收1. 采购办公室负责组织对采购物资进行验收，确保物资质量符合要求。
2. 验收合格后，将物资入库，并由相关部门使用。
第四章质量管理第十一条采购物资的质量应符合国家相关标准和医院要求。
第十二条医院应建立健全质量管理体系，对采购物资进行质量监控。
第十三条对不合格的采购物资，应立即停止使用，并追回相关费用。
第五章监督与考核第十四条医院自行采购领导小组对采购工作进行定期和不定期的监督检查。
第十五条医院应建立健全采购工作考核制度，对采购办公室及相关部门进行考核。
自行采购程序及流程
自行采购程序及流程一、引言自行采购是指企业或个人根据自身需求，通过自己的力量进行产品或服务的采购活动。
相对于委托采购或外包采购，自行采购能够更好地掌握采购过程和结果，提高采购效率和控制采购成本。
本文将介绍自行采购的程序和流程。
二、自行采购程序1. 需求确定：自行采购的第一步是明确需求，包括产品或服务的种类、规格、数量、质量要求、交付时间等。
需求确定应该充分考虑实际需求和预算限制，确保采购的合理性和可行性。
2. 供应商筛选：根据需求确定的供应商的基本要求，如信誉度、资质、产品质量、服务水平等，进行供应商的筛选。
可以通过网络搜索、参考行业评价、咨询同行等方式获取供应商的信息，并进行评估和比较。
3. 报价和谈判：选定潜在供应商后，向其发送询价函或招标文件，并要求提供详细的报价和相关信息。
根据供应商的报价和其他条件，进行价格和合同条款的谈判，以达成双方满意的协议。
4. 合同签订：谈判结束后，双方达成一致后，签订正式合同。
合同内容应包括产品或服务的具体规格、数量、价格、交付时间、质量保证、付款方式等条款，以确保双方权益的保障。
5. 供应商管理：在采购过程中，需要进行供应商的管理和监督，包括供应商的履约情况、产品质量把控、交付时间的监督等。
定期与供应商进行沟通，解决采购过程中的问题，确保采购目标的实现。
6. 评估和改进：采购完成后，需要对采购过程进行评估和总结，包括评估采购的效果、供应商的表现、采购成本等。
根据评估结果，及时调整和改进采购流程，提高采购效率和效果。
三、自行采购流程1. 需求分析：明确产品或服务的需求，并制定采购计划。
2. 供应商筛选：根据需求，筛选符合要求的供应商，并进行初步评估。
3. 报价和谈判：向潜在供应商发送询价函或招标文件，要求提供详细的报价和相关信息，并进行价格和合同条款的谈判。
4. 合同签订：双方达成一致后，签订正式合同。
5. 供应商管理：对供应商进行管理和监督，确保供应商的履约和产品质量。
自行采购须知
自行采购须知
自行采买须知
一、自行采买范围：凡在市级政府采买目录中，单项或批量采买未达到限额标准，报经财政部门同意，切合以下条件的：
1、已申报政府采买计划；
2、采买资本落实到位；
3、未能推行批量集中采买，需要时间紧迫。
二、镇街部门、单位采买项目报所在财政所集中上报审批实施。
三、《采买项目审批表》中同意的采买方式自同意之日起
20日内有效。
四、自行采买活动一定有 2 个以上经办人员并由其主管部门
纪检人员参加监察。
五、自确立 ?成交供给商之日起七日内， ?将自行采买状况填具《自行采买存案表》报市财政部门和相关部门存案。
六、未依据规准时间组织采买活动和存案的，审批方式无效，自动作废。
单位自行采购管理制度
第一章总则第一条为规范单位自行采购工作，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有自行采购的货物、工程、服务项目。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优、诚信的原则，确保采购工作的顺利进行。
第二章采购职责第四条采购部门负责组织实施本单位的采购工作，具体职责如下：（一）制定采购计划，包括采购项目、数量、预算等；（二）选择供应商，对供应商进行资格审核，确保供应商具备相应的资质和能力；（三）组织采购活动，包括招标、询价、谈判等；（四）签订采购合同，明确采购双方的权利和义务；（五）监督合同执行，确保采购项目按时、按质、按量完成；（六）做好采购记录，包括采购申请、采购计划、采购合同、验收报告等。
第五条采购部门负责人对采购工作全面负责，确保采购工作的合规性、合理性和效益性。
第三章采购流程第六条采购流程如下：（一）采购需求提出：各部门根据实际工作需要，提出采购申请，经部门负责人签字后报采购部门。
（二）采购计划编制：采购部门根据采购申请，编制采购计划，包括采购项目、数量、预算等。
（三）供应商选择：采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，对供应商进行资格审核。
（四）采购方式确定：根据采购项目特点，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
（五）采购实施：采购部门按照确定的采购方式，组织采购活动，签订采购合同。
（六）合同履行：采购部门监督合同执行，确保采购项目按时、按质、按量完成。
（七）采购验收：采购部门组织验收，对采购物资进行质量、数量、价格等方面的检查。
（八）采购结算：采购部门根据验收结果，与供应商进行结算。
第四章采购监督第七条采购部门应建立健全采购监督机制，对采购工作进行全程监督。
（一）对采购计划的编制、审批、执行情况进行监督；（二）对采购方式的选择、供应商的确定、合同的签订等进行监督；（三）对采购物资的质量、数量、价格等进行监督；（四）对采购工作的合规性、合理性和效益性进行监督。
行政单位自行采购管理制度
行政单位自行采购管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是规范行政单位自行采购活动，确保采购过程的透明、公平、公正，提高资源利用效率，保障行政单位的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于所有行政单位的自行采购活动。
二、基本原则2.1 公开透明原则行政单位自行采购活动应当公开透明，充分尊重供应商的知情权和竞争权，确保所有合格的供应商都有机会参与采购活动。
2.2 公平公正原则行政单位自行采购活动应当遵循公平公正原则，不得歧视供应商，不得为特定供应商提供特殊待遇，不得以不正当手段干扰竞争秩序。
2.3 效率优先原则行政单位自行采购活动应当追求高效率，提高采购品质和采购速度，合理控制采购成本，提升行政单位综合管理水平。
三、采购程序3.1 采购需求确定行政单位应当根据业务需求和预算情况，明确采购需求，并形成书面文件，包括采购项目名称、规格、数量、质量要求、交付时间等具体信息。
3.2 采购方案编制根据采购需求，行政单位应当编制采购方案，包括采购方法、采购标准、采购内容、采购数量、采购预算等内容，并组织相关人员审核。
3.3 采购公告发布行政单位应当按照规定程序发布采购公告，公告应当包括采购项目名称、采购内容、招标范围、投标文件要求、投标截止时间等必要信息。
3.4 供应商资格审查行政单位应当对投标供应商进行资格审查，核实其资质、信誉和经营能力等情况，确保投标供应商具备相应条件参与采购活动。
3.5 投标评审行政单位应当依据评标标准对投标文件进行评审，评判投标供应商的技术方案、价格合理性等，并依法确定中标供应商。
3.6 合同签订行政单位与中标供应商应当签订采购合同，明确合同履行期限、产品质量、交付方式、付款方式等相关条款，确保双方权益得到保障。
四、采购管理措施4.1 采购文件管理行政单位应当建立健全采购文件管理制度，明确采购文件的保存期限、查阅权限，保证文件的安全性和准确性。
4.2 供应商管理行政单位应当建立供应商信息库，并定期对供应商进行综合评价，依据供应商评价结果进行分类管理，确保供应商的信誉和服务质量。
自行采购规范操作说明
《自行采购规范》功能说明为规范自行采购流程，系统新增了“起草采购公告[自行采购]”、“起草采购结果公告[自行采购]”、“上传项目资料[自行采购]”三个环节。
在填报计划界面，采购人选择这三个环节，可以多选，也可以不选，如果是不选，则直接合同备案。
采购办备案计划时，可以修改采购人的选项。
此流程是全市统一规范，统一使用流程。
一、自行采购流程图二、自行采购功能说明1、采购人填写采购计划：当采购人选择“自行采购”类型时，可以看到新增的1、发布自行采购公告；2、发布自行采购结果公告；3、上传自行采购项目资料三个选项，三个选项可以随意组合勾选，勾选后的流程参照上图2、采购办审核采购计划：采购办有经办人审核及主任审核两级审核，其中经办人只能查看采购人的选项，主任则可以修改选项，如下图经办人审批界面主任审批界面3、起草采购公告[自行采购]：主任审批通过后，项目自动立项，所有明细打成1个包，起草和修改采购公告界面如下图所示，采购人必须填写所有带*的信息及上传采购文件，点下一步，系统自动生成采购公告模板，模板内容不可修改。
4、审核采购公告[自行采购]：各区采购办可以审核采购人提交的自行采购公告，通过则发送到首页采购公告栏目显示，不通过则录入意见，退回给采购人修改5、起草采购结果公告[自行采购]：首先是选择废标或者中标，如果是中标则需要从供应商库中选择中标供应商（注：供应商必须在系统中注册），录入整包的中标金额，然后再包组明细的中标金额，点+ -号可以增加中标产品信息，点下一步系统自动生成结果公告。
结果公告生成后，提交到各区采购办审核。
6、审核采购结果公告[自行采购]：操作参照审核采购公告功能。
通过则发送到首页显示，不通过则退回给采购人修改。
7、上传项目资料[自行采购]：此环节由采购人操作，采购人把项目资料上传到系统中，操作界面如下，点浏览选中附件（如果评标报告有多页，请先压缩），点上传。
点X号可以删除附件重新上传。
必须所有附件上传完毕才可以点击“结束操作并进入到下一环节”按钮，操作此按钮后，流程到了合同备案环节。
自行采购管理制度
自行采购管理制度一、基本原则1. 本制度是根据企业的经营管理需要和实际情况制定的，是公司内部管理规范的一部分，具有约束力。
2. 本制度的执行对象是公司的员工，包括各级管理人员和员工。
3. 本制度的执行机构是公司的内部相关部门，包括各级主管部门和监管部门。
4. 本制度的主要内容是公司自行采购的管理规定和流程，对公司外部采购活动以及员工个人行为不做具体规定。
二、自行采购管理的范围和内容1. 自行采购管理涉及公司内部办公用品、设备、生产原材料和其他需要的相关物品的采购活动管理。
2. 自行采购管理内容包括采购计划的编制、采购程序的执行、供应商的选择和评估、采购合同的签订、采购结算和物品验收等相关流程。
3. 自行采购管理的范围不包括公司涉及战略、重要业务的采购。
三、自行采购的流程和制度1. 采购计划的编制（1）由公司的相关部门根据实际需要提出采购计划，计划需包括采购物品的名称、数量、规格、用途和预算等信息。
（2）提出的采购计划需要提交给公司的采购部门进行审核和确认。
2. 供应商的选择和评估（1）采购部门对计划中需采购的物品进行供应商的选择和评估，需要对供应商的信誉度、产品质量和售后服务等进行考核。
（2）采购部门经过评估后，向采购员提出合适的供应商名单供其选择。
3. 采购程序的执行（1）采购员根据供应商名单进行询价或招标，选择合适的供应商。
（2）采购员和供应商进行协商、签订采购合同，对采购的物品进行明确的规定。
（3）采购员需及时向已经评定的供应商下达订单，明确交货时间和方式等。
4. 采购结算和物品验收（1）供应商按照采购合同的规定进行交货，采购员及时对交货的物品进行验收，并签字确认。
（2）采购员对供应商的交货进行结算，并及时将结算款项支付给供应商。
（3）采购部门负责对采购活动进行跟踪和监管，确保采购活动的合法、规范和质量。
四、自行采购的优化和监督1. 优化采购流程（1）采购部门要不断完善和优化采购流程，提高管理效率和降低成本。
公司自行采购管理制度
一、总则
第一条为规范公司自行采购工作，提高采购效率，确保采购质量和成本控制，根
据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门在日常运营中，按照规定权限和程序自行采购货物、工程和服务。
第三条公司自行采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动
的合法合规。
二、采购范围及权限
第四条采购范围：公司自行采购主要包括办公用品、低值易耗品、设备、原材料、工程和服务等。
第五条采购权限：
（一）部门负责人：负责本部门日常办公用品和低值易耗品的采购，审批权限为5000元以下；
（二）采购部：负责公司大宗采购、工程和服务采购，审批权限为5000元以上；
（三）总经理：负责重大采购项目的审批，审批权限为5000元以上。
三、采购流程
第六条采购计划：各部门根据实际需求，编制采购计划，经部门负责人审批后，
报送采购部。
第七条供应商选择：采购部根据采购需求，选择合适的供应商，进行询价、比价
和议价。
第八条采购合同签订：采购部与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。
第九条采购验收：采购部组织验收小组，对采购物品进行验收，确保物品质量符
合要求。
第十条付款结算：采购部根据合同约定，办理付款手续。
四、采购监督管理
第十一条公司设立采购监督管理小组，负责对采购活动进行监督检查。
第十二条采购监督管理小组对采购活动进行定期或不定期的检查，发现问题及时处理。
第十三条采购人员应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
五、附则
第十四条本制度由公司采购部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
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自行采购须知
一、自行采购范围：凡在市级政府采购目录中，单项或批量采购未达到限额标准，报经财政部门批准，符合以下条件的：
1、已申报政府采购计划；
2、采购资金落实到位；
3、未能实行批量集中采购，需要时间紧急。
二、镇街部门、单位采购项目报所在财政所集中上报审批实施。
三、《采购项目审批表》中批准的采购方式自批准之日起20日内有效。
四、自行采购活动必须有2个以上经办人员并由其主管部门纪检人员参与监督。
五、自确定?成交供应商之日起七日内，?将自行采购情况填具《自行采购备案表》报市财政部门和有关部门备案。
六、未按照规定时间组织采购活动和备案的，审批方式失效，自动作废。