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某集团公司固定资产的管理作业指导书

某集团公司固定资产的管理作业指导书

某集团公司固定资产的管理作业指导书第六十九条集团的固定资产分为以下六类:一是生产用固定资产,包括生产和行政管理用房屋及建筑物、施工机械、运输设备、生产设备、仪器及其他生产用固定资产;二是非生产用的房屋、设备等固定资产;三是租出的固定资产;四是未使用的固定资产;五是不需用的固定资产;六是融资租入的固定资产(注:单价2000元以上且长期使用的为固定资产)。

第七十条公司对现有固定资产、设备、物品须进行一年一次的全面清查,核实购置时间、数量、单位、用途,凡符合固定资产规定的,没有入账的,必须全部按原值入账,对于现有办公楼可按市场价评估入账。

第七十一条购置和建造固定资产及固定资产转让、变卖、报废,由使用部门提出报告,集团办公会批准。

第七十二条固定资产的折旧采用平均年限法。

从固定资产投入使用月份的次月,按月计算;停止使用的固定资产,自停用月份的次月起,停止计算折旧;固定资产提足折旧后,仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的,不补提折旧;企业以融资租赁方式租入的固定资产以及租赁方式租出的固定资产,应计提折旧。

第七十三条固定资产的应计折旧额应按其原价和分类折旧率计算,计入成本费用,不得冲减资本金。

固定资产的折旧率按其原值、估计残值和折旧年限计算确定。

企业估计残值的5%计算公式如下:年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)/预计折旧年限=〔固定资产×(1-预计净残值率)〕/预计折旧年限。

第七十四条集团的固定资产按以下分类的年限分别计提折旧:一、房屋、建筑物为20年;二、机器、机械和其他生产设备为10年;三、电子设备和运输工具,以及与生产、经营业务有关的器具、工具、家具等为5年;四、运输工具为4年;五、电子设备为3年。

第七十五条企业发生的固定资产修理支出,数额不大的计入有关费用。

数额较大的,采用待摊方法,在一年内摊销。

装饰装修企业固定资产管理作业指导书

装饰装修企业固定资产管理作业指导书

装饰装修企业固定资产管理作业指导书
第一条按税法规定单件价值2000元以上,使用期限在一年以上的设备都作为固定资产进
行管理,其他价值在2000元以下的设备一
次计入费用,由行政部门进行实物管理。

第二条公司的固定资产主要是办公设备和交通设备,按有关税法规定采用直线法计提折
旧,取残值2%,其中:电子类办公设备使
用年限5年,汽车类运输设备使用年限为
10年,月购买的不计提折旧,当月报废的
照提不误。

第三条设“固定资产”、“累计折旧”、“在建工程”、“固定资产清理”以及“待处理财产损溢”
等科目进行固定资产的核算。

第四条财务管理中心会计与行政部的实物管理相结合进行价值管理,定期进行固定资产的清理盘点
工作,对出现的盘盈(亏)、残损等要及时作出
反映、上报,待作出决定后及时进行账务处理。

第五条对公司采用自建形式形成的固定资产通过“在建工程”进行核算,竣工验收试车
通过后及时结转到“固定资产”科目。

资产管理作业指导书

资产管理作业指导书

资产管理作业指导书1.目的为加强公司资产的购置、使用和维护管理,提高资产的使用寿命和效率,特制定本制度。

2.适用范围适用公司资产的管理。

3.职责公司综合管理部负责对公司所有资产进行统一采购、管理和调配,各部门经理为本部门所使用资产的直接责任人,负责进行保管和维护。

4.方法及过程控制4.1 资产分类2000元以上、使用年限一年以上为固定资产;其它资产为低值易耗品。

4.1.1 办公类:办公桌(椅)、电脑桌(椅)、会议桌(椅)、板台(椅)、沙发、茶机、文件柜、保险柜、书柜、空调、微机(含软件)、打印机、复印机、报架、白板、台灯、饮水机、验钞(票)机等。

4.1.2 通讯类:手机、电话机、对讲机等。

4.1.3 其他类:车辆、刻录机、摄像机、照相机、投影机、采访机、音响、VCD、微波炉、消毒柜、冰柜、冰箱、煤气罐(灶)、电风扇等。

4.2 公司综合管理部应指定专人负责公司资产的管理。

各分公司指定专人负责分公司资产的管理。

4.3 资产的购置4.3.1每年年底使用部门需提报次年的年度固定资产增加预算,报各级领导批准;4.3.2每月的月工作计划确定后3个工作日内,由客户服务中心填写《物资采购申请表》,并报公司审批;4.3.3单价200元以上的资产由综合管理部统一购置;特殊资产(指技术含量较高的),由专业人员陪同购置;4.3.4资产购置到位,由物资管理人员办理验收、入库手续,并通知申请购置部门领用。

当月申请采购的物资全部到位后,由物资管理人员将当月所有《入库单》的第三联收集齐后附在当月采购申请单后存档备查。

4.4 资产的调拨因工作需要须将资产移交其他部门使用和保管时,由综合管理部/分公司综合管理办公室协调调入、调出部门,下发《资产调拨通知单》,并由双方部门经理签字认可后,交综合管理部/分公司综合管理办公室审批。

严禁各部门之间未经审批擅自转移资产。

4.5 资产的盘点和检查4.5.1公司综合管理部会同计划财务部每半年对公司所有资产的使用和保管情况进行盘点。

固定资产管理制度范文(3篇)

固定资产管理制度范文(3篇)

固定资产管理制度范文一、目的加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。

二、适用范围:公司各部门。

三、定义及分类:1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品部门在____元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。

属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在____元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。

2、固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。

四、管理部门及职责:1、固定资产一级管理部门:综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。

综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。

2、固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。

根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。

公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。

五、固定资产管理:1、固定资产登记、办公设备的标识综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。

XX公司固定资产管理手册

XX公司固定资产管理手册

XX公司固定资产管理手册
1. 引言
本手册旨在规范和管理XX公司的固定资产,以确保资产分类准确,保值增值,避免资产的损失和浪费。

2. 资产分类
2.1 按用途分类:生产设备、办公设备、运输设备等。

2.2 按价值分类:价值大于10万元的属于固定资产。

2.3 按产权分类:国有资产、集体所有制资产、私人所有制资产。

3. 资产管理
3.1 购置管理
在购置固定资产前,应进行预算审批,并提前评估所需资产的性价比。

3.2 储存管理
储存环境应干燥、通风、安全,特别是易腐蚀、易燃易爆的设备。

3.3 使用管理
需要根据规定选派专人掌管,负责设备的开关、调度、维修保养等工作。

3.4 维修保养管理
设立固定的检修、保养计划,并记录每次检修的时间、地点和人员。

3.5 报废处理
设备到达使用年限或存在安全隐患时,应制定报废处理方案,并出台相关的报废程序。

4. 资产盘点
每年进行一次全面的资产盘点,发现问题要及时调整和完善。

5. 绩效评估
设立绩效评估机制,根据固定资产管理的成果进行考核,促进企业更好、更快地发展。

6. 后期维护
本手册属于动态管理文档,要做好每年的修订更新工作,保持文档信息的有效性和及时性。

7. 结论
本手册是XX公司固定资产管理的基本框架和规范,通过实施本手册,可为企业发展提供保障和利益。

同时,固定资产管理是一项长期的系统性工作,需要公司全体员工的共同努力。

资产管理作业指导书

资产管理作业指导书

资产管理作业指导书1.职责1.12000元以下的资产由分管副总经理审批;1.22000元以上的资产由总经理审批;2.方法和过程控制2.1资产分类:根据其价值可以分为固定资产及低值易耗品;2.1.1固定资产:单位价值在500元以上、使用期限超过一年的房屋建筑物、办公设备等;2.1.2低值易耗品:单位价值在50至500元之间,使用期限超过一年的办公设备、办公文具、维修工具等;2.2资产购置:由申请购置资产的部门填写《资产申购表》,采购员进行市场调查后提供同类同型号的产品的三家报价,部门经理确认后,报公司领导审批;2.3资产登记:2.3.1资产采购后,由专项检验员进行资产验收,验收合格后,部门指定的资产管理员填写《资产单》进行资产登记;2.3.2资产管理员对本部门资产逐一编号,建立《固定资产台帐》和《低值易耗品台帐》,并在资产表面粘贴《资产卡》,2.3.3每件资产必须拥有唯一号码2.4资产入库:仓管员填写《入库单》,办理入库手续;2.5资产管理:资产的保修单(卡)、保险单、购买合同、使用说明书等统一由资产管理员保管;2.6资产领(借)出:2.6.1领(借)出资产时,由资产管理员填写《物资领(借)用单》,报部门经理签字同意后,方可领出或借出;2.6.2个人领用物品须在《个人用品领用登记表》上签字确认;2.6.3对于借出资产,资产管理员负责跟踪,督促其在规定日期内归还资产;2.7资产内部转移:因工作或生活需要,资产在部门内部变更使用单位或使用者,须经部门经理同意后,由资产管理员在《资产单》上进行登记后,方可进行内部转移;2.8资产盘点:2.8.1部门每半年由资产管理员组织一次资产盘点,公司每年底组织一次资产盘点,报《固定资产一览表》;2.8.2在盘点过程中,如发现帐物不符的盘盈或盘亏,资产管理员必须查明原因,写出书面报告,报分管副总经理审批后,办理有关财务管理手续;2.8.3如属个人责任事故造成的资产帐物不符,则要追究事故责任,必要时,进行经济赔偿;2.9资产的清理报废:资产达到使用年限无法继续使用时,由使用部门写出书面申请报告,经资产管理员核实后,报部门经理审核,报公司分管副总经理审批,在《资产单》上登记,办理有关财务管理手续后,方可进行清理和报废;2.10资产编号规则:资产代号-资产序号(从001开始)2.10.1办公设备资产代号为O;2.10.2清洁设备资产代号为H2.10.3保安设备资产代号为A2.10.4机电设备资产代号为S3.相关支持文件及质量记录表格3.1《资产申购表》3.2《资产单》3.3《资产卡》3.4《入库单》3.5《固定资产一览表》3.6《物资领(借)用单》3.7《个人用品领用登记表》。

固定资产管理制度范本(五篇)

固定资产管理制度范本为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。

按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。

2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。

例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。

3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。

任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。

2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。

不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。

3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。

并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。

3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。

5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。

JBPM-WI-XZ-10资产管理作业指导书

1.目的规范公司资产管理流程,保障公司资产的安全和有效利用。

2.范围适用于物业集团资产管理工作。

3.职责3.1行政人事中心负责物业集团总部资产管理,指导、监督各地区物业公司资产管理。

3.2行政人事部负责地区物业公司本部资产管理,指导、监督物业服务中心资产管理。

3.3使用部门负责部门资产的保管工作。

3.4综合管理部负责物业服务中心资产管理工作。

3.5物业集团总部及各地区物业公司资产管理员(以下统称“资产管理员”)对各单位的资产负直接管理责任。

4.内容4.1资产管理主要包括资产分类、申购、保管、盘点、调拨、报废、维修等工作事项。

4.2资产分为固定资产、低值易耗品及物料用品等三类。

4.2.1固定资产是指单位价值在2000元(含2000元)以上,使用年限超过一年并能独立使用的物品。

4.2.2低值易耗品是指单位价值在2000元以下,在使用过程中能保持原有形态的物品,如低值家具类、工艺装饰品、办公用品(主要指U盘、计算器等)、娱乐用品、技术图书资料等。

4.2.3物料用品是指在使用过程中不能保持原有形态、使用年限不超过一年的物品,主要包括:印刷品(如宣传单张等)、清洁用品(如清洁剂、清洁工具等)、日用品(如工作服、工作鞋帽等)、文具、办公耗材(如硒鼓、墨盒、复印纸等)等。

4.2.4 部分由地区公司营销部等单位购置已移交物业使用的物品,根据“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,应纳入物业资产台账。

4.2.5用于促销和接待的低值物品、其它单位赠予公司的纪念品等不纳入资产管理范围,但使用部门应做好物品使用登记,以备检查。

4.3资产的申购4.3.1采购固定资产时,需求部门资产管理员在EMS办公系统提交《资产购置审批表》,按系统设定的审批权限报批。

4.3.2采购低值易耗品和物料用品,物业集团总部按照每5元/人/月,新入职10元/人/月的标准按季度申购,即15元/人/季度,新入职30元/人/季度 ,每季度汇总报总裁办统一申购送货。

固定资产管理规范化作业指导书

固定资产管理规范化作业指导书固定资产管理包括购置、验收、建档编号、使用、维修、停用、调拨、转移、报废、出售、出租、清盘等许多工作,具体管理要求公司已作为《固定资产管理制度》下发(后附)。

一、固定资产的购置管理固定资产购置是固定资产管理全过程的重要组成部分,它是指从制定规划方案起到完全投入运行上这一阶段的全部管理工作。

它包括四个基本环节:①规划决策;②选型采购;③安装调试;④评价反馈。

认真做好固定资产的购置管理工作,可为日后的使用、维修等管理工作奠定基础。

如购置不谨慎、缺乏规划决策、随意盲目购置,就会给公司的经济效益带来巨大的损失和日后的使用、维修带来困难,甚至形成闲置,成为固定资产管理过程中一个用之无利,弃之可惜的包袱。

因此,固定资产购置从规划决策阶段开始就应提出有关可靠性、易修性和节能性等要求,把固定资产购置纳入固定资产全过程管理的轨道。

固定资产的购置管理原则办法参见北京华联《固定资产管理制度》有关章节。

二、固定资产的验收、使用管理(一)验收和编号购置的固定资产到达单位或安装、调试完后,一定要办理验收手续各统一编号。

近几年,因验收不及时或根本没有验收的情形时有发生,给固定资产的管理带来混乱。

因此,对于到达单位的固定资产无论来源,都要办理验收手续,具体验收办法参见北京华联《固定资产管理制度》有关章节。

固定资产的编号就好比给婴儿报户口取名字,在该资产的一生都要使用这个编号。

在使用计算机管理固定资产的时候,统一编号就是显得更为重要和方便。

编号方法详见《北京华联固定资产分类代码》。

(二)登记固定资产的服务期管理实际上是从编号和登记开始的。

1、一卡和一帐的填写和保存。

固定资产登记分有一卡一帐,即固定资产登记卡和固定资产台帐(或称固定资产登记表)。

一卡一帐的填写均由资产管理部门人员负责。

登记卡一式二份,一份交使用部门、一份留存资产管理部门。

登记卡应清楚明了地记录固定资产的名称、编号等基本状况及历次故障检修情况。

固定资产管理作业指导书

固定资产标识卡固定资产编号固定资产名称S/N#规 格 型 号开始使用日期使 用 部 门责 任 人存 放 地 点7.固定资产保管规定7.1由固定资产使用部门责任人按照设备类别进行分类存放管理,并指定专人负责保管。

7.2各部门办公设备属员工办公用的由员工自己负责保管,属公共用的办公设备由部门主管及以上领导指定专人负责保管。

7.3各部门所使用的固定资产监管由责任人负责,部门责任人为部门主管及以上领导,部门责任人负责监督使用人及保管人是否正确使用、维护及保管资产;7.4资产管理部门应确保固定资产标识卡完好无损,避免污损或破坏,如因特殊原因造成标识卡破坏的应及时通8.固定资产转移8.1各部门间因业务需要,需互相移转固定资产时,应由移出部门填写《固定资产转移申请》交部门经理签字确认,移出部门经理签字后交接收部门经理签字确认,部门经理签字完毕后交总经理审批签字,完成后移出部门和接收部门办理固定资产交接,完成后接收部门人员应在接收栏签字确认;接收部门签收后由移出部门将《固定资产转移申请》交计划部稽核专员在固定资产明细表上作转移调整,调整后稽核专员需在转移单上签字确认并保留原件存档备查,将复印交移出部门存档备查。

8.2固定资产转移申请单8.3转移单号由计划部稽核专员依照年+月+流水号(三位数)形式编排,由设备转出部门填写转移单;8.4如有设备在使用部门闲置超过一年时,使用部门主管领导需了解其它部门是否需要该设备,并与其部门主管领导协商后可申请设备转移;9.设备报废处理9.1各部门固定资产经相关技术人员或经理以上领导确认不能使用、无法维修且无法达到转让条件的,由使用部门申请报废,使用部门应填写《资产报废申请单》,注明报废原因、拍照存证,并提交各部门主管领导签字批准后,将相关资料提交财务部作帐务处理;9.2资产报废之原因经查明如属人为疏失,应予追究失职人员责任,依规定办理奖惩,并列入失职人员绩效考核;9.3报废申请单如下10.资产遗失及损坏之处置10.1遗失原因经判定为人为过失造成者,将惩处保管人及监管人,依事实情况报请总经理核定惩处,若因隐瞒遗失未向上级报告经盘点或稽核专员查出的,须由造成遗失人员负赔偿责任(依事由或残值赔偿,最高以新购价为限),同时处罚相关人员失职责任;10.2如资产损坏或遗失系人为非正常使用或蓄意造成且责任人明确,给公司造成重大经济损失者,公司给予严厉处分并追究其经济责任。

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固定资产管理作业指导书
1 目的
本作业指导书规定了固定资产管理的方法和步骤, 以确保固定资产管理安全、完整, 充分发挥其使用价值。

2 适用范围
本作业指导书适用于本局固定资产的添置、使用保管、清查和处理等。

3 职责
3.1 办公室具体负责资产的购置、登记、调配、报废及核销等管理工作。

3.2 各部门对其使用的固定资产的安全性、完整性负责。

3.3 各部门管理员负责本部门使用的固定资产的登记、清查工作。

4 作业方法
4.1 固定资产标准。

以现行行政单位有关固定资产规定为标准。

4.2 管理原则。

统一领导, 分级负责, 归口管理, 责任到人。

4.3 固定资产范围
a)房屋和建筑物。

指产权属于本局的一切房屋、建筑物及各种附属设施;
b)办公电器设备。

包括电脑、打印机、扫描仪、传真机、油印机、复印机、装订机及配套的其它附属设备等;
c)交通工具。

包括各类轿车、客车、工具车等;
d)办公用具。

包括大宗家具、会议桌、办公椅、办公桌、档案柜、文件柜、沙发等;
e)音像设备。

包括电视机、收录机、录像机、摄像机、照相机、投影仪、音响等;
f)空调设备。

包括中央空调、分体式、立式空调等;
g)运动器械。

包括用于体育锻炼的各种器械、器具等;
h)其它固定资产。

上述类别中未包括的其它固定资产。

4.4 固定资产购置
4.4.1 需要购置固定资产的部门先向办公室提出申请, 填制《××地税局购买固定资产签批单》, 注明品名、规格、数量等具体要求, 经办公室汇总、审核, 按权限审批后, 由办公室统一采办。

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