城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)
城建档案馆工作总结范本
城建档案馆工作总结范本市城建档案馆工作总结时间如白驹过隙，转眼间又到了年底，回顾过去的一年，我深感时光飞逝，也对自己在市城建档案馆的工作有了一个更加清晰的认识。
在过去的一年中，我在馆领导的正确指导下，敢于创新、奋发有为，努力为档案馆的发展作出了自己的贡献。
下面，我将对自己过去一年的工作进行总结和总结，并对未来的工作提出些许建议。
一、工作总结1.认真完成日常档案整理工作。
作为一名档案工作者，我深知档案整理的重要性，因此，在过去的一年中，我始终保持努力工作的态度，认真负责地完成每一项整理任务。
不论是文件整理、文档归档还是档案修复，我都积极主动地与同事合作，高质量地完成任务，保证了档案资料的完整性和可读性。
2.加强学习提升自我。
作为一名档案工作者，不断提升自己的业务素养至关重要。
在过去的一年中，我积极参加相关培训与学习，了解最新的档案管理理论和法规，不断提升自己的知识水平和综合能力。
通过学习，我对档案管理的理念和方法有了更深入的了解，提高了自己的工作效率和质量。
3.积极参与档案数字化建设。
随着信息技术的发展，档案数字化已成为大势所趋。
在过去的一年中，我积极参与档案数字化建设工作，努力将纸质档案转化为电子档案，提高档案的检索和利用效率。
通过我的努力，档案馆的数字化建设得到了一定的推进，为用户提供了更加便捷和高效的服务。
4.加强档案保密工作。
档案保密是档案工作的一项重要任务。
在过去的一年中，我深入学习保密法规和制度，提高了自己的保密意识和能力，在工作中严格遵守保密制度，严密管理档案资料，保证档案资料的安全性和机密性。
通过我的努力，档案馆的档案保密工作得到了有效的加强。
5.积极参与工作团队。
作为一名队员，积极参与工作团队是我职责所在。
在过去的一年中，我与同事紧密配合，相互支持，充分发挥优势，共同完成了许多重要任务。
通过我们的努力，档案馆的工作效率得到了明显提高，为用户提供了更加优质的服务。
二、工作建议1.加强档案数字化建设。
城建档案整理年度总结(3篇)
第1篇2022年，我单位在市档案局的正确领导和指导下，紧紧围绕城市建设档案整理工作的各项要求，以服务城市发展为己任，全面提高档案管理水平，确保档案安全、高效、便捷地服务于城市规划、建设和管理。
现将2022年度城建档案整理工作总结如下：一、工作回顾1. 档案收集与整理（1）全年共收集各类城建档案资料1.5万卷，其中电子档案8000卷，纸质档案7000卷。
（2）对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
（3）建立健全档案目录，方便查阅和利用。
2. 档案数字化（1）完成5000卷纸质档案的数字化工作，提高档案的利用效率。
（2）开发档案查询系统，实现档案的在线查阅。
3. 档案安全管理（1）加强档案库房安全管理，确保档案安全。
（2）定期对档案进行防潮、防霉、防虫处理，延长档案寿命。
4. 档案服务（1）全年共接待查阅档案500余人次，提供档案查询服务300余次。
（2）积极参与城市规划、建设和管理项目，为相关部门提供档案支持。
二、工作亮点1. 档案整理工作规范化。
严格按照档案整理规范，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案数字化进度加快。
通过加大投入，提高档案数字化水平，方便查阅和利用。
3. 档案服务意识增强。
提高档案服务意识，为城市规划、建设和管理提供有力支持。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题：部分档案资料收集不齐全，档案数字化进度有待提高。
2. 改进措施：加强与相关部门的沟通协作，完善档案收集渠道；加大投入，提高档案数字化进度。
四、下一步工作计划1. 继续加强档案收集与整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 加快档案数字化进度，提高档案的利用效率。
3. 深化档案服务，为城市规划、建设和管理提供有力支持。
4. 加强档案队伍建设，提高档案人员的业务素质。
总之，2022年我单位在城建档案整理工作中取得了一定的成绩，但仍存在一些不足。
在新的一年里，我们将继续努力，不断提高档案管理水平，为城市建设事业做出更大的贡献。
2024年档案馆年终工作总结(三篇)
2024年档案馆年终工作总结____年档案馆年终工作总结一、工作回顾____年是本馆发展历程中的关键一年, 我们在上级部门的正确领导和支持下, 紧紧围绕档案工作的主线任务, 全面深入开展各项工作, 取得了显著的成绩。
（一）档案收集与整理本年度, 我们加大了档案收集与整理的力度, 全面梳理了现有档案资料, 对于遗漏或不完善的档案进行了补充和完善。
同时, 主动与相关机构建立合作关系, 积极推动档案资源的共享与共建, 在档案收集方面取得了积极成果。
（二）档案数字化建设为了更好地保护和利用档案资源, 我们在本年度加大了档案数字化建设的力度。
通过对档案馆现有设备的更新换代, 建成了更加先进和高效的数字化档案处理中心, 实现了档案数字化处理的全流程自动化。
同时, 我们积极推动档案数字化共享平台的建设, 不断丰富数字化档案资源, 提高了档案信息的利用率和可用性。
（三）档案知识宣传与教育为了提高公众对档案工作的认知和重视程度, 我们在本年度加大了档案知识宣传与教育的力度。
通过开展主题讲座、展览、宣传栏制作等形式, 扩大了档案工作的影响力和知名度。
同时, 我们还加强了与学校、社区的合作, 积极开展档案知识普及活动, 提高了公众的档案意识。
（四）档案保管与管理本年度, 我们加强了档案保管与管理工作, 健全了档案的存储和管理制度, 建设了专业化的档案保管设施。
通过科学合理地规划档案存储空间, 提高了档案的整体管理水平, 确保了档案的安全和完整性。
（五）档案服务与利用我们在本年度加大了档案服务与利用的力度, 积极推动档案服务模式的升级和创新。
通过建设档案查询终端、开展网上档案查询服务等方式, 方便了用户对档案信息的获取和利用。
同时, 我们还加强了档案利用引导, 推动档案信息的全面利用, 为社会经济发展提供了有力的支持。
二、成绩总结（一）档案资料的全面补充与整理, 使档案馆的档案收集工作得到了有效的补充和完善。
（二）档案数字化建设取得突破性进展, 实现了档案数字化处理的全流程自动化, 为提高档案资源利用率奠定了基础。
城建档案馆工作总结
城建档案馆工作总结近年来，城建档案馆在市委、市政府的大力支持下，取得了一系列显著的成绩。
回顾过去一年的工作，我深感责任重大，任务繁重，感到有必要对这一年来的工作进行总结，总结经验，不断改进，以更好地开展下一年的工作。
一、工作成绩在过去的一年里，城建档案馆完成了许多重要的工作任务，主要成绩如下：1. 档案保管工作取得显著成效。
我们按照国家档案管理标准，全面实施了档案保管工作，做到了档案的分类、整理、装编、修缮及电子化管理。
全馆档案按时入库，入库率100%。
并且我们还采用了先进的档案管理系统，提高了档案的管理效率和质量。
2. 档案数字化工作取得突破性进展。
我们积极推进档案数字化工作，通过拍摄、扫描等方式，将大量纸质档案进行数字化处理，极大地提高了档案的检索速度和便利度。
此外，我们还建设了档案数据库，供领导和部门使用，提高了工作效率。
3. 档案开放利用工作效果显著。
我们根据市委、市政府的要求，积极开展档案开放利用工作，及时公开档案信息，为各个部门和个人提供及时、便捷的档案查询服务。
另外，我们还组织了一系列档案展览活动，让市民更深入地了解我们的城市建设历程。
4. 多元化的业务拓展。
我们紧跟时代的发展潮流，积极探索档案的多元化利用，开展了档案数字展览、档案教育等新业务，丰富了档案馆的服务内容，提高了服务质量。
二、存在的问题在工作中，我们也存在一些问题和不足之处，主要表现在以下几个方面：1. 档案管理标准落实不够到位。
虽然我们按照国家标准进行档案管理，但在具体操作过程中，一些操作细节和标准的落实还不够到位，需要进一步加强。
2. 档案数字化工作还有待完善。
虽然我们已经进行了一些数字化处理，但数码化程度还不够高，还需要投入更多的人力资源和资金，加快数字化的进程。
3. 档案开放利用工作还需要进一步加强。
虽然我们已经进行了档案信息的公开，但公开范围还可以扩大，公开形式还可以更多样化，为更多的人民群众提供方便。
4. 人员素质培养不够。
2024年城建档案馆工作总结范文
2024年城建档案馆工作总结范文____年城建档案馆工作总结____年是城建档案馆的发展历程中具有重要意义的一年。
本次工作总结旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训，总结经验，吸取教训，为今后的工作提供参考。
一、工作回顾1. 采集、整理和保管档案材料本年度，我们认真履行了采集、整理和保管档案材料的职责。
我们采取多种形式的收集和整理方式，如定期走访各级城建部门，及时汇总和整理相关的文件资料；建立了科学的分类和归档制度，确保档案材料的有效管理和保管。
2. 数据数字化处理和建设在本年度，我们继续推进档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案以提高档案管理的效率和精度。
同时，我们积极引进先进的信息技术手段，开展了数字化档案数据库的建设工作，使得档案信息的检索和利用更加方便快捷。
3. 档案信息共享和利用为了更好地服务城建相关工作，我们在本年度加强了档案信息的共享和利用。
通过建立档案信息交流平台和开展相关人员的培训，提高了档案的利用率和使用效益。
同时，我们还积极与相关部门进行合作，推动档案信息在城建规划和决策中的应用。
4. 宣传和推广工作本年度，我们加大了档案馆的宣传和推广工作力度。
通过组织丰富多样的活动，如举办档案展览、开展档案知识讲座等，提高了公众对城建档案工作的认识和了解。
同时，我们还充分利用新媒体平台，积极宣传城建档案馆的工作和成果，扩大了影响范围和知名度。
5. 推进档案管理体制机制改革为了适应城建事业发展的需要，我们在本年度推进了档案管理体制机制的改革。
通过研究和制定档案管理相关的法规和制度，明确了各级档案机构的职责和权责。
同时，我们还加强了档案管理人员的培训和队伍建设，提高了档案管理水平和服务能力。
二、工作经验1. 加强信息化建设在数字化和信息化的时代背景下，城建档案馆需要加强信息化建设，提高档案管理的效率和精度。
在今后的工作中，我们应进一步推进档案数字化工作，不断完善数字化档案数据库的建设，提高档案信息的共享和利用水平。
城建档案馆办公室工作总结范文
城建档案馆办公室工作总结范文作为城建档案馆办公室的一名工作人员，我在过去的一年里承担了各种工作任务，本着认真负责的工作态度，按时按量地完成了所负责的各项工作。
在此，我进行一份总结，以期有所收获和提高。
一、工作内容城建档案馆办公室作为新员工，我首先负责档案馆的日常文秘工作，包括收发文件、办理通知、筹备会议等等。
其次，我还要配合其他部门完成相应工作，例如人力资源部门的人事文件管理、财务部门的账务核对等等。
另外，我还负责档案馆的员工考核、奖惩、晋升等管理工作。
在这方面，我们始终坚持公正、客观、科学的原则，认真对待每名员工的工作表现，对优秀的员工进行表扬，对有进步空间的员工进行建设性指导，确保了员工的积极性和工作效率。
二、感悟在这一年的工作中，我深刻体会到了责任感和紧迫感的重要性。
我们每一名员工都要认真对待自己的职责和工作任务，不断地完善自己的工作技能和管理能力，才能更好地发挥自己的力量，为团队和组织的发展做出更大的贡献。
三、不足虽然我尽力按时按量地完成了每项工作任务，但在具体执行过程中，还存在一些不足之处。
例如，我在文秘工作上可能会存在一些疏忽或遗漏，对发文流程的掌握不够熟练，有时容易出错；另外，在管理工作上，我可能会存在评估不准确或不充分的情况，需要进一步提高管理水平。
四、改进为了弥补我的缺点，我将积极探索新的知识和技能，不断加强自我学习和提高，不断改进自己的工作方式和方法，使自己更加专业化、高效化、责任化。
同时，我也期待领导和同事们给予更多的指导、建议和帮助，实现个人和组织共同进步。
总之，城建档案馆办公室是一份具有挑战性和发展空间的工作，我会继续努力，勇于担当，传承城建档案馆工作精神，为全体员工服务，为组织的繁荣稳定做出自己最大的贡献。
城建档案工作总结
城建档案工作总结各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢第1篇：市城建档案馆工作总结是机遇挑战和成就辉煌的一年，党的十八大胜利召开，张家港建市(县)五十周年，XX市自我加压跨入“率先基本实现现代化”第一方阵，使命的光荣，肩上的责任，任务的艰巨，荣誉的鼓舞，激励着我们奋勇争先，比学赶超。
一年来，XX市城建档案馆在局党委的正确领导和全体干部职工的共同努力下，紧紧围绕单位中心工作和重点工作，优作风、创亮点、重实干、善创新，较好地完成了年度各项工作任务。
一年来，办理工程档案报建项目1222只，报建项目面积525万平方米，签订《建设工程档案报送责任书》355份;专项验收工程371只，接收工程档案资料658万平方米，开具《建设工程档案接收证明书》285份;发放电子文件归档光盘1300余片，接收工程电子档案500只，举办档案资料人员业务技能培训班15期，进行业务指导200余次;整理入库档案12867卷;接待社会各界查档724人次，档案利用535余卷次，利用复印文字档案5918张，拷贝图纸电子档案9769张;拍摄工程项目照片1145张，重点工程、各类活动、重要会议及城市风貌照片4150张，摄像3950分钟。
主要工作有：一、抓好重点，不断加大地下管线工程资料和拆迁档案资料的收集力度。
城市地下管线是一座城市的命脉，拆迁档案资料事关百姓的切身利益，局党委把加大对地下管线资料和拆迁档案资料的收集工作列入年度重点工作。
为此，我们认真制订工作计划和措施，班子成员密切分工，专人负责，责任到人。
加强与管线管理部门和管线单位、拆迁管理部门和拆迁实施单位的沟通与联系，仔细分析了解我市地下管线资料和拆迁档案资料的现状，研究收集的对策。
自今年五月开始，我们加强与规划局相互间的协调配合，想方设法寻找有利抓手，开展管线工程档案资料的收集工作。
我们要求管线单位在办理工程规划许可证的同时，必须与城建档案管理机构签订“管线工程档案报送责任书”，并将管线工程档案归档内容和范围及时告知各管线单位，以确保管线工程档案资料的准确、完整。
城建档案馆办公室工作总结范文6篇
城建档案馆办公室工作总结范文6篇篇1一、引言本年度，城建档案馆办公室在上级领导的正确指引与全体同事的共同努力下，紧密围绕城建档案工作的中心任务，高效开展各项工作，取得了显著成效。
本报告旨在全面回顾总结本年度工作，明确下一步工作计划与目标。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理- 全面梳理并收集城市建设过程中的各类档案资源，确保档案完整性。
- 归档档案电子化扫描及备份工作，确保档案数据安全。
- 对档案进行分类整理，建立档案目录体系，提高档案查询效率。
2. 档案利用与服务- 提供档案查询服务，满足社会各界对城建档案的需求。
- 开展档案编研工作，编制专题资料，为城市规划建设提供决策参考。
- 加强与媒体合作，宣传城建档案工作成果，扩大社会影响力。
3. 办公室日常管理- 优化办公流程，提高工作效率。
- 组织协调内外部会议，确保会议顺利进行。
- 负责办公用品采购与管理，确保办公资源充足。
- 强化档案管理人员的培训，提升业务水平。
三、重点成果及创新举措1. 成功构建数字化档案管理平台，实现档案信息共享与远程查询功能。
2. 推行档案分类标准化管理，提高档案查询效率和使用便捷性。
3. 创新档案利用模式，开展在线档案服务，满足远程用户需求。
4. 加强与相关部门的沟通协作，形成工作合力，共同推进城建档案工作发展。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题：档案收集不全、归档不及时。
解决方案：加强与相关部门沟通协调，完善档案收集制度，定期开展归档工作检查。
2. 问题：数字化档案管理平台存在技术瓶颈。
解决方案：引进先进技术支持，优化平台功能，提升档案管理信息化水平。
3. 问题：档案管理人员业务水平参差不齐。
解决方案：制定培训计划，定期开展业务培训和交流研讨活动，提高档案管理人员综合素质。
五、自我评估/反思本年度办公室在档案管理、服务提升等方面取得了显著成效，但也存在档案收集不够全面、数字化进程需进一步加快等问题。
我们将深刻反思，总结经验教训，持续改进工作方法和流程。
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城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需要,也是城市文化承载积累与储备的需要。
城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。
今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。
城建档案馆年终工作总结范文一我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。
现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对、的宣传工作。
利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段，加强业务工作1、丰富馆藏。
及时掌握城建档案接收动态。
同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。
对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。
同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。
一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。
一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。
二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。
今年共签订移交承诺书236份。
4、认真做好各竣工工程档案验收工作。
一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。
全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。
5、档案查阅利用服务显著提高。
全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。
为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。
6、经过一年多努力，在领导的支持下已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。
确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。
三、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。
收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张四、城建档案馆信息化建设我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。
同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。
五、档案安全工作档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。
对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。
每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。
认真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。
六、积极推进基层城建档案工作加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。
七、存在问题1、声像档案工作有待加强。
加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。
2、数字化建设进度有待加快。
随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。
3、地下管线工程档案接收难。
八、20xx年工作计划1、加强地下管线工程档案的管理积极贯彻建设部第136号部令，根据，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。
2、继续加强城建档案验收及移交制度。
及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。
3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。
4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。
5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。
城建档案馆年终工作总结范文二近几年来，我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求，积极认真地做好城建档案管理工作，达到了机构健全，档案收集及时规范等目标。
下面，将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。
一、机构建设方面为切实做好城建档案管理工作，我局设置了专门的城建档案室，实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。
城建档案室能够很好地接受局领导和委托，积极认真地覆行行政管理职能。
并采取有效措施，保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨，有力地促进了工作的正常运行。
二、组织领导方面为加强对城建档案管理工作的领导，局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长，各相关股室站负责人为成员的领导小组，并下设了城建档案管理办公室，在局班子工作分工中，明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。
分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题，对档案工作给予大力支持和帮助。
同时，我局在每年谋划工作时，将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围，并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理，经常深入基层，深入工地指导档案工作，进行监督检查，多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会，布置和督导档案工作。
三、干部队伍建设方面为做好城建档案管理工作，档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员，并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员，达到了满足工作的需要。
而且，所有档案工作人员都具有较高的文化程度，其中大专以上文化程度占90%以上同时，档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训，培训率达到100%四、法规制度建设方面为进一步规范城建档案管理工作，根据和机关的法律法规的有关规定，结合本局实际，我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度，并将这些制度制牌上墙。
同时，制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理，城建档案移交等有关制度，把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。
五、业务指导方面为开展好城建档案业务，我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场，对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底，对列入收集范围的工程档案开展了预验收，并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。
六、档案收集方面目前，我局档案室现库藏档案4100余卷，并做到门类齐全，结构合理。
同时，在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前，档案室都与其签定工程档案移交协议，并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。
对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整，做到竣工图编制符合国家有关要求，做到各种文件材料签章手续完备。
制成材料和字迹符合档案永久保管要求，并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。
七、档案整理方面在档案整理方面，我局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档案分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。
对接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，并及时整理上架，排列整齐有序，对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。
八、档案编目方面根据有关要求，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录，对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录，做到编目科学规范。
九、档案统计方面在档案统计方面，建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐，并能快速统计出库藏档案情况，能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。
十、档案鉴定方面在档案鉴定方面，我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级，并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组，对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定，并做到销毁手续齐全，无泄密事件发生。
十一、档案保管与保护方面我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房，实行了档案库房、办公室、阅档室三分设，档案库房配备了消防、防盗装置，配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备，并对库房温湿度进行按时记录，保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生，近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象，对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救，库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具，做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。
十二、地下管线档案管理方面今年下半年以来，我局正在积极调研、探索，着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作，已对部分地下管线工程档案进行了预验收，近期将整理归档，并对地下管线工程档案信息实行动态管理。
十三、城建声像档案管理方面为强化城建声像档案管理，我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备，落实了专人负责，及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料，所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌，并做到了声像档案资料管理规范。
十四、信息化建设方面为促进城建档案信息化建设，档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备，完成了库藏档案目录数据库建设，实现了库藏档案检索计算机化，并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。
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