设计院合同管理流程及制度
设计院工程和合同管理办法
设计院工程和合同管理办法第一章总则第一条为了加强设计院工程和合同管理，规范设计院工程和合同行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于设计院在进行工程设计和合同管理过程中的各项工作。
第三条设计院应当遵循法律法规，坚持诚信、公平、公正、公开的原则，做好工程和合同管理工作。
第二章工程管理第四条设计院在进行工程设计时，应当充分了解和掌握工程项目的相关法律法规、技术标准、工程特点和需求，确保设计符合法律法规和技术标准要求。
第五条设计院应当根据工程特点和需求，制定合理的设计方案，确保设计质量。
第六条设计院应当建立健全设计文件管理制度，确保设计文件的真实性、完整性和有效性。
第七条设计院应当加强对设计人员的管理，确保设计人员具备相应的资质和能力，并对其设计行为负责。
第三章合同管理第八条设计院在签订合同前，应当对合同相对方进行充分调查，了解其资质、信用状况和履约能力。
第九条设计院应当根据法律法规、工程特点和需求，制定合理的合同条款，明确双方的权利和义务。
第十条设计院应当建立健全合同履行管理制度，加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同履行顺利。
第十一条设计院应当加强对合同纠纷的处理，及时采取有效措施，保护自身合法权益。
第四章风险管理第十二条设计院应当加强对工程和合同风险的识别、评估和控制，制定相应的风险应对措施。
第十三条设计院应当建立健全工程和合同风险管理制度，提高风险管理水平。
第五章监督管理第十四条设计院应当加强对工程和合同管理工作的内部监督，确保各项工作的顺利进行。
第十五条设计院应当定期对工程和合同管理工作进行总结和评价，不断提高管理水平和效果。
第六章法律责任第十六条设计院违反本办法规定的，由有关行政管理部门依法给予处罚；给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
第七章附则第十七条本办法自发布之日起施行。
设计院工程和合同管理办法的制定和实施，有助于规范设计院的行为，提高设计质量，保障当事人合法权益，促进设计院的健康发展。
设计院管理制度模板
设计院管理制度模板一、总则1. 本制度适用于[设计院名称]全体员工，旨在规范工作流程，提高工作效率和质量。
2. 设计院应遵循国家法律法规，尊重知识产权，保护客户隐私。
二、组织结构与职责1. 设计院设立[具体部门名称]，各部门职责如下：- [部门A]：负责[具体职责]。
- [部门B]：负责[具体职责]。
2. 各部门应明确岗位职责，确保工作有序进行。
三、人力资源管理1. 招聘：设计院应根据业务需求，公开、公平、公正地招聘人才。
2. 培训：新员工必须接受入职培训，在职员工应定期参加专业技能提升培训。
3. 考核：建立绩效考核体系，定期对员工工作表现进行评估。
四、项目管理1. 项目承接：设计院应评估项目可行性，签订合同前进行风险评估。
2. 项目执行：项目经理负责项目的整体进度和质量控制。
3. 项目监督：设立项目监督机制，确保项目按计划进行。
五、财务管理1. 预算管理：项目预算应由财务部门审核，严格控制成本。
2. 收支管理：所有收支应有详细记录，定期进行财务分析。
六、质量控制1. 设计质量：建立严格的设计审核流程，确保设计成果符合标准。
2. 客户反馈：建立客户反馈机制，及时调整设计以满足客户需求。
七、知识产权管理1. 保护：设计院应采取措施保护设计成果不被侵权。
2. 利用：合理利用知识产权，提升设计院的竞争力。
八、安全管理1. 工作环境：提供安全的工作环境，定期进行安全检查。
2. 数据安全：保护设计数据，防止数据泄露。
九、合同管理1. 合同签订：所有合同应由法务部门审核，确保合同的合法性。
2. 合同执行：严格执行合同条款，维护设计院的合法权益。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由设计院管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合设计院的具体需求和特点。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度1. 引言设计院作为一家专业从事工程设计的机构，为了规范合同管理流程，提高工作效率和合同管理的准确性，设计院需制定合适的合同管理流程及制度。
本文将详细介绍设计院合同管理流程及制度的各个方面，以便于设计院全体成员了解并遵守。
2. 合同管理流程2.1 合同申报与审核- 设计院成员在与客户或项目方达成合作意向后，需要填写合同申报表，并附上合同草案。
- 合同申报表和合同草案需提交至项目经理进行初步审核。
- 项目经理对合同申报表和草案进行审核，确保合同内容完整、符合法律法规要求，以及与设计院目标相匹配。
- 项目经理审核通过后，将合同申报表和草案提交至合同管理部门。
2.2 合同起草- 合同管理部门收到合同申报表和草案后，进行详细审查，并根据设计院的标准合同模板进行合同起草。
- 合同起草完成后，合同管理部门将合同发送给法务部门进行法律审核。
- 法务部门对合同进行法律审核，确保合同内容合法合规。
- 合同经过法务部门审核后，返回给合同管理部门。
2.3 合同签署与归档- 合同管理部门收到经过法务部门审核的合同后，将合同发送给合同双方进行签署。
- 合同双方签署完成后，将合同存档，并将具有法律效力的合同文件交由合同管理部门保管。
- 合同管理部门对合同进行归档，建立合同档案库，方便后续查阅和管理。
3. 合同管理制度3.1 合同管理责任- 各级管理人员应加强对合同管理的责任意识，确保合同管理流程顺利进行。
- 合同管理部门负责制定和完善合同管理制度，并指导各部门执行。
- 合同签署双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务。
3.2 合同备案和归档- 设计院各部门在开展合同业务时，需按照合同管理制度的规定，将合同备案资料提交给合同管理部门。
- 合同管理部门对备案资料进行审核，并将备案合同进行归档，建立合同档案库。
3.3 合同变更管理- 合同管理部门负责对合同变更的审批和管理。
- 设计院成员如需变更合同内容，需填写合同变更申请表，并附上变更理由及相关证明材料。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件，合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门，负责合同管理工作。
在合同签订前，设计院应当制定合同管理规定，包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习，提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程（1）需求确认阶段：设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析，确定合同中的主要内容和要求。
（3）合同审批阶段：合同起草完成后，需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定，一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
（4）合同签订阶段：经过内部审批后，设计院与客户进行合同谈判，达成意向后签订合同。
合同签订后，需及时归档并备案。
3.合同履行与管理（1）合同执行阶段：设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作，确保合同的及时执行。
（2）合同变更管理：若设计院与客户之间存在合同变更需求，需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等，并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
（3）合同索赔管理：若设计院认为客户违反了合同的约定，设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等，并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定，明确合同的管理职责和流程，规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板，主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容，例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
建筑设计院管理制度
建筑设计院管理制度
主要包括以下几个方面：
1. 组织架构：明确院各部门的职责和权限，确保工作有序进行。
2. 人员管理：包括人员招聘、任免、培训等，确保院内人员素质和能力的提升。
3. 工作流程：制定标准的项目管理流程，包括项目立项、设计、审查、交付等各个环节，确保项目的质量、进度和成本控制。
4. 质量管理：制定质量管理手册，明确设计过程的质量控制要求和验收标准，确保设计成果的质量。
5. 安全管理：制定安全管理规程，包括消防安全、施工安全等，确保人员和财产的安全。
6. 经费管理：制定经费管理办法，确保经费的合理使用和监督。
7. 信息管理：建立信息管理系统，确保设计资料的安全和统一管理。
8. 业务合作：建立业务合作方针，明确与合作单位的合作要求和合同管理。
9. 荣誉与奖励：制定荣誉与奖励办法，鼓励员工的创造性和积极性。
以上是一般建筑设计院管理制度的主要内容，具体制度的制定和实施需根据实际情况进行调整和完善。
工程设计院的合同管理规定
工程设计院合同管理规定第一章总则第一条为了加强工程设计院的合同管理，规范合同签订和履行行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计合同管理办法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于工程设计院（以下简称设计院）签订和履行各类合同的活动。
第三条设计院签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规、行业标准和本院业务发展需要。
第四条设计院合同管理工作主要包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等环节。
第二章合同签订第五条设计院签订合同应当由法定代表人或者其授权的代表人进行。
授权代表应当具备处理合同事务的资格和能力。
第六条设计院签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同标的、范围、质量、价格、期限等要素，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第七条设计院签订合同应当采用书面形式，明确约定双方的权利、义务和责任。
合同文本应当包含但不限于以下内容：（一）合同当事人名称、地址、联系方式；（二）合同标的、范围、质量、价格、期限等；（三）付款方式、付款时间、验收标准和方法；（四）违约责任、争议解决方式、合同解除和终止条件；（五）其他双方认为需要约定的内容。
第八条设计院签订合同前，应当对合同相对方进行资质、信誉、能力等方面的审查，确保合同相对方的合法性和履约能力。
第九条设计院签订合同应当遵循保密原则，保护国家秘密、商业秘密和知识产权。
第三章合同履行第十条设计院应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、进度和安全性。
第十一条设计院应当建立健全合同履行过程中的跟踪管理机制，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。
第十二条设计院在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议经双方签字盖章后生效。
第十三条设计院在合同履行过程中，如发生违约行为，应当承担违约责任。
合同相对方有权要求设计院履行合同义务或者赔偿损失。
设计院设计流程管理体系
设计院设计流程管理体系
设计院的设计流程管理体系一般包括以下步骤：
1.接受设计任务，包括公司副总统一管理设计任务的接受、下达、调整、
变更和撤销，并召集相关人员进行研讨会，了解甲方对工程设计的具体要求及应注意的问题。
2.设计总负责人向相关专业负责人介绍任务内容、范围和要求及其它有关
情况，组织各专业负责人进行现场踏勘，收集设计资料，进行调研工
作。
3.按照合同要求，制订设计各阶段的评审、验证和确认的计划，填写设计
进度计划及工种互提资料备忘录。
4.开始设计，由总工程师或总设计师向相关专业负责人下达设计任务单。
5.设计完成后，进行评审和修改。
6.完成最终设计，提交审核。
7.审核通过后提交发布。
请注意，不同的设计院可能有不同的具体操作流程，建议根据实际情况调整操作步骤。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度一、总则为了规范设计院的合同管理，防范合同风险，维护设计院的合法权益，提高经济效益，根据国家有关法律法规和设计院的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于设计院对外签订的各类合同，包括但不限于设计合同、咨询合同、合作合同等。
二、合同管理机构及职责（一）设立合同管理部门设计院设立专门的合同管理部门，负责全院合同的日常管理工作。
（二）合同管理部门的职责1、制定和完善合同管理制度，监督合同管理制度的执行情况。
2、负责合同的审查、登记、归档等工作，确保合同的合法性和有效性。
3、参与重大合同的谈判和起草，提供法律和专业方面的建议。
4、监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。
5、处理合同纠纷，维护设计院的合法权益。
（三）其他部门的职责1、业务部门负责合同的起草、谈判和初步审查，确保合同内容与业务需求相符。
2、财务部门负责合同的财务审查，包括合同价款、支付方式等方面的审查。
3、审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。
三、合同的签订（一）合同签订的原则1、遵守法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
2、符合设计院的发展战略和经营目标。
（二）合同签订的流程1、业务部门根据业务需求，与对方进行初步协商，确定合同的基本条款。
2、业务部门起草合同文本，并填写合同审批表，连同相关资料提交给合同管理部门进行审查。
3、合同管理部门对合同进行合法性、完整性、风险等方面的审查，提出审查意见。
4、财务部门对合同的财务条款进行审查，提出审查意见。
5、相关领导根据审查意见，对合同进行审批。
6、合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签署。
（三）合同签订的注意事项1、合同主体要合法，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2、合同条款要完整、明确，避免出现歧义。
3、合同约定的权利和义务要对等，违约责任要清晰。
四、合同的履行（一）合同履行的原则1、严格按照合同约定履行义务，确保合同的全面履行。
2、及时沟通协调，解决合同履行中出现的问题。
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合同管理流程及制度
(一）合同编号统一
合同编号即为工程编号,每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜,合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号,合同编号规定如下：
项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》,由运营中心副总监确定院审或所审。
对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审),如大合同:201３-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
(二)合同洽谈及合同条款的控制
1、首选标准合同范本，起草合同.
２、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息.
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求,以及指标达不到要求,合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款,最高不超出已付设计费总额．
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更,设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-２0％时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控,尽最大的可能争取公司利
益。
8、合同中注明合同签订日期,至少要注明到年、月. (三）合同评审
1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过2０0万元时(或为大客户项目)，经营部须两名审核人进行审核并签字．
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。
3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。
(如结构限额由结构专业负责人审核)
４、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后,完成合同评审单(见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核.
6、持合同评审单复印件及合同,到行政部盖合同专用章及法人章。
（四)合同收费节点控制
收费节点主要控制在签订合同阶段,签订控制节点如下：
1、定金为20％。
２、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准,分配收费比例。
3、施工图全部提交后,应收取全部设计费的8０％以上。
４、尾款控制为:竣工验收同时,且争取尾款比例为５—1０%.
５、方案设计合同不留竣工尾款。
（五)合同签订时出现问题的处理
1、合同主要条款:设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等,此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决,经办人负责督促及配合。
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人,完成与甲方的沟通.
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明,并注明重点评审,由相关领导重点把关评审。
(六)合同签订后的管理
１、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细,双方签字后,统一交给财务部保管。
2、合同签订后,项目经办人将合同录入系统。
３、及时跟进项目，按合同节点及时收费。
附件:
设计合同评审单
日期：
制表人:。