合同管理制度范本与流程图
采购合同管理制度及流程图

采购合同管理制度及流程图一、引言采购合同管理制度是为了规范和管理采购合同的签订和执行流程,确保采购活动的合法性、透明度和效率性。
本文档旨在详细描述采购合同管理制度及相关流程,并通过流程图展示各个环节的具体步骤。
二、采购合同管理制度2.1 采购合同管理目的本制度旨在建立和完善采购合同管理制度,确保采购活动的公平、公正和合法性,保护公司利益,降低采购风险。
2.2 采购合同管理范围采购合同管理范围包括但不限于以下内容:•评估和选择供应商;•签订采购合同;•合同履行和管理;•合同付款和结算;•合同变更和解除。
2.3 采购合同管理职责2.3.1 采购部门•负责采购需求确认和评估;•搜集、筛选供应商,并与供应商洽谈和签订合同;•确保合同履行和采购进度;•监督合同付款和结算;•负责合同的变更和解除。
2.3.2 法务部门•负责审核和起草采购合同;•提供法律意见和风险评估;•监督合同履行过程中的合规性。
2.3.3 财务部门•负责合同付款和结算;•提供财务分析和报告。
2.4 采购合同管理流程本制度规定了以下采购合同管理流程,具体流程如下:2.4.1 采购需求确认和评估1.采购部门接收采购需求,并进行需求确认和评估;2.确定采购规模、时间、预算等关键要素;3.编制采购计划。
2.4.2 供应商评估和选择1.采购部门开展供应商搜集和筛选工作;2.对潜在供应商进行详细评估,包括供应能力、信誉度、价格等方面;3.与供应商进行洽谈,确定合同条款;4.选择供应商并签订采购合同。
2.4.3 合同履行和管理1.供应商按合同约定执行交付和服务;2.采购部门进行合同履行监督和管理;3.确保供应商按时交付和提供相关服务。
2.4.4 合同付款和结算1.供应商提供货物或服务后,采购部门完成验收;2.财务部门进行合同付款和结算;3.监督付款过程的合规性。
2.4.5 合同变更和解除1.如需变更合同内容,采购部门与供应商进行协商;2.经法务部门审核后,进行合同变更;3.如无法协商一致,可解除合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫

劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3.劳动合同的签订3.1新聘员工,公司将根据岗位性质与员工劳动关系,予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况,与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同,具体如下:一年期劳动合同:适用于一般员工;二年期劳动合同:适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员;三年期劳动合同:适用于公司中层以上管理人员;无固定期限劳动合同:适用于在合资公司连续工作十年以上的员工,双方同意续延劳动合同时,如员工提出订立无固定期限的劳动合同,经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
合同管理制度流程图

感情沟通演讲稿尊敬的各位老师、亲爱的同学们:大家好!今天我很荣幸能够在这里和大家分享一下感情沟通这个话题。
感情沟通是我们日常生活中不可或缺的一部分,它关乎我们与他人的关系,也关乎我们内心的情感世界。
然而,很多时候我们在感情沟通中会遇到各种问题,比如误解、冲突、沟通不畅等。
那么,如何进行有效的感情沟通呢?首先,我想强调的是倾听的重要性。
在沟通中,我们往往更愿意表达自己的想法和情感,却忽略了倾听对方的声音。
倾听并不仅仅是听到对方说的话,更重要的是理解对方的感受和想法。
只有通过倾听,我们才能更好地理解对方,从而建立起更加亲密和融洽的关系。
其次,要善于表达自己的情感。
有时候,我们会因为害怕被伤害或者被误解而选择沉默,但这只会让问题变得更加复杂。
适当地表达自己的情感可以让对方更好地理解我们,也可以帮助我们更好地释放内心的压力。
当然,表达情感并不意味着情绪失控,而是要学会用恰当的方式和语言来表达自己的感受。
最后,要学会尊重和包容。
每个人都有自己的情感和想法,我们并不总是能够完全理解对方,但我们可以尊重对方的感受和选择。
在沟通中,要学会包容对方的不同意见,而不是试图去改变对方或者将自己的想法强加给对方。
只有在尊重和包容的基础上,我们才能建立起真正的信任和亲密的关系。
感情沟通是一门艺术,它需要我们不断地去学习和实践。
通过倾听、表达和尊重,我们可以更好地理解他人,也可以更好地被理解。
希望我们每个人都能够在感情沟通中取得更好的成绩,让我们的人际关系更加和谐,让我们的内心更加丰富和幸福!谢谢大家!。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)

劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款,明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订:经双方同意,应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议,需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止,双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1.依据《劳动法》有关规定,员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同,明确双方的责任、权利和义务,以法律形式确定双方的劳动关系。
2.为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。
窝铺小学合同管理制度

窝铺小学合同管理制度为加强合同管理,保障本单位合法权益,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》等国家有关法规,制定本制度。
合同管理流程:一、流程概况1、本流程主要业务范围本流程主要明确了闫家小学单位合同流程的各个节点、岗位分工、管控要求,并对流程节点进行详细说明,同时,对合同的起草、审查、审批、签订、履行、监督、存档、结算等重点管控合同的流程节点、岗位分工、管控要求进行了规范。
2、本流程所涉及的处室及职责(1)总务处负责合同文本的审核、登记编号及打印。
经济合同管理的牵头处室,负责审核合同所涉资金预算、采购方式、付款方式及付款节点等相关事宜,拟订相关标准合同文本,牵头组织监督合同履行。
负责对合同文本进行合法性审查,并提出法律法规方面的修改意见,指导合同纠纷处理。
(2)财务会计负责合同款项支付和合同执行记录。
(3)承办处室及经办人①闫家小学单位是订立和履行经济合同的责任主体。
②承办科室是合同的责任科室,负责经济合同文本的起草(修改)、拟定、送审等工作,也是经济业务事项的具体经办科室。
③经济合同第一责任人是承办科室主要负责人,应对合同内容的真实性、程序的正当性负责。
④合同经办人是指承办科室直接承担经济事项市场调研、技术论证、拟定技术参数、招标谈判等工作的人员,负责按流程履行合同签批手续。
(4)分管校长负责对所分管的业务科室的合同事项进行审核。
(5)校长对校长办公会审议通过的合同进行签署,合同签订由法定代表人(校长)或法定代表人(校长)授权委托的相关负责人签署。
二、合同总体流程1、流程图业务分管校长总务处校长总务处2、流程节点简要说明3、关键流程节点详细说明流程节点:2、3、4控制活动名称:合同事项订立审查说明:(1)承办科室在订立合同前,应严格审查对方当事人提供的主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等相关证明材料。
杜绝与无资质的自然人、法人及其他组织签订合同。
(2)合同内容应完整,合同的基本要素应齐全,即标的、数量、质量、价格或报酬、履约期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款应当明确具体,文字表达严谨。
合同管理内部控制流程图

在合同拟定中故意隐藏重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损
1、采用标准合同文本,订立书面合同;
2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方技术专家审查合同条款。
合同文本拟定负责部门
合同审核
对合同条款、格式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失
1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;
2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。
财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门
合同签订
授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金
1、严格各类合同的签署权限;
2、严格合同专用章保管制度;
3、采取恰当措施,防止已签署的合同被篡改。
合同签订经办部门
(二)合同履行阶段
合同管理内部控制流程图
一、工作步骤示意图
二、工作流程图
三、风险点及主要防控措施一览表
(一)合同订立阶段
流程
关键环节
风险点
主要防控措施
责任主体
合同订立
合同调查
调查结果与被调查单位的实际情况不符致使合同履行存在风险,单位利益受损
1、建立合同调查报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;
2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。
合同业务履行部门,合同归口管理部门
合同履行监督审查
不按照规定的程序办理合同的变更、解除等程序,单位利益受损
建立合同履行监督审查制度:
1、合同补充、变更及解除需按规定进行报告和审查。
2、以书面形式变更和解除合同;
3、对造成的损失,及时提出索赔。
合同业务履行部门,合同业务归口管理部门
合同价款支付
2024全新事业单位合同管理制度-(版)

2024全新事业单位合同管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位的合同管理,维护事业单位的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国事业单位法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的事业单位,包括但不限于教育、科研、文化、卫生、体育、社会福利等行业。
第三条本制度所称合同,是指事业单位在开展业务活动中与其他法人、其他组织或者个人订立的明确双方权利义务关系的协议。
第四条事业单位应当建立健全合同管理制度,规范合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第二章合同管理组织机构第五条事业单位应当设立合同管理机构,负责合同管理的日常工作。
第六条合同管理机构的主要职责(一)制定和修订合同管理制度;(二)组织合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等工作;(三)监督合同的履行情况;(四)处理合同纠纷;(五)其他与合同管理相关的工作。
第三章合同的起草与审批第七条事业单位在起草合应当明确合同的目的、内容、履行期限、履行地点、价款或者报酬、违约责任等条款。
合同的起草人应当对合同条款进行充分论证,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
第九条合同起草完成后,应当报请合同管理机构进行审批。
合同管理机构应当对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审查。
第四章合同的签订与履行第十条合同经审批通过后,由事业单位法定代表人或者授权代表签订。
第十一条事业单位在签订合应当核实对方的主体资格、履约能力等相关信息。
第十二条合同签订后,事业单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
合同履行过程中,如需变更、解除或者终止合同的,应当按照法定程序办理。
第五章合同的归档与保管第十四条事业单位应当对已签订的合同进行归档,并指定专人负责合同的保管工作。
第十五条合同的保管期限自合同履行期限届满之日起计算,不少于五年。
第六章合同纠纷的处理第十六条合同履行过程中发生纠纷的,事业单位应当及时采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度第一章总则第一条目的和依据本文件旨在规范公司合同管理工作,确保合同的合法性、合规性和规范性,保护公司的合法权益,加强对合同全过程的监管和控制。
根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行、管理和监督的相关部门和人员。
第三条定义1.合同:________指双方或多方当事人根据法律规定达成的为了建立、变更或终止民事权利和义务关系的协议。
2.合同管理:________指对合同的签订、履行、管理和监督等活动的整体管理。
3.合同管理人员:________指负责合同管理工作的相关部门和人员。
第二章合同的签订第四条合同签订流程1.合同需由法定代表人或授权人签署,并加盖公司公章。
2.合同签订前,需进行合同风险评估,并提供相关法律意见。
3.合同相关部门应审查合同的相对方是否具备签约资格,并核实相对方的身份、经营资质等。
4.经双方协商一致,签订合同并明确合同的履行期限和方式。
5.合同签订后,将电子合同归档,并备案于合同管理系统中。
第五条合同变更和解除1.合同变更需经双方协商一致,并按照法律法规规定的程序进行变更手续。
2.合同解除需经相关部门审核,并得到法定代表人或授权人的批准。
3.合同变更和解除后,应及时进行书面通知,并将变更或解除的合同归档于合同管理系统中。
第三章合同的履行第六条合同履行责任1.合同管理人员应严格按照合同约定和法律法规的要求,履行各自的义务。
2.合同履行过程中,需确保合同履行的合法性、合规性和规范性,并及时记录履行情况。
3.发现合同履行中的问题或纠纷,应及时上报并协助相关部门进行处理。
第七条合同履行监督1.合同管理人员对合同履行过程进行日常监督,确保各项合同义务得到履行。
2.定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
第四章合同管理第八条合同存档1.合同存档应采取电子化管理,并备份于合同管理系统中。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第4章授权审批流程
第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。
第4章附则
第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
第17条本制度自××××年××月××日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
4、合同违约及纠纷处理制度
制度名称
合同违约及纠纷处理制度
受控状态
文件编号
执行部门
3.要求定金担保。
合同对方违约,本企业可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。违约对方履行债务后,可将定金抵作价款或者收回,违约对方不履行约定债务的,无权要求返还定金。
4.要求赔偿损失。
合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给本企业造成损失的,本企业有权提出索赔,具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
3、合同专用章管理制度
制度名称
合同专用章管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为加强对企业合同的专用章管理,规范企业合同专用章的使用及保管,制定本制度。
第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用
第3条合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及报签文件的合同。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总裁批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管
第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。
第10条未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总裁批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第2条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
第3条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同企业法务部对合同文本进行审核。
第2章合同的会审内容及要点
第4条合同拟定。
1.法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1、合同签订流程图
2、合同的解除与变更流程图
3、经济合同税务风险防范指引
标
题
经济合同税务
风险防范指引
版 本
第 版
版 次
第 次修改
编 号
编制/日期
审核/日期
批准/日期
适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位
第一步:审核合同的价格条款
(1)合同的价格是否包含税金,合同价格不包含税金必须清晰说明
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本
2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3.可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。
4.严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。
合同管理制度范本与流程图
1、合同授权审批制度
制度名称
合同授权审批制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第4条企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。
第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以审查。
4.法务部和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
第6条合同会审要点。
1.合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。
2.合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3.合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。
第5条合同会审主体及内容。
1.法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2.技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产品质量、卫生防疫等)、企业技术标准等进行审查。
第19条本制度报总裁办公室审议批准后生效。
第20条本制度自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
2、合同会审制度
制度名称
合同会审制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范企业合同制定行为,制定本制度。
第8条合同纠纷经协商无法解决的,应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第9条企业法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案,报总裁批准后实施。
第10条纠纷处理过程中,企业任何部门或个人未经授权,不得向合同对方做出实质性答复或承诺。
第4章附则
第11条本制度由法务部负责制定,经总裁审核批准后实施。
第12条本制度解释权归法务部。
(2)合同收付款除合同订明价款以外,是否包括其他款项,如包括其他款项应送财务部门审核
↓
第二步:审核合同的结算时间条款
(1)合同是否明确了收付款的方式
(2)赊销合同是否有明确的赊销时间段或者赊销的天数
(3)分期收款的合同是否有明确的付款期和每次付款金额或者百分比
(4)按进度付款的合同是否明确了确定进度的方法
第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
第12条合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
第13条合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。
第14条废止的合同专用章保存××年。
第3章合同会审管理规定
第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第8条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。
第9条会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。
第10条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过××个工作日。
第11条根据法律规定及企业需要,会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第12条会审通过的合同报总裁审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。
第4章附则
第13条本制度由企业法务部制定并负责解释。
第14条本制度经总裁批准后自××××年××月××日实施。
编制日期
审核日期
(5)如果以上内容不明确,该合同需送财务部门审核
↓
第三步:审核合同的发票条款(甲方合同适用)
(1)合同是否明确了对方有按税务规定提供发票的义务
(2)合同是否明确了在取得对方提供的发票以后才能支付款项(预付合同除外)
↓
第四步:审核合同的税务责任条款
(1)合同是否明确:由于对方提供的票据不符合规定给本公司造成的损失,由对方承担赔偿责任
第5条企业自身违约的,业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法,将解决办法以书面形式上报总裁,经批准后承担相应责任、履行有关义务。
第3章合同纠纷处理
第6条合同履行过程中发生纠纷的,业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判,并及时报告主管领导。
第7条经双方协商达成一致意见的,双方签订书面补充协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
第4条针对合同对方违约的情形,可采取以下措施处理。
1.要求合同对方继续履行合同。
继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务,也是本企业享有的法定权利。不论违约对方是否情愿,只要存在继续履行的可能性,本企业就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。