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合同范本-公司合同管理制度

合同范本-公司合同管理制度

合同范本-公司合同管理制度公司合同管理制度第一章总则第一条、为规范公司合同管理,保护公司及合同相关方的合法权益,制定本公司合同管理制度。

第二章签订合同第二条、公司各部门需正式签订合同的,应按照公司内部审批程序,提出合同申请并经过公司领导批准。

第三条、合同的签订需遵循公平、公正、平等的原则,并注重维护公司的利益和声誉。

第四条、公司合同签订应遵循法律法规和公司内部规定,严禁承诺与公司职权不相符的合同内容。

第三章合同审查第五条、公司各部门在签订合同前,应对合同内容进行审查,确保合同的合法性、有效性和合规性。

第六条、合同的审查应由专职人员负责,审查人员需对各类合同和相关法律法规有较深入的了解。

第七条、审查人员应对合同的风险进行评估,尽量减少公司面临的风险和损失。

第八条、对于涉及重大合同的审查,应组织相关部门进行联合审查,确保合同内容的准确性和完整性。

第四章合同归档管理第九条、公司各部门应建立合同档案,对签订的合同进行归档管理。

第十条、合同档案中应包含合同的原件、副本和相关附件,确保合同的完整性和真实性。

第十一条、合同归档管理应设专职人员负责,保证合同的安全性和机密性。

第十二条、公司应根据合同的履行情况,及时进行档案的整理和更新。

第五章合同履行第十三条、公司各部门应按照合同约定的要求和期限履行合同。

第十四条、对于合同的履行情况应进行定期的跟踪和检查,确保合同的正常履行。

第十五条、在合同履行过程中,如遇到重大问题或争议,应及时报告公司领导,并采取相应的措施进行解决。

第六章合同管理责任第十六条、公司各级领导应积极推行合同管理制度,保证合同的规范和有效执行。

第十七条、公司各部门负责人应对本部门的合同管理工作负责,并组织相关人员进行培训和指导。

第十八条、公司应设合同管理部门,维护合同管理制度的正常运行,对公司合同进行统一管理和监督。

第七章附则第十九条、公司在合同管理中应遵守国家法律法规和相关行业规定。

第二十条、对于本合同管理制度未尽事宜,可根据需要进行补充和修改。

公司合同管理制度

公司合同管理制度

公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板(通用6篇)随着人们法律意识的加强,合同的地位越来越不容忽视,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

你所见过的合同是什么样的呢?以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司合同管理制度1第1章总则第1条:为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

第2条:本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于销售部的销售合同审批及订立行为。

第2章销售格式合同编制与审批第3条:销售合同采用统一的标准格式和条:款,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条:销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1、供需双方全称、签约时间和地点。

2、产品名称、单价、数量和金额。

3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4、付款方式及付款期限。

5、免除责任及限制责任条:款6、违约责任及赔偿条:款。

7、具体谈判业务时的可选择条:款。

8、合同双方盖章生效等。

第5条:销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条:销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条:款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。

第3章销售合同审批、变更与解除第7条:销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。

第8条:销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。

第9条:合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条:根据合同规定的解除条:件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。

第11条:变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,提高合同的管理效率,保障公司合法权益,特制定本合同管理制度。

第二条本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。

第三条合同管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则,并与公司的战略目标和业务要求相契合。

第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责合同管理的组织和实施。

第二章合同的签订和备案第五条合同签订应经过法务部门的审核和审批,并由合同双方的授权代表进行签字。

第六条合同应包括以下基本条款:合同的名称、合同的双方、合同的有效期、合同的履行内容、合同的费用、合同的违约责任等。

第七条所有合同必须进行备案,并在公司内部建立合同备案管理系统,对合同的签订、执行和变更等情况进行记录。

第八条合同备案管理系统应包括以下内容:合同备案表、合同文本、合同执行情况记录等。

第三章合同的履行和变更第九条合同的履行应按照合同的条款和约定进行,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十条若因合同履行的相关事项发生变更,应及时进行合同的变更,并经过合同双方的同意和法务部门的审核和审批。

第四章合同的管理和监督第十一条公司应建立合同管理制度,并制定相应的管理制度和流程,确保合同管理工作的有效进行。

第十二条合同管理部门应定期对公司内部的合同进行检查和审查,发现问题及时进行整改。

第五章合同的终止和纠纷解决第十三条当合同的履行期限届满或合同约定的其他终止条件发生时,合同自动终止。

第十四条合同纠纷应首先通过友好协商解决,如协商无果则提交相关部门进行调解或仲裁。

第六章附件所涉及附件如下:1. 合同备案表2. 合同文本3. 合同执行情况记录第七章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:指双方一致同意,具有法律约束力的共同意思表示。

2. 违约责任:指因违背合同约定而导致的法律责任。

3. 变更:指合同履行过程中,经双方协商一致对合同内容进行修改或调整。

企业合同管理制度(精选8篇)

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企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。

企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

合同管理制度范本_规章制度

合同管理制度范本_规章制度

合同管理制度范本_规章制度合同管理制度总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。

第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。

第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。

第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。

合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。

第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。

第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。

第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。

第九条签订合同应当以书面形式。

合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。

价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。

使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。

记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。

第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。

对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。

对方提交的证件必须在有效期之内。

签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。

第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一,对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。

本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程,提高合同管理的效率和质量,保证公司合同工作的安全性和合法性。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。

所有公司员工都应遵守本制度。

三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度,并监督全公司的合同执行情况。

2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作,并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。

3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类,并负责制定并维护合同管理系统。

4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板,确保模板的准确性和完整性。

5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。

四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。

1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责,起草人需要详细了解业务需求和法律条款,并将合同明确具体的约定写入合同文本中。

2.合同起草人需要保存好合同的草稿,并提交给上级领导审批。

2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行,审批人需要对合同内容进行仔细审核,确保合同的合法性和合规性。

2.若审批过程中发现问题或需要修改,审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。

3.所有合同审批意见需要记录并保存,作为合同归档的依据。

3. 合同签订1.经过审批的合同,由双方授权的代表进行签订,并在合同上按规定签字。

2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性,避免泄露或篡改合同内容。

3.合同签订后,需要将合同副本存档,并存入合同管理系统。

4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责,执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。

2.合同执行过程中发现的问题或纠纷,需要及时报告给上级领导和合同管理部门,并按照合同约定的争议解决方式进行处理。

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。

第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。

第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。

第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。

第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。

第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。

第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。

第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。

第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。

第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。

第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。

第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。

第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。

第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。

第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。

第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。

第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。

第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。

第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。

第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。

第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。

简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。

2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。

3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。

公司合同管理制度范本_公司合同管理规章制度

公司合同管理制度范本_公司合同管理规章制度

第一章总则第一条目的:为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围:(一)本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

(二)公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式(一)订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

(二)“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:(一)合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;(二)对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

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公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则
第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:
1. 单笔业务金额达一万元的;
2. 有保证、抵押或定金等担保的;
3. 我方先予以履行合同的;
4. 有封样要求的;
5. 合同对方为外地单位的;
第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。

第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

第二十四条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。

第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第三章合同的履行
第二十六条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,
第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:
1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采用非书面合同代用单的;
2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除
第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经
理审核通过方可。

第三十四条
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