企业合同管理制度范本最新(标准版).docx
2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
企业合同管理制度免费下载(优秀范文15篇)
企业合同管理制度免费下载（优秀范文15篇）企业合同管理制度免费下载篇1甲方：____________乙方：_______________________________________签订日期：____________年___________月___________日甲方：____________乙方___________________________性别_______________居民身份证号码____________________________________出生日期_____________年___________月______________日在甲方工作起始时间___________年________月_________日家庭住址__________________________________________邮政编码____________________________鉴于甲方业务发展的需要，雇佣乙方为____________提供劳务服务，经双方协商订立正式《劳务雇佣合同书》如下：一、合同期限第一条本合同于________年_______月_______日生效，期限________年，其中试用期至______年_____月______日止。
如双方需要，可在合同期满前一个月协商续签劳务雇佣合同。
如合同期已满，双方不再续签合同，但受雇方从事的有关工作和业务尚未结束，则合同应顺延至有关工作业务结束。
二、甲、乙双方的义务和责任第二条乙方同意根据甲方工作需要，承担_______________________岗位（工种）工作。
第三条乙方工作应达到甲方规定该岗位职责的要求和甲方对该岗位之特别规定（详见《岗位责任书》）的标准。
第四条乙方每周工作时间为________天，每天工作________小时；乙方应按照工作职责保证完成甲方规定的工作和任务。
第五条乙方应接受甲方的绩效考核。
第六条未经甲方许可，乙方不得承接与乙方职责相关的个人业务。
《合同管理制度》完整版.doc
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，保障各方合法权益，维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训和考核，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商，明确合同各方的权利和义务，确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标，遵循市场规律和商业道德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求，具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序，包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式，明确约定合同各方的权利和义务，具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件，建立合同档案，便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则，按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理，确保合同按照约定履行，并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度，及时记录合同履行情况，定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防，采取有效措施，确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定，保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致，明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式，明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
企业合同管理制度范本最新4篇
企业合同管理制度范本最新4篇篇1企业合同管理制度范本一、总则为规范和统一企业内部合同管理工作，维护企业利益，提升合同管理效率，特制定本管理制度，以便更好地规范企业内部合同管理行为。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有合同管理工作，包括合同的签订、履行、变更及终止等全过程。
三、合同管理部门和人员企业设立合同管理部门，该部门负责全面管理和监督企业内部合同事务。
具体分工如下：1. 合同部门主管：负责领导和统筹企业合同管理工作。
2. 合同管理员：负责具体执行合同管理工作，包括合同的存档、档案管理等。
3. 合同审核员：负责审核合同的合法性和有效性，确保合同符合法律法规。
4. 合同执行员：负责协调合同的履行过程，监督合同执行情况。
5. 合同变更员：负责处理合同的变更事宜，保证变更合同的合法性和有效性。
6. 合同终止员：负责协调终止合同的流程，确保合同的合法终止。
7. 合同跟进员：负责跟踪合同执行情况，提出合同管理建议和改进建议。
四、合同管理流程1. 合同签订（1）收集合同需求：各部门向合同管理部门提出合同需求，明确合同目的、对象、内容和时间等。
（2）拟定合同草案：根据合同需求，合同管理员拟定合同草案，交由审核员审核。
（3）合同谈判：双方就合同条款进行充分谈判，并达成一致意见。
（4）签订正式合同：经审核员审核后，正式签订合同，并进行归档。
2. 合同履行（1）合同存档：签订合同后，合同管理员将合同及相关文件进行存档，并建立档案管理制度。
（2）合同执行：合同执行员负责合同履行过程的管理和监督，确保合同按时履行。
（3）合同跟进：跟进员负责跟踪合同执行情况，及时发现问题并提出解决方案。
3. 合同变更（1）合同变更申请：若有合同变更需求，需提出变更申请，说明变更原因和内容。
（2）变更协商：双方协商一致后，可以进行合同变更，并经审核员审核确认。
4. 合同终止（1）合同终止申请：若需要终止合同，需提出终止申请，并说明终止原因和流程。
企业合同管理制度范本最新6篇
企业合同管理制度范本最新6篇篇1第一章总则一、目的与原则为规范公司合同管理活动，防范合同风险，保障企业合法权益，依据国家有关法律法规和公司章程，特制定本企业合同管理制度。
本制度适用于公司及其所属子公司的一切合同活动。
合同管理工作应坚持“事前预防、事中监控、事后评估”的原则。
二、适用范围本制度适用于公司对外签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、加工承揽合同、技术转让合同、劳动合同等。
公司内部管理协议等可根据实际情况参照执行。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组由公司高层管理人员组成，下设合同管理部负责日常管理工作。
二、合同管理部职责1. 负责公司合同的起草、审查与修改；2. 负责合同文本的归档管理；3. 监督合同履行情况；4. 处理合同纠纷；5. 建立合同管理台账，定期进行合同统计分析。
第三章合同签订流程一、合同立项合同签订前需进行立项，立项内容包括但不限于合同对方资信调查、合同条款初步协商等。
立项完成后，形成立项报告提交至合同管理部。
二、合同起草与审查合同管理部根据立项报告内容负责起草合同文本，并邀请相关部门对合同条款进行审查。
审查内容包括但不限于条款合规性、风险防范措施等。
审查完成后，提交至公司领导审批。
三、合同签订与盖章审批通过后的合同由公司法务部门审核并加盖公章后生效。
合同管理部应妥善保管已签署的合同文本及其附件。
第四章合同履行与监管一、合同履行跟踪管理合同签订后，相关部门应严格按照合同约定履行义务。
合同管理部应跟踪合同履行情况，确保双方按照合同约定履行义务。
如遇重大事项需变更合同条款的，应及时上报合同管理领导小组审批。
二、合同履行风险评估与预警机制合同履行过程中，各部门应密切关注合同履行风险，对可能出现的风险进行预测与评估。
若发生风险预警，应及时向合同管理部报告并采取相应措施防范风险扩大。
若需变更或解除合同的，按照相关流程进行处理。
单位合同管理制度文档模板
单位合同管理制度文档模板第一章总则第一条为了加强合同管理，保障单位合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条单位法定代表人或其授权的代表人为本单位的合同管理责任人，负责组织、协调和监督合同管理工作。
第二章合同的订立与管理第五条订立合同应当遵循合同订立程序，包括要约、承诺、条款明确等步骤。
第六条合同内容应当符合法律法规、国家标准和行业规范，明确双方的权利、义务和责任。
第七条合同订立前，应当进行充分调查和风险评估，确保合同对方的主体资格、信用状况和合同内容的合法性、可行性。
第八条合同订立时，应由合同管理责任人或其授权的代表人与对方进行谈判，并签署合同文本。
第九条合同文本应包括合同名称、合同主体、合同标的、合同价格、合同履行期限、违约责任等基本内容。
第十条合同订立后，应及时办理合同登记、备案手续，建立合同档案，并定期进行合同履行情况的跟踪管理。
第三章合同的履行与变更第十一条当事人应当按照合同约定履行各自的义务，确保合同的履行。
第十二条合同履行过程中，如发生变更、解除、终止等情况，应当及时办理相关手续，并报合同管理责任人审批。
第十三条合同变更应当遵循原合同订立的原则，经双方协商一致，并以书面形式作出。
第十四条合同解除或终止后，当事人应当清理债权债务，办理合同解除或终止手续，并报合同管理责任人备案。
第四章合同的监督与检查第十五条单位应当建立健全合同监督机制，对合同的订立、履行、变更、解除和终止等环节进行监督。
第十六条合同管理责任人应当定期对合同进行审查，确保合同的合法性、有效性和可行性。
第十七条单位应当加强对合同履行情况的检查，发现问题及时处理，并采取措施防范合同风险。
第五章合同纠纷的处理第十八条合同纠纷应当通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
企业合同管理制度范本最新6篇
企业合同管理制度范本最新6篇第1篇示例：企业合同管理是企业运营中非常重要的一环，合同是企业与外部合作伙伴之间约定的法律文件，对企业的经营活动具有重要的约束力。
建立完善的企业合同管理制度尤为重要。
一、制度目的企业合同管理制度的目的主要是规范企业内部合同管理流程，确保合同的合法有效性、保障企业合同权益、减少合同风险，并提高企业合同管理效率。
通过合同管理制度的建立，能够有效规范企业内部相关人员在合同签订、履行和争议处理等方面的行为，保障企业的合法权益。
二、适用范围本合同管理制度适用于企业内部所有相关部门和人员在合同管理过程中的行为。
包括但不限于合同签订、审批、履行、变更、终止和争议解决等方面。
三、合同管理流程1. 合同的签订（1）确定合同需求：相关部门提出合同需求，填写合同申请表，明确合同的基本内容和要求。
（2）合同起草：相关部门在合同模板基础上起草具体合同内容，明确双方权利义务、履行方式、风险责任等。
（3）内部审批：合同起草完成后，提交至公司内部相关部门进行审批，明确各部门对合同内容的认可和授权。
（4）对方确认：内部审批通过后，将合同发送至对方企业进行确认，确认双方对合同内容无异议。
（5）签订合同：对方确认后，双方共同签署合同，保留一份纸质合同档案，并进行电子备份。
（1）履行义务：根据合同约定的内容，双方按照约定履行各自的义务，确保合同的有效履行。
（2）履行监督：各部门负责人需对合同履行情况进行及时监督和跟踪，确保合同的及时履行。
3. 合同的变更和终止（1）变更合同：如有需要变更合同内容，需经双方协商一致，并签署书面变更协议。
（2）终止合同：如出现无法履行的情况，需经双方协商一致，签署终止协议，明确终止合同的方式和责任。
1. 合同管理部门：负责具体合同管理工作，包括合同的签订、履行和争议解决等。
2. 合同相关部门：负责申请合同需求、合同的履行和监督、合同的变更终止等工作。
五、合同管理风险预防1. 对合同内容的梳理、审核和把控，确保合同的合法有效性。
企业合同管理制度范本9篇
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例：企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为，提高企业的合同管理水平，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。
三、合同管理的原则1. 合法合规：所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。
2. 诚实信用：合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息，并按约定履行合同义务。
3. 公平公正：合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则，在保障双方利益的同时注重公正性。
4. 保密安全：对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护，不得泄露给无关人员。
1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表，注明合同的类型、金额、时间等基本信息。
(2) 各部门负责人审批合同申请，确认合同的必要性和合法性。
(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款，保证合同的合法性和保障企业利益。
(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同，保存合同原件备查。
2. 合同的履行(1) 合同生效后，各部门按照合同约定履行自己的责任，确保合同的顺利执行。
(2) 在合同履行过程中，如有任何争议或者变更，应及时沟通并达成共识，避免因此影响合同的执行。
3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同，需经过总经理或董事会审批后才能生效。
(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的，需相关部门负责人共同审批。
1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责，确保合同的合法性和保障企业利益。
(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决，不得擅自变更合同内容。
3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关，防范风险。
(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查，确保合同的执行符合规定。
六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查，及时发现问题进行整改。
2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
LOGO企业合同管理制度范本最新WORD模板文档中文字均可以自行修改××××有限公司编号：_____________企业合同管理制度范本最新甲方：___________________________乙方：___________________________签订日期：_______年______月______日第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
（二）负责制定销售、采购合同统一文本。
（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。
（五）负责经济合同纠纷的处理。
（六）负责经济合同的档案管理。
（七）负责本制度的监督执行。
第二章、合同的签订第五条、合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条、合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条、合同标的合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。
对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条、数量条款合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）。
第十条、质量条款有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
第十一条、价款或报酬条款（一）价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款。
（二）价款的支付方式如转账支票、汇票（电汇、票汇）信用证、现金等应予以明确。
（三）价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
第十二条、履行期限、地点和方式（一）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式。
（二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级。
（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。
第十三条、合同的担保条款合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
第十四条、合同的解释条款第十五条、保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
第十六条、合同联系制度履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。
第十七条、违约责任根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。
第十八条、解决争议的方式解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。
第四章、签订合同的工作程序第十九条、签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明留存。
第二十条、销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。
第二十一条、除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专用章。
第二十二条、法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。
第二十三条、合同正式签订后，合同文本除经办人自行保管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。
第五章、合同的变更、解除第二十四条、在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
第二十五条、存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同（一）因不可抗力致使不能实现合同目的。
（二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。
（三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。
（四）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。
（五）法律规定的其他情形。
第二十六条、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）。
第二十七条、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。
第六章、合同的履行第二十八条、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。
第二十九条、在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。
履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。
向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。
履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。
第三十条、在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。
（一）经营状况严重恶化。
（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务。
（三）丧失商业信誉。
（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
第三十一条、债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认。
（一）在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对账，确认双方债权债务。
（二）在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债务。
第七章、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼第三十二条、合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决。
第三十三条、合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意见，报总经理决定。
对方当事人涉嫌合同诈骗的，应立即报告公司法律顾问室和总经理。
第三十四条、公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司法律顾问室。
第八章、合同的日常管理第三十五条、本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室全面负责公司的合同管理；销售、采购部门的业务人员负责所在部门的合同管理。
第三十六条、公司的合同专用章专人管理，公司财务部负责保管。
公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由总经理批准。
合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。
第三十七条、已签订的合同及送货回单，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对账单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交公司法律顾问室随合同保管。
第三十八条、合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。
合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各有关单位。
第九章、合同审批管理第三十九条、下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。
第四十条、下列合同由总经理或其授权人审批：（一）标的超过100万元的。
（二）预付定金或预付货款超过10万元的。
（三）联营、合资、合作合同。
（四）重大涉外合同。
第四十一条、下列合同由董事长审批：（一）标的超过500万元的。
（二）投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
第四十二条、合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
第四十三条、法律顾问室负责对下列合同进行审查：（一）董事会、总经理委托审查的合同。
（二）内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。
第四十四条、法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
经济合同审查的要点是：（一）合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。
（二）合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
（四）根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第四十五条、经济合同的审批程序如下：（一）申报。