医院办公室主任年度述职报告
医院办公室主任述职报告(二篇)

医院办公室主任述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX医院办公室主任,今天非常荣幸向大家做一份述职报告。
在过去一年的工作中,我主要负责医院行政管理工作,积极参与医院内外交流合作,努力推动医院发展,现将我的工作总结如下:一、加强与各部门的沟通与协调作为医院办公室主任,我始终将加强与各部门的沟通与协调工作作为重要任务。
通过定期召开协调会议、加强部门间的交流合作,我努力提高各部门的工作效率和协同能力。
在过去一年,我主持召开了多次协调会议,及时解决了各部门之间的问题,促进了工作的顺利进行。
二、完善医院行政管理体制为了提高医院的管理水平和工作效益,我积极推动医院行政管理体制的完善。
通过制定并修改了一系列行政管理制度和流程,建立了规范的工作流程和标准化的管理模式,使医院的日常管理工作更加规范和高效。
同时,我还加强了人员培训和管理,提升了医院行政管理团队的整体素质和能力。
三、加强医院内外交流与合作为了拓宽医院的发展空间和提升医院综合实力,我积极开展各种内外交流与合作活动。
与其他医院开展临床技术交流,借鉴先进经验;与海外医院进行学术交流,提升医院的学术水平;与政府相关部门合作,争取政策支持等。
四、协助医院规划与建设工作作为医院办公室主任,我积极参与医院规划与建设工作。
在过去一年,我协助完成了医院的新科研楼和教学楼的规划与建设工作,并与相关部门密切合作,确保项目的顺利进行。
同时,我还参与了医院信息化建设工作,推动医院信息化的进程,提高了医院的管理效率和服务水平。
五、做好医院的宣传与推广工作为了提升医院知名度和美誉度,我在过去一年积极开展了医院的宣传与推广工作。
通过制作宣传资料、开展传统媒体和新媒体的宣传活动,加强了医院的品牌推广和形象建设。
同时,我还加强了与患者、家属之间的沟通,解决了一些患者投诉和纠纷,维护了医院的良好形象。
六、加强医院绩效管理为了提高医院的绩效水平,我主导了医院的绩效管理工作。
通过制定科学合理的指标体系,建立了定期评估和考核机制,推动医院各项工作的落实和改进,提高了医院的整体绩效。
医院办公室主任的述职报告(2篇)

医院办公室主任的述职报告尊敬的领导和各位同事:大家好!我是医院办公室的主任,今天非常荣幸能够在此向大家作述职报告。
在过去的一年中,我和我的团队一起努力工作,为医院的运行和发展提供了各种支持和服务。
接下来,我将向大家总结过去一年的工作成绩,并对未来的工作做出规划和展望。
一、工作内容作为医院办公室主任,我主要负责医院的综合管理和办公事务。
我在过去一年中,主要从以下几个方面开展工作:1. 组织人事管理:我积极配合人事部门,制定和完善医院的人事制度,并进行人事管理的具体实施,包括招聘、分配、培训、离退等方面的工作。
与此同时,我还负责医院员工档案管理和绩效考核等工作,确保人事管理的公平和公正。
2. 财务管理:我参与医院的财务预算和资金管理工作,确保财务的安全和稳定。
我对医院的收入和支出情况进行监督和检查,及时发现和解决财务问题。
我还与会计师事务所合作,定期进行财务审计,确保财务报表的真实性和准确性。
3. 设备管理:我负责医院各类设备的采购、维修和更新工作。
我与供应商保持良好的合作关系,确保设备的供应和维修能够及时有效地进行。
与此同时,我还参与制定医院设备管理的相关制度和流程,提高设备管理的效率和质量。
4. 行政管理:我负责医院的日常行政事务和协调工作。
我制定和完善医院各类行政制度和规定,确保医院的行政管理有序和规范。
我还负责医院的档案管理和文件管理工作,保证重要文件的传递和保存。
二、工作成绩在过去一年中,我和我的团队取得了一些重要的工作成绩,主要包括以下几个方面:1. 人事管理方面:我们成功完成了一批新员工的招聘工作,并进行了相关的培训和分配工作。
我们建立了完善的人事档案管理系统,并及时做好员工绩效考核工作。
我们还提出了员工奖励和激励的一系列政策和措施,有效提高了员工的工作积极性和主动性。
2. 财务管理方面:我们严格执行财务预算,合理安排和使用医院的资金。
我们积极参与医院的收入和支出的管理和监督,确保财务的安全和合规运营。
医院办公室主任述职报告(7篇)

医院办公室主任述职报告(7篇)医院办公室主任述职报告(精选7篇)医院办公室主任述职报告篇1我自20__年7月份到公司上班,7月底被分配到_办事处担任委派财务经理,现在已有__个月的时间,这期间在公司各位同任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大一道,团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。
下面我将近几个月年来自己的工作、学习等方面的情况向大做简要汇报:一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班;同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人,我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于团结的事不做,不利于团结的话不说。
二、尽职尽责履行好自己的工作职责我在合肥办事处主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:1、严格控制合肥办事处现金支出。
严格按公司发布的备用金管理办法相关规定进行备用金的控制,对于不符合要求的发票、超出费用报销围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报销,将合肥办事处发生的费用控制在预算围内。
制定合肥办事处备用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,提醒借款员工按时归还或冲销借款。
对发生的费用及成本及时寄回总部冲销备用金,保证现金的正常周转。
2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。
费用结算严格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的费用认真审核,询相关人员原因,对不符合要求的发票要求承运商重新开据或者拒绝报销。
3、按时结算。
按时与物流部及长虹销售分公司核对配送费用,及时向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得统一发票第一时间交物流部结算费用。
4、正确计算工资薪酬。
根据公司规定严格按照考勤记录及加班情况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资的各项疑,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的情况,及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不受损。
医院行政办公室主任述职报告范文范文(2篇)

医院行政办公室主任述职报告范文范文尊敬的各位领导:大家好!我是医院行政办公室主任,在过去的一年里,我全面负责医院行政工作,今天非常荣幸能够向各位领导述职,向大家汇报我的工作情况和取得的成绩。
一、工作内容及完成情况在过去的一年里,我主要负责医院行政管理工作,具体包括人力资源管理、财务管理、文化建设、绩效考核和信息化建设等方面的工作。
1. 人力资源管理:我着力加强医院员工队伍建设,加强人才引进和培养。
通过开展招聘活动,我们成功引进了一批高水平医务人员和管理人员,有效提升了医院的整体实力。
同时,我还制定了员工培训计划,并组织了一系列培训班和培训活动,帮助员工提升自身综合素质和专业技能。
2. 财务管理:我注重加强财务管理,严格控制医院的财务预算和支出。
通过建立财务管理制度,加强财务监督与检查,确保财务工作的规范化和透明化。
同时,我还加强了与财务部门的沟通和合作,确保医院的财务工作得到及时、准确地处理。
3. 文化建设:我积极推进医院的文化建设,着力营造良好的工作氛围和医疗环境。
通过组织开展医院文化活动,如医疗知识竞赛、庆祝活动等,激发员工的工作热情和归属感。
同时,我还推行“以人为本”的管理理念,注重员工的培养和关怀,提高医疗服务的质量和效果。
4. 绩效考核:为了提高医院的综合管理水平,我积极推动医院的绩效考核工作。
通过设定合理的绩效目标和指标,对医院各项工作进行绩效评估,发现问题,加强改进。
同时,我还建立了绩效考核制度,为员工提供了明确的奖惩机制,激励员工积极投入工作,提高工作效率和质量。
5. 信息化建设:信息化建设是医院现代化管理的重要保障。
在过去的一年里,我积极推动医院信息化建设,引进了一套先进的医院管理信息系统,实现了医院各项工作的电子化管理。
同时,我还加强了与信息科技部门的合作,确保信息系统的稳定运行和数据安全。
二、取得的成绩在过去的一年里,我和团队共同努力,取得了以下成绩:1. 提升了医院的整体实力。
2024年医院办公室主任述职报告范文(四篇)

2024年医院办公室主任述职报告范文作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届三中全会报告,深刻领会三个代表重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。
尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:肚里有知识,手中方法多。
自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。
业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。
通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。
同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。
两年来,代表我院参加卫生局举行五法二条例知识竞赛,荣获团体三等奖。
撰写论文2篇,已发表2篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。
要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。
两年来,本人始终践行服务好领导、服务好部门、服务好职工的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。
医院办公室主任述职报告(3篇)

医院办公室主任述职报告(3篇)在过去的一年里我学习了许多,思索了许多,收获了许多。
在总结2023年工作之前先谈谈我对办公室工作的三点感受。
其一,办公室工作有如“一根针,千条线”,繁琐而忙乱,几乎每天都需面对着各种错综简单的事务。
其二,办公室工作无小事,大到帮助决策,小到接听电话,一举一动都表达着办公室的水平,代表着院(中心)的形象。
其三,办公室的工作核心是效劳,效劳就必需注意细节。
工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。
有了以上的感受,同时也意识到自身工作的缺乏。
所以在此由衷的感谢各领导和同志们对办公室工作始终以来赐予的谅解、关怀、理解和支持。
现就工作状况汇报如下:一、2023年工作回忆(一)明确职责,合力做好办公室工作。
2023年我院(中心)定为的优质效劳年,而办公室始终以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特别的地位和作用,说明办公室各项工作都要走在前面,也打算了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。
为此,我们依据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和标准入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,根本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在效劳协调上求作为。
搞好效劳,是办公室工作的天职。
效劳和协调工作是办公室工作的一项根本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。
所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调效劳水平。
(三) 真抓实干,全力完成各项任务。
2023年办公室帮助院(中心)领导组织开展了“优质效劳年”、“文明单位创立”、“基层党组织建立”、“反腐廉政基地建立建立”、“优争先优”、“创卫生城市”、“根底地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,治理的住建局网站运转有序,在平常接待中,做好细致预备,周到效劳,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。
医院办公室主任年度述职报告范文(通用5篇)

医院办公室主任年度述职报告范文(通用5篇)医院办公室主任年度述职报告内容(通用5篇)医院办公室主任年度述职报告1各位领导、各位老师:我于20xx年xx月担任医院行政办主任。
一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。
现对工作情况总结汇报如下:一、思想政治立场坚定。
自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。
有团结协作精神和较强的事业心、责任感。
能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。
工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。
二、领导能力与管理水平。
熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。
能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。
对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。
至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。
在工作中,敢于提出自己的观点和建议。
办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。
三、科室建设与发展。
院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。
与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。
一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。
一是抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。
对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。
2024年医院办公室主任述职报告范文(五篇)

2024年医院办公室主任述职报告范文尊敬的领导:敬启者!新的一年,我们面临着一系列的挑战、机遇与压力,对于我个人在实现职业价值上的发展,同样具有关键性的影响。
鉴于医院规模的持续扩大,我作为办公室行政主管,深感职责的重大。
基于过去的工作经验和当前的工作实际,我对未来的工作构想如下:一、优化医院规章制度制度是企业运营的核心,也是塑造企业文化的基石。
唯有健全的制度,才能确保各项工作的有序进行,使各部门形成高效协作,使医院作为一个整体在运行中保持高效且稳定。
在____年制度建设的基础上,____年我们将进一步完善医院在奖惩、办公用品采购、车辆管理、来宾接待、文件流转等方面的规章制度,为员工提供明确的行为指南。
二、加强档案管理工作我们将致力于实现档案管理的规范化。
建立专业的档案室,对文件实施专人管理,对档案进行分级、分类、编号登记,并实行严格的审批管理,同时保存纸质版和电子版,以确保档案的安全性和延续性。
此外,我们将统一医院文件编号和格式,妥善处理公文、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档,建立完善的内外公共文书管理流程,以提升医院的工作效率。
三、注重细节管理1. 鉴于医院计划在____年迁至新区办公,我们将做好搬迁前的准备工作,确保搬迁过程中的服务质量和搬迁后的管理工作。
强化现有及新办公场所的监管,保持环境卫生,加强安全防范,统一保管各部门办公室钥匙,与其他医院协作做好安全防护工作。
2. 在其他细节方面,我们将强化车辆管理,明确车辆使用、保养和安全规定,确保行车安全;在采购管理上,严格遵循审批流程,指定专人负责办公用品的登记、采购和发放;同时,妥善安排节假日的值班工作等。
总之,我将以饱满的热情和敬业的态度,致力于打造优质的办公环境,全面履行办公室负责人的职责,为安徽勤上的发展贡献我的力量。
述职人:________年____月____日2024年医院办公室主任述职报告范文(二)____述职报告________尊敬的领导,亲爱的同事们____:自担任医院办公室主任以来,已有一年有余。
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医院办公室主任年度述职报告
20ⅩⅩ年,在院党委的正确领导、各科室的支持帮助和办公室全体同志的共同努力下,认真履行办公室主任职责,较好地完成了全年各项工作任务。
现简要述职如下:
一、强化全局意识,做好统筹协调工作
办公室作为医院的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。
一年来,自己在办公室主任的岗位上始终严格要求自己,围绕中心工作,坚持站在医院全局考虑问题,站在大局处理问题,努力做好各项统筹协调工作。
一是制定全年和下半年工作落实方案,推进各项工作落实。
年初,根据院党委的要求,在充分征求各职能处室意见的基础上,围绕开展“xxxx年”中心活动,制定了全年工作要点和落实方案,并逐步推进落实。
下半年,针对上半年工作完成和进展情况,及时对下半年重点进行了梳理,并制定了下半年重点工作落实方案,保证了全年工作的有序衔接和扎实开展。
二是协调科室调整工作,确保各项工作平稳过渡。
xx楼落成后,结合实际统筹做好搬迁人员、物资调配和电话、网络保障等工作。
三是组织好行政查房和其他院内会议活动。
在组织每月行政查房和各种会议材料时,针对每个月的工作背景、形势和目的,做好材料的起草和会议的安排,努力发挥会议的督促、鼓舞、激励和指导作用,使每一次会议都收到良好效果。
20xx年,院办室牵头,分别组织召开了xxxx会、xxxx培训班、xxx推广会、xxx会议、xxxx动员会等多个活动,
并协助相关职能科室完成了医务人员岗位技能竞赛、护理技能竞赛、护士节表彰大会、医师节表彰大会及相关业务培训班、志愿者表彰大会、xx活动动员会等。
四是做好挂靠组织的日常工作。
作为xxx分会的秘书长,一方面,做好协会年度总结,并及时上报到省医院协会。
同时,抓住今年分会成立10周年的机会,编印了《xxxxxx》画册,并在xxxxx扩大会议上,代表我省做专委会建设经验交流,扩大了我分会在全国的影响力。
另一方面,成功举办了xxxxxx会议,以及xxxx会议,举行了全省xxxx比赛活动,会议取得圆满成功,进一步强化了全省各级xx卫生机构的凝聚力。
二、坚持原则做事情,认真履行岗位职责。
办公室工作涉及方方面面,有的关系到职工切身利益。
必须坚持按组织原则办事,一级对一级负责。
在为领导出主意、当参谋过程中,努力把握好“度”,做到“到位不越位,补台不拆台”,认真履行好自己的岗位职责。
一是抓住外出调研机会,提出合理化措施。
陪同院领导及xxx、xxx等部门有关领导等组成的xxxx 政策考察组,分别考察了xx和xx两省的财政补助政策,并对国内xx、xx、xx以及省内9个市、县级医院进行调查,在综合分析的基础上撰写了考察报告,提出了进一步提高全省xx卫生机构财政补助标准的建议,提交给省财政厅。
与质控办、医务科负责人一起赴xx、xx、xx三省,从不同角度学习考察了三所医院的质量管理工作,了解了开展JCI认证、质控中心建设、医院品管圈活动的情况,提出了下一步加强我院质量管理工作的具体建议,得到了领导和同志们认可。
二是妥善做好各项接待工作。
一年来,相继接待了xxxx、xxxx、xxxx等十余次国内外单位和人士来访,
接待过程中,坚持适当、节俭的原则,针对来访对象,妥善安排好接待事宜,既体现我院热情友好的态度,有有效控制了接待开支。
同时,认真做好每一份科室情况报告的分析、调查,妥善提出处理建议,并结合实际,提出了行政处室办公费用控制的措施,努力降低办公开支。
三是抓好科室内部管理,最大限度发挥科室职能。
作为办公室负责人,团结带领科室人员,调动、发挥团队每一位成员的积极性和主动性,高质量地完成了院办室各项工作任务。
如顺利通过了省档案管理评定小组对我院档案目标管理工作等级认定,并获得省档案局办法的证书和铜牌;各项文印工作迅速、准确,为各种会议提供了优质保障;司机班人员不辞辛苦,热情服务,安全驾驶,做到了全年安全行驶无事故。
四是积极做好宣传和政务信息工作。
在信息上报方面,及时采写医院信息,并及时报送到省级卫生行政部门和相关媒体,反映医院工作动态。
在报纸编辑方面,院报编印工作。
加强与各地各机构通讯员联系,认真采写稿件,完成了全年编印xx期的目标。
五是编印《医院工作信息》,弥补院内信息交流的不足。
根据院领导的要求,创造性地编印了《医院工作信息》,每月集中反映医院各项工作的进展,交流工作经验和管理心得,全年共编印xx期,搭建了一个院内信息交流的有效平台。
六是严于律己,清正廉洁。
坚决按照院党委要求,守住道德底线,管住手脚,稳住心神,努力做到清正廉洁,不以公谋私,既干净干事,又干事干净。
三、把握标准抓改进,努力做好三级医院创建工作。
根据上级要求,我院于x月x日正式启动了创建三甲医院工作,评审工作在院党委的正确领导下,在评审办全体成员的共同
努力和各处科室的积极参与下,各项工作稳步扎实推进,进展顺利。
作为医院评审办主任,坚持把做好评审工作作为当前和今后一段时期的重要职责,全身心投入,全力推进。
一是广泛动员,营造氛围。
组织召开了创建三甲医院动员大会,印发了评审工作方案,成立了医院领导组织机构和内审员组织。
院长做了动员讲话,使全院干部职工明确了评审的目的、意义和方法、步骤。
二是开展培训,吃透标准。
先后组织了两次全院规模的培训班,并邀请xx大学xxx教授进行讲座;各处科室积极学习评审标准,使各处科室对标准有了基本的了解。
三是开展自评,找到目标。
根据医院评审工作实施方案的安排,对评审标准进行了分工,在科室自评的基础上,逐一与牵头科室进行讨论,明确了整改计划与措施。
四是做好整改,扎实推进。
在对存在问题进行系统分析的基础上,制定了重点工作落实方案,重点就普遍存在的问题和核心条款进行整改,目前各项工作有序开展。
回顾一年来的工作,深深体会到,做好办公室工作,要在政治上、工作上、生活上、作风上积极发挥模范带头作用,从严要求;要胸怀宽广,善于包容,多说有利于团结的话,多做有利于团结的事;要坚持说实话,干实事,真抓实干;要增强工作的主动性、预见性、创造性,开拓创新,努力把院办室主任这一角色做好,为医院的发展贡献自己的力量。
分析一年来的工作,有成绩也有不足。
主要表现在有时工作协调有滞后现象,服务细节有疏漏现象,参谋助手作用还没有充分发挥,科室管理有待加强等。
今后工作中,将继续在院党委的正确领导下,以更加饱满的热情、扎实的作风,认真做好办公室每一项工作,为医院发展做出新贡
献。