施工资料归档档案盒脊背(内容清晰)
建设工程档案归档整理管理规定

曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。
建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况,具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
各个程序要有责任者的签字或盖章手续,并必须齐全,具有法律效用。
归档的项目建设文件,应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰,有利于保存。
归档时间应符合下列规定:根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,审查合格后向建设单位移交。
施工单位城建档案一般做三套,一套(原件)移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆(室),一套移交建设单位,一套施工单位自己保存;建设单位需向档案馆(室)移交工程综合资料(前期开工手续及后期验收手续);监理单位需向城建档案馆(室)移交一套完整的监理资料。
城建档案馆(室)只对建设单位办理移交手续,建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表(一式两份),需在交接书上双方签字,盖章。
二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)规定,将工程资料分为四个部分。
(一)工程准备阶段和竣工验收资料,包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料,由建设单位整理提供。
(二)监理资料,包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料,由监理单位整理提供。
档案盒脊背(归档)

档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名案卷题名共册第册共册第册档号档号工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别类别案卷题名开工报告、总进度、月进度案卷题名工程测量放线记录共册第册共 1 册第 1 册档号记录—07档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作总结案卷题名监理人员管理共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—09档号控制—10工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名开竣工文件案卷题名工序质量报验单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理会议纪要案卷题名监理工作日志共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—01档号记录—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理工作记录案卷题名施工组织设计(方案)审核案卷题名工报程审开表工,申停/ 工复令工共册第册共册第册档号记录—05档号记录—06工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名工构程配材件料、、设备报审案卷题名分包单位资格报审共册第册共册第册档号控制—02档号控制—05工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名工程质量验收文件案卷题名工程投资控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录—13档号记录—14工程名称***************** ****************项目工程名称**************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理工作联系单案卷题名质及量处事理故资报料告共册第册共册第册档号记录—04档号记录—16工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理旁站记录案卷题名见证取样备案文件共 1 册第 1 册共册第册档号控制—08档号控制—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号控制—12档号来往—03工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别来往文函案卷题名岩土地质堪察文件案卷题名招投标及合同文件共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—03档号过程—04工程名称**************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别往来文函类别基建文件案卷题名承包单位来文案卷题名立项、用地文件共册第册共册第册档号记录—03档号记录—04工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名施工测量放线报验案卷题名工程进度控制档号控制—06档号控制—07工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制资料类别监理控制资料案卷题名分包单位资质报审案卷题名监监理理联通系知单单共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号过程—07档号过程—08工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别基建文件类别工作记录案卷题名开竣工文件案卷题名工程质量核查记录档号控制—13档号控制—14工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理控制文件类别监理控制文件案卷题名监监监理理理规细交划则底案卷题名环境和职业健康安全共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号记录--05档号控制—01工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理控制资料案卷题名监文理件工控作制台清帐单案卷题名施工组织设计(方案)审核共 1 册第 1 册共 1 册第 1 册档号来往--01档号过程—02工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别来往文函类别往来文函案卷题名建监承设理包单单单位位位来来来文文文案卷题名监理公司来文共 1 册第 1 册共册第册档号专—009档号专—010工程名称***************** ****************项目工程名称***************** ****************项目类别监理工作记录类别监理工作记录案卷题名监理抽检记录案卷题名质量问题处理记录共册共册。
工程资料管理规章制度(4篇)

工程资料管理规章制度1、严格遵守项目部各项管理规章制度,履行以上规章制度中关于工程部资料管理方面的条目。
2、工程部签收的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向总工、分部和技术主管签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
图纸采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对平面详细图、纵断面图、工点图、参考图、通用图、招标图等工程图纸进行分类管理。
3、施工组织设计及专项方案,必须由项目专业技术人员编写,总工程师审核、项目经理批准,内审完成盖项目部章后报监理站审批、报验,总监本人亲自签名,经监理审核同意后方可实施。
施工组织设计(方案)的审批程序要符合规定。
4、检验批、地质素描、施工记录等工程资料,每三天由资料员收集一次;施工日志每周六由资料员检查一次,每月____日由资料员收集本月施工日志;相关的隐蔽工程、地质等方面的影像资料编辑好里程、部位后,每天上传到(群共享),由资料员归整存档。
资料员对每天的上传资料进行统计,结果第二天上墙。
5、如果遇到质监站、业主、局指、监理站、等大型检查,资料员提前____天通知现场各个洞口的技术主管,将资料完成到检查前一天。
6、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责收到文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理、总工程师批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,7、严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
工程施工文件归档原件(3篇)

第1篇一、归档范围1. 设计文件:包括施工图、设计说明书、设计变更通知单等。
2. 施工文件:包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录、施工质量检测报告等。
3. 材料设备文件:包括材料设备合格证、检验报告、进场验收记录等。
4. 质量管理文件:包括质量管理体系文件、质量检查记录、质量事故处理报告等。
5. 安全管理文件:包括安全管理制度、安全检查记录、安全事故处理报告等。
6. 环境保护文件:包括环境影响评价报告、环境保护措施、环境监测报告等。
7. 合同文件:包括工程合同、分包合同、采购合同等。
8. 政府审批文件:包括规划许可证、施工许可证、竣工验收备案表等。
二、归档要求1. 归档文件应完整、真实、准确、及时。
2. 归档文件应分类存放,便于查阅。
3. 归档文件应按照规定格式进行编制,字迹清晰,纸张质量符合要求。
4. 归档文件应使用标准档案盒、档案袋等工具进行包装。
5. 归档文件应建立电子档案,方便信息化管理。
三、归档流程1. 收集整理:施工单位在工程建设过程中,按照归档范围要求,收集整理各类文件。
2. 分类编码:根据归档要求,对收集到的文件进行分类编码。
3. 编制目录:编制归档文件目录,明确文件名称、数量、存放位置等信息。
4. 检查验收:对归档文件进行检查验收,确保文件完整、真实、准确。
5. 归档入库:将检查验收合格的文件按照目录存放于档案室。
6. 档案信息化管理:建立电子档案,实现档案信息化管理。
四、归档注意事项1. 重视归档工作,明确归档责任,确保归档工作顺利进行。
2. 加强归档文件的保密工作,防止泄露国家秘密和商业秘密。
3. 定期对归档文件进行清理、整理,确保档案室整洁有序。
4. 加强档案管理人员培训,提高档案管理水平。
5. 加强档案利用,充分发挥档案在工程建设中的作用。
总之,工程施工文件归档原件是工程建设过程中的重要组成部分,对工程验收、维护、追溯等环节具有重要意义。
施工单位应严格按照归档要求,做好归档工作,确保工程建设的顺利进行。
档案盒脊背模板

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金寨县经济开发区创业园
支路1 2工程地质勘察报告
2厘米宽档案盒脊背
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案卷题名
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资 料
1.5厘米宽档案盒脊背
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档案盒脊背范本

档案盒脊背范本上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程(1) (1)(1)工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别月报类别监理工作记录施工组织设计、方案(1)监理月报(1)项目监理日志共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-6 档号JL-7档号工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工程变更类别技术文件类别其它工程变更记录施工组织设计、方案(2)监理夜班验收记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-7档号JL-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别技术文件类别月报分包单位资质报审(2)A区施工组织方案报审(3)监理月报(2)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别质量控制一:物资报验类别质量控制一:物资报验类别质量控制一:物资报验A 区物资进场报验钢筋2A区物资进场报验钢筋3A区物资进场报验直螺纹1共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-7档号JL-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全技术文件类别安全技术文件类别安全技术文件监理安全检查记录施工设备管理记录安全交底管理记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别物资报验类别物资报验直螺纹物资进场报验(A1)直螺纹物资进场报验(A2)直螺纹物资进场报验(A3)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13A 档号JL-13A档号JL-13A工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验电气施工报验记录电气施工报验记录电气施工报验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-12档号JL-12工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别测量审报类别测量报验类别测量报验A4 区测量放线记录A5区测量放线记录A总测量放线记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-14A 档号JL-15档号JL-16工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别质量问题控制类别监理通知见证取样计划与记录文件质量问题控制记录监理通知共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-7档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全检查记录类别基础设施类别质量手册安全教育记录监视测量设备检定证明质量手册共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-3工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制公司文件收发文登记本共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制文件发放回收领取借阅总控外来文件控制图书总控制共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-5档号ZG-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别管理职责类别管理职责类别基础设施部门组建资料培训学习记录设施台帐及清单共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-8 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-6 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-11档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别物资报验类别承包方资质施工组织设计、方案(安全)供货单位资质共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-14档号JL-19工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别试验审报土建专用施工试验记录(A1钢接)土建专用施工试验记录(A2钢接)土建专用施工试验记录(A3钢接)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-19 档号JL-16档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别会议纪要土建专用施工试验记录(A4钢接)土建专用施工试验记录(A5钢接)项目监理会议纪要共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A3 区动力隐蔽A4区动力隐蔽A5区动力隐蔽共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-11档号JL-14工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别试验报审A4 区模板拆除检验批A5区模板拆除检验批钢筋接头工艺(形式)检验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A2 区钢筋检验批A3区钢筋检验批A4区钢筋检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-9工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别进度控制分包单位资质报审月工机料报审表共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-9档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别进度控制类别承包方资质分包单位资质报审月工机料报审表总包单位资质报审共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A1 区砼浇筑检验批A2区砼浇筑检验批A3区砼浇筑检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-18 档号JL-2档号JL-13B工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工作记录类别施工管理类别施工报验监理考察报告基建和设计文件监理旁站计划与记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司。
施工资料归档档案盒脊背

期限长期档案号01SG-1管-01案卷题名施工管理文件期限长期档案号01SG-1技-01案卷题名施工技术文件期限长期档案号01SG-1物-01案卷题名施工物资文件期限长期档案号01SG-1记-01案卷题名施工记录文件期限长期档案号01SG-1检-01案卷题名施工检测文件期限长期档案号01SG-1评-01案卷题名施工质量评定文件期限长期档案号01JC-1成-01案卷题名监测成果文件期限长期档案号01JY-1总-01案卷题名工程总结报告文件期限长期档案号01JY-1图-01案卷题名竣工图文件期限永久档案号01JY-1财-01案卷题名财务相关文件期限长期档案号01JY-1验-01案卷题名工程竣工验收记录文件期限永久档案号01JY-1电-01案卷题名财务相关文件期限永久档案号01SG-1电-01案卷题名声像、电子档案及其它文件期限永久档案号案卷题名期限永久档案号案卷题名期限长期档案号案卷题名期限长期档案号DZ-SG AQ-01案卷题名安全技术交底期限长期档案号DZ-SGFA-01案卷题名施工专项方案期限长期档案号期限长期档案号。
竣工资料档案盒脊背-标准

盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件,监理中标通知书,设计合同,监理合同,建设工程施工许可证,施工企业安全生产许可证,开工报告,见证取样送检见证人授权书,施工图预算,工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告;建设工程竣工验收备案书;工程质量事故报告;监理规划;监理实施细则工程监理机构组成;总监任命书;总监变更申请书;施工现场质量管理审查记录表;监理备忘录;监理例会会议纪要;专题报告;监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结,工程进度计划报审表,工程测量放线报审表,建筑材料报审表(提供已签认的表格即可),工程构配件报审表,复工申请表及工程暂停令,工程临时延期申请表整改复查报审表,监理工程师通知单及回复,技术核定单,设计变更单,工程质量问题(事故)报告单,工程质量问题(事故)处理方案报告单,()月完成工程量报告单,()月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案,旁站监理记录表,见证取样备案文件,单位工程竣工验收报告,单位工程质量评估报告;建设工程质量事故调查勘察笔录,建设工程质量事故报告书,见证记录,施工质量验收记录分部工程验收记录;单位工程竣工验记录8-7 8-8。
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保管期限
长期档案号
01SG-1管
-01
案卷题名
施
工
管
理
文
件
保管
期限
长期
档案号
01SG-1技
-01
案卷
题名
施
工
技
术
文
件
保管
期限
长期
档案号
01SG-1物
-01
案卷
题名
施
工
物
资
文
件
保管
期限
长期档案号
01SG-1记
-01
案卷题名
施工记录文件
保管
期限
长期
档案号
01SG-1检
-01
案卷
题名
施
工
检
测
文
件
保管
期限
长期
档案号
01SG-1评
-01
案卷
题名
施
工
质
量
评
定
文
件
保管
期限
长期
档案号
01JC-1成
-01
案卷题名
监测成果文件
保管期限
长期
档案号
01JY-1总
-01
案卷
题名
工
程
总
结
报
告
文
件
保管
期限
长期
档案
号
01JY-1图
-01
案卷
题名
竣
工
图
文
件
保管
期限
永久
档案
号
01JY-1财
-01
案卷题名
财
务
相
关
文
件
保管期限长期档案号
01JY-1验
-01
案卷
题名
工
程
竣
工
验
收
记
录
文
件
保管
期限
永久
档案号
01JY-1电
-01
案卷
题名
财
务
相
关
文
件
保管
期限
永久
档案号
01SG-1电
-01
案卷
题名
声像、电子档案及
其它文件
保 管 期 限
永 久
档 案 号
案 卷 题 名
保 管 期 限
永 久
档 案 号
案 卷 题 名
保 管 期 限
长 期
档 案 号
案 卷 题 名
保 管
期 限。