高效会议管理商务版
高效会议管理制度范本（4篇）
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
高效会议管理制度范本(三篇)
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须组织实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议组织人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
商务会议记录模板如何制定更加高效
商务会议记录模板如何制定更加高效在当今快节奏的商业世界中，商务会议是企业决策、沟通和协作的重要方式。
而一份清晰、准确、高效的会议记录不仅是会议成果的重要体现，也是后续工作推进和决策执行的重要依据。
然而，要制定出一份更加高效的商务会议记录模板并非易事，需要我们从多个方面进行考虑和设计。
一、明确会议记录的目的在制定商务会议记录模板之前，首先要明确会议记录的目的。
是为了传达会议精神、总结会议要点、跟踪会议决策的执行情况，还是为了作为法律依据或存档备查？不同的目的会影响到记录的内容和重点。
如果是为了传达会议精神，那么记录应该重点突出会议达成的共识、下一步的行动计划以及需要各部门协调配合的事项。
如果是为了总结会议要点，那么就要对会议中讨论的关键问题、提出的解决方案以及最终的决策进行简洁明了的归纳。
如果是为了跟踪执行情况，那么就要详细记录每个决策的责任人、时间节点和预期结果。
如果是作为法律依据或存档备查，那么记录就需要尽可能全面、准确地反映会议的全貌，包括与会人员的发言、讨论的过程以及最终的表决结果等。
二、确定记录的内容和格式明确了会议记录的目的之后，就可以确定记录的内容和格式了。
一般来说，商务会议记录应包括以下几个方面的内容：1、会议基本信息包括会议的主题、时间、地点、与会人员等。
这些信息可以让读者快速了解会议的背景和参与人员。
2、会议议程列出会议的议程安排，以便读者清楚会议的流程和讨论的顺序。
3、会议内容这是会议记录的核心部分，要详细记录与会人员的发言、讨论的要点、提出的问题和解决方案等。
可以采用要点式或详细描述的方式进行记录，具体取决于会议的重要性和复杂程度。
4、会议决策明确会议做出的各项决策，包括决策的内容、责任人、时间节点和预期结果等。
这是会议记录中最重要的部分之一，直接关系到会议成果的落实和执行。
5、行动事项列出会议中确定的需要执行的具体事项，包括任务描述、责任人、时间要求等。
这有助于跟踪会议决策的执行情况，确保各项工作按时推进。
高端商务会议组织管理制度
高端商务会议组织管理制度一、背景介绍在现代商务环境中，高端商务会议被广泛应用于企业间的沟通、合作以及市场拓展等方面。
为了确保会议的顺利进行和取得预期的成果，企业需要建立一套高端商务会议组织管理制度，以提供统一的会议规范和流程，保证会议的高效和规范。
二、会议组织管理制度的重要性1. 提升会议效率：通过建立会议组织管理制度，可以明确会议的目标、议程和流程，确保会议按时开始和按计划进行，避免时间浪费和低效率的情况发生。
2. 规范会议行为：制度的存在可以规范会议参与者的行为，包括会议礼仪、发言规范等，提高会议的专业性和效果。
3. 优化资源利用：通过统一管理会议资源，包括场地、设备、人员等，可以避免资源闲置和浪费，实现资源的最大化利用。
4. 加强信息共享：会议组织管理制度可以确保与会人员获取和分享必要的信息，促进团队间沟通和合作，提升整体工作效率。
三、高端商务会议组织管理制度的要素1. 会议前准备在会议召开之前，需要进行充分的准备工作。
包括确定会议的主题、目标和预期成果，制定详细的会议议程和时间表，发出会议通知并确认参会人员的出席情况，安排会议场地和设备等。
2. 会议召开会议召开时，需要遵循严格的时间安排和议程流程。
确保会议开始准时，并依次进行会议开场致辞、发言环节、讨论和决策环节等，充分发挥与会人员的积极性和参与度。
3. 会议记录和信息共享为了保留会议内容和决策，需要指定专人负责会议记录，包括会议要点、重要决策和行动计划等。
同时，确保相关信息的及时分享和传达，提供必要的会议纪要或会议总结，以便参会人员回顾和后续跟进。
4. 会议评估和改进会议结束后，进行会议效果的评估和总结，收集与会人员的反馈意见并进行分析，找出改进的空间和问题所在，为下次的会议提供借鉴和改进的方向。
四、高端商务会议组织管理制度的执行执行高端商务会议组织管理制度需要各相关部门的密切配合和执行力。
首先，需要设立专门的会议组织管理部门或委员会，负责规划和组织会议，并对接事项进行跟进。
高效会议管理制度范本(五篇)
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
高效会议管理制度(3篇)
高效会议管理制度1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。
2.0范围本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。
4.0会议定义4.1总经理办公会议。
指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。
4.2员工大会。
指由总经理决定召开总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。
4.3董事会议。
指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。
4.3司务会议。
总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
.4经营活动分析会。
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进工作措施。
4.6安全工作会。
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
4.7技术工作会。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
4.8生产协调会。
协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。
4.10科室班前会。
对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
5.0作业内容5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。
高效处理商务会议及活动策划的文书处理能手
高效处理商务会议及活动策划的文书处理能手在商务领域，会议和活动的策划是一项关键任务。
然而，与此同时，文书处理也是一个同样重要的工作。
高效处理商务会议及活动策划的文书处理能手不仅需要具备出色的组织和沟通能力，还需要熟练运用各种文书工具，以确保会议和活动的顺利进行。
一、会议文件的准备和管理在商务会议中，准备和管理会议文件是一项基本任务。
高效处理商务会议的文书处理能手应熟悉以下几个关键步骤：1. 指定会议议程：确定会议主题、时间、地点等关键信息。
采用适当的格式，例如创建会议议程表或会议提醒邮件，以确保所有参与者都能清楚地了解会议的具体安排。
2. 分发会议文件：将相关的会议文件，例如议程、报告、备忘录等发送给与会人员。
使用适当的文件命名和分类系统，以便参与者能够方便地查找和访问相关资料。
3. 跟进会议记录：在会议过程中，及时记录会议要点、讨论结果以及行动计划等重要信息。
这些记录将有助于后续的沟通和决策，并在会议结束后进行整理和发送。
4. 整理会议总结：会议结束后，高效的文书处理能手需要准确地总结会议的主要内容和结果。
会议总结应包括重要决策和下一步行动计划，并及时发送给与会人员，以确保沟通的连贯性和透明度。
二、活动策划的文书处理在商务活动策划中，文书处理同样起着至关重要的作用。
以下是高效处理商务活动策划的文书处理能手应掌握的关键技巧：1. 撰写活动计划：活动计划是组织商务活动的基础。
高效的文书处理能手应清楚地描述活动的目标、细节和时间安排。
确保活动计划中包含足够的信息，便于参与人员理解和参与。
2. 协调活动细节：在活动策划过程中，高效的文书处理能手需要与不同的供应商、场地经理等相关方沟通和协调。
书写邮件或拟定备忘录来确认活动细节，并保留相关沟通记录有助于避免误解和纠纷。
3. 准备活动材料：根据活动的需要，准备相关的活动材料，例如活动日程、演讲笔记、会议材料等。
精心设计和整理这些材料，提高参与者的参与度和活动的效果。
高效商务会议(下)
结束会议
如果参与者不断重复观点
你 可 以 预防为主：可以在挂纸板或白板上记录提出的观点，务必要确认与会者都已
了解提出的观点。
这
样 做 如果发生了：可以指向挂纸板或白板并询问“这里已列出这些内容，是否有
新的内容要补充？”之类的问题。
会 中 控 制
有效开始会议
明确决策方式
会议进程控制
管理会议风险
结束会议
会议记录
把每个人的发言客观、详细地记录下来。
对比
用途：资料存档
所做的笔记 ，对会议讨论意见进行综合分析、整 理加工，分类归纳而成。
用途：传达或传阅，要求贯彻执行纪要中的内容， 便于多方跟进和追踪
会 后 跟 踪
发出会议纪要
跟踪行动计划
评估会议效果
如何写好会议纪要呢？你可以这样做：
第一，以始为终，把会议要解决的问题记在心上。 第二，听明白发言人的意思后，记录他的主要观点，找出和其他人的异同，切忌埋头记录每个人的每一句话。否则，你记下 来的只是长篇大论或只言片语，整理的时候很难派上用场。 第三，对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。 第四，会后写纪要应趁热打铁。写之前，先回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。 第五，会议纪要应该只写要点和结论，而非讨论过程，用概括、总结性的语言汇总观点（可借助表格或分条列出）。
让会议始终围绕主题展开——
引导发言
当你感觉到大家对某个问题兴趣浓厚时，可适当引导大家发言，并关注 且倾听他们的想法。
不因不相关的话题而 偏离正轨
明确何时达成一致
确定团队应在何时达成一致意见，所有人都意识到这一点，然后再继续进行，从 而确保团队不会偏离任务目标。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
36
3.效应
环境和艺术
问题在哪里 开会时机 选址要素 会场环境 会场排坐 会议材料 主持人 发言者沟通 会议互动
引发讨论 决策“德菲尔法”
演示工具 PPT技巧 与会议有关的色彩 厌会情结的处方 会议虫药剂 化解冲突的方法 会议病的理疗
37
3.效应
14
1.效用
目标和方向 不开会的理由
准备不足 结局渺茫 更优的替代方法：
•自己解决 •单独交谈 •通知和告示 •问卷调查 •电话信函 •口头传达
重复和已经达成一致
15
1.效用
目标和方向
小案例
杨经理刚上任，发现部门里的员工工作时特别缺少积极性，经 理很想了解其中的原因，于是首先召开了一次会议，但在会议上， 他发现员工们并不承认自己工作缺乏积极性，并且回避原因所在， 似乎是有些顾虑。
23
2.效力
敬业和专业 议程设计
主题与目标：清晰并达成决定 选择开会形式 开会对象 时间和地点 主持人选择 发言者 可能的结论 文件准备和发放 工作分配落实
24
2.效力
敬业和专业
对象和人数
直接部门 关联部门 合适人员
讨论会 报告会
生产和技术分析会的平均人数
项目 17 行政 18 销售 15 人事 15 研发 13
29
2.效力
敬业和专业 一对一会议
正方 做好充分准备 提建议和施加压力 会前拜访 选择合适的场所 定下基调
反方 发现优势 掌握信息 保守秘密 适当压力 守住底线 后发制人 故意误解
30
2.效力
敬业和专业 听证会案例
上海居民用户排水收费标准拟由现行的0.70元/立方米调整为1.00元/立方米，同时拟将居民和非居民用户的收 费标准适当拉开差距。昨天下午，（5月13日）市物价局就调价方案举行了公开听证，21名公开聘请的代表和10 名旁听市民参加听证会，对调价幅度基本认可。提交听证会申请方案为：
方案一：按居民与非居民用户区别收费
排水收费标准由现行统一的0.70元/立方米分别调整为：居民1.00元/立方米；非居民1.20元/立方米。
方案二：按排放污（废）水性质分类计价
为体现“按污染程度收费”原则，并为逐步建立“按质计价”的收费机制创造条件，拟对非居民排水户按其排放 污（废）水性质采取分类计价，适当拉开收费差距。排水收费标准分为四档。会上，多数与会代表原则上同意第 二方案。代表李中亮先生说：“此次听证会提出的调价理由还是从纯粹的经济角度，作为价格调整听证会，目的 还不够明确。
2，此次组织间会共有_____方参加，分别是________________________________。 3，他们的情况有____________________________在这些组织中，有一些人值得注
意，他们是_________________________________________________________。 4，这些人的特点是_____________________________________________________。 5，还有一些可能有用的信息，包括_______________________________________。 6，对于将召开的会议，已方（有/ 没有）会议领队，他们是__________________。
11
1.效用
目标和方向 会 议 政策
会议管理机制和机构 更有效的解决办法 参与者了解目的性 合适的人员 准点 时间和地点 议题到位 合会与分会 不要怕取消
12
目标和方向 1.效用 成功会议基本要素
•共同内容注意点 •共同过程注意点 •维护开放和平衡的会议环境 •保护参与者不受人身攻击 •明确角色分配
解一下大家的工作情况。 4，李主任上任一个月，很希望了解一下下属对自己的评价，并且希望从基层
得到进一步改进自己工作的建议。 5，上半年公司利润下滑，总经理很生气，于是打算将各个部门经理召集起来
研究情况，但是谁都知道销售经理和广告经理很对立，他们一定会在会上 彼此大加指责。
17
1.效用
目标和方向 会议文化
13
目标和方向 1.效用 成功会议基本要素
“多头怪物” 案例
梁先生是一个行业协会会员部主任，他召集王科长、钟小姐、金秘书一个会议。 梁（不容反对地）：我很清楚，问题是需要增加100元的年会员费。 王（咄咄逼人地）：如果这样，会员会减少。事实上我们需要改个好听的名字， 以适合实际需要。 梁（口气缓和）：年费只增加50元怎么样。 钟小姐（以希望的口吻）：我们可以请一个好一点的集资人员，我认识这样一 个人的。 王（得意地）：把“协会”改成“俱乐部”怎么样？这听起来更加有时代感！ 金（第一次插话）：你就知道赶时髦，难道我们不能将预算削减一些吗？我知 道现在有人乱报销。至少可以减一点儿。
平均一生中9000小时的会议 每年企业中30%在开会 中层管理人员开会时间超过35% 高层管理人员开会时间超过50% 全美每天开会人数超过1000万 年人事费用的7%-15% 无效会议损失人均800美元/ 年 （会议复原综合症）
5
1.效用
目标和方向 会议几何困境
决策层
2
2
管理层
2
4
基层
2
16
员工
2
— 英特尔公司执行总裁 安迪.格罗夫
21
敬业和专业 2.效力 专 题 会 筹 备 组
领导小组 执行委员会 秘书组 保障组 专家组 商业组 支持单位
22
敬业和专业 2.效力
场外功夫 休哈特循环
沟通：全面、完整、对称、及时、通路 协调：主次 先后 调整 精心：用文案来表达
Act Plan Check Do
目标和方向 会议板块
董事会 代表会 商务谈判 人事安排 财务 计划
?
信息传递 决议决策
报告、动员和布置 生产会 务虚会 商务会谈 计划准备 研讨、论坛 和学习 社会活动组织
?
10
1.效用
目标和方向 会 议 类型
规模：大会、中会、小会、小组会、一对一 手段：电话会、广播会、网络会、视频会、现场会 内容：讨论会、专题会、报告会、技术会、业务会、 对象：内部、外部、国际、层次 时间：例会 年会、季度、周会、晨会、临时会
高效会议管理
（商务版）
孙业利 博士 上海圣博华康投资管理有限公司
1
倾听和关注 会议是管理最综合最直接的表现
2
高效会议结构原则
效益评价
功效
时效
绩效
效用
效力
效应
效率实施
效果
3
1.效用
目标和方向
几何困境 存在价值 会议板块 会议类型 开会政策 会议成功要素 不开会的理由 会议文化
4
1.效用
目标和方向 会议几何困境
于是杨经理决定改变方法，他先找到了比较敢说的小刘私下面 谈，了解到问题可能出自两名员工身上，他们是副总经理的亲戚， 副总经理的权势造成了这两人在部门内虽然无所作为，但却总是多 得很多利益。
杨经理又通过不记名调查问卷的形式向大家了解了进一步的情 况，找到了问题的根源所在。于是直接向董事会反映，董事会将以 权谋私的副总经理降职，并将他的两位亲戚解聘。之后，杨经理又 发了一个通知，要求大家调整心态，提高工作积极性。
他认为，排水费调整的关键，应该是通过价格调整来提高社会节水意识，但价格杠杆不是万能的，不能一刀 切。另外，排水企业今后要努力探索“增效降本”，如污泥的再利用问题等。同时对企业用户收费也要适当考虑， 因为企业用户会把这些成本摊到产品中，无形中又把这些费用摊到市民身上。目前来看，污水处理设施运行缺少 一定的资金，适当调价是合理的。
25
敬业和专业 2.效力 选择参会对象记录
会议时间 会议议题
姓名 职务 与 会 者
按照筛选标准评价
有利议题的 有利会议 有利召集者
讨论
进行
意愿表达
Y NY N Y N
在实际会 议中作用
自己若召集时 有无必要选择
YN
Y NY N Y NY N
YN YN
YN YN
Y NY N Y NY N
YN YN
YN YN
资源的准备 管理的过程 生产的产品 团队的载体
一个团队的目标应该和整个组织的任务相关联，并对之提供支持。 —卡尔. 哈会曼《 团队合作》
18
2.效力
敬业和专业
准备开会 组织和组织者 专题会筹备组 场外功夫 休哈特循环 议程设计
对象和人数 开会形式 程序
临时会议小组 VIP管理 会议成本
19
2.效力
市物价局表示将认真梳理代表意见，提出基本方案后，提交市政府常务会议公布实施。
31
2.效力
敬业和专业 网络视频会议
网络视频电子系统 适用的时间、内容和对象 控制会议中的发言和文件传输 丰富的数据量和个性化表达
32
2.效力
敬业和专业 程序
会议要点和注意事项 介绍与会者 请主持人 介绍会议议程 致辞 主题发言 评论和交流 提问和讨论 小结和布置
会议结果
26
敬业和专业 2.效力
开会形式：组织间会议 一个组织内部的统一 内部配合和默契 收集与会组织和代表信息 事先的沟通 瓦解和中融
27
2.效力
敬业和专业 组织间会议作业
利用将参加的一次组织间会议进行记录
1，此次会议的议题是____________-，在会议召开之前，已方的意见（已经/ 还未） 达成统一，于是我们（要/不）召开已方的事先预备会。预备会后（达成/ 没有 达成）的统一。
256
6
1.效用
目标和方向 会议几何困境
波纹效应
(ripple effect)
波纹