excel表格怎么横着打印

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篇一：打印excel表格技巧(图文的)

打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。

仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。

一、在每一页上都打印行标题或列标题

excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。用下面方法可以让每一页都打印行标题：

进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打

印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1)，再单击回车即可。

图1

这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框(excel表格怎么横着打印)中出现了刚才选择的标题行(图2)，

核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。

图2

二、只打印工作表的特定区域

在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。

(一)、打印特定的一个区域

如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。

方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图3)，再单击“确定”即可。

图3

方法2：进入需要打印的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图4)。

图4

说明：方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后excel 不会“记住”这个区域。而方法2则适用于老是要打印该工作表中该区域的情形，因为打印完成后execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域。除非你选择菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令，让excel取消这个打印区域。

(二)、打印特定的几个区域

如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。

方法1：开始时，按住ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方法1相同。

方法2：在分页预览视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再选择

要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可(图

5)。用同样的方法设置其它需要打印的区域。

图5

说明：用方法2设置的打印区域，excel会一丝不苟地

把它记下来。要取消这些设置，执行菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令即可。

三、将数据缩印在一页纸内

这个技巧主要运用于如下的情形：

1、当数据内容超过一页宽时，excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时，excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。

上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。

(一)、通过“分页预览”视图调整

进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图(图

6)。

图6

从图6中可以看到F列和g列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。