Excel打印设置技巧大全
excel表格打印技巧三则

excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印,如果掌握了相关的打印技巧,将会帮助你大大的提高工作效率,如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则,供大家参考。
excel表格打印技巧三则:
设置打印缩放比例
打印技巧:如果对打印内容要求不是太高,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧:如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧:如果仅仅是将表格打印出来校对,除了可综合运用上述两种技巧外,还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印,这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标,只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数,可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定,然后再进行相应的设置就可以了。
excel表格打印标准格式

excel表格打印标准格式在Excel 中,打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。
以下是一些建议的步骤,可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出:1. 设置页面布局:在"页面布局" 或"页面设置" 中,你可以设置打印方向、纸张大小和边距。
-页面布局> 方向:选择纵向或横向,取决于你的内容。
-页面布局> 尺寸:选择适当的纸张大小,如A4 或Letter。
-页面布局> 边距:设置合适的上、下、左、右边距,以确保内容不被截断。
2. 标题行和列头的重复打印:在"页面布局" 中,可以设置标题行和列头在每页上重复打印,确保每一页都包含表格的标题和列头。
-页面布局> 打印标题:选择包含标题的行。
-页面布局> 打印区域:选择包含列头的行。
3. 网格线:在"布局" 或"视图" 中,可以选择是否打印网格线。
-布局> 打印> 打印网格线:选择是否打印网格线。
4. 调整列宽和行高:确保表格的列宽和行高适当,以便在打印时内容清晰可读。
-在列标题上右键单击> 调整列宽:调整列的宽度。
-在行号上右键单击> 行高:调整行的高度。
5. 选择打印区域:在"文件" > "打印" 中,可以选择打印的区域。
选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。
6. 设置页眉和页脚:在"插入" 中,可以添加页眉和页脚,以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚:添加页眉和页脚。
7. 预览打印:在"文件" > "打印" 中,可以预览打印效果,确保布局和格式都符合预期。
-文件> 打印> 预览:查看打印效果。
根据你的具体需求,可能还需要调整一些其他设置。
Excel文件打印设置

Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格,最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令,在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上,可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机),单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中,并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置,则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置,这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容:当前选定工作表中所包含数据或格式的区域,以及图表、图形、控件等对象,但不包括单元格批注。
▪打印份数:默认为1份。
▪打印范围:整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向:默认为“纵向”。
▪打印顺序:从上至下,再从左到右。
▪打印缩放:无缩放,即100%正常尺寸。
▪页边距:上下页边距为1.91厘米,左右页边距为1.78厘米,页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚:无页眉页脚。
▪打印标题:默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改,则按用户的设置打印输出,并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常,在打印Excel表格之前,用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下,Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令,则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表,可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表,也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡,在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键),将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中,单击【打印活动工作表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令,然后单击【打印】按钮,即可打印当前工作簿中的所有工作表。
excel表格打印知识

excel表格打印知识
在日常工作中,Excel表格的打印功能是十分实用的。
本文将为您介绍Excel打印的基本知识、设置与优化、技巧与应用,以及常见问题与解决方案。
希望通过本文,能够帮助您更好地掌握Excel打印技巧,提高工作效率。
一、Excel打印基本知识
1.打印区域:在Excel中,您可以自定义打印区域,将所需打印的表格范围选中,然后进行打印。
2.打印页面:通过“页面布局”选项卡,您可以设置纸张方向、缩放比例、打印边距等参数,以满足不同场景的打印需求。
3.打印标题:在打印预览界面,您可以添加表格标题、页面标题等,使打印结果更加清晰易懂。
二、打印设置与优化
1.设置打印参数:在“打印”对话框中,您可以详细设置打印内容、打印范围、打印颜色等。
2.优化打印效果:通过调整表格字体、字号、加粗等方式,提高打印表格的可读性。
3.预览打印效果:在打印设置完成后,建议先进行预览,确认无误后再进行打印。
三、打印技巧与应用
1.隐藏不需要的列或行:在打印前,通过“格式”菜单隐藏不需要的列或行,使打印结果更加简洁。
2.使用分页功能:当表格内容较多时,可以使用分页功能将表格内容分成多个页面打印,便于阅读与处理。
3.利用打印批注:在表格中添加批注,可以帮助您更好地说明打印内容,提高工作效率。
四、常见问题与解决方案
1.打印空白:若遇到打印空白的情况,请检查打印设置中的纸张大小、打印范围等参数是否正确。
几个表格打印技巧,解决你的打印问题

表格打印是日常办公中常见的工作任务,但很多人在进行表格打印时可能会遇到各种问题,比如打印内容错位、打印质量不佳等。
本文将为大家介绍几个表格打印的技巧,帮助大家解决常见的打印问题。
一、选择合适的打印机在进行表格打印之前,首先要选择一台适合的打印机。
不同的打印机有着不同的打印分辨率和打印速度,所以在选择打印机时要根据自己的需求来进行选择。
比如如果需要打印大量的表格文件,就要选择速度较快的打印机;如果需要打印高质量的表格文件,就要选择分辨率较高的打印机。
二、设置合适的页面布局在进行表格打印之前,一定要设置合适的页面布局。
如果页面布局设置不当,就会导致打印内容错位、打印质量不佳等问题。
要保证表格内容在打印纸上居中、对齐,可以通过调整页面边距、设置水平对齐和垂直对齐等操作来实现。
三、使用合适的纸张选择合适的纸张也是表格打印中很重要的一步。
不同的纸张有不同的质地和厚度,所以在进行表格打印时要根据自己的需求来选择。
比如如果需要打印质量较高的表格文件,就要选择较厚的纸张;如果需要打印大量的表格文件,就要选择较薄的纸张。
四、调整打印设置在进行表格打印时,一定要注意调整打印设置。
比如可以通过设置打印质量、选择打印模式、调整页面布局等操作来实现。
要根据具体的要求来调整打印设置,以保证打印效果最佳。
五、检查打印预览在一切准备就绪后,最后一步是进行打印预览。
通过打印预览可以清楚地看到打印效果,如果发现问题可以及时调整。
要确保打印内容清晰、居中对齐,以及打印纸张位置和数量正确。
通过以上几个表格打印的技巧,相信大家在进行表格打印时可以更加顺利地解决问题。
希望本文的内容能够帮助到大家,让大家在日常办公中的表格打印工作更加轻松高效。
六、使用适当的字体和字号除了页面布局和纸张选择外,选择适当的字体和字号也十分重要。
在处理表格打印时,使用清晰易读的字体可以确保打印内容的清晰度。
通常情况下,Arial、Time New Roman等字体是较为常见的选择,它们的清晰度和可读性比较高,适合用于表格的打印。
几个表格打印技巧

打印表格是办公和数据管理中的常见需求,下面提供一些表格打印技巧,以便于获取更加清晰、专业的打印效果:1. **页面设置**:- 确保打印的页面大小与打印机支持的纸张大小相匹配。
- 调整页边距,确保表格内容不会被截断。
- 如果表格内容比较多,可以考虑将页面方向设置为横向打印。
2. **缩放调整**:- 如果表格内容过多,导致打印时无法完全显示在一页上,可以通过缩放功能来调整表格的大小。
大部分文档编辑软件都提供“适应页面”或“按比例缩放”的选项。
3. **打印区域设置**:- 在打印之前,选择需要打印的区域,避免打印不必要的部分。
在Excel等电子表格软件中,可以使用“设置打印区域”的功能。
4. **网格线和标题**:- 根据需要决定是否打印网格线,网格线可以帮助更好地区分各个单元格。
- 如果表格跨越多页,可以设置打印标题(行或列),以便每一页都显示表格的头部信息。
5. **预览和调整**:- 在打印之前,使用“打印预览”功能检查表格的布局和格式,确保一切都符合预期。
- 根据预览结果调整表格的布局和格式,比如调整列宽、行高、字体大小等,以获得最佳的打印效果。
6. **品质选择**:- 如果需要高质量的打印输出,可以在打印机设置中选择较高的打印品质选项,但这通常会消耗更多的墨水或者碳粉。
7. **打印测试页**:- 在进行大量打印之前,先打印一两页作为测试,检查效果是否满意。
8. **使用表格处理软件的特殊功能**:- 利用Microsoft Excel、Google Sheets等软件的特殊打印功能,比如“打印到一张纸上”、“重复出现的项目”等。
9. **保存为PDF**:- 如果担心在不同的计算机或打印机上打印效果不一致,可以先将表格保存为PDF格式,然后再进行打印。
10. **合理利用颜色**:- 如果表格中使用了颜色来区分不同的数据或者用于强调,确保打印机为彩色打印机,并且颜色的使用在黑白打印时也能保持可读性。
Excel打印技巧

8.1 页面的设置技巧如何打印指定页面打印由多页组成的工作表时,发现其中某一页 (或某几页)有问题,要进行修改时,没有必要全部 都打印一遍。
可以选择“文件”|“打印”,注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,这样 会将整个工作表全部打印出来,弹出“打印内容” 对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按 下“确定”按钮即可完成,如图 8.1 所示。
图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行当工作表大于 1 页时,一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令, 弹出“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 : “$1:$1”,或者用鼠标将工作表中的首行拖过来,这样,以后此表格的首行就可以打印在每一页了,如 图 8.2 所示。
图 8.2“页面设置”对话框如何缩印表格将多页内容调整为一页打印出来,可以选择“文 件”|“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,单 击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,如图 8.3 所示,输入打印工作表内容时,所 需要的页数即可完成。
图 8.3 “调整为”选项注意:页的宽和高两个值必须一致・1・如何让工作表居中打印要打印的数据不是很多的时候。
可以选择“文 件”|“页面设置”,弹出“页面设置”对话框,单 击“页边距”选项页,如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中,可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框;如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中,可以选中“垂直” 复选框,同时选中两个复选项,会显得更加美观,如图 8.4 所示。
图 8.4 “页面设置”对话框如何不打印图形对于图文混排的文件,在校对其中的文本时,通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。
esxel表格基础入门打印

Excel表格基础入门打印步骤如下:
1.打开需要打印的Excel表格,点击页面顶部的“文件”选项卡。
2.在文件选项卡中,选择“打印”选项,进入打印设置界面。
3.在打印设置界面中,点击“打印预览”按钮,进入预览模式查看表格的打印效果。
4.在预览模式下,可以调整表格的页面布局、页边距、纸张大小等设置,确保表格符合打印要求。
5.确认表格的打印设置后,点击“打印”按钮,选择打印机并设置打印参数(如份数、纸张大小等),
开始打印。
此外,在Excel表格中还有一些常用的打印技巧:
1.打印标题行:如果表格数据较多,需要在每页都打印标题行,可以在页面布局中选择“打印标题”,
然后选择标题区域,这样在打印预览时就可以看到每页都添加了标题。
2.打印网格线:在打印预览时,如果需要显示网格线来辅助对齐内容,可以在页面布局中勾选“网格
线”选项。
3.调整打印区域:如果只需要打印表格中的部分区域,可以在页面布局中选择“设置打印区域”,然
后选择需要打印的单元格区域。
4.多页打印:如果表格内容较多需要分页打印,可以在打印预览模式下手动调整每页的内容和布局,
确保内容完整。
5.自定义纸张大小:在打印设置中,可以选择预设的纸张大小或者自定义纸张大小,以满足不同打
印需求。
总之,掌握Excel表格的打印基础入门知识可以帮助用户更好地管理和输出数据,提高工作效率。
如需更多与Excel表格相关的知识,建议阅读Excel使用方法相关书籍或请教计算机专业人士。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后,Excel会却提示没有安装打印机,且无法打印预览。
其实,只要单击“开始”→“设置”→“打印机”,然后双击“添加打印机”项目,再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启Excel,就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面一个由多页组成的工作表,打印出来后,发现其中某一页(或某几页)有问题,修改后,没有必要全部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”(不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,否则是将整个工作表全部打印出来),打开“打印内容”对话框,选中“打印范围”下面的“页”选项,并在后面的方框中输入需要打印的页面页码,再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时,用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行,你可以这样设置,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”选项卡,接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入::类似的字符,或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以,以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要,可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在Word中可以通过“缩放”技巧来实现),可选择“文件”→“页面设置”,再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签,在“缩放”组下有一个“调整为”选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。
不过,此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说,建议不要采用,否则会严重影响打印效果。
打印选定区域选定需要打印的区域,执行“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮,均可将设置的区域打印出来。
此时,如果想打印别的内容,就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令,然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格(区域)如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10……),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。
此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。
如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”→“视面管理器”,打开“视面管理器”对话框,按其中的“添加”按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等),确定退出。
以后需要打印时,再打开“视面管理器”对话框,选中“打印”视图项,按“显示”按钮,即可显示出设置好的打印页面,执行打印操作就可以了。
打印不连续的行(或列)有时,需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来,可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击行(列)标,选中不需要打印出来的多个不连续的行(列),右击鼠标,选“隐藏”选项,将其隐藏起来,然后再执行打印操作就可以了。
将公式打印出来如果要将单元格中的公式打印出来,则执行“工具”→“选项”,在“视图”标签中,选中“公式”选项,确定退出。
此时,工作表中含有公式的单元格,不是显示公式的运算结果,而是显示出具体公式,执行打印操作,即可将公式打印出来。
一次打印多个工作表在按住Shift(或Ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表,进行正常的打印操作,即可将选中的工作表一次打印出来。
在“打印内容”对话框中,选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项,再确定打印,即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。
让每一页都打印出标题行一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”后面的方框中输入::(这里假定第2和第3行为标题行,$符号在英文状态下,用Shift+4组合键输入),确定退出,再打印时,系统会自动为每一页加上标题行。
如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域,就可以为每一页添加上列标题。
异地打印Excel表格如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机,而另一台有打印机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel,可这样操作:先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出“打印内容”对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,选中“打印到文件”选项,并设置好其他选项,按“确定”按钮,在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按“确定”按钮。
然后将a.prn(保存在“我的文件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中,在DOS状态下(Windows下的“MS-DOS方式”也可以),在文件所在的目录中,执行“copy a.prn lpt1”命令,即可将Excel工作表打印出来。
让工作表居中打印有时,可能需要打印的数据不是很多。
如果直接打印,这些内容有可能会集中在纸张顶端,看起来很不美观,但如果人工调整又非常麻烦。
这时,只要选择“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”选项页,如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,只要勾选“垂直”复选框,当然建议同时勾选这两个复选项,这样就美观多了。
自动避开错误值打印当工作表中存在公式时,有时难免会出现一些错误信息,当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。
选择“文件”→“页面设置”,单击“工作表”标签,再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框,再从中将缺省的“显示值”改为“<空白>”,这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来,而是只打印空白单元格。
打印公式原形首先,需要在工作表中将公式显示出来才行,在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。
然后选择“文件”→“打印”,接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。
调整打印机的分辨率单击“文件”→“打印”,在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮,然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率,例如360点/英寸,这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印以草稿方式打印工作表时,将忽略格式和大部分的图形,这样也可以达到提高打印速度的目的,大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
以单色方式打印如果工作表中有很多彩色格式设置,那么要采用单色打印的方式,这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度,打印速度自然大大提高,你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。
不让表头到表格中有时打印表格线时,经常会把表头也弄到表格里面。
这时,可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头),然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号,在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。
这样,打印出来后,表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口Excel XP具有后台打印功能,执行打印任务时,你可以在前台继续从事其他操作,而系统会在后台进行打印,状态栏会显示一个打印机图标。
此时,只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口,从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用假设Excel的一个工作簿建有两个工作表,现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。
只要选中第二个工作表,按“打印预览”→“设置”,进入“页面设置”→“页面”,最下面有一项“起始页码”,默认是自动,现修改其默认值即可,如第一个工作表的结束页码是5,那么在起始页码中输入6。
打印行号和列标选择“文件”→“页面设置”命令,单击“工作表”标签,再选中“行号列标”复选框即可。
不打印图形对于一个图文混排的文件,常常需要校对其中的文本,为了节省纸张和油墨,不打印其中的图片。
你可以通过下面两种方法来实现:(1)执行“工具”→“选项”,单击“打印”标签,将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。
(2)在“打印”对话框中,按下端的“选项”按钮,即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签,去掉“图形对象”前面的对号去掉。
纵横向纸张混合打印有时,文件中插入表格,而表格需要横向输出时,可这样设置:将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头,打开“页面设置”对话框,在“页边距”标签下,将纸张类型设置为“横向”,按“应用于”右边的下拉按钮,选“插入点之后”选项,确定退出;再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头,仿照上面的操作,将纸张类型设置为“纵向”。
双面打印(1)在“打印”对话框中,按下端“打印”右边的下拉按钮,选定“奇数页”选项,“确定”打印,“奇数页”打印完成后,将打印了内容的纸张翻过来装入打印机(顺序千万不要搞错哟),再将“偶数页”打印上去就行了。
(2)在“打印”对话框中,选中“人工双面打印”选项,“确定”打印,“奇数页”打印完成后,系统会弹出一个提示打印另一面的对话框,此时,将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机,按下上述对话框的“确定”按钮,将“偶数页”内容打印上去就好了。
小提示如果打印机有夹纸的“不良”习惯,请采取前面的“打印指定页面”的做法,一页一页实现双面打印。
尽管此法很麻烦,但最可靠!打印连续页码默认情况下,打印Excel表格时,每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。
如果需要将多个工作表的表格页码连续排列,可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数,接着切换到第二个工作表。
单击“文件”→“页面设置”,进入“页眉/页脚”选项卡,再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。
根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框,再单击带有“#”字样的按钮,即可将“&[页码]”放入框中。
如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码,只须在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码,例如11),使其变成“&[页码]+11”的样子。
如果必要,还可以在“&[页码]+15”前后加上“第”和“页”字样,使其变成“第&[页码]+11页”。