Excel打印技巧详细介绍
excel表格打印技巧三则
excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印，如果掌握了相关的打印技巧，将会帮助你大大的提高工作效率，如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则，供大家参考。
excel表格打印技巧三则：
设置打印缩放比例
打印技巧：如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧：如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧：如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。
excel表格打印标准格式
excel表格打印标准格式在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。
以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出：1. 设置页面布局：在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。
-页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。
-页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。
-页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。
2. 标题行和列头的重复打印：在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。
-页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。
-页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。
3. 网格线：在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。
-布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。
4. 调整列宽和行高：确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。
-在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。
-在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。
5. 选择打印区域：在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。
选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。
6. 设置页眉和页脚：在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。
7. 预览打印：在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。
-文件> 打印> 预览：查看打印效果。
根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。
Excel技巧-打印技巧
>Excel中打印也需要技巧Excel中的打印不就是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然，这里同样有很多的学问，请看下文中的几个技巧，也许会给你带来很大的方便。
一次打印多个工作簿有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。
然后：1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。
2、然后按住 Ctrl 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。
3、单击[命令和设置]按钮，然后单击“打印”命令。
这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。
加快工作表的打印速度在Excel中，提高打印速度有三种方法：1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。
设置打印机的分辨率的步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。
(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。
2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。
设置步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。
(2)选中“按草稿方式”复选框。
3、在单色打印机上， Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。
如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。
在以单色方式打印工作表时，Excel 将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。
首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。
打印行号和列标行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。
行号就是工作表中每一行左侧的数字；列标就是工作表中每一列顶端的字母。
一般在打印时都不会打印出来。
要使行号和列标能打印机出来，按以下步骤操作：1、请单击相应的工作表。
2、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。
excel表格打印知识
excel表格打印知识
在日常工作中，Excel表格的打印功能是十分实用的。
本文将为您介绍Excel打印的基本知识、设置与优化、技巧与应用，以及常见问题与解决方案。
希望通过本文，能够帮助您更好地掌握Excel打印技巧，提高工作效率。
一、Excel打印基本知识
1.打印区域：在Excel中，您可以自定义打印区域，将所需打印的表格范围选中，然后进行打印。
2.打印页面：通过“页面布局”选项卡，您可以设置纸张方向、缩放比例、打印边距等参数，以满足不同场景的打印需求。
3.打印标题：在打印预览界面，您可以添加表格标题、页面标题等，使打印结果更加清晰易懂。
二、打印设置与优化
1.设置打印参数：在“打印”对话框中，您可以详细设置打印内容、打印范围、打印颜色等。
2.优化打印效果：通过调整表格字体、字号、加粗等方式，提高打印表格的可读性。
3.预览打印效果：在打印设置完成后，建议先进行预览，确认无误后再进行打印。
三、打印技巧与应用
1.隐藏不需要的列或行：在打印前，通过“格式”菜单隐藏不需要的列或行，使打印结果更加简洁。
2.使用分页功能：当表格内容较多时，可以使用分页功能将表格内容分成多个页面打印，便于阅读与处理。
3.利用打印批注：在表格中添加批注，可以帮助您更好地说明打印内容，提高工作效率。
四、常见问题与解决方案
1.打印空白：若遇到打印空白的情况，请检查打印设置中的纸张大小、打印范围等参数是否正确。
Excel打印技巧
8.1 页面的设置技巧如何打印指定页面打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页 （或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。
可以选择“文件”|“打印”，注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样 会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按 下“确定”按钮即可完成，如图 8.1 所示。
图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行当工作表大于 1 页时，一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 ： “$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 图 8.2 所示。
图 8.2“页面设置”对话框如何缩印表格将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。
图 8.3 “调整为”选项注意：页的宽和高两个值必须一致・1・如何让工作表居中打印要打印的数据不是很多的时候。
可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观，如图 8.4 所示。
图 8.4 “页面设置”对话框如何不打印图形对于图文混排的文件，在校对其中的文本时，通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。
esxel表格基础入门打印
Excel表格基础入门打印步骤如下：
1.打开需要打印的Excel表格，点击页面顶部的“文件”选项卡。
2.在文件选项卡中，选择“打印”选项，进入打印设置界面。
3.在打印设置界面中，点击“打印预览”按钮，进入预览模式查看表格的打印效果。
4.在预览模式下，可以调整表格的页面布局、页边距、纸张大小等设置，确保表格符合打印要求。
5.确认表格的打印设置后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数（如份数、纸张大小等），
开始打印。
此外，在Excel表格中还有一些常用的打印技巧：
1.打印标题行：如果表格数据较多，需要在每页都打印标题行，可以在页面布局中选择“打印标题”，
然后选择标题区域，这样在打印预览时就可以看到每页都添加了标题。
2.打印网格线：在打印预览时，如果需要显示网格线来辅助对齐内容，可以在页面布局中勾选“网格
线”选项。
3.调整打印区域：如果只需要打印表格中的部分区域，可以在页面布局中选择“设置打印区域”，然
后选择需要打印的单元格区域。
4.多页打印：如果表格内容较多需要分页打印，可以在打印预览模式下手动调整每页的内容和布局，
确保内容完整。
5.自定义纸张大小：在打印设置中，可以选择预设的纸张大小或者自定义纸张大小，以满足不同打
印需求。
总之，掌握Excel表格的打印基础入门知识可以帮助用户更好地管理和输出数据，提高工作效率。
如需更多与Excel表格相关的知识，建议阅读Excel使用方法相关书籍或请教计算机专业人士。
优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印区域和页面布局
优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印区域和页面布局Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和报表制作等各个领域。
在使用Excel时，合适的打印区域和页面布局对于提高效率和美化打印输出非常重要。
本文将介绍如何优化Excel电子表格的技巧，以及如何设置合适的打印区域和页面布局。
一、设置合适的打印区域在Excel中，我们可以通过设置打印区域来确定需要打印的数据范围，以便在打印输出时只打印所需的内容，从而节省纸张和打印时间。
1. 选择打印区域：要设置打印区域，首先需要选中需要打印的区域。
可以使用鼠标拖拽、按住Shift键加方向键选择多个区域，或者按住Ctrl键单击选择非连续的区域。
2. 设置打印区域：在Excel的菜单栏中点击“文件”，然后选择“打印”。
在打印设置中，找到“设置打印区域”的选项，点击“设置打印区域”按钮。
在弹出的对话框中，选择“选定区域”以打印我们之前选择的区域。
3. 预览打印效果：设置完打印区域后，可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。
如果需要调整打印区域，可以返回到之前的步骤重新选择和设置。
二、设置合适的页面布局合适的页面布局可以保证打印输出的效果符合我们的要求，使得表格易读、美观。
1. 页面设置：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“页面设置”。
在弹出的页面设置对话框中，我们可以设置打印方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等。
2. 调整页面缩放：在页面设置对话框中，我们还可以通过调整页面缩放来控制表格在打印页面上的大小。
可以选择“适合”或者具体的百分比来调整页面缩放比例。
3. 设置打印标题：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印标题”。
在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中，我们可以设置需要在每页顶部和左侧显示的标题，如公司名称、报表名称等。
4. 调整打印排列顺序：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印顺序”。
图解Excel打印技巧
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1
一、在每一页上都打印行标题或列标题(1)
•
在Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、
“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数
据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。
ห้องสมุดไป่ตู้
•
用下面方法可以让每一页都打印行标题：
二是将由空白行分开的每一页都设置为打印
区域。这两件事做好后，再执行打印命令就
可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤
如下：
•
在我们需要分页的位置插入空白行。
•
所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同
在弹出的“打印内容”
对话框的“打印内容”
区，勾选“选定区域”
单选框(图 3)，再单
击“确定”即可。
a
4
二、只打印工作表的特定区域(2)
•
方法2：进入需要
打印的工作表，选择菜
单“视图→分页预览”
命令，然后选中需要打
印的工作表区域，单击
鼠标右键，在弹出的菜
单中选择“设置打印区
域”命令即可(图 4)。
说明：方法1适用
恢复原状，可以
看到“顶端标题
行”文本框中出
现了刚才选择的
标题行(图 2)，
核对无误后单击
“确定”完成设
置。以后打印出
来的该工作表的
每一页都会出现
行标题了。
•
说明：列标
题的设置可仿照
操作。若需要要
打印工作表的行
号和列标(行号即
为标识每行的数
字，列标为标识
每列的字母)，勾
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Excel打印技巧详细介绍
Excel打印技巧详细介绍
Excel打印技巧
Excel是我们常用的办公软件之一，在打印方面有几点体会，现
在写出来与大家共同探讨一下。
1、设置工作表的标题
在Excel制作一个表格时，我们一般都会设计一个标题，当
Excel表格的长度大于一页时，为了保持表格的完整性和可读性，
我们一般都希望能在每一页中都出现这个标题，这样就需要进行以
下设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“打印标题”框中单击“顶
端标题行”右边的红色小箭头，然后在Excel表格中使用鼠标左键
单击要作为顶端标题的行，或者直接在“顶端标题行”文本框中输
入引用位置代码，最后单击“确定”按钮，以后在打印的时候，每
一张表格上都会带有我们设置的标题行了。
2、首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工
作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中
输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以
后就该表格首行就会打印在每页了。
3、打印工作表中的公式
一般情况下，我们是不需要打印公式内容的，但是某些特殊情况下，将公式内容打印出来可以方便我们对计算公式进行分析，下面
的方法就可以将公式内容打印出来：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“视图”标签项，在“窗口选项”区域中选择“公式”复选框，最后单击
“确定”按钮退出该设置窗口，你会发现所有的公式都已经显示出
来了，此时再打印工作表即可，这种方法会把工作表中所有的公式
内容都打印出来，如果我们需要有选择地打印个别单元格中的公式
的话，就需要下面的方法了，首先选中要打印的包含公式的单元格，然后按下“Ctrl+'”（位于Tab键的上方）组合键，这样就可以在
显示公式和计算结果之间切换，当切换到显示公式内容的时候再开
始打印就可以了，相比之下，这种方法更为简单，而且可以实现有
选择地打印公式内容。
4、隐藏工作表中的零值
如果“0”在工作表中出现的次数太多的话，打印出来的工作表
会显得十分凌乱，因为“0”代表着什么都没有，为此我们可以按照
下面的方法隐藏多余的零值：单击“工具”菜单中的“选项”，打
开“视图”标签项，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对
号去掉，单击“确定”按钮，你会发现工作表中的所有零值都变成
了空白单元格，如果我们要有选择地隐藏单元格中的零值的话，可
以首先选中包含零值的单元格，然后单击鼠标右键，选择“设置单
元格格式”命令，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，
在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”
文本框中输入“0;_0;;@”，单击“确定”按钮，这样单元格中的零
值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会被打印出来。
5、自动避开错误值
当在工作表中使用了公式或者函数之后，有些时候难免会出现一些错误提示信息，要避免将这些错误提示信息打印出来，可以按照
下面的方法进行设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，
然后选择“工作表”标签项，在“打印”区域中单击“错误单元格
打印为”下拉框，选择“空白”项，最后单击“确定”按钮，这样
在打印的时候就不会将这些错误信息打印出来了。
6、打印选定区域
选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下
“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域，可以先选
定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。
7、打印不连续的单元格（区域）
如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如A2.B2:C8.D10……），
然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中
“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。
此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不
同页面上（即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸上……）。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框
“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。
以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视
图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印
操作就可以了。
如何避免在Excel中输入重复数据
在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行
“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”
标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的.快捷菜单中，
选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公
式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。
用Excel表格实现机打支票
对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。
使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。
下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。
一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。
把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。
在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。
最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。
编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。
1．设置定位背景
启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。
单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。
注：106%的比例是这样得来的。
在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。
量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。
对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。
对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。
然后在支票下面
的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便
下一步设置时参考(图1)。
解决Excel表格不能“自动求和”问题
为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了，问题解决办法如下：
打开表格点击“工具”下面的“选项”，如下图所示。
然后在“选项”里找到“重新计算”这一项，在“自动重算”前面打勾，就OK了!
excel如何自动换行？
首先，打开Excel表格，然后选中需要自动换行的单元格区域，单击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”
窗口中选择“对齐”，然后将--文本控制--下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。
提示：只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。
xlsx的Excel文件打不开原因
有时，收到xlsx文件格式的Excel文件，发现无法打开它们。
原因是这些文件是Excel2007/2010做的文档，用Excel2000或
Excel2003软件是打不开的，因为它们不兼容。
解决办法：安装OFFice2007文件格式兼容包(又称office2007
阅读器)即可。