SAP系统基本操作
(实施)SAP基本操作完整版.
（实施）SAP基本操作完整版第1章启动和关闭SAP系统1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录●双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。
●出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。
也可以双击要登录的系统。
●就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）—900 →是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS—800 →是测试系统，SAPDEV—500 →是开发系统。
●在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。
输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。
●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。
1.1.2 修改密码●在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。
●在新口令和重复口令中输入新的密码。
●输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
●如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。
首先在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
●为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。
●输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统●可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。
●从菜单栏，选择“系统”退出系统。
●点击所有运行屏幕右上角的按钮。
●在SAP初始界面中点击按钮退出。
●系统将弹出对话框，选择“是”即可退出SAP系统。
第2章SAP窗口2.1 窗口简介成功登陆后进入到SAP的初始界面，也就是会话管理界面，从这个界面我们可以对SAP进行事物操作。
SAP基础操作通用手册PPT课件
By A.H
1
内容
SAP系统登录 SAP系统的基本操作
2
登录 SAP
登录之前,需要提供… 用户名 如:XSSJ 口令 如:123456 服务器名称 如:10.8.8.8 Client号码 生产机:800
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登录 SAP
4
服务器：
登录 SAP
5
内容
SAP系统登录
SAP系统的基本操作
设置后在桌面产生如右侧的快捷图标,
双击图标进入系统后面基础：菜单、状态、会话窗口 启动SAP事务：事务码、路径 常用图标和快捷操作
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基本操作：界面基础
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基本操作：状态
状态行位于界面右下角.从状态行信息中可 以得到附加信息 ：你在什么系统/是什么用 户名/在做什么事务/输入是插入还是覆盖
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基本操作：会话窗口
所有事务都是在会话窗口中操作.一个事务 用一个窗口,比如一个窗口收货,一个窗口查 询. 新建窗口：
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基本操作：粘贴N行数据
在输入数据时,多行 输入界面 中,有图 标 的地方,均可输入 N行数据.
在源数据复制,在SAP 多行输入界面用Shift+F12 或点图标 载入多行数据.
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基本操作：查找事务码路径
在初始界面.Ctrl+F,输入要查的事务码即可 ：
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基本操作：设置登录启动事务
设置登录后自动默认进入的事务：
控制历史输入数据利用:
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基本操作：快捷操作控制
显示SAP路径中的事务码:
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基本操作：快捷操作控制
显示技术代码: 适用于各界面内的代码显示,如MM01,MIGO
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基本操作：报表输出
sap基本操作
sap基本操作SAP基本操作SAP（System Analysis and Program Development）是一套企业资源计划（ERP）软件，被广泛应用于各个行业中的企业管理和运营。
掌握SAP基本操作，对于提高工作效率和准确性非常重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本操作。
一、登录SAP系统打开SAP软件，并输入正确的用户名和密码来登录SAP系统。
登录成功后，可以看到SAP的主界面。
二、导航菜单在SAP主界面的顶部有一个导航菜单，通过导航菜单可以快速访问各个模块和功能。
常用的导航菜单包括：采购、销售、库存管理、财务会计等。
点击相应的导航菜单，可以进入对应的功能页面。
三、主数据管理在SAP系统中，主数据是指一些常用的、重要的数据信息，如供应商、客户、物料等。
通过主数据管理功能，可以对这些数据进行维护和管理。
例如，可以添加新的供应商、修改客户信息、更新物料价格等。
四、交易数据录入在SAP系统中，交易数据是指一些具体的业务操作，如采购订单、销售订单、收款等。
通过交易数据录入功能，可以在系统中输入这些业务数据，并进行相应的处理和跟踪。
例如，可以录入采购订单，填写相关的物料、数量和价格等信息，然后保存订单并发送给供应商。
五、报表和查询SAP系统提供了丰富的报表和查询功能，可以根据需要生成各种统计和分析报告。
通过报表和查询功能，可以实时监控企业的运营情况，了解各个方面的数据指标。
例如，可以生成销售报表，查看销售额、销售量、客户分布等信息，并进行比较和分析。
六、批量处理在SAP系统中，批量处理功能可以帮助用户批量处理一些重复性的操作，提高工作效率。
例如，可以批量导入供应商数据、批量更新物料价格、批量审批采购订单等。
通过批量处理功能，可以快速完成大量的操作，减少手动输入和处理的时间。
七、系统设置和个性化SAP系统支持用户进行个性化设置，根据自己的需求调整界面布局、显示字段、快捷键等。
通过个性化设置，可以提高工作效率和舒适度，使系统更加符合个人的使用习惯。
SAP基本操作完整版
SAP基本操作完整版1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录●双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。
●显现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。
也能够双击要登录的系统。
●就公司目前情形而言，SAPPRD〔SAPPRO〕—900 →是生产系统〔公司实际运作的系统〕，SAPQAS—800 →是测试系统，SAPDEV—500 →是开发系统。
●在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏能够不输入值，默认的语言为中文〔或者输入ZH，表示中文〕。
输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
假如这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。
●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否那么系统将提示出错信息。
1.1.2 修改密码●在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。
●在新口令和重复口令中输入新的密码。
●输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会储存新的密码。
●假如这是你第一次登录，系统将会显现提示修改密码窗口。
第一在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会储存新的密码。
●为保证用户的安全性，SAP治理规定中设计SAP的密码许多于6位，每两个月系统自动提示修改密码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。
●输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统●能够从SAP系统的任意一个屏幕退出。
●从菜单栏，选择〝系统〞退出系统。
●点击所有运行屏幕右上角的按钮。
●在SAP初始界面中点击按钮退出。
系统将弹出对话框，选择〝是〞即可退出SAP系统。
第2章 SAP窗口2.1 窗口简介成功登陆后进入到SAP的初始界面，也确实是会话治理界面，从那个界面我们能够对SAP进行事物操作。
系统中的任何操作可称作SAP的一次事务处理。
SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作及技巧SAP系统是一种企业资源规划软件，被广泛应用于各种企业和组织中，涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能。
本文将介绍SAP系统的基本操作和一些技巧，帮助用户更加高效地使用该软件。
SAP系统介绍SAP系统是一种大型的企业资源规划软件，由SAP公司开发。
该软件涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能，可以帮助企业实现资源整合和流程优化。
SAP系统具有界面友好、功能强大、稳定可靠的特点，被广泛应用于各种企业和组织中。
SAP系统基本操作在使用SAP系统之前，需要首先进行登录。
SAP系统的登录界面如下图所示：1. 打开SAP Logon程序；2. 选择应用服务器；3. 输入用户名；4. 输入密码；5. 点击“Logon”按钮。
SAP登录界面SAP登录界面登录成功后，将会进入SAP Easy Access界面。
该界面显示了用户常用的SAP模块和功能的菜单，如下图所示：SAP Easy Access界面SAP Easy Access界面用户可以根据自己的需求选择相应的功能和模块进行操作。
下面列举了几个常用的SAP功能和操作。
创建销售订单1.进入“Sales and Distribution”-“Sales”-“Order”菜单；2.点击“Create”按钮；3.在弹出的界面中输入订单相关信息，如客户名称、物料编号、数量等；4.点击“Save”按钮保存该订单。
查看库存1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Inventory Management”菜单；2.点击“Display Stock Overview”按钮；3.在弹出的界面中输入物料编号；4.系统将显示该物料的库存信息。
创建供应商发票1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Invoice Verification”菜单；2.点击“Enter Invoice”按钮；3.在弹出的界面中输入发票相关信息，如供应商名称、物料编号、数量、价格等；4.点击“Save”按钮保存该发票。
SAP登录与基本操作
参照完整性校验
检查数据之间的参照关系是否正确，如外键 是否指向正确的记录等。
06
CATALOGUE
SAP系统的日常维护与优化
SAP系统的日常维护工作
数据库监控
定期检查数据库运行状态，确保数据 库稳定运行。
系统日志检查
查看系统日志，了解系统运行情况和 潜在问题。
保健机构等。
02
CATALOGUE
SAP系统的登录
SAP系统的访问方式
1 2
通过Web浏览器访问
SAP系统可以通过任何支持Web浏览器的设备进 行访问，如电脑、手机等。
使用SAP GUI客户端
SAP提供了GUI客户端软件，用户可以在安装了 SAP GUI的设备上通过客户端访问SAP系统。
3
移动设备访问
SAP系统支持移动设备访问，用户可以通过移动 设备上的SAP移动应用进行操作。
SAP系统的登录步骤
打开Web浏览器或 SAP GUI客户端，输 入SAP系统的URL或 IP地址。
点击“登录”按钮， 等待系统验证用户身 份并进入SAP系统主 界面。
在登录界面输入用户 名和密码，选择要登 录的SAP系统实例。
SAP系统的数据维护流程
数据核对
核对输入的数据是否准确无误 。
数据修改
对错误或过时的数据进行修改 。
数据更新
将最新的数据更新到SAP系统 中。
数据备份
定期备份SAP系统中的数据， 以防数据丢失。
SAP系统的数据校验功能
格式校验
检查数据的格式是否符合要求，如日期格式 、数字格式等。
完整性校验
检查数据是否完整，如是否缺少必要的字段 、字段值是否符合要求等。
SAP基本操作完整版
图标图标在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
次输入新的密码，点击输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标点击所有运行屏幕右上角的2.1.1标准工具栏标准的工具栏包含常用的一些按钮如保存、回车等。
需修改显示的内容，请点击按钮。
将弹出一个显示当前2.1.4 表单控制●表单控制功能可以在需要的时候调整SAP表单格式。
当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分有用。
●表单控制提供如下功能：●在下方的水平滚动条空白处显示列名，点击所需列将自动出现在第一列，方便查找。
在处理事务的任何地方都会提供帮助信息。
要进入帮助，可把光标放在问题出，点击用户菜单与2.2.2命令输入区●如果知道所要运行事物的事物代码（四个字符组成的，如VA01）可以直接在命令输入框中输入事物代码运行该事物。
●在命令输入框中输入事物代码，点击按钮或者敲回车即可。
击2.2.3 多个SAP会话●在SAP运行中可以同时进行几个会话。
有几种方法可实现该操作。
最简单的操作是点击菜单上的创建新按钮图标。
这一操作将会在新窗口中创建新的SAP会话。
也可以点击菜单上的“系统”按钮并在子菜单中点击“创建新会话”。
”可以在新的会话中运行该代码选择左上角的点击按钮。
2.3.2 内部网工作流●当需要增加SAP权限或者修改报表时，登陆到内部网的工作流中提申请。
●单击工作流，出现如下登陆对话框，登录工作流（若无工作流的用户，请填写《维修单》申请或者请部门主管帮助申请）：点击当所提需求完成后，点击需求项最后的图标关闭需求。
按钮，要做以上改变，点击标准菜单上的“本地格式设定”按钮●在“选项”窗口中可以选择哪些消息以弹出对话框的形式出现并可改变“快速信息”的速度。
●完成这些设置，点击“确定”按钮。
●在SAP中任何屏幕都可以打印，须打印当前屏幕点击“本地格式设定”按钮，选择“硬拷贝”。
将在默认的打印机上打印出当前屏幕。
SAP登录与基本操作
客户端: 输入欲进入的客 户端号码 用户: 输入使用者的 SAP ID
密码:输入使用者 SAP ID 的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ码
密码变更
第一次登入时, 系 统会要求 用户更改密码
多重登入
登入且不保留其他登入 登入且保留其他登入 不登入
收藏夹 SAP菜单
系统启始画面
标题栏 显示目前事务
系统状态
系统启始画面
讯息列
标准工具栏 可以选择图示 (Icon)执行特 定功能
直接 输入 CS01
执行事务
后勤->生产->物料清单->物料BOM->CS01-建立
执行事务
在桌面建立快捷方式 选中事务，添加事务
码到收藏夹
System Messages
Warning Messages(警告讯息):
– 提醒用户检查是否有输入错误的数据. – 用户可以跳过警告讯息并继续执行交易.
多重窗口
在这打开新的窗口， 最多6个
后面附件PPT常用图标，方便大家提高工作效率
140 BUSINESS & FINANCE ICONS
生活
图标元素
生活
图标元素
医疗
图标元素
登入 SAP 系统
于桌面点两下SAP Logon 图示快捷 方式
系统会出现右列画面
Andersen-DEV 开发环境 Andersen-QAS 测试环境 Andersen-PRD 正式环境
1
本文档后面有精心整理的常用PPT编辑图标，以提高工作效率
登入 SAP 系统
登录语言: ZH – 简 体中文
工具栏上的图示
输入 命令栏位 保存 退回 跳出 取消 打印 寻找 寻找下一个
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四、保存变式
1、输入变式 名称、含 义。
2、保存。
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四、保存变式
选择刚创建的变式之后，就不需要重复输入销售组织、 分销渠道和产品组。
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五、维护打印相关
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五、维护打印相关
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五、维护打印相关
1、在打印提货单或者销售订单时，系统没有带出需要打 印的类型。
2、在提货单或者销售订单的功能界面进行维护打印相关。 3、如果维护了打印相关之后，系统还是不能带出需要的
©SAP2009第3页
二、收藏事物码
1、选中想要收 藏的事物码
2、右击
3、添加到收藏 夹
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©SAP2009第4页
二、收藏事物码
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©SAP2009第5页
三、维护默认值
进入维护默认值的功能， 事物码为SU3。
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三、维护默认值
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1、该界面的主要功 能是假脱机控制， 也就是输出设 备——打印机的 设置。
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三、维护默认值
设置参数ID，以销售组织为例
将复制的内容粘贴到“参数标识”下，在参数值内输入想要默认的值。
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四、保存变式
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四、保存变式
以销售订单快速创建外向交货单为例 1、清空所有内容。 2、填写销售组织、分销渠道、产品组。 3、如果装运点/接收点也需要维护在内，那就以多值的情
况输入。 4、全部输入之后，保存，进入变式属性界面。
2、基本设置。
3、参数ID设置。
三、维护默认值
设置参数ID，以销售组织为例
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•进入创建客户 的界面，在销售 组织处，按F1. •点击 •进入技术信息 界面
三、维护默认值
设置参数ID，以销售组织为例
•将字段数据下的“参数 ID”后面方框的内容复 制。 •将复制的内容粘贴到 用户参数文件（SU3） 界面下的参数中。
SAP项目 最终用户培训文档
培训内容
一、系统登陆 二、收藏事物码 三、维护默认值 四、保存变式 五、维护打印相关 六、保存报表格式 七、权限检查
©SAP2007/Page2
©SAP2009第2页
一、系统登陆
1、输入客户端，800为 正式系统。
2、输入用户名、密码。 3、输入语言，ZH为中文。
©SAP2007/Page3
七、权限检查
当系统显示没有权限时，使用事物码SU53，查看权限检查结果
•在日常操作中，会 出现“您无权使用事 物××”的提示，说明 权限检查报错。 •用SU53进入权限 检查，将截图发给技 术支持人员。
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七、权限检查
当系统显示没有权限时，使用事物码SU53，查看权限检查结果
此界面为权限检查结果，红色标记的为权限出错的具体内容。
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谢谢!
©SAP200行维护。 4、维护假脱机控制。
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六、保存报表格式
以销售发票列表为例
18
六、保存报表格式
将不需要的列隐藏
19
六、保存报表格式
保存格式
20
六、保存报表格式
格式保存可以选择：全局/特定用户 选择全局时，保存格式为：/××，名称自定义。 选择特定用户时。保存格式为：××，名称自定义。
格式名称为××的 格式，仅用户自 己可见；格式名 称为/××的格式， 对所有用户可见。
21
六、保存报表格式
第二次进入该报表，可以选择所需要的格式
22
六、保存报表格式
第二次进入该报表，可以选择所需要的格式 格式列表中包括了全局格式和个人格式
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六、保存报表格式
选中其中一个格式，进入，查看报表
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