公司车辆租用管理制度

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公司租车用车管理制度范本

公司租车用车管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司租车用车行为,提高车辆使用效率,保障公司运营安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有租车用车的活动。

第二章车辆管理第三条公司车辆由办公室统一管理,包括但不限于租车、用车的申请、审批、调度、维护等。

第四条车辆调度:1. 各部门公务用车,需提前向办公室提出申请,说明用车事由、时间、地点。

2. 办公室根据用车需求,统筹安排派车,优先保障工作任务、接待任务等紧急事项。

3. 车辆使用遵循“先上级、后下级;先急事、后一般事”的原则。

第五条车辆使用规定:1. 单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

2. 外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

3. 驾驶员实行专人专车,专车专管。

第六条车辆维护:1. 面包车由投资发展部使用,负责统一领油、维修、持有手续、承担职责。

2. 其他部门用车,在用车期间内承担职责,确保车况完好。

3. 车辆在下班后或节假日务必停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

4. 车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

第三章用油管理第七条车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记。

1. 桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算。

2. 节奖超罚,公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

第八条办公室建立车辆的用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

第四章驾驶员管理第九条驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在合理范围内。

第十条驾驶员应遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理规章制度,安全驾车。

第十一条驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。

第十二条驾驶员出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。

第五章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

2024年企业内部租用车辆管理制度(三篇)

2024年企业内部租用车辆管理制度(三篇)

2024年企业内部租用车辆管理制度为强化____项目部的车辆管理,根据项目部的实际运营情况,秉持节约成本、合理使用的原则,特此制订本规定。

1. 车辆使用原则车辆主要服务于项目部主管领导的公务出行及业务活动。

其他部门员工需用车时,须事先获得主管领导的批准。

2. 适用范围(1) 执行领导指派的业务任务,且明确要求使用车辆时。

(2) 工作地点偏远或交通不便,可能影响工作效率时。

(3) 携带大量现金或重要文件,要求较高安全措施的工作。

(4) 运送重量超过____公斤的资料、材料或办公耗材。

(5) 上级领导及公司科室进行检查指导,需要接送或现场陪同时。

(6) 根据上级主管领导的指示或紧急任务需要使用车辆时。

(7) 员工因健康问题需紧急送医时。

(8) 遇到____紧急情况,需立即赶往现场处理时。

3. 租车管理规定(1) 员工不得擅自以公司名义租赁车辆,公务租车需事先获得主管领导批准。

(2) 车辆应由主管领导指定的合格驾驶员驾驶,禁止转借或交由他人驾驶。

(3) 驾驶员需持有有效的____驾驶证,按准驾车型驾驶租赁车辆,不得无证驾驶或超范围驾驶。

(4) 驾驶员必须遵守《____道路交通安全法》,严禁酒驾、疲劳驾驶和超速行驶。

(5) 租车前需对车辆进行常规检查,如发现问题应及时与租车公司负责人联系处理。

(6) 遵循"文明行车,安全驾驶",避免交通违章和事故。

(7) 如车辆发生刮擦、损坏等情况,须立即报告领导并按指示处理。

4. 租车服务提供商目前,____项目部指定的租车企业为神州租车____市站前店,主要车型为别克凯悦和东风雪铁龙世佳,车辆颜色以黑色为主。

如遇特殊情况需更换其他车型,须事先获得主管领导的批准。

5. 实施日期本制度自____年____月____日起生效。

昆仑能源(____)有限公司____项目部____年____月____日2024年企业内部租用车辆管理制度(二)维修与考核管理规范一、维修奖励机制1. 维修工奖励:对于维修工成功修复的零件及自制零件,需由主修详细记录在维修单内,并经维修主管确认后,在维修流程单中申请奖励金额,该奖励依据配件价值确定,每次最低奖励____元,月底统一汇总发放。

公司车辆租赁费用管理制度

公司车辆租赁费用管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆租赁费用管理,提高车辆使用效率,降低租赁成本,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外聘人员因工作需要租赁车辆的情况。

第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则,确保车辆租赁费用管理规范、透明。

第二章车辆租赁范围及标准第四条公司车辆租赁范围包括:公务出行、商务接待、员工培训、临时用车等。

第五条车辆租赁标准:1. 车辆类型:根据实际需求选择合适车型,原则上应选用经济、环保的车型。

2. 租赁期限:根据用车需求确定租赁期限,原则上不得超过一个月。

3. 租赁费用:租赁费用包括租车费、燃油费、保险费等。

第三章车辆租赁流程第六条车辆租赁流程:1. 用车部门或个人提出租赁申请,填写《车辆租赁申请单》,经部门负责人审批后报送综合管理部。

2. 综合管理部根据申请单内容,联系车辆租赁公司,进行询价、比价,选择性价比高的租赁方案。

3. 综合管理部与车辆租赁公司签订租赁合同,明确租赁期限、费用、违约责任等内容。

4. 车辆租赁合同签订后,综合管理部负责车辆调度,确保车辆按时交付。

5. 用车部门或个人按照合同约定使用车辆,并做好车辆维护保养工作。

第四章车辆租赁费用管理第七条车辆租赁费用按照合同约定支付,具体包括:1. 租车费:根据租赁车型、租赁期限等因素确定。

2. 燃油费:按照实际行驶里程和车辆油耗计算。

3. 保险费:按照车辆类型和租赁期限确定。

4. 其他费用:如停车费、过路费等。

第八条车辆租赁费用报销流程:1. 用车部门或个人在租赁结束后,填写《车辆租赁费用报销单》,附上租赁合同、发票等相关凭证。

2. 部门负责人审核报销单,签字确认。

3. 综合管理部对报销单进行审核,无误后报财务部门。

4. 财务部门审核报销单,支付租赁费用。

第五章责任与处罚第九条用车部门或个人应遵守以下规定:1. 严格按照合同约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途。

2. 保养好车辆,确保车辆处于良好状态。

公司车辆租用管理制度及流程

公司车辆租用管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司车辆租用行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及外协单位因工作需要租用公司车辆的情况。

第二章租用申请第三条需要租用公司车辆的部门或个人,应向车辆管理部门提交书面申请,内容包括:1. 租用事由;2. 租用时间;3. 租用车型;4. 预计租用费用;5. 驾驶员信息。

第四条车辆管理部门在收到申请后,应进行审核,并在规定时间内给予答复。

第三章车辆调度第五条车辆管理部门根据租用申请,综合考虑车辆使用情况、驾驶员资质等因素,进行车辆调度。

第六条车辆调度应遵循以下原则:1. 先急后缓,先远后近,统筹安排;2. 优先保障公司领导、重要客户、紧急公务等用车需求;3. 遵循公平、公正、公开的原则。

第四章租用费用第七条车辆租用费用包括租车费、油料费、过路费、停车费等,具体费用标准由车辆管理部门制定。

第八条租用费用应在租用前由租用部门或个人支付,或由车辆管理部门垫付,后由租用部门或个人报销。

第五章驾驶员管理第九条驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。

第十条车辆管理部门负责驾驶员的选拔、培训、考核等工作。

第十一条驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,确保行车安全。

第六章车辆归还第十二条租用车辆应在规定时间内归还,并确保车辆完好无损。

第十三条驾驶员在归还车辆时,应向车辆管理部门汇报车辆使用情况,包括行驶里程、油量、车辆状况等。

第十四条车辆管理部门对归还的车辆进行检查,如发现车辆损坏或油料不足等情况,应及时通知租用部门或个人,并按规定进行处理。

第七章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第八章流程图1. 部门或个人提出租用申请;2. 车辆管理部门审核申请;3. 车辆管理部门进行车辆调度;4. 租用部门或个人支付租用费用;5. 驾驶员领取车辆并驾驶;6. 驾驶员归还车辆;7. 车辆管理部门检查车辆;8. 车辆管理部门处理车辆损坏或油料不足等问题。

公司私车租用管理制度

公司私车租用管理制度

一、总则第一条为规范公司私车租用行为,合理配置公司车辆资源,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障公司员工公务出行需求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有因公务需要租用私人车辆的员工。

二、租用条件第三条租用私车应符合以下条件:1. 租用人为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 租用车辆为个人合法所有,且车况良好,具备合法行驶证、驾驶证、保险单等手续;3. 租用车辆符合国家相关法律法规及行业标准;4. 租用人为本人驾驶,不得转借他人使用。

三、租用程序第四条租用私车应按照以下程序进行:1. 租用人向所在部门提出租用申请,填写《私车租用申请表》,详细说明租用目的、时间、预计费用等;2. 所在部门负责人审核租用申请,同意后报送公司车辆管理部门;3. 公司车辆管理部门对租用申请进行审核,符合条件者予以批准,并通知租用人;4. 租用人与公司签订《私车租用协议》,明确双方权利义务;5. 租用人支付租金及相关费用,并办理车辆交接手续。

四、费用及补贴第五条租用私车费用包括:1. 租金:根据租用车辆类型、使用时间等因素确定;2. 保险费:由租用人承担,如车辆发生事故,按保险条款处理;3. 油料费:按实际行驶里程计算,凭加油发票报销;4. 过桥过路费、停车费等:凭票据报销。

第六条公司对租用私车给予一定补贴,具体标准如下:1. 按照租用车辆类型、使用时间等因素确定补贴金额;2. 补贴金额不得超过实际租金的50%。

五、租用期限及终止第七条租用期限根据租用目的和实际需要确定,一般不超过3个月。

如需延长租用期限,需提前向公司提出申请,经批准后方可延长。

第八条有以下情况之一的,租用协议终止:1. 租用人离职或退休;2. 租用车辆发生严重事故,无法继续使用;3. 租用车辆被查封、扣押或没收;4. 公司因业务调整,不再需要租用私车。

六、附则第九条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

公司车辆租用管理制度(四篇)

公司车辆租用管理制度(四篇)

公司车辆租用管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆租用管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内一切车辆的租用和使用情况。

第三条通过严格的车辆租用管理,加强对车辆使用方的监管,提高车辆使用效率,减少资源浪费。

第四条所有员工在使用公司车辆时必须遵守本制度的规定。

第五条经办部门或单位应为专职保管员人员,由部门负责安排。

第六条车辆管理职责由车辆保管员、车辆使用单位的负责人共同负责。

第七条车辆使用组织部门应当明确车辆的使用标准,定期对车辆的使用情况进行综合评估。

第八条车辆管理应当做到规范、合理、经济。

第二章车辆使用第九条车辆的使用应当符合国家法律法规的规定。

第十条车辆的使用范围包括:企事业单位、政府机关、科研机构等。

第十一条车辆的使用必须向经办部门或单位提交申请。

第十二条车辆的使用申请应包括以下内容:(一)用车的事由、时间、地点等相关信息;(二)用车人员的姓名、部门、联系方式等相关信息;(三)用车人员所需车辆的类型、数量等相关信息。

第十三条车辆使用单位应根据实际需要和用车申请情况,合理分配车辆。

第十四条车辆使用单位应按照规定山车辆的用车有效时间和派车的顺序。

第十五条车辆使用单位使用车辆应当确保车辆安全,不得超载、超速、违法行驶等。

第十六条车辆使用单位应负责车辆的保管和维护,并保证车辆和驾驶员的安全。

第十七条车辆管理人员对车辆的使用情况应进行跟踪和监督,对发现的问题及时处理。

第十八条未经批准不得私自调用车辆,擅自将车辆出租、出借或改变车辆用途。

第十九条车辆使用单位应按照规定及时汇总车辆使用情况,并定期向车辆管理部门报送。

第二十条车辆使用单位不得因任何原因拒绝接受车辆检查和监督。

第三章车辆租用第二十一条车辆的租用应通过正规渠道进行,不得与不合法的机构或个人合作。

第二十二条车辆的租用费用由经办部门或单位负责支付。

第二十三条车辆使用单位需租用车辆时,应向经办部门提出书面申请,并提供相关证明文件。

租用员工车辆管理制度

租用员工车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工车辆租用行为,确保公司车辆资源合理利用,降低运营成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部租车服务。

第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。

第二章车辆租用申请第四条员工因工作需要,确需租用公司车辆时,应向部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人审核申请后,认为符合租用条件的,签署同意意见并报送行政部。

第六条行政部根据车辆使用情况,审核申请,必要时组织相关人员评估租用需求。

第七条行政部在收到申请后五个工作日内给予答复。

第三章车辆租用流程第八条行政部根据车辆情况,安排车辆给符合条件的申请人。

第九条申请人需与行政部签订《车辆租用协议》,明确租用期限、费用、责任等内容。

第十条行政部在车辆交付前,对申请人进行车辆使用培训,包括车辆操作规程、安全注意事项等。

第十一条申请人应按照协议约定使用车辆,不得擅自改变车辆用途或转借他人。

第四章车辆使用与维护第十二条申请人应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶。

第十三条申请人应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改动车辆配置。

第十四条申请人应定期检查车辆,发现故障应及时报告行政部。

第十五条行政部应定期对车辆进行维护保养,确保车辆处于良好状态。

第五章费用管理第十六条车辆租用费用包括燃油费、停车费、过路费等,由申请人承担。

第十七条车辆租用费用按实际使用情况结算,每月底由行政部统一收取。

第十八条如有特殊原因导致车辆使用费用增加,经行政部核实后,可由申请人承担。

第六章责任与处罚第十九条申请人如有以下行为,公司将追究其责任:1. 违反交通法规,造成交通事故的;2. 擅自改变车辆用途或转借他人的;3. 损坏车辆,未及时报告或未赔偿的;4. 违反车辆使用规定的。

第二十条对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 罚款;3. 暂停或取消车辆租用资格;4. 严重者,依法依规追究法律责任。

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度
一、目的和原则
本制度旨在规范公司车辆租用行为,确保车辆资源的合理配置和使用效率的最大化。

所有
车辆租用活动必须遵循公平、公正、透明的原则,严禁任何形式的私人占用或不合理使用。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是那些因公务需要而申请使用公司车辆的员工。

三、车辆租用程序
1. 申请:员工需提前填写车辆租用申请表,并详细说明租用车辆的时间、用途及行驶路线
等信息。

2. 审批:申请表需提交至直接上级审批,并由行政部门最终批准。

紧急情况下,可采取口
头申请,但事后必须补交书面材料。

3. 领用:审批通过后,员工可在指定时间到行政部门领取车钥匙,并在车辆使用登记簿上
签字确认。

4. 归还:使用完毕后,员工应将车辆停放在指定地点,并确保车辆安全无损,及时归还车
钥匙,并在登记簿上注明归还时间和车辆状况。

四、费用管理
1. 车辆租用产生的费用,包括燃油费、过路费等,由使用者承担,按公司标准报销。

2. 如发生交通事故或车辆损坏,相关维修费用由使用者按照公司规定承担相应责任。

五、安全管理
1. 使用者必须遵守交通法规,保证行车安全。

2. 严禁酒后驾车、疲劳驾驶和超速行驶等违法行为。

3. 如遇交通事故,应立即报警并通知公司行政部门。

六、监督管理
1. 行政部门负责监督车辆使用情况,定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。

2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有变更,需经公司高层批准后公布执行。

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一、目的
为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。

二、用车原则
车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。

各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。

三、用车范围
(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

(二)工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。

(三)携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。

(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。

(六)遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。

四、车辆使用管理办法
1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。

因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。

2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。

3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。

如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。

车辆所有人应对车辆进行定期包养,规定3个月进行一次保养,并提供保养相关证明。

4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。

5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。

每周休息一天,每月休息4天。

双休日无维护任务可安排倒休。

6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。

公司会在当月适当安排一天调休。

7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。

8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。

9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。

10、员工因公用车的须填写《公务车辆派车单》,派车单必须由部门经理签字,否则行政有权拒绝派车。

11、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认,因急事如:送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的,也可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元。

12、行政应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。

13、每月公司付给租车司机车费后,下月月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。

五、车辆使用费用管理
1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。

2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。

3、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好发票,由公司统一报销。

4、每辆车每月供给100公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。

5、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给行政。

6、行政应认真审核和保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。

7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程,将误差控制在5%以内。

否则,应彻查原因并予以纠正。

六、车辆用油管理
1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金加油,下县区维护特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。

(每次按照各车的实际油耗加300公里的油,跑够300公里后再次加油)。

2、随同人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。

3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗实际计算使用费用。

4、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《票据粘贴板》上。

以上制度自签发之日起执行。

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