机关日常事务管理方案
机关事务中心日常管理制度
机关事务中心日常管理制度第一部分绪论一、为了规范机关事务中心的日常管理工作，加强对行政事务的管理，提高行政效率和服务质量，制定本日常管理制度。
二、机关事务中心日常管理制度是依据《机关事务中心管理办法》和相关法律法规制定的，具有可行性和执行性。
三、本制度的适用范围包括机关事务中心所有工作人员和业务活动。
四、机关事务中心日常管理制度应当全面贯彻执行，对于违反本制度的行为，依据相关规定进行处理。
第二部分组织架构和职责一、机关事务中心设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。
二、主任负责机关事务中心的全面管理和领导工作，副主任协助主任开展日常管理工作，工作人员按照岗位职责，开展相关工作。
三、机关事务中心的主要职责包括：负责接待来访人员，办理公文传递和文件管理，协助机关领导开展日常工作等。
四、各个岗位人员应当按照职责分工，认真履行工作职责，积极开展工作。
第三部分日常管理工作一、接待来访人员1. 接待来访人员时，应当礼貌待人，细心倾听，及时解决对方提出的问题。
2. 对于重要来访人员，应当提前做好接待准备工作，保障其来访期间的工作顺利进行。
3. 对于不明来访人员，应当核实身份并登记备案，确保安全。
二、公文传递和文件管理1. 公文传递应当及时、准确、保密。
2. 文件管理应当按照规定进行，保障文件的安全和完整。
3. 对于机关内部的公文和文件，应当按照相关规定进行传递和管理。
三、协助机关领导开展日常工作1. 协助机关领导做好会议和活动的准备工作，保障相关工作的顺利进行。
2. 对于机关领导交办的工作，应当按照要求认真履行，保障工作的质量和效率。
四、其他1. 机关事务中心应当加强队伍建设，提高员工素质和工作能力。
2. 机关事务中心应当积极开展工作创新，不断提高行政管理水平。
3. 机关事务中心应当建立健全的工作纪律，对于违纪违规行为，依法进行处理。
第四部分日常管理制度的执行和监督一、机关事务中心日常管理制度由主任负责执行。
机关日常管理实施方案范本
机关日常管理实施方案范本一、前言。
机关日常管理工作是保证机关正常运转、高效运行的重要保障，对于提高机关工作效率、增强机关执行力具有重要意义。
因此，制定一套科学、合理的机关日常管理实施方案显得尤为重要。
本文将围绕机关日常管理实施方案的范本进行详细阐述，旨在为广大机关单位提供参考。
二、机关日常管理实施方案范本。
1. 制定日常管理制度。
首先，机关日常管理应建立健全的管理制度，包括文件管理、会议管理、人事管理、财务管理等方面的制度。
通过制度化管理，可以规范机关工作流程，提高工作效率，确保机关管理工作的有序进行。
2. 设立日常工作计划。
机关日常管理应当根据工作需要，制定详细的日常工作计划，包括工作内容、工作时间、工作人员等。
通过合理的工作计划，可以有效安排工作任务，提高工作效率，确保工作质量。
3. 加强信息化建设。
在现代社会，信息化已成为机关管理的重要手段。
因此，机关日常管理应加强信息化建设，包括建立健全的信息管理系统、推广应用办公自动化软件等，以提高信息管理效率，促进信息共享。
4. 加强人员培训。
机关日常管理应加强人员培训工作，包括业务培训、管理培训等。
通过培训，可以提升机关工作人员的综合素质和专业能力，提高工作效率，确保机关管理工作的顺利进行。
5. 加强监督检查。
机关日常管理应加强对各项管理制度的监督检查，及时发现问题，及时解决问题。
通过监督检查，可以及时发现工作中存在的问题，及时进行整改，确保机关管理工作的顺利进行。
6. 健全奖惩机制。
机关日常管理应建立健全的奖惩机制，对工作表现突出的人员进行奖励，对工作不力的人员进行惩处。
通过奖惩机制，可以激励工作人员的积极性，提高工作效率，确保机关管理工作的顺利进行。
7. 完善工作流程。
机关日常管理应完善工作流程，包括文件审批流程、会议决策流程、人事调配流程等。
通过完善工作流程，可以规范机关工作流程，提高工作效率，确保机关管理工作的有序进行。
8. 加强沟通协调。
2024年政府机关日常管理制度（六篇）
2024年政府机关日常管理制度一、所有财政性资金的收支，以及非财政预算外收支等，必须严格遵守相关规定，实行分类预算管理和政府调控制度。
二、对于因公出差或参加会议所产生的差旅费用，需根据上级文件规定进行报销。
若费用已由召集会议的单位全额承担，则不得再次报销。
对于上级安排的其他费用报销，必须凭借上级文件方可办理。
所有公费培训、外出参观、考察、学习等活动，均需经过书记批准后方可进行，并据此报销差旅费用。
三、报销发票的办理需严格遵循程序，必须由经办人和证明人签字确认，并经书记、镇长审批通过。
对于重大资金的调度和使用，必须经党政领导集体研究同意后方可开支。
同时，每月____日前必须完成上月发票的签字程序，逾期将不再予以报销。
每月____日前，出纳与财政所必须结清上月账务，否则将按照相关规定对责任人进行处罚，每次罚款____元。
特殊情况除外。
四、财务人员必须保持高度的责任心和严谨的工作态度，严格遵守财经纪律和各项财务规章制度。
需及时、准确地完成财务收支、结算和报表编制等工作。
同时，根据领导安排及时扣除违规干部职工的罚款。
如因工作疏忽导致罚款未能及时扣除的，将由责任人员代为缴纳。
五、对于看望患病或受伤住院的干部、职工以及老干部、老党员等所产生的费用，每人次开支不得超过____元。
对于干部、职工直系亲属因病故所产生的开支，每人次不得超过____元。
2024年政府机关日常管理制度（二）一、首问责任制规定，当服务对象(包括单位或个人)通过电话或亲自来访咨询时，首位接触的工作人员需承担接待、处理或协助处理相关事务的责任。
二、对于来访者或来电者提出的、属于工作人员职责范围内的事项，若相关手续齐全，应立即处理或解决。
若手续不全，应一次性书面告知全部办理要求和所需文件，避免让办事人多次往返或无效奔波。
对于无法立即处理的事项，需明确告知处理期限，并在规定时间内给予答复。
三、对于涉及其他镇属部门而非本人职责范围的事项，应将事务转交给相关部门的负责人处理（确保交接至站所长或分管领导层级）。
机关日常工作管理制度(5篇)
机关日常工作管理制度根据《____市行政效能监察办法》、《____市行政效能问责惩戒暂行办法》和委办公会议决定，为进一步加强____工作管理，推进政风行风建设，转变____工作作风，正规____工作秩序，提高____工作效能，制定本日常工作管理制度。
一、请示汇报制度(一)按程序规定逐级请示报告1、各科室人员遇到本科室职权范围内的重要问题和事项，要及时向科长请示报告。
2、各科室遇到超越本科室工作职权范围的问题和事项，由科长向分管领导请示报告。
3、分管领导对超出分管范围和事关全委工作的事项，要向主要领导请示报告。
4、一般情况下，不越级请示报告。
对于重要事项既要向分管领导请示报告，也要向主要领导请示报告。
如因出差、学习培训等特殊情况、急办事项无法向直接领导请示报告时，可以越级请示报告，但事后应及时向直接领导汇报请示报告的内容及处理情况；特殊情况下，上级可委托下级代表自己行使职权，答复或办理某些具体事项。
5、需要向上级机关或领导请示报告的事项和问题，由主要领导请示报告或由主要领导委托分管领导负责请示报告。
(二)重大事项和问题坚持先请示后办理原则，不得先斩后奏1、重大事项和问题是指除正常业务工作开展中的重大事项和问题以外，还包括：1(1)接待或邀请上级机关、领导和兄弟单位及友邻单位人员；(2)____或参加可能在社会或本机关产生影响的重大活动；(3)接待、安排社会传媒机构或人员采访、报道涉及本____工作的事宜；(4)涉及本____工作和人员的____，本机关人员及家庭的重要情况及其它重大问题。
2、发生重大问题时，如情况紧急、急需决断且无法请示报告时，可按有关规定先行处理并设法请示报告；问题处理后应迅速向上级报告，按上级指示执行。
3、各级领导对基层请示报告的事项和问题，要严格按有关政策、规定答复。
答复应清楚明确，不推不拖；对一时难以答复的，要先做初步解释，待研究后再做答复；答复请示报告要做好记录，并注意与有关领导、有关单位及有关科室协调。
机关事务处日常管理制度
第一章总则第一条为了规范机关事务处的日常管理工作，提高工作效率，保障机关工作的正常运转，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，结合本机关实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关事务处全体工作人员，以及与机关事务处工作相关的其他部门和人员。
第三条机关事务处日常管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，公开透明；（二）服务至上，高效便民；（三）严格管理，规范运作；（四）勤俭节约，廉洁自律。
第二章组织机构与职责第四条机关事务处设处长一名，副处长若干名，各科室负责人及工作人员若干名。
第五条机关事务处的职责：（一）负责机关日常行政事务的管理和协调；（二）负责机关后勤保障工作，包括办公设施、车辆、食堂、宿舍等；（三）负责机关财务管理工作，确保财务收支合法、合规；（四）负责机关安全保卫工作，确保机关安全稳定；（五）负责机关环境卫生、绿化等工作；（六）负责机关内部制度建设、监督和执行；（七）完成领导交办的其他工作任务。
第六条各科室的职责：（一）办公室：负责机关文秘、档案、保密、接待等工作；（二）财务科：负责机关财务收支、资产管理、政府采购等工作；（三）后勤科：负责机关办公设施、车辆、食堂、宿舍等后勤保障工作；（四）保卫科：负责机关安全保卫、消防、内部治安等工作；（五）环境管理科：负责机关环境卫生、绿化等工作。
第三章工作制度第七条工作时间制度（一）机关工作人员实行上下班制度，上下班时间按照国家规定执行；（二）工作人员因特殊情况需调整工作时间，应提前向领导请假，经批准后方可调整；（三）节假日值班安排由处长根据实际情况制定，并提前通知相关人员。
第八条请假制度（一）工作人员因事、因病需请假，应提前向领导请假，经批准后方可离岗；（二）请假时间超过三天的，需提供相关证明材料；（三）未经批准擅自离岗的，按旷工处理。
第九条考勤制度（一）机关工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工；（二）考勤工作由办公室负责，每月底汇总考勤情况，报处长审批；（三）考勤结果作为年终考核、评优评先的重要依据。
机关的日常管理制度
第一章总则第一条为规范机关工作秩序，提高工作效率，加强机关内部管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于机关全体工作人员，包括领导、公务员、事业单位人员等。
第三条机关日常管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，遵守国家法律法规和政策规定；（二）科学管理，提高工作效率和服务质量；（三）民主管理，充分发扬民主，发挥职工主体作用；（四）廉洁自律，严守纪律，树立良好形象。
第二章机关作息时间第四条机关实行统一作息时间，按照国家规定执行。
第五条工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第六条工作时间坚守岗位，不得擅自离岗，因特殊原因需离开工作岗位的，应向领导请假。
第三章工作纪律第七条工作人员应严格遵守国家法律法规和政策规定，不得利用职务之便谋取私利。
第八条工作人员应保守国家秘密，不得泄露工作秘密。
第九条工作人员应团结协作，相互尊重，不得互相攻击、诽谤。
第十条工作人员应积极参与机关活动，提高自身综合素质。
第四章请假制度第十一条工作人员因私事需要请假，应提前向领导请假，并说明请假原因。
第十二条请假分为事假、病假、婚假、丧假等，具体规定如下：（一）事假：连续请假三天以内，需经分管领导批准；连续请假三天以上（含三天），需经主任批准。
（二）病假：凭县级以上医院出具的病休证明，按本制度第三条程序规定办理。
（三）婚假：连续请假三天以内，需经分管领导批准；连续请假三天以上（含三天），需经主任批准。
（四）丧假：连续请假三天以内，需经分管领导批准；连续请假三天以上（含三天），需经主任批准。
第五章机关财务制度第十三条机关财务工作应严格按照国家财务制度执行。
第十四条工作人员应遵守财务纪律，不得侵占、挪用公款。
第十五条工作人员应定期向领导汇报财务状况，接受审计。
第六章考核与奖惩第十六条机关对工作人员实行年度考核制度，考核内容包括德、能、勤、绩等方面。
第十七条对表现优秀的个人和集体给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。
2024年机关事务管理制度（二篇）
2024年机关事务管理制度一、工作制度(一)行政领导负责制。
实行主任、科长分级负责制。
主任主持全面工作，向市委、市政府和市扶贫领导小组负责；科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责，科室职员在科长领导下工作并对科长负责。
(二)实行民主决策制。
坚持民主集中制，凡办公室重大工作事宜，均在全体职工讨论的基础上，采纳多数人且正确意见，形成工作决定。
(三)坚持调研工作制。
凡办公室干部，年度力争三分之一时间深入基层调研，收集信息，掌握实情和工作主动权，并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。
(四)实施目标管理制。
年初制定办公室工作目标和主要任务，量化科室和个人工作责任。
办领导负责总目标实施，科长负责科室目标落实，科室各责任人负责工作到位。
实施民主评定，半年考核小结，年终全面考核总结。
(五)建立奖惩激励制。
强化年度工作目标考核，既要建立职工实绩档案，又要与个人分配挂钩，兑现奖惩。
二、学习制度(一)坚持集中学习与自学相结合。
每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。
政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排；业务学习由综合科列出计划，统一安排、实施；党员学习，按党支部统一安排进行。
党员、干部、职工在集中学习期间，一般不得缺席。
工作人员要自觉、认真利用业余时间自学，不断充实、提高自己。
(二)政治学习内容。
____主义、____思想、____、“____”重要思想；党的路线、方针、政策；法学理论和法律法规；现代科技知识等。
(三)业务学习内容。
重点学习本职业务知识，也要学习其它相关知识，要不断学习新知识、新理论，不断强化自身，增强本领。
三、会议制度(一)支部会议：由党支部书记主持，每月召开一次，会议主要内容是：学____的方针、政策，传达上级重要会议精神，研究决定办公室重要工作。
(二)办公会议。
由办领导主持，每月上旬或下旬召开一次，传达和学习上级重要决定和会议精神，开展形势教育，听取和检查工作完成情况，讨论决定办公室重大工作事宜，安排工作。
机关事务管理制度范文(3篇)
机关事务管理制度范文制度名称：机关事务管理制度制度编号：[编号]修订日期：[日期]一、目的和适用范围1.1 目的：为了规范机关事务管理工作，提高工作效率和服务质量，保障机关日常运转顺利进行。
1.2 适用范围：本制度适用于机关各部门、各岗位的事务管理工作。
二、职责和权限2.1 机关领导：负责制定和审批机关事务管理制度，并监督制度执行情况。
2.2 机关事务管理部门：负责具体的事务管理工作，包括：行政文件管理、会议组织与协调、机要工作、文件传输等。
2.3 各部门、各岗位：按照职责分工，主动配合机关事务管理部门工作，保证各项工作顺利进行。
三、机关事务管理程序3.1 行政文件管理3.1.1 文件起草：各部门根据需要起草文件，并按照规定的格式填写完整。
3.1.2 文件审批：文件经过科室审批和处室审批，最后提交机关领导审批。
3.1.3 文件编号：已审批的文件由机关事务管理部门进行编号，并分类存档。
3.1.4 文件传输：文件根据需要进行传输，包括打印、复制和传真等方式。
3.2 会议组织与协调3.2.1 会议筹备：会议主持人或机关事务管理部门负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点，制定议程等。
3.2.2 会议通知：会议通知由机关事务管理部门根据议程制定并发送给参会人员。
3.2.3 会议记录：会议记录由会议主持人或机关事务管理部门进行，记录会议内容和决定事项。
3.2.4 会议后续：会议结束后，机关事务管理部门负责整理会议记录，并将相关决定事项分发给相关部门。
3.3 机要工作3.3.1 机要函电：机关事务管理部门负责机要函电的起草、审批和发送工作。
3.3.2 机要文件：机关事务管理部门负责机要文件的管理和存档工作，包括文件的复制、传递和传输等。
3.3.3 保密工作：机关事务管理部门负责机关保密工作的组织和协调，保证机关信息的安全。
四、机关事务管理制度的执行4.1 沟通和协调：各部门、各岗位应积极与机关事务管理部门沟通联系，协调工作中的问题和需求。
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机关日常事务管理方案
一、主要目标
按照综合、统一、系统、高效的原则, 积极推进机关工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐, 着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的机关。
二、主要任务
（一）计划管理
1、日常工作。
认真落实“五个一”工作制度。
每年度12 月底前将下一年度工作计划填写完整, 报分管领导审定；每季度后一月底前将下一季度工作计划和本季度工作完成情况填写完整, 报分管领导审定；每月底前将下一年月工作计划和本月工作完成情况填写完整；每周五下午将下周工作计划和本周工作完成情况填写完整, 报分管领导（处室负责人）审定；每日下午下班之前将当天工作内容填写完整。
2、重大开支实行预算制。
各处、室每年元月底前将年度单项开支3000元以上的开支计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室和财务审计处, 办公室安排专人汇总报局务会议预审同意后列入预算, 未列入预算的原则上不再安排支出。
3、会议实行申报制。
建立局常规工作月例会制度, 分管局长及有
关处室需要对下布置的常规性工作安排综合会议, 一般不再安排专题会议, 切实减少和压缩会议。
各处、室每月将所需召开的会议计划单经处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议审核, 经审核同意的会议分别进行预算、申报、履行报批手续、联系安排落实, 未报计划的会议原则上不再安排。
4、发文实行预审制。
控制发文数量, 各处、室将年度所需发文经
处室负责人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总
报局务会议预审列入年度发文计划, 未列入计划的除特殊情况外一般不在安排发文。
行文程序由拟稿人撰写后,经处室负责人审核, 视不同情
况呈送分管副局长、局长签发, 然后编号、缮印、用印、分发、存档。
5、维修保养。
各处、室每年季度后一个月底前将下一季度所需要
维修保养的办公设备和车辆计划单经处室负责人审核后报至局办公室, 办公室安排专人汇总汇报、履行报批手续、询价、维修保养, 未报计划的办公设备和车辆无特殊情况原则上不再维修保养。
6、印刷品实行报批后印刷制度。
各处、室对所需印刷的材料经处
室负责人审核后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局领导审查, 经审查同意的履行报批手续、询价、交印、收发, 未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不再印置。
7、办公用品。
各处、室所需的办公用品经处室负责人审核后报至
局办公室,办公室安排专人汇总、履行报批手续、询价、购置、分发, 未报计划的办公用品原则上不再购置和配发。
8、培训实行预审制。
各处、室将所需业务培训计划单经处室负责
人审核、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议审核,对经审核同意的列入计划, 并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排,未批准列入计划的培训原则上不再安排。
同时, 积极探索市场经济的办法开展各类培训活动, 减少机关经费支出。
9、外出考察学习。
各处、室将所需外出考察学习计划单报至局办
公室, 办公室安排专人汇总报局务会议研究, 对研究同意的外出考察学习分别进行履行报批手续、组织落实, 未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。
10、建立综合工作检查制度。
各处、室将所需开展的工作检查计划单经处室负责人、分管领导审定后报至局办公室, 办公室安排专人汇总报局务会议研究,各处室需要对县区检查的工作, 原则上实行综合检查的办法, 压缩和减少检查次数。
未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。
（二）工作督查
1、日常工作督查。
日常工作督查由局效能办负责, 主要是定期或
不定期收集工作日志, 并报送分管局长、局长审查, 同时, 对工作日志的收集、填写、领导审查情况公开、公示。
2、制度执行督查。
各处、室每季度后一月底前将本季度本部门牵
头监督执行的各项规章制度落实情况报至局办公室, 办公室安排专人汇总、送局领导阅审、公开公示, 未报落实情况的视同制度未执行落实。
3、上级和局党组决定及领导重要批示落实督查。
对上级和局党组
决定及领导重要批示件,办公室安排专人逐项登记转办；转办时, 应写
明承办单位、承办人、转办件的内容、上级和局党组决定的事项及领导批示意见, 要求承办单位按照决定和批示的内容办理, 将办结情况按期书面报告；对于要结果的即办件, 要及时进行催促办理；承办单位将办结情况报来后,要认真进行审查, 看是否符合转办时所提出的要求,工作是否落实；对决定事项办结情况要书面报告上级和局党组, 对重要批示件办结情况, 要报送原批示领导阅示。
（三）工作协调办公室为机关上下、内外、左右工作协调机构。
涉及两个以上处室（单位）的一般性工作协调由办公室主任或副主任牵头组织、协调、落实；重大事项或重要工作由分管领导牵头组织、协调、安排、落实, 并根据需要向局长报告。
（四）来访接待
来访由办公室安排专人负责接待, 并做好登记、记录、整理, 根据来访者反映的内容,办公室主任或副主任提出拟办意见, 呈报分管局长
或局长阅批, 后转交有关职能处室办理, 办结后再由办公室视情况答复来访者。
（五）安全管理
对公共财物要妥善保管, 落实安全防范措施。
个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在办公室内。
上班时间办公室无人时必须关门；下班时必须关好、锁好办公室的门窗、抽屉、橱柜等；值班人员要尽职尽
责,严禁擅离职守,认真履行交接班手续。
禁止在办公室内乱拉、乱接电源线；严禁使用超负荷电器；下班时, 必须将各类电器关闭；严禁将易燃易爆等危险品带入办公区；严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。
（六）环境卫生
办公室内部卫生,按各处室负责本办公室原则, 做到制度化、经常化,各处室要认真做好分工区域的卫生工作,定时清理,始终保持清洁状态。
各处室值班人员上午上班前,打扫室内外卫生, 整理内务。
节假日前要集中开展一次卫生突击活动。
各处室的废旧物品要随时清理, 不得乱堆乱放。
市局将组织有关人员定期和不定期地进行检查评比, 并将检查评比情况及时公布。
（七）对外交流办公室负责市局对外联系交流, 市局领导或有关业务处室外出联系工作的由办公室统一联络、安排；接到外来联系工作的通知或电话后, 办公室要认真登记,并及时向有关领导汇报, 拟定接待方案,明确接待任务, 掌握来宾的姓名、身份、职务、性别、人数；启程、抵达、返程时间和乘车方式；来局的目的、要求以及活动内容；来局的路线；是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等, 以便做好联系、安排、落实、接待工作。
（八）保密管理
1、年初制定保密工作及学习计划, 落实保密工作责任制和责任追究制, 加强保密工作的监督检查。
2、积极参加市保密局统一举办的保密业务知识培训, 开展多种形式的保密法律法规、知识宣传教育, 增强机关干部职工的保密意识。
3、加强涉密信息系统管理, 定期对涉密计算机进行检查。
4、各处室负责人、局属单位分管领导要切实加强上网信息保密审查和监督, 保证涉密信息不泄密。
（九）文件管理
1、所有文件由专人负责管理。
秘密级以上文件要严格按保密制度
执行存放在保密橱内, 确保安全。
2、文件的阅读、传达范围,未经原发文机关同意,不得自行扩大, 严格按阅读范围传阅。
3、到上级开会带回的文件, 要及时交文管人员登记保管,个人不得私自保存。
4、借阅文件一般当日归还, 最长不超过三天；三日内办不完的,要续办借阅手续,到期不还者,经办人要及时催还。
5、要严格文件阅读手续,做到送出有登记,收回有清点,文件不乱传。
6、文管人员对所管理的正式文件、领导重要讲话及秘密资料, 必须坚持一月一整理、一季一清点、半年一清退、一年一销毁。
在清点核对时发现有短缺现象,应立即查找,同时要及时上报。
（十）会议组织
办公室根据领导要求,拟定会务筹备工作方案, 明确会议的时间、地点、范围、内容、议程、报到时间、地点和会议预算, 待领导审批或研究确定后, 办公室负责组织人员通知、安排、会场布置、会场服务、会议食宿、会议活动。
会后根据需要整理会议纪要。
（十一）网上办公各处、室要充分利用市政府政务统一平台和市局局域网平台, 使用机关内部办公网络,除涉及全局性的工作意见、总结、文件等, 其他文字材料一律在网上传输, 全面执行在网上上传下达、相互交流、网上布置工作、网上通报工作动态、网上反馈工作情况, 基本实现无纸化办公。
三、工作要求
1、明确分工, 落实责任。
机关内部日常事务管理工作方案由市局办公室负责组织实施, 各处室要围绕机关内部管理工作方案和办公室的统一安排,严格按照规定时间编报涉及本部门的日常事务管理工作。
对不及时编报影响工作, 要追究分管领导和处室负责人的责任。
2、加强协调, 密切配合。
各处室要一切从工作出发, 加强沟通、相
互配合,以服务为本,做到主动热情,遇事不推诿、扯皮,实现机关运转无缝隙衔接。
3、严格制度, 规范程序。
各处室要严格执行机关的规章制度和工作流程,秉公办事, 不得越级、越部门、越程序处理日常事务管理工作, 遇有重要事情要随时请示报告。