山西高级文秘资料员考试资料
文秘资料员高级工技能题
文秘资料员高级工技能题篇一：文秘资料员职业技能高级工考试大纲文秘资料员职业技能高级工考试大纲—-技能考试第一章办事办会第二章第一节日常工作一．重点掌握1、值班工作的任务、工作制度。
2、印章刻制、颁发、使用、保管要求。
3、领导日程安排的落实和OA管理。
4、领导交办事项的办理要求。
5、机要文件打印要求。
6、机关保卫工作的范围、重点。
7、危急事件的处理程序和方法。
二．一般掌握1、值班工作的作用。
2、印章的作用。
3、领导日常活动的范围。
4、领导日程表的种类和编制。
5、领导交办事项的特点和范围。
6、机要秘书的工作事项。
7、机要工作及其特点。
8、安全保卫工作的任务。
9、危急事件的特点。
三．了解1、约定及其注意事项。
2、机要机构与机要人员。
3、宴请活动的工作程序。
4、大事记的特点和作用。
第二节信息工作一．重点掌握1、信息获取的范围、渠道、方法。
2、信息加工的方法。
3、信息简报的编写。
4、信息提供的对象、方式。
5、信息工作的主要制度。
6、信息存储的方式。
二．一般掌握1、信息的概念和特征。
2、信息工作的概念、作用、特点。
3、信息工作的要求。
4、信息提供的要求。
5、信息存储的要求。
三．了解1、信息的深加工。
2、信息存储的意义。
第三节调研工作一．重点掌握１、调研工作的概念。
2、文秘人员调研的原则。
3、选题的原则。
4、调查的方式、方法。
5、研究的方法。
二．一般掌握1、调研的概念。
2、文秘人员调研的意义、特点。
3、调研计划的内容。
4、研究的意义。
三．了解1、调研工作中如何占有相关资料？2、调研成果的转化。
第四节会议工作一．重点掌握１、会议工作的概念。
2、会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作？3、会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作？4、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作？二．一般掌握1、会议的概念。
2、会议的类型和功能。
3、会议工作的任务、原则。
4、会议预案的内容。
三．了解1 、文秘人员如何做好会议选举的组织工作？第五节接待工作一．重点掌握１、接待工作的一般程序。
山西高级文秘资料员考试资料
党政机关公文是党政机关实施领导履行职能处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导布置和商恰工作，请示和答复问题，报告通报和交流情况等的重要工具。
决议决定命令公报公告通报意见通知通报报告请示批复议案函纪要上下平行文公文特鲜明得政策性明确的实用性法定的权威性作者的特定性体式得规范性作用法规作用指挥管理作用交流信息作用宣传教育作用凭证依据作用22行28字（1）版头～份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分割线（2）主体部分～标题主送机关正文附件说明发文机关署名成文日期印章特殊情况说明～附注附件（3）版记～版记中的分割线抄送机关印发机关和印发日期页码决定分类：指挥类奖罚类知照类特点：领导性约束性稳定性报告分类：工作报告情况报告答复报告报送报告特点：单向陈述建议性请示分类：请求指示的请示请求批准的请求帮助的请求批转的特点：针对性呈批单一时效性请示和报告区别行文时间不同行文目的和作用篇幅容量对上级的要求不同批复的特点被动性针对性集中性明确性依据性写作要求慎重及时针对请示答复明确态度通知的分类发布性通知指示性通知批转、转发性通知知照性通知会议通知任免通知通知特点功能多样运用广泛执行性强时效性严通报的种类表彰性通报批评性X情况性X 特点教育性典型性时效性惩处性通报和惩处性决定不同对象不同内容性质不同发送范围不同函分类公函便函去函复函商洽函、询问答复函请批函特点使用的广泛性行文方向的多样性内容的单一性纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。
是根据会议记录和会议文件以及其他有关资料加工整理而成的分类办公会议纪要专项会议纪要特点1纪实性2综合性3指导性4称谓的特殊性公文与侠义恭维区别在于：1无统一的文本格式2.不能作为单独文件发文计划—规划纲要设想打算要点方案意见安排特点1目标性2预见性3客观性4规范性计划作用1明确奋斗目标2合理配置资源3加强行为约束计划可以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。
完整版)资料员考试题库及答案
完整版)资料员考试题库及答案资料员专业基础知识篇1、屋面防水等级为Ⅰ级的防水层耐用年限是25年。
2、砌筑砂浆的强度等级是由抗压强度确定的，用MuB 加数字来表示。
3、砖的强度等级是由其抗压及抗折强度确定的，用MuB 加数字来表示。
4、按基础的埋置深度可分为浅基础和深基础，其中浅基础是指埋置深度为＜5m的基础。
5、在砌筑地下室、砖基础等砌体时，适宜选择的砂浆是水泥砂浆。
6、工程签证是工程结算重要依据。
7、图纸会审后，形成图纸会审记录，较重要的或有原则性问题的记录应经监理公司、建设单位会签后，传递给设计代表。
8、审计洽商签证的有效性需要审查施工日记、监理日记、值班日记与洽商签证的时间的是否一致。
9、设计变更通知单位应由设计单位发出。
10、施工条件发生变化时，施工组织设计应及时修改和补充。
11、根据国家有关规定，对于达到一定规模、危险性较大的工程，需要单独编制专项施工方案。
12、图纸会审过程中，由设计单位对各专业问题进行答复。
13、施工技术方案经审核合格应由施工企业技术负责人及XXX工程师进行审批。
14、设计交底应由建设单位负责组织。
15、对施工活动实行科学管理的重要手段是施工组织设计，它具有战略部署和战术安排的双重作用。
16、在施工过质量控制中，首先要做好技术交底工作。
根据施工工程质量控制中关于技术交底的规定：技术交底文件应由项目技术人员编制。
17、施工单位的技术负责人应该掌握专项施工方案的实施情况，监督并定期巡查。
18、项目专业技术负责人应该根据专项施工方案对专业工长进行技术交底。
19、技术交底应以书面形式进行。
20、模板工程是不需要办理隐蔽工程验收的项目实施。
21、施工日记（日志）的记录或签字确认应该由施工员进行。
22、施工试验记录不包括新材料试验。
23、施工单位自检形成测量和检验资料记录，对照标准合格后填写报检单，提交监理单位报检申请。
24、承重结构工程中的钢筋连接接头应该按规定实行有见证取样和送检的管理。
文秘资料员高级工考试要点
考试题型及分值。
初、中、高级《公共课程》和《专业理论》考试题型为判断题、单项选择题、多项选择题，题量120题，总分100分；技师《公共课程》和《专业理论》考试题型为判断题、单项选择题、多项选择题，题量140题，总分100分；《技能实操》考核另行通知。
高级第一章文秘工作概论第一节文秘工作的历史和发展一般掌握新时期我国文秘工作的发展方向第二节文秘工作内容与特点重点掌握文秘工作的职业特点第三节文秘工作人员的能力和职业道德重点掌握1、文秘工作人员的能力2、文秘工作人员的道德要求第二章文秘工作实务第一节日常工作一、重点掌握1、值班工作的任务、工作制度2、印章刻制、颁发、使用、保管要求3、领导日程安排的落实和OA管理4、领导交办事项的办理要求5、机要文件打印要求6、机关保卫工作的范围、重点7、危急事件的处理程序和方法二、一般掌握1、值班工作的作用2、印章的作用3、领导日常活动的范围4、领导日程表的种类和编制5、领导交办事项的特点和范围6、机要秘书的工作事项7、机要工作及其特点8、安全保卫工作的任务9、危急事件的特点10、祝贺、颁奖事务工作内容和程序三、了解1、约定及其注意事项2、机要机构与机要人员3、宴请活动的工作程序4、大事记的特点和作用第二节信息工作一、重点掌握1、信息获取的范围、渠道、方法2、信息加工的方法3、信息简报的编写4、信息提供的对象、方式5、信息工作的主要制度6、信息存储的方式二、一般掌握1、信息的概念和特征2、信息工作的概念、作用、特点3、信息工作的要求4、信息提供的要求5、信息存储的要求三、了解1、信息的深加工2、信息存储的意义第三节调研工作一、重点掌握１、调研工作的概念2、文秘人员调研的原则3、选题的原则4、调查的方式、方法5、研究的方法二、一般掌握1、调研的概念2、文秘人员调研的意义、特点3、调研计划的内容4、研究的意义三、了解1、调研工作中如何占有相关资料2、调研成果的转化第四节会议工作一、重点掌握１、会议工作的概念2、会议准备期间，文秘人员主要有哪些工作3、会议召开期间，文秘人员主要有哪些工作4、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作二、一般掌握1、会议的概念2、会议的类型和功能3、会议工作的任务、原则4、会议预案的内容三、了解文秘人员如何做好会议选举的组织工作第五节接待工作一、重点掌握１、接待工作的一般程序2、接待实施的具体要求二、一般掌握1、接待工作的概念2、接待工作的作用3、接待工作的原则三、了解1、接待的类型2、如何做好接待的准备工作3、接待外宾的注意事项第六节随从工作一、重点掌握１、随从工作的类型和特点2、出差途中文秘人员的工作3、出差结束后文秘人员的工作二、一般掌握1、随从工作的意义和要求2、出差前文秘人员的准备工作三、了解商务随从工作第七节通讯工作一、重点掌握1、通话的程序和要求2、各种意外电话的处理3、文秘人员寄发邮件的程序和要求4、文秘人员接收邮件的程序和要求二、一般掌握1、通讯工作的作用2、通讯工作的原则3、文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务三、了解1、广义的通讯工作2、传真的优点第八节保密工作一、重点掌握1、文秘人员如何讲究保密艺术2、如何做好文书保密工作二、一般掌握1、保密工作的意义2、如何做好会议保密工作三、了解1、商务保密的内容和方法第九节公文处理工作一、重点掌握1、什么是公文处理工作2、公文处理工作的基本任务二、一般掌握1、公文处理工作的特点、作用2、公文处理工作的基本原则和具体要求三、了解公文处理工作的组织第十节公文办理程序一、重点掌握1、什么是公文办理程序2、公文登记的具体范围3、缮印公文的注意事项4、公文用印的注意事项二、一般掌握1、收文办理程序2、发文办理程序三、了解公文审核的“六查”第十一节公文整理（立卷）与归档程序一、重点掌握1、什么是归档文件整理工作2、公文整理（立卷）的范围3、归档文件整理的工作步骤二、一般掌握1、归档文件整理的基本原则2、归档文件整理的质量要求三、了解归档文件整理工作的意义第三章公文写作第一节应用文的源流、特征和功用一、重点掌握应用文的特征二、一般掌握应用文的功用三、了解应用文的产生、发展第二节应用文的作者、文本和读者一、重点掌握应用文文本的构成要素二、一般掌握1、应用文主旨的特点2、应用文材料的要求3、应用文结构的要求4、应用文的语体特征三、了解应用文作者的构成第三节应用文的写作过程一、重点掌握1、如何选定应用文写作文种2、如何运用恰当的表达方式写应用文二、一般掌握应用文写作的全过程三、了解应用文写作的起因第四节行政公文的写作一、重点掌握1、行政公文的格式2、通知的格式、拟写3、通报的拟写4、报告的拟写二、一般掌握1、行政公文的性质和特点2、请示的拟写3、会议纪要的拟写4、各种函的拟写三、了解1、通知、通报的种类2、报告、请示的种类3、函的种类第五节事务文书写作一、重点掌握1、计划的拟写2、总结和述职报告的拟写二、一般掌握1、调查报告的种类2、调查报告的拟写3、总结和述职报告的异同4、简报的拟写三、了解1、讲话稿的拟写2、计划的写作要求3、总结和述职报告的写作要求第四章行政法第一节行政法学的概念一、重点掌握行政法的概念二、一般掌握1、行政的含义2、行政权的含义三、了解行政法的调整对象第二节行政法主体一、重点掌握1、行政主体的概念2、我国行政机关体系二、一般掌握1、行政主体的特征2、行政主体的分类3、行政机关的概念三、了解行政主体的职权和职责第三节行政行为一、重点掌握1、行政行为的概念和特征2、具体行政行为的概念二、一般掌握1、行政行为的内容2、行政行为的分类3、行政确认的概念和特征4、行政许可的概念和特征三、了解1、行政法的调整对象2、行政奖励的概念3、行政救助的概念第四节行政程序法一、重点掌握行政程序法的概念二、一般掌握1、行政程序法的功能2、行政程序法德基本制度三、了解行政程序法的基本原则第五节行政复议一、重点掌握行政复议的概念二、一般掌握行政复议的特征三、了解行政复议的范围第六节行政诉讼法一、重点掌握1、行政诉讼法的含义2、行政诉讼的受案范围二、一般掌握1、行政诉讼的含义2、行政诉讼的管辖三、了解行政诉讼法的基本原则第七节行政赔偿法一、重点掌握1、行政违法的含义2、行政赔偿的含义二、一般掌握1、行政违法的特征2、行政赔偿的范围三、了解1、行政主体的行政违法分类2、行政赔偿的程序高级第一篇政治基础知识第一章政治概述一、重点掌握1、如何理解政治的概念2、哲学的基本问题是什么3、唯物辩证法的三大基本规律是什么4、如何理解生产力与生产关系的辩证关系5、阶级斗争在社会发展中的起什么样的作用6、国家有哪些职能7、推动建立和谐世界的措施有哪些二、一般掌握1、政治的社会功能有哪些2、什么是意识3、实践对认识的决定作用主要表现在哪些方面4、社会存在与社会意识的辩证关系是什么5、经济基础和上层建筑的辩证关系是什么6、如何理解人民群众历史发展中的作用7、中国共产党领导下的多党合作制度具有哪些特征8、如何理解和平与发展是当今世界的时代主题第二章中国特色社会主义理论体系一、重点掌握1、邓小平理论产生的历史条件是什么2、“三个代表”重要思想形成的社会历史条件是什么3、科学发展观的科学内涵是什么4、如何贯彻科学发展观的以人为本原则5、为什么要建设海峡西岸经济区二、一般掌握1、邓小平理论形成和发展的过程2、如何理解邓小平理论的历史地位和指导意义3、如何理解“三个代表”重要思想的科学内涵4、如何理解“三个代表”重要思想的历史地位和指导意义5、如何理解科学发展观的指导意义第二篇经济基础知识第三章经济概述一、重点掌握1、市场经济的一般特征有哪些2、如何理解商品是价值和使用价值的统一3、货币的本质和一般职能是什么4、什么是货币的流通规律5、如何理解价值规律及其作用二、一般掌握1、商品经济是如何产生的2、商品经济如何转变为市场经济3、如何理解纸币的流通规律第四章社会主义市场经济体制一、重点掌握1、社会主义市场经济体制有哪些特征2、现代企业制度的基本特征是什么3、我国宏观经济调控的主要目标或主要任务有哪些4、我国宏观经济调控有哪些主要手段1、我国社会主义市场经济体制的基本框架是什么2、建立与健全现代产权制度的意义是什么3、如何完善市场体系，规范市场秩序第五章社会主义初级阶段的基本经济制度一、重点掌握1、如何把握公有制经济的含义及其主体地位的体现2、如何认识公有制的性质与实现形式之间的关系3、如何理解社会主义初级阶段的分配制度实行按劳分配和按生产要素分配结合4、结合现阶段个人收入分配制度和按劳分配的理论，对现实经济生活中个人收入出现差距的现象进行分析5、如何正确认识“先富”与“共富”的关系二、一般掌握1、非公有制经济的作用主要表现为哪些方面2、如何鼓励、支持和引导非公有制经济发展3、什么是按劳分配？社会主义制度下实行按劳分配具有哪些重要作用4、怎样建立和健全社会保障体系第六章促进国民经济又好又快发展一、重点掌握1、宏观经济调控的目标是什么2、宏观经济调控的手段和政策有哪些3、试述我国分“三步走”基本实现现代化的经济社会发展战略4、如何理解“总体上达到小康水平”和“全面建设小康社会”的联系和区别？如何理解党的十七大提出的实现全面建设小康社会奋斗目标的新要求二、一般掌握1、为什么要实行宏观经济调控2、如何完善宏观经济调控体系，提高宏观经济调控水平3、为实现宏伟的第三步战略目标，必须着力解决的战略重点是什么第七章进一步提高对外开放的水平一、重点掌握1、经济全球化主要表现在哪些方面2、现行国际金融体系的缺陷及其改革的方向有哪些3、经济区域化的组织类型有哪些4、如何坚持“引进来”和“走出去”相结合的战略，提高对外开放水平1、国际金融危机对世界经济的影响2、中国加入世界贸易组织的机遇和挑战有哪些3、如何提高开放型经济水平，形成在经济全球化条件下参与国际经济合作和竞争的新优势第三篇法律基础知识第八章法理概述一、重点掌握1、法的概念与基本特征是什么2、法律的本质是什么3、如何建设社会主义法治国家二、一般掌握1、法律精神是什么2、法的作用是什么3、法治的基本内涵是什么第九章宪法一、重点掌握1、宪法的概念与特征是什么2、我国宪法有哪些基本原则3、什么是国体、政体、国家结构形式4、什么是人民代表大会制度，有何特点二、一般掌握1、什么是公民的权利和义务，我国公民有哪些基本权利和义务2、我国的人民民主专政有哪些基本特征3、我国的国家机构是如何设置的第十章民法一、重点掌握1、我国民法有哪些基本原则2、什么是公民的民事行为能力，法律是如何对其分类的3、什么是民事法律行为？民事法律行为的有效条件是什么4、无效的民事行为有哪些5、什么是民事责任？其构成要件是什么二、一般掌握1、民法的调整对象是什么2、什么是监护制度3、什么是物权？什么是债权4、什么是人身权，它包括哪些内容5、什么是诉讼时效，它具有哪些特征第十一章刑法一、重点掌握1、刑法的基本原则有哪些2、什么是犯罪？犯罪构成有哪几个方面3、什么是正当防卫？符合哪些条件才构成正当防卫4、我国刑罚的种类有哪些5、什么是共同犯罪？共同犯罪人的种类有哪些二、一般掌握1、简述我国刑法的适用范围2、什么是紧急避险？具备何种条件才能适用紧急避险3、什么是犯罪的预备、未遂、中止4、什么是数罪并罚？我国刑法对数罪并罚是如何规定的5、什么叫假释？假释的适用条件是什么第十二章行政法一、重点掌握1、行政法的概念是什么？行政法有哪些基本原则2、什么是行政行为？他们可作哪些分类3、公务员有哪些权利和义务4、什么是行政复议？行政复议的原则是什么二、一般掌握1、我国公务员制度的基本原则是什么2、行政行为成立的有效要件及其效力是什么3、可以提起复议申请的具体行政行为有哪些第十三章劳动合同法一、重点掌握1、什么是劳动合同法？哪些劳动合同无效或是部分无效2、劳动合同法对于劳动合同的解除是如何规定的3、什么是无固定期限劳动合同？劳动合同法规定在哪些情况下可以或者应当签订无固定期限劳动合同二、一般掌握1、什么是集体合同、劳务派遣和非全日制用工2、什么叫劳动监察？监察的内容具体有哪些3、什么是违反劳动合同法的法律责任？用人单位违反劳动合同法的法律责任主要有哪些第十四章诉讼法一、重点掌握1、我国三大诉讼各自规定的管辖种类有哪些？各管辖间是如何规定的2、行政诉讼法规定的受案范围有哪些3、刑事诉讼法规定的自诉案件有哪些4、民事诉讼法规定了哪些诉讼中的强制措施二、一般掌握1、什么是民事诉讼参加人？包括哪些人2、民事诉讼法规定的普通程序包括哪些诉讼阶段3、刑事诉讼的基本原则是什么4、行政诉讼的基本原则是什么第四篇职业道德基础知识第十五章树立社会主义荣辱观一、重点掌握1、社会主义荣辱观的内涵是什么2、如何理解社会主义荣辱观是职业道德和职业人格的灵魂3、结合本人的实际，谈一谈在职业生活中如何践行社会主义荣辱观二、一般掌握1、为什么说社会主义荣辱观体现了社会主义职业道德建设的客观要求2、怎样建立加强荣辱观和职业道德建设的保障机制第十六章职业道德概述一、重点掌握1、集体主义原则的主要内容有哪些2、为人民服务原则包括几个方面的内容3、如何实践为人民服务的职业道德原则4、如何弘扬集体主义精神、反对个人主义二、一般掌握1、职业道德对于职工的发展有何意义2、何谓职业道德？职业道德的特点是什么3、职业道德的社会职能有哪些4、职业道德的形成与发展经历了哪几个阶段第十七章职业道德规范一、重点掌握1、职业道德行为规范是什么2、爱岗敬业的具体要求是什么3、办事公道的涵义和具体要求是什么4、何谓公平公正？如何做到公平公正5、服务群众的基本要求是什么？怎样才能做到全心全意地服务群众6、何谓职业责任？如何强化职业责任二、一般掌握1、职业道德的主要范畴有哪些2、职业理想分哪些层次？职业理想形成的条件有哪些3、奉献社会要求做到哪些方面4、诚实守信的具体要求是什么5、试述在市场经济条件下从业人员做到公私分明的现实意义，并结合自己的职业实践认识如何做到公私分明第十八章职业道德评价一、重点掌握1、何谓职业道德评价2、在职业道德评价活动中，怎样才能实现动机和效果的统一3、什么是动机？什么是效果？试用动机与效果辩证统一的观点对自己在职业活动中遇到的人和事，作出职业道德评价4、什么是社会舆论？传统习惯？内心信念？结合自己的实际，谈一谈它们在职业道德评价中的作用二、一般掌握1、职业道德评价的作用有哪些2、职业道德评价的标准是什么？应该如何对职业道德评价的标准进行测评3、职业道德评价的根据是什么4、职业道德评价的方式和手段有哪些第十九章职业道德修养与人生观一、重点掌握1、何谓职业道德修养？职业道德修养的方法有哪些2、何谓职业道德认识、职业道德情感、职业道德意志、职业道德信念、职业道德习惯3、什么是慎独？结合自己的实际谈一谈慎独的修养方法4、人生观的涵义是什么5、为什么必须树立全心全意为人民服务的人生观二、一般掌握1、职业道德修养的意义是什么2、无产阶级人生观和剥削阶级人生观之间有哪些本质区别3、人生观和职业道德的关系如何4、剥削阶级的人生观有何不良影响5、无产阶级的人生观的特征有哪些。
资料员考试题库及参考答案
资料员考试题库及参考答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是资料员的职责？A. 收集、整理、归档各类资料B. 协助部门经理完成工作任务C. 提供资料支持 for 决策制定D. 负责办公室的日常卫生答案：D2. 下列哪种文件不属于文书资料？A. 企业规章制度B. 项目合同C. 会议纪要D. 产品说明书答案：D3. 资料员在整理资料时，应按照哪种原则进行分类？A. 资料的来源B. 资料的类型C. 资料的重要程度D. 资料的使用频率答案：A4. 下列哪种储存方式不适合用于重要文件资料的存放？A. 文件柜B. 电子文档C. 档案盒D. 抽屉答案：D5. 以下哪种不是资料员在资料收集过程中需要考虑的因素？A. 资料的完整性B. 资料的准确性C. 资料的时效性D. 资料的储存空间答案：D二、判断题（每题2分，共20分）1. 资料员需要具备良好的沟通能力，以协助部门经理完成工作任务。
（）答案：√2. 资料员应定期对资料进行清理和归档，以保证资料的完整性和准确性。
（）答案：√3. 所有的资料都应该被归类为重要资料，以便于管理和使用。
（）答案：×4. 资料员可以通过网络或其他途径获取所需资料，以支持决策制定。
（）答案：√5. 资料员不需要对资料进行审核，只需要进行收集和整理即可。
（）答案：×三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述资料员的职责。
答案：资料员的职责包括收集、整理、归档各类资料，协助部门经理完成工作任务，提供资料支持 for决策制定，确保资料的完整性和准确性等。
2. 请简述资料员在资料整理过程中应遵循的原则。
答案：资料员在资料整理过程中应遵循的原则包括资料的来源、资料的类型、资料的重要程度、资料的使用频率等。
3. 请简述资料员在资料收集过程中需要考虑的因素。
答案：资料员在资料收集过程中需要考虑的因素包括资料的完整性、资料的准确性、资料的时效性、资料的来源等。
四、案例分析题（共40分）假设你是一名资料员，你的部门即将开展一项新项目。
文秘资料员复习资料
文秘资料员复习资料机关打字人员的保密责任：一、保密守则：1、不该说的机密，绝对不说2、不该问的机密，绝对不问3、不该看的机密，绝对不看4、不该记录的机密，绝对不记录5、不在非保密本上记录机密6、不在私人通信中涉及机密7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密8、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传递机密事项10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、保密业务素质：1、要有很强的保密观念2、要有很强的法纪观念3、要有很强的原则性4、要有很强的科技知识。
三、机关打字员的保密义务：1、在打印属于国家机密和文件、信息、材料等密件时，应当遵守保密制度规定，履行登记手续2在保存属于国家机密的文件、信息、材料等密件时，应当遵守保密制度规定3、在销毁属于国家秘密的文件、信息、材料等密件时，应当彻底销毁4、在社会交往中，应当遵守保密制度规定5、在出境和境外活动期间，应当遵守保密制度规定6、在离职时，应当遵守保密制度规定7、在发生泄迷事故或发生他人泄露国家秘密时，应当执行保密制度规定8、必须自觉接受保密教育和保密监督检查。
在履行义务的同时享有的权利：1、履行职责所应有的权利2、参加业务培训的权利3、对机关单位的保密工作提出建议和意见的权利4、享有申诉和控告的权利。
明确自己的保密义务和权利具有很重要的意义：它有利于增强机关打字员的保密意识与保密法制观念。
四、《刑法》第398条规定：“国家机关工作人员违反保守国家秘密法的规定，故意或过失泄露国家秘密，情节严重的，处三年以下有期徒刑或拘役；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。
”机关打字员违反《保密法》不够刑事处罚的，按《保密法》第31条第2款和《保密法实施办法》第4章有关规定及国家人事管理规定作出处理。
第一部分：文秘资料员的职能和素养第一章文秘资料员的主要职能：S1.1文秘资料员的工作特征文秘资料员：指在机关专门从事办公室日常事务、资料工作的、并为领导实施服务的办公事务资料工勤工作人员。
2021年山西机关事业单位文秘资料员工人高级技师车试真题及答案精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版2021年山西机关事业单位文秘资料员工人高级技师车试真题及答案1、29、《乐山市集中式饮用水水源保护管理条例》自（）起施行[单选题] *A.2019年1月1日(正确答案)B. 2018年1月1日C.2019年6月1日D.2018年6月1日2、32.我国陆地面积约960万平方公里，海域分布有大小岛屿7600多个，其中面积最大的是（）。
[单选题] *A海南岛B舟山岛C东山岛D台湾岛(正确答案)3、28.社会和谐是中国特色社会主义的本质属性，是国家富强、民族振兴、人民幸福的重要保证。
促进社会和谐应注重（）的培养。
因为，（）是社会和谐的基石和重要特征。
[单选题] *A. 良好社会风尚B. 礼仪礼节C. 诚信(正确答案)D. 志愿精神4、38.随着科学技术的日益发展，（）逐渐成为整个社会经济的主导产业，并被称为“第四产业”。
[单选题] *A资讯业B信息业(正确答案)C文化业D创意业5、45.甲应聘A公司时，谎称硕士、曾任B公司创意总监三年。
A公司与甲签订《劳动合同书》，约定税后月薪三万元。
A公司按月支付薪金，四个月后，甲自动离职。
后A公司发现甲为高中学历，无B公司工作经历。
关于本案，下列说法正确的是（）[单选题] *A. 甲构成招摇撞骗罪B. 《劳动合同书》为无效合同(正确答案)C. 甲应当返还A公司十二万元薪金D. A公司未尽谨慎审查义务，无权要求甲返还薪金6、3、货物或者效劳工程实行邀请招标方式选购的，选购人应当从符合相应资格条件的供给商中，通过随机方式选择（）的供给商,并向其发出投标邀请书。
[单选题] *A、2家以上B、3家以上(正确答案)C、5家以上D、7家以上。
7、18.某市生态环保局拟定的《某市2020-2021年大气污染治理措施》已经该市市委、市政府同意。
市委办公室、市政府办公室准备向全市发文，适用的公文文种是（）[单选题] *A. 批复B. 通知(正确答案)C. 决定D. 通报8、8.下列不属于事业单位年度考核结果类别的是（）[单选题] *A. 优秀B. 良好(正确答案)C. 合格D. 不合格9、50.小明去文具店买文具，若买2本英语作业本、3支钢笔、1支铅笔总共需花17元;若买3本英语作业本、5支钢笔、1支铅笔总共需花21元。
文秘资料员高级工技能题
文秘资料员高级工技能题篇一：文秘资料员高级工考试资料1、古代文秘活动的原是由于（辅助益助）的需要。
2、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（信访活动）。
3、商代由（太史）负责起草王命，发布公文。
4、（西周）朝代基本完成巫史分离5、我国（商末）朝代最早设立秘收性机构，“太史寮”6、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（“卿事寮”掌管政务“大史寮”掌管文书、档案）7、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（隋唐）朝代、明代前期，朱元璋设立（D阁）机构辅助共管理政务9、清代、清皇帝的重要辅政机构是（军机处）10、厦王朝最早使用的政务文书是（“誓”）11、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（春秋战国）朝代12、（商代）朝最早确定公文格式和文书档案管理制度13、（西周）朝代开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。
14、（西周）朝代开始区分上行文、下行文和平行文15、（宋代）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度16、（春秋战国）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相17、（南北朝）朝代文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。
18、（商代）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。
19、（春秋战国）朝代）出现对文件保密的“封泥”制度20、（西周）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。
21、（宋代）朝代（或时期）实行诏令副署制度22、（明代后期）朝代（或时期）对公文处理采取票拟制度23、厦商西周采用的文书载体是（甲骨）24、春秋战国采取的新的文书载体是（简牍）25、（东晋末年）朝代政府下令公文统一用纸纸为文书载体26、秦代要代谱写文书统一使用的字体是（小篆）27、（秦汉）的书写材料和二是开始使用毛笔和纸张28、（秦汉）朝代（或时期）对重要文书和议政采用专门班子负责29、（三代）朝代（或时期）设置“急逞铺”，健全公文传递网络30、南京临时政府总统秘书处是（政府日常办公机构）机构31、陕甘宁边区含署办公厅，下设秘书是边区政府（文秘事务）机构32、建国初期，周恩来对秘书工作的首要要求是（保密）33、十一届三中全会以后，我国秘书工作实现“四个转变”，其首要特点是（出谋献策）34、当代社会的管理咨询机构，信息服务机构的出现，说明了文秘工作（文秘职业社会化）的趋势。
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党政机关公文是党政机关实施领导履行职能处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导布置和商恰工作，请示和答复问题，报告通报和交流情况等的重要工具。
决议决定命令公报公告通报意见通知通报报告请示批复议案函纪要上下平行文
公文特鲜明得政策性明确的实用性法定的权威性作者的特定性体式得规范性
作用法规作用指挥管理作用交流信息作用宣传教育作用凭证依据作用
22行28字
（1）版头～份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分割线（2）主体部分～标
题主送机关正文
附件说明发文机
关署名成文日期
印章特殊情况说
明～附注附件
（3）版记～版记中
的分割线抄送机
关印发机关和印
发日期页码
决定分类：指挥类
奖罚类知照类特
点：领导性约束性
稳定性
报告分类：工作报
告情况报告答复
报告报送报告特
点：单向陈述建
议性
请示分类：请求指
示的请示请求批
准的请求帮助的
请求批转的特点：
针对性呈批单一
时效性请示和报
告区别行文时间
不同行文目的和
作用篇幅容量对
上级的要求不同
批复的特点被动
性针对性集中性
明确性依据性写
作要求慎重及时
针对请示答复明
确态度
通知的分类发布
性通知指示性通
知批转、转发性通
知知照性通知会
议通知任免通知
通知特点功能多
样运用广泛执行
性强时效性严
通报的种类表彰
性通报批评性X
情况性X 特点教
育性典型性时效
性惩处性通报和
惩处性决定不同
对象不同内容性
质不同发送范围
不同
函分类公函便函
去函复函商洽函、
询问答复函请批
函特点使用的广
泛性行文方向的
多样性内容的单
一性
纪要是适用于记载
会议主要情况和议
定事项的公文。
是
根据会议记录和会
议文件以及其他有
关资料加工整理而
成的分类办公会
议纪要专项会议
纪要特点1纪实
性2综合性3指导
性4称谓的特殊性
公文与侠义恭维区别在于：1无统一的文本格式2.不能作为单独文件发文计划—规划纲要
设想打算要点
方案意见安排
特点1目标性2预见性3客观性4规范性计划作用1
明确奋斗目标2合理配置资源3加强行为约束计划可
以帮助我们克服盲目性，增强自觉性，发挥积极性。
对完成任务有重要的指导、推动和保证作用。
总结和报告区别：1行文格式不同（报告是机关公文）2
说明要求不同分
类全面总结专题总结特点1实践
性2说理性3客观性作用1有利于
提高认识水平2有利于信息的交流3有利于工作借鉴4有利于资料积累
简报分类1工作2会议3动态特点1简2真3快4准作
用：沟通情况交流
经验1.便于领导掌
握工作2便于平级
机关交流3便于向
下通报情况
规章制度分类：调
理、规定、办法、
细则、章程、制度、
规则、规程、守则、
公约特点1约束
性2程序性3严密
性
合同是平等主体的
自然人、法人、其
他组织之间设立、
变更、终止民事权
利义务关系的协议
签订合同是一种法
律行文作用是有
利于维护合同当事
人的合法权益和明
确当事人的权利、
义务特点：合法性
平等互利性协商
一致性规范性没
有标的合同是无效
的
可行性研究报告是
一种为拟建项目提
供最终决策依据的
文书。
特征1具有
预测性2系统性3
论证性组成：概
述、论证、结论、
附件
文书处理的重要内
容包括公文文书的
制作形成、传递、
办理、管理、立卷
归档或销毁等环节
基本原则：实事求
是、准确规范、精
简高效、安全保密
中共中央办公厅和
国务院办公厅分别
负责领导和指导党
和政府的文书工作
上级部门的办公厅
对下级部门的文字
工作负有业务指导
的责任“安全可
靠”是文书工作处
理的前提特急
24H加急3天一般
文件7天收文办
理程序：签收、登
记、初审、承办、
传阅、催办、答复
承办是核心环节
才能发挥现实作用
公文的发文办理包
括：复核、登记、
印刷、核发公文成
文阶段：拟稿、审
核和登记、签发、
复核制发和发放
阶段：缮印、校对、
用印或签署、分发、封装、发送传递封装：印封/纸封公文立卷原则：保存文件之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用
行文关系根据隶属关系和职权范围确定
印章是国家行政机关和企事业单位、社会团体职权的重要凭证，也是权利的象征，具有权威、凭信、标识的作用印章管理是秘书日常管理的重要内容值班工作要点认
真负责热情待人
遵守纪律做好记
录会议是指为了
达到某种目的，有组织地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。
是各机关、团体进行议事决策的一种重要手段会
议筹备是开好会议的先决条件会议简报要求真实准
确短小精悍快是简报的质量体现
生动活泼
信息是事物存在的
方式或运动状态的
直接或简介的反
映。
信息是领导决
策和一切行政工作
的依据和基础自
然信息社会信息
信息工作基本要求
1准确2及时3全
面4适用
辅助领导正确的决
策协助领导的科
学管理开阔领导
与秘书的思路提
高秘书工作效率
信息的收集信息
的传递信息的利
用和反馈信息的
储存提高办公的
效率和质量
会议和议程的区
别：会议议程是对
会议索要通过的文
件、所要解决的问
题的概略安排，并
冠以序号将其清晰
地表达出来，会前
发个与会者。
会议
日程是指会议在一
定时间内的具体安
排
会议纪要和会议记
录的区别会议记录
是如实记载；纪要
是根据会议的宗
旨，用准确而精炼
的语音综合技术议
事要点和决定的事
项，它是在记录的
基础上经一步分析
综合提炼而成的
请示和报告的区别
1行文时间不同2
行文目的不同3篇
幅容量不同4对上
级的要求不同。