word必备技巧大全(可编辑修改word版)
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word文档中常用快捷键大全(可编辑修改word版)
显示“打开”对话框。 显示“另存为”对话框。
打开选中的文件夹或文件。
打开所选文件夹的上一级文件夹。删除所选文件夹或文件。
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。向前移动浏览选项。
向后移动浏览选项。
查找范围
Ctrl+F12或Ctrl+O F12
Enter Backspace Delete Shift+F10 Tab Shift+Tab
删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C
剪切所选文本或对象。Ctrl+X
粘贴文本或对象。Ctrl+V
选择性粘贴Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作。Ctrl+Z
恢复上一个操作。Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框。Ctrl+Shift+G
Word中创建、查看和保存文档的快捷键
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。运行选定的命令。
Tab Shift+Tab Ctrl+Tab
Ctrl+Shift+Tab
箭头键
空格键
Alt+选项中加下划线的字母Alt+向下键
下拉列表中某个选项的首字母
Esc Enter
Word中使用对话框内的编辑框的快捷键
移至条目的开头。移至条目的结尾。
向左或向右移动一个字符。向左移动一个字词。
F4或Alt+I
Word中撤消和恢复操作的快捷键
Word文档编辑教程
Word文档编辑教程Word文档编辑是日常办公中必不可少的技能，掌握基本的编辑操作可以提高工作效率，使文档更加符合用户的需求。
本文将为您提供一些常用的Word文档编辑技巧和操作方法，帮助您更好地应对工作中的编辑需求。
一、文字编辑在Word文档中编辑文字是最基本也是最常见的操作之一。
以下是一些常用的文字编辑技巧：1.1 插入和删除文字要插入文字，只需将光标放在所需位置，然后开始键入。
如果要删除文字，只需将光标定位到要删除的文字前后，按下Backspace或Delete键即可。
1.2 复制和粘贴文字要复制一段文字，可以先选中文字，然后按下Ctrl+C快捷键；要粘贴已复制的文字，将光标定位到需要粘贴的位置，按下Ctrl+V快捷键。
1.3 设置字体和字号可以通过选择文字并使用字体和字号工具栏来设置字体和字号。
在字体工具栏中，您可以选择所需的字体；而在字号工具栏中，您可以选择字号的大小。
1.4 更改文字颜色和背景色想要更改文字的颜色，可以使用字体工具栏中的“文字颜色”按钮。
如果要更改文字的背景色，可以使用“背景色”按钮。
1.5 设置行间距可以使用“段落”对话框来设置行间距。
选择需要设置行间距的文字，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的行间距。
二、段落编辑段落编辑主要涉及对段落的格式设置和排版，以使文档看起来更整洁和易读。
以下是一些常用的段落编辑技巧：2.1 对齐方式可以使用工具栏上的“对齐”按钮来设置段落的对齐方式，如左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
2.2 缩进和间距可以使用“段落”对话框中的“缩进”选项来设置段落的缩进。
选择需要设置缩进的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的缩进。
2.3 行距设置行距是指段落之间的空白区域的大小。
可以通过“段落”对话框中的“行距”选项来设置行距。
选择需要设置行距的段落，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“段落”，在打开的对话框中设置所需的行距。
常用WORD技巧大全
WORD技巧1.word一次性去掉全部空行把网络文字复制粘贴到word里时，段落之间常会有很多空行并显示向下箭头，一一删除很麻烦,有没有一次性去掉这些空行的快捷方法？点编辑—-替换-点高级，点特殊字符，点手动换行符，然后在替换为中点一下，再点特殊字符，点段落标记，然后点全部替换，然后在查找内容中把那个^l去掉，连点二次段落标记，点几次全部替换后，就会把空行消失。
1.↓与硬回车符号符号有什么区别?↓是手工换行符，一般是制作网页时形成的，或者在WORD中打字时按Shift+Enter也会形成手工抽象行符，正常在WORD中打字的是段落标记。
手工换行符有时在设置段落格式时会乱，可在WORD中按Ctrl+H（查找替换），查找中输入“^l”(是小写的L），替换为输入“^p"（是小写的P），然后就可以全部替换过来了，注意输入替换内容时“l”和“p”一定小写的。
2.如何删掉WORD文档上的多余的空格?如果想删除WORD里的所有空格，可以这样,在菜单里点编辑－－替换（也可以用快捷键Ctrl+H）打开查找－替换对话框,然后在查找的框里输入入“^w”（注意，得是小写的），在替换为框里什么也不输入，然后执行全部替换（快捷键Ctrl+A）。
如果想删除回车符，就在查找框里输入“^p”，这对于整篇文章的分行都用硬回车换行的文档非常有效，但如果你直接找一个^p替换为什么都没有的话，会将整篇文字都编为一段，我的方法一般是将两个连着的回车“^p^p”先全部替换为一个特殊的符号，如“＜P＞”，然后再将所有一个的回车符“^p”替换为什么都没有,最后再将所有的“＜P＞"换成一个回车符“^p”,这样你的文章就是一段一段的了。
如果是一个向下的箭头，那就查找“^l”,其它一样，就能一下搞定整篇文档了。
3。
去除Word文档中的页眉横线（1）．改变页眉的样式如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。
例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”(见图1）.因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了.图1 改变页眉的样式（2）．修改“页眉”样式改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉"样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征.如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容.如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1），此时“修改样式”对话框就出来了.单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写，两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1（单击）需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2（然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.（句点）省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时，最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
word文档快捷键(可编辑修改word版)
Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE 中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ 号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C 语言Shift 快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
拖动某一项时按CTRL 复制所选项。
拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。
WORD 全套快捷键小技巧CTRL+O 打开CTRL+P 打印CTRL+A 全选CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H 查找/替换;CTRL+N 全文删除;CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）;CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）;CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）;CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右对齐（操作同上）CTRL+K 插入超链➓CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。
word必备技巧大全
w o r d必备技巧大全(总15页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--一．打开Word方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word”方法2：双击：桌面上的Microsoft Word快捷方式图标方法3：单击：任务栏上的Microsoft Word图标方法4：“开始→文档”中带W图标的文件二． Word界面介绍1．标题栏：显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word时默认创建的文件名：文档12．常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3．移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。
此时工具栏叫“浮动工具栏”4．还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。
5．显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。
还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。
6．水平与垂直标尺：“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。
标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。
垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。
7．水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。
显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”。
这种滚动屏幕浏览不会改变I形光标（即插入点）的位置。
8．工作区：用来输入文字的地方。
其中I形闪烁光标也叫“插入点”。
通过：工具→选项→视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。
9．状态栏：位于Word屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。
10．制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5种）。
注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11．选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。
Word 文档的50招必学秘技
Word使用秘籍大全50招（1）一、特殊字符输入不用愁大多数老师会碰到一些特殊字符，如数学试卷中的分数形式，这些特殊符号可以通过“公式编辑器”输入，还有其他方法也可输入。
没有“公式编辑器”照样输分数第一步：单击欲输入分数的地方，同时按下“Ctrl+F9”组合键，这是Word会出现带有灰色底纹的“{ }”，这是Word中的域标志代码。
利用域标志代码我们可以快捷地完成许多繁琐的工作。
第二步：在其中输入“EQ \f(1,2)”， EQ代表数学公式，并且后面紧跟一个空格；\f参数是分数开关；（1，2）是分子和分母。
然后右击选择“切换域代码”或同时按下“Shift+F9”组合键便可显示出正确的分数，在需要更改分子和分母二、清除文件使用纪录通常情况下，在word中点击“工具”菜单，选择“选项”，进入“常规”选项卡，取消对“列出最近所用文件”的选择，即可删除文件使用纪录。
如果你使用的是他人电脑，你想在步更改word设置的情况下删除word显示的你曾使用的文件名吗？f方法如下：按“Ctrl+Alt+-（减号）”组合键，此时光标会变成一个加粗的“减号”，接着点击“文件”菜单，然后用加粗的“减号”点击需要删除的文档名称即可。
三、双击的妙用在word文档中双击鼠标左键会选定一个词组，不过，除了可在文档中进行双击外，你有没有试过在其他位置双击呢？双击工具栏空白处可打开“自定义”对话框；双击状态栏定位区可打开“查找和替换”对话框并显示“定位”选项卡；双击标尺可打开“页面设置”对话框；双击水平标尺的底部可打开“制表位”对话框。
四、将word中的内容快速转为ppt方法很简单，打开word文档，在“文件“菜单中单机“发送”命令，接着选择发送到powerpoint。
这样powerpoint会自动启动，并且根据每个wor文档中的一级标题建立一张相同的幻灯片，二级标题也会被自动添加到幻灯片中。
Word使用常用秘籍大全50招（2）一、把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。
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一．打开Word方法1：单击“开始→程序→Microsoft Word”方法2：双击：桌面上的Microsoft Word 快捷方式图标方法3：单击：任务栏上的Microsoft Word 图标方法4：“开始→文档”中带W 图标的文件二．Word 界面介绍1.标题栏：显示程序名称Microsoft Word，以及打开Word 时默认创建的文件名：文档12.常用工具栏与格式工具栏：注意：平时多用时间看看每个按钮的作用3.移动工具栏到工作区中：将鼠标指针放在工具栏的最左边的竖线处，待指针变成双十字箭头时，按住左键往工作区内拖动，然后松开。
此时工具栏叫“浮动工具栏”4.还原工具栏的位置：双击浮动工具栏的标题栏。
5.显示与隐藏其它工具栏：单击“视图→工具栏”移动鼠标选择需要的工具栏后单击（单击以后该工具栏前打勾（复选）表示显示），再一次操作，则隐藏。
还可以：右击任意工具栏上的按钮，单击需要的工具栏。
6.水平与垂直标尺：“视图→标尺”——显示与隐藏标尺。
标尺作用：在某些操作中使用：如制表、缩进等。
垂直标尺在页面视图中的完全控制在：工具→视图→显示，复选“垂直标尺”。
7.水平与垂直滚动条：作用：用来滚动屏幕，进行浏览。
显示与隐藏：工具→视图→显示，复选“水平/垂直标尺”。
这种滚动屏幕浏览不会改变I 形光标（即插入点）的位置。
8.工作区：用来输入文字的地方。
其中I 形闪烁光标也叫“插入点”。
通过：工具→选项→ 视图→显示，复选“正文边框”可以显示可输入文字的地方。
9.状态栏：位于Word 屏幕最底部的一条，用来显示当前操作状态，如：页数、页码、I 形光标所在行数、列数，是否插入/改写等。
10.制表位对齐符：位于垂直标尺最上边与水平标尺最左边处，用鼠标单击可以改变制表位对齐符（有5 种）。
注：单击后移开再将鼠标指针移近制表位对齐符即可显示其名称11.选定栏：位于垂直标尺与正文边框的左边框之间的看不见的一列。
当鼠标指针移到该栏内时，指针变成右上斜，此时单击即可进行文本选择。
选定栏的主要作用：辅助文本选择。
三．选择操作：取消选择：单击任意空白处1.选择一个单词（英文、中文词组）：双击该单词2.选择一句：按住Ctrl 不放，然后在该句内任意处单击3.选择一行：在该行前选定栏内单击4.选择多行：选择一行后按住左键拖动5.选择一段：该段内三击；或者：在该前选定栏内双击6.选择多段：选择一段后按住左键拖动7.全选：CTRL+A；或者：选定栏内三击。
8.用鼠标拖动选择：在欲选择文本开始处单击，按住左键拖动9.选择一个矩形区域：先按住ALT 不放，然后再按住左键拖动。
10.借助Shift 辅助选择：Shift+Home/End：选择从光标位置到一行的行首/行尾Ctrl+Shift+Home/End:选择从光标位置到文章开始处/结束处Shift+四个方向键：四．光标移动（定位操作：如何移动闪烁的I 形光标）1.四个方向键：左右上下移动光标2.Home/End：光标快速移到一行的行首/行尾3.Ctrl+Home/End：光标快速移到文章的开始处/结尾处4.定位命令：CTRL+G（或者：编辑→定位）：针对长文章。
常用的定位目标有：页、行，操作时先选择定位目标，然后输入相应的值，再单击定位。
5.使用Page Up、Page Down：上下翻屏（显示器的屏幕）6.使用垂直或水平滚动条进行浏览，但是不能移动I 形光标（插入点）的位置。
五．简单的编辑操作1.删除文本：按Delete 删除光标后字符；按退格键BackSpace 删除光标前的字符亦可：先选择文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格键/回车键/输入新的文本（虽然每种操作都能删除文本，但最后的效果不一样）2.撤消与恢复操作：单击常用工具栏上的“撤消”与“恢复”按钮；快捷键：CTRL+Z 与CTLR+Y3.查找与替换：针对长文章；“编辑→查找/替换”。
六．文件操作1.新建文件：单击常用工具栏上的“新建”按钮；CTRL+N；或者“文件→新建”，最后一种方法会出现对话框，可以使用文档模板创建带格式的文档，如：日历、简历、传真等2.保存文件：单击“常用”工具栏上的保存按钮；CTRL+S；或者“文件→保存为”，都可以将已保存过的文件保存起来，若第一次保存则会出现“另存为”对话框该对话框中：可以选择文件的保存位置；输入新保存文件的名字；设置打开/修改文件的密码（“另存为”对话框中的“工具”按钮中的“常规选项”再输入密码。
取消密码：工具→选项→保存；或者：文件→另存为，“工具”按钮中的“常规选项”中删除带*号的内容，确定后，执行一次保存操作。
3.打开文件：工具栏上的“打开”按钮；CTRL+O，文件→打开4.从“开始→文档”中打开W ord 文档：打开Word 的同时打开文档。
5.打开最近使用过的文档/设置显示最近使用过的文档数：单击“文件”菜单中的“文件列表”，可以直接打开上一次使用过的文件。
单击“工具→选项→常规”中，先复选“列出最近使用文件”，然后再其右边设置一个数字（0- 9）。
注：当设置完后，并不马上生效，如：设置数字为9，则必须使用WORD 打开9 个文档后，才会在“文件”菜单中的文件列表中显示9 个文件。
6.在已打开的Word 文档之间切换（EXCEL 等其它应用软件也适用）：CTRL+F6，或者单击“窗口”菜单中的文件列表中的文件。
七．字符格式化1.字符格式化的一般步骤：先选择文本，然后使用“格式”工具栏或者“格式”菜单中相应的命令进行操作。
只有极个别的操作不需要选择文本。
2.设置“字体、字号大小、字形、边框、底纹、字符缩放、颜色”：选择文本后单击“格式” 工具栏上相应的按钮。
注意：如果字号超过72 号则单击字号后直接输入一个数字然后回车。
某些按钮，如“粗体”等，单击一次打开（粗体），再一次单击则取消粗体（即开关型按钮）。
3.使用“格式”菜单中的“字体”命令：出现格式对话框可以进行如下操作：⑴．同时设置中文、英文字体⑵．设置上标与下标：先按正常的顺序输入要设置上下标的文字，如：2000M2，H2O，然后选择要设置上标或下标的文字，再单击“格式→字体→字体”，复选“上标”或“下标”，最后确定。
取消字符的上标或下标：选择已设置上标或下标的文字，单击“格式→字体→字体”，去掉“上标”或“下标”前的√⑶．着重号：⑷．设置字间距：“格式→字体→字符间距”在“间距”中选择，在其右设置值。
⑸．设置文字效果：“格式→字体→文字效果”，只能观看，不能打印。
要取消文字效果，再一次执行文字效果设置，选择“无”。
⑹．隐藏文字：格式→字体→字体→隐藏文字；显示被的隐藏文字：工具→选项→显示→隐藏文字。
4.使用“格式→边框和底纹”设置漂亮的边框与底纹：选择文字，“格式→边框和底纹”。
选择“边框”或“底纹”标签进行设置。
5.设置页面边框：注：不用选择文本，“格式→边框和底纹→页面边框”，使用艺术型边框更好看。
如果在打印时无法打印底部的页面边框，则单击“格式→边框和底纹→页面边框”中的“选项”按钮，将度量依据改为“文本”。
6.使用“格式刷”复制格式：A.选择带格式的文本B.单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（单击用一次，双击用多次），此时鼠标变为带刷子的鼠标C.用变形后的鼠标拖过需要该种格式的文本。
D.按ESC 取消“格式刷”鼠标指针7.查看格式：单击“帮助→这是什么”，然后单击要查看格式的文本。
八．段落格式化：在输入文字时全部顶行输入1.设置文章标题的对齐方式：一般标题的字体、字号与正文不同选择文章的标题，或者将鼠标放在标题所在行，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮（一般居中对齐）2.设置首行缩进两个字：A.设置好字符格式，特别是字号（练习时以四号为例）B.选择要进行首行缩进的两个字符的段落C.单击“格式→段落→间距与缩进”，在“特殊格式”下选“首行缩进”，在其右边选择缩进的字符数，默认2 个字。
3.设置行间距：选择要要设置行间距的段落，单击“格式→段落→间距与缩进”，在“行距” 中选择一种行距（默认单倍，可选固定值，其取值范围为17-25）。
4.设置段间距：“格式→段落→间距与缩进”在“段前”“段后”设置一个值（0.2~0.5）[特别建议：段间距可用在表格中，来调整行高。
]5.设置首字下沉：1)设置首字下沉：选择要下沉的词组，单击“格式→首字下沉”，选择下沉样式，设置下沉的行数、字体等2)设置首字下沉词的边框与底纹：先单击已经下沉的词组，再单击其四周的虚边框线，然后单击“格式→边框和底纹”来设置其边框与底纹3)取消首字下沉：先单击已经下沉的词，单击“格式→首字下沉”选择“无”6.设置分栏：1）简单分栏：选择要分栏的段落，单击“格式→分栏”选择栏数，设置分栏的其它选项，如：栏间距、分隔线等。
2）取消分栏：选择已分栏的段落，单击“格式→分栏”选择1 栏。
3）对少量文字（比如1 行）等分分栏：A.光标放在欲等分处单击（若分两栏，则光标放在1/2 处，若分3 栏，则先在1/3 处单击，插入分栏符后，再在剩余文字的1/2 处单击），再单击：插入→分隔符→分栏符B.全选文字：CTRL+AC.进行分栏操作：格式→分栏，选择栏数。
（注意：F4 当输入某个词组或字后，要重复上一次的输入，按F4）九．项目符号与编号1.简单的项目符号与编号：先单击格式工具栏上的“编号”或“项目符号”按钮，然后输入每个项目符号或编号的内容，输入完后按回车，电脑自动携带出下一个编号或项目符号。
2.在某个项目符号或编号前增加一个编号或项目符号：先在该项目符号或编号内容的最后面按回车一次，然后输入内容即可。
3.取消项目符号或编号：选择要取消的项目符号编号，再一次单击格式具栏上的项目符号或编号按钮。
4.项目符号或编号之间的转换：选择要转换行，单击格式工具栏上的项目符号或编号按钮（当前是编号则单击项目符号，反之，则单击编号）。
[如果要更改其它的项目符号或编号，单击：格式→项目符号或编号]5.多级项目符或编号。
（超出教学内容，能掌握为好）A.先单击“格式→项目符号和编号→多级编号”，选择一种多级编号B.与一般编号一样，输入每个编号的内容，按TAB 键降级，按SHIFT+TAB 升级。
C.要设置多级编号的格式，选择多级编号后，单击“格式→项目符号和编号→多级编号”，单击“自定义”然后设置每一级的格式（其中比较重要的为：编号样式、“高级”中的“正规形式编号”、对齐位置）十．文本与表格转换1.将文本转换成表格：要求：要转换文本的每行有相同数量的分隔符，且每行的分隔符相同，如[分隔符号最好为英文的标点符号]名称/数量/单价/金额A/10/20/200B/10/40/400C/5/8/40然后择要转换成表格的文本所在整行，单击“表格→转换→文本转换成表格”，选择文本之间的分隔符，若不是电脑默认的分隔符，请选择“其它字符”且输入该字符。