单位前台工作总结

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行政前台个人工作总结及不足参考模板(六篇)

行政前台个人工作总结及不足参考模板(六篇)

行政前台个人工作总结及不足参考模板回顾____年,作为一名行政文员,一直以来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,现将个人工作总结如下:一、工作方面1、耐心细致地做好日常工作。

负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,做好每天快递的签收,发放,做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

2、完善公司各种行政规章制度。

协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

3、积极主动的搞好文案工作。

根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。

对公司发放____及文件及时签收和转达,做到上传下达。

4、其他各类行政工作。

人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。

如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。

正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心。

文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。

任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。

也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

2、缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。

领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不很扎实。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

公司前台个人工作总结12篇

公司前台个人工作总结12篇

公司前台个人工作总结12篇公司前台个人工作总结12篇1光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史。

回顾这一年来的工作,有成功也有失败。

现将工作情况总结如下:在过去的一年中,前台的主要工作是:接听客户来电,接待来访客户,收发传真信涵,录入数据库,汇总每月的考勤记录,核对发票信息等工作。

⒈接听客户来电。

在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

准确转接电话,如果是某个部门没人,要提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或是准确记录下来电方的电话、所在区域、单位稍后转交给相关负责人。

接到骚扰电话能够委婉拒绝,提高工作效率。

每天接到客户来电平均约85个左右,转接60个左右。

⒉热情接待来访客户。

客户来时面带微笑起身相迎,对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。

不熟悉的人擅自进入办公区要加以阻止,对于推销人员要婉言谢绝。

平均每天接待约15人,接待客户人数时达到一天25人。

⒊收发传真快递。

普通信件及报刊:每天按时去一层取信及报刊,并将其分好送至相关人员手中。

传真、挂号信及快递:应在登记表中做好登记,并将其送至相关人员手中签字确认。

今年一年收到外来信件共1652件,共收发传真共2848份,收到EMS邮件共2365件⒋认真录入数据库。

数据库是公司销售人员联系客户的途径,一旦出错客户信息就将丢失,一定程度上给公司造成了损失。

所以录入的时候一定要尽量详细的把客户资料录入到数据库中。

另外有时候要录入资料,资料的录入一定要做到认真仔细,以免出现漏录、错录的现象。

平均每天录入数据库50个资料30个。

⒌汇总每月考勤必须要谨慎。

日常管理要严格。

对于员工外出办事及请假等事物的事情要及时的做好登记。

为新入职的员工办理门进卡,并在系统上设置权限。

⒍核对发票信息。

一定要认真核对,避免错误的产生,以免给公司造成不必要的损失。

平均每天发增殖税发票和普通发票15张左右。

⒎同时还协助其他部门工作,例如协助市场部为资料贴标签、录入发票,协助系统开发部门复印资料文件等工作。

行政前台工作总结范文5篇

行政前台工作总结范文5篇

行政前台工作总结范文5篇第1篇示例:行政前台工作总结一、工作总结作为行政前台工作人员,我主要负责接待来访客户、电话接听、文件整理和会议安排等工作。

我在这个岗位上工作了三年,经过这段时间的工作积累和学习,我对行政前台工作有了更深入的了解,也积累了一些工作经验。

在这里,我将就我的工作情况和心得进行总结,希望能够对未来的工作有所帮助。

1. 客户接待作为行政前台工作人员,客户接待是我的首要工作之一。

在这个岗位上,我学会了如何面对各种来访客户,如何用礼貌的态度对待他们,以及如何解决他们的问题。

在接待客户的过程中,我发现每个客户都有自己的需求和特点,所以我在接待客户的时候,会根据客户的情况,采取不同的接待方式,尽量满足客户的需求。

在这个过程中,我感受到了服务的重要性,我觉得作为行政前台工作人员,我们的服务应该是真诚和用心的,这样才能赢得客户的信任。

2. 电话接听3. 文件整理在这个岗位上,文件整理也是我的日常工作之一。

作为行政前台工作人员,我负责整理和归档各种文件,包括来访客户的资料、公司业务相关的文件等。

在整理文件的过程中,我要求自己要细心和认真,确保文件的安全和完整。

在这个过程中,我也学会了如何高效地整理文件,以及如何对不同类型的文件进行分类和归档。

在这个过程中,我意识到了细节的重要性,我觉得在整理文件的时候,我们应该注重细节,严谨和一丝不苟的态度,这样才能确保文件的完整和安全。

4. 会议安排在这个岗位上,我还负责公司内部会议的安排。

我要细心地安排会议的时间和地点,保证会议的顺利进行。

在会议安排的过程中,我也学会了和各个部门进行沟通和协调,确保会议的顺利进行。

在这个过程中,我也学习到了团队合作的重要性,我觉得在会议安排的过程中,我们应该保持良好的沟通和协调,这样才能确保会议的顺利进行。

二、工作心得在这个岗位上工作三年,我收获了很多,也学到了很多。

在工作中,最大的收获是学会了如何与人沟通。

在接待客户和接听电话的过程中,我经常要和各种各样的客户进行沟通,我学会了如何倾听客户的问题,并给予客户满意的回复。

公司前台工作经验总结五篇

公司前台工作经验总结五篇

公司前台工作经验总结五篇前台人员要严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便,为公司做出贡献。

下面就是小编给大家带来的公司前台工作经验总结五篇,欢迎查阅!公司前台工作经验总结1时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。

现将一年来的工作情况总结如下:一、前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和蔼,对待日常工作事务要认真仔细,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。

在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。

严格维护公司所制定的规章制度。

三、认真细致的做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。

在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。

保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。

四、存在的不足1.由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;2.处理紧急事务时,不够沉着冷静;3.待人接物时,态度不够热情。

在这一年的工作中有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。

这也要求我不断的去学习,去提升。

争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!五、工作计划1.继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。

2.继续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。

3.严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。

4.做好物品入库出库的管理流程,避免经费流失。

5.承办上级领导临时交办的其它事项。

公司前台工作经验总结2转眼半个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。

前台月度工作总结(6篇)

前台月度工作总结(6篇)

前台月度工作总结要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的认识。

这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。

所以,从前天迎客开始,好的开始就是成功的一半。

我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

以下是我____月以来的工作总结:一、每天到公司保安领取当天报纸。

到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开。

打扫领导办公室及前台大厅卫生。

并且始终保持前台大厅整洁大方。

把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。

每天看过的报纸要整理好。

检查饮用水是否充足,不够时要及时调取。

开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。

当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要及时添加。

公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要及时报修。

检查每天要用的办公用品,不够的要及时补给。

离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。

检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。

二、接发传真都要做好登记。

发传真时要注意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。

接受传真时要注意对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,浪费公司资源。

接受到的传真确定无遗漏后及时转给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

看到有客人来访,要立即起身主动问好。

对第一次来访的客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。

接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。

引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

四、接听电话,要注意礼貌用语。

使用公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找谁,贵姓,有什么事,了解情况后通知相关人员。

2024年行政前台员工工作总结简单版(7篇)

2024年行政前台员工工作总结简单版(7篇)

2024年行政前台员工工作总结简单版加入公司已满两月之余,起初对公司的运营机制及工作流程较为陌生。

得益于领导层的关怀与同事们的悉心指导,我得以在短时间内迅速适应工作内容,明确个人职责,并在工作中不断积累经验,取得了一定的成长。

以下是对我入职以来工作情况的简要汇报:一、前台日常工作1、承担前台电话的接听与转接工作,对重要事项进行详细记录并及时传达给相关人员,确保信息无遗漏,无延误。

2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,保持会议环境的整洁与舒适。

二、行政工作方面行政工作繁杂且细致,包括但不限于复印、扫描、传真、发送快递、印制名片、文件保管以及协助技术部门打印、整理、装订标书等。

每一项任务的完成都是对个人责任心和工作能力的检验。

三、人事管理方面1、负责公司考勤统计工作,严格执行公司规定,实事求是地进行统计,每月初根据统计数据制作考勤统计表,并按时提交给财务部门制作工资表。

2、严格按照公司规章制度管理人事相关资料,填写《应聘登记表》《入职表》等,妥善管理入职员工档案。

针对过去两个月中工作中存在的不足,我计划在转正后采取以下措施:1、加强办公室内务管理,注重办公室清洁与办公设备的保养,努力履行本职工作。

2、在日常工作中注重信息收集,例如保存快递公司名片等,以备不时之需。

3、妥善处理日常行政管理工作,协助领导不断完善各项规章制度,推动公司向规范化管理迈进。

4、加强业务知识学习,深入了解公司产品,以便更好地协助领导及销售人员的工作。

感谢领导提供的工作平台,让我有机会与大家共同成长、进步。

尽管我尚有许多不足之处,但相信通过不懈努力和相互理解、沟通,公司的未来将更加美好。

2024年行政前台员工工作总结简单版(二)在加入本公司三个月之际,按照公司规定,我即将迎来转正的关键时刻。

在此期间,我始终秉持着敬业精神,全力以赴地完成工作任务,尽职尽责地履行行政前台职责。

以下是我对这三个月工作经历的一个总结报告。

一、恪尽职守,勤奋工作自从担任行政前台一职,我始终坚守岗位,勤勉工作,对待每一项任务都全力以赴,不敢有丝毫懈怠。

前台工作总结范文(精选6篇)

前台工作总结范文(精选6篇)

前台工作总结范文〔精选6篇〕前台工作总结范文〔精选6篇〕前台工作总结1过去的202_年是充实繁忙而又快乐的一年。

在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们_宾馆的差不多5个月里,作为一名刚入职一年的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于宾馆前台接待工作的一无所知到如今可以独立当班。

从不敢开口说话到可以与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!如今我对前面一年来的工作做一个总结。

前台是展示宾馆的形象、效劳的起点。

对于客人来说,前台是他们接触我们宾馆的第一步,是对宾馆的第一印象,是宾馆的门面,是非常重要的。

所以前台在一定程度上代表了宾馆的形象。

同时,宾馆对客人的效劳,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。

有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。

所以,我在过去的一年我一直都严格按照宾馆的规定。

总结起来可以用以下的五个方面来说:一、礼貌,礼仪像所有其他的效劳行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供效劳,在效劳中对客所要用的语言等。

二、注意形象前台是宾馆的第一印象,是宾馆的门面。

所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神相貌对客,从而维护宾馆的形象,让客人理解并看到我们亿邦的精神相貌。

从而留下深化的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的进步。

从而,影响我们以后的人生。

三、前台业务知识的培训主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,的转接,问询,提供信息,行李存放,接送机信息的查询与核对。

订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。

所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!四、前台英语一些前台英语才能的具备是对我们每个前台接待员的根本要求,这样才能好为来自外国的客人效劳。

对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已陌生,还宾馆的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。

前台工作总结范文6篇

前台工作总结范文6篇

前台工作总结范文6篇前台工作总结范文 1前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。

20_年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。

在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。

热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。

为公司提供了方便,也为客户提供了方便。

接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

前台工作的经验和教训在到_x企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。

比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。

在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

前台工作的下一步计划基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。

努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。

我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。

与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!前台工作总结范文 2通过上半年的努力,我较好地完成了酒店客房部的工作,现对酒店客房部上半年的工作进行总结。

一、培训方面每月完成两个SOP流程的学习和考核,岗位统一组织员工进行培训,各班组分管领班对班组员工进行强化考核,增强的员工的业务技能,提升了员工的素质和专业度。

集团明查应知应会知识的培训和考核,根据部门的要求制定了培训计划表,安排员工根据计划表的进度进行学习,班组再进行考核。

每天早会进行案例的培训,提高员工解决问题和处理问题的能力。

将岗位发生的鲜活的案例对员工进行分析,避免该案例的再次发生,提高了服务质量。

针对工作中发现的不足,安排专题培训。

暗访中发现的物品摆放不规范的情况,由领班组织员工进行现场培训和指导;针对一段时间以来遗留物品较多的现状,安排员工进行查房的培训,指导员工发现查房中容易忽略的盲点。

房务和总机人员的'交叉培训,从_月份开始以进行了多批次,通过两个岗位员工之间的交叉学习,提高了各自的业务水平和综合素质,同时也熟悉了各个岗位的工作流程和操作技能,便于下阶段两个岗位的顺利合并。

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单位前台工作总结
各单位都会要求员工定期进行工作总结的,那么,以下是小编给大家整理收集的单位前台工作总结,供大家阅读参考。

篇一:单位前台工作总结前台是展示公司的形象、服务的起点。

对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。

所以前台在一定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。

有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一、努力提高服务质量。

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。

来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。

巧妙回答客户提出的问题。

做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。

在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。

最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二、努力打造良好的前台环境。

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让
来访客人有种赏心悦目的感觉。

三、以大局为重,不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。

作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。

平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。

并且多了解公司的基本情况和经营内容。

为了往后能更好的工作不断的打下基础。

做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作内容也比较少。

但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。

为公司做的多些。

在xx年的后半年里我要不断提高自身形象,做好13半年工作计划,提高工作质量、效率。

还有责任心.
努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。

服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。

接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。

尽量让每一个客户满意。

加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是
很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。

另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。

所以我都会用心的去做每一件事。

在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
篇二:单位前台工作总结时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。

所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:3。

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