公文排版要求

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公文撰写的排版要求

公文撰写的排版要求

公文撰写的排版要求
许多小伙伴在大学毕业后开始逐步接触公文写作,无论是公务员考试或者是日常办公都离不开对标准公文的排版要求的了解。

根据上述国家标准,公文的标题“一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;跨行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。


首先要了解的是公文排版的基本要求。

1、标题部分:二号方正大标宋(党务口公文),二号方正小标宋(政务口公文);
2、正文部分:三号仿宋字(一般指仿宋GB2312字体),一级标题三号黑体字、二级标题三号楷体字、三级标题仿宋字可加粗;
3>行间距:设定页面上37mm,下35mm,左28mπι,右26mm,每页22行,每行28字,行间距28磅,如用A3纸打印,设左27m∏b右27mm。

特定情况可以作适当调整」公文的页边距为“公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mmX。

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求

公⽂标准格式及排版要求公⽂标准格式及排版要求1.页⾯设置●纸型:A4纸。

●页边距:上边距3.7厘⽶●下边距3.5厘⽶●左边距2.8厘⽶●右边距2.6厘⽶●字间距:缩放 100%●间距标准0●位置标准0●⾏间距:每页22⾏每⾏28字●⼀般情况下⾏距为27磅2.发⽂机关标识规格●发⽂机关标识上边缘⾄版⼼上边缘为25mm;●上⾏⽂标识上边缘⾄版⼼上边缘为80mm。

●发⽂机关标识推荐使⽤初号⽂⿍CS长美⿊加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,⽤红⾊标识。

●字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则,但⼀般应⼩于22mm ×15mm。

3.发⽂字号●发⽂字号在发⽂机关标识下空2⾏,⽤3号仿宋字体,居中排布。

●发⽂字号之下4mm处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。

4.签发⼈●签发⼈平⾏排列于发⽂字号右侧,发⽂字号居左空1字,签发⼈姓名居右空1字。

●“签发⼈”⽤3号仿宋体字,签发⼈姓名⽤3号楷体字标识。

5.公⽂标题●红⾊反线下空2⾏,⽤2号⼤标宋简体加粗,可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

6.主送机关●标题下空1⾏,左侧顶格⽤3号仿宋体字标识加粗,回⾏时仍顶格。

7.公⽂正⽂●主送机关下⼀⾏,每⾃然段左空2字,回⾏顶格,数字、年份不能回⾏。

●公⽂正⽂⽤3号仿宋体字加粗,⼀般每⾯排22⾏,每⾏排28个字。

正⽂⼀级标题⽤3号⿊体加粗,⼆级标题⽤3号楷体加粗。

8.附件正⽂下空⼀⾏左空2字,⽤3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使⽤阿拉伯数码。

附件名称后不加标点符号。

9.成⽂⽇期附件下空4⾏,右空4字。

成⽂时间⽤汉字标全年、⽉、⽇,“零”写为“○”。

10.主题词“主题词”⽤3号⿊体字,居左顶格标识,后标全⾓冒号;词⽬⽤3号⼤标宋简体加粗;词⽬之间空1字。

11.抄送主题词下⼀⾏,左空1字⽤3号仿宋体字标识“抄送”,后⽤全⾓冒号;抄送机关间⽤逗号隔开,回⾏时与冒号后的抄送机关对齐;在最后⼀个抄送机关后标句号。

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版

公文格式要求及排版
公文格式是指行文规范、布局合理、格式统一的公文样式要求。

公文排版指公文页面的空白设置、字号字体、标题层次等方面的设计和安排。

以下是公文格式要求及排版的具体要求:
一、公文格式要求:
1. 纸张规格:一般采用A4纸,左边距25mm,上下边距为20mm;
2.字体设置:正文一般使用宋体,标题使用黑体。

字号一般为小四号字体(12号),标题可以适当加大字号(如16号、18号),章节标题可以使用20号及以上的字号;
3.行间距设置:正文多行间距设置为1.5倍行距,可以使得文字更加清晰、易读,节约纸张;
4.首行缩进:正文段落首行缩进2个字符(或1个汉字),突出段落层次感;
5.标题设置:标题居中,加粗,可以适当加大字号;标题之后空一行再开始正文;
6.文字对齐:正文使用两端对齐,即左右对齐,使文本整齐,清晰易读;
7.标点符号:标点符号须使用规范的中文标点符号。

二、公文排版要求:
1.标题层次:公文标题一般按照层次设置,大标题用一级标题,章节标题用二级标题,小标题用三级标题,以此类推;
3.内容间距:正文段落之间一般空一行;段落与标题之间也空一行;
4.字体加粗:公文中需要突出强调的内容,如重要事项、重点部分,可以使用加粗字体;
5.栏目设置:在文章或报告中,可以使用栏目排版,使得内容更加井井有条、清晰易读;
6.表格排版:插入表格时,表格要求整齐、边框线完整、文字对齐,可以合并单元格,使得表格内容更加清晰易懂。

以上是公文格式要求及排版的基本要求,实际上各个单位和机关可能会有一些具体要求和规定,应根据实际需要进行相应的调整和适应。

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求

公文排版写作格式要求
公文排版写作格式要求如下:
1. 文档居中排版:整篇公文要在页面上居中排版,确保页面左右边缘具有相等的空白边距。

2. 字体要求:选择常用的字体,如宋体、黑体或仿宋,并确保文字清晰易读。

推荐使用字号12作为正文的字体大小。

3. 首行缩进:文段的首行应该进行缩进,可使用4个空格或者按下Tab键。

4. 行距要求:行间距宜使用1.5倍行距,以增加可读性。

5. 页面边距要求:上、下、左、右边距均设置为2.54厘米,
以便便于文件的装订和留白。

6. 页眉要求:公文不需要有页眉,应该删除或隐藏页眉。

7. 页脚要求:可在页脚放置页码,以便于查阅,页码的格式为阿拉伯数字,从第一页开始编号。

8. 文字对齐:全部使用左对齐,不需要居中或右对齐。

9. 段落间距要求:段落之间使用空行进行分隔,不需要在相邻段落之间加粗或加框。

10. 列表要求:如果需要使用列表,可以使用有序或无序列表,
编写清晰简洁。

11. 特殊标点符号:避免在正文中过多使用特殊的符号,如引号、破折号等,除非特殊情况需要使用。

请按照上述要求进行公文的排版与写作,确保文中没有重复的标题相同的文字。

国标版公文排版要求

国标版公文排版要求

国标版公文排版要求软件:office 2003 word纸型:A4纸(297毫米×210毫米)页面设置:上空3.7厘米,下空3.3厘米,左右各2.5厘米,每页22行,每行28字。

行间距:固定值29磅(可根据公文实际适当调整);字体:1.标题:二号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.文件头中字体:30磅,楷体。

3.副标题:三号楷体。

4.正文:公文首页必须显示正文。

一般用三号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

一级标题为三号黑体,二级标题为三号楷体;三级标题为三号仿宋体加粗。

5.附件:附注用三号仿宋体;“附件”二字用三号黑体,其他参照正文要求设臵。

6.行文机关和印发日期:三号仿宋体。

附注:如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

首页不显示页码。

标点符号:采用规范全身标点,“一”后面用“、”,“1”后面用“.”,主送机关后面用全角“:”,附件后面不加标点符号。

装订:左侧装订,原则上采用骑马订(中缝装订),页码不宜使用骑马订时采用平订。

紧急程度:一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;发文字号:编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“…‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位臵。

“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

公文排版要求范文

公文排版要求范文

公文排版要求范文
1.字体和字号:公文一般使用宋体或仿宋体字体,字号为小四号(即12磅),正文部分可以使用小五号(即10.5磅)。

2.行距和段前段后间距:行距设置为1.5倍行距,段前段后间距设置为0.5行。

3.标题格式:居中对齐,使用三号字体加粗,加大字号为小三号(即15磅)。

4.正文格式:左对齐,使用小四号字体,首行缩进2个字符。

5.标题层级:如果有多个层级的标题,可以使用1.1、1.1.1的格式进行标示,并且在样式上加以区分,如1号字体加粗,2号字体斜体。

6.表格排版:表格可以使用宋体或仿宋体字体,字号为小五号。

表格需要分列对齐,表头要加粗。

7.段落的分行:段落之间需要空一行,不需要空两行。

8.图片或图表的排版:图片或图表需要与相应文字内容在同一页上,必要时可以使用适当的排版方式,如居中对齐或居左对齐。

以上是一些公文排版方面的基本要求,具体根据实际需要进行灵活调整。

一份规范而整洁的公文排版可以提高文档的可读性,传达出专业的作风和形象。

因此,在处理公文时需要对字体、字号、行距、标题格式以及各类元素的布局等进行细致的设计和排版。

通过合理的格式设置,可以使公文更加清晰易读,凸显其正式、严肃和权威的特点。

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求
公文标准格式及排版要求主要包括以下方面:
1. 页面设置:公文应采用A4纸张,纵向排版。

页边距应设置为上3厘米、下2厘米、左厘米、右2厘米。

2. 标题:公文标题应居中排列,采用二号华文小标宋或宋体字,可在一行或多行中排布。

如标题较长需要换行,应安排在上一行结尾处,不得放在段落末尾。

副标题应紧随主标题排列,字号为三号,不加粗。

3. 正文:公文正文应使用三号仿宋体字,段落格式为首行空两个字,即两端对齐。

正文中的一级标题应为黑体三号字;二级、三级、四级标题依次为楷体GB2312或楷体三号字、仿宋GB2312或仿宋三号字,其中数字部分可
采用全角阿拉伯数字。

4. 行文格式:公文正文前应有空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

正文结束后应添加落款,包括发文单位和日期。

发文单位和日期之间空一行,发文单位右对齐,日期右对齐。

5. 附件:如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,并注明正文字号。

6. 公文中的数字、年份和英文字母等应使用半角字符,特殊情况下可使用全角字符。

7. 公文中的标点符号应遵循国家语言文字规范和标准。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

8. 公文中如有表格,应将表格放在正文中单独成页,并注明表格的序号和标题。

9. 公文中的引用应注明引用来源和时间,并使用规范格式。

10. 公文中的语言应准确、简练、规范,避免使用口语化表达。

以上是公文标准格式及排版要求,供您参考。

在实际操作中,还需根据具体情况进行调整和修改。

公文排版通用规范要求有哪些

公文排版通用规范要求有哪些

公文排版通用规范要求有哪些公文是一种正式的书信形式,它需要满足一系列的排版要求和规范。

下面是公文排版通用规范的一些要求:1. 页面设置:- 使用A4纸张,尺寸为210mm × 297mm;- 页边距一般为上下左右各2.5厘米;- 页眉左侧标注单位名称,右侧标注页码;- 页脚不标注任何信息。

2. 字体和字号:- 正文一般使用宋体,标题可以使用黑体;- 正文字号可选12号或小一号;- 标题字号可以根据需要适当调整,一般为小二号或小三号; - 段落间距一般为1.5倍行距;- 首行缩进一般为2个字符。

3. 标题:- 标题居中,使用加粗字体;- 标题一般分级,通过字号和标题格式表示不同级别;- 章节号和标题之间一般空一行。

4. 正文:- 公文正文一般采用全文对齐,首行缩进两个字符;- 段落之间空一行;- 子标题一般采用加粗字体,与正文间空一行。

5. 表格:- 表格一般采用宋体,字号可选小四号或小五号;- 标题一般采用居中加粗格式;- 表格内容一般左对齐,表头可以居中;- 表格之间空一行,表格与正文之间空两行。

6. 图片和图表:- 图片和图表一般放在正文中合适的位置,需要加上标题和编号;- 图片和图表的编号一般为“图1”、“表1”等;- 图片和图表的标题采用居中加粗格式;- 图片和图表可以通过引用进行交叉引用。

7. 附件:- 公文需要附上相应的附件材料,附件一般放在公文的末尾; - 对于附件的引用,可以使用“附件1”、“附件2”等的方式编号。

以上是公文排版通用规范的一些要求,具体的规范要求还有更多细节需要根据实际情况进行调整。

在排版公文时,需要留意文档的整体美观和易读性,确保公文的内容清晰、准确。

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公文排版要求
标题:用22磅(二号)大标宋体,标注在横线下方位置,上空62磅,一行或多行居中排布。

多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。

多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。

副标题用17磅楷体 GB2312字体。

副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。

“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。

日期用17磅楷体 GB2312字体。

主送机关:用17磅仿宋 GB2312字体,与正文标题空开28磅,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

正文:用17磅仿宋 GB2312字体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。

标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。

段首前空2个字,段尾单字不成行。

段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。

附件说明:用17磅仿宋 GB2312字体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。

发文机关署名:用17磅仿宋 GB2312字体,居右排,
后空2个字,上空1行。

两个以机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。

成文日期:用17磅仿宋 GB2312字体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。

成文日期用阿拉伯数字。

发布层次:用17磅仿宋 GB2312字体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。

如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。

附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。

附件应排在版记之前,与正文一起装订。

附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。

附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。

转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体 GB2312字体,转发文件正文用仿宋 GB2312字体,转发文件另起一页,大标题上空2行。

版记:由印发机关、印发日期和横线组成。

印发机关和印发日期用15磅仿宋 GB2312字体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。

翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。

版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。

版记位于文件末页版心的最后一行。

如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。

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