打印PPT幻灯片讲义的方法与技巧

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ppt用讲义母版打印出来的都是一张一页

ppt用讲义母版打印出来的都是一张一页

ppt用讲义母版打印出来的都是一张一页在工作中,有时需要将PPT打印在一张纸上方便概览全局,理顺整个PPT的逻辑。

那么如何打印呢?今天给大家分享一个实用的功能-讲义母版。

使用讲义母版,可以设置将多张PPT进行排版,然后打印在一张纸上。

1、打开PPT,依次点击“视图”—“讲义母版”;
2、点击“讲义母版”后即可进入到该工具栏,点击“讲义方向”,选择“横向”;
3、在“页面缩放选项”弹出框选择“确保合适”;
4、点击“幻灯片大小”可以更改尺寸大小,这里选择“标准(4:3)”模式;
注意:完成上述操作后也是选择“确保合适”;
5、“每页幻灯片数量”可以设置每页纸上呈现几张幻灯片,根据需要进行选择即可。

这里选择4张幻灯片,这样就更改成一页有4张幻灯片了;
6、还可以通过勾选在讲义中添加或删除页眉、页脚、页码和日期。

我们也可以在字体、颜色和效果处,修改所有讲义的字体、颜色和效果。

点击关闭,就关闭讲义母版视图并返回PPT文稿编辑模式了;
7、返回编辑模式后,点击“打印浏览”—“幻灯片”可查看到4张PPT页面显示在一起。

wps打印讲义

wps打印讲义

wps打印讲义
【实用版】
目录
1.WPS 打印讲义的功能介绍
2.WPS 打印讲义的操作步骤
3.WPS 打印讲义的优点和建议
正文
一、WPS 打印讲义的功能介绍
WPS 是一款办公软件,其中包括文字、表格、演示等多种功能。

在这里,我们要介绍的是 WPS 的打印讲义功能。

打印讲义功能可以帮助用户将文档转换为便于阅读和携带的讲义形式,非常适用于教学、培训、演讲等场合。

二、WPS 打印讲义的操作步骤
1.打开 WPS 文字,找到需要打印的文档。

2.点击页面顶部的“文件”选项,选择“打印”选项。

3.在打印设置中,找到“讲义”选项,点击进入。

4.在讲义设置中,可以调整页数、页边距、字体大小等参数。

5.确认设置后,点击“确定”按钮,即可打印出讲义。

三、WPS 打印讲义的优点和建议
WPS 的打印讲义功能使用方便,操作简单,可以满足用户的基本需求。

但是,也有一些用户提出了一些建议,比如增加更多的模板、支持更多的参数设置等。

希望 WPS 能够在未来的版本中加入更多的功能,满足用户的更多需求。

总的来说,WPS 的打印讲义功能是一个非常实用的功能,可以帮助用
户快速、方便地制作讲义。

PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告

PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告

PPT如何在幻灯片中制作适合打印的手册和报告Microsoft PowerPoint是一种常见的幻灯片制作工具,可以帮助用户创建各种演示文稿、手册和报告等。

在制作这些文档时,我们通常希望它们既能在屏幕上演示,又能够以打印品的形式输出。

本文将介绍如何在PPT中制作适合打印的手册和报告。

一、选择合适的幻灯片布局在开始制作手册和报告之前,首先需要选择合适的幻灯片布局。

在PPT中有多种布局可供选择,如标题幻灯片、文本幻灯片、图片幻灯片等。

对于手册和报告来说,最常用的布局可能是标题和文本结合的形式,以便在一页上显示标题和相关内容。

二、确定文档结构和内容在制作手册和报告时,需要先确定文档的结构和内容。

可以根据不同的主题和目的来划分章节和子章节,然后在每个幻灯片上填入对应的标题和内容。

同时,还可以使用分栏和列表等功能来更好地组织和展示信息。

三、使用合适的字体和字号字体和字号对于打印版的手册和报告至关重要。

在选择字体时,应尽量选择常见且易读的字体,如Arial、Times New Roman等。

同时,为了保证字体在打印时的清晰度,建议将字号设置为12号或以上。

四、控制幻灯片背景和色彩另外,控制幻灯片背景和色彩也是制作适合打印的手册和报告的重要因素。

在选择背景时,应尽量选择简洁、清晰的背景图或纯色背景,以免干扰内容的阅读。

此外,要确保幻灯片中的文字与背景之间有足够的对比度,以提高打印质量。

五、调整幻灯片尺寸和页面设置为了使手册和报告在打印时获得更好的效果,还需要调整幻灯片尺寸和页面设置。

在PPT中,可以选择标准的4:3或16:9比例,或者根据实际打印需求设置自定义尺寸。

此外,还可以根据页面设置调整页边距和页眉页脚等内容,以确保打印版的手册和报告整齐美观。

六、添加页眉页脚和标识为了使打印版的手册和报告更加专业,可以在幻灯片中添加页眉页脚和标识。

在PPT中,可以通过插入文本框的方式添加页眉页脚,用于显示文档标题、日期和页码等信息。

如何打印powerpoint幻灯片内容

如何打印powerpoint幻灯片内容

方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

在转换后会发现Word有很多空行。

网页教学网提醒大家在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。

(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。

现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

wps打印讲义

wps打印讲义

WPS打印讲义1. 概述本文将介绍如何使用WPS进行讲义的打印,包括设置打印选项、调整页面布局和导出为PDF格式等操作。

通过本文的指导,您将能够高效地利用WPS进行讲义的打印工作。

2. 打印选项设置在进行讲义打印之前,首先需要设置一些打印选项,以确保打印效果符合预期。

2.1 页面设置在WPS中,可以通过以下步骤进行页面设置:1.打开WPS软件,选择需要打印的讲义文件。

2.点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“页面设置”。

3.在弹出的页面设置对话框中,可以设置纸张大小、页边距、页眉页脚等选项。

根据讲义的要求进行相应的设置。

2.2 打印机设置在进行讲义打印之前,还需要设置一些打印机选项,以确保打印效果符合要求。

1.点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“打印”。

2.在弹出的打印对话框中,选择合适的打印机。

3.点击“打印机属性”按钮,进入打印机属性设置界面。

4.在打印机属性设置界面中,可以设置打印质量、纸张类型、双面打印等选项。

根据讲义的要求进行相应的设置。

3. 页面布局调整在进行讲义打印之前,可能需要对页面布局进行调整,以确保打印效果符合要求。

3.1 页面缩放在WPS中,可以通过以下步骤进行页面缩放:1.打开讲义文件。

2.点击菜单栏中的“视图”选项,然后选择“页面缩放”。

3.在弹出的页面缩放对话框中,可以设置页面的缩放比例。

根据讲义的要求进行相应的设置。

3.2 页面分割在WPS中,可以通过以下步骤进行页面分割:1.打开讲义文件。

2.点击菜单栏中的“视图”选项,然后选择“页面分割”。

3.在弹出的页面分割对话框中,可以设置页面的分割方式和分割线样式。

根据讲义的要求进行相应的设置。

4. 导出为PDF格式在进行讲义打印之前,可以将讲义文件导出为PDF格式,以便在不同平台上进行打印。

4.1 导出为PDF在WPS中,可以通过以下步骤将讲义文件导出为PDF格式:1.打开讲义文件。

2.点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“另存为”。

ppt打印成讲义并加一个标题

ppt打印成讲义并加一个标题

ppt打印成讲义并加一个标题
打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注
在 PowerPoint 中,可以打印幻灯片、演讲者备注,以及为受众创建讲义。

打印演示文稿
1.选择“文件”>“打印”。

2.对于“打印机”,选择要使用的打印机。

3.对于“设置”,选择所需的选项:
▪“幻灯片”:从下拉菜单,选择打印所有幻灯片、所选
幻灯片或当前幻灯片。

或在“幻灯片:”框中,键入要打
印的幻灯片编号,用逗号分隔。

▪“页面视图”:选择仅打印幻灯片、演讲者备注、大纲
或讲义。

“大纲”仅打印幻灯片中的文本,不打印图像。

演示文稿的“备注”会显示幻灯片及其下方相关演讲者备注。

如果选择打印讲义,可使用各种版式在一页上打印多张幻灯片,有的可留出空间做笔记。

▪逐份打印:选择要逐份打印还是非逐份打印工作表。

▪“颜色”:选择需要彩色、灰度还是纯黑白打印。

▪“编辑页眉和页脚”:选择在打印前编辑页眉和页脚。

4.对于“份数”,选择要打印的份数。

5.选择“打印”。

打印的讲义:添加或删除幻灯片编号
此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。

默认情况下,在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中(从版本1810 开始),打印的讲义包括每张幻灯片图像下方的幻灯片编号。

可在选择打印讲义的同一菜单上的打印对话框中关闭此选项。

菜单底部有多个带复选标记的切换选项。

清除名为打印讲义上的幻
灯片编号旁的复选标记:。

PowerPoint 2010 如何打印幻灯片讲义

PowerPoint 2010 如何打印幻灯片讲义
知识点分析:作为一名演讲者,在进行演讲之前有时会需 要将 PowerPoint 演示文稿打印成讲义分发给观众,观众 就可以在演讲的时候参考这些
ห้องสมุดไป่ตู้
文稿,而且采用讲义的形式打印文稿 PowerPoint 会在每 张幻灯片的旁边留下空白行供观众记下备注,下面说明 下如何操作:操作步骤:1.
打开 PowerPoint 2010,在进行打印之前首先更改下当前 的讲义模板,点击“视图”选项卡,单击“讲义母版”, 如图1: 2. 在此
可以设置母板的样式,如“幻灯片方向”、“讲义方 向”、“每页幻灯片的数量”等,这里面我们设置“讲 义方向”为纵向,“幻灯片方向”为纵向、“每页幻
灯片的数量”为3张幻灯片,如图2: 3. 如果需要在幻灯片中打印上“日期”和“页码”请勾 选相应的小方框,对于想要打印“日期”的位置也可以
进行相应的调整,调整完毕后请选择“关闭母版视图”, 如图3: 4. 然后点击“文件”菜单中的“打印”,选择当前的讲 义每页打印3张幻灯片,如图
4: 5. 可以看到,将按照我们设计的模板样式进行打印,点 击“打印”按钮完成讲义的打印,如图5:
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PPT打印设置

PPT打印设置

PPT打印设置
一、PPT打印设置
1、打开PPT,点击【文件】,再点击【打印】。

2、选择好要打印的打印机,防止出现大家都使用同一台打印机,造成不必要的麻烦。

3、如果你想打印一份完整的PPT内容,但漏掉其中的一两张,我们可以选中特定的幻灯片进行打印。

4、如果你只是想打印讲义,可以打印成大纲模式,把5到6张幻灯片放成一页,而不用每一张PPT都打印出来。

二、单双页面打印
1、只能单面的打印机,可以先到设置文件逆序打印,打印完了再打印奇数页。

将打印好的奇数页放入机器,取消逆序打印,然后打印偶数页。

奇偶打印如何设置:那就先打1,3,5……打完放回去另一面打2,4,6……
2、其它office的格式如同上面的设置同理,如果你想把Word、Excel和PPT的格式转换可以用迅捷PDF转换器进行转换,再进行打印。

以上就是小编今天分享的内容,希望对你有帮助。

你还有更好的方法请在下方评论交流学习。

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打印PPT幻灯片讲义的方法与技巧
最近因为工作需要打印P P T幻灯片讲义,一些同事以前没有打印过幻灯片讲义,所以特地做了张图,来展示一下P P T幻灯片讲义的方法的具体方法,以期对大家有所帮助。

1、打开需要打印的P P T幻灯片讲义文件。

2、看一下总共有多少张幻灯片,如果幻灯片张数在40张以内时,可以选择每页打印6张幻灯片;如果幻灯片张数过多,建议选择每页打印9张幻灯片,但每面纸打印9张幻灯片时,文字会比较小。

3、选择菜单栏上的“文件”,进入下拉项目中的“打印”,出现如下图打印选项界面。

在打印内容中选“讲义”;在每页幻灯片数中选6或9;一般情况下,其它选项不动,按“确定“按钮,即可开始打印幻灯片了。

P T T幻灯片打印的一些技巧
1、有些幻灯片的背
景为深色,而文字为白
色时(如右图)。

这时
就需要设置一下“打印
内容”下方有“颜色/
灰度”选项。

默认选择
是“灰度”,该选项可
以打印出幻灯片背景。

如果幻灯片的背景为深
色,而文字为白色时,请在此打印选项的“颜色/灰度”选项中选择“纯黑白”,这样就只打印文字,而不打印背景了。

2、有时幻灯片很多,建议在每张幻灯片的右下角显示幻灯片编号。

设置也很简单。

点击“视图”菜单下面的“页眉和页脚”选项,在弹出的“页眉和页脚”选项界面中,勾选“幻灯片编号”即可。

3、建议手工放纸,以实现双面打印,节约纸张,避免浪费。

希望本文能对你有所帮助。

中心医院杨旭东
2013-07-15。

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