4S店财务管理制度doc

合集下载

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度第一章总则第一条为规范汽车4S店财务管理行为,保证财务工作的正常进行,保障企业的经营秩序,提高经营效益,树立良好的企业形象,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及下属所有分公司、办事处的财务管理工作。

各分公司、办事处应根据实际情况结合本制度制定相应规章制度。

第三条本公司各级财务人员应当严格遵守国家财经法律法规,严格执行公司财务制度,维护公司利益,认真负责地开展财务管理工作。

第四条公司领导要加强对财务管理工作的督促、检查,对各级财务人员认真执行公司财务制度的情况进行检查、指导和督促。

第五条公司聘用的外部会计师事务所要独立行使职业责任,对其审计、验资等工作应当公正、独立、严谨。

第六条财务管理人员应当维护公司商业秘密,不得泄漏公司的财务信息和相关信息。

第二章财务管理组织结构第七条公司设有财务部门,负责公司资金的管理、会计核算、财务统计和财务报表的编制等工作。

第八条财务部门由首席财务官直接领导,下设会计部、成本部、金融部等职能部门。

第九条公司应当设立独立于财务部门的监察部门,对财务及其他有关活动进行监督检查。

第十条会计部门负责日常的会计记录、核算等工作。

第十一条成本部门负责成本核算、管理与控制工作。

第十二条金融部门负责财务资金、结算、融资等工作。

第三章财务管理制度第十三条公司应建立健全的财务管理制度,包括资金管理制度、会计核算制度、成本核算制度、财务经费管理制度等。

第十四条资金管理制度应当包括资金预算、使用、结余、结算等内容。

第十五条会计核算制度应当包括会计政策、核算方法、报表制度等内容。

第十六条成本核算制度应当包括成本核算、分析、管理、控制等内容。

第十七条财务经费管理制度应包括经费的预算、发放、使用、监督等内容。

第十八条公司应当通过内部审计和外部审计对财务制度进行监督,确保财务管理制度的有效执行和不断完善。

第十九条公司应当不断学习和借鉴行业内外其他企业的先进经验,适时修订和完善财务管理制度,按规定推行。

4S店财务管理制度(两篇)

4S店财务管理制度(两篇)

4S店财务管理制度(二)4S店财务管理制度(二)一、引言4S店作为汽车销售与维修服务的重要渠道,财务管理制度的建立和执行对于保证店内财务运营的准确性和高效性具有重要意义。

本文将继续介绍4S店财务管理制度的相关内容,包括仓库管理、采购管理和成本控制等方面。

二、仓库管理1. 仓库分类在4S店的仓库中,可以根据存储物品的性质和使用频率进行分类管理。

常见的分类有备件仓库、油品仓库、耗材仓库等。

每个仓库都需要制定相应的管理制度,明确负责人和管理人员,规范物品的存储、出入库等流程。

2. 存货管理为确保仓库中的存货及时供应,需要建立存货管理制度。

该制度包括但不限于存货验收、入库登记、存储位置管理、库存盘点等环节。

存货管理制度的执行应严格按照相关规定,确保存货的完整性和准确性。

3. 库存控制合理的库存控制能够保证4S店的资金流畅和服务的顺利开展。

制定库存控制制度时应参考历史销售数据、市场需求等因素,确定合理的库存水平。

并对库存进行定期清点,及时调整和补充,以降低库存积压和损耗。

三、采购管理1. 供应商选择为了确保采购的物品质量和价格的优势,4S店需要建立严格的供应商选择制度。

该制度应考虑供应商的信誉度、产品质量、价格等因素,并确保采购流程的透明和合规。

2. 采购流程制定明确的采购流程能够规范4S店的采购行为。

包括但不限于采购需求的发起、供应商比价、合同签订等环节。

采购流程的执行应严格遵循制度,确保采购的及时性和准确性。

3. 采购合同管理采购合同是4S店与供应商之间的重要约束和保障工具。

针对重要的采购合同,4S店应建立相应的管理制度,规定合同的签订流程、审批权限、归档管理等事项。

同时,还应定期对合同执行情况进行评估和检查,确保合同的履行和效果。

四、成本控制1. 成本分类为了实现成本的有效控制,对4S店的各项支出进行合理分类是必要的。

常见的成本分类包括直接材料成本、直接人工成本、间接费用等。

通过合理分类,可以更好地对每个成本项进行控制和管理。

4S店财务管理制度三篇.doc

4S店财务管理制度三篇.doc

4S店财务管理制度三篇第1条XX汽车销售有限公司财务管理标准发布日期:4月17日XXXX目录.2第1章总则3第2章现金管理系统3第3章银行存款管理系统6第4章财务审批系统6第5章员工贷款管理系统7第6章库存管理系统.10第7章费用报销系统.13第8章印章管理系统.19第9章票据管理系统.21第10章商务车交付流程.23第11章维修车交付流程.25第12章投标管理系统=1第1条、第一条为加强公司资本的内部控制和管理,降低资金筹集成本,防范经营和财务风险,确保公司资本标准、安全、高效经营,实现公司资产和股东资本收益最大化的目标,根据国家有关财务管理法规、规章、公司章程的有关规定和公司实际情况,制定本标准。

第2条、第2条、本规范适用于公司及其所属单位,包括公司所属部门、直属机构、服务维修站。

第二章现金管理制度第三条、第三条、为加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,现对现金管理作如下规定。

第4条、第4条、现金使用范围11、、员工工资、奖金、津贴和劳动保险及福利费用;22、、出差人员差旅费;33、、采购办公用品、零星备件或其他零星费用;44、、零星商业活动支出的零用金;55、、需要以现金支付并经总经理书面批准的其他费用。

第5条、第5条、现金收付原则11、、现金收支必须按照法律文件的规定办理;如果签字不符合财务审批制度第四章的规定,出纳将不予支付。

22、、如因公外出或购买商品需要借款,按第五章“员工贷款管理制度”的规定办理。

33、、出纳不得擅自将公司现金借给他人或其他单位,不得对其用途作虚假陈述。

现金支取、出纳不允许使用银行账户代其他单位或个人存取现金。

公司赚取的现金不得以个人名义存入银行(除非得到董事长和总经理的书面许可)。

不允许保留账户外公共资金。

44、、。

出纳员不允许支付最高限额的款项,也不允许预支或挪用公司资金。

第6条、第6条、现金收支11、、来自任何收入来源的现金原则上应在同一天发送至银行。

2023修正版4S店财务管理制度 (1)[1]

2023修正版4S店财务管理制度 (1)[1]

4S店财务管理制度 (1)4S店财务管理制度 (1)一、引言4S店是指销售、售后、配件、维修一体化的汽车销售服务体系,是汽车行业中非常常见的销售渠道之一。

为了保证4S店的财务管理工作能够高效、规范地进行,制定并执行一套科学合理的财务管理制度是必不可少的。

本文档旨在规范4S店的财务管理行为,保障财务信息的准确性和可靠性,提高财务管理的效率。

二、目的本制度的目的是为了确保4S店的财务管理工作能够遵循一定的规范,保证财务信息的准确性和完整性,提高4S店的财务管理水平,做到能够及时、准确地反映4S店的经营状况和财务状况,为管理层的决策提供有力的数据支持。

三、适用范围本制度适用于所有4S店的财务管理人员,包括财务主管、会计师等。

四、基本原则4S店的财务管理应遵循以下基本原则:1. 准确性:所有的财务信息都应当准确无误地反映实际的经营状况和财务状况。

2. 可靠性:财务信息应当是真实可靠的,不能虚假记账或进行财务欺诈行为。

3. 及时性:财务信息应当及时地反映4S店的经营情况,及时提供给管理层进行决策分析。

4. 公正性:财务信息的处理应当公正无私,不能有个人偏见或利益驱使。

5. 保密性:财务信息应当严格保密,不得泄露给非相关部门或个人。

五、组织架构和职责4S店的财务管理组织架构应当包括以下职责和岗位:1. 财务主管:负责全面领导、组织和协调4S店的财务管理工作,制定相关的财务管理制度和规范。

2. 会计师:负责日常的财务记录、账务处理和财务报表的编制工作。

3. 资金管理员:负责管理4S店的资金流动情况,包括现金的收付、存款的管理等。

4. 审计员:负责对4S店的财务管理工作进行审计,确保其符合制度要求和法律法规的规定。

六、财务管理流程4S店的财务管理流程应包括以下环节:1. 财务预算:根据4S店的经营计划和目标制定财务预算,包括销售收入预算、成本预算、费用预算等。

2. 业务会计:根据实际的经营情况进行日常的财务记录和账务处理,包括收款、付款、报销等。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度一、前言为了规范汽车4S店的财务管理工作,提高财务管理水平,保障企业的正常经营,制定本财务管理制度。

二、财务组织架构1.设立财务部门,负责企业的财务管理工作。

2.财务部门的主要职责包括:编制财务预算、制定财务计划、进行财务分析、管理资金等。

3.财务部门设置岗位:财务主管、会计、出纳等。

三、财务预算和计划1.每年年初制定财务预算,包括收入、支出、利润及资金需求等方面的预测。

2.财务预算需经经理层审批,并记录在企业管理系统中。

3.每月编制财务计划,包括各项收入、支出及资金需求等,以便及时监控财务状况和进行调整。

四、会计核算1.4S店采用企业会计准则进行会计核算。

2.每月底进行会计结算,包括借贷记账、核对账目等工作。

3.按照规定时间编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送给监管机构。

五、资金管理1.设立专门的资金账户,对企业资金进行管控。

2.制定合理的资金计划,根据经营需要合理调配资金。

3.加强资金监管和控制,确保资金安全,防止财务风险的发生。

六、财务分析1.定期进行财务分析,包括利润分析、偿债能力分析、营运能力分析等。

2.根据财务分析结果,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力和竞争力。

七、成本管理1.对各项成本进行分类和管理,包括直接成本、间接成本、费用等。

2.根据成本管理结果,制定成本控制措施,降低成本支出,提高经济效益。

八、内部控制1.建立健全的内部控制制度,包括财务制度、资金管理制度、成本控制制度等。

2.定期进行内部控制检查,发现问题及时纠正,提升企业的运作效率和风险管理能力。

九、财务档案管理1.建立财务档案管理制度,规范财务档案的建立、归档、查阅和保管等环节。

2.财务档案应按照规定的期限进行保存,保证财务信息的完整性和可查询性。

十、法律法规遵守1.4S店财务管理应遵守国家财经政策,遵循相关法律法规,确保财务合规性。

2.严禁以任何方式从事虚假财务报告、突破财务监管等违法行为。

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度

汽车4S店财务管理制度一、总则为了规范汽车4S店财务管理工作,保证财务数据的准确性和安全性,提高经营效益,制定本财务管理制度。

二、财务管理职责1. 财务部门负责制定财务管理制度,并监督执行情况。

2. 营业部门负责提供销售数据和相关报表。

3. 采购部门负责提供采购数据和相关报表。

4. 人力资源部门负责提供人员工资数据和相关报表。

5. 仓储部门负责提供库存数据和相关报表。

三、财务数据处理规定1. 所有财务数据必须按照规定的格式和流程录入系统,并进行及时更新。

2. 财务部门负责审核和核对财务数据,确保准确性和完整性。

3. 所有财务数据必须做好备份工作,确保数据安全可靠。

4. 财务部门负责对财务数据进行定期检查和统计分析,及时发现问题并提出解决方案。

四、财务报表编制与审核1. 每月底财务部门负责编制销售额、成本、费用、利润等相关财务报表。

2. 财务部门负责审核财务报表的准确性和合规性,确保报表符合财务管理制度要求。

3. 所有财务报表必须经过财务部门主管审核,并由公司高层审批后方可发布和使用。

五、经费支出管理1. 所有经费支出必须进行预算管理,确保合理性和可控性。

2. 财务部门负责编制年度经费预算,并监督执行情况。

3. 经费支出必须经过相关部门和财务部门的审批,并按照预算执行。

六、资产管理规定1. 财务部门负责对公司固定资产和流动资金进行登记、管理和盘点。

2. 财务部门负责制定资产管理制度,并监督执行情况。

3. 任何对公司资产的处置必须经过公司高层审批,并按照相关规定执行。

七、审计与监督1. 公司财务部门应定期进行内部审计,发现问题及时整改。

2. 公司应定期聘请外部审计机构对财务工作进行审计,确保财务数据的真实、准确和合规。

3. 公司领导层应建立完善的监督机制,对财务工作进行有效管理和监控。

八、违纪处理1. 对于违反本财务管理制度的行为,将进行相应的纪律处分,并追究法律责任。

2. 对于财务数据造假、挪用公款等严重违纪行为,将予以解除劳动合同,并向有关部门报案。

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度

汽车4s店财务管理制度汽车4s店财务管理制度第1条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

第2条公司会计核算遵循权责发生制原则。

第3条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。

(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。

(四)监督企业财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。

(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。

第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。

第5条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。

第6条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。

严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。

第7条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。

第8条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。

借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。

第9条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。

成本费用是管理公司经济效益的重要内容。

控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。

第10条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。

某汽车4s店财务管理制度

某汽车4s店财务管理制度

某汽车4s店财务管理制度某汽车4S店财务管理制度1. 引言该财务管理制度适用于某汽车4S店,旨在规范财务管理流程,确保公司财务活动合规、有序进行,提高财务管理效率和透明度。

2. 财务管理组织结构2.1 财务部门财务部门是负责公司财务管理的核心部门,直接向高层管理层汇报。

财务部门负责编制公司年度财务预算和财务报表,监督和审核各个部门的财务活动。

财务部门还负责公司内部财务控制和风险管理,确保公司财务安全。

2.2 财务职责分工财务总监负责财务部门的整体管理和决策。

财务经理负责财务部门的具体运营和日常管理。

财务员负责会计核算、报账等具体工作。

3. 财务管理流程3.1 预算编制和审核财务部门按照公司经营计划编制年度财务预算,并提交高层管理层审核。

高层管理层根据预算审核结果,确定年度财务预算和目标。

3.2 费用报销管理各部门提交费用报销申请,财务部门审核申请的合理性和合规性。

财务部门核实费用申请的真实性,并进行报销操作。

报销记录按月汇总,形成财务报销报表。

3.3 收入登记和发票管理销售部门负责销售车辆和配件,并登记销售收入。

财务部门负责核对销售收入和发票的一致性,并进行登记和管理。

3.4 资金管理财务部门负责公司资金的管理和预算控制。

财务部门定期进行现金流分析,确保资金安全和使用的合理性。

3.5 财务报表编制和审核财务部门按照会计准则和公司要求编制财务报表。

财务部门进行财务报表审核和分析,确保财务报表的真实性和准确性。

4. 审计和内部控制4.1 审计财务部门定期进行财务审计,以评估财务管理情况和发现潜在问题。

财务审计报告由财务部门向高层管理层汇报和提出改进措施。

4.2 内部控制财务部门建立和完善内部控制制度,规范财务管理活动。

内部控制包括风险评估、授权流程和审批制度等。

5. 效益评估和改进财务部门负责对财务管理制度的实施效果进行评估。

基于评估结果,财务部门向高层管理层提出改进建议和措施,不断优化财务管理流程。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

4S店财务管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,
法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。

XXX汽车修理厂主要经营汽车美容,维修,精品一
站式服务。

公司按汽车4S店标准设计,汽车4S店标准:是指通过IS09001标准,是一种以“四位一体” 为核心的汽车特许经营模式。

包括整车销售,零配件,售后服务,信息反馈……
面对以上公司标准,XXX汽车修理厂在"XXXX XXXX的公司理念指定导下,具体内容如下:
公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

公司倡导树立"一盘棋”思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。

公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的
整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。

公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

公司实行”岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面
待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,
对做出贡献者予以表彰,奖励。

公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共
济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

管理制度
财务管理制度
总则
为加强财务管理,根据国家有关法律,法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。

一,财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制
止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

财务机构与会计人员
,公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。

三,出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。

四,财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐, 算帐,报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐。

五,财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。

对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。

六,财会人员力求稳定,不随便调动。

财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。

移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,帐目, 款项,公章,实物及未了事项等。

移交交接必须由建设局财务科监交。

会计核算原则及科目
七,公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和帐簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定。

八,记帐方法采用借贷记帐法。

记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。

九,一切会计凭证,帐簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。

记载,书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。

公司以单价2000元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
房屋及其他建筑物;
机器设备;
电子设备(如微机,复印机,传真机等);
运输工具;
其他设备。

十一,各类固定资产折旧年限为:
房屋及建筑物35年;
机器设备10年;
电子设备,运输工具5年;其他设备5年。

固定资产以不计留残值提取折旧。

固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资
产要补提足折旧。

十二,购入的固定资产,以进价加运输,装卸,包装,保险等费用作为原则。

需安装的固定资产,还应包括安装费用。

作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。

十三,固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈,盘亏,报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。

资金,现金,费用管理
十四,财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

十五,银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。

银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支,转帐套现。

十六,银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。

十七,银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。

印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

十八,银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。

按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。

十九,根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批
准,不准改变收款单位(人)。

二十,库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。

现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符。

相关文档
最新文档