最标准公文格式模板(含样式)
最标准公文格式(含实例样式)

2016年最标准公文格式根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。
4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文标准格式模板

公文标准格式模板公文标准格式模板如下:一、公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的中心内容,一般采取居中的方式排列。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题的字体一般使用2号小标宋体字,但有时根据内容需要可以使用其他字体,如黑体(主要用于重要文件发文机关名称)、楷体(主要用于一般性事项的通知)。
二、公文正文正文是公文的主体部分,应当条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确。
正文的结构通常由开头、主体和结尾三部分组成。
开头简要说明发文的原因、目的和依据;主体是公文的核心部分,要求根据主旨的需要,客观地、实事求是地说明问题,介绍情况,阐明观点;结尾主要是明确行文的具体要求或告知对方需知的事项等。
三、发文字号发文字号又称公文编号,是公文的一个重要组成部分。
发文字号由机关代字、年份代码、序号三部分组成。
发文字号应准确、简短、统一,且年份代码应大写。
四、签发人签发人是指代表机关签发公文并署名的个人或负责人。
公文只有经过签发后才能生效。
签发人应在公文末页签署姓名和日期。
签发人一般为正职或副职领导人,也可以是办公厅(室)主任。
五、紧急程度紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。
根据公文紧急程度的不同,可以标注“特急”、“加急”、“平急”等字样。
紧急程度一般标注在公文右上角。
六、公文附件公文如有附件,应在正文之后注明所附文件的标题、顺序和件数。
附件应与公文装订在一起,以便于阅读和保存。
七、印章印章是公文生效的标志,也是鉴定公文真伪的重要依据。
公文应当加盖机关印章或领导人签名章。
印章应当清晰、端正,且与公文内容相符。
印章一般盖在公文末页署名处,以印章压在成文日期上为标准。
如需加盖多个印章,应按照左齐、下齐、右齐的顺序排列。
八、公文的装订公文的装订应当牢固、美观。
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,平订的订眼沿封背(包括书脊和封底)不小于4mm,且不大于8mm;骑马订的订眼距书芯上下四分之一处不超过8mm,订线在书脊上应有少量的外露部分。
公文标准格式模板(含样式)

-1-
(空一行)
附件:1. ×××××××××××××××××××××
×××××××(结尾无标点)
2. ××××××××××××××
(空一行)
发文机关 1
发文机关 2
×年×月×日
(成文日期下空一行)
(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印
发、传达范围作说明。)
附件 2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)
NO 00001 秘密★10 年(三号黑体) 特急
××××文件(小标宋体字)
×〔2014〕×号(三号仿宋)
签发人:
某、某
(只有上行文才需注明签发人)(楷
体)
(下空两行)
标题(2 号小标送,梯型或菱形)
(空一行)
×××1、×××2:(主送机关) ××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312) ××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体_GB2312) 一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾 无标点) (二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾 标点可有可无) 1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点) (1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)
-2-
(空一行)
标题
正文××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××
抄送送:××,××,××。 (4 号仿宋_GB2312)
国家公文格式及标准【范本模板】

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行.9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1。
××××");附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
16种标准公文模板及格式标注

16种标准公文模板及格式标注16种标准公文模板及格式标注1. 引言在日常工作和学习中,我们经常需要撰写各种公文,如申请书、报告、通知等。
为了提高工作效率,规范文书格式,下面我将介绍16种标准公文模板及格式标注,希望能对大家有所帮助。
2. 申请书申请书是向上级单位或领导提出申请的书面材料,通常包括申请的目的、理由、具体内容等。
在撰写申请书时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:申请书(2)日期:年月日(3)收件人:单位名称(4)正文:申请的具体内容(5)结尾:谢谢信3. 报告报告是对某项工作或研究成果进行详细说明和总结的一种书面形式。
在撰写报告时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:报告书(2)日期:年月日(3)主题:报告的主题(4)正文:详细说明和总结(5)结尾:总结和展望4. 通知通知是一种官方性文件,用于向相关人员通报某项事务的内容和要求。
在撰写通知时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:通知(2)日期:年月日(3)发件人:单位名称(4)正文:通知的具体内容和要求(5)结尾:祝福或感谢的话语5. 邀请函邀请函是邀请他人参加某项活动或仪式的书面文件。
在撰写邀请函时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:邀请函(2)日期:年月日(3)收件人:被邀请人的尊称(4)正文:活动或仪式的内容和安排(5)结尾:期待对方的出席6. 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定进行详细记录和总结的书面资料。
在撰写会议纪要时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:会议纪要(2)日期:年月日(3)会议主题:会议的主题(4)正文:会议内容和决定的记录和总结(5)结尾:参会人员签字确认7. 决定书决定书是对某项事务做出决定的书面文件,用于告知相关人员。
在撰写决定书时,应按照以下格式进行标注:(1)标题:决定书(2)日期:年月日(3)发件人:单位名称(4)正文:决定事项和理由(5)结尾:祝福或感谢的话语8. 建议书建议书是向上级单位或领导提出具体建议的书面材料。
最新国家标准公文格式

•最新国家标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. X XXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
最标准公文格式(含实例样式)
2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求:1。
公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7。
5~9。
5.2。
纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。
4。
字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6。
公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号.公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注.2。
秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
最标准公文格式模板(含样式)
最标准公文格式模板(含样式)××××文件(小标宋体字)×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某(只有上行文才需注明签发人)某(楷体)(下空两行)标题(2号小标送,梯型或菱形)(空一行)×××1、×××2:(主送机关)××××××××××(正文,一般用三号仿宋)××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体)一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无标点)(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标点可有可无)1.××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)(空一行)附件:1.××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)2.××××××××××××××(空一行)发文机关1发文机关2×年×月×日(成文日期下空一行)(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】×××(单位名称)年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
最标准公文格式模板(含样式)
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尊敬的[收件人的称呼],
我以[你的职位]的身份,代表[你的单位的名称],写信是为了向您提供关于[公文内容的概述]的信息。
在这封信中,我将详细介绍[公文的内容]。
首先,我要向您介绍[公文的背景信息和目的]。
[在这里提供详细的背景信息和目的,包括任何相关的数据或报告]
其次,我将在以下几个方面详细讨论[公文的内容]:
1. [内容1]: [详细描述此内容,并提供相关的数据和证据]
2. [内容2]: [详细描述此内容,并提供相关的数据和证据]
3. [内容3]: [详细描述此内容,并提供相关的数据和证据]
最后,我想提醒您[公文中的重要事项]。
如果您需要进一步的信息,或有任何疑问,请随时与我联系。
我将会尽快回复您。
通过[公文的发布方式,如邮件、信件等等],我将随附[公文的附件,如报告、数据等]以供参考。
非常感谢您花时间阅读这封信函。
我对我们的进一步合作充满信心,期待您对[公文的内容]的积极反馈。
祝好!
至此,
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[你的职位]
[你的单位]
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最标准公文格式模板
(含样式)
NO 00001
特急
××××文件(小标宋体字)
×〔2014〕×号(三号仿宋)签发人:某、某
(只有上行文才需注明签发人)某(楷
体)
(下空两行)
标题(2号小标送,梯型或菱形)
(空一行)
×××1、×××2:(主送机关)
××××××××××(正文,一般用三号仿宋_GB2312)
××××××(转发,印发文件类的通知,用三号楷体
_GB2312)
一、×××××(一级标题,黑体,作为小标题的句尾无
标点)
(二)××××(二级标题,楷体,作为小标题的句尾标
点可有可无)
1. ××××(三级标题,仿宋,句尾有标点)
(1)××××(四级标题,仿宋,句尾有标点)
(空一行)
附件:1. ××××××××××××××××××××××××××××(结尾无标点)
2. ××××××××××××××
(空一行)
发文机关1 发文机关2
×年×月×日
(成文日期下空一行)
(×××××)(附注,一般用于向下普发的公文,对印发、传达范围作说明。
)
附件2(三号黑体字,后面无符号,下空一行是正文)
(空一行)
标题
正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
抄送送:××,××,××。
(4号仿宋_GB2312)
××办公室(部)年月日印发。