数据管理制度
信息系统数据管理制度

信息系统数据管理制度一、数据收集1.明确数据收集的目的和范围:确定数据收集的目的,明确需要收集的数据类型和范围。
2.规范数据收集的方式:明确数据收集的渠道和方式,例如通过线上问卷、面对面采访、系统登记等。
3.确保数据的准确性和完整性:确保所收集数据的准确性和完整性,可以通过采取双重录入、数据校验等方式来避免错误和遗漏。
二、数据存储1.建立数据分类和分级管理制度:对数据进行分类和分级,根据不同的敏感性和重要性确定不同的存储方式和权限控制。
2.确保数据的安全性:采取措施保护数据的机密性、完整性和可用性,如数据加密、备份和灾备等。
3.建立数据访问和权限控制机制:确保只有授权人员能够访问和使用数据,建立合理的权限控制机制,包括用户身份验证、访问权限分配和审计。
三、数据传输1.确保数据传输的安全性:采取加密传输、数据校验等措施,确保数据在传输过程中不被窃取、篡改或丢失。
2.限制数据传输的渠道和方式:明确允许使用的数据传输渠道和方式,禁止使用不安全的传输方式,如公共无线网络等。
四、数据使用1.明确数据使用的规则和限制:制定数据使用规范,明确数据的合法用途和禁止用途,遵守相关法律法规和伦理要求。
2.建立数据使用审批和监控机制:对数据的使用进行审批,确保数据的合法性和合规性,同时建立监控机制,及时发现和纠正数据不当使用行为。
五、数据管理责任1.明确信息系统数据管理的责任和权限:明确信息系统数据管理的责任人和权限,确保数据管理工作的有效执行。
2.培训和意识提升:为相关人员提供数据管理的培训和教育,提升其对数据管理重要性的认识和责任感。
3.定期检查和评估:对信息系统数据管理制度进行定期检查和评估,及时发现和纠正存在的问题,确保制度的有效实施。
综上所述,信息系统数据管理制度涵盖了数据收集、存储、传输和使用等方面的内容,通过明确规范和权限控制,确保数据的安全、完整性和可用性。
其实施步骤包括明确目的和范围、建立分类和分级管理制度、保证安全性和权限控制、培训和意识提升以及定期检查和评估。
数据管理制度

数据管理制度引言概述:数据管理制度是指为了规范和保护企业的数据资源,制定的一系列管理规定和流程。
它对于企业的发展和运营至关重要,可以提高数据的质量和可靠性,确保数据的安全性和合规性。
本文将从数据管理制度的定义、重要性、内容和实施过程四个方面进行详细阐述。
一、数据管理制度的定义1.1 数据管理制度的概念:数据管理制度是指为了规范和管理企业数据资源,确保数据的质量和可靠性,保护数据的安全性和合规性而制定的一系列规定和流程。
1.2 数据管理制度的目的:数据管理制度的目的是为了提高数据的价值和利用效率,减少数据风险和损失,保障企业的可持续发展。
1.3 数据管理制度的原则:数据管理制度应遵循数据的一致性、完整性、可靠性、安全性和合规性原则,确保数据的正确性和可信度。
二、数据管理制度的重要性2.1 提高数据质量:数据管理制度可以规范数据的采集、存储、处理和使用流程,减少数据错误和不一致,提高数据的准确性和一致性。
2.2 保护数据安全:数据管理制度可以建立完善的数据安全策略和控制措施,防止数据泄露、丢失和被恶意篡改,确保数据的机密性和完整性。
2.3 提高数据利用效率:数据管理制度可以优化数据的存储和检索方式,提高数据的可用性和共享性,促进数据的跨部门和跨系统的共享和集成。
2.4 遵守法律法规:数据管理制度可以确保企业数据的合规性,遵守相关的法律法规和行业规范,减少法律风险和罚款的可能性。
三、数据管理制度的内容3.1 数据分类和标准:制定数据分类和标准,明确数据的属性、格式和命名规范,便于数据的管理和使用。
3.2 数据采集和录入:规定数据采集的方法和流程,确保数据的准确性和完整性,避免数据的重复和错误。
3.3 数据存储和备份:建立数据存储和备份策略,确保数据的安全性和可恢复性,防止数据的丢失和损坏。
3.4 数据访问和权限控制:设定数据访问权限,限制用户对数据的访问和修改权限,保护数据的机密性和完整性。
四、数据管理制度的实施过程4.1 制定制度文件:明确数据管理制度的内容和要求,编写制度文件和相关的操作规程,确保制度的有效实施。
数据管理制度完整

数据管理制度完整:保障企业信息安全的坚实基石一、数据分类与分级管理为确保数据管理制度完整,我们对数据进行分类与分级。
根据数据的重要性、敏感程度和用途,将数据分为三大类:公开数据、内部数据和敏感数据。
针对不同类别的数据,采取相应的保护措施:1. 公开数据:这类数据对企业运营影响较小,但仍需保证其准确性和完整性。
例如,企业简介、产品介绍等。
2. 内部数据:涉及企业内部管理、运营等方面的数据,需严格控制访问权限,确保数据安全。
如员工信息、财务报表等。
3. 敏感数据:包括客户隐私、商业秘密等,需采取最高级别的保护措施,防止泄露。
二、数据生命周期管理1. 数据产生:明确数据来源,确保数据真实性、合法性和准确性。
2. 数据存储:采用加密、备份等技术,保障数据在存储过程中的安全性。
3. 数据使用:制定严格的数据使用规范,确保数据在授权范围内使用。
4. 数据共享:建立数据共享机制,明确共享范围、权限和责任。
5. 数据销毁:对不再使用的数据进行安全销毁,防止数据泄露。
三、数据安全防护措施1. 物理安全:加强数据中心、服务器机房的物理防护,防止非法入侵。
2. 网络安全:部署防火墙、入侵检测系统等,确保数据传输安全。
3. 数据加密:对敏感数据进行加密处理,提高数据安全性。
4. 权限管理:实施严格的权限控制,防止数据被未授权访问。
5. 安全审计:定期进行数据安全审计,发现并整改安全隐患。
四、数据管理制度落实与监督1. 制定数据管理制度:结合企业实际,制定切实可行的数据管理制度。
2. 培训与宣传:加强对员工的数据安全意识培训,提高全员数据保护能力。
3. 监督与检查:设立数据安全管理岗位,定期对数据管理制度执行情况进行监督检查。
4. 持续改进:根据监督检查结果,不断完善数据管理制度,提升数据管理水平。
五、数据合规与法律法规遵循1. 法律法规梳理:定期更新和完善与数据管理相关的法律法规清单,确保企业知法守法。
2. 合规审查:对新出台的数据管理相关政策进行审查,及时调整企业数据管理策略。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度是指组织内部为了规范数据的采集、存储、处理、使用和保护而制定的一系列规章制度和流程。
它的目的是确保数据的准确性、完整性、可靠性和安全性,提高数据的管理效率和价值。
一、数据管理制度的基本原则1. 数据质量原则:确保数据的准确性、完整性、一致性和及时性,避免数据错误和重复。
2. 数据安全原则:保护数据的机密性、完整性和可用性,防止数据泄露、篡改和丢失。
3. 数据共享原则:促进数据的共享和交流,提高数据的利用价值和效率。
4. 数据规范原则:制定统一的数据命名、编码和格式规范,提高数据的可管理性和可维护性。
二、数据管理制度的主要内容1. 数据采集管理(1)明确数据采集的目的和范围,确定数据采集的时间、频率和方式。
(2)制定数据采集的流程和规范,确保数据的准确性和完整性。
(3)建立数据采集的责任制和审核机制,监控数据采集的质量和效率。
2. 数据存储管理(1)确定数据存储的位置、方式和权限,确保数据的安全性和可访问性。
(2)建立数据备份和恢复机制,防止数据丢失和损坏。
(3)制定数据存储的清理和归档规则,保持数据存储的整洁和有序。
3. 数据处理管理(1)建立数据处理的流程和规范,确保数据的准确性和一致性。
(2)制定数据处理的责任制和审核机制,监控数据处理的质量和效率。
(3)建立数据处理的日志和审计机制,追踪数据处理的过程和结果。
4. 数据使用管理(1)明确数据使用的目的和范围,确定数据使用的权限和限制。
(2)建立数据使用的流程和规范,确保数据的合法性和安全性。
(3)制定数据使用的责任制和审核机制,监控数据使用的合规性和效率。
5. 数据保护管理(1)建立数据保护的策略和措施,防止数据泄露、篡改和丢失。
(2)制定数据备份和恢复的计划和流程,确保数据的可恢复性。
(3)建立数据安全的培训和意识教育机制,提高员工对数据保护的重视和意识。
三、数据管理制度的实施步骤1.明确数据管理的目标和需求,制定数据管理制度的编制计划。
数据规范安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司数据安全管理,确保数据安全、完整、可用,防范数据泄露、篡改、丢失等风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有数据,包括但不限于电子数据、纸质数据、影像数据等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策,确保数据安全管理合法合规。
(二)安全优先:将数据安全放在首位,确保数据在收集、存储、使用、传输、销毁等环节的安全。
(三)分级管理:根据数据的重要性、敏感性、影响范围等因素,对数据进行分类分级,实施差异化管理。
(四)责任到人:明确数据安全责任主体,落实数据安全责任制。
第二章数据分类分级第四条公司数据分为以下类别:(一)核心数据:对公司业务发展、核心竞争力、商业秘密等具有重要影响的数据。
(二)重要数据:对公司业务发展、客户利益、社会公共利益等有一定影响的数据。
(三)一般数据:对公司业务发展、客户利益、社会公共利益等影响较小的数据。
第五条公司数据分级如下:(一)一级数据:核心数据,具有最高安全等级。
(二)二级数据:重要数据,具有较高的安全等级。
(三)三级数据:一般数据,具有一般安全等级。
第三章数据收集与存储第六条数据收集应遵循以下原则:(一)合法合规:收集数据应依法取得相关主体同意,确保数据来源合法。
(二)最小必要:收集数据应限于实现特定目的所必需,不得过度收集。
(三)明确用途:明确数据收集的目的、范围、方式等,确保数据用途明确。
第七条数据存储应遵循以下要求:(一)安全可靠:选择安全可靠的数据存储设备,确保数据存储安全。
(二)备份与恢复:定期对数据进行备份,确保数据可恢复。
(三)权限管理:根据数据安全等级,对数据进行权限管理,防止未授权访问。
第四章数据使用与传输第八条数据使用应遵循以下原则:(一)合法合规:使用数据应依法取得相关主体同意,确保数据使用合法合规。
(二)最小必要:使用数据应限于实现特定目的所必需,不得过度使用。
(三)明确用途:明确数据使用的目的、范围、方式等,确保数据用途明确。
数据管理制度(精选10篇)

数据管理制度数据管理制度什么是数据管理数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。
其目的在于充分有效地发挥数据的作用。
实现数据有效管理的关键是数据组织。
数据管理制度(精选10篇)公司数据管理规定旨在防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性。
下面是数据管理制度(精选10篇),供你参考!数据管理制度1一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平,加强数据管理,明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任,制定本制度。
二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程;数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查;数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理;数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。
三、各级工商行政管理机关信息中心(含信息化归口管理部门,以下简称信息中心)负责牵头实施数据管理,工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作,不断提高数据应用工作水平,配合做好相关数据管理和质量保证工作。
四、数据传输(一)信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员,明确管理责任,每日对网络运行情况进行检查,如实记录网络运行日志,发现网络运行故障及时予以排除,确保工商行政管理网络通畅运行。
网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。
(二)网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查,对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正,对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。
信息数据发送完成后,应及时通知接收方查收。
(三)接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查,发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送,确保数据库的完整。
数据管理制度

数据管理制度数据管理制度「篇一」数据中心作为主机托管的提供者,应尽力保障数据中心环境中的网络设备和服务器能够稳定、可靠地运行,从而达到高水平的管理,向客户提供高质量的服务。
作为数据中心的客户,有责任和义务来了解数据中心的管理制度,并遵守数据中心的有关规范,从而确保数据中心的正常运作,也为保障客户系统的安全运行创造了良好的环境和基础。
一、安全保密制度(1)遵守国家有关法律、法规,严格执行中华人民共和国计算机信息网络安全保密规定。
(2)不得泄露有关数据中心的机密信息、数据以及文件等。
(3)不得泄露服务器客户资料如账号、密码等信息,严禁盗用其他客户的账号和IP地址。
(4)未经授权,任何人都不得进人数据中心非公开区域,不得接触和使用数据中心或其他客户的设备,不得干扰和妨碍数据中心或其他客户的正常工作。
(5)未经许可,任何人不得随意变换机房内网络及服务器等设备的安装环境,不得擅自更改网络及服务器等设备的各项参数。
(6)严禁随意挪用、变换和破坏机房内的公共设施。
(7)配合数据中心管理人员和保安人员进行必要的安全检查。
如有违反安全保密制度的情况,将视其情节轻重,根据数据中心管理规定,对当事人进行必要的处理。
如果该行为构成犯罪的,将交由公安检察部门依法追究其刑事责任。
二、客产出入机房制度1.进出机房的管理制度。
①严禁携带照相机、摄像机及强磁物进人机房。
②机房内严禁吸烟,不得乱扔废弃物。
③请穿鞋套进人机房,出门时,请将使用过的鞋套扔到指定的地方。
④禁止客户在机架以外的地方放置机器设备,禁止私接电源。
⑤对违反本管理规定造成的后果和损失,该公司不承担任何责任。
2.机房出人证管理规定。
①用户在签署托管合同后可至数据中心客户服务机构办理托管机房出人证,具体需要l张照片、本人身份证复印件及单位介绍信。
由证件持有者在有效期内专人使用,用于日常系统维护。
注意:每个托管用户只允许办理2张机房出入证(个人用户仅限1张)。
②此证件只为数据中心客户办理。
数据管理制度

数据管理制度
数据管理制度是指组织或机构为了规范数据的采集、存储、处理、使用和共享而制定的一系列规则、流程和措施。
数据管理制度的目的是确保数据的完整性、准确性、可靠性和安全性,保护数据的隐私权和合法权益,促进数据的有效利用和共享。
数据管理制度包括以下方面:
1.数据采集和存储:制定数据采集的原则和标准,确保数据
的正确性和完整性;建立适当的数据存储和备份机制,确
保数据的安全性和可靠性。
2.数据处理和分析:制定数据处理和分析的流程和方法,确
保数据的准确性和可信度;建立数据质量检测和纠错机制,及时发现和修复数据错误。
3.数据使用和共享:明确数据使用的目的和范围,建立数据
使用的权限和规则;制定数据共享的原则和机制,确保数
据的合法合规和安全共享。
4.数据保护和安全:建立数据保护的控制措施和安全机制,
包括数据备份、访问权限控制、加密等;制定数据安全管
理的规定和流程,防止数据泄露、丢失或非法使用。
5.数据监管和风险管理:建立数据监管的机构和责任,监督
和评估数据管理制度的执行情况;识别和评估数据管理中
存在的风险,制定相应的风险管理和应急预案。
6.数据合规和合理利用:遵守相关的法律法规和行业标准,
确保数据的合规性和合法性;推动数据的合理利用,促进数据驱动的决策和创新。
数据管理制度的建立和执行需要组织或机构的高层领导的支持和参与,同时还需要培训和教育员工,以确保他们理解和遵守数据管理制度,提高数据管理的整体效果。
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数据管理制度(试行)
第一节总则
第1条为规范数据管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
第2条本制度中数据是指信息系统中的各种业务数据。
第3条本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司(含郑州研究院)(以下简称“公司”)。
第二节数据保存管理
第4条对于与财务报告相关的各种业务数据,须保存7年。
第5条重要的业务数据要保证物理上的安全,存放数据的介质必须放在安全的地方,非授权人员不得访问。
第6条关于数据备份的管理,参见《备份管理制度》中的相关内容。
第三节数据导入和修改
第7条数据导入指信息部应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导
入,请参见《操作管理制度》中批处理操作管理的相关内容。
第8条数据修改指信息部应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。
数据修改包含数据内容的修
改以及数据库结构的变更。
第9条数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体
流程参见《数据导入/修改流程》(附件一)。
任何人不得在未经
授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
第10条数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。
数据导入/修改操作只能由指定的信息部人员执行,导
入/修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。
第11条数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件三)、《数据导入/修改/提取汇总表》(附件四)须保存三年。
信息部负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修
改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,
确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修
改是准确的。
第四节数据提取和发放
第12条数据提取指信息部应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
第13条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用
系统数据库进行提取和发放操作。
第14条数据提取中的申请、审批、操作及检查工作需分别由不同人员承担。
数据提取的操作只能由指定的信息部人员进行,提取权
限应按照规范通过系统设定分配给指定人员。
第15条数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附
件三)和《数据导入/修改/提取汇总表》(附件四)须保留三
年。
信息部负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入
/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核
对,确保所有数据提取均经过了有效的审批以及提取是准确
的。
第16条信息部只能把提取出的数据发放给申请人,不能发放给其他人员。
对存放数据的介质,确保只有授权人员能够访问。
第五节数据传输管理
第17条应对数据传输进行控制:
一、数据传输须有身份认证;
二、敏感数据传输需要保留相关记录。
第18条当数据在系统之间自动传输时,系统中必须增加数据检查功能,确保所传输数据的完整性、准确性、合理性。
第19条应通过对防火墙、路由器等网络设备的设置,限制访问权限及控制数据传输路径。
第20条网络管理人员对数据传输路径的设置进行规范记录,并定期对网络设置进行评估,确保当前的设置能够满足数据传输的安全
性需求。
具体内容参见《系统配置与基础架构管理制度》。
第21条传输路径需要变更时,必须提出正式申请,在获得批准后方可进行变更。
具体流程参见《系统配置与基础架构管理制度》。
第22条与第三方连接中进行数据传输时,参见《第三方连接安全管理
制度》。
第23条在数据传输和传递过程中,信息部应采取措施保护敏感数据,通过权限设置,防止对数据未经授权的访问、修改,以及通过
数据加密,保证数据传输过程中不被非法获取。
第六节附则
第24条本制度由公司总部信息部负责解释和修订。
第25条本制度自发布之日起开始执行。
附件一数据导入/修改流程
具体的数据导入/修改流程如下:
一、数据拥有部门提交《数据导入/修改/提取申请表》, 申请表中需要
具体描述导入/修改原因、导入/修改内容。
申请表需经过数据拥
有部门负责人审批。
二、信息部数据维护人员收到申请表后,应与申请部门再次核对申请
表内容,若是数据导入申请,对要导入的数据来源进行检验,确
保其有效性和安全性;然后,分析导入/修改可行性及后果,若可
以导入/修改,进一步提供导入/修改方案。
方案中须提供准确性
和完整性的检查办法和对错误数据录入/修改的处理办法。
最后,
把这些结果提交信息部负责人审批。
三、信息部负责人根据数据维护人员提供的意见决定是否接受数据导
入/修改申请。
如不接受申请,出具理由,并告知申请部门;若接
受申请,须进一步根据导入/修改方案的复杂程度,确定是否需要
先在测试环境中测试,以保证数据导入/修改方案的准确性。
四、如果需要测试,要先在测试环境下进行方案测试。
数据维护人员
须在数据导入/修改之前对所影响的数据先做备份。
然后,依据最
终确定的数据导入/修改方案在运行环境中执行具体的数据导入/
修改。
五、数据导入/修改完毕后,数据维护人员通知申请人检查数据导入/
修改结果是否与需求一致。
若数据导入/修改符合要求,申请人填
写《数据导入/修改/提取申请表》的验收结论;若数据导入/修改
不符合要求,数据维护人员重新检查和修改数据导入/修改方案,
经信息部负责人审批后,进行下一步工作。
六、数据维护人员填写《数据导入/修改/提取汇总表》,记录数据导入
/修改的申请编号、申请部门、导入/修改原因,以及导入/修改内
容和申请人反馈意见等。
七、将《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总
表》归档保存。
附件二数据提取流程
具体的数据提取流程如下:
一、数据拥有部门提交《数据导入/修改/提取申请表》, 申请表中需要具体
描述提取原因、提取内容。
申请表需经过需求部门负责人审批。
二、信息部数据维护人员收到申请表后,应与申请部门再次核对申请表内
容。
然后,分析提取可行性,出具提取方案,提交信息部负责人审
批。
三、信息部负责人根据数据维护人员提供的意见决定是否接受数据提取申
请。
若不接受申请,出具理由,并告知申请部门;若接受申请,数据
维护人员在运行环境中执行具体的数据提取。
四、数据提取完成后,通知申请人检查数据提取结果是否与需求一致。
若
数据提取符合要求,申请人填写《数据导入/修改/提取申请表》的验
收结论;若数据提取不符合要求,数据维护人员重新检查和修改数据
提取方案,再次执行操作。
五、数据维护人员填写《数据导入/修改/提取汇总表》,用以记录数据提取
的申请编号、申请部门、提取原因,以及提取内容和申请人反馈意见
等。
六、将《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》
归档保存。
附件三数据导入/修改/提取申请表
附件四数据导入/修改/提取汇总表
数据导入/修改/提取汇总表。