小区门禁IC卡发放使用管理规定
关于小区门禁卡发放及使用说明

关于小区门禁卡发放及使用说明尊敬的小区居民:大家好!为了加强小区的安全管理,保障各位居民的生活环境安全有序,我们小区将对门禁卡进行重新发放和规范使用。
以下是关于小区门禁卡发放及使用的详细说明,请您仔细阅读。
一、门禁卡的发放1、发放对象本次门禁卡的发放对象为小区内的所有业主及其家庭成员、合法租户。
2、申请流程(1)业主:请携带本人身份证及房产证(或购房合同)原件前往物业管理处办理申请手续。
(2)租户:需提供租赁合同、本人身份证以及房东签署的同意办理门禁卡的委托书前往物业管理处办理。
3、发放数量每户业主家庭原则上可领取 3 张门禁卡,如有特殊需求,可向物业管理处提出申请,经核实后酌情增加。
租户根据租赁合同约定的居住人数领取门禁卡。
4、领取时间申请提交后的 5 个工作日内,您可以前往物业管理处领取门禁卡。
二、门禁卡的使用1、刷卡方式将门禁卡靠近小区大门、单元门的读卡器,听到“滴”的一声提示音,表示刷卡成功,门会自动打开。
2、注意事项(1)请务必随身携带门禁卡,避免因未带卡而无法正常进入小区或单元楼。
(2)请勿将门禁卡与磁性物品放在一起,以免影响卡片的正常使用。
(3)若门禁卡损坏或失效,请及时到物业管理处办理更换手续。
三、门禁卡的管理1、挂失与补办(1)若门禁卡不慎丢失,请立即到物业管理处办理挂失手续,以防止他人冒用。
(2)挂失后,您可以申请补办新的门禁卡,补办时需缴纳一定的工本费。
2、信息变更(1)当业主家庭人员发生变动(如新增家庭成员、租户变更等),请及时到物业管理处更新门禁卡信息。
(2)若您的联系方式、居住地址等信息有变更,也请及时告知物业管理处,以便我们能够及时与您取得联系。
四、违规使用的处理1、禁止转借门禁卡仅限本人及家庭成员、合法租户使用,不得转借他人。
若发现转借行为,物业管理处有权收回门禁卡,并对相关人员进行警告。
2、禁止复制任何单位和个人不得私自复制门禁卡,一经发现,将依法追究法律责任。
物业小区IC卡管理章程

WY-KF02-10
物业小区IC卡管理章程
第一条IC卡是物业月服务中心向小区客户提供的身份识别智能卡,具有身份确认、进出约定区域等功能。
第二条只有在本小区内办公的客户及所属工作人员方可办理本小区IC卡,且只能对内使用。
第三条业主及家属首次办理领用IC卡时,每户免费发放三张。
第四条小区客户如需领用多张IC卡,按元/张收取工本费并开据"收费收据"。
第五条各客户拥有IC卡仅限于本单位人员使用,不得转借给本单位以外的人员使用。
否则,由此而产生的损失和法律责任由IC卡所属客户承担。
第六条如需对IC卡内容(如持卡人姓名、权限等)进行变更,所属客户须及时书面通知小区物业月艮务中心,并由指定的申领人办理相关手续。
第七条如遇IC卡丢失或被盗窃,指定的申领人应及时到小区物业月艮务中心管家部前台办理书面挂失或电话挂失。
书面挂失为正式挂失,挂失之前及受理挂失之日起四十)1小时内被注销卡产生的损失和相关责任仍由挂失卡所属客户承担。
第/八条小区物业月服务中心和持卡客户应共同遵守本章程。
一方不履行的,另一方有权按照章程和法律追究违约责任和法律责任。
伪造、变造IC卡,假证明办卡,使用伪造卡、涂改卡及冒用他人IC卡等进行偷盗、诈骗活动的,小区物业月艮务中心将提交司法机关依法追究其侵权责任。
第九条申领IC卡的客户必须遵守本章程。
IC申领人:。
门禁卡使用管理规定范文

门禁卡使用管理规定范文第一章总则为了加强对大楼内部人员出入的管理,维护大楼的安全和秩序,制定本管理规定。
第二章门禁卡的发放2.1 大楼内部的租户和员工,必须向物业公司申请并领取门禁卡。
2.2 门禁卡由物业公司负责发放,每张门禁卡仅限持卡人使用,不得转借他人。
2.3 申请门禁卡时,租户需提供相关证明材料并填写申请表,员工需得到雇主的授权。
2.4 门禁卡有效期为一年,到期后需要重新申请。
2.5 若门禁卡损坏或丢失,必须及时向物业公司报告,并办理挂失手续。
第三章门禁卡的使用3.1 门禁卡仅限用于大楼内的出入,不得用于其他用途。
3.2 任何人不得冒用他人门禁卡,如有发现必须立即向物业公司报告。
3.3 门禁卡严禁私自拆卸、改装或损坏,如有发现必须立即向物业公司报告。
3.4 在大楼内使用门禁卡进出时,必须佩戴证件并按照规定的时间段出入。
3.5 未经授权禁止将门禁卡提供给外来人员使用或帮助外来人员进入大楼内。
第四章违规处理4.1 违反本管理规定的行为,物业公司有权采取以下处理措施:(1) 暂停门禁卡的使用权;(2) 禁止再次申请门禁卡;(3) 向相关单位报告;(4) 追究法律责任。
4.2 发现冒用他人门禁卡的行为,物业公司有权收回门禁卡并向有关单位报案。
4.3 发现损坏或丢失门禁卡的行为,物业公司有权收取相应的费用,并视情况采取进一步的处理措施。
第五章附则5.1 本管理规定自颁布之日起执行。
5.2 物业公司有权对本管理规定进行解释,并有权对其进行修改和补充。
5.3 对于未列明的事项,可根据实际情况进行处理,并及时通知相关人员。
以上为门禁卡使用管理规定的范文,仅供参考。
具体规定可根据实际情况进行修改和补充。
IC卡使用管理规定

IC卡使用管理规定第一条:为了规范和管理IC卡的使用,提高信息系统的运行效率和安全性,根据国家相关法律法规以及本单位的具体情况,制定本管理规定。
第二条:本单位所有员工和相关人员必须使用IC卡来进行门禁、考勤、支付等操作,不得以任何理由私自使用其他卡片或方式进行操作。
未经授权使用他人IC卡的,应承担相应责任和后果。
第三条:员工个人IC卡由本单位购买和发放,员工须严格保管自己的IC卡,不得泄露给他人,如因个人原因导致的IC卡丢失或损坏,应及时报告相关部门进行挂失或更换。
第四条:IC卡应妥善保管,不得弄湿、折叠、曝晒、损坏和与磁性物品放在一起,如因人为原因导致IC卡损坏,须按照规定向公司申请更换新卡,并承担相应费用。
第五条:IC卡的使用目的是为了提高工作效率和方便管理,员工应按照相关规定使用IC卡,不得利用IC卡进行非法活动或影响单位利益的行为。
如发现违规使用IC卡的行为,将依法追究相关人员的责任,情节严重者将予以开除处分。
第六条:员工使用IC卡进行门禁操作时,应注意保护个人密码,不得将密码泄露给他人。
每月工资条或者工作证上的密码属于个人信息,不得向他人展示或泄露。
第七条:员工使用IC卡进行考勤操作时,应按照规定时间进行刷卡,不得代替他人进行刷卡操作。
如有特殊情况需要代替刷卡,应与相关部门沟通并经过批准。
第八条:员工使用IC卡进行消费支付时,应根据规定选择不同的支付方式,并确保余额充足或与银行卡绑定,避免无法支付或透支的情况发生。
一旦因为个人原因导致支付问题或透支,员工应自行承担相应责任。
第九条:员工离职或调离岗位时,应主动将个人IC卡归还给公司相关部门,如不及时归还或遗失的,将视为员工丧失IC卡所有权重新申请新卡,并承担相应费用。
第十条:本管理规定自颁布之日起生效,如有需要修改或补充的情况,将由相关部门负责具体实施并及时通知全体员工。
最后,希望员工们认真遵守本管理规定,做到合法使用IC卡,共同维护公司的利益和声誉,保障信息系统的安全稳定运行。
物业ic卡管理制度

物业ic卡管理制度第一章总则第一条为了规范物业IC卡管理,保障物业安全和秩序,提高服务质量,根据国家有关法律法规和物业管理的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理使用的IC卡,涵盖IC卡的发放、管理、使用等全过程。
第三条物业IC卡管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保IC卡使用的安全性和便捷性。
第二章 IC卡的分类和发放第四条物业IC卡主要分为业主IC卡、租户IC卡和工作人员IC卡等几类。
第五条业主IC卡由物业公司向每一套住宅单元的业主统一发放,仅限于业主本人使用。
第六条租户IC卡由物业公司向出租单元的租户发放,使用期限须与租赁合同保持一致。
第七条工作人员IC卡由物业公司分发给物业管理人员、保安人员等特定人员使用。
第八条 IC卡的发放必须核实身份信息,严禁冒用他人身份或私自调换IC卡。
第九条 IC卡发放时需登记相关信息并留存档案,以备日后查询和核实。
第三章 IC卡的管理与使用第十条业主IC卡可用于小区大门、楼栋门、电梯等公共设施的进出,不得转借、赠送或泄露他人。
第十一条租户IC卡使用期限到期后需及时退还,否则将视为非法使用并承担相应责任。
第十二条工作人员IC卡只限于本人使用,不得私自借给他人,如有违反将受到纪律处分。
第十三条 IC卡的挂失、补办等事宜应当及时申报,并配合有关部门进行处理。
第四章 IC卡的维护和更新第十四条 IC卡的损坏或失效需及时更换,不得私自进行修理或擅自继续使用。
第十五条 IC卡丢失需及时向物业管理进行报备,以防被他人恶意利用。
第十六条 IC卡的使用权限需定期检验和更新,以确保信息的及时准确。
第五章监督检查与处罚第十七条对于违反IC卡管理制度的人员,物业公司有权采取警告、暂停使用甚至冻结IC 卡等相应措施。
第十八条对于故意损坏IC卡或者恶意篡改信息的行为,物业公司可依法追究法律责任。
第十九条对于发现IC卡管理有漏洞或者存在安全隐患的情况,物业公司应立即整改并报告相关部门。
IC卡使用管理规定

IC卡使用管理规定IC卡是一种智能卡,通常用于存储和管理个人信息、金融信息等。
在现代社会中,IC卡被广泛应用于各个领域,如银行业、交通运输业、社会保障等。
为了更好地管理和保护IC卡的使用,制定了相关规定和管理措施。
以下是IC卡使用管理规定的内容:一、IC卡的颁发和管理1.IC卡的颁发:IC卡应由授权的机构或组织统一颁发,颁发前应验证用户的身份信息。
2.IC卡的激活:IC卡颁发后需要进行激活,用户需在指定时间内完成激活操作。
3.IC卡的有效期:IC卡应设定有效期限,过期后需重新办理IC卡。
二、IC卡的使用规定1.IC卡的使用对象:IC卡仅限持卡人本人使用,不得转借给他人使用。
2.IC卡的使用范围:IC卡使用范围应明确规定,包括适用场所、适用时段等。
3.IC卡的使用限制:IC卡在特定场合或特定金额下有使用限制,需遵守规定。
三、IC卡的安全管理1.IC卡的保管:IC卡持卡人应妥善保管IC卡,不得将IC卡与密码一并放置,以免被他人盗用。
2.IC卡的挂失:IC卡遗失或被盗时,应及时挂失IC卡并补办新卡。
3.IC卡的安全使用:IC卡在使用时,需保密个人密码,防止密码泄露或被他人窃取。
四、IC卡的使用监督1.IC卡的交易记录:IC卡使用机构应记录IC卡的交易情况,包括消费、充值等操作。
2.IC卡的监督检查:IC卡相关机构应定期对IC卡的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
3.IC卡的违规处理:对于违规使用IC卡的行为,相关机构应及时处理,并给予处罚。
五、IC卡的服务保障1.IC卡的便利服务:IC卡使用机构应提供便利的服务,方便用户的使用和查询。
2.IC卡的服务质量:IC卡使用机构应确保服务质量,提高用户满意度。
3.IC卡的客户投诉:对于用户投诉或建议,IC卡使用机构应及时回复和处理。
总之,IC卡使用管理规定旨在规范IC卡的使用,保护用户权益,确保IC卡的安全和便利使用。
只有健全的管理规定和措施,才能更好地发挥IC卡的作用,促进社会信息化进程。
2023年门禁卡领用及管理细则范本

2023年门禁卡领用及管理细则范本(____字)第一章:总则第一条:为了规范和管理单位门禁系统,保障单位内部安全,根据相关法律法规和单位规章制度,制定本细则。
第二条:本细则适用于本单位所有员工及外来人员使用门禁卡的领用和管理。
第三条:门禁卡是指由本单位统一发放,用于进出单位门禁系统的电子卡片。
第四条:门禁卡仅限本人使用,严禁借用、转借、私自调整权限等行为。
第五条:门禁卡的使用应遵守国家法律法规和单位制度,任何违规使用行为将被严肃处理。
第六条:门禁卡的管理工作由单位安全管理部门负责,包括发放、注销、权限调整等。
第二章:门禁卡的方式和领用程序第七条:门禁卡的申领方式以电子申请为主,员工填写相关申请表格并提交到安全管理部门。
第八条:申领门禁卡的员工应提供一寸二寸近期免冠照片一张,照片应真实、清晰、光亮。
第九条:安全管理部门收到申请后,进行审批,并核实申请人身份信息。
第十条:申请人通过电子邮件或手机短信的方式,被通知门禁卡领取时间和地点。
第十一条:员工领取门禁卡时,应提供本人身份证件用于核对身份信息,并签署领取确认凭证。
第十二条:门禁卡遗失或损坏需重新申领的,员工应向安全管理部门报告,并按照相关程序重新办理。
第三章:门禁卡权限管理第十三条:门禁卡权限分为内外权限和时间权限。
第十四条:内外权限是指门禁卡持有人进入单位内部区域和外部区域的权限。
第十五条:时间权限是指门禁卡持有人可以进入单位的时间范围。
第十六条:门禁卡权限根据员工的工作职责和工作需要进行分配,由安全管理部门进行设置。
第十七条:门禁卡权限的调整由安全管理部门提出申请,并经过相关部门审核后进行操作。
第四章:门禁卡的使用规定第十八条:门禁卡持有人进入和离开单位时,应刷卡通过门禁刷卡机。
第十九条:门禁卡持有人应定期检查门禁卡的有效期,如到期应及时与安全管理部门联系办理延期手续。
第二十条:严禁门禁卡持有人私自找他人代刷门禁卡,如发现一经核实,将视情节轻重进行相应处理。
小区住户智能卡发放及使用管理规定

小区住户智能卡发放及使用管理规定为了规范小区住户智能卡的发放和使用,保障小区居民的安全和便利,特制定以下管理规定。
1. 规定目的本管理规定的目的在于:•确保小区住户智能卡的安全使用;•管理住户智能卡的发放、挂失、更换和注销过程;•保障小区住户利用智能卡享受相关便民服务;•维护小区住户和小区物业的合法权益。
2. 发放条件和程序2.1 发放条件小区住户智能卡的发放遵循以下条件:•居民必须是小区的合法住户;•居民必须提供完整的个人信息,包括姓名、身份证号码等;•居民必须缴纳一定的押金。
2.2 发放程序居民办理住户智能卡的发放,须按照以下程序:•居民向小区物业提交填写完整的申请表;•物业人员核对申请表信息,确认住户身份和资格;•居民缴纳押金,并签订智能卡使用协议;•物业人员为居民办理智能卡的发放手续,完成办理流程。
3. 智能卡使用管理3.1 使用范围和权限小区住户智能卡的使用范围和权限如下:•进出小区的门禁管控;•小区内公共设施的使用;•小区停车场的车辆进出管理;•其他小区内识别和控制权限。
3.2 使用规范住户智能卡使用时需遵守以下规范:•每位住户只能使用自己的智能卡,禁止转借、出租或出售;•住户应妥善保管智能卡,防止遗失或被盗;•发现智能卡遗失或被盗应立即通知小区物业,办理挂失手续;•禁止使用他人的智能卡进出小区或使用其他住户的权限;•在小区内使用智能卡时,应遵守社区公约,不得干扰他人正常生活。
3.3 挂失、更换和注销在智能卡挂失、更换和注销时,居民需要按以下规定办理:•住户如需挂失智能卡,应尽快向小区物业报备挂失,并提供相关身份证明;•物业人员收到挂失报备后,尽快办理挂失手续,并为住户办理新卡;•如智能卡出现故障或需要更换,住户应向物业提出申请,并依照程序进行换卡操作;•若住户不再居住小区或需要注销智能卡,应向物业提出申请,办理注销手续。
4. 监管和管理责任4.1 小区物业责任小区物业有以下责任:•负责住户智能卡的发放、挂失、更换和注销等管理事务;•维护智能卡使用的安全性和正常运行;•监控智能卡使用情况,发现异常情况及时处理;•尽快处理住户申请,提高服务效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
小区门禁IC卡发放使用管理规定
1、业主本人及其直系亲属居住本大厦,免费卡二房送二张,三房送三张。
如需申领的IC卡数量超出以上的部分,每张收50元工本费。
公司购房、业主购房用作办公或员工居住的,申领IC卡按本条例规定办理。
2、人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领IC卡免收押金,每张只收取50元工本费。
3、住户租住本大厦用于自住(本人或员工)或办公,申领IC卡时,每张应收取50元押金及50元工本费。
4、住户来管理处办理入住手续时,管理处客服中心应当促请住户及时办理门禁IC卡。
5、大堂值班人员未经许可,不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障,应及时向管理处报告。