UFO报表操作手册
ufo报表的使用方法
打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存
E、数据状态—数据—表页重算或整页重算
5、第二个月后如何操作报表：
（1）打开已定义的报表
（2）数据状态—编辑—追加—表页
（3）打开新表页—录入关键字—计算报表
（4）保存报表
五、报表打印设置
1、打印设置
报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择：纵向 进纸类型：链式送纸（注：381-1或宽行打印红）—预览
（2） 数据状态
2.1、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
2.2、单元：单元是组成报表的最小单位，每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示，列标用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那个单元。
2、页面设置
报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首（行从1到4）、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印
3、报表强制分页
报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页
六、报表的其他设置
1、报表文件的保护
在实际工作中，一些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
操作步骤：
（1） 新建一个报表时，选择文件菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框
（2） 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令，以便您确定和熟记口令。
（3） 保存该表，关闭后，再打。
NCiufo操作手册
NC系统报表操作指导书一、登录及密码设置1、系统登录网址：三和公司：（不需开通外网）其他公司：（需开通外网）2、进入报表模块（1）登录网页在IE地址栏输入网址，进入“产品登录界面”，点击iUFO图标（如图1）图1（2）选择单位按照要求选择“单位”和“登录时间”，并输入“用户编码”、“用户密码”及“校验码”（如图2），即可进入报表模块（如图3）图2图3提示：1、为保证能顺利登录系统，建议使用Windows系统自带的IE浏览器；2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道，所以要允许弹出页面显示。
（3）各公司现有用户编码及权限三和及华泰：用户编码用户名称用户角色shaoyueqin 邵月琴报表管理员malifen 马丽芬报表管理员zhuge 诸葛建姣报表管理员zhaominfen 赵敏芬报表管理员fangfang 方伟芳报表管理员fangqiuli 方秋丽报表管理员友谊家俱：用户编码用户名称用户角色yuxuefei 于雪飞报表管理员dengjiao 邓娇报表管理员huangling 黄玲报表管理员chenxiujuan 陈秀娟报表管理员zhanghongkun 张洪昆报表管理员zhuzhiying 朱志英报表管理员zhanwenying 詹文英报表管理员阳光思诺：用户编码用户名称用户角色tongbailiang 童柏良报表管理员yeyuexian 叶月仙报表管理员shini 施妮报表管理员阳光房产及当代置业：用户编码用户名称用户角色huangxiaohong 黄晓红报表管理员yuchunxiang 余春香报表管理员yuxiapyi 喻晓益报表管理员wangxiaoting 王晓婷报表管理员Lixianjuan 厉仙娟报表管理员德州高地：用户编码用户名称用户角色jiangguanglin 蒋光林报表管理员lixiaoya 李小雅报表管理员zhangjianmei 张剑梅报表管理员上海璨仓：用户编码用户名称用户角色zonghaiyan 宗海燕报表管理员shaoling 邵玲报表管理员（4）所有用户原始密码均为：1（5）密码修改各用户首次登录后，应立即修改登录密码。
ufo报表
一、启动UFO1、“开始”——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO表”2、账套及时间初始设置：输入相应的总账账套号及会计年度（如：账套号888 会计年度：2010）二、创建报表文件启动报表系统后，点击“文件”——“新建”，就建立了一个报表文件，一张空的表格。
三、定义报表格式（以资产负债表为例）1、设置报表尺寸“格式”——“表尺寸”——行数（41）——列数（8）——确认2、定义行高和列宽“格式”——“表尺寸”——行高（输入相应数字）——列宽（输入相应数字）——确认也可用鼠标定拖动的方法来设定，操作与EXCEL类似。
列宽应设置为能够放置最宽数据为原则，否则生成报表时会提示数据溢出的错误。
3、画表格线选中画线区域——“格式”——“区域画线”：选择相应线型及样式——确认（注：要取消表格线，选择相应的区域，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。
）4、定义组合单元选定区域——“格式”——“组合单元”：选择相应选项（整体组合、按行、列组合等）5、设置单元属性和单元风格选定区域——“格式”——“单元属性”——“字体”、“对齐”等。
设置单元类型及数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等。
*新建报表的所有单元的类型均默认为数值型，输入项目内容后即自动转变属性。
6、定义关键字关键字有6种：单位名称单位编号年季月日，另可自定义关键字。
同一表格中关键字只能定义一次，不能重复。
（1）设置关键字：“数据”——“关键字”——“设置”：选择相应选项——确认（2）调整关键字位置：是指关键字在某单元的起始位置，超长时可能会重叠，需设置偏移量来调整。
“数据”——“关键字”——“偏移”：输入偏移量——确认如：负数表示向左，否则相反。
偏移量150则向右移动150个单位，偏移量-20则向左移动20个单位。
7、输入项目内容即输入标题、表头、表体项目、表尾等。
需在格式设计状态下进行各项内容的输入。
U8总账UFO报表操作手册
U8总账UFO报表操作手册目录1、部门岗位： (2)2、岗位职责： (2)3、日常业务处理流程： (3)4、日常业务操作： (3)5、月未业务操作： (8)6、UFO报表编制： (11)1、部门岗位：财务部门工作岗位职责：➢进行日常财务核算工作。
➢进行各费用报销处理；➢进行企业日常经营活动的会计反映与核算；➢进行相相关部门进行上报各种经营性报表，为决策层提供及时准确的会计信息。
2、岗位职责：出纳：出纳对涉及现金、银行存款的凭证签字确认、录入对账单、定期与银行对账。
主管会计：录入会计凭证、打印会计凭证和科目汇总表与原始单据粘贴、装订成册、打印帐簿保存。
记账：记帐（取消记帐）、转帐生成、对帐、结帐（取消结帐）。
报表人员：在UFO报表系统中录入关键字、设置取数公式、生成报表、打印报表进行上报。
财务经理：审核会计凭证、审核财务报表。
3、日常业务处理流程：4、日常业务操作：✧日常工作描述：1．主管会计录入凭证（制单）。
2．出纳对涉及现金、银行存款科目的凭证签字确认，进行支票登记簿的录入。
3．财务经理审核记帐凭证。
4．记帐人员对审核后的凭证记帐。
✧初始设置⏹会计科目设置（编码4-2-2-2-2-2）单击“设置”下“会计科目”，系统进入“会计科目”界面：●如果增加科目：单击[增加]，在输入窗口中录入或选择相应内容，单击[确认] , 单击[关闭];●如果删除科目：选中要删除的科目，单击[删除]，点击“确认”；●如果修改科目：选中要修改的科目，单击[修改]或双击该科目，点击[修改]修改相应内容，点击[确定];●指定科目：单击[编辑]菜单下[指定科目]→单击选择核算现金，银行总帐，现金流量的科目→点击“ ”选入→单击[确认]备注●科目编码及名称必须唯一；●在增加或修改科目时，若该科目需要设置为辅助核算的科目，则必须在对应辅助核算的复选框打上“√”标记；●指定的现金流量科目供UFO出现金流量表时取数函数使用。
⏹外币及汇率定义单击“设置”下“外币及汇率”，单击[增加]→在录入窗口中录入币符和币名并选择折算方式，→单击[确认]→在汇率一览表中，输入该币种的相应汇率→单击“退出”备注：此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率，并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率，在【选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。
UFO报表操作流程
UFO报表操作流程
下一月生成报表的流程：
1.进入UFO报表系统，打开上一月生成的报表。
2.单击菜单栏的“编辑”——“追加”——“表页”，输入追加的页数1确认。
3.这时，在左下角会看到的标识，单击第2页。
4.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
5.稍等片刻即可显示本月的数据。
6.确证数据无误后，保存报表即可
7.以后每月重复1-6步即可。
第一次使用报表的操作流程：
1.打开UFO报表系统，单击按钮，新建一个空白表页。
2.单击菜单栏的格式-报表模板，选择帐套对应的行业性质模板
3.提示是否覆盖本表格式，选择
注：选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致，否则会造成报表取数不正确。
如果您不知道总账选择的行业，可以到总账中查看
查看路径是：总账——设置——选项——其他——行业性质
4.查看公式定义是否正确，不正确的可以单击按钮进行修改。
5.单击左下角的按钮，切换到数据状态，提示是否全表重算，点击。
6.依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”，输入年月日，单击确认。
7.稍等片刻，就会显示出数据，如果有的列数据显示为，请调整其列宽即可。
8.如果生成的数据不正确，请查看公式定义是否正确，余额方向是否一致等，修改后重新计算即可。
9.确认无误后，保存报表。
V8总账UFO报表操作手册
总账用户的操作流程一、基础档案的设置1、部门路径：基础设置—基础档案—机构人员—部门点击增加按钮，录入部门的相关信息其中部门编码（唯一，不可重复，且必须符合部门的编码规则）和部门名称为必输项，其余可以选择填写，填写完成之后点击保存按钮2、人员路径：基础设置—基础档案—机构人员—人员—人员档案点击增加按钮，录入人员的相关信息项目说明必填项目3、客户3.1客户分类路径：基础设置—基础档案—客商信息—客户分类分别点击增加、修改、删除按钮对客户分类进行添加、修改和删除的操作说明：一、供应商的类别编码是系统识别不同供应商的唯一标志，所以编码必须唯一，不能重复或修改二、供应商的类别名称是用户对供应商的信息描述，可以是汉字或英文字母，不能为空三、新增的供应商分类的分类编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。
例如，编码级次结构为"XX-XXX"，那么，"001"是一个错误的供应商分类编码四、供应商分类必须逐级增加。
除了一级供应商分类之外，新增的供应商分类的分类编码必须有上级分类编码。
例如，编码级次结构为"XX-XXX，那么"01001"这个编码只有在编码"01"已存在的前提下才是正确的。
3.2客户档案路径：基础设置—基础档案—客商信息—客户档案分别点击增加、修改、删除按钮对客户分类进行添加、修改和删除的操作必填项目：一、客户编码：客户编码必须唯一；客户编码可以用数字或字符表示，最多可输入20位数字或字符二、客户名称：可以是汉字或英文字母，客户名称最多可写49个汉字或98个字符三、客户简称：可以是汉字或英文字母，客户名称最多可写30个汉字或60个字符四、所属分类：点击参照按钮选择客户所属分类，或者直接输入分类编码五、属性：系统默认“国内”，可以根据需要修改六、币种：自动带出人民币，可以根据需要修改其余为选填项目，可以根据需要填写4、供应商4.1供应商分类路径：基础设置—基础档案—客商信息—供应商分类分别点击增加、修改、删除按钮对供应商分类进行添加、修改和删除的操作说明：一、供应商的类别编码是系统识别不同供应商的唯一标志，所以编码必须唯一，不能重复或修改二、供应商的类别名称是用户对供应商的信息描述，可以是汉字或英文字母，不能为空三、新增的供应商分类的分类编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。
最新用友UFO报表操作流程讲解学习
UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。
（以下公式的设置，都必须按此操作进行。
）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。
3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。
UFO报表操作手册
UFO报表操作手册
1、UFO报表的设置
1）选择UFO报表，进入UFO报表，如下图：
2）点“新建”，创建一个新UFO报表：如下图：
有格式/数据两种状态，单
击此按钮，自动切换
1、在格式状态下，对表格进行设置。
对于固定项目，如：表标题、表格、表头项目、表
格内固定项目等内容手工进行设置，设置方法类似于EXCEL的操作方法。
若是“资产负债表”“利润表”，可以直接利用报表模板生成，如下：
点“确定”，报表模板生成报表，如下：
2、若要对取数公式进行增加或修改，选中所要填入数据的单元格，然后点工具栏上的
按钮，系统出现如下函数编辑框，
3、删除原公式，并点“函数向导”。
选择相应的函数，如下：
4、双击该函数，进入函数编辑向导，如下：
5、录入相应项目，如：年度、科目、期间、方向等等。
最后点确定。
6、再点“确定”，公式便定义好了。
7、这样，自定义报表就定义好了。
2、UFO报表使用
1）进入UFO报表，选择打开文件，打开设置好的报表，如下：
2）打开报表，如下：
3）选择格式菜单中的关键字录入，如下图：
4）在跳出的关键字录入窗口录入日期，如下：
5）录入完毕后，点“确认”，显示如下：
6）点“是”，系统便会对本页计算。
如下：
7）等状态栏显示计算完毕后，报表生成成功，保存本表。
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UFO报表操作手册
UFO模块操作路径：业务工作-》财务会计-》UFO报表1、UFO报表的设置
1）选择UFO报表，进入UFO报表，如下图：
2）点“新建”，创建一个新UFO报表：如下图：
1、在格式状态下，对表格进行设置。
对于固定项目，如：表标题、表格、表头项目、表
格内固定项目等内容手工进行设置，设置方法类似于EXCEL的操作方法。
若是“资产负债表”“利润表”，可以直接利用报表模板生成，如下：
有格式/数据两种状态，单
击此按钮，自动切换
点“确定”，报表模板生成报表，如下：
按钮，系统出现如下函数编辑框，
3、删除原公式，并点“函数向导”。
选择相应的函数，如下：
4、双击该函数，进入函数编辑向导，如下：
5、录入相应项目，如：年度、科目、期间、方向等等。
最后点确定。
6、再点“确定”，公式便定义好了。
7、这样，自定义报表就定义好了。
2、UFO报表使用
1）进入UFO报表，选择打开文件，打开设置好的报表，如下：
2）打开报表，如下：
3）选择格式菜单中的关键字录入，如下图：
4）在跳出的关键字录入窗口录入日期，如下：
5）录入完毕后，点“确认”，显示如下：
6）点“是”，系统便会对本页计算。
如下：
7） 等状态栏显示计算完毕后，报表生成成功，保存本表。