开票使用说明新版
深圳国税新版普通发票开票软件操作手册
深圳国税普通发票开票软件操作手册一、软件简介普通发票开票软件网络版是为了解决当前普通发票管理工作中难度大、复杂性高、涉及面广、与申报信息相脱节等问题而提出的全面解决方案。
该软件可以实现普通发票的防伪开具、全面报送查验和与深圳国税申报系统交互等功能，对普通发票使用过程的各个环节进行全面有效的控制，最大限度地遏制涉税违法现象的发生。
本开票软件为网络版，安装配置完成后，使用时可连接也可不连接Internet网络。
普通发票开票总体流程：1、脱机版开票软件总体流程2、网络版开票软件总体流程二、软件安装说明第一步：系统需求操作系统：适合运行在各个Microsoft Windows 版本下，包括Windows NT、Windows2000、Windows XP、Windows2003、Windows Vista平台。
网络：有无网络都可以使用打印机：需安装普通的针式平推票据打印机。
第二步：下载软件访问深圳市国家税务局网站 () ，在“涉税软件下载”页面中下载“普通发票开票软件”。
第三步：运行安装文件“深圳国税新版普通发票开票软件.exe”1.双击深圳国税新版普通发票开票软件.exe文件进行软件安装。
2. 输入客户信息3. 选择安装类型，建议选择“全部”,程序默认安装到c:\szgs_ptfp4. 点击“安装”，开始安装程序5. 安装完成后，点击“完成”即可，软件安装成功后，在桌面上会自动生成一个“普通发票开票软件”的图标。
6. 特别注意：在安装了杀毒软件和防火墙软件的电脑中安装本开票软件，会因为需要启动数据库服务和连接数据库服务造成杀毒软件和防火墙软件提示是否允许启动服务，此时需特别注意，要允许此数据库服务启动，不然程序不能正常运行。
以天网防火墙为例，在安装和运行程序过程中会出现的提示界面，此时务必选中“该程序以后都按照这次的操作运行”并选择“允许”。
若此时选择错误，可进入天网防火墙配置中，将被阻止的服务解除或卸载本开票程序，重新安装，并保证选择正确。
新发票系统操作说明
发票在线应用系统操作说明1. 操作指南从用户的角度出发，考虑其易用性、友好性、便捷性等，发票在线应用系统在规划上做出如下规范：在操作的界面上有“*”标识的地方都是必须输入或选择的；在查询界面上点查询标题可自动排序，升序或降序；鼠标移动到输入框上停留几秒后会出现提示信息；系统登录1.1.1登录条件有电脑并能联上互联网已获得网上开票资格，并取得登录用户名、密码等信息操作系统为Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003/Vista/win7浏览器为IE6.0以上版本有打印机[两联式发票：针式打印机；单联式发票：针式打印机或激光打印机（较好预防发票遇水模糊）]打印分辨率(DPI)应当在360以上1.1.2业务说明首次登录中的[用户名]是由税务机关核定的企业名下的某个用户的代码，相当于企业的某个开票点，一般规则为：纳税人编码+三位流水号。
如果遗忘用户名对应的密码，应持加盖了公章的书面申请、税务登记证副本到税务机关前台进行重置。
[操作员]是由企业自行设置的，如果遗忘了操作员密码，可由企业管理员自行重置。
1.1.3操作说明1.1.3.1软件下载进入以下网页进行软件下载，并把软件安装到电脑。
广东地税局网址：/portal/appmanager/gdn/main广东地税局网---下载中心---发票在线应用系统---广东地税发票在线打印控件和安装说明、证书- 1 -1.1.3.2首次登录登录地址：https://:8443/fpzx；/wssw/点击“发票在线应用系统”图标进入；/portal/appmanager/gdn/main ，点击首页左边“发票在线应用信息系统”图标进入。
输入正确的用户名、密码、页面显示的验证码后点击[登录]用户名：4420002890125001 密码：890125在该登录界面，纳税人可点击【证书下载】，则可下载ca证书到本地电脑中，并安装，具体的安装方法请参照“广东省地方税务局发票在线应用系统技术支持手册”中的3.1服务器端CA证书导入说明中的操作。
新开票软件使用说明
网络发票管理系统客户端使用说明注意：必须插入U-KEY才能进入本开票系统以及进行下载票源、发票开具、期间结转等操作！U-KEY最好插在电脑机箱后端的USB接口，避免因前置端口电压不稳，损伤U-KEY.一．网络发票管理系统客户端的使用1.进入网络发票管理系统双击桌面上“网络发票管理系统客户端”图标，弹出输入U-KEY 密码的对话框，初始密码是123456在输入U-KEY密码后，点确定，数据重建后，出现以下界面单击“进入系统”按钮，便弹出“操作员登录”窗口，如图所示。
在“选择操作员”窗口中，点击下拉三角箭头，选择要使用的操作员的名称，“核对口令”处输入密码（初始密码是111111，六个1），点确认进入。
2.系统设置1)销售商品，收购商品（必设项目）点击系统设置中的销售商品（或收购商品），打开商品设置界面，设置商品。
增加商品名称利用右上角工具条上的“+”，删除商品名称利用工具条上的“-”按钮即可将其删除。
编码、商品名称、计量单位、单价等可按需自己设置；商品税目由国税局核定，从下载的票源中获取，企业只需双击商品税目栏，选择相应税目（如其税目、开票限额与企业所需不符时，请到当地国税局修改，24小时后再下载一次票源即可）；如图所示保存编辑结果：当商品信息编辑完毕，点击工具条上的“退出”按钮，便保存数据。
如图所示（下图）2）.发票管理1.）票源信息下载（新版发票票源信息必须通过网络下载）点击“发票管理”上方的“领用管理”---〉1.普通发票领用---〉2.网络票源请求，如图所示，出现成功提示，过大概十几秒钟后再点击“发票管理”上方的“领用管理”---〉1.普通发票领用---〉3.下载票源结果如果没有下载成功，可以重复以上步骤几次，在重试多次仍无果的情况下，建议联系当地国税局税管员，让其帮助核对新发票的票种。
如出现下图的发票信息，则票源下载成功。
如果出现下图的信息，请稍等一会，再试3.）发票填开点击“发票填开”弹出选择发票类别，选择一种发票类别，点击“下一步”按钮，出现发票模板选择窗体（如果是出口发票，系统会自动识别发票类别，不会出现发票模板选择窗体），在列出的行业中选择自己对应的行业并点击左上角的“选择”即可，出现‘发票号码确认’对话框，如图所示；注意：如果是出口企业，且只购买了出口发票，不会出现模板选择界面，而是直接跳出发票号码核对。
开票操作步骤
开票操作步骤Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT开票操作步骤1、进入系统双击桌面图标“开票软件”（票管家/E开票）2、开具发票a.点发票管理，发票填开（若有新购发票，需要先读入，点发票管理，发票读入），选择发票（增值税专票或者普通发票）后点鼠标左键，进入开票界面。
b.看看单价显示的是含税还是不含税，若是不含税点一下发票工具栏上的“价格”改为含税，输入销方信息（若信息存在，可以点名称后面的小方框选择客户），若想保存单位的信息，输入完后点工具栏上的“客户”选手工保存；c.输入商品信息（若信息存在，可以点名称后面的小方框选择客户），商品名称、规格、数量、单价，若有多行，输完一行后点工具栏上的增行添加下一行（最多可开8行商品）。
超过8行，可以开具清单（商品栏内不输入，点工具栏上的“清单”进入清单界面）。
d.开完后确认信息正确，点工具栏上的“打印”保存发票。
初次打印发票时，先用打印纸调试打印，在发票查询中查到开完的首张发票并打开，点打印出现”向下”和”向右”调整的界面，通过调节向下和向右来调整打印格式，直到正好打印到发票框内，再打印纸质发票（放发票时纸质发票的代码和号码与电脑上显示的一致），调好打印位置，以后再开发票，保存完就可以直接放发票打印了。
3.发票作废当月开具的发票，因某种原因需要作废，点发票管理，发票作废，选上要作废的发票，点工具栏上的“作废”（切勿选择正确）。
只有当月的未抄税的发票才可以作废，跨月的需要开具红字发票。
4.红字发票开具信息表的开具有两种情况，一是销售方开具信息表，只要购货方没有认证发票，都是销售方开具信息表，并且在选择原因时选第一个原因”因开票有误购买方拒收”。
二是购货方开具信息表，只要购买方认证发票了，就需要购买方开具信息表。
5.报税处理a.对于使用金税盘开票的小规模企业，每月佂期的1-15号，必须进次开票，点登陆后，会出现报税提示“已完成清卡操作，请重新进入系统”提示，说明已清卡成功;对于一般纳税人，需报完报表后，再进入开票才会完成自动清卡操作。
开票系统智能安装及日常操作指南
开票系统智能安装及日常操作指南
一、系统安装
此次安装时间预计为—分钟，请在安装前确保杀毒软件已退出。
（）环境确认
（）平台安装
（）自动安装开票软件
（）打印机安装
（）打印定位
二、登陆操作
三、日常操作 （一）发票填开
进入开票软件，选择发票管理模块，点击发票填开，选择发票种类（第一次开票时需先点击发票读入，同时联网状态下开票实现即开即传，系统支持开具增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）
进入发票填开界面，点击工具条上“价格”按钮后，依次填写购货方信息和商品信息（注意选择正确的税率）。
开票系统操作指南
开票系统操作指南一、安装先解压安装包，插入金税盘之后运行安装程序看到欢迎界面,点击下一步继续点击下一步此项在插入金税盘的情况下企业税号和开票机号会自动显示，不需要手动输入，继续点击下一步。
此项地区编号自动显示，点击下一步即可此项目标文件夹默认C盘需要更改为D，后面路径不需要更改，点击安装。
D:\Program Files (x86)\开票系统（注：X86只在win7，64位系统中显示，xp和win7 32位系统，只显示program files）显示安装进度等待安装完成点击完成按钮进入登陆界面管理员不变，用户密码：123456，初始证书口令88888888（注：初始化完成后，在正常使用中管理员栏显示本企业开票人员姓名，密码123456，口令改成：66666666，8个8只是对于新上户第一次安装开票系统，或在大厅进行其它操作后使用。
）第一次安装成功要先执行初始化操作，如下图点击下一步系统初始化：主管姓名输入企业开票人员姓名，用户密码、确认密码同时输入123456，输入之后点击下一步基本参数设置：输入企业营业地址，电话号码，开户行名称及开户行账号（注：此信息都会显示在发票票面，请认真填写）填写好之后点击下一步上传参数设置：安全服务器地址：https://61.178.20.147,输入完成后点击测试，显示连接成功之后确认，点击下一步完成：点击确认即可进入主界面之后，可以看到系统设置、发票管理、报税处理、系统维护四个模块。
二、模块功能介绍1.系统设置a．初始化在首次安装之后，不需要再次执行。
b．参数设置进入之后可以更改企业地址，联系电话，开户行信息。
c．客户编码可添加常用客户开票信息，打开之后会看到自带模板，点击编码族管理旁边的下拉三角，选择编码族删除，可清空自里面所有编码，然后添加自己的客户信息。
需要添加企业信息时点击右上方的“增加按钮”，一般纳税人企业（开具专用发票）需要输入客户名称，税号，地址，电话，开户银行信息，小规模企业（开具普通发票）只需输入客户名称，输入完成之后点击保存即可。
新版开票系统报税流程及问题处理
2.0版开票系统报税流程及问题处理1、0319版本：1）办税厅抄报：依次单击：“报税处理”→“办税厅抄报” →选择要抄税的票种→选择抄报介质后“抄税”（仅对有两盘的用户）→“确认”。
办税厅抄报支持征期与非征期，非征期抄税后必须携带已抄税的报税盘（或金税盘）去税务大厅报税。
2）远程抄报：远程抄报实现既抄税又报税的功能，系统提示已到报税期，可直接远程抄报，远程抄报默认抄税到金税盘中，依次单击：“报税处理”→“远程抄报”→“确定”→“电子申报ABC4000”→“远程清卡”→“确定”（清卡成功后需退出并重启开票软件）。
注意：远程清卡需在电子申报完成后5分钟以上再进行操作。
如果远程抄报不成功，也可带已抄税的金税盘去税务大厅报税清卡，回来后连接金税盘登录开票软件自动读入成功标志。
3）开票软件0319版本报税清卡流程及界面：2、0426版本：最新版本2.0.150426，原“远程抄报”功能变更为“上报汇总”。
注意事项：1、小规模企业第一次进入系统时，即自动“上报汇总”与“远程清卡”；与申报扣款无先后顺序；个别因为网络原因等不能自动清卡的企业需手动点击。
2、湖南一般纳税人企业，月初系统内发票报送状态为“已报送”、上传服务器地址联网测试正常的情况下：如果企业已经在税局进行ABC4000申报扣款成功，每月初次启动软件时，则自动进行“上报汇总”与“远程清卡”；如果企业未完成ABC4000电子申报扣款，每月初次启动软件时，自动执行“上报汇总”；待申报扣款成功后，再次进入开票系统，系统自动执行“远程清卡”。
如“上报汇总—远程清卡”不能成功，可以指导用户点击“办税厅抄报”，到税局手工报税。
3、通过报税处理-状态查询查看是否清卡成功，如锁死日期变为下月16号，上次报税日期：当月1日0时0分，抄税起始日期变为下月1号，报税资料：无。
即为清卡成功。
例如：锁死日期：8月16日，上次报税日期：7月1日0时0分（如果时间不是7月1日0时0分的情况，例如7月1日11时25分，则判断为用户点击“办税厅抄报”进行了月中非征期抄税，需到税局手工报税），抄税起始日8月1日，报税资料：无。
增值税开票指南最新版第二章第三条
增值税开票指南最新版第二章第三条大家好，今天咱们聊聊增值税开票指南中的一个重要点，具体是第二章第三条的内容。
听到增值税开票，许多小伙伴估计脑袋一阵子“嗡”响，感觉好像自己走进了一个很复杂的迷宫。
没那么可怕。
就像买菜一样，掌握了一些诀窍，你也能轻松搞定！咱们今天就轻松点，把这个增值税开票的第三条给大家捋一捋。
增值税发票，是指你在卖货或者提供服务的时候，给客户开的一种证明。
而开这张发票，不仅是税务规定的一部分，更是商家和消费者之间的一道“信用凭证”。
就像你去餐厅吃饭，结账时点一张小票拿着，商家就能证明你确实付了钱，客户也能有个凭证万一出现问题还能追溯。
差不多就是这么个意思。
咱们说的这第三条，实际上是跟开具增值税专用发票的规范有关。
简单点说，就是你作为商家，在开增值税发票时，必须遵循一些规定，要么开普通发票，要么开专用发票。
专用发票的好处，估计大家听说过，它能够让客户拿来抵扣税款，对企业来说，那可是好事！比如你在购买某些货物或服务时，能通过专用发票抵扣掉一定的增值税，少交点税，这不就等于省了钱嘛。
所以，大家都想拿专用发票。
可问题是，并不是所有情况下都能开专用发票的。
必须满足一定的条件，简单来说就是：你得是正规的增值税纳税人，不能随便就给人开专用发票。
比如，你卖的东西必须属于应税商品或应税劳务，或者是你自己买的东西也得是正规纳税人开的增值税专用发票，这样才能顺利开出专用发票给别人。
你要是自己开的是普通发票，或者你卖的货不符合要求，那就没戏了，专用发票是开不出来的。
这第三条特别强调了一个问题——就是关于税率和税额的填写。
这可是个“细节活”，也得注意。
发票上的税率要填写准确，不能马虎。
就像你去超市买了两斤苹果，人家告诉你一斤5块钱，那你就得清楚标明是5%的增值税率，没得商量。
否则，出了问题，责任可就不在商家了。
不过，要是你没有按照要求来，那可就有点麻烦了。
为什么呢？因为在开票时，如果填错了税率或是税额，税务局就会找你麻烦。
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开票操作指南(金税盘版)
登录开票系统：点击桌面航天信息企业应用平台→税控开票软件→登录（管理员密码750620 证书口令8个1）
设置本企业信息;登录开票系统→系统设置→参数设置→输入企业信息→确定完成
设置开票员：登录开票系统→系统维护→用户管理→新增（名称输开票员名字，密码自己设，开票员打上勾→保存（登录开票员时密码即刚才设的，口令和管理的口令相同8个1
设置商品编码：开票之前要先设置商品编码，登录开票系统→系统设置→商品编码→增加（带*号的必选先填商品名称选择税收分类编码编码可选相类似的再选择税率含税标志隐藏标志默认即可）→保存→完成（开票时可直接选择商品了）
发票读入：在大厅领票之后要发票读入到开票系统，登录开票系统→发票管理→发票读入→确认
开票：登录开票系统→发票管理→发票填开→增值税普通/专用发票填开→选票发票种类→确认发票号码→填开票面信息（注：商品信息只能从商品编码里面选，中间上面有价格转换，可换成不含/含税，开票金额多少以价税合计为准，如要开差额票点差额就可差额开票）→打印（点打印时提示识别号非法是否继续点是，然后有显示默认打印机往下拉可以选择打印机，向右调整，向下调整修改数值可调整打印位置，修改向右调整数值到能打印发票完整信息时移动打印机挡板即可）
自动报税：每个月首次登录开票系统→自动抄报税（备注：有离线发票，点了办税厅抄报，隔了一个月未登录的不能自动抄报，要办税厅抄报）办税厅抄报：登录开票系统→自动抄税→拿盘到大厅抄报税
发票作废：登录开票软件→发票管理菜单栏→已开发票作废/未开发票作废→确认号码→作废
开红字冲抵（普票）：登录开票软件→发票管理→发票填开→增值税普通/专用发票填开→选票发票种类→确认发票号码→填开票面信息→点红字→输入发票号码代码/直接填开→打印
开红字发票（专票）流程：登录开票系统→发票管理→红字发票信息表填开→红字发票查询导出→上传信息表→审核通过→填开红字发票。