商务标投标文件编制步骤
招投标标书制作流程
招投标标书制作流程一、招标文件研究与解读在制作标书前，必须仔细研究招标文件，了解招标要求、投标资格、投标文件内容、投标保证金、投标截止日期等信息。
同时，需要认真阅读招标文件中的各项要求，确保对招标文件的理解准确无误。
二、投标文件内容策划根据招标文件的要求，确定投标文件的内容。
通常，投标文件包括技术方案、商务条款、公司简介、资质证书、合同样本等。
在策划投标文件时，需要合理安排各个部分的内容，突出公司的优势和特点，以及满足招标文件的要求。
三、技术方案编写与优化技术方案是投标文件的核心部分，需要认真编写和优化。
技术方案包括项目实施计划、技术方案、项目团队介绍等。
在编写技术方案时，需要结合公司的实际情况和招标要求，突出公司的技术实力和实施经验。
同时，需要对技术方案进行反复推敲和优化，确保方案可行、具有创新性和竞争力。
四、商务条款确定与谈判商务条款是投标文件的重要部分，需要认真确定和谈判。
商务条款包括合同价格、付款方式、交货期、质量保证等。
在确定商务条款时，需要与招标方进行充分沟通，了解招标方的需求和要求，并协商合理的商务条款。
同时，需要在合同中明确双方的权利和义务，确保合同的公平性和可行性。
五、投标文件排版与装订投标文件的排版与装订是投标文件制作的重要环节。
需要按照招标文件的要求进行排版和装订，确保投标文件的格式规范、美观大方。
同时，需要注意文件的顺序和逻辑关系，方便评委阅读和理解。
六、投标文件审查与校对在完成投标文件的排版和装订后，需要进行审查和校对。
审查和校对是保证投标文件质量的重要步骤。
需要仔细检查投标文件中的错误和不妥之处，确保投标文件的准确性和完整性。
同时，需要对投标文件的格式和内容进行反复核对，确保符合招标文件的要求。
七、投标文件提交与寄送在完成投标文件的审查和校对后，需要及时提交和寄送投标文件。
需要根据招标文件的要求选择合适的提交方式，确保投标文件能够在规定的时间内送达。
同时，需要注意提交的资料和文件的完整性，避免出现遗漏或错误的情况。
商务标编制工作简介
四、商务资料的编制
3、整理需澄清问题
什么问题该问？什么问题不该问？
工程名称我认为不要问，因为在前附表中很明确，专 门有工程名称一栏，除过有错字等情况发生，工程 名称都按前附表进行，问了影响保函、信贷等办理，因 为得提前办，等业主答疑来了有些晚
➢ 2.主要负责人证件是否齐全。 ➢ 3.主要技术管理人员简历是否与证书上注明
的出生年月日及授予职称时间相符，其学历 及工作经历是否符合实际、可行、可信。 ➢ 4.主要技术管理人员一览表中各岗位专业人 员是否完善，符合标书要求；所列人员及附 后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
六、编写注意事项
人员表
复核人审核、总体负责人审核后修改
提交商务组审核，反馈后修改 提交公司市场开发部审核，反馈后修改定
稿
四、商务资料的编制
7、盖章签字 8、打印复印 9、装订包封 10、报送
五、编制常见错误
重大失误（废标）
1、投标保证金不合格： 金额有误，递交时间、方式有误，账号所有人与投标人 不一致，未从基本账户汇出，有效期限不符合等。
四、商务资料的编制
2、研读资审、招标文件 必须通篇仔细研读，以免漏掉重要信息
重点关注：投标人（或申请人）须知前附表所有内容； 重点关注：强制性要求：包括资质、业绩、人员、机械
设备、财务、信誉等要求； 重点关注：评分标准：商务部分评分标准，重要的采分
点、加分项； 重点关注：几个重要日期：答疑截止时间及回复确认时
财务状况表 1.近三年的财务报表注意是否需每页加 盖审计单位的章 2.财务报表的时间及所附的资料是否 满足招标人的要求 3.企业财务状况表填写是否正确 4.财务指标计算是否满足要求
《编制投标文件》
• RJ45/RJ45 S ， I ，C S ， I ，C
V
目录，页码 ，分部／分项 ，小计 ，合计
5 、投标文件的版式设计 段落的划分
A 座一层××××点二层××××点三层 ×× ××点 B 座一层××××点二层 ××××点 改为：
A 座一层××××点 B 座一层××××点
二层××××点
二层××××点
三层××××点
三层××××点
6. 编写技术标的原则
先写责任界定 后写解决方案 先写整体概述 后写细节说明 先写技术方案 后写产品配置 先写系统结构 后写构件详述 先写技术特点 后写实现手段
高层住院部地上20层 ，其余每幢有4至8层
• 利星行广场 总建筑面积17.5万平米 ，地上11.9万平方米 A 、B座塔楼建筑高度87.2米
地下2层 ，地上18层 C座塔楼建筑高度96.2米 地下2层 ，地上20层
A座裙楼首层为汽车展厅 ，二 、三层为餐厅 C座裙楼三层为健身娱乐中心
• 科航大厦
视频显示系统工程技术规范GB 50464-2008 视频显示系统工程测量规范 GB/T 50525-2010 红外线同声传译系统工程技术规范GB 50524-2010 基于以太网技术的局域网系统验收测评规范
GB/T 21671-2008 建筑物电子信息系统防雷技术规范GB 50343-2004 建设工程项目管理规范 GB/T 50326-2006
1 、标书目录 、行文结构的设计 行文的条理和逻辑： 先写什么 ，后写什么 工程概况 总论 需求分析 设计依据 设计原则 技术方案 设备配置 目录编号 、页码 、标题是否与内容编号一致
2 、每个章节的设计 系统概述： 设计依据 、技术方案
3 、设备配置及设计 产品介绍 技术特点 ，功能 ，性能
商务标投标书编制系统操作说明
商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图：商务标投标文件的编制步骤第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。
第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件（即招标工程工程量清单）（格式为*.ZBS）导入商务标投标书编制系统，商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。
第三步：导出招标接口数据（格式*.SWZ）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价，需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单（数据交换文件*.SWZ)】，在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称，单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据，设臵完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件（格式为*.SWZ）将生成的招标接口文件（格式*.SWZ）导入计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件（格式*.SWT），可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。
投标文件商务标的编制要点与技巧
投标文件商务标的编制要点与技巧随着建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。
投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。
因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。
标签：投标文件;商务标;编制要点;编制技巧一、商务投标文件及其编制要求投标文件是向招标方提交的具有一定法律效力的文件，是投标方根据招标文件所提出的条件和各项要求制作的文书。
这是投标方在全面理解招标文件并进行实地考察以及充分的调查之后所编制的文件，也是对招标方所提出的各项要求的回复与承诺，文件中同时含有投标单位所制作的具体报价及其它相关事项从而竞争中标。
投标文件是由经济标、商务标、技术标组成，是招投标中最重要的环节，与此同时，工程商务投标文件编制是整个投标文件编制中最重要的环节。
商务投标文件的编制必须根据招标文件的各项规定填写，不能有一丝的差错，对于招标文件所提出的各项要求及条件应仔细领会，体会招标要求中的具体内容。
二、商务投标文件的编制重要性以及要点（1）资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格预审的投标人，才有可能参与投标。
如果资格预审文件所反映的内容，不能实质性地响应招标人的要求，势必造成资格预审不能通过，从而失去进行投标的可能性，中标就更加遥不可及了;（2）商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位，只要有与招标文件要求不相符合的地方，或者出现任何错漏，都可导致废标;（3）若是在充分响应招标文件的同时，还能做到内容详实，制作精美，将会给招标人和评委留下良好的印象，从而对投标结果产生积极的作用;（4）中标后，投标书将成为合同文件的一部分，商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署，商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解，也直接影响着本企业的经济利益。
如何制作投标文件的商务标和技术标
根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成：一个是商务标，一个是技术标。
商务标是建筑商进过内部核定，评定自身、回应投标文件、订立合同实质性内容；技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等。
但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性。
切实做好签字，为索赔固定证据。
同时一定要做好投标与合同谈判工作，力争订立对建筑商有利的合同条款。
无论在何种情况下，都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔。
不在规定或约定期限内提出，会导致主张权利时间已过，无法获得权利保障。
一、编制投标文件（商务标）注意事项1、定额选择建筑企业一定要建立自己的定额，这是市场经济的内在要求，也是清单报价的内在要求。
企业内部一定要自己的项目部测算，结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求，认真的测算报价与风险，这是一个核心技术，但也是分先的根本要求，无定额即风险。
测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础。
企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类。
另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26（情势变更）、29条（实际损失的确定，超过百分之三十）予以破解。
在编制定额时，利润率一定要控制好，应当根据情势变更原则，以利润率3％，管理费5％为好。
2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件。
如果不是招投标项目，是直接议标签订合同的，一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章。
3、在招投标文件及合同中，对风险范围做好做一个约定，该风险范围幅度一为3％到5％左右。
如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解。
4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定，严格按照期限来主张调整，否则要承担巨大的风险。
调价时，人工按照《山东省住房和城乡建设厅关于发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知》进行确定，材料按照《山东省建设厅关于加强工程建设材料价格风险控制的意见》5、取费1）在编制工程投标文件时，根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率，当招标文件中无取费要求是，根据最新的文件内容取费2）根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容，招标文件中出现的费用名称，我们在编制投标文件时必须与之一致，但填写费率时，按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率，不需要的则不计取。
投标文件商务标
正、副本江西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标文件商务标专用格式投标文件：投标单位：章法定代表人：章联系人：电话：投递日期：江西省建设工程招标投标办公室印制二 0 0 六年投标文件商务标的编制说明1、投标文件商务标应包括一列内容：①投标书；②投标书附录；③按招标文件中的约定选择相应的报价汇总表工程量清单报价汇总表、招标控制价采用工程量清单计价报价汇总表、定额计价采用施工图预算报价汇总表、招标控制价采用定额计价报价汇总表；④工程量清单报价表或工程预算书正、副本之后均附一份；⑤投标报价提供的相关证明与材料须加盖投标人单位公章;2、投标文件商务标均采用本标准格式;3、投标报价的价格均以人民币表示;4、投标企业在填写文件时必须认真、详细,投标文件中的内容均为中标后甲乙双方签订合同的依据;5、本商务标专用格式表格应与工程预算书装订成册;6、本文附属“招投标情况书面报告”材料之一;投标书：1、根据已收到的工程的招标文件,我单位经考察现场和研究贵方的招标文件后,愿以人民币大写：小写：的总价承包本招标范围内的全部工程;2、如果我方中标,我方将在规定的时间内按中标价同贵方签订承包合同,如果违约,贵方有权中止我方中标并选择其它中标单位;3、如果我方中标,我方将按照招标文件和中标通知书及本投标文件的内容签订合同,并承诺在施工中忠实履行合同;投标单位：盖章法定代表人：签字或盖章单位地址：邮政编码：电话：开户银行：银行帐号：开户银行地址：电话：日期：年月日投标书附录注：1、本附录中的费用不进入投标总报价,中标后在施工合同中按投标书附录约定；2、工程担保的费用不得超过招标文件的约定;投标单位盖章法定代表人或委托代理人盖章或签字日期：年月日工程量清单报价汇总表建筑面积：㎡单位：元投标总报价小写：投标总报价构成土建安装装饰其他投标总报价分部分项构成1 安全防护、文明施工措施费用2 不可竞争费规费税金其他项目招标人部分3 可竞争费分部分项目费招标人部分技术措施项目费组织措施项目费其他项目费其中企业管理费合计利润合计投标报价情况说明1、本报价中的工程风险包干是按 %计取,已列入投标报价;2、本报价汇总表组织措施项目费中不含安全防护、文明施工措施费,安全防护、文明施工措施费包括文明施工费、环境保护费、临时设施费、安全施工费不得低于按费用定额规费率计算所需费用总额的 90 %,本报价中的安全防护、文明施工措施费已按 %计入投标总报价;3、本报价中需评审的主要设备和材料有项已超过当地造价管理部门发布的信息价土建、其他工程 8 %,装饰主材、卫生器具、灯具、设备 15 %,详见承诺书;4、5、注：1、工程量清单计价计算书采用GB50500--2003的工程量计价格式,包含了招标人提供的工程量清单范围内的全部工作内容的费用;2、投标人在投标报价时若涉及到本表中未列明的项目,必须在投标报价情况说明栏目中分项列出,以便专家评审;3、该表仅适用于工程量清单报价汇总;投标单位盖章：法定代表人或委托代理人签字或盖章日期：年月日招标控制价采用工程量清单计价报价汇总表建筑面积：㎡招标控制价：㎡单位：元投标总报价小写：投标总报价构成土建安装装饰其他投标总报价分部分项构成1 安全防护、文明施工措施费用2 不可竞争费规费税金其他项目招标人部分3 可竞争费分部分项目费招标人部分技术措施项目费组织措施项目费其他项目费其中企业管理费合计利润合计投标报价情况说明1、本报价中的工程风险包干是按 %计取,已列入投标报价;2、本报价汇总表组织措施项目费中不含安全防护、文明施工措施费,安全防护、文明施工措施费包括文明施工费、环境保护费、临时设施费、安全施工费不得低于按费用定额规费率计算所需费用总额的 90 %,本报价中的安全防护、文明施工措施费已按 %计入投标总报价;3、本报价中需评审的主要设备和材料有项已超过当地造价管理部门发布的信息价土建、其他工程 8 %,装饰主材、卫生器具、灯具、设备 15 %,详见承诺书;4、5、注：1、本投标人已认真分析招标控制价,并参考招标控制价自行编制投标总报价,包含了招标人提供的工程量清单范围内的全部工作内容的费用;2、投标人在投标报价时若涉及到本表中未列明的项目,必须在投标报价情况说明栏目中分项列出,以便专家评审;3、该表仅适用于招标控制价采用工程量清单计价报价汇总;投标单位盖章：法定代表人或委托代理人签字或盖章日期：年月日投标总价建设单位: 07工程造价班工程名称:投标总价小写:大写: 投标人: 单位盖章法定代表人: 签字或盖章编制时间: 2010年4月工程项目总价表注：1.表中单项工程名称应按单位工程费汇总表的工程名称填写;2.表中金额应按单项工程费汇总表的合计金额填写;单项工程费汇总表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：单位工程费汇总表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：分部分项工程量清单计价表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：措施项目清单计价表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：分部分项工程量清单综合单价分析计算表工程名称：第页共造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：价差汇总表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：。
投标文件编制 的流程
投标文件编制的流程（1）全面了解招标文件、图纸、资料，对图纸、资料有不清楚、不理解的地方,向招标人询问、澄清；（2）参加招标组织的施工现场情况介绍和答疑会；（3）调查项目地材料供应和价格情况，了解交通运输条件及有关事项；（4）编制施工组织设计,复查、计算图纸工程量；（5）编制或套用投标单价，计算或确定相关取费标准；（6）汇总计算投标造价及清单；（7）校对、核对汇总造价及清单进；（8）确定项目的投标报价；（9）输出投标文件的初稿进行内部审核、校对；（10）确定项目的投标文件。
注意的事项：（1）按规范格式、按要求编制投标文件中必须使用招标文件给定的投标文件表格格式版式,但表格可按同样格式扩展。
在填写投标文件的空格时,凡要求填写的空格都必须填写，不能空着不填，否则即被视为放弃意见。
实质性的项目或数字，如工期、质量等级、价格等未填写的，将被作为无效或作废的投标文件处理。
（2）按要求数量提供投标文件正本、副本按招标文件前附表所述的份数提供,同时要明确标明“投标文件正本"和“投标文件副本"字样。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
（3）按要求签章所有投标文件要求投标人的法定代表人签署、加盖印鉴的均要签章，不能遗漏，并加盖法人单位公章。
（4）核对投标报价无纰漏填报投标文件应反复校核，保证分项和汇总计算均无错误。
全套投标文件均应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的要求进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。
（5）按要求封装和标注投标人应按照招标文件的要求封装投标文件正本、副本，并在内包封上正确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。
内层和外层包封都应按要求写明招标人名称和地址、工程名称、招标编号，并注明开标时间以前不得开封等封条的要求。
最好在内层包封上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
（6）要按时准时递交投标文件将投标文件按规定的日期送交招标人,递交至招标文件前附表所述的单位和地址,等待开标、决标。
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商务标投标文件编制步骤
1、启动“工程造价管理系统”——新建——（选择文件类型为投标文件，勾选导入招标书）——确定
2、弹出选择清单文件的路径，选择.ZBS文件——确定
3、确定后弹出清单的各个单位工程，选择导入范围——确定——成功导入清单——保存——开始组价
4、完成全部组价以后准备生成电子标填报系
统的的接口文件：文件——生成投标接口文件（格式为.TBIF）——保存
5、关闭“工程造价管理系统”打开“太原市建设工程商务标投标文件编制系统”——新建投标——弹出导入招标书的窗口——导入招标书（.ZBS）——确认文件为最新版本清单
6、导入计价数据：导入数据——导入TBIF文
件（导入“工程造价管理系统”中生成的投标接口文件——选择导入范围——确定
7、成功导入接口数据以后检查标书：点击标书检查——输入投标法定代表人——确定
8、弹出检查规费计算基础的窗口：输入招标控制价公布的取费基数
输入的取费基数与公布的控制价取费基数一直时弹出“清单编码合法”窗口
9、数据检查：检查清单中是否有报价为0的清单项，确认管理费为0的清单项是否正确——数据检查合格
10、生成投标文件：——选择路径——设置密码——保存密码（自动生成投标文件信息）（此时未生成
11、 点击OK 出现投标文件的保存路径（此文件为.KTB ：打印标书的文件）
12、生成结束软件强行建议查看电子标书，弹出密码输入对话框，输入密码查看
13、查看信息无误后关闭——保存投标文件。