投标标书(报价部分)编制流程

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投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全

投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全投标书制作需要有一定的技巧,制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以,投标书制作要做的细致,领会招标文件中的意思,要熟练掌握整个投标书制作的详细流程,知道比较多的制作标书技巧,让自己的标书新颖有说服力,能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟,这样我们的初级目的就达到了,就是要让评标人看的舒服。

招投标书制作流程1、招标招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后,依法发布招标公告或投标邀请书,编制并发售招标文件等具体环节。

根据项目特点和实际需要,有些招标项目还要委托招标代理机构,组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。

由于这是招标投标活动的起始程序,投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定,因此,对于整个招标投标过程是否合法、科学,能否实现招标目的,具有基础性影响。

2、投标投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标文件,响应招标的活动。

投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的,在投标截止时间结束后,不能接受新的投标,投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。

因此,投标情况确定了竞争格局,是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。

3、开标即招标人按照招标文件确定的时间和地点,邀请所有投标人到场,当众开启投标人提交的投标文件,宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。

开标的最基本要求和特点是公开,保障所有投标人的知情权,这也是维护各方合法权益的基本条件。

4、评标招标人依法组建评标委员会,依据招标文件的规定和要求,对投标文件进行审查、评审和比较,确定中标候选人。

评标是审查确定中标人的必经程序。

由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定,因此,评标是否合法、规范、公平、公正,对于招标结果具有决定性作用。

5、中标中标,也称为定标,即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,并向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。

标书制作流程

标书制作流程

标书制作流程
一、收到招标文件
◆检查招标时间、投标时间,制定标书制作进度规划;
◆通读招标文件,标注重点内容;
◆法人授权书和投标保证金的及时办理(说明备注、投标保证金的退还时间);
◆准备标书中所需证件、资料等并打印。

(以上内容均为接到标书当天完成!)
二、投标文件制作
◆填写标书中的表格,目录的排版和填写。

◆对于其中不确定向,可先按理解作出应答并标注,待审核标书时对其更正。

(以上工作在接标书后第二天基本完成!)
三、标书审核及装订
◆标书编制完毕,先自行按招标文件给定要求检查。

◆审核完毕后,对于不合要求部分进行更改。

◆按要求装订标书。

四、标书制作(以下注意事项)
◆投标文件的编制:注意格式和顺序的排列;
◆投标报价的格式:报价表的格式,注意含税价或不含税价;(如果所投产品的名称型号与我单位有差别,请将我产品型号备注。


◆投标文件的递交:递交方式,密封形式;
◆投标文件的费用:费用分担的内容;
◆投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式;
◆投标保证金:金额和形式;
◆分包:投多包时,标书分别按包制作,如有要求可按要求不分包。

五、注意开标时需要的携带的原件和其他资料
切记:前紧后松,仔细认真!!!!。

标书方案制作流程

标书方案制作流程

标书方案制作指南文档使用说明本文档主要用于售前标书方案制作指导,此手册明确了投标书制作、招标书制作、文案文档类的工作流程,在实际工作中,如果遇到本手册未明确的流程,请咨询组长,进行确认。

每个特殊情况的解决方式将会在此手册中进行补充,并在月考核中加分,分数由组长根据问题复杂程度而定。

目录1投标书制作流程41.1标书购买41.2标前会41.3标前会中需要列出的注意事项51。

4标书撰写71。

5标书审核81。

6标书装订91。

7盖章注意事项101。

8标书跟踪102招标书制作流程142.1信息获取142。

2招标书制作注意事项142。

3招标书审核153方案文档类工作流程163。

1方案负责人的确认163。

2方案制作163.3方案的答疑及存档163.4给客户发送PPT资料173.5对文档进行压缩171投标书制作流程1.1标书购买1)投标人确认根据具体项目,与销售确认本次项目投标公司(股份或集团其他子公司等),然后以正确的投标人名义购买标书。

2)投标保证金汇款相关项目售前负责人负责标书费与投标保证金的申请汇款,并督促财务汇款。

通常情况下标书费用由销售直接垫付,投标保证金由公司财务汇款。

若销售人员因其他原因无法缴纳标书费用,则售前人员代替其申请,统一由公司财务汇款。

3)标书购买标书购买应注意时间点的把控,看到招标公告或得到销售信息应立即着手准备相应的报名资料。

报名资料基本都囊括在投标书模板的企业资质章节,一般情况下需要将所需资料打印后盖上公章(一般投标章即可(具体由销售确认))传真给局方,或者扫描后传给销售,由销售提交给招标方。

4)网站注册一般报名会要求投标方以公司名义在网站注册,为避免用户名密码丢失(下次投标仍有可能使用,而一般一个公司仅允许注册一次),注册时需要将用户名密码统一设为12121212,无论销售或者售前注册均需遵守。

1.2标前会当售前得知投标事宜以后首先组长需指定一名标书负责人,标书负责人在当天召集标前会召开,参与人员应包含负责人,制作人,商务负责人(商务组组长指定),销售(电话接入),市级项目需组长参加,省级项目需部门经理参加。

投标标书怎么做?招标投标的流程有哪些

投标标书怎么做?招标投标的流程有哪些

一、投标标书怎么做?招标投标的流程有哪些(1)投标标书怎么做1、封面,招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。

2、目录部分3、正文。

投标书正文由开头和主体组成。

开头,写明投标的依据和主导思想。

主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练、体现出公司的综合实力。

要严格按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。

4、标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。

(2)招标投标的流程1、招标①制订招标方案②组织资格预审(招投标资格审查)③编制发售招标文件④踏勘现场2、投标①投标预备会②编制提交投标文件二、开标内容是怎样的招标人或其招标代理机构应按招标文件规定的时间、地点组织开标,邀请所有投标人代表参加,并通知监督部门,如实记录开标情况。

除招标文件特别规定或相关法律法规有规定外,投标人不参加开标会议不影响其投标文件的有效性。

投标人少于3个的,招标人不得开标。

依法必须进行招标的项目,招标人应分析失败原因并采取相应措施,按照有关法律法规要求重新招标。

重新招标后投标人仍不足3个的,按国家有关规定需要履行审批、核准手续的依法必须进行招标的项目,报项目审批、核准部门审批、核准后可以不再进行招标。

三、中标的流程是怎样的1、中标候选人公示。

2、履约能力审査。

3、确定中标人。

4、发出中标通知书。

5、提交招标投标情况书面报告。

6、签订合同。

招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照中标通知书、招标文件和中标人的投标文件签订合同。

签订合同时,中标人应按招标文件要求向招标人提交履约保证金,并依法进行合同备案。

招标书制作流程(教你如何制作标书)

招标书制作流程(教你如何制作标书)

招标书制作流程(教你如何制作标书)
我们参与招投标活动前,制作标书是前提,投标文件的制作可以简单地分成以下3步。

第一步接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金,投标截止时间,送标地点,投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笑做记录;第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;
以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封标。

三、标书制作的注意事项
1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。

2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质。

3、公开招标必须满足三家,否则视为废标。

招标书制作流程(教你如何制作标书)
4、标书制作完后注意检查错误项,通讨搭标事通的标书智查丅且,实现投标文件全方位检查。

一般招标方在招标文件中都会有具体、明确的规定和说明,最好的做法是:充分响应招标文件的要求和遵守规定的格式。

按照要求的顺序完成投标文件的制作。

把重点放在评分细则的相应内容上,并在此基础上充分表达和说明自身的优势。

编制出完善的投标书必须经过哪些流程步骤?

编制出完善的投标书必须经过哪些流程步骤?

编制出完善的投标书必须经过哪些流程步骤?我们在进行工程类标书编制的时候因为涉及到的投标内容繁杂且多,需要我们妥善应变,有条不紊地按顺序来编制投标书。

这样才不容易遗漏忽视编制条例,从而编制出完善的投标书。

NO.1首先对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注。

查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足,如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。

招标文件如有限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。

根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。

当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价,如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。

NO.2接下来严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。

如设计图纸单独打印,要在投标文件中留出与图纸相等的空白页。

向项目负责人确认付款方式,与公司生产部负责人确认交货期是否满足。

投标文件全部完成后仔细检查、审核,然后让同事再相互帮助检查,最后由技术主管李工进行最后的审核。

审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。

项目负责人审查无误后,再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。

招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘与投标文件正本装在一起密封。

仔细阅读招标文件关于标书装订条款。

如投标文件几正几副并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。

以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。

NO.3最后所有文件经检查确认无误后,开始打印,装订,密封,盖章。

在装订封面前,提前通知装订公司对机器进行预热,在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免出现漏字现象。

最后根据开标时间(除节假日)选择发送快递的公司。

如何编制投标书

如何编制投标书

如何编制投标书如何编制投标书1. 简介投标书是企业在参与招投标活动时提交给招标方的重要文件,它承载着企业的诚意和能力,并向招标方介绍企业的背景、业务能力、项目经验以及价格等相关信息。

因此,编制一份优秀的投标书对于企业赢得中标非常关键。

本文将指导您如何编制一份高质量的投标书,包括准备材料、结构安排、内容要点等方面的建议和技巧。

2. 准备材料在开始编制投标书之前,需要准备以下材料:- 公司介绍:包括企业的注册资金、规模、成立时间、所在地等基本信息。

- 项目经验:企业过去类似项目的成功经验,包括项目规模、合作伙伴、技术改进等。

- 组织结构:展示企业的组织结构、人员配置及相关管理机制等,以体现企业的专业能力和团队协作能力。

- 技术方案:根据招标方的需求,提供符合要求的技术方案,包括实施步骤、技术流程、数据处理等。

- 价格报价:明确项目的费用预算、细项构成和支付方式等。

- 合作协议:准备一份标准的合作协议,明确双方的权益和责任。

3. 结构安排良好的结构安排可以使投标书更具逻辑性和可读性,以下是推荐的结构安排:3.1 封面投标书的封面需要包含以下信息:- 项目名称- 投标方名称- 日期- 投标书编号(可选)3.2 目录提供一个清晰的目录,列出各章节和各个小节的页码,方便招标方查阅。

3.3 概述概述部分应简要介绍投标方及其参与的项目,并强调企业的核心竞争力。

3.4 公司介绍在公司介绍部分,详细说明企业的基本情况,包括注册资金、规模、成立时间、所在地等,重点突出企业的稳定性和规模优势。

3.5 项目背景项目背景部分需对项目的基本情况和背景进行描述,包括项目的目的、范围、时间要求等,并指出企业为什么适合参与该项目。

3.6 技术方案技术方案部分是整个投标书的核心内容,着重介绍企业的技术能力和解决方案,包括项目实施步骤、技术流程、数据处理等,可以配以流程图、图表等更直观地展示。

3.7 项目经验在项目经验部分,企业过去类似项目的成功经验,包括项目规模、合作伙伴、技术改进等,以展示企业的实力和经验。

招投标完整流程13步

招投标完整流程13步

导读:无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。

今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。

招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。

按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。

一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。

(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。

2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。

3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。

任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。

二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。

2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。

(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。

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投标书(报价部分)编制流程
概述:每一份投标书的编制,都是一个相对独立又与编制人的工作经验密切联系的工作。

所以,当我们接到一个投标书(报价部分)的编制任务时,一定要全身心的投入这项工作,从始至终要认真严谨的去完成它,当我们完成该工作后,除了做好公司要求的相关报表外,更重要的是要将自己做标过程中遇到的问题以及最终的解决办法进行归纳总结并记录,以便以后的工作中运用。

现就投标标书(报价部分)编制流程进行简单介绍,以便大家在日后的工作中进行交流学习。

以下主要以公路工程专业(用同望软件编制)为例:
投标书编制流程简图
投标书编制流程简要说明:
1.接到一个投标标书(报价部分)编制任务后,首先要明确该项目的开标时间和地点,根据自己编标的速度合理安排编标计划,要考虑成本测算、调标以及去开标城市(项目开标地点不在长沙)的时间,并根据项目的复杂程度预留几天时间。

2.仔细阅读招标文件及工程量清单说明等业主提供的文件,尤其是有关报价的部分,并对重要的内容予以标记,如项目名称、业主及招标代理名称、开标时间及地点、控制价(如有)、评标办法、有关取费计价的内容(如建筑工程一切险、第三者责任险等)、标书装订要求、是否需要电子文件及要求、工程量清单格式及报表要求、材料是否调差、是否需要造价工程师或造价员盖章(除招标文件外还应看软件默认的报表中是否需要)以及与评审相关的内容。

公路工程项目的工程量清单说明中一般对100章部分清单项的单价有要求,一定要严格按照该要求编制投标文件。

3.将EXCEL版的工程量清单导入软件中,湖南省大多数公路项目采用海巍软件,此时,只需将业主提供的.yzqd文件按要求导入即可。

同望软件的操作流程为:新建建设项目(编制类型选择:清单)——建设项目建好后点击鼠标右键选择:新建造价文件——按提示输入相关工程信息确定。

4.在基本信息栏里,根据项目的实际情况填入信息,如公路等级、建设性质等。

5.点击取费程序界面,下面暂以湖南省为例。

工程所在地:湖南;
费率标准:湖南省补充规定-湘交造价【2011】124号(各省取最新造价文件,可咨询同望客服和在当地造价部门官网查询);冬雨季施工可查询《公路工程基本建设项目概算预算编制办法》确定;夜间施工一般选择:计;高原施工、风沙施工、沿海地区据实选择,行车干扰一般情况下改扩建项目计,新建项目一般不计;安全文明及临时设施因为公路项目100章总则中一般已记取,此处不计;施工辅助:计;工地转移距离一把般取省会城市到工地的距离;基本费用及利润:计;综合里程根据项目实际情况填写;职工探亲、职工取暖、财务费用及辅助生产据实选择计或不计,可参考《公路工程基本建设项目概算预算编制办法》中的说明;纳税地点选择市区;五险一金查询项目所在地(一般为项目所在省份)最新造价文件记取。

6.进入预算书界面,点击菜单栏的清单并右击,选择导入工程量清单,在弹出的对话框里选择EXCEL文件导入。

7.进入报表界面,查看软件中的报表是否与招标文件中要求的匹配,若不一致,应尽早联系同望客服做报表。

8.正式进入定额套取的流程。

(1)一般在定额库——章节查询中套取定额,这样有助于自己熟悉定额所在的专业和定额的内容,特殊定额可在条件查询中查询;
(2)注意所套定额的单位应与与清单中的单位相符合;
(3)对于图纸中数量统计较分散的各专业工程,应用EXCEL表统计工程数量,以便于核算清单中的工程量有无遗漏,防止套定额时缺项漏项;
(4)对于定额中材料与清单不一致的或没有的,要补充材料;
(5)要对主要工程量进行统计,如预制梁的数量,以便于100章相关条目的费用计算;
(6)100章部分条目需按要求设公式取费;
9.定额套完并检查无误后,进入工料机汇总界面。

点击机械选择工程所在地最新车船税,一般还要在不计养路费前打勾,点击所有人材机,按最新文件修改人工工日的预算价,按实地调查或网上询价得来的材料价修改相关材料的价格;所有人材机价格修改完成后,查看工程造价,并与控制价进行对比。

10.统一检查一遍工程量清单单价,查看有无偏离正常水平的,并分析偏离的原因并解决问题,另查看定额有无套错或不合适的并改正。

11.从软件导出表格,与业主提供的固化清单链接,以便于定标后能迅速完成标书,切记要核对软件中的投标价与导出表中的投标价是否一致。

12.编制成本测算:参考《中铁航空港集团第二工程有限公司工程项目劳务分包限价》测算成本,测算出与控制价相比较的利润率。

分析评标办法,推算有利于中标的降幅。

13.配合商务,做好投标评审的相关表格及工作。

14.调标:
(1)在取费程序中①将税金勾选为“不调价”,②利润可降;
(2)在工料机汇总界面,可将机械费“不变费系数”调低,如调为0.5;
(3)进入调价界面,主要采用正向调价,可调整人工、机械的调价系数,材料的调价系数一般不得调整;
(4)将投标价调到接近目标价,当金额相差较小时,可直接从100章的可调项调整。

15.检查标书:打印出一份标书后仔细跟招标文件及业主提供的工程量清单等文件核对,手动核算建筑工程一切险、第三者责任险及投标报价汇总表中的数据
16. 打印、装订、包封投标文件,并做好投标书的电子版。

17.开标并做好开标记录。

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