标书制作流程(标准)
标书制作的详细步骤
标书制作的详细步骤在商业活动和项目竞争中，标书是企业或个人展示自身实力、能力和优势，争取合作机会的重要文件。
一份精心制作的标书能够大大提高中标几率，而标书制作过程则需要严谨、细致和全面的规划与执行。
以下将为您详细介绍标书制作的步骤。
一、前期准备1、深入了解招标项目仔细研读招标文件，包括项目的背景、目标、要求、评分标准等。
明确招标方的需求和期望，找出关键信息和重点关注点。
2、组建标书制作团队根据项目的复杂程度和要求，组建包括技术、商务、法律等专业人员的团队。
明确各成员的职责和分工，确保团队协作高效。
3、收集相关资料收集与项目相关的企业资质、业绩案例、技术方案、产品资料等，为后续编写标书提供充足的素材。
二、大纲拟定1、根据招标文件要求，确定标书的结构和框架一般包括商务部分、技术部分、价格部分等。
同时，合理安排各部分的章节和内容顺序，使其逻辑清晰、层次分明。
2、为每个章节制定详细的提纲明确各章节需要阐述的要点和重点，确保内容完整且不遗漏重要信息。
三、商务部分编写1、企业资质证明提供企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等基本资质文件，以及相关行业认证、荣誉证书等。
2、类似项目经验列举企业过往类似项目的成功案例，包括项目名称、规模、时间、客户评价等，以证明企业的实力和经验。
3、团队成员介绍介绍参与项目的核心团队成员的背景、资质、经验等，展示团队的专业能力和优势。
4、商务条款响应针对招标文件中的商务条款，如交货期、付款方式、售后服务等，逐一进行明确的响应和承诺。
四、技术部分编写1、项目理解与分析阐述对招标项目的深入理解，包括项目的目标、需求、难点和挑战等。
2、技术方案设计提供详细的技术解决方案，包括技术路线、工艺流程、系统架构、设备选型等。
确保方案具有先进性、可行性和可靠性。
3、实施计划制定项目的实施计划，包括项目进度安排、里程碑节点、质量控制措施等。
4、技术支持与服务介绍项目实施过程中的技术支持和售后服务措施，如培训、维护、升级等，以消除招标方的后顾之忧。
制作标书的工作流程
制作标书的工作流程
制作标书的工作流程通常包括以下几个步骤：
1. 确定项目：确定要制作标书的项目，并了解相关细节和要求。
2. 策划和准备：与项目团队合作，讨论项目的目标、要素和竞争优势，并制定策划计划。
这包括确定标书的结构、内容和形式，并收集所需的信息和资料。
3. 市场调研和分析：进行市场调研，了解竞争对手的情况，分析目标市场的需求和趋势，并为标书提供相关的市场分析和竞争优势。
4. 写作和编辑：根据策划计划编写标书的内容，并进行编辑和校对，以确保语言流畅、信息准确，并能有效传达项目的价值和优势。
5. 设计和排版：将文本内容与图表、图像等视觉元素相结合，进行设计和排版，以使标书具有吸引力和专业性。
确保标书的整体风格与公司的品牌形象一致。
6. 制作和打印：将设计好的标书进行制作和打印，包括选择合适的纸张、封面和装订方式等。
确保标书的质量和印刷效果。
7. 投标准备：按照招投标的规定，准备并提交标书。
包括填写相关表格和文件，并确保所有必要的文件和支持材料的准备齐全。
8. 项目交付：将制作好的标书按时交付给相关人员，以确保项目的顺利进行和成功竞标。
需要注意的是，标书制作的工作流程可以根据项目和公司的需求进行调整和定制。
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？…………四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程_1
标书制作流程标书制作流程一、标书制作流程：1.收到招标文件并进行登记（招标文件、图纸、工程量清单、光盘等），接收人和移交人要签字确认，做好招标文件及资料的移交工作。
2.投标保证金的申请：写申请时要检查好交投标保证金的账户名称、账户、开户行、注意看清要求，是否从基本账户转，是否可以现金转账，最迟到账时间，转账单上需要备注的事项等。
3.针对每个项目，标书编制员间要相互沟通协调，并安排好相应的标书制作员及检查员，根据招标文件规定及标书编制团队的时间安排，限时完成标书（包括检查）。
4.标书制作员及检查员对招标文件全面阅读，对不理解的地方或发现有不能满足的条款立即提出并上报领导。
对于废标、打星号、或比较隐蔽的条款要特别标明出来。
按标书制作要求制作分布重点对照表电子档，并打印；记录开标时所需携带的原件。
5.标书制作员严格按照招标文件格式制作标书，标书制作好后对照招标文件逐一检查后发送电子版给检查员进行第二轮检查。
6.检查员按照招标文件要求逐一对标书进行检查，发现错误及时更改并把需更改的地方记录下来，以便工作总结中做案例分析等参考用。
检查完后发给标书制作员。
7.标书制作员拿到检查好的标书电子版后再次确认经修改的地方并调整好格式、页码，等待打印（打印前与领导沟通关注招标项目是否有补充公告、答疑公告和澄清公告等。
）8.跟领导确认好后，根据招标文件格式制作授权委托书（公正）的电子档格式（另存），并正本投标文件打印出来，标书制作员再次检查并交检查员进行再次检查。
检查无误后将副本打印（或复印）出来，通知开标员按标书要求签字盖章。
9.根据招标文件装订和密封要求，制作投标文件封面、密封套等；10.被授权委托带上投标文件、授权委托书或公证书（若需要）复印件及开标时所需要的原件在规定时间前到达指定开标地点。
二、标书制作细节及注意事项：1.标书的排版参考：页面设置要求：竖版上、下2cm，左3cm，右1.5cm；横版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；编制目录：可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏-插入-引用-索引和目录。
标书制作流程制作
标书制作流程制作标书制作流程制作一、投标项目报名及招标文件购买1.1、投标人的选定。
依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证（国税、地税）报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。
如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。
如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。
如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。
搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。
资质文件分为：投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。
投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人医疗器械生产或经营许可证副本投标人税务登记证副本（国税、地税）投标人组织代码证副本投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明产品供应商资质文件包括但不限于：针对投标项目的产品授权书（如供应商为经销商，需出具产品生产商或总代理出具的经销授权）供应商营业执照副本供应商医疗器械生产或经营许可证副本供应商税务登记证副本（国税、地税）供应商组织代码证副本供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件货物证明文件包括但不限于：医疗产品注册证、登记表（注册证过期，应提供药监局出具的延期受理证明）进口、出口产品应有EN认证、FDA认证或CE认证国产产品属于强制性产品目录的应具有CCC强制性产品认证其他特殊产品应具有该产品所属行业领域的相关认证和注册证明注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。
标书制作流程(超级实用干货)
投标报名及标书制作流程一、投标报名及招标文件购买投标人选定原则。
依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。
注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
具体操作需严格按照招标文件要求执行。
汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。
需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应。
要非常注意投标需求书的细节要求，对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。
资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方最晚提供资料的时间。
搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书最后的顺序整编。
投标人资质文件包括但不限于：投标人营业执照副本投标人生产经营许可证副本投标人组织代码证副本投标人税务登记证副本（国税、地税）投标人近期财务报表或审计报告（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证明投标人近期社会保险缴纳证明投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明注：请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件，及其他特殊的资质证明文件。
标书编写标准化流程
终究一句话要与招标对应；
技术 3）招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章
5
规格 节（也有的不是），按照对应内容复制粘贴即可；
偏离表 4）投标响应：需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要特别
注意不能够为省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，如果这一份标书是确定要
一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否
纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某
5
纠错完善
部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成 工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注最后汇总，制
作完成后自己进行初审，然后交叉互审，最后领导审查。
3
标书合稿
分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方 式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制
作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。
这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专
4
检查核对
门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一 步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐
客户沟通 获取客户需求内容，提供项目解决方案 1
项目方案或可行 性研究报告
制定方案 根据市场业务人员反馈的第一手资料，制定项目方案
项目方案
2
提供招标要 求
为客户制定招标要求，包含项目所需设备参数、实施方案、运维服务要求等内容
招标要求
售前工程师
3 提供评分项 为招标提供评分项
标书的制作流程
标书的制作流程
一、施工组织设计编制
1、先仔细阅读招标文件、清单及图纸
2、根据招标文件、清单及图纸的内容选择合适的模版
3、依据清单所包含的内容与图纸所涉及的工艺编制好施工组织设计。
二、平面图的绘制
1、根据施工总布置与建筑物外型，合理绘制拟建建筑物。
2、根据现场情况绘制平面图中的临时设施的位置。
3、标注各临时设施的尺寸。
三、网路图的绘制
1、列出各阶段的主要施工程序
2、根据时间与工期合理划分各施工阶段
四、商务标的编制
1、查看公司资质与相关人员证明
2、根据招标文件的要求与模版编制商务标的内容
五、标书的装订
1、将商务标及技术标内容装根据目录订组合在一起
2、将组合好的标书、封皮装订成册，并裁剪完成
六、盖章
把装订好的标书中所需要盖章的地方盖上相应的公章签字
七、封包
1、用合适的纸张按招标文件的要求包装，并粘贴密封条
2、在密封条的接口等位置加盖骑缝章。
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标书制作流程(标准)
投标书的制作
1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？
答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：
◆投标须知
◆投标人资格
◆招标文件
◆投标文件
◆评标
◆授予合同
◆合同条款
但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、问：投标须知都包含哪些内容？
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、问：投标人资格都从哪些方面规定？
答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？
答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。
5、问：用户对投标书的要求都有哪些？
答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容
◆投标文件的编制：格式和顺序
◆投标报价的格式：报价表的格式
◆投标文件的递交：递交格式，密封形式
◆投标文件的费用：费用分担的内容
◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式
◆投标保证金：金额和形式
6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？
答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；
评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户
代表、招标公司代表、专家代表等构成；
招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低
价中标，而且没有义务解释未中标原因。
评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、
质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的
需求。
7、问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？
答：中标通知如何发送
合同的签订的生效
合同变更数量权利
拒绝投标的权利
增加订货的选择权
8、问：合同条款的内容需要注意哪些方面？
答：交货时间
付款方式
交货、运输和验收
服务
保修
技术支持
9、问：什么是投标保证金，如何操作？
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投
标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标
形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函
金额：投标总价格的2％
递交：投标时同时出具，否则视同投标无效
10、问：标书密封一般有什么要求？
答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；
投标书正、副本单独密封，并密封在标书中
密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。
11、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？
答：
◆发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止
前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标
的资格。
◆投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被
拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时
间是非常严肃的。
◆开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截
标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格
的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。
◆投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这
个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现
的。
◆投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截
止后20天内。
12、问：投标书都包括哪些内容？
答：商务条款和技术规范的逐条应答
对应标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案
招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。
完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
14、问：在商务条款的应答中要注意哪些？
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。