广交会参展方案计划安排及注意事项
广交会总体实施方案
广交会总体实施方案
为了更好地推动广交会的顺利举办，我们制定了以下总体实施方案：
一、会前准备工作。
在广交会召开之前，我们将进行充分的会前准备工作。
首先，我们将完善展览
规划，包括展馆布置、展位划分等工作。
其次，我们将加强与参展商的沟通，及时了解他们的需求和意见，确保他们的参展体验。
同时，我们还将做好宣传工作，扩大广交会的知名度，吸引更多的参观者和采购商。
二、会期管理。
在广交会举办期间，我们将加强会场管理。
我们将提前做好安保工作，保障会
场的安全。
同时，我们还将加强服务保障，为参展商和参观者提供优质的服务，解决他们在参会期间遇到的问题。
此外，我们还将加强与媒体的合作，及时发布会场动态，提升广交会的影响力。
三、会后总结。
广交会结束后，我们将进行全面的会后总结工作。
我们将梳理会期中的问题和
不足，总结经验，为下一届广交会做好准备。
同时，我们还将及时与参展商和参观者进行反馈沟通，了解他们的意见和建议，为下一届广交会改进工作做准备。
四、持续改进。
除了以上工作外，我们还将持续改进广交会的各项工作。
我们将加强与相关部
门的合作，共同推动广交会的发展。
同时，我们还将不断引进新的理念和技术，提升广交会的品质和水平。
我们将不断探索创新，为广交会的持续发展注入新的活力。
总之，我们将按照以上总体实施方案，全力推动广交会的顺利举办。
我们将不
断努力，为广交会的成功举办而努力奋斗！。
参加广交会的流程
参加广交会的流程2.制定计划和预算：参加广交会需要制定详细的计划和预算。
计划包括确定参展的目的、展位规模和位置、展品展示方案、人员安排等；预算包括参展费用、展位租金、展品制作费用、人员差旅费等。
在制定预算时，需要考虑到参展的具体需求和财务能力。
4.预订展位：广交会的展位需要提前预订，预订时间一般在展会开始前数个月，可以通过广交会官方网站或相关展览公司进行预订。
预订时需要选择合适的展位位置，考虑到展位的大小和地理位置对于公司展示和接触潜在客户的便利性。
5.办理参展手续：参展前需要办理相关的手续，包括报名、缴费、填写参展申请表等。
在办理手续时需要提供公司的营业执照、产品资质证书等相关证件，确保参展的合法性和准确性。
6.安排人员和物流：参展期间需要安排一定数量的人员进行现场服务和接待，确保能够及时回复客户的询问和提供有效的解答。
同时，需要考虑到物流的问题，如何将展示的产品安全地运输到展会现场，并进行布置和展示，需要提前进行规划和安排。
7.展会期间的准备工作：在参展之前，需要进行一系列的准备工作，如展品摆放、展台布置、资料准备等。
在展会期间，需要指定专人负责展台的日常管理和接待工作，并根据实际情况进行调整和优化。
8.参展后的跟进工作：参展结束后，需要及时进行客户跟进工作，回访潜在客户，了解他们的需求和意向，并进行正式的询价和谈判。
同时，需要进行展会效果的评估和总结，总结经验教训，并制定下一步的发展计划。
总之，参加广交会是一个复杂而繁琐的过程，需要提前做好详细的计划和准备工作，并且持续跟进和优化。
只有在充分准备和筹备的基础上，才能够充分利用广交会的平台和机会，提升企业的品牌形象和市场竞争力。
广交会参展商手册
广交会参展商手册广交会参展商手册一、参展须知1.1 参展资格广交会面向全球企业开放，以国家和地区产品展示和交易为主要目的。
参展企业需为合法注册，具有独立法人资格的生产企业、贸易商、经销商等。
1.2 参展流程1.2.1 提交申请：参展企业需在广交会官方网站提交正确的参展申请。
1.2.2 审核资质：广交会组委会对参展申请进行审核，确认参展资格。
1.2.3 分配展位：审核通过的企业将获得广交会分配的展位。
1.2.4 支付费用：参展企业需按照广交会规定支付相关参展费用。
1.2.5 准备展览：参展企业需按照获得的展位进行搭建和陈列。
二、参展流程2.1 确定主题：选择本次参展的主题和风格，以便更好地吸引观众。
2.2 策划方案：制定参展策划方案，包括展示内容、展位布局、产品陈列等。
2.3 申请展位：在广交会官方网站提交正确的参展申请，并等待审核结果。
2.4 支付费用：根据获得的展位，按照广交会规定支付相关费用。
2.5 搭建展位：根据策划方案，搭建符合企业形象和产品特色的展位。
2.6 陈列产品：将准备展示和交易的产品陈列在展位上。
三、展位搭建3.1 展位选择：根据企业实力和展示需求，选择适合的展位类型和位置。
3.2 展位布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局展位内部空间。
3.3 展位搭建：按照选择的展位类型和布局，进行搭建施工。
3.4 安全规定：搭建过程中，需遵守广交会的安全规定，确保人员和财产安全。
四、展品陈列4.1 产品选择：根据企业产品特点和市场需求，选择适合展示的产品。
4.2 陈列布局：根据广交会规定和策划方案，合理布局产品陈列位置。
4.3 陈列技巧：采用多种陈列技巧，如动态展示、情景模拟等，提高产品的吸引力和展示效果。
五、宣传推广5.1 宣传渠道：通过多种渠道进行宣传推广，如广交会官方网站、社交媒体、传统媒体等。
5.2 宣传内容：制定宣传内容策略，包括企业介绍、产品特点、参展主题等。
5.3 网络推广：利用互联网进行线上推广，如SEO优化、社交媒体营销、网络广告等。
参展策划书注意事项3篇
参展策划书注意事项3篇篇一参展策划书注意事项一、明确参展目标在策划参展活动之前，要明确参展的目标。
是为了推广品牌、展示产品、拓展市场、寻找合作伙伴，还是其他目的？明确的目标将有助于指导后续的策划工作。
二、了解展会信息在选择展会之前，要充分了解展会的相关信息，包括展会的规模、参展商数量、观众类型、展会主题等。
这些信息将有助于评估展会的影响力和与自身目标的契合度。
三、制定预算参展需要一定的费用投入，包括展位租赁、展品运输、人员费用、宣传推广等。
在制定预算时，要充分考虑各项费用，并确保预算合理、可控。
四、设计展位展位的设计是吸引观众注意力的关键。
要根据展会的主题和目标，设计出具有吸引力、独特性和专业性的展位。
展位的布局要合理，展品展示要突出重点，同时要考虑观众的流动和参观体验。
五、准备展品展品是参展的核心，要确保展品的质量、性能和特点能够充分展示。
在准备展品时，要注意展品的选择、陈列和演示，以吸引观众的兴趣。
六、安排人员七、制定宣传计划宣传是吸引观众的重要手段。
要制定详细的宣传计划，包括线上宣传和线下宣传。
线上宣传可以通过网站、社交媒体、电子邮件等渠道进行，线下宣传可以通过传单、海报、广告等方式进行。
八、培训人员在参展前，要对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧、客户服务等方面的培训。
培训可以提高人员的专业水平和服务质量，增强参展效果。
九、注意安全参展期间要注意安全，包括展品安全、人员安全和展位安全。
要确保展品的安全展示，防止展品丢失或损坏；要注意人员的安全，避免发生意外事故；要确保展位的安全，防止展位被破坏或盗窃。
十、跟进后续工作参展结束后，要及时跟进后续工作，包括与潜在客户的联系、订单的处理、客户反馈的收集等。
跟进后续工作可以巩固参展成果，提高参展的效益。
篇二参展策划书注意事项一、确定参展目标在制定参展策划书之前，需要明确参展的目标。
是为了展示新产品、拓展市场、提高品牌知名度还是与客户建立联系？明确的目标将有助于确定参展的重点和策略。
广交会展台设计施工方案
广交会展台设计施工方案一、项目背景与目标随着广交会的日益临近，作为展现公司形象与产品的关键平台，展台的设计与搭建至关重要。
本方案旨在通过科学规划和精心设计，打造一个集形象展示、产品推介、商务洽谈于一体的专业展台，以提升公司的品牌影响力和促进业务交流。
二、接待区规划接待区是展台的门面，其设计应体现出公司的专业精神和待客之道。
位置选择：接待区应设在展台入口显眼位置，便于来宾入场时的初步印象形成。
布局设计：采用开放式或半开放式设计，以展现公司的开放与包容。
装饰元素：融入公司标志和企业文化元素，强化品牌识别度。
三、展示区设计展示区是展现公司产品和服务的重要区域，其设计应突出产品的特点和优势。
布局规划：按照产品线或服务类别进行分区，便于参观者快速找到所需信息。
陈列方式：采用动态展示与静态展示相结合的方式，通过多媒体、灯光等手段提升展示效果。
交互设计：增加互动环节，如触摸屏、虚拟现实等，提高参观者的参与度和体验度。
四、洽谈区布置洽谈区是商务交流的重要场所，其布置应营造出舒适、私密的交流环境。
位置选择：应设在展示区的附近，方便客户在参观后即刻进行交流。
布局设计：采用软隔断或低矮隔断，保持空间通透的同时保证隐私。
家具选择：选用舒适的座椅和适宜的桌子高度，营造轻松的洽谈氛围。
五、产品展示区设置产品展示区是展台的核心区域，其设置应充分展示产品的特点和优势。
陈列方式：根据产品特点选择合适的陈列方式，如悬挂、摆放、嵌入等。
灯光照明：采用适当的灯光设计，突出产品的质感和细节。
互动体验：提供产品试用或体验环节，让客户更直观地了解产品优势。
六、施工工艺与要点材料选择：选用符合环保标准、质量稳定的材料，确保展台安全稳固。
施工流程：明确施工步骤和时间节点，确保施工进度和质量。
安全规范：遵守施工安全规范，确保施工过程中人员和物品的安全。
七、搭建方法与技巧模块化搭建：采用模块化设计，便于快速搭建和拆卸，提高施工效率。
预留空间：根据实际需要预留一定的空间，以便后续调整和增加内容。
广交会参展策划方案
参展人员培训与服务指导
专业知识培训
01
对参展人员进行产品知识、市场趋势和竞争对手分析等方面的
培训，提高其对展品的理解和推介能力。
服务态度与礼仪培训
02
加强参展人员的服务意识和礼仪修养，塑造良好的企业形象和
参展氛围。
沟通技巧培训
通过展会前后品牌搜索量、社交媒体关注度等指 标评估品牌知名度的提升情况。
3
客户关系建立
统计新增客户数量、意向客户数量，分析客户来 源及行业分布。
总结反馈与提升建议
参展效果总结
改进措施
综合上述评估结果，对本次参展效果进行 总结，找出成功经验和不足之处。
针对不足之处提出改进措施，如优化展位 布局、提升产品展示效果、加强现场互动 等。
03
提升参展人员的沟通技巧和应变能力，使其能够更好地与潜在
客户和合作伙伴进行沟通交流。
现场问题解决与应对
安全隐患排查
定期巡查展位现场，及时发现并排除安全隐患，确保参展人员和观 众的人身安全。
突发事件处理
制定针对各种突发事件的应急预案，如火灾、地震等，确保在紧急 情况下能够迅速响应并妥善处置。
投诉与纠纷处理ຫໍສະໝຸດ 收集市场信息利用广交会的机会，收集 全球市场的信息和动态， 为企业未来的发展和决策 提供参考。
参展期望成果
提升品牌知名度
期望通过广交会的参展，提升企 业在全球范围内的知名度和品牌
影响力。
获得更多商机
期望通过广交会的平台，结识更多 的国际采购商和合作伙伴，为企业 带来更多的出口和业务机会。
达成合作意向
设立投诉受理机制，妥善处理现场投诉和纠纷，维护企业和展会的声 誉。同时，对投诉进行归纳总结，不断改进产品和服务质量。
广交会参展计划和方案
广交会参展计划和方案
以下是 9 条关于广交会参展计划和方案：
1. 咱来好好想想，参加广交会得有个超棒的计划吧！就像去打仗，得有完美的战略呀！首先咱得精心挑选展品，可不是随便啥都往上摆，得挑那些能一下子吸引眼球的，比如像闪闪发光的宝石一样引人瞩目的产品。
咱不能马虎，对吧？
例子：“哎呀，你看那些在广交会上大获成功的企业，不就是靠选对了展品嘛！”
2. 嘿，宣传可不能少啊！咱得像明星出场一样轰轰烈烈地宣传自己。
在各种渠道上大肆宣扬，让所有人都知道咱要来了，这多带劲呀！你说是不是？
例子：“上次那个参展的，就是宣传做得好，大家都往他那展位跑呢！”
3. 展位布置得讲究啊！不能乱糟糟的，得布置得像个温馨的小家一样，让人一进去就不想出来。
这就得下点功夫啦，可不是随便搞搞就行的哦！
例子：“你看看人家那展位布置得，多吸引人，咱们可得好好学学！”
4. 咱得培训好工作人员呀，让他们跟客户交流就像跟朋友聊天一样自然，热情得像夏日的阳光，谁能拒绝呢？
例子：“那些工作人员专业又热情的展位，人气就是旺呀！”
5. 价格策略也很重要啊！不能定得太离谱，得合理又有竞争力，这就像走钢丝，得把握好平衡，对吧？
例子：“一旦价格没定好，那不是白忙活啦！”
6. 在广交会上，咱得眼观六路耳听八方，时刻关注竞争对手，他们有啥动静咱得马上知道，可不能后知后觉哟！
例子：“要是不注意竞争对手，被他们抢了风头可咋办呀！”
7. 客户关系要维护好呀，不能人家走了就不管了，得像对待好朋友一样一直保持联系，这样以后才有更多合作呢，这道理多简单呀！
例子：“那些把客户关系维护得好的，订单都源源不断呢！”
8. 收集反馈也不能忘啊！。
广交会参展策划方案
广交会参展策划方案1. 策划目标本次广交会参展策划的目标是提升公司品牌知名度，扩大市场影响力，开发新客户和合作伙伴。
2. 参展时间和地点•时间：2022年4月15日至20日•地点：广州国际会展中心3. 参展主题公司本次参展的主题为“创新科技，共创未来”，旨在展示公司的创新产品和技术，吸引潜在客户和合作伙伴的注意，与他们建立联系和合作关系。
4. 参展内容•展示产品：将在展位上展示公司最具竞争力的产品，并提供详细的产品演示和解说。
•技术交流：组织技术专家，与参展观众进行面对面交流，解答他们关于产品和技术的问题。
•商务洽谈：安排商务洽谈区域，与潜在客户和合作伙伴进行深入的商务洽谈，寻找合作机会。
•宣传推广：通过小礼品、宣传资料等方式向观众传播公司品牌和产品信息。
5. 参展准备工作•设定展位目标：明确展位目标，例如引起观众兴趣、收集潜在客户信息等。
•设计展位布局：与专业设计师合作，设计出吸引人的展位布局，使之突出公司品牌形象和产品特色。
•印制宣传资料：根据参展主题，制作宣传资料如展示册、产品手册等，进行市场宣传。
•进行培训：提前培训参展人员，熟悉公司产品知识、销售话术以及与客户的沟通技巧。
•确定展位活动：策划吸引观众参与的展位活动，如抽奖、演示、咨询等，增加展位互动性。
6. 参展期间安排•展位布置：提前到展场进行展位布置和装饰，确保展位整洁、吸引人。
•参展人员分工：根据任务和展位目标，合理分配参展人员，确保展位有人照看。
•产品展示与演示：定期进行产品展示和演示，吸引观众，增加产品的曝光度，并收集意见和反馈。
•技术交流与洽谈：安排技术专家进行技术交流和洽谈，回答观众的问题，增加观众的信任度。
•宣传推广：向观众发放宣传资料、小礼品等，吸引他们了解公司和产品，并提供联系方式。
•参观其他展位：参观其他展位，了解市场动态和竞争对手情况，为公司之后的发展提供参考。
7. 参展后工作•数据分析：整理参展期间收集到的潜在客户信息、合作伙伴信息等，并进行数据分析。
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2013年秋季广交会参展策划方案、打算、安排及注意事项一、关于展会展会名称：中国进出口商品交易会（2013年秋季广交会）展会地点：中国进出口商品交易会展馆（广州市海珠区阅江中路380号）展位面积：标准展位（3m X 3m）展会时刻：2013年10月31日——2013年11月04日 9：00-18：00展位号：10.2E25展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品公布；6、猎取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手； 8、提升士气；9、猎取销售订单； 10、接触分销商等。
三、参展背景分析及目的广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。
专业性会展是其所代表行业的缩影，在某种程度上甚至确实是一个市场，企业能够在广交会中建立并维持与利益相关者的关系，建立在市场中的企业整体形象。
通过广交会期间的调查和观看，企业能够收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业进展趋势等，从而为企业制定下一步的进展战略提供依据。
广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。
一个精心策划的广交会能够成为营销打算最节约成本的组成部分。
不管一家公司的规模有多大，广交会都为之提供一个专门好的业务机会。
竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。
通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力能够变得光芒四射。
每一个成熟的参展商均明白，与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发觉潜在客户、节约费用、节约时刻等差不多企业市场营销目标，广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。
四、参展打算参加广交会，学习如何做参展打算是第一步，作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加，如何做参展打算是参展商一定要掌握的知识。
（一）、做好参加广交会的前期预备1．维护或树立企业的形象。
参展关于企业树立形象来讲既省时又省力。
关于外贸企业来讲，参展能够关心企业在短时刻内建立客户关系，进入市场，被同行业所同意。
2．要预先了解竞争对手。
参展专门容易了解到其他企业的进展、产品状况，甚至是科技秘密，假如不预先了解竞争对手，专门容易在参展过程中输得一败涂地。
3．宣传资料的预备。
展览会，广交会是一种立体的广告，宣传资料中，用中英文标出企业名称及产品信息，符合出口企业的形象，为企业提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对自己的产品和服务的了解，因此企业在参加广交会之前应预备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。
假如参展商正在考虑推出新产品，能够在展会上向参观者进行调查，了解其对价格、功能以及质量的要求；利用媒体进行曝光也能够成为参展商的优势，邀请一些重要的媒体记者访问展台。
（二）、做好预算一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展，但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。
在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建筑拆除、特不的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。
当决定了成本以后，要预备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以参展的总支出。
每个销售带头人的成本是多少？这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。
参展企业做好参展预算十分重要，假如计算得当并有连续性，那么广交会关于外贸企业来讲是专门好的投资。
（三）、选择理想的展位俗话讲货比三家，参展商在选择广交会展位时，一定要有足够的耐心，要有一种不到黄河不死心的执着，一般在人群比较集中的、靠近出入口、两端的角位或者休息区域的展位位置较为理想。
（四）、寄发请柬邀请采购商为了取得展会成功，应发出一些请贴。
宣传你的新服务项目和新产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产品。
因此，你完全能够配合使用广交会为你提供的展商专用请柬。
广交会采购商决定参加广交会的一个缘故，是因为他们收到了国内参展公司或它们的销售代理发出的请柬。
要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产品或服务感兴趣的人。
有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。
一家市场分析公司对贸易展览会作过多次调查，认为在展览会开展前应打电话邀请对方。
比方能够讲：“今年的展览会对我们公司来讲非同平常，请到会来看望我们。
”（五）、不要急于实现销售业绩广交会要持续几天，可能在一天内未能签定意向或合作合同。
广交会同时是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定立即见到，短时刻做不成生意也专门现实。
因此展商应注意的是在广交会参展期间能否充分展示企业和产品，在同行业中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。
简而言之，预备参加广交会的企业，能够通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对广交会进行了解，以便全面考虑做出更为恰当的选择。
五、参展安排展前：A、展台预备：1、参展主题的确定—4C、4CX、4T“华汉针神”治疗仪的推广2、展位的确定3、展位的布置a)采纳照明系统。
依照调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。
大部分展览中心会提供厂商天花板聚光灯，不然也可租用携带式照明系统。
b)成立主题式展览摊位。
大企业通常是采纳传统方式展览，且依靠大规模场地，故外贸企业能够创新设计以显突出。
c)依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。
d)善加利用组合式展览用具，幸免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
e)尽量整齐化展览，展示单项或两项产品。
f)选用少量且较大的图片，制造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。
g)将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地点开始放置。
h)展位要使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，幸免易融入背景的中性色彩。
成立完整服务式的展位。
主色调:以中国传统颜色红色作为展位主色调;展台总体设计：不仅要恢弘大气更要体现新颖和创意；B、代理商邀请及策略：1、由渠道人员提早通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会2、预备一些能够一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品3、制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，因此大部分参观者得到这些挂绳后都专门乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣传4、代理商参会能够参加抽奖获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等奖品展中：产品促销活动：A促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B 当场签订的代理商能够按条件获得“华汉针神”治疗仪和配件、书籍等赠品媒体报道：1、公司网站进行同步报道2、深圳、北京等媒体报道3、网站各大论坛/BBS/博客的宣传4、其他活动策划展后：1、代理商的追踪跟进2、这时的宣传要紧是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘进行形象整合再包装3、网站的后续报道参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函；B、公司简介；C、公司广告服；D、产品宣传册；E、海报；F、赠品；2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书3、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：1个是放置本公司工作人员的名片另外一个是放置嘉宾名片效果预测：1、我公司外贸销售的渠道将再次开拓产品进一步扩大市场渠道框架的初步构成2、公司新产品借此平台得到专门好的宣传公司新形象的推广3、品牌得到初步的建立和推广在一个高的平台提高了品牌的美誉度4、得到部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料为以后市场推广提供第一手资料参展预算（略）1、参展费用：27757元2、展示厅的搭建费（略）3、112届广交会展品申请单（附一）4、产品、宣传品、赠送申请单（附二）5、媒体费用（略）6、参展人员的住宿饮食费用（附三）7、应急开支：3000元8、其他：3000元9、总预算费用：（附四）六、展期工作及人员安排（一）工作内容1、迎宾（1人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1人）：派发产品讲明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1人—谈判员兼）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，查找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。
资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。
关于认真参观的客户，要具体介绍。
（二）人员名单迎宾（1人）：王洋产品介绍（1）：牛国栋谈判（兼）信息搜集（1人）：吴良国注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和职员开会，收集整理潜在客户的联系方式，并赶忙跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，差不多有公司产品的一份宣传资料在等着他们了。
3、爱护好资源：预备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友能够是行业里的治理人员，能够是同行，能够是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
（见附五）七、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会完事后，收集到的客户资料统一保存，再由经理负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时刻，假如有当地客户也去参展，也可连续几天，去访问他们。
八、参展人员日常工作安排（一）、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：30：招商工作进展18:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或依照公司安排其他工作（二）、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时刻9、到签到处记下客户意向及责任人（三）、参展纪律1、未经同意，不得私自脱离展位，专门环境可向负责人请假。