应用写作的语言和表达方式(熟悉)
应用文写作的“五要素”之表达方式
应用文写作的“五要素”之表达方式表达方式指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。
文章的表达方式有5种：记叙、描写、抒情、议论和说明.在文学作品中，以记叙、描写、抒情为主；而在应用文中，则以记叙、说明和议论为主。
—、记叙记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。
撰写应用文常用的叙述种类有顺叙、倒叙、概叙和夹叙夹议。
(—)记叙的作用记叙是应用文书的基本表达方式。
它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。
交代背景，介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况，事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到记叙。
(二）应用文记叙的特点应用文记叙的特点是与文学作品相比较而言的。
应用文对人物活动和事件经过的叙述，不像文学作品那样细微，那样与描写紧密结合，而是较为概括、简明。
1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。
2. —般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。
(三)记叙的要求1.记叙要素必须交代淸楚。
记叙的“六要素”包括时间、地点、人物、事情的起因、经过和结果。
这些要素是把事实说淸楚的最起码条件，是使读者认识事物、掌握内容的基本要点和线索，不能错漏。
2.重点突出，层次淸楚。
即围绕文件的主题，有次序地安排叙述的层次、段落，并分淸主次详略。
凡与说明主题密切相关的部分是叙述的重点，应写深说透，使重点突出；与主题关系不大的部分，则概括叙述，无关的部分则予以省略，从而使全文层次淸晰，主题明确、突出。
3.记叙方法视文体表述需要而定。
撰写应用文，一般采用顺叙的方法，使叙述的层次、段落与事件、管理活动的发展顺序等相一致。
有的应用文，如调査报告也采取平叙、倒叙的方法。
二、议论议论是运用概念、判断和推理的逻辑形式，结合有关材料来反映客观事物，揭示其内在联系、本质与规律，并阐明作者主张的一种表达方式。
议论的表达方式多用于应用文中的论文，应用文中的某些事务文书和专用文书也使用，但在行政公文中用得较少。
应用文写作的文体结构与表达方式
应用文写作的文体结构与表达方式引言应用文是指用于实际生活中的各类文书，主要目的是传达特定信息、解决问题或展示个人能力等。
在应用文写作中，合理的文体结构与恰当的表达方式是非常重要的。
本文将介绍应用文写作的文体结构与表达方式的相关要点，以帮助读者提升应用文写作的水平。
文体结构逻辑清晰在应用文写作中，逻辑清晰是非常重要的。
要通过合理的结构和有序的论述，使读者能够顺利理解你的观点或信息。
一般来说，应用文可以包括以下几个部分：1.标题：简明扼要地概括主题，引起读者的兴趣。
2.导言段：以简洁明了的语言引入主题，提出问题或陈述观点。
3.主体段落：逐一展开主要论点，支撑理论或论证观点。
每一段都应该围绕一个具体的观点展开，段落之间应该有合理的过渡。
4.结论段：总结全文的内容，提出建议或呼吁行动。
标题醒目标题是应用文的开篇，通过简洁明了的文字吸引读者的注意力。
一个好的标题应该具备以下几个特点：1.简洁明了：标题要简明扼要地概括文章内容，能够快速传达核心信息。
2.引人瞩目：标题要能够吸引读者的注意力，激发他们的阅读欲望。
3.准确描述：标题要准确地描述文章的主题，避免误导读者。
重点突出在应用文写作中，重点突出是为了让读者能够快速捕捉文章的重点信息。
可以通过以下几种方式来实现：1.加粗或加大字体：将关键词或重要观点加粗或加大字体，使其在整个文章中更加显眼。
2.缩进或换行：将主题句或段落与其他部分进行缩进或换行处理，使其突出显示。
3.标注或编号：通过标注或编号的方式，将关键点列举出来，以便读者更好地理解。
表达方式简洁明了应用文的表达方式应该力求简洁明了，以便读者能够迅速获得所需信息或理解观点。
以下几点可以帮助你做到简洁明了：1.避免冗长句子：尽量使用简洁的句子，避免句子过长，以免读者迷失在复杂的句子结构中。
2.使用常见词汇：使用常见的词汇能够使读者更容易理解，避免使用过于专业或复杂的词汇。
3.简洁的篇幅：注意文章的篇幅，尽量精简措辞，去掉冗余的信息。
应用文写作中常用的表达方式
应用文写作中常用的表达方式写作的表达方式是多种多样的，主要有叙述、描写、抒情、说明、议论。
这五种表达方式各具特点。
它们在写作中，有的单独使用，有的交互使用，更多的是交互混合使用。
应用文写作中常用的表达方式，主要是叙述、说明、议论。
1、叙述应用文的叙述，要求写作者有一个立足点和观察点。
要么从自我出发，要么就是从与叙述对象的平行地位出发，所以叙述时要确定人称。
应用文的叙述，也与一般文章相同，分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。
2、说明说明是对事物、事理和人物所作的具体或概括的介绍或解说。
常用的说明方式有：定义、诠释说明，用概括、精确的语言表述事物的本质属性，使它与别的事物相区别，这就叫下定义又称立界说。
下定义比较困难，有时就只说明对象的某些特点，这叫诠释释或解释，使用较自由灵活。
概貌说明，是对说明对象从外观上进行概括的介绍。
这种说明注重事物的完整性，给人一个总体的印象。
程序说明，是对说明的对象从制作过程或工艺流程乃至施工进度的解说。
这种说明要注意程序之间的衔接和贯通。
局部说明，是对完整事物的划段解说，这种说明需要划段准确，各阶段解说的事理要具有一致性。
举例说明，是一种通过举例的方法解说事物的写法。
这种说明应注意所举实例与解说对象的相似点。
比较说明，是把两种(或多种)事物、同一事物的不同阶段进行比较，借以说明对象的性质、特点和变化。
这种说明要注意两者的可比性。
数据与图表说明，这是利用有关数据或图片表格，向人们说明的一种直观说明方式，这种说明要注意数据的准确，图表的鲜明。
说明的文字，必须言简意赅，只要能把事物形状、性质、特征、关系、功用等解说清楚，或把人物的经历、特点、成就等表达明白，就是好的说明。
3、议论议论就是作者通过事实材料及逻辑推理阐明道理，表明自己的见解、主张以及驳斥别人观点的一种表达方式。
议论有三个要素：论点、论据、论证。
所谓论点，是作者对所论问题提出的看法、主张。
它可分为中心论点和分论点。
中心论点可在文章开头提出，也可在篇末归纳提出，常以一个判断性语句出现在文章中的明显位置上。
应用文的表达方式及语言
应用文的表达方式及语言第六节应用文的表达方式及语言一、应用文的表达方式表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。
人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、说明、议论、描写和抒情。
由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要是叙述、说明和议论。
一般不用描写、抒情（传播类应用文除外）。
本节介绍应用文书语言的主要表达方式：叙述、说明和议论。
1. 叙述所谓叙述，就是是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。
完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
叙述是应用文书的基本表达方式。
它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。
交待背景、介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况、事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到叙述。
（1）叙述的方法顺叙：顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。
倒叙：倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。
插叙：插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。
平叙：对同时发生的两件（或多件）事件进行分别叙述，通常采用先叙一件事，再叙另一件事得方法。
（2）应用文书叙述的特点1）以记事为主应用文写作反映现实，解决问题，与记叙文以写人为主不同，而是多以记事为主，如反映经济活动状况、市场情况、经济信息、介绍典型经验、阐述事情原委、总结工作等，采用叙述来记事。
2）一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。
应用文书对叙述的要求是：概括准，粗线条。
只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。
只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。
3）多用顺序为使应用文条理清晰，让读者掌握理解所述的客观事实，在文章中常常使用顺序。
应用文写作中常用的表达方式有
应用文写作中常用的表达方式有
在应用文写作中，常用的表达方式有多种。
以下是几种常见的表达方式：
1. 直接陈述：这是最常见的表达方式，即直接陈述事实或观点。
例如，在求职信中，可以直接陈述自己的求职意向和能力；在申请信中，可以直接陈述对某个项目或奖学金的申请。
2. 描述性语言：这种表达方式通过使用形象生动的词语和句子来描述事物或情况。
例如，在产品推销信中，可以使用描述性语言来描述产品的特点和优势，以吸引读者的注意。
3. 比较和对比：通过比较和对比不同事物或观点，可以更清楚地表达自己的观点或推荐。
例如，在推荐信中，可以比较不同候选人的优点和缺点，以帮助雇主做出决策。
4. 引用数据和事实：通过引用可靠的数据和事实，可以增加自己观点的可信度和说服力。
例如，在市场调研报告中，可以引用行业统计数据来支持自己的市场分析和预测。
5. 使用例证：通过使用具体的例子来说明自己的观点或论证，可以
使文章更具说服力。
例如，在建议信中，可以使用实际的案例来支持自己的建议。
6. 使用引言或引用：通过引用权威人士的观点或经典的名言，可以增强自己观点的可信度和深度。
例如，在研究报告中，可以引用专家的研究成果来支持自己的研究结论。
以上是应用文写作中常用的表达方式。
通过灵活运用这些表达方式，可以使自己的应用文更具有吸引力、说服力和可信度。
应用文的表达方式
应用文的表达方式在工作和生活中，少不了要写各种各样的文档，不论是写制度、写总结、写计划还是写其它的材料，能写出一篇好的文档,体现了一个人的文笔，也体现着一个人的能力，下面是我汇编整理的《应用文的表达方式》，希望能够帮到你!应用文的表达方式表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。
表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。
常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。
工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述1、定义什么是叙述？把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。
它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。
这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
（2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。
“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。
1.2应用写作的语言要求及表达方式
是指写作中对客观事物的表达要谨慎、严肃。应用文体一般都有特定的读者对象，所以其语言要讲究庄严持重，适度得体，反对轻佻俏皮、随情任意，讲究刻意创造严肃的气氛并在行文中精心维护这种气氛，这与文艺作品追求的生动活泼有所不同。如在公文中，“你局来函收悉”一语，就不可以用“你们局发来的信件收到了，内容也知道了”这样口语化、较随意的句子表达，破坏公文的严肃气氛。
3.议论：在应用写作中，议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上，表明对人物、事件、问题的评价，以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中，一般不做长篇大论，不必三要素齐全、论证过程完整，往往点到为止，不做深入论证：或叙述事实后便下结论，或提出观点后即举例证明，一般无需周详的论证推理过程。
任何一种表达方式，都是为表现文章主旨服务的，这些表达方式常常不是单独运用，更多的时候是相互配合、综合运用的，只是有主有次而已。我们应尽力娴熟地掌握这些表达方式，从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。
1.叙述：是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况；介绍事件发生、发展与变化的过程；介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉，说明原委等。
在写作中，要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整，线索清楚；采用顺序的方式，概括陈述；叙述人称使用第一人称和第三人称。
2.说明：应用写作中，说明往往与叙述和议论关系密切，常常在陈述或议论过程中出现，主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用，表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性，文字通俗易懂，朴实无华。
（二）简洁
即以最少的文字表达尽量多的内涵，做到文约而事丰，应用写作以高效、迅速地传递信息、处理公私事务为己任，以取得社会效益和经济利益为目的，所以其语言在准确的基础上，还应简洁畅达、精炼明快。如国家旅游局《关于进一步发展假日旅游的若干意见》中的一段话“由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题：民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区程度不同地存在旅游质量不高、哄抬物价、欺客宰客等问题。”这段文字非常简洁准确地概括出假日旅游“黄金周”出现的问题。
应用文写作的语言要求及表达方式
应用文写作的语言要求及表达方式1. 准确准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。
特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。
如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。
要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。
其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。
第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。
恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。
第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。
应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。
3. 平实应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。
一个字、一句话，往往至关重要。
为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。
行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。
比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。
应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。
我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。
4. 得体应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。
按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。
如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。
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第四章应用写作的语言和表达方式写作离不开语言，学习应用写作更应该提高语言表达能力，纯熟地运用语言。
也唯有如此，我们才能在实际工作中向人们传授有关知识，说明科学道理，向人们宣传正确的观念，反对错误的论调。
我们若能落笔成文，出口成章，无疑会提高工作效率和效果。
同时，又能对别人的语言具有鉴别、欣赏的能力。
所以，提高运用语言的能力无论是为做好工作，还是对个人的成功处世都是大有裨益的。
古人说得有理：“工欲善其事，必先利其器。
”表达方式，亦称表达方法，是指作者运用语言文字表现客观事物和主观认识的过程和手段技巧。
写文章，仅有主题、材料却不会表达或不善于表达，还是做不成文章的。
这就好比一名演员，他有表演的欲念，也有了表演的材料，可缺乏表演技能，那他能是一名成功者吗?作为好演员，要紧的条件之一就是得具备高超的演技。
所以，作者当然必须掌握写作基本功———表达方式，学习应用写作当然也不例外。
第一节应用写作的语言一、应用写作语言要求语言在实际写作运用中，大致区分成两种：一种是应用性的，直接处理具体问题；另一种是文艺性的，从思想感情上感染别人，产生某种间接的影响。
应用写作运用的是前者。
应用文的语言有它自己的特点，虽然具体的应用文种有不同的体式和不同的内容，语言上存在差异，但可以说这种差异只是“大同小异”，应用写作对语言的要求主要有三个方面：（一）准确恰当它要求准确地运用语言。
准确包含了两个内容：其一；文面上要准确无误，符合规范。
文面，通常指标点、文字、行款等书面语言的全部形式。
应该正确使用标点符号；不写错别字、不漏字、字体清晰；行款要符合约定俗成的惯例；不随意涂改；不生造词语，不用生僻字词。
这些都是不能忽视的，因为即使一个标点使用不当也会产生误解。
假如我们写作的文面看起来“眉清目秀”，干净整洁，那真是一道赏心悦目的“风景”了。
其二，意思要恰切。
叙述事件要合乎事实，不变形走样；下结论要恰如其分，严密到位。
应用文具有很强的实用性，只有准确恰当地表达内容，才能准确无误地应用到实践中去。
要做到这一点，我们就应该仔细斟酌掂量，确切地掌握词义，细心辨别词义范围的大小、程度的轻重、感情的褒贬以及专业术语、行业用语、习惯用词，等等。
造句时也要注意周密连贯，注意上下一脉相承、前后照应，正确使用不同的句式，如长短句并用，以陈述句为主，间以问句、感叹句等。
我们能够轻松自如地遣词造句，就有把握做到准确恰当地运用语言。
但另一方面，应用写作时常要用到一些模糊词语，这是为了表现客观存在的很多模糊事物，这类事物的界限是模糊的，不易界定。
应用写作使用模糊语言是对事物进行概括，正是对客观事物另外一种形式的真实反映，而且使表述有余地，更具灵活性。
这和语义含混不清、产生歧义的现象有本质的区别。
我们常见的“有关单位”、“某些领导”、“适当的时候”都属于这种情况。
这种模糊性，是与准确具体相对而言的。
实际上有些不可能说得十分具体，一具体反而不准确了。
比如，“我们通过学习，进一步提高了认识。
”“进一步”究竟是多大的程度？这是模糊的，然而表达的意思却是清楚明晰的，如果庸俗地理解表达的准确，反而不好表达了，如上面的这句话若写成“我们通过学习，提高了一倍的认识”，这叫人如何理解?可见模糊语言不模糊，模糊之中有准确。
（二）简练明快这是要求应用写作的语言运用要鲜明，让人一看就明白，一听就领会，不产生疑虑。
简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。
正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。
”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。
明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。
如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。
1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68.1％。
”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。
（三）通俗平实应用写作有别于文学创作，在语言运用上也有所反映。
应用写作不能象文学作品那样运用大量描绘性和抒情性的生动语言来为塑造形象、抒发感情服务，它所要求的是通俗、平实。
通俗，实际是为了易懂。
应用文是人们实用的，它宣传政策是为了让人们去实践；它负载信息，是为了让人们有所行动；它传播知识，是为了让人们对事物有所了解。
要是应用文的语言诘屈聱牙、艰涩难懂，或者文不从字不顺的，那么如何引导人们去了解、去实践、去行动?如今大量的家用电器走入寻常百姓家，这彩电、冰箱、洗衣机、微波炉的说明书也就随之而来，倘这份说明书艰深莫测，玄而又玄，岂不让普通消费者望而却步?通俗易懂的应用文章才会发挥它应用的作用。
平实，无非就是要求应用文的语言朴素一些，实在一些。
不能为了某种“效果”而刻意追求华丽的词藻，复杂多变的句式，滥用修辞方法。
记事，在文学创作上追求曲折起伏、跌宕有致，以期有“山重水复疑无路，柳暗花明又一村”的惊喜。
写人，则层层铺垫、烘托渲染，让人产生“千呼万唤始出来，犹抱琵琶半遮面”的感叹。
这在应用写作中显然是不适宜的。
我们讲的通俗、平实就是要用平易、自然、大众化的语言如实地表现事物的本来面目。
但这并不是说我们排斥应用写作语言的生动、活泼。
一味地要求通俗平实走向极端，那也会使应用文干瘪、枯燥，没有生气、活力。
因而，在应用写作中正确恰当地使用比喻、拟人等修辞手法，运用俗语、格言等既能使文章增添文采，同时也能使应用文的语言表达更加丰润，更好地为表现主旨服务。
我们反对的是哗众取宠、辞不达意。
一般说来，优秀的应用文在语言表达上都能把这两者统一起来。
从以上部分可以看出，语言表达对应用写作是十分重要的，而提高语言表达能力确非一日之功。
我们在生活、工作、学习中要做个有心人，时时注意吸收词语，极大地丰富自己的“词语库”。
词语丰富了，我们才能从容不迫以意遣词，才能文从字顺。
我们还应注意语法、修辞、标点的学习、使用，更重要的是我们要多练写作，在实践中提高自己运用语言的能力。
如果一个人将写作看成“灾难”或当作“任务”，那么他是无法写出好文章的。
二、应用写作的惯用词语应用写作的特点之一就是有比较明显的外部特征，即相对固定的格式。
这在语言表达上表现为惯用词语的运用。
我们已在前文提到，不少应用文体式，特别是公文在结尾时多用结语，象“当否，请批示”之类。
这类语言在长期使用中具有稳定性。
应用写作中的惯用词语归纳起来大致有以下几类：（一）规范性词语1．称谓词语我(局)、本(厂)、你(校)、贵(公司)、该(协会)等。
2．开端词语为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实、兹、现、关于、业经、兹经、经等。
3．承接词语总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。
4．征询词语当妥、妥否、请核示、请指示(批示)、请回复、是否可以等。
5．答复词语同意、不同意、可行、不可行、照办等。
6．结尾词语此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。
7．祈请词语希望、请、务请、希予、即请、希即遵办等。
8．文言词语鉴(鉴于、鉴别)、悉(据悉、收悉、已悉、阅悉、电悉、谨悉、惊悉)、兹(兹有、兹派、兹介绍、兹将、兹就、兹因)、以(以资、以此、以利)、即(即日、即席、即可、当即、希即、须即)、就(就近、就地、就绪、就业、就学)，等等。
以上这些规范性的词语，不允许人们随意用同义的词语来代替。
它已在长期的使用过程中相对固定下来了，人们写着顺手，听着顺耳，是很有使用价值的。
（二）介宾短语在应用写作中，往往要把有关原因、根据、目的、对象等交代清楚，常用介词和名词或名词性词组构成介词短语，在句子中用作状语、定语，起限制、修饰作用，根据具体需要从不同方面对被表述对象和内容进行限定，从而使其明确和严密，又使得文字精练，句子精悍。
（三）简缩词语使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。
汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。
为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。
这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了。
但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”并不能简缩为“开智”。
（四）模糊词语模糊词语在应用写作中有十分积极的作用，这在前文已讲过。
在应用写作中经常运用的模糊词语大致有以下几种：1．表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。
2．表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。
3．表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。
4．表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。
5．表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。
6．表条件：按有关规定、符合一定条件者、在可能的情况下等。
（五）否定词语否定词语表示对人对事物作出否定的判断，和肯定正好相对。
常用的否定词有“不是”、“没”、“没有”，有时也用“非”、“无”、“未”等。
就表达效果来说，在句子中用单个否定词，表示否定，但有时也表示肯定，如“今年产量提高不少”，语气较肯定句委婉些。
句子中出现两个否定词组成双重否定句，语气反击更强烈，如“这样做没什么不好”。
三、应用写作中数词的运用在现实中，各行业、各部门都离不开数量的观念，如人口数量、工农业产品数量、基本建设投资量、客运量、学生人数等，这些数量都对国计民生、大小单位的工作安排产生极大影响。
在经济领域，更是时刻离不了数量。
应用写作恰好对数量十分敏感，因为数量的运用往往可以简洁、准确、直接地揭示事物的本质、事物发展变化的过程，从中了解事物规律。
在运用数量词时，我们要注意数词和量词的搭配。
比如，人们常说一头牛、一匹马、一只鸭，而不说一只牛、一头马、一匹鸭。
而且，我们还应注意区分表示事物的量“只”、“个”、“匹”、“头”、“枚”等同表示动作的量的“次”“回”、“趟”、“遍”、“下”，不能混用。
数字有基数、序数、分数、倍数、确数、概数等区别，不能混用。
如“二”字和“两”字。
这两个数字，意义上几乎没有什么差别，但在具体用法上有所不同。
它们的相同处是度量衡单位称数时一般可以通用，不同处是序数、小数、分数只能用“二”字，不能用“两”字，如“第二”(序数)、“零点二”(小数)、“二分之一”(分数)，不能写成“第两”、“零点两”、“两分之一”。