公司钥匙怎样管理
办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度钥匙是公司管理中不可或缺的一部分,它可以控制公司内部进出流动的人员和物品。
因此,制定公司的钥匙管理制度对于公司内部安全和保密具有非常重要的作用。
本文将提出一份完整的公司钥匙管理制度,以保障公司的安全和保密。
一、钥匙的使用范围及管理机构1.公司内部所有使用钥匙的部门和员工必须遵守本制度;2.钥匙管理工作由公司行政部门负责。
二、钥匙的使用权限1.行政部门为公司各个部门分配钥匙。
2.仅授权钥匙使用者在合法情况下使用钥匙。
3.钥匙使用者必须在使用前核查使用权限。
4.公司会对部门和员工的使用权限进行定期审查。
三、钥匙的保管要求1.钥匙必须由专人保管。
2.所有钥匙都应有定期巡查的记录并应保存。
3.钥匙应放置在专门的钥匙盒、保险柜等固定位置,不得随意放置或携带。
4.对于丢失的钥匙,必须及时上报行政部门,并对相应的门锁进行更换。
四、钥匙使用规则1.在进入公司时,应出示有效的工作证件,并经过门卫确认后方可进入公司。
2.钥匙使用者在进入公司时必须凭借钥匙通过相应的门锁,确保门锁处于锁闭状态后方可进入公司。
3.在进入公司后,钥匙使用者必须妥善保管钥匙,不得将钥匙借给未授权人员使用。
4.在离开公司时,钥匙使用者必须将所属钥匙交回行政部门予以保管。
五、钥匙管理违规处理1.钥匙使用者违反本制度规定的,应当受到相应的纪律处分。
2.在保密方面违反规定的,依照公司的保密规定进行处理。
3.造成严重后果的,将追究其法律责任。
综上所述,制定公司的钥匙管理制度对于公司整体安全和保密具有非常重要的作用。
公司应该通过完善的制度和严格的管理要求,规范内部人员对钥匙的使用,确保公司的钥匙管理工作有条不紊地进行并得以落实。
公司钥匙使用管理制度

公司钥匙使用管理制度一、背景说明公司的钥匙是重要的企业财产,对于保护公司财产安全和员工生命财产安全具有重要意义。
为了规范钥匙的使用和管理,提高公司内部安全保障水平,制定公司钥匙使用管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、实习生和临时工等。
三、原则1.安全第一:钥匙的使用和管理必须以安全为第一原则,确保公司的安全和员工的安全。
2.合理使用:员工在使用钥匙时要遵循合理使用原则,不得滥用、私自复制或借用他人钥匙。
3.严格保密:钥匙的使用和管理信息必须保密,不得向外泄露。
四、钥匙的分类1.办公区钥匙:用于开启公司办公区域及相应办公室的钥匙。
2.机房区钥匙:用于开启公司机房及区域的钥匙。
3.客户区钥匙:用于开启公司客户区域的钥匙。
4.仓库区钥匙:用于开启公司仓库及区域的钥匙。
五、钥匙的使用和管理1.领取和归还:员工在需要使用钥匙时,必须提前在相关部门(如行政部门)登记并领取,使用后立即归还。
2.个人使用:钥匙只能由领取人自己使用,不得转借给他人或用于其他非正当用途。
3.保管安全:员工借用钥匙后要妥善保管,严防丢失或遗失,若发现钥匙遗失应及时向上级报告。
4.定期检查:公司应定期对钥匙进行检查,确保钥匙完好无损,如有损坏则需要及时更换。
5.员工变动:员工因调动或离职等原因,需及时归还所领取的钥匙,相关部门应及时更换相应的钥匙。
六、处罚措施对于违反本制度的员工,将根据情节轻重采取相应的处罚措施:1.轻微违规:口头警告、书面警告或批评教育。
2.严重违规:扣发奖金、记过、行政处分或解雇。
七、不可抗力情况对于因不可抗力原因导致钥匙丢失或损坏的情况,员工需向相关负责人如实说明情况,协助解决问题。
八、制度宣传和培训公司将通过内部公告、培训会议等形式宣传本制度,并进行员工培训,确保员工理解并遵守本制度。
九、制度的修订和解释公司有权对本制度进行修订,并及时向全体员工进行解释和宣传。
本制度自发布之日起生效,对于公司内部的钥匙使用和管理具有指导和约束力。
公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度为了加强公司内部的安全管理,防范物品丢失和盗窃等事件的发生,我公司特制定了钥匙管理制度,以规范钥匙的使用和管理。
现将制度内容如下:一、钥匙的使用范围和权限1. 钥匙仅限于用于公司内部办公场所和各部门的储物柜、文件柜、办公室等开锁使用,不得私自擅用于其他场所。
2. 不同部门的员工只能使用符合其工作权限的钥匙,禁止跨部门使用钥匙。
3. 高级主管和安保人员享有特殊权限,能够使用多个钥匙,但必须遵守相应的管理要求。
二、钥匙的保管和归还1. 每个员工必须对自己使用的钥匙进行妥善保管,不得将钥匙交给他人使用。
2. 每次使用钥匙时,应先向上级领导或部门负责人申请,并在使用完毕后及时归还。
3. 外出时间较长的员工,应将手头上的钥匙交给领导或安保人员代为保管,以确保钥匙的安全。
三、钥匙的遗失和更换1. 发现钥匙遗失时,应立即向上级领导或安保人员报告,并同时向相关人员尽快更换锁芯或重新配钥匙。
2. 钥匙被盗或丢失后,责任人应对该事件进行认真调查,查明原因,并追究相关人员的责任。
四、钥匙的借用和归还1. 如果有特殊需要,员工可以向上级领导或部门负责人借用其他部门的钥匙,但必须提前申请,并在使用完毕后及时归还。
2. 借用钥匙的员工有责任保证钥匙的安全,并妥善使用,不得损坏或遗失。
3. 钥匙的借用期限一般不得超过3天,超过期限需提前向所属部门申请并获得批准。
五、制度的执行和违反制度的处理1. 公司将对钥匙管理制度进行全员培训,并确保员工明白和遵守该制度。
2. 对于违反钥匙管理制度的行为,公司将视情况采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、记过处分等。
3. 对于严重违反该制度的情况,公司将保留进一步追究法律责任的权利。
以上就是我公司的钥匙管理制度,希望各位员工能够严格遵守,共同营造一个安全、和谐的办公环境。
公司公钥匙管理制度

一、目的为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公场所、仓库、设备间等区域的钥匙管理。
三、职责分工1. 行政部:负责公司钥匙的统一管理、登记、分发、回收、更换等工作。
2. 各部门负责人:负责本部门钥匙的保管和使用,确保钥匙安全。
3. 部门员工:按照规定使用钥匙,不得私自复制、转借他人。
四、钥匙管理要求1. 钥匙登记公司钥匙由行政部统一登记,包括钥匙编号、钥匙名称、所属区域、领取人、领取日期等信息。
2. 钥匙分发各部门负责人根据工作需要,向行政部申请领取钥匙。
行政部根据申请情况,进行登记、分发。
3. 钥匙保管各部门负责人应妥善保管本部门钥匙,不得私自复制、转借他人。
钥匙应存放在指定的保险柜或钥匙箱中,确保钥匙安全。
4. 钥匙使用部门员工需使用钥匙时,应向部门负责人提出申请。
部门负责人核实后,方可将钥匙借给申请人。
使用完毕后,应及时归还。
5. 钥匙回收员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙归还给部门负责人。
部门负责人负责将钥匙上交行政部。
6. 钥匙更换钥匙遗失、损坏或无法正常使用时,应及时报告行政部。
行政部根据情况,负责更换新钥匙。
7. 特殊情况处理遇有特殊情况需要使用钥匙时,应填写《钥匙借用申请表》,经部门负责人签字同意后,方可借用。
借用完毕后,应及时归还。
五、违规处理1. 部门负责人未妥善保管钥匙,导致钥匙遗失或损坏,需承担相应责任。
2. 部门员工私自复制、转借他人钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。
3. 部门员工未经批准,擅自使用他人钥匙,一经发现,将严肃处理,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
七、检查与监督1. 行政部定期对各部门钥匙管理情况进行检查,确保制度落实。
2. 部门负责人应加强对本部门钥匙管理的监督,确保钥匙安全。
3. 公司全体员工应自觉遵守本制度,共同维护公司财产的安全。
公司钥匙管理制度_公司钥匙管理制度办法

公司钥匙管理制度_公司钥匙管理制度办法公司钥匙管理制度篇11、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。
2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1总务部2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。
2.3.2公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。
总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。
2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。
2.4公司钥匙管理的基本要求2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。
2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。
2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。
2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。
2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。
2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
公司钥匙使用管理制度
公司钥匙使用管理制度为加强公司安全管理,防止因钥匙丢失或泄露带来的安全隐患,同时提高公司资产管理效率,特制定公司钥匙使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工、供应商、访客等所有人员在公司内部使用钥匙的管理。
二、保管责任1. 公司全体员工对所持有的公司钥匙应当负有保管责任,不得私自运用或外借给他人使用;2. 所有公司钥匙应当妥善保管,不得随意擅自丢弃或遗失;3. 领导或相关管理人员应当对其所持有的钥匙负有更加严格的保管责任,确保公司资产和机密信息的安全。
三、钥匙申领与使用1. 公司员工有权申请办公或仓库钥匙,但需经过相应审批;2. 申请钥匙时,需填写《钥匙使用申请表》,并在办公室或指定地点领取钥匙;3. 使用钥匙的人员需在使用完毕后及时归还,不得擅自保留;4. 遗失钥匙或钥匙损坏需及时向上级领导或安全管理部门汇报,并按照相关规定承担责任。
四、外借钥匙管理1. 公司员工可根据工作需要外借钥匙,但需填写《钥匙外借申请表》,并得到上级主管批准;2. 外借钥匙的人员必须保证钥匙仅限于工作需要使用,并按时归还;3. 已外借的钥匙一旦遗失或损坏,外借人员需按照公司规定进行赔偿。
五、钥匙管理责任1. 公司安保部门负责对公司钥匙进行统一管理和监督,并根据需要对各部门的钥匙进行定期检查;2. 钥匙使用人员如发现钥匙异常或被盗或遗失等情况,应当及时上报至安保部门,以便进行调查和处理;3. 公司安保部门有权对持有公司钥匙的员工进行安全教育和指导,提升员工的安全意识和保密意识。
六、制度执行与违规处理1. 公司全体员工应当遵守本管理制度的有关规定,若有违反或失职现象,公司有权视情况给予相应的纪律处分;2. 对于因不按规定使用或管理所致的经济损失和安全隐患,责任人员将被要求承担赔偿责任,并可能受到法律处罚;3. 公司安保部门有权根据需要对制度进行修订和完善,以确保公司的安全管理工作有效开展。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 公司全体员工应当认真学习和遵守本管理制度的各项规定;3. 如有需进一步解释或补充的事项,请及时向公司安保部门进行反馈。
公司钥匙管理制度【精选6篇】
公司钥匙管理制度【精选6篇】钥匙管理制度篇一一、钥匙的分类1、登录厅;N1—N7场馆钥匙;3 、S1—S6场馆钥匙;4 、S1办公区钥匙;5、能源站钥匙6、外围钥匙二、钥匙的保管1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存,并进行统一登记、编号、封存由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。
2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。
3、各重点部位钥匙,财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。
仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。
三、领用钥匙的程序1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的,应填写《备用钥匙领用申请表》,经各部门负责人批准后方可领用。
领用钥匙须进行登记,并由填写《备用钥匙领用登记表》。
钥匙用过后必须立即交还保管人,并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间,由保管员负责签收。
2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用,不得携带回家并严禁擅自增配。
3、非本公司工作人员,一律不准借用钥匙。
四、钥匙遗失的补配遗失钥匙,须立即向安保部报告备案,并及时采取必要的防范措施,在做好遗失记录和钥匙增(补)记录后,即通知工程部门配置钥匙或换锁。
五、换锁程序未经安保部同意,门锁都不得擅自更换;因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时,须向安保部提出书面申请,经安保部批准后通知工程部给予更换,并将新锁钥匙交由安保部重新分配,以便在发生意外情况时使用。
六、加强监督办法1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外,还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查,发现违规现象,应及时制止,以免造成不良后果。
2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙,应立即交予安保部,并由安保部及时做好拾交记录,管理处将酌情给予表扬或奖励。
对违反本管理制度的员工,管理处将按《员工手册》的有关规定处理。
钥匙管理制度篇二一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。
公司钥匙管理措施
公司钥匙管理措施
公司钥匙管理措施指的是为了确保公司内部安全和资产安全而采取的一系列管理措施,包括钥匙的保管、使用、交接等方面的规定和程序。
以下是公司钥匙管理措施:
1.钥匙保管:公司应该指定专人负责钥匙的保管,并建立钥匙管理台账,记
录钥匙的种类、数量、用途等信息。
钥匙应该存放在指定的安全位置,防止丢失或被盗。
2.钥匙使用:员工在使用钥匙时应该遵守公司的规定,按照审批程序进行申
请和授权。
使用完毕后,应该及时归还钥匙,并做好相应的登记和签收工作。
3.钥匙交接:公司应该建立钥匙交接制度,确保钥匙的交接过程有记录和监
督。
交接时应该对钥匙进行清点和检查,确保数量和完好性。
4.定期检查:公司应该定期对钥匙进行检查和保养,确保其正常运转和安全
使用。
对于损坏或失效的钥匙,应该及时进行维修或更换。
5.限制和禁止:公司应该限制无关人员接触钥匙,禁止私自复制、外借或转
交他人使用。
对于违反规定的行为,应该依法进行处理。
综上所述,“公司钥匙管理措施”指的是为了确保公司内部安全和资产安全而采取的一系列管理措施,包括钥匙的保管、使用、交接等方面的规定和程序。
这些措施可以有效地降低安全风险,提高公司的安全管理水平。
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公司钥匙怎样管理
第一条公司钥匙的界定公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门(窗)、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。
第二条钥匙管理责任划定
2.1 公司钥匙管理统一由总经理办公室(以下简称总经办)负责,总经办主任为公司钥匙管理的第一责任人,其职责包括:
2.1.1 确定一名公司钥匙管理责任人,签订“公司钥匙管理承诺书”,并指导、监督、检查其日常工作。
2.1.2 对公司所有钥匙统一登记备案,建立公司钥匙登记薄电子档案(见附件1),并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。
2.1.3 对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用,备用钥匙须存放在档案室妥善保管,并随时粘贴标签。
2.1.4 对公司钥匙的复制进行统一管理。
其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。
第三条备案。
第四条公司员工因工作关系变动岗位或离职时,须将所有钥匙交总经办钥匙管特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管,并在总经办理责任人点验收回。
第五条公用具。
第六条
第七条各部门如有钥匙遗失,须立即向总经办主任和主管领导报告。
公司各种(类)钥匙由各使用人保管和使用,未经总经办主任同意,不钥匙出现破损时,应及时报知总经办处理,严禁私自砸撬锁具或损毁办得私自交由他人保管和使用。
第八条各部门使用会议室、车辆钥匙后,应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。
附件1:公司钥匙管理承诺书公司钥匙管理承诺书因工作需要,我接受公司委派的钥匙管理工作,并遵循以下承诺:
1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;
2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;
3、未经总经办主任同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;
4、未经总经办主任同意,决不复制公司任何钥匙;
5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处理:
(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200~500 元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格,自事发之日起一年内无升迁及奖励资格;
(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1 万元(含1 万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%,并予以开除;
(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1 万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。
6、掌管公司钥匙时间:年月日至年月日,期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。
委托人(盖章):年承诺人/钥匙管理员(签字):年月日月日公司钥匙管理办法
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