物业公司内部钥匙管理规定
物业日常钥匙管理制度
物业日常钥匙管理制度为了保障小区内业主及住户的生活安全和财产安全，同时减少不必要的纠纷和安全隐患，物业公司制定了以下的日常钥匙管理制度：一、钥匙管理责任1. 物业管理员是负责小区内各种门禁系统和储物间的钥匙管理的主要责任人，负责钥匙的领取、发放、登记、保管和管理。
2. 物业管理员必须认真履行钥匙管理职责，确保每一把钥匙都能得到安全合理的管理和妥善保管。
3. 物业管理员应做到绝对保密，不得擅自将业主的私人钥匙外借他人，一旦发生遗失或泄露事件，应及时向相关业主和物业公司汇报。
4. 居住业主本人须查验每个闸机门禁系统及储物间的钥匙，并对钥匙的数量、准确性、完整性进行确认。
二、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于开启对应的门禁系统或储物间，不得随意借用给其他人使用。
2. 业主应妥善保管个人的门禁系统和储物间的钥匙，严禁将其遗失或外借给他人。
3. 业主如需将钥匙临时交予家政人员或维修工人使用，应提前告知物业管理员并填写相关的使用申请表，同时保证在使用完毕后及时归还。
4. 如业主遗失了门禁系统或储物间的钥匙，应立即通知物业公司办理挂失手续，并重新配发新的钥匙。
5. 在业主搬离或变更门禁系统密码后，应及时归还原有的门禁系统和储物间的钥匙。
三、钥匙登记制度1. 物业公司将钥匙分为公共区域钥匙和私人区域钥匙两类，公共区域钥匙由物业公司统一管理，私人区域钥匙由业主自行保管。
2. 物业公司将每一把公共区域钥匙进行编号登记，并在业主登记册中记录业主对应的钥匙编号，实现公私区域钥匙的对应关系清晰可查。
3. 在钥匙使用过程中，物业管理员要做好钥匙的登记和归还记录，确保钥匙的流转过程被记录清楚，做到一把钥匙一人使用。
四、钥匙季度检查1. 每个季度，物业管理员应对门禁系统和储物间的钥匙进行一次全面检查，对每一把钥匙进行清点，检查是否有遗失、损坏或私自外借等情况。
2. 季度检查过程中，如有发现异常情况，应及时向相关业主做出说明，并采取合适的措施进行处理。
公司物业钥匙管理制度
公司物业钥匙管理制度一、目的为了保障公司物业安全管理，防止因钥匙管理不当造成的财产损失和安全隐患，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物业，包括办公楼、仓库、车库等各类场所的钥匙管理。
三、责任主体1. 公司负责人：负责全面监督、管理公司物业的钥匙使用情况，确保其安全和有效管理。
2. 物业管理部门：负责具体的物业钥匙管理工作，包括领取、归还、存储、盘点等。
3. 使用人员：严格按照规定和程序使用钥匙，确保钥匙安全，防止丢失或被盗。
四、钥匙领取流程1. 使用人员需提前向物业管理部门申请相应的钥匙使用权限，填写《钥匙领取申请表》，并由上级部门审核签字。
2. 物业管理部门核实申请人身份和使用权限符合要求后，可以发放相应的钥匙。
3. 使用人员领取钥匙时需要提供个人身份证明，并在《钥匙领取登记簿》上签字确认。
4. 使用人员在使用完钥匙后需及时归还给物业管理部门，并在《钥匙归还登记簿》上确认归还。
五、钥匙存储管理1. 物业管理部门负责对钥匙进行统一存放管理，确保钥匙安全。
2. 钥匙存放柜需设在安全、密封的地方，只有经过授权的人员可以打开。
3. 物业管理部门需要定期对钥匙进行盘点，确保钥匙的数量和使用情况无误。
六、钥匙使用规定1. 钥匙只能用于指定的物业场所和用途，严禁私自使用或借给他人。
2. 发现钥匙丢失或损坏的情况，需立即向物业管理部门报备，履行补偿义务。
3. 钥匙不得随意更改或复制，如有需要须事先征得上级部门同意。
七、钥匙安全意识培训1. 公司定期组织钥匙安全管理培训，提高使用人员的钥匙管理意识和技能。
2. 使用人员需接受相应的培训和考核，并签署《钥匙使用安全承诺书》。
3. 对于重大事故或违规行为，将进行相应的处理和追责。
八、违规处理1. 对于丢失或不当使用钥匙的情况，一经查实，将追究责任人的相关责任，并依据公司相关规定做出相应处理。
2. 对于恶意破坏、私自复制钥匙等行为，将严肃处理，包括取消使用权限、处罚等。
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度
物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循，应制定规范的物业钥匙管理制度。
下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。
物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。
三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。
四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。
2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。
五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。
2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。
3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。
六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。
七、本规定解释、修订权属总经室。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定引言概述：物业项目钥匙管理规定是为了确保物业项目的安全管理和顺畅运营，有效控制钥匙的使用和管理。
本文将从五个方面详细阐述物业项目钥匙管理规定的内容和要求。
一、钥匙使用权限的划分1.1 钥匙使用权限的分类：根据不同的职责和需求，将钥匙使用权限划分为主要三类，即业主使用钥匙、物业管理人员使用钥匙和维修人员使用钥匙。
1.2 业主使用钥匙的规定：明确规定业主可以使用的钥匙种类和使用范围，例如门禁卡、楼栋大门钥匙等，并设定使用时间段和使用限制。
1.3 物业管理人员和维修人员使用钥匙的规定：规定物业管理人员和维修人员可以使用的钥匙种类和使用范围，例如公共设施钥匙、电梯钥匙等，并制定使用时限和使用记录。
二、钥匙的领取和归还2.1 钥匙领取的程序：规定钥匙领取的程序，包括填写领取登记表、提供身份证明等，并明确领取人的责任和义务。
2.2 钥匙归还的要求：规定钥匙归还的要求，要求领取人按时归还钥匙，并进行验收和记录，确保钥匙的完好性和安全性。
2.3 钥匙遗失和补办：规定钥匙遗失的处理程序，包括报告物业管理部门、办理挂失手续等，并制定补办钥匙的程序和费用标准。
三、钥匙的保管和存放3.1 钥匙保管的责任：明确物业管理部门和业主的钥匙保管责任，要求妥善保管钥匙，防止丢失或者被盗。
3.2 钥匙存放的安全性要求：规定钥匙存放的安全性要求，包括使用专门的钥匙柜或者保险箱进行存放，并设置密码或者使用智能锁等安全措施。
3.3 钥匙存档和备份：要求对钥匙进行存档和备份，确保在钥匙遗失或者损坏时能够及时补办或者替换。
四、钥匙使用的监控和记录4.1 钥匙使用的监控系统：建立钥匙使用的监控系统，包括安装视频监控设备、设置门禁系统等，实时监控钥匙的使用情况。
4.2 钥匙使用记录的要求：要求对钥匙的使用进行详细记录，包括领取时间、归还时间、使用人员等信息，以便于日后的查询和追溯。
4.3 钥匙使用的违规处理：规定对于违反钥匙使用规定的行为，采取相应的处罚措施，例如警告、扣除押金或者限制使用权限等。
物业钥匙管理制度模板
物业钥匙管理制度模板一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和秩序维护，规范钥匙的管理使用，防止钥匙丢失或滥用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物业管理公司全体员工及与物业管理相关的所有钥匙。
三、钥匙分类1. 业主钥匙：指业主委托物业管理的房屋钥匙。
2. 公共区域钥匙：指物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。
3. 员工钥匙：指员工个人使用的更衣柜、工具箱等的钥匙。
四、钥匙保管1. 所有钥匙应由物业管理处统一保管，设立专门的钥匙柜，并由专人负责。
2. 钥匙柜应存放在安全、干燥、防火的地方，并定期检查维护。
3. 钥匙柜的钥匙应由物业管理处负责人或指定的管理人员保管。
五、钥匙使用1. 员工使用钥匙时，必须填写《钥匙借用登记表》，注明借用时间、用途、预计归还时间等信息。
2. 借用钥匙的员工应按时归还，不得无故拖延或拒不归还。
3. 业主钥匙的使用需得到业主的书面授权，未经授权不得擅自使用。
六、钥匙借用与归还1. 员工借用钥匙时，需向钥匙保管人员出示有效工作证件，并说明用途。
2. 钥匙保管人员应核实借用人身份，并在《钥匙借用登记表》上做好记录。
3. 借用人归还钥匙时，钥匙保管人员应检查钥匙是否完好无损，并在《钥匙借用登记表》上做好归还记录。
七、钥匙遗失与损坏1. 如发生钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告钥匙保管人员，并按公司规定赔偿。
2. 钥匙保管人员应及时补办或更换遗失或损坏的钥匙，并更新钥匙保管记录。
八、违规处理1. 未经许可擅自使用钥匙的，一经发现，将给予警告或相应的纪律处分。
2. 借用钥匙逾期不还的，将按天数收取违约金，并可能影响其在公司的信用记录。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理处负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，由物业管理处提出，经公司管理层批准后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体物业管理的需求和规定。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则：钥匙是物业的重要财产，必须妥善保管，防止丢失和被盗。
2.透明原则：钥匙的使用必须记录，并对使用人员进行核实和管理，确保使用的合法性和追溯性。
3.限制原则：只有授权人员可以拥有和使用钥匙，非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。
4.细则原则：针对不同场景和需求，制定详细的操作细则，确保钥匙管理的规范性和操作性。
二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙：由物业管理公司负责管理和保管，只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。
2.辅助钥匙：由物业管理公司根据需要分配给各个业主，用于进入自己的房屋和相关公共区域。
3.临时钥匙：由物业管理公司根据具体情况颁发，用于开启临时需要的门锁，必须在使用完毕后立即归还。
三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室，由指定人员负责，保证钥匙的安全和完整。
2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备，防止钥匙被盗或擅自使用。
四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙，申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。
2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员，并对申请人进行相应的培训和指导。
3.使用钥匙时，必须佩戴工作证明并登记相关信息，包括使用人员、进入时间和目的等。
4.固定时间内使用辅助钥匙的业主，必须签订相关协议，并按照规定的时间和范围使用。
5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护，确保其完好和正常使用。
五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗，必须立即向上级主管报告，并报案给相关的公安部门。
2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙，同时对涉及的门锁进行检测和维修。
3.所有使用钥匙的记录必须详细登记，包括使用人员、进入时间和目的等信息，并妥善存档。
4.物业管理公司必须建立追溯机制，能够快速查找到所需的钥匙使用记录，以便于追踪责任和处置问题。
六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的，一经查实将严肃处理，包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
物业项目钥匙管理规定
物业项目钥匙管理规定一、引言物业项目钥匙管理是确保物业安全和保护业主利益的重要环节。
为了规范物业项目钥匙的使用和管理，保证物业项目的安全性和高效性，制定本物业项目钥匙管理规定。
二、适合范围本规定适合于物业项目内所有的钥匙，包括但不限于大门钥匙、单元门钥匙、车库门钥匙等。
三、钥匙的分类1. 大门钥匙：用于物业项目的大门进出，由物业公司负责管理。
2. 单元门钥匙：用于各个单元门的进出，由业主或者租户自行保管。
3. 车库门钥匙：用于车库门的进出，由业主或者租户自行保管。
四、钥匙的使用1. 大门钥匙：a. 大门钥匙仅限于物业项目内的人员使用，不得外借或者私自复制。
b. 大门钥匙丢失或者损坏应及时向物业公司报告，并办理挂失手续。
c. 大门钥匙不得用于非法用途，如开展商业活动等。
2. 单元门钥匙：a. 单元门钥匙由业主或者租户自行保管，不得外借或者私自复制。
b. 业主或者租户搬离物业项目时，应将单元门钥匙交还给物业公司或者转交给新的业主或者租户。
c. 单元门钥匙丢失或者损坏应及时向物业公司报告，并办理挂失手续。
3. 车库门钥匙：a. 车库门钥匙由业主或者租户自行保管，不得外借或者私自复制。
b. 车库门钥匙丢失或者损坏应及时向物业公司报告，并办理挂失手续。
c. 车库门钥匙不得用于非法用途，如擅自使用他人车位等。
五、钥匙的管理1. 物业公司应建立健全的钥匙管理制度，明确管理责任和流程。
2. 物业公司应对大门钥匙进行定期检查和更换，确保大门的安全性。
3. 物业公司应对单元门钥匙和车库门钥匙进行登记管理，记录使用人员和使用时间。
4. 业主或者租户应妥善保管自己的单元门钥匙和车库门钥匙，不得私自转借或者丢失。
5. 物业公司应定期检查单元门锁和车库门锁的安全性能，并及时修复或者更换损坏的锁具。
6. 物业公司应建立健全的钥匙备份制度，确保在紧急情况下能够及时开启相关门锁。
六、违规处理1. 对于违反本规定的行为，物业公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制使用权等。
物业管理公司钥匙管理制度
物业管理公司钥匙管理制度一、引言钥匙管理是物业管理公司日常工作中至关重要的一项任务。
合理、严格的钥匙管理制度能够确保物业安全，提高工作效率，保护业主利益。
本文将详细介绍物业管理公司钥匙管理制度的内容和要求。
二、管理流程1. 钥匙开具1.1 业主或租户申请钥匙时，需填写《钥匙申请表》并提供有效身份证明。
1.2 物业管理公司收到申请后，进行审核并记录在案。
审核通过的钥匙申请将得到批准。
1.3 钥匙开具时，需记录开具人、开具时间、开具用途等相关信息，并将钥匙交予申请人。
2. 钥匙使用2.1 申请人在使用钥匙前，需仔细阅读《钥匙使用须知》。
2.2 使用钥匙时，申请人需填写《钥匙使用登记表》，包括借用人、借用时间、归还时间等信息。
2.3 钥匙使用期限不得超过申请人所需时间，过期需及时归还。
3. 钥匙归还3.1 钥匙使用期限届满或申请人提前不再需要时，需及时归还。
3.2 归还钥匙时，需填写《钥匙归还登记表》，记录归还人、归还时间等信息。
3.3 物业管理公司收到归还的钥匙后，进行核对，并及时更新钥匙存档。
4. 钥匙遗失4.1 申请人在使用钥匙过程中，如发现钥匙遗失或损坏，应立即向物业管理公司报告。
4.2 物业管理公司接到报告后，将进行调查，并要求申请人赔偿相应的损失。
4.3 钥匙遗失或损坏的情况需及时记录，并进行相应的安全措施，例如更换门锁等。
5. 钥匙存储5.1 物业管理公司应设立专门的钥匙存储室，确保钥匙的安全性。
5.2 钥匙存储室应配备专人负责，定期检查钥匙数量和完整性。
5.3 钥匙存储室的钥匙应按照门禁区域、楼栋等分类，做好标识和记录。
6. 钥匙管理责任6.1 物业管理公司应指定专人负责钥匙管理工作，确保制度的执行。
6.2 钥匙管理人员应具备相关的安全意识和责任心，严格按照制度执行工作。
6.3 钥匙管理人员需定期检查钥匙存储情况，确保钥匙的完整性和安全性。
三、制度执行1. 物业管理公司应向所有员工宣传和培训钥匙管理制度，确保每位员工都了解并遵守制度。
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物业公司内部钥匙管理规
定
Jenny was compiled in January 2021
内部钥匙管理规定
为保证物业管理服务中心内部办公区域内的安全管理及钥匙的规范化管理以及紧急状况下减少强行进入或不能进入导致的损失而制定此规定。
1、由物业管理服务中心安保部负责办公区域钥匙的分类及日常管理，并根据程序进行借用和使用，安保主管负责办理钥匙领用封存手续。
2、工作程序
2．1钥匙的接管/移交
2.1.1、收房时施工方要将所有钥匙粘贴标识移交安保部，并填写《钥匙接收清
单》。
2.1.2、办公室主任、安保主管及时与施工方核对清点所有钥匙，并及时将钥匙分类
（办公室、会议室、库房、机房）保管，同时设立钥匙台账，一式两份上交
办公室一份，部门留存一份。
2.2钥匙的保管
2.2.1、所有钥匙自接管后由安保主管及时（不超过一个工作日）整理、存放于钥匙
柜，安保经理与安保主管各持一把钥匙柜钥匙，两人同时方能开启钥匙柜。
2.2.2、安保经理每2周不少于一次检查各类钥匙的发放、封存、领取、保存等工
作。
2.3钥匙的封存、启用
2.3.1、日常使用钥匙为：会议室、机房、库房常备钥匙。
2.3.2、封存：办公区域各办公室及会议室、机房、库房备用钥匙
2.3.3、领用：
a.安保部按照相关要求及突发事件处理程序启用备用封存钥匙。
b.物业管理服务中心内部人员领用日常各办公室及会议室封存备用钥匙，须报物业管
理中心主任批准登记，安保经理根据指示执行，安保主管负责对现场的看护及事后锁闭。
c.特殊情况需启用封存的常备钥匙，按照启用封存钥匙程序执行。
2.4、启封：
a.启封内部封存钥匙必须由所启用钥匙的管理部门经理授权，通知安保部经理，由使
用人填写《安保部内部封存钥匙领用登记表》方可取用，安保经理每月不少于二次检查《安保部内部封存钥匙领用登记表》。
b.启封时领用人员与安保主管双方共同启封。
c.使用完毕后，必须由领用人及部门经理与安保主管封存，并填写《安保部内部封存
钥匙领用登记表》。
2.5、重点部位钥匙为：财务室户门、各办公室户门、各重点机房、各级库房户门、
会议室户门。
2．6备用钥匙的变更
2.6.1、物业管理服务中心内部人员如钥匙丢失应马上报告安保部，并写出详细经
过；以便于安保部可以针对此情况进行重点监控。
2.6.2、安保主管在接到报失钥匙的事实后一个工作日联系报失人员，共同更换已封
存的原备用钥匙。
启封旧钥匙、封存新配钥匙，按相关条款执行。
2.6.3、任何内部人员无权私自复制钥匙，一经发现按照物业管理服务中心有关规定
严肃处理。
2.6.4、如因人员增加等工作原因必须增加现有钥匙的数量时，需求部门须就需求原
因提出书面申请，经物业管理中心主任同意后填写《钥匙复制申请单》，安保部安保主管负责留存备案。
2.6.5、钥匙配置仅限安保部安保主管全权操作，由安保主管外出配置，安保经理负
责监督检查，其他人员无权配置。
钥匙的配置费用由安保部按中心财务制度申报，注明配置人。
2.7各种钥匙台帐及各种钥匙记录的管理
2.8安保主管负责整理钥匙台帐及各种钥匙记录，按《档案管理程序》执行。