excel在财务管理中的应用总结-新版.doc
excel在财会中的应用实训总结
excel在财会中的应用实训总结导言：在当今信息时代，电子表格软件Excel已经成为财会职场中必须掌握的工具之一。
通过Excel，可以高效地处理财务数据、进行复杂的财务分析和预测，为企业的决策提供关键的支持。
本文将总结我在财会实训中所学到的Excel应用技巧和经验，以及在实践中遇到的问题和解决方法。
一、数据输入与处理数据输入是财会工作的基础，正确的数据输入对后续的数据处理和分析至关重要。
在实践中，我学会了使用Excel的数据验证功能来确保数据的准确性。
通过设定类型、长度和限制条件等数据验证规则，可以有效地防止输入错误和格式不符的数据。
另外，我还熟悉了使用数据筛选和排序功能，将复杂的财务数据按照不同的条件进行分类和排序，提高了数据的可读性和可操作性。
二、函数与公式的运用在实践中，我发现掌握Excel的各种函数和公式是进行财务分析和计算的关键。
常用的函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，通过合理地运用这些函数，可以迅速地对大量数据进行统计和计算。
另外，利用条件函数IF和逻辑函数AND、OR等可以实现复杂的逻辑运算，满足财务数据处理的不同需求。
掌握这些函数和公式的使用，可以提高数据处理的效率和准确性。
三、图表的绘制与分析Excel不仅可以用来处理数据，还可以用来绘制各种图表以便更直观地展示数据和分析结果。
在实践中，我学会了使用Excel的图表工具，如折线图、柱状图、饼图等，将复杂的财务数据转化为直观、易懂的图表形式。
同时，通过调整图表的样式和布局，可以使得图表更具有吸引力和表达力。
通过对图表的分析，我们可以更好地理解数据的特点和趋势，为财务决策提供科学的依据。
四、数据透视表的制作与分析数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，可以对大量的数据进行快速的汇总和分析。
在实践中，我利用数据透视表对公司的销售数据进行了整理和分析，从中发现了一些有价值的信息和规律。
通过设定列、行、计算字段和筛选条件等参数，我们可以灵活地调整和生成数据透视表，满足不同层次和维度的数据分析需求。
excel在财会中的应用实训总结
excel在财会中的应用实训总结在财会中，Excel是一种广泛应用的电子表格软件，它能够提供强大的数据分析和处理功能，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
本文将对Excel在财会中的应用进行实训总结，探讨其在财务管理、报表制作、数据分析以及预算编制等方面的重要作用。
一、财务管理1. 财务数据记录与管理Excel可以用来记录和管理公司的财务数据，包括日常收支、销售额、税务数据等。
通过建立合适的数据表格和公式，可以实现数据的自动汇总与计算，并提供直观的图表分析，帮助财务人员对公司的财务状况有全面的了解。
2. 预算编制预算编制是财务管理的重要环节，通过Excel，可以根据公司过去的财务数据和经营计划，建立起预算模型，包括收入、支出、利润等各项指标。
财务人员可以灵活地调整模型中的参数，进行不同预算方案的模拟与比较，以制定出最优化的财务预算方案。
二、报表制作1. 财务报表Excel提供了各种函数和工具，可以方便地生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过制作模板，并运用公式和格式化方式，可以快速生成准确的财务报表，实现对公司财务状况的全面把握。
2. 统计报表除了财务报表，Excel还可以用来制作各类统计报表，如销售统计报表、成本分析报表等。
通过导入和整理相关数据，运用Excel的数据透视表、数据分析工具等功能，可以生成各种统计分析报表，为公司的经营决策提供有力支持。
三、数据分析1. 数据筛选与排序Excel强大的数据处理功能，使得数据筛选和排序变得简单高效。
通过使用筛选和排序工具，可以快速地在大量数据中查找所需信息，提取出有关的关键数据，为财务人员的数据分析提供便利。
2. 数据透视表数据透视表是Excel中非常重要的功能之一，可以对大量数据进行动态分析和总结。
通过数据透视表，可以轻松地实现对数据的分类汇总、数据透视和数据分组等操作，提供直观的数据分析结果，帮助财务人员洞察数据背后的规律和趋势。
excel在财务管理中的应用心得体会
excel在财务管理中的应用心得体会在财务管理中，Excel是一款极为重要的工具。
作为一名财务专业人员，我多年来不断探索和应用Excel，积累了一些经验和心得。
在本文中，我将分享我在财务管理中使用Excel的经验和体会。
一、数据的录入与整理在财务管理中，数据的准确性和完整性对决策至关重要。
在使用Excel时，我首先会将需要处理的数据逐一录入到Excel表格中。
为了方便后续的处理和分析，我通常会按照相应的项目或者分类将数据分列录入。
此外，我还会利用Excel提供的筛选和排序功能，对数据进行整理和调整，确保数据的可读性和逻辑性。
二、公式和函数的应用Excel中强大的函数和公式是我在财务管理中常用的工具之一。
通过合理运用公式和函数，我能够快速进行数据的计算和分析，提高工作效率。
在处理财务数据时，我常用的一些函数包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、IF（条件判断）、VLOOKUP（垂直查找）等。
这些函数能够帮助我轻松实现各种复杂的计算操作，提高了数据处理的准确性和速度。
三、图表的制作与分析在财务管理中，数据的可视化是非常重要的。
通过将数据转化为图表，我可以清晰地展示和呈现数据的特点和规律，提高数据分析的准确性和效果。
Excel提供了丰富的图表类型和定制化的选项，我可以根据需求选择合适的图表类型，并对图表进行样式和布局的调整。
借助Excel的图表功能，我能够更好地解读和分析财务数据，为决策提供有力的支持。
四、数据的分析和预测财务管理不仅要对过去的数据进行分析，还需要进行未来的预测和规划。
Excel提供了多种数据分析工具和模型，如回归分析、财务比率计算等，帮助我进行准确的数据预测和风险评估。
通过对历史数据的分析和模型的建立，我能够更好地预测未来的趋势和变化，为企业的决策提供科学依据。
五、报表的生成和分享在财务管理中，报表的生成和分享是必不可少的工作环节。
Excel 提供了灵活的报表设计功能，能够帮助我快速生成符合需求的报表。
excel在财务管理中的应用学习心得
excel 在财务管理中的应用学习心得excel 在财务管理中的应用学习心得篇一经过此次的 excel 实训，让我对 excel 有了更多的感性认识。
excel 是 office系列软件中的创办和保护电子表格的应用软件，不仅拥有富强的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时特供应了数据管理与解析等多种方法和工具。
它能够进行各种数据办理、统计解析和辅助决策操作，被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。
老师的授课内容从实质需求出发，合理安排知识结构，让我们从零开始，由浅入深、次序渐进地讲解 excel 在会计和财务中的应用。
excel 的实训不但培养了我实质着手能力，增加了实质的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实质工作的距离，对实质财务工作有了一个新的认识。
老师的授课方法关于我很适用，在老师所讲的理论和实训授课基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的牢固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实质的方法，提高解析和解决问题的能力。
在老师的带领下及时反响操作过程中所遇到的问题，并及时解决问题，恩赐一些经验。
在这实训过程中，我深深的感觉到自己所学的知识有限，我感觉最重要的一点就是上课必定集中精神，观察老师在课堂上操作的流程和步骤，这样才能更顺利的完成实训。
受条件下的限制，我们不能够在课堂上在老师的指导下操作，所以上课集中精神听课是特别重要的。
在实训课程上，最少应自主完成课本上要求的习题，在这基础上，加强和牢固 excel 在财务中的应用。
在所有实训课程中，我都能准时完成实训，但我理解，不过依靠实训上学到的操作知识是不够的，而且光在实训中练习，没有课后的复习，时间长了也会忘掉的，所以我以为，在今后的学习和工作中应该注意积累经验，及时复习和牢固所学的知识。
在我们的其他专业课程中，有好多值得解析的财务资料，比方财务管理这门课程，书上有好多案例报表，我们能够以此建立财务解析模型，也许在网上下载相关的资料练习，还可以够在网上找寻网上课程学习。
excel在财务管理中的应用心得体会
excel在财务管理中的应用心得体会一、引言作为财务管理人员，我们常常需要处理大量的数字和数据，以便进行准确的财务分析和决策。
在这个过程中，Excel作为一种功能强大的电子表格软件，为我们提供了极大的便利。
在这篇文章中，我将分享我在财务管理中使用Excel的一些心得体会。
二、数据录入和整理在财务管理中，准确和完整的数据是非常重要的。
Excel提供了一个简单和直观的界面，使得数据录入变得非常容易。
我们可以创建一个表格，按照自己的需求设置各个列的名称，并根据需要添加数据。
同时，可以使用Excel的数据验证功能，确保录入的数据符合预设的规则和范围。
在数据录入完毕后，Excel还提供了各种强大的数据整理功能。
例如，使用筛选功能可以快速过滤和查找需要的数据；使用排序功能可以按照特定的条件对数据进行排序；使用格式化功能可以使数据更加易读和清晰。
这些功能大大提高了我们的工作效率，帮助我们更好地管理和分析数据。
三、财务分析和建模Excel提供了丰富的数学和统计函数，使得财务分析变得既简单又方便。
我们可以利用这些函数进行财务比率计算、趋势分析、投资评估等工作。
例如，使用SUM函数可以对数据进行求和，使用AVERAGE函数可以计算平均值，使用NPV函数可以计算净现值等等。
这些函数可以帮助我们更好地理解和解释财务数据，从而做出更准确的决策。
此外，Excel还提供了强大的图表功能，可以将复杂的数据转化为直观和易懂的图形展示。
通过创建柱状图、折线图、饼图等等，我们可以更加直观地观察数据的变化趋势，发现问题和规律。
这对于财务报告的编制和演示非常有帮助。
四、预算和规划作为财务管理人员，我们经常需要制定预算和规划，并对其进行监控和调整。
Excel提供了各种功能，帮助我们更好地完成这些任务。
我们可以使用Excel的数据透视表和透视图功能，快速地分析和展示预算执行情况。
通过设置条件格式，我们可以及时发现预算偏差，并及时采取措施进行调整。
excel在财会中的应用实训总结
excel在财会中的应用实训总结在财会领域中，Excel是一款非常重要的工具，它可以大大提高财务工作的效率和准确性。
通过实际实训的学习，我深刻体会到了Excel 在财会中的应用价值。
在本文中，我将总结我在实训中所学到的Excel 应用技巧和经验，并分析其对财会工作的影响。
1. 数据分析与处理Excel提供了强大的数据分析和处理功能。
在财会工作中，我们经常需要对大量的财务数据进行统计、分析和处理。
通过使用Excel的各种函数和工具，可以轻松地完成这些任务。
首先，Excel的排序和筛选功能使得我们能够将数据按照不同的条件进行排序和筛选。
这样能够帮助我们更好地理解和分析数据，发现其中的规律和问题。
其次，Excel的数据透视表功能非常有用。
通过透视表，我们可以将庞杂的数据透过不同的维度进行分组、汇总和分析。
这样大大加快了数据分析的速度，让我们可以更快地获取有价值的信息。
2. 财务报表的制作Excel是制作财务报表的最佳工具之一。
在实训中，我学会了如何使用Excel的函数和公式来计算各种财务指标，如利润、净资产、资产负债比等。
通过将这些计算公式与数据关联起来，可以自动化地生成财务报表。
另外，Excel还提供了丰富的图表功能，可以将财务数据以图表的形式进行展示。
通过图表，我们可以更直观地观察和分析财务数据的变化趋势。
3. 预算和预测在财会工作中，预算和预测是非常重要的环节。
通过Excel，我们可以更好地制定和管理预算，并进行预测和分析。
首先，Excel的数据输入和计算功能能够帮助我们准确地制定预算。
通过Excel的函数和公式，我们可以将各种收入和支出项目进行计算和汇总，以便更好地了解和掌握财务状况。
其次，Excel的数据表和图表功能能够帮助我们对预算和实际情况进行对比和分析。
通过将实际收入和支出数据与预算进行对比，我们可以及时地发现差异，并采取相应的措施进行调整和优化。
4. 数据导入与导出在实际财务工作中，我们经常需要将数据从其他系统导入Excel中进行处理。
excel在财务管理中的应用心得体会
excel在财务管理中的应用心得体会微软的Excel是当今最广泛使用的电子表格软件之一，它在财务管理中扮演着重要的角色。
作为一名财务人员，我长期以来一直在使用Excel进行财务数据的处理和分析。
在实际操作中，我积累了一些使用Excel的心得体会，现在与大家分享如下：1. 数据录入与整理在财务管理中，准确的数据是基础，因此，第一步就是将原始数据输入到Excel中。
在录入过程中，我通常使用表格进行分类，将不同类型的数据分开存放，例如，收入、支出、预算等。
另外，我还利用Excel提供的筛选和排序功能，将数据进行整理和汇总。
这样做不仅让数据更加有序，而且方便后续的分析和比较。
2. 公式与函数的运用Excel强大的公式和函数功能为财务管理带来了极大的便利。
我经常使用的几个函数包括求和、平均值、最大值、最小值等，它们可以帮助我快速计算总额、平均数、极值等指标。
此外，我还善用条件函数和逻辑函数，根据不同的情况进行判断和计算。
例如，利用IF函数可以进行条件判断，并根据条件的不同返回不同的结果。
这样的灵活运用让我的数据分析更加精准和高效。
3. 数据可视化与图表制作Excel提供了丰富的图表功能，可以将冗长的数据转化为直观的图形展示。
从财务管理的角度来看，数据可视化对于洞察数据背后的趋势和规律非常重要。
在Excel中，我可以根据需要选择不同类型的图表，如折线图、柱状图、饼图等，然后通过调整图表的参数和样式来使其更加美观和直观。
通过对比不同图表之间的差异，我能够更好地理解和分析数据，为财务决策提供参考依据。
4. 数据分析与预测作为一名财务人员，数据分析是我经常需要进行的工作之一。
Excel提供了多种数据分析工具和功能，例如排序、筛选、透视表、数据透视图等。
在进行数据分析时，我经常使用透视表功能，它可以将复杂的数据按照自定义的分类进行汇总和展示，帮助我深入理解和研究数据。
另外，通过利用Excel的回归分析工具，我可以进行趋势预测和预测建模，为财务决策提供更准确的依据。
Excel在财管中的应用总结
计算贷款
Excel的财务函数可以用来 计算贷款的月供、利息、 本金等，帮助财务管理者 进行贷款分析。
汇率转换
Excel的财务函数还可以用 来进行汇率转换，方便财 务管理者进行跨国财务处 理。
数据透视表的应用
数据分析
数据透视表可以帮助财务管理者对大量数据进行汇总、筛选、排 序和分组，以便更好地分析数据。
助财务人员快速得出结论。
可视化效果好
Excel内置了多种图表类型，可以直 观地展示数据之间的关系和趋势， 方便财务人员更好地理解数据。
灵活度高
Excel是一个开放的平台，用户可 以根据自己的需求定制表格、函 数和公式，提高工作效率。
适用范围广
Excel广泛应用于各种行业和领 域，财务人员可以通过学习
日常财务数据处理
账务处理
利用Excel进行日常账务数据处理， 如录入凭证、制作账簿、编制报 表等，提高工作效率。
报表编制
Excel提供了丰富的函数和工具， 可以快速编制各种财务报表，如资 产负债表、利润表和现金流量表等。
数据整理
对财务数据进行整理、排序、筛选 和分类汇总，以便更好地进行财务 分析和决策。
数据可视化
数据透视表可以将数据以图表的形式呈现，使得数据更加直观易懂。
数据动态更新
数据透视表可以与原始数据源保持连接，当数据源发生变化时，数 据透视表会自动更新，保持数据的实时性。
图表和图形在财务管理中的应用
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财务趋势分析
通过绘制折线图、柱状图等，可以清晰地展示财 务数据的趋势，帮助财务管理者预测未来的财务 状况。
防范恶意软件和病毒
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定期更新Excel软件，并使用可靠的杀毒软件保护电脑安全。
excel在财务管理中的应用实训心得
excel在财务管理中的应用实训心得
在财务管理中，Excel是一款非常重要的工具。
通过Excel，我们可以进行各种财务数据的记录、计算和分析，从而帮助我们更好地管理财务。
在实训过程中，我学到了许多关于Excel在财务管理中的应用技巧。
首先，我学会了如何建立一个财务模型。
通过在Excel中创建不同的工作表，我可以将财务数据进行分类和整理，使其更加清晰和易于理解。
在这个模型中，我可以输入各种数据，包括收入、支出、债务、资产等，然后通过使用Excel的函数和公式进行计算，得出各种财务指标，如净资产、现金流量等。
其次，我还学会了如何使用Excel进行数据分析。
通过使用Excel的排序、筛选和透视表功能，我可以对财务数据进行快速的分析和比较。
例如，我可以对不同时间段的财务数据进行比较，找出收入和支出的变化趋势；我还可以对不同部门或项目的财务数据进行比较，找出利润最高的项目或部门。
这些数据分析结果对于制定财务决策和管理资金流非常有帮助。
另外，我还学习了如何使用Excel进行财务预测和规划。
通过建立一个财务模型，我可以根据过去的财务数据和未来的预测数据，预测未来的财务状况。
通过调整不同的参数和假设，我可以看到不同决策对
财务状况的影响。
这对于制定财务目标和规划财务战略非常有帮助。
总的来说，Excel在财务管理中的应用非常广泛且重要。
通过学习和实践，我不仅提高了对Excel的熟练程度，还深入了解了如何将Excel 应用于财务管理中，从而提高了自己的财务管理能力。
我相信在未来的工作中，这些技能将对我有很大的帮助。
excel在财务管理中的应用学习心得体会
excel在财务管理中的应用学习心得体会excel在财务管理中的应用学习心得体会（通用7篇）当我们受到启发，对生活有了新的感悟时，将其记录在心得体会里，让自己铭记于心，如此就可以提升我们写作能力了。
应该怎么写才合适呢？下面是店铺精心整理的excel在财务管理中的应用学习心得体会，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
excel在财务管理中的应用学习心得体会篇1通过一个学期的学习excel在财务管理中的应用的学习我深刻的学习到了很多东西，也发现Excel在财务管理中应用在本专业中的用多么的重要，本学期学习了在固定资产中有多么的方便，也学习了如何在Excel中如何制作工资表，这学期的收获也非常的大。
本学期也重新让我对Excel有了新的认识，也让我知道Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多局型国际企业都是依靠Excel 进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现对书籍的自动化处理和计算，Excel是微软公司的办公软件之一，是为Windows操作系统的电脑而编写和运用的一款试算软件，使Excel成为最流行的微机数据吃力软件。
通过本学期excel的课程，让我对excel有了更多的感性认识。
excel是office系列软件中的创建和维护电子表格的应用软件，不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数，同时特提供了数据管理与分析等多种方法和工具。
它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。
老师的教学内容从实际需求出发，合理安排知识结构，让我们从零开始，由浅入深、循序渐进地讲解excel在会计和财务中的应用。
excel的实训不仅培养了我实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际财务工作有了一个新的认识。
老师的教学方法对于我很适用，在老师所讲的理论和实训教学基础上让我们自己手动操作一遍，进一步的巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。
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excel在财务管理中的应用总结各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢是XX最新发布的《excel在财务管理中的应用总结》的详细范文参考文章，觉得有用就收藏了，这里给大家转摘到XX。
篇一：论EXCEL在财务管理中的应用学号年级专业班级姓名论文题目：论EXCEL在财务管理中的应用成绩记分表是否雷同□是否整篇摘抄下载□摘要在企业财务管理中EXCEL是普遍使用的财务工具。
EXCEL软件作为Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，他在财务管理中也发挥着巨大的作用，为财务管理工作着进行财务分析和财务管理方面的工作提供轻松快捷的平台，使财务管理工作向科学化和细致化发展。
它的表格处理功能、绘图和图形处理功能以及拥有丰富的函数，还支持数学模型以及可使用外部数据的功能这些特点，正好满足了我们财务工作的需要，使财务工作者更加清晰明了的看到财务分析数据和更加快速的了解公司或者地域的财务状况以及经济形势，以便更快速准确地做出财务决策或者更加精确地做出财务预算。
本文从介绍EXCEL的含义和特征出发，最全面的范文参考写作网站到EXCEL在财务管理工作中的应用，例如用EXCEL构建财务数据、用EXCEL挖掘财务数据分析还有对财务数据分析库的维护和更新等。
关键词：EXCEL、财务分析、数据库一、EXCEL的概念及功能（一）什么是EXCELMicrosoft Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh 操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
（二）EXCEL的功能Excel 作为Microsoft 公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具。
它具有以下功能:1.表格处理功能强大。
Excel 是一个以表格方式处理数据的软件。
它具有简便和灵活的制表功能，表格中数据一旦建立运算关系，思想汇报专题就会自动刷新。
2.绘图和图形处理功能较强。
Excel 的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策。
3.拥有丰富的函数。
Excel 提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数，可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。
此外，可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等，数据处理能力非常强大。
.支持数学模型。
4.提供多样的分析工具和决策功能。
Excel 支持数学模型，为财务管理和分析提供多样的分析工具和决策功能。
5.普及性强。
Excel 是一个公共软件平台。
非常普及。
它是微软公司的主导产品之一，兼容性好，与其他软件的配合很好，生命力强。
6.可使用外部数据功能。
Excel 可以读取和输出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据，节省获取基础数据的时间。
提高效率和减少错误。
Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的使用面和便利性。
二、EXCEL在财务管理中的应用用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。
但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。
这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。
（一）财务分析数据库的构建XX用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。
尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。
因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。
明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。
这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。
导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。
财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。
1、基础数据字段整理。
在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:（1）时期处理函数。
如根据日期提取年、月、周的数据:YEAR(),MONTH(),WEEK()。
（2）字符处理函数。
如提取字符串中的某一内容:LEFT(),MID(),RIGHT()。
字符串联结:CONCATENATE()。
（3）数据格式转换函数。
如将数字强制转换成文本:TEXT()。
（4）逻辑判断函数。
如条件判断:IF()。
信息提取:ISNA(),ISTEXT()。
2、数据的归类。
财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。
如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。
3、范文写作数据库的定义。
数据收集整理完后,可以在EXCEL里形成一张表单(sheet),可将有数据的区域定义为一张表,并为之命名。
本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、HIS系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。
这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。
定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。
（二）财务数据的分析数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。
下面介绍几种常用的分析方法。
1、对比分析。
建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。
这里面需要用到EXCEL的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。
在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。
范文TOP100透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。
同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。
2、趋势分析。
趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。
用EXCEL建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。
作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。
将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。
3、结构分析。
结构分析可以看出数据之间的构成分析。
在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。
同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。
（三）、财务分析数据库的维护与更新财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。
同时,这个数据库也是可以动态更新的。
更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。
当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。
修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。
同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。
从上述研究可以看出,EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。
当然,EXCEL还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。
三、EXCEL对财务管理的必要性（一）财务管理的局限性1、安全性与保密性差。
企业财务上的数据，是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密,防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。
至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭,或者突然断电，很难恢复原来的数据。
2、会计软件通用性差。
财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作。
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以实现自动转账、相关查询等功能。
3、会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。
一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。
这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。
会计制度中规定：本人不能审核自己所填制的凭证。
在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系，一个人是允许同时拥有制单权、审核权的，只是本人无权审核自己制作的凭证。
（二）EXCEL对财务管理的必要性目前，我国企业解决会计核算问题大多是利用财务软件进行。
利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便，但也有其一定的局限性。
第一，由于企业的业务种类繁多，有时会出现财务软件解决不了的问题①；第二，由于电算化软件的功能有限，也使其不能完全满足企业管理的需要；第三、财务软件价格昂贵，一般中小企业负担不了，而Excel则刚好可以减轻中小企业的经济负担。