上外新电子邮箱使用说明
电子邮箱使用的注意事项
电子邮箱使用的注意事项随着科技的不断发展，电子邮箱已经成为了我们日常生活中必不可少的一部分。
无论是工作、学习还是个人交流，电子邮箱都起到了重要的作用。
然而，如何正确地使用电子邮箱却是很多人所忽略的一点。
本文将就电子邮箱的使用注意事项进行探讨，希望能够给大家带来一些帮助。
一、密码安全1. 设置强密码。
密码应该包含字母、数字和特殊字符，长度应不少于8位。
避免使用过于简单的密码，如生日、手机号等容易被猜测到的信息。
2. 定期更换密码。
为了保护自己的账号安全，建议定期更换密码，一般每个季度更换一次即可。
3. 不要使用公共设备登录邮箱。
避免在网吧、公共电脑等设备上登录自己的邮箱，以免个人信息泄露。
二、避免垃圾邮件1. 不要随意公开邮箱地址。
在网上注册账号时，尽量避免使用自己的真实邮箱地址，可以使用临时邮箱地址或者一些一次性邮箱服务。
2. 谨慎订阅邮件列表。
当您订阅邮件列表时，要确保该邮件列表是可信的，避免被泄漏给不怀好意的人。
3. 不要点击未知邮件中的链接或下载附件。
对于一些未知的邮件，尤其是来自陌生人的邮件，千万不要随意点击其中的链接或下载附件。
三、保护个人隐私1. 不要在邮箱中发送个人敏感信息。
电子邮箱并非私密通信工具，为了避免个人隐私泄露，尽量不要在邮箱中发送个人敏感信息，如身份证号、银行账号等。
2. 定期清理邮件。
及时清理不需要的邮件，避免存储大量的个人信息在邮箱中。
同时，建议使用电子邮箱的垃圾邮件过滤功能。
四、保护发送者和接收者权益1. 尊重他人隐私。
在使用电子邮箱时，应当尊重他人的隐私权，不得擅自泄露他人的电子邮箱地址或邮件内容。
2. 谨慎发送邮件。
在发送邮件前，要仔细核对收件人的邮箱地址，确保发送给正确的人。
同时，在撰写邮件内容时，也应注意语言措辞，避免给对方造成不必要的困扰或冒犯。
总结：电子邮箱的使用已经成为了现代社会的一部分，合理、安全地使用电子邮箱对于我们来说非常重要。
通过设置强密码、避免垃圾邮件、保护个人隐私以及尊重他人权益，我们能够更好地利用电子邮箱，为我们的工作、学习和生活提供便捷。
大学学生电子邮箱使用及管理办法
大学学生电子邮箱使用及管理办法为向学校学生提供更好的教学、管理和服务环境，方便师生沟通，学校为每位学生提供1个免费电子邮箱，根据国家相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本办法。
1.XXX大学学生电子邮箱是学校为每位学生免费提供的个人邮箱，供学生个人使用。
2.我校学生电子邮箱是中财人的身份象征之一，学生应自觉维护域名的声誉。
3.在正常使用情况下，学校不干涉学生自由通信，不干涉学生自由使用Internet资源，不对外泄露学生邮箱的相关信息。
4.学生使用学校邮箱应按照相关流程办理开户手续，具体流程由网络信息中心另行制定。
5.学生使用学校邮箱应自行解决上网所需的计算机软硬件和相应的网络资源。
6.学生应定期整理个人邮箱，及时删除已阅读信件，以避免因存储空间限制而影响信件的正常收发。
7.学生不得转借、转让个人邮箱，并禁止私自进入他人邮箱。
8.学生应自行负责个人邮箱用户名及密码的保密性，学校不对由于用户密码泄漏或与他人共享账户而导致任何个人资料的泄露或丢失承担责任。
9.学生应合法、合理使用学校的信息和资源，遵守知识产权相关法律法规，并对所提供的信息负责。
10.学生使用学校邮箱应遵循国家有关法律、法规及学校的相关管理规定，不得通过上述邮箱从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动；不得查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息；不得通过学校邮箱进行干扰或扰乱网络服务及其它用户正常使用的活动，包括但不限于分发垃圾邮件、发布（商业）广告、散布计算机病毒等。
如发生上述行为，学生需对所造成的后果及损失承担相应责任。
11.学校网络信息中心将尽力保证邮箱系统的正常运行。
学生在使用学校邮箱的过程中，可以随时向网络信息中心提出各种意见和建议。
对邮箱系统可能带来的安全问题或其他因邮件收发造成的任何直接或间接损失，学校不承担赔偿责任。
12.学生有义务向有关部门及时报告通过网络途径所掌握的违法行为和有害信息。
13.学生有义务配合国家安全部门依法进行的监督检查和采取的必要措施。
电子邮箱的操作规程
电子邮箱的操作规程电子邮箱操作规程在现代社会，电子邮件已经成为人们重要的沟通工具之一。
为了能够更好地利用电子邮箱，提高工作效率和信息传递准确性，制定一份电子邮箱操作规程十分必要。
本篇文章将为您详细介绍电子邮箱的操作规程，让您能够更好地利用该工具进行沟通和信息交流。
一、电子邮箱的注册与登录1. 注册：首次使用电子邮箱前需要进行注册，根据提供的信息填写相应的表格并完成注册流程。
2. 登录：在注册成功后，使用您设置的用户名和密码登录邮箱。
确保密码的安全性，并及时更换密码以保护账户安全。
二、电子邮箱界面的功能介绍1. 收件箱：用于接收邮件的主要区域，新收到的邮件将会显示在收件箱中。
2. 发件箱：已发送或草稿的邮件会存放在发件箱中，您可以查看或编辑已发送的邮件。
3. 草稿箱：未发送完成的邮件会暂时存放在草稿箱，可以随时编辑并发送。
4. 垃圾邮件：电子邮箱会自动将一些被识别为垃圾邮件的邮件过滤到该文件夹中，定期清理垃圾邮件提高邮箱效率。
5. 已删除邮件：删除邮件后会进入已删除文件夹，可以选择恢复或永久删除邮件。
三、电子邮件的撰写和发送1. 新邮件：点击“新邮件”按钮开始撰写邮件，填写收件人的邮箱地址、主题和正文内容。
可以添加附件或使用邮件模板。
2. 抄送和密送：在撰写邮件时，可以选择抄送（CC）或密送（BCC）给其他人，提醒或隐私保护的需要可酌情使用。
3. 附件：需要发送附件时，点击“添加附件”按钮，在本地文件夹中选择要发送的文件进行附件添加。
4. 邮件签名：设置个人或组织的邮件签名，展示专业形象或宣传信息。
5. 邮件模板：可以根据需要创建邮件模板，提高后续邮件的编写效率。
四、电子邮件的管理1. 标记：可以对特定的邮件进行标记，如标记为重要、紧急或待办事项，方便后续查找和整理。
2. 分类：可以使用文件夹或标签对邮件进行分类管理，如按项目、部门或重要程度划分文件夹，使邮箱更加清晰有序。
3. 搜索：使用搜索功能可以快速定位需要的邮件，可以根据发送人、主题、时间等条件进行搜索。
电子邮件使用指南
电子邮件使用指南随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常沟通的重要方式之一。
然而，不少人在使用电子邮件时存在一些问题，例如格式不规范、语气不恰当等，这些问题可能给沟通带来困扰。
本篇文章将为大家提供一份电子邮件使用指南，帮助您有效地运用电子邮件进行沟通。
第一部分：电子邮件的基本要素在撰写电子邮件时，有四个基本要素需要注意，分别是收件人、主题、正文和附件。
1. 收件人在填写收件人时，务必确保邮件地址无误。
尽量避免使用“群发”功能，以免引起他人的不适。
2. 主题主题是电子邮件的概括，应简明扼要地描述邮件的主要内容，让收件人能够迅速了解邮件的核心信息。
3. 正文正文是电子邮件的主要内容，应当清晰明了、言之有物。
可以使用段落和标点符号来组织文字，提高可读性。
4. 附件如果有需要附上的文件或图片，可以在邮件中添加附件。
但要注意附件的大小，避免超过邮件服务器的限制。
第二部分：电子邮件的礼仪1. 敬语在电子邮件中，使用适当的敬语能够表达尊重和友善。
例如，在邮件的开头使用适当的称呼，如“亲爱的”、“尊敬的”等。
2. 简洁明了电子邮件应力求简洁明了，避免冗长的叙述。
尽量用简短的句子和段落来表达，不要跑题。
3. 注意语气电子邮件的语气应当友善、客观，并尽量避免使用过于情绪化的词语。
遇到问题或不满时，可以使用委婉的措辞来表达。
4. 避免谈论敏感话题在电子邮件中，要避免谈论一些敏感话题，如政治、种族、宗教等。
保持中立和友好的态度，以确保邮件内容不引起争议。
第三部分：电子邮件的格式1. 正确的标题格式为了让电子邮件更易读，标题应尽量简明扼要，并避免使用全大写、带有特殊符号或过于夸张的字眼。
例如，合适的标题可以是“会议安排”、“项目进展报告”等。
2. 使用适当的字体和字号正文内容在书写时，使用常见的字体（如Arial、Times New Roman）和适中的字号（一般为12号），以确保邮件的可读性。
3. 分段和缩进在撰写电子邮件时，使用段落将不同的内容分开，以确保邮件整洁有序。
学会正确使用电子邮箱
学会正确使用电子邮箱随着科技的发展，电子邮箱成为了人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。
然而，许多人并不完全了解如何正确使用电子邮箱，导致在邮件沟通中出现一些问题。
本文将为您介绍如何学会正确使用电子邮箱，以提高沟通效率和准确性。
一、注册和设置邮箱要使用电子邮箱，首先需要注册一个邮箱账号。
常见的邮箱提供商有Google、Outlook和Yahoo等。
根据自己的需求选择一个可靠的提供商，并按照其指引进行注册。
在注册过程中，要注意填写个人信息的准确性和保密性，选择一个容易记忆且安全的密码。
注册完成后，还需要根据个人需求对邮箱进行设置。
例如，设置个性化的签名、创建分类文件夹、设置自动转发或回复等。
这些设置将有助于提高邮箱的使用效率和个性化定制。
二、书写电子邮件1. 主题和收件人：在书写邮件时，首先要填写明确简洁的主题，以便收件人快速了解邮件内容。
同时，要确保填写正确的收件人邮箱地址，以免邮件发送错误或丢失。
2. 问候语：在邮件的开头，通常需要使用礼貌的问候语如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的某某”，根据与收件人的关系来选择适当的称谓。
3. 内容结构清晰：在书写邮件正文时，要保持内容结构的清晰。
可以根据要表达的内容进行分段，每段只讨论一个主题。
同时，使用合适的标题或编号来区分不同的段落，增加阅读理解的便利性。
4. 使用简洁明了的语言：要尽量用简洁明了的语言进行表达，避免使用过于复杂的词汇和长句。
长篇大论的邮件容易让人失去兴趣，并可能导致信息不准确或被忽略。
5. 格式和排版规范：为了让邮件更易于阅读和理解，可以使用粗体、斜体、下划线、引用等格式来强调或突出重点信息。
同时，避免过多的文本修饰和无关的符号，以及使用正确的标点和拼写。
6. 结尾礼貌语：在邮件的结尾，要使用适当的礼貌结束语如“谢谢您的关注”、“祝您一切顺利”等，以表达对收件人的尊重和感谢之意。
三、管理和保护邮箱安全1. 邮件分类和整理：及时将收到的邮件进行分类整理，包括建立文件夹、使用标签或者筛选规则等。
电子邮件使用说明
电子邮件使用说明尊敬的用户，感谢您选择使用我们的电子邮件服务。
为了帮助您更好地使用电子邮件，我将在下面提供一份详细的使用说明。
一、登录与注册：在使用我们的电子邮件服务之前，您需要注册一个账户。
请访问我们的官方网站，并点击“注册”按钮。
填写相关信息，包括您的姓名、邮箱地址、密码等，然后点击“注册”完成账户创建。
一旦您拥有账户，您可以使用您的邮箱地址和密码登录。
二、界面介绍：1. 邮箱首页：登录成功后，您将看到邮箱的主页面。
在主页面上，您可以看到收件箱、发件箱、草稿箱等主要文件夹。
您可以通过点击相应的文件夹来管理您的邮件。
2. 邮件列表：在收件箱中，您可以看到邮件列表，其中显示了发件人、主题、时间等邮件的基本信息。
点击邮件列表中的任意一封邮件，您可以查看邮件的详细内容。
3. 写邮件：点击“撰写邮件”按钮，您可以打开一封新邮件。
在新邮件页面，您可以填写收件人、主题和邮件正文，并且可以选择附件、添加抄送或密送等操作完成邮件的编写。
4. 设置：您可以在设置中更改个人信息，如修改密码、设置签名等。
此外，您还可以进行邮件过滤设置、信任邮件设置等。
三、发送与接收邮件：1. 发送邮件：在编写完邮件后，点击“发送”按钮即可将邮件发送至对方的邮箱。
我们的系统将在发送成功后，将邮件移动到发件箱中，并为您保存一个副本。
2. 接收邮件：当有新邮件发送至您的邮箱时，系统会自动将其存放在收件箱中。
您可以点击邮件列表中的邮件来查看和阅读邮件的详细内容。
四、管理邮件：1. 分类管理：您可以在收件箱中使用文件夹来分类管理邮件。
通过创建新的文件夹并将相关邮件移动至相应的文件夹中，您可以更好地组织和管理您的邮件。
2. 标记和归档：您可以通过为邮件打上标记，如星标、未读等，来快速识别和管理邮件。
同时，您还可以归档旧邮件，以便更好地整理您的邮箱。
3. 删除邮件：当您不再需要一封邮件时，您可以将其删除。
请注意，删除后的邮件将无法恢复，请谨慎操作。
电子邮箱的申请和使用流程
电子邮箱的申请和使用流程1. 申请电子邮箱申请电子邮箱是一个简单而重要的步骤，让我们一起来了解一下电子邮箱的申请和使用流程。
•选择合适的电子邮箱提供商。
例如，Gmail、Outlook、Yahoo等都是广泛使用的电子邮箱提供商，它们都提供简单、免费的邮箱服务。
•访问所选择的邮箱提供商的官方网站。
•点击“注册” 或“创建新邮箱账号”等按钮进入注册页面。
•输入个人信息，包括姓名、出生日期、性别等。
•选择一个唯一的用户名，该用户名将作为您的电子邮箱地址的一部分。
•提供一个强密码，并按要求设置密码。
•添加备用邮箱地址和绑定手机号码。
这是用来找回密码或接收安全验证信息的重要步骤。
•阅读并同意注册协议。
•点击“注册” 或“创建账号”按钮。
•按照页面上的提示完成电子邮箱的申请程序。
•打开新注册的邮箱账号，查找验证邮件并点击链接进行账号的确认。
2. 使用电子邮箱注册成功后，您可以开始使用电子邮箱来发送和接收电子邮件。
下面是一些使用电子邮箱的基本操作步骤。
•登录您的电子邮箱账号。
在登录页面输入您的用户名和密码，并点击“登录” 或“Sign In”按钮。
•首次登录时，可能需要进行一些设置，例如选择语言、时区等。
•撰写新邮件。
点击“新建” 或“Compose”按钮，在新页面中填写收件人的邮箱地址、邮件主题和正文。
•添加附件。
如果需要发送文件、照片等，可以点击邮件编辑界面上的“附件” 图标，并选择要添加的附件。
•格式化邮件。
您可以使用工具栏上的各种功能，例如字体设置、颜色、对齐方式等。
•查看收件箱。
点击“收件箱” 或“Inbox”按钮，查看收到的邮件。
•阅读邮件。
点击邮件列表中的邮件主题，可以进入邮件的详细页面，阅读邮件内容。
•回复邮件。
如果需要回复某个邮件，可以点击邮件详细页面上的“回复” 或“Reply”按钮，并填写回复内容。
•转发邮件。
如果需要转发某个邮件给其他人，可以点击邮件详细页面上的“转发” 或“Forward”按钮，并填写转发邮件的收件人地址。
外语外贸大学电子邮件管理办法
外语外贸大学电子邮件管理办法为了让我校师生能更好地利用校园网进行教学、科研、学习、对外交流等活动，学校提供三套电子邮件系统：校园网教职工邮件系统；校园网学生邮件系统；办公邮件系统。
为保障邮件服务器以最佳的状态进行工作，避免发生滥用电子邮件信箱等情况，特按以下办法进行管理。
第一章服务对象第一条校园教职工邮件服务：全体在职教职工、短期访问学者、客座研究人员、外教、博士后。
后四种人员应设置邮箱有效期，一般为在我校驻留期加3个月。
同时接受各部门、各院系以单位名义申请该服务。
第二条办公邮件服务（）：全体在职教职工。
第三条校园学生邮件服务（）：全日制在校学生。
第四条其他注意事项：不是在职教工人员，因教学科研等需要，属离退休人员能提供开展教学科研取得的成绩或在研项目的证明，可以按照在职人员申请教职工电子邮件信箱和办公邮箱。
第二章电子邮件帐号的申请、开通、注销第五条开通校园网的用户，可以在办理校园网开通手续时同时申请开通校园网邮箱服务。
以后再申请邮箱服务的教工用户需要携带身份证和工作证，学生用户需要携带学生证和身份证，到教育技术中心网络室申请开通。
第六条未开通校园网的教工用户，申请邮箱服务需要携带工作证、身份证至教育技术中心网络室，填写详细个人资料，经工作人员确认后，请所在单位领导签字并盖单位公章，即可开通。
第七条单位用户申请邮箱首先必须指定专人负责管理，然后到教育技术中心网络室，填写申请资料，经工作人员确认后，请所在单位领导签字并盖单位公章，即可开通。
原则上一个副处以上（含副处）建制的单位只能申请一个单位用户邮箱。
如果单位邮箱负责人变更，由所在单位领导签字并盖单位公章证明，即可变更单位邮箱帐户管理人员。
第八条办公邮箱申请只需要提供工作证资料即可注册开通。
新分配或调入的教工凭报到注册单至教育技术中心网络室办理。
获得批准之后立即开通。
第九条当离校或离职时，用户需要携带身份证和离校证明至教育技术中心网络室进行注销。
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上外新电子邮箱使用说明
为改善学校邮箱在反垃圾、反病毒、海外转发等方面的功能，提升邮箱服务的用户体验，信息技术中心于2017年10月14日对电子邮件系统进行了升级。
由于新系统在使用上与原系统有一定的差别，现将需要注意的事项进行说明，请仔细阅读。
一.浏览器访问
1.访问地址为（注意不是原来的）。
打开的界面如下：
如打开的是以下界面，说明访问的是。
请清除浏览器的浏览历史记录后，在地址栏输入。
2.在登录框里输入用户名密码。
第一次登录密码与原邮箱密码相同。
如遇密码错误，请联系信息技术中心张志悦，电话67701909。
3.第一次登录时必须修改邮箱密码。
密码必须包含数字、小写字母、大写字母、特殊字符中的3种，长度8-16位。
注意：新邮箱使用单独的密码，不再使用统一身份认证密码，故此处设置的密码不会修改统一身份认证密码。
完成密码修改后即进入邮箱。
请确认邮件、通讯录是否完全由旧邮箱迁移过来。
旧邮箱地址为，将继续保留一段时间（不可收发，只能查询）。
二.邮件客户端使用配置
使用手机、PC机上的邮件客户端软件收发学校邮箱时，配置地址的收邮件地址为，发邮件地址为。
一般情况下，端口号默认即可，不要使用SSL。
以下是常见的安卓、苹果系统自带邮件客户端配置示例。
1.安卓系统配置示例
（1）打开邮箱客户端软件，选择“其他”。
（2）选择IMAP类型。
（3）设置收邮件邮箱账号信息
（4）设置发邮件信息
2.苹果系统配置示例
（1）在“设置”找到“邮箱”。
（2）添加“邮件帐户”。
（3）选择新建“其他”帐户。
填入完整邮箱地址、密码。
（4）完成邮件地址信息、发件地址信息的验证。
通过后即可打开“邮件”程序浏览邮件。
三.邮箱手机绑定
请在邮箱里绑定手机号，可用于登录时密码+短信双重验证后才能登录，还可以用于自助找回密码。
四.其他注意事项
1.首次登录如遇密码错误，请联系信息技术中心张志悦，电话67701909。
2.首次登录后，请核实邮箱内邮件数量和自定义文件夹个数。
3. 原邮箱将于2017年12月31日关闭，请注意备份重要邮件。
原电子邮箱系统访问地址: 。
4. 原邮箱中的个人通讯录迁移至新系统中的条数上限为3000条，超量部分无法导入新系统，需要用户登录原邮箱手动导出。
5. 新邮箱系统使用的是网易企业云邮箱，客户端使用更详细的说明请见。
在使用过程中有任何问题，请及时与信息技术中心联系，电话：35372716，35373069，67701154，67701909。
信息技术中心
2017年10月14日。