技术文件管理制度27534
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度11.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必需将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，常常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清楚，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，常常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保存。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号掌握。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要准时、完好、自己清晰、数据精确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录常常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，留意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保存的记录加盖“作废保存”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用状况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发觉问题准时进行订正。
技术文件管理制度21、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
技术文件管理制度范文（三篇）
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范技术文件的管理，提高文件服务质量，提高工作效率，加强技术文件的利用和保密，在全公司范围内制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。
第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件，包括但不限于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告等。
第四条技术文件的管理应遵循以下原则：（一）集中管理，建立统一的技术文件库，确保技术文件的集约化管理和存储；（二）分类管理，根据技术文件的性质和用途进行分类，确保技术文件的整理和检索方便；（三）审查备案，技术文件需经过定期审查备案，确保技术文件的准确性和有效性；（四）权限控制，对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用控制，确保技术文件的保密和安全；（五）更新维护，定期对技术文件进行更新、修订和维护，确保技术文件的时效性和完整性。
第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。
第二章技术文件的编制第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行，确保技术文件的准确性和规范性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容：（一）文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息；（二）技术文件的正文，包括技术规范、流程、标准、图纸、方案等内容；（三）技术文件的附加信息，包括相关参考资料、依据文件、验收标准等。
第八条技术文件的编制由专业技术人员进行，需定期进行技术文件的修订和更新。
第三章技术文件的审查备案第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行，确保技术文件的准确性和有效性。
第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、逻辑等方面进行审查和评审。
第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序，并按照审查备案流程进行。
第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案，确保技术文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。
第四章技术文件的存储保管第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则：（一）技术文件应存放在统一的技术文件库中，确保技术文件的集中管理和存储；（二）技术文件应按照文件分类进行存放，确保技术文件的整理和检索方便；（三）技术文件应采取多重备份的方式进行存储，确保技术文件的安全和可靠性。
技术文件管理制度(最新版)
技术文件管理制度（最新版）技术文件管理制度一、引言为规范技术文件的管理，加强对技术文件的保密工作，有效保障企业技术的安全和稳定发展，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术文件的管理。
三、技术文件分类1. 按产生的阶段划分：研发阶段、试验阶段、生产阶段。
2. 按内容划分：设计文件、工艺文件、检验文件、标准文件、合同文件等。
3. 按保密等级划分：分为秘密、机密、绝密三个级别。
四、技术文件管理1. 技术文件归档管理：技术文件应按照文件分类进行整理归档，并采用数字化管理，以便于存取。
2. 技术文件保密管理：技术文件应按照文件保密等级严格管理，不得向未经授权人员泄漏。
3. 技术文件存储管理：技术文件应存放在指定的物理和电子环境下，对存放环境进行监控，对存放位置进行标识。
4. 技术文件传输管理：技术文件传输时应加密，传输渠道应选用安全可靠的方式。
5. 技术文件备份管理：技术文件应定期备份，并妥善保存备份文件。
6. 技术文件销毁管理：技术文件应按照规定周期进行整理销毁，并严格按照销毁程序进行销毁。
五、技术文件修改和审批管理1. 技术文件的变更、修改和修订应按照企业规定的变更流程或审核程序实施。
2. 技术文件的编制和修改需经过相关的技术和质量管理人员的审核和批准。
3. 技术文件审批记录应留存备查。
六、技术文件的查询和使用1. 技术文件的查询应按照规定的程序，申请人员应通过审批后方可查询。
2. 技术文件的使用应严格按照文件管理规定。
3. 对技术文件的使用需进行备案或报告，避免数据泄漏。
七、技术文件的保管期限1. 根据国家法律法规和企业规定，技术文件应按照相关规定的保管期限进行保管。
2. 技术文件保管期满后应按照规定进行销毁。
八、技术文件管理的责任与执法1. 对于通过技术文件泄漏所造成的后果，泄漏者应负主要责任。
2. 企业应建立技术文件管理责任制，树立责任意识。
3. 对于违反技术文件管理制度的行为，应视情节轻重，分别给予相应的处理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度
1技术文件范畴
技术文件是指产品标准、产品图纸、设计文件、工艺文件、技术要求等有保存价值的各种文件。
2 技术文件的存档
2.1 凡我厂的技术文件必须统一留存生产技术部资料室保管，不准出现新来的技术文件随意散落在其它车间部室和个别人员手中。
2.2 技术文件必须按照其使用区域、价值、用途等等分门别类存放并登记造册。
保持其干净、整洁、有序，做到多而不乱、多而不杂。
2.3 存放技术文件的房间应单独设立，房间内不准有其它易燃物质及杂物，不准有火源，更不准在存放技术文件的房间内抽烟。
3 技术文件的借阅
3.1 只有我厂的职工有资格借阅技术文件，其他人员必须征得总工程师的同意方准借阅。
3.2 借阅一般性的技术文件必须填写技术文件借阅单，重要的技术文件必须在有生产技术部部长在技术文件借阅单上签字后方准借阅，非我厂职工借阅还要有总工程师的签字。
3.3 借阅者必须爱护技术文件，必须保持其清洁、整齐，不准在上面乱写乱画，更不准随意丢失和随意转借他人。
归还时必须保持技术文件的原来样式。
4 技术文件需要分发个人时，主管技术文件人员必须对分发人员及分发的技术文件做出详细记录备查。
5 对于现有的技术文件因不能适应当前需要或其它原因而需要作变更时必须做出变更说明，将变更前后的资料一并存档。
6 对于技术文件需要复印时必须征得总工程师同意。
7 对于因不能适应当前需要而失效的技术文件统一封存，十年后经总工程师同意方准作失效处理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业技术文件的完整性、可靠性和便捷性，提高工作效率、降低风险和本钱，订立本《技术文件管理制度》（以下简称本制度）。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部技术文件的管理、保管、传递和使用。
第三条定义1.技术文件：指企业内部以书面或电子形式记录、保管和传递的与产品、工艺、技术和研发相关的文件，包含但不限于设计文件、标准规范、工艺流程、试验数据等。
2.负责人：指企业技术管理部门的重要负责人。
第四条责任和权限1.技术管理部门负责技术文件的统一管理。
2.各部门负责依照本制度的要求，及时供应、更新和整理技术文件。
3.员工在使用技术文件时应严格遵守本制度的规定。
第二章技术文件的分类与命名第五条技术文件的分类依据用途和内容的不同，技术文件分为以下几类： 1. 设计文件：包含产品设计方案、工程图纸等。
2. 工艺文件：包含工艺流程、加工工艺规程等。
3. 标准规范：包含产品和工艺的相关标准和规范文件。
4. 试验数据：包含试验记录、试验数据分析等。
5. 其他相关技术文件：包含技术论文、专利文件等。
第六条技术文件的命名规范为确保技术文件的标识和检索方便，技术文件的命名应符合以下要求： 1. 名称应简明扼要，具有唯一性。
2. 命名应包含文件类型、文件内容和版本号等信息。
3. 命名应使用英文或数字，不得使用特殊字符和空格。
第三章技术文件的管理第七条技术文件的编制和审批1.技术文件的编制过程应符合产品开发、工艺设计和试验测试的要求。
2.技术文件的编制应由专业人员负责，确保技术文件的准确性和可靠性。
3.技术文件的编制和修改应经过技术管理部门的审批，并在文件中标明审批人和审核日期。
第八条技术文件的存储和归档1.技术文件应分门别类、依照文件类型进行存储，确保便于查找和管理。
2.技术文件可采用电子存储方式，同时需将电子文件备份存储，防止丢失和损坏。
3.技术文件的归档应依照肯定的时间周期进行，确保文件的及时更新和整理。
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度「篇一」为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。
2.公文的编号保管（1）、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3.公文的阅批与分转（1）、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。
技术文件管理制度「篇二」第一章总则第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订本制度。
技术文件管理制度范本（四篇）
技术文件管理制度范本1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。
7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。
技术文件管理制度范本（二）一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
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2018
新产品鉴定管理办法
技术文件管理制度
适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件
编制：技术中心
审核：
批准：
版本号：V1.0
目录
一、目的
二、适用范围
三、职权和职责
四、管理标准和管理要求
1. 技术文件的定义
2. 技术文件的分类
3. 技术文件的签署
4. 技术文件的发放
5. 试制阶段图纸文件的管理
6. 生产阶段图纸文件的管理
7. 技术文件的借阅、复制、归档和保管
8. 技术文件的更改
9. 技术文件的换版
10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁
11. 生产现场工艺文件管理规定
12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理
13. 技术文件的保密
五、管理规定
六、附则
一、目的
为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件正确、有效，保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度
二、适用范围
本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件
三、职权和职责
1.技术中心是技术文件的管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理
2.技术文件的编制和管理：技术中心负责人编制，技术中心总监审核，由总经理批准发文
3.生产用工艺文件，如工序卡、过程卡、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，送技术中心审核，由技术中心总监批准
4.外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对，经技术中心总监审核报总
经理批准
四、管理标准和管理要求
技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性以及保密性
1. 技术文件的定义
技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知等文件
2. 技术文件的分类
1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准及有关行业标准及相关的质量标准
2）作业类文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、产品使用说明书、设备使用说明书、操作规程
3）管理类文件：技术文件管理台帐、技术中心发文的通知及各项规定
3. 技术文件的签署
1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，须添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名、并要求前一级责任人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用2）技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准”如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署
4. 技术文件的发放
已编号批准的技术文件，由技术部负责发放
1）技术部统一分发并更新技术文件，确保分发至各部门的技术性文件与其
部门工艺流程相适应
2）技术文件发放前，技术中心技术部应在文件和资料上加盖“受控”章，注明发放编号
3）技术部要建立《技术文件发放记录》注明发放编号，在文件发放后，确保接收人在发放记录上签名
4）换发图纸文件时，同时收回对应的旧图，由技术文员负责将换发下的图纸文件的底图盖上“作废”章及写明作废日期后存档
5. 试制阶段图纸文件的管理
1）试制阶段图纸文件底稿只保存在技术中心项目负责人手上，以便随时修改和指导试制工作
2）试制阶段的图纸文件必须加盖“试制”章，写明有效日期和发放编号，下发到相关部门
3）产品的试制阶段结束，且产品各项参数达到规定要求，经评审通过后，由技术中心项目负责人将所有文件资料整理完毕后，移交技术文员，同时下发正式图纸。
各部门在收到正式图纸时，试制用图由技术文员统一回收处理
6. 生产阶段图纸文件的管理
1）各文件/图纸使用部门有需要更换新图或文件时，由相应部门资料管理人员填写《技术文件发放记录》到技术中心申请换发
2）如图纸、文件丢失，由资料接收人在《技术文件发放记录》上写明丢失原因和责任人，到技术中心申请复印
3）外协加工需要图纸时，由提出人在《技术文件发放记录》上写明原因，到技术中心申请复印（外协加工的图纸，须特别注明为外协使用）4）各部门接收人必须建立图纸文件的收发台帐，以便核对
7.技术文件的借阅、复制、归档和保管
技术中心专职负责技术文件发放登记、技术文件原本的贮存、以及技术文件
的借阅收发和复制备份
1）各部门人员需要借阅、复制技术文件或资料的，必须填写《技术文件发放记录》，写明原因，由技术总监审批签署。
2）技术文件资料统一保存在技术中心档案室，避免文件丢失、受损
3）技术中心按档案标准分类进行登记保管，建立技术文件管理台帐，清晰掌握公司技术文件的使用情况。
台帐内容至少包括：文件编号、名称、数量、版本、发放时间、发放部门及更改、回收等情况
4）电子文档类文件以硬盘方式存储备份
8. 技术文件的更改
技术文件更改权限属技术中心，其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力
1）技术文件的修改原则：
a.图样、技术文件的更改，确保不降低产品质量标准、不低于国家标准或技术标准的规定
b.修改要遵循“谁编制、谁修改”的原则
c.修改后，应确保图纸、图样与文件，内容清晰和完整、格式统一
d.修改后，应确保修改前的原文件或图纸、图样妥善贮存，可查阅
2）技术文件修改流程：
a. 当有关人员提出对不合理或已经落后的技术文件的修改建议时，由技术中心该专业的负责人分析确定是否需要修改
b. 技术文件确定修改后，由技术中心专业负责人填写“设计更改单”应填写《设计更改单》，在更改申请单中注明修改前后的内容和修改原因，经技术中心负责人审核，技术中心总监批准后实施更改
“设计更改单”应包括下面内容：
a).技术文件名称、编号、或图纸名称、图号
b).更改理由
c).会审意见，会审签名
d).设计、工艺负责人签名
e).修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）
9. 技术文件的换版
技术类文件的换版，技术文件的封面和每页页面上均应有修改后的版次号，最初版本号为V1.0，之后修改逐级递增1.0
10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁
1）因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用时，需要重新更换图纸，填写《技术文件发放记录》，同时附上原有损坏的文件到技术文员处更换2）因产品完工验收、公司转产、产品技术标准变化等原因导致技术文件失效的，由技术文员及时收回
3）归档后的失效或作废的文件，分类存放并列出清单，清单上注明作废依据，严禁留在其它场所或流通
3）技术文件销毁
收回的技术文件，由技术部统一归档、经技术中心总监批准并决定文件的处置
11. 生产现场工艺文件管理规定
1）生产车间负责人负责生产现场工艺文件的管理配置，负责向操作人员进行技术交底，使操作人员在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求，按现场工艺文件进行生产
2）操作人员掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向车间负责人汇报，并负责保管好自己所用的工艺文件3）车间负责保管本部门所用的工艺文件，生产作业时将工艺文件放置在生
产现场，应保证工艺文件完整、有效，发现问题及时向工艺负责人汇报4）所有车间各工位在生产时必须悬挂相应的工艺文件图纸，车间换产品生产时，车间负责人需更换领相应工艺文件并必须将原先领用的文件回收并做好记录
12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理
1）客户提供的图样、规范及其他更改文件及产品标准，行业标准等，由技术中心进行评审、确认、归档
2）客户提供的产品图样、技术规范、设计数据和公司的有关技术工艺规范数据应妥善保存，不得外传，如遇特殊情况需供外来人员查阅的，需经总经理批准
3）外来技术文件和资料的管理
a.收到外来技术文件和资料的部门，应识别其适用性。
b.初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样，经过技术部审核，技术研发总监批准后，文件管理人员必须加盖“受控”章注明“外来图样专用”
c.对于外来图纸、图样和技术文件，技术中心应予登记，并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期，收到文件或图纸图样的名称、数量等内容
d.受控的外来技术文件，由技术中心分类保管，并根据需要发放或回收
13. 技术文件的保密
1）任何部门人员对自己所负责的纸质文件、电脑资料等技术类文件不得进行私自拷贝和复印，不得随意进行删减，不得以电子文档等形式在网上传递2）不得将无关人员带入技术部门
3）不得向同行谈及公司技术机密的话题或来往信函
4）受控的技术文件的电子文档资料存放在专用存放电脑，并做好备份；纸质文件由技术中心档案室分类编号保管，资料柜钥匙和电脑密码由专人负责保管5）公司内部用于工作的计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，硬盘不
准私自带离公司，若计算机出现故障，需部门负责人通知开发管理科报公司后勤送修，并保证公司技术文件不会泄露
五、管理规定
利用公司资源所做的一切工作成果属于公司，公司内员工经正常审批后均可使用，任何人不得以任何理由推诿、拒绝其他同事正当的使用相关资料的要求公司员工如有不遵守本制度，不负责任的故意破坏、遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将视情节轻重给予相应惩罚，严重者公司将追究其法律责任。
六、附则
1. 本制度未尽事宜由技术中心负责解释
2. 本制度自印发之日实施。