wps表格,联想
WPS功能技巧大全
WPS功能技巧大全
1. 文本编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制和粘贴文本。
* 使用快捷键 Ctrl+X 剪切文本。
* 使用快捷键 Ctrl+B、Ctrl+U 和 Ctrl+I 给文本加粗、下划线和斜体。
2. 段落格式化技巧
* 使用快捷键 Ctrl+回车键在文档中创建新的段落。
* 使用快捷键 Ctrl+L、Ctrl+E 和 Ctrl+R 将段落左对齐、居中对齐和右对齐。
* 使用快捷键 Ctrl+Alt+数字(1-9) 应用不同级别的标题样式。
3. 表格编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+T 创建表格。
* 使用快捷键 Tab 和 Shift+Tab 在表格中移动焦点。
* 使用快捷键 Alt+Shift+箭头键选中整行或整列。
4. 图片插入和编辑技巧
* 使用插入图片功能将图片插入文档。
* 使用图片格式化功能调整图片大小和位置。
* 使用图片边框功能添加边框和样式。
5. 批注和修订技巧
* 使用批注功能在文档中添加注释。
* 使用修订功能跟踪文档的修改。
* 使用修订功能接受或拒绝修改。
6. 文件保存和共享技巧
* 使用快捷键 Ctrl+S 保存文档。
* 使用快捷键 Ctrl+Shift+S 另存为文档。
* 使用共享功能与他人协作编辑文档。
以上是WPS功能技巧的一些简单介绍，希望对您有所帮助。
如何在WPS中创建自动化的和报表
如何在WPS中创建自动化的和报表WPS是一款功能强大的办公软件，可以满足各种办公需求，包括创建自动化的表格报表。
本文将介绍如何在WPS中利用其丰富的功能来创建自动化的表格报表。
一、打开WPS并创建一个新表格首先，启动WPS并点击“新建”来创建一个新的表格文件。
在新表格中，我们可以输入数据并设置相应的格式。
二、输入数据并格式化在新建的表格中，输入需要统计分析的数据。
可以根据自己的需求，选择适当的数据类型和格式进行输入。
可以使用公式计算相关数据，以及添加具体描述信息。
三、使用公式进行数据计算WPS提供了丰富的公式函数，用于对数据进行计算和分析。
通过使用这些公式函数，可以轻松实现数据的自动化计算。
例如，我们要计算某些数据的总和、平均值等，可以使用“SUM”和“AVERAGE”等公式函数。
通过在表格中选中需要计算的数据范围，并在对应单元格中输入相应的公式函数，即可自动计算得出结果。
四、设置数据自动排序和筛选WPS中提供了排序和筛选功能，可以对数据进行自动排序和筛选，以满足不同的需求。
通过点击表格中的“排序”按钮，可以对数据进行按升序或降序排序。
在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列，并设置排序规则和排序顺序，即可对数据进行自动排序。
同样地，通过点击表格中的“自动筛选”按钮，可以对数据进行筛选操作。
可以根据条件来筛选数据，以满足特定的需求。
五、创建图表以可视化数据WPS提供了强大的图表功能，可以将数据转化为直观、美观的图表，以便更好地展示和分析数据。
通过选中需要转化为图表的数据范围，并点击“插入”中的“图表”按钮，可以选择适当的图表类型，并进行进一步的设置和调整，以生成所需的图表。
六、自动化生成报表在WPS中，可以利用公式、排序和筛选功能以及图表功能，实现对数据的自动化处理和分析，从而生成报表。
通过将之前所述的功能结合使用，可以实现对数据的自动化整理、计算和可视化。
在实际应用中，可以每次更新数据后，只需点击相应的按钮或者刷新图表即可自动生成最新的报表。
wps 表格 2019 技巧
WPS表格是一款功能强大的办公软件，拥有丰富的数据处理功能和灵活的数据分析工具，广泛应用于各行各业的数据处理和管理工作中。
对于使用WPS表格的用户来说，熟练掌握其技巧和功能可以提高工作效率，简化操作流程，提升数据处理的准确性和可视化效果。
下面将通过一些具体的技巧和使用注意事项来帮助大家更好地使用WPS表格。
一、快捷键的运用WPS表格提供了丰富的快捷键，可以帮助用户快速完成各种操作。
Ctrl+C和Ctrl+V分别用于复制和粘贴数据，Ctrl+Z用于撤销操作，Ctrl+S用于保存文档等。
熟练运用这些快捷键，可以大大提高操作效率，减少鼠标操作，轻松完成各种复杂的表格操作。
二、数据筛选和排序功能WPS表格的数据筛选和排序功能非常强大，可以帮助用户快速找到需要的数据并进行规整。
在数据筛选时，可以通过设置条件，快速定位到符合条件的数据，便于后续的统计和分析工作。
而数据排序功能则可以按照指定的字段对数据进行升序或降序排列，便于查阅和分析数据。
三、函数的应用WPS表格内置了丰富的函数，可以满足用户在数据处理中的各种需求。
SUM函数可以快速计算选定区域的数据总和，AVERAGE函数可以计算数据的平均值，VLOOKUP函数可以实现数据的快速查找和匹配等。
熟练掌握这些函数的使用，可以使数据处理变得更加高效和精准。
四、数据透视表的制作数据透视表是WPS表格中常用的数据分析工具，可以帮助用户快速对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，用户可以快速生成各种汇总报表和统计图表，从而更直观地了解数据的特征和趋势。
制作数据透视表的关键是选择合适的字段和数据项，并灵活运用透视表的布局和字段设置功能。
五、图表的绘制WPS表格提供了丰富的图表类型和样式，用户可以根据需要选择合适的图表来展现数据。
在绘制图表时，需要注意选择合适的数据范围和字段，以及合理设置图表的标题、坐标轴和数据标签等信息，使图表的展示更加清晰和直观。
六、文档的格式设置在使用WPS表格时，合理的文档格式设置可以使数据更加清晰和易读。
wps表格怎么搜索内容
wps表格怎么搜索内容WPS表格怎么搜索内容。
在使用WPS表格的过程中，我们经常会遇到需要搜索特定内容的情况，尤其是在数据量较大的情况下，手动查找往往效率低下且易出错。
因此，掌握如何在WPS表格中快速准确地搜索内容是非常重要的。
本文将介绍在WPS表格中如何进行内容搜索，希望能帮助大家提高工作效率。
在WPS表格中，我们可以通过以下几种方式进行内容搜索：1. 使用“查找”功能。
WPS表格提供了强大的“查找”功能，通过快捷键Ctrl + F或者点击菜单栏中的“编辑”-“查找”，即可打开查找对话框。
在对话框中输入要搜索的内容，WPS表格会自动定位到第一个匹配的单元格，并高亮显示。
如果要继续查找下一个匹配项，只需点击对话框中的“查找下一个”按钮即可。
这样，我们可以快速定位到所需内容所在的单元格，提高工作效率。
2. 使用筛选功能。
除了查找功能外，WPS表格还提供了强大的筛选功能。
我们可以通过筛选功能，快速筛选出包含特定内容的行或列。
在需要搜索的列上点击筛选按钮，选择“文本筛选”或“自定义筛选”，然后输入要搜索的内容，WPS表格会自动筛选出包含该内容的行或列。
这样，我们可以快速找到所需内容，进行进一步的操作。
3. 使用公式进行搜索。
在WPS表格中，我们还可以利用公式进行内容搜索。
例如，使用VLOOKUP 函数可以在指定的数据范围中搜索指定的值，并返回相应的结果。
通过灵活运用公式，我们可以实现更加复杂的内容搜索和处理，提高数据分析的效率和准确性。
总结：通过以上几种方式，我们可以在WPS表格中快速准确地搜索内容，提高工作效率。
在日常工作中，我们经常会遇到需要搜索内容的情况，掌握这些方法将极大地方便我们的工作。
希望本文介绍的内容对大家有所帮助，让大家在使用WPS表格时能够更加得心应手。
WPSEXCEL使用技巧大集合
WPSEXCEL使⽤技巧⼤集合⼀、基本⽅法1.快速选中全部⼯作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误！未定义书签。
10.为⼯作表命名错误！未定义书签。
11.⼀次性打开多个⼯作簿错误！未定义书签。
12.快速切换⼯作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接⽂本（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认⽂件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的⽂件夹错误！未定义书签。
17.在多个WPS表格⼯作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助⽂件的快捷⽅式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除WPS表格中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空⾏错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个⽂件错误！未定义书签。
29.选定多个⼯作表错误！未定义书签。
30.对多个⼯作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制⼯作表错误！未定义书签。
32.⼯作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份⼯件簿错误！未定义书签。
36.⾃动打开⼯作簿错误！未定义书签。
37.快速浏览长⼯作簿错误！未定义书签。
38.快速删除⼯作表中的空⾏错误！未定义书签。
39.绘制斜线表头错误！未定义书签。
40.绘制斜线单元格错误！未定义书签。
wps表格忘记密码找回的三种方法
如果您忘记了WPS 表格的密码，可以尝试以下三种方法找回密码：
方法一：使用备份文件
如果之前设置密码的时候有备份文件，可以通过备份文件来找回密码。
步骤如下：
1. 打开备份文件。
2. 在弹出的密码框中选择“找回密码”。
3. 输入备份文件中设置的密码（如果有设置）。
4. 完成后，会弹出新的窗口，提示密码已找回。
方法二：使用密码重置工具
WPS 表格提供了一个密码重置工具，可以帮助您找回忘记的密码。
步骤如下：
1. 打开WPS 表格，点击“文件”菜单，选择“文档加密”。
2. 在弹出的窗口中，选择“密码加密”选项卡。
3. 在弹出的密码框中，输入当前密码，点击“确定”。
4. 在弹出的窗口中，选择“忘记密码”，然后按照提示进行操作
即可找回密码。
方法三：联系客服支持
如果以上两种方法都无法找回密码，可以联系WPS 客服支持寻求帮助。
他们会要求您提供一些证明文件，例如购买证明、身份证明等，以便核实您的身份和找回密码。
WPS办公云、爱数网盘、联想网盘功能对比
可以对安全文档进行严格的文档权限设定，控制文档的 阅读、编辑、复制、另存、打印等等的权限。 加密过的安全文档在企业环境外是不可以打开的，为解 决企业环境外查看、编辑文档的需求，可以通过申请， 审批，制作可外发的文档三个步骤，这样在企业环境外 即可使用。目前外发的文档有：无保护、水印保护、密 码保护三种。
金钥匙是WPS文档安全的可选组件，企业使用金钥匙可 以在服务器宕机时批量解密本企业的安全文档，解密后 会向服务器上传相关日志。
用户对安全文档进行的创建、阅读、编辑、复制、打印 、另存、授权等操作都可以在日志系统查询到。
包括多达六种后台管理员，包括系统管理员、云文档管 理员、安全文档管理员、溯源管理员、溯源企业管理员 和日志管理员。 新建、编辑、查看、删除公共和个人权限模板 查看安全文档的日志
共享管理
41
权限机制 42 43
44 45 46 47 48
安全策略 49
拒绝访问权限
权限继承原则 拒绝优先原则 选择性安全边界 组织权限策略 登录访问策略 客户端策略 归档库管理 文档访问策略
安全策略
75
76
50
51 5253系统资源 Nhomakorabea控54
55 56 57 58
59 60 61 62 63
关闭个人文档
普通用户可以对非法内容进行举报。 无文档溯源功能。 无协同编辑功能 无此项功能
无对应文档组件接口。
文件操作API：提供文件上传、下载、删除、重命名、获取历史版本 、获取元数据、获取图片缩略图、文档预览的功能 目录操作API：提供目录的创建、删除、重命名、浏览的功能 回收站操作API：提供回收站的浏览、还原、删除的功能 用户组织API：可以导入用户组织结构和组织里面的相关资料，以及 创建或者修改，用户登录时可以检查用户是否合法 备份恢复API：提供备份接口，爱数AnyBackup可基于与此接口进 行文档的备份恢复 全文检索API：可以检查指定路径下的文档是否存在，检查文档类 型，提供文档的修改者和修改时间。 权限控制API：可以对文档配置一系列的权限，如修改、删除等等。
wps表格语法
wps表格语法
以下是一些常用的WPS表格语法：
1. 引用单元格：使用`$`符号来固定单元格的行或列，例如`A1`表示第一行第一列的单元格，`$A$1`表示固定行和列的单元格。
2. 基本数学运算：使用`+`、`-`、`*`、`/`进行加法、减法、乘法和除法运算。
3. 比较运算：使用`>`、`<`、`=`、`>=`、`<=`进行大于、小于、等于、大于等于和小于等于的比较。
4. 逻辑运算：使用`AND`、`OR`、`NOT`进行与、或和非的逻辑运算。
5. 求和：使用`SUM()`函数对一系列数字进行求和。
6. 平均值：使用`AVERAGE()`函数计算一系列数字的平均值。
7. 最大值：使用`MAX()`函数找出一系列数字中的最大值。
8. 最小值：使用`MIN()`函数找出一系列数字中的最小值。
9. IF函数：根据条件判断返回不同的结果，例如：`=IF(A1>B1, "A1大于B1", "A1小于等于B1")`。
10. VLOOKUP函数：在一列中查找指定的值，并返回该值所在行的指定列的值，例如：`=VLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE)`。
11. HLOOKUP函数：在一行中查找指定的值，并返回该值所在列的指定行的值，例如：`=HLOOKUP("苹果", A1:B10, 2, FALSE)`。
WPS表格技巧100例(超全!Excel同样适用)
之欧侯瑞魂创作让你薪酬翻倍的WPS表格技巧100入门到精通100例WPS表格实战技巧, 深入浅出助你成为表格达人.新浪微博 @WPS玩转Office目录一、基本方法71.快速获取帮手,学习实用教程72.快速选中全部工作表73.给单位格重新命名74.在WPS表格中选择整个单位格范围85.快速移动/复制单位格86.快速修改单位格式次第87.完全清除单位格内容98.选择单位格99.为工作表命名1010.快速切换工作簿1011.选定超级链接文本1012.快速查找1013.修改默认文件保管路径1114.双击单位格某边移动选订单位格1115.双击单位格某边选取单位格区域1216.根据条件选择单位格1217.快速删除空行1218.快速关闭多个文件1319.对多个工作表选定和快速编纂1320.移动和复制工作表1321.工作表的删除1422.快速选定WPS表格区域1423.备份工件簿1424.快速浏览长工作簿1525.绘制斜线表头1526.禁止复制隐藏行或列中的数据16二、数据输入和编纂技巧1627.在一个单位格内输入多个值1628.增加工作簿的页数1629.将格式化文本导入WPS表格1730.快速换行1731.巧变文本为数字1832.在单位格中输入0值1833.将数字设为文本格式1934.快速进行单位格之间的切换1935.在同一单位格内连续输入多个测试值2036.输入数字、文字、日期或时间2037.快速输入有序文本或有规律数字2038.快速输入特殊符号2139.快速输入相同文本2240.快速给数字加上单位2341.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表2342.取消单位格链接2443.拔出“√”和欧元符号2444.按小数点对齐2445.在WPS表格中快速拔出WPS文字中表格2546.设置单位格字体2547.在一个单位格中显示多行文字2548.设置单位格边框2549.设置单位格文本对齐方式2650.输入公式2651.输入人名时使用“分散对齐”2652.隐藏单位格中的所有值2753.快速隐藏/显示选中单位格所在行和列2754.完全隐藏单位格2755.用下拉列表快速输入数据2856.同时在多个单位格中输入相同内容或公式2857.快速输入日期和时间2858.在WPS表格中不丢失落列题目的显示2959.检查与日期等效的序列数的值2960.使用自界说序列排序2961.快速格式化WPS表格单位格3062.固定显示某列3063.在WPS表格中快速编纂单位格3164.使用自动填充快速复制公式和格式3165.为单位格添加批注3166.数据自动输入3267.在WPS表格中快速计算一个人的年龄3268.快速修改单位格次第33三、图形和图表编纂技巧3369.创立图表连接符3370.将WPS表格单位格转换成图片形式拔出到WPS文字中3471.给图表增加新数据系列3472.快速修改图表元素的格式3473.创立复合图表3574.对怀抱分歧的数据系列使用分歧坐标轴3575.将自己满意的图表设置为自界说图表类型3576.把图片合并进你的图表3677.让文本框与工作表网格线合二为一3678.快速创立默认图表3679.改变默认图表类型3780.快速选取图表元素3781.通过一次按键创立一个WPS表格图表3882.绘制平直直线38四、函数和公式编纂技巧3883.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的03884.批量求和3985.对相邻单位格的数据求和3986.对不相邻单位格的数据求和4087.利用公式来设置加权平均4088.自动求和4189.解决SUM函数参数中的数量限制4190.在绝对与相对单位引用之间切换4291.快速检查所有工作表公式4292.实现条件显示43五、数据分析和管理技巧4393.在工作表之间使用超级连接4394.跨表把持数据4495.如何消除缩位后的计算误差4496.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4497.在WPS表格中进行快速计算4598.自动筛选前10个4599.同时进行多个单位格的运算46100.让WPS表格呈现毛病数据提示46一、基本方法1.快速获取帮手, 学习实用教程WPS Office 提供多种免费求助渠道1．搜索F1 键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛5．WPS粉丝团/forum-fensileyuan-1.html6．新浪微刊：/kan/34989120785763412.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签, 在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可.3.给单位格重新命名WPS 表格给每个单位格都有一个默认的名字, 其命名规则是列标+横标, 例如D3暗示第四列、第三行的单位格.如果要将某单位格重新命名, 可以采纳下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单位格, 在表的左上角就会看到它以后的名字, 再用鼠标选中名字, 就可以输入一个新的名字了.2.选中要命名的单位格, 单击“拔出→名称→界说”命令, 显示“界说名称”对话框, 在“在以后工作簿中的名称”框里输入名字, 单击“确定”按钮即可.注意:在给单位格命名时需注意名称的第一个字符必需是字母或汉字, 它最多可包括255个字符, 可以包括年夜、小写字符, 可是名称中不能有空格且不能与单位格引用相同.4.在WPS 表格中选择整个单位格范围在WPS 表格中, 如果想要快速选择正在处置的整个单位格范围, 按下“Ctrl+A”. 注意:该命令将选择整个列和列题目, 而不是该列表周围的空白单位格——你将获得所需的单位格. 5.快速移动/复制单位格先选订单位格, 然后移动鼠标指针到单位格边框上, 按下鼠标左键并拖动到新位置, 然后释放按键即可移动.若要复制单位格, 则在释放鼠标之前按下Ctrl即可.6.快速修改单位格式次第在拖放选定的一个或多个单位格至新位置的同时, 按住Shift键可以快速修改单位格内容的次第.方法为:选订单位格, 按下Shift键, 移动鼠标指针至单位格边缘, 直至呈现拖放指针箭头, 然后进行拖放把持.上下拖拉时鼠标在单位格间鸿沟处会酿成一个水平“工”状标识表记标帜, 左右拖拉时会酿成垂直“工”状标识表记标帜, 释放鼠标按钮完成把持后, 单位格间的次第即发生了变动.7.完全清除单位格内容先选订单位格, 然后按Delete键, 这时仅删除单位格内容, 它的格式和批注还保管着.要完全清除单位格, 可用以下方法:选定想要清除的单位格或单位格范围, 单击“开始→格式→清除”命令, 这时显示“清除”菜单, 选择“全部”命令即可, 固然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任意一个.8.选择单位格选择一个单位格, 将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单位格区域, 可选中左上角的单位格, 然后按住鼠标左键向右拖曳, 直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的单位格区域, 在选择一个单位格区域后, 可按住Ctrl键, 然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列, 只需单击行号或列标, 这时该行或该列第一个单位格将成为活动的单位格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮, 即可选定整个工作表.9.为工作表命名为了便于记忆和查找, 可以将WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字, 有两种方法:1.选择要改名的工作表, 单击“格式→工作表→重命名”命令, 这时工作表的标签名字将被反白显示, 然后在标签上输入新的表名即可.2.双击以后工作表下部的名称, 如“Sheet1”, 再输入新的名称.10.快速切换工作簿按住Ctrl+Tab键可以来回切换工作表标签, 也就是工作簿切换.11.选定超级链接文本如果需要在WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处, 可在指向该单位格时, 单击并按住可选订单位格.12.快速查找在执行查找把持之前, 可以将查找区域确定在某个单位格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单位格）或者工作簿里的多个工作表范围内.在输入查找内容时, 可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符, 以方便查找把持.问号（？）代表一个字符, 星号（*）代表一个或多个字符.需要注意的问题是, 既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用, 那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上海浪号(～)就可以了.13.修改默认文件保管路径启动WPS 表格 2012, 单击“WPS表格→选项”命令, 翻开“选项”对话框, 在“惯例与保管”标签中, 将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径.以后新建WPS 表格工作簿, 进行“保管”把持时, 系统翻开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中.14.双击单位格某边移动选订单位格在工作表内移动选订单位格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选订单位格的一边, 注意要选择与移动方向相关的一边, 即要向下移动, 就将鼠标指针放置于单位格的底部;如果要向右移动, 就将鼠标指针放置于单位格的右边;依此类推.这时鼠标指针酿成白色箭头的形状, 双击选择单位格的某边, 鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单位格中.如果此方向相邻单位格为空白单位格, 则将移动到连续最远的空白单位格中;如果此方向相邻单位格为非空白单位格, 则将移动到连续最远的非空白单位格中.15.双击单位格某边选取单位格区域与上一技巧类似, 如果在双击单位格边框的同时按下Shift 键, 根据此方向相邻单位格为空白单位格或非空白单位格选取从这个单位格到最远空白单位格或非空白单位格的区域.16.根据条件选择单位格在“开始→查找选择→定位”命令, 在翻开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮, 根据你要选中区域的类型, 在“定位”对话框中选择需要选中的单位格类型, 例如“常量”、“公式”等, 此时还可以复选“数字”、“文本”等项目, 单击“确定”按钮后符合条件的所有单位格将被选中.17.快速删除空行有时为了删除WPS 表格工作簿中的空行, 你可能会将空行一一找出然后删除, 这样做非常不方便.你可以利用自动筛选功能来实现, 方法是:先在表中拔出新的一行(全空), 然后选择表中所有的行, 单击“数据→自动筛选”命令, 在每一列的顶部, 从下拉列表中选择“空白”.在所有数据都被选中的情况下, 单击右键选择“删除行”, 所有的空行将被删去.注意:拔出一个空行是为了防止删除第一行数据.18.快速关闭多个文件在文档标签处单击右键, 选择“关闭所有文档”即可. 19.对多个工作表选定和快速编纂如果想一次把持多张相同的工作表, 省略以后的复制、粘贴把持, 可采纳以下方法. 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标把持, 在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签, 就可以实行多方面的批量处置.一般情况下, 进行的把持主要有如下几种: 1.页面设置, 可快速对选中工作表设置相同的页面. 2.输入相同的数据, 可快速在多个工作表中输入相同的数据. 3.快速把持, 在多个工作表中进行一系列相同把持, 如设置字号、字体、颜色, 进行单位格的合并裁撤等. 4.输入公式, 快速输入相同的公式, 进行公式汁算.20.移动和复制工作表不单可以在一个工作簿里移动和复制工作表, 还可以把表移动或复制到其它工作簿里.若要移开工作表, 只需用鼠标单击要移动的表的标签, 然后拖到新的位置即可.若要复制工作表, 只需先选定工作表, 按下Ctrl键, 然后拖动表到新位置即可.固然, 用这种方法可以同时移动和复制几个表.移动后, 以前不相邻的表可酿成相邻表.21.工作表的删除单击“编纂→删除工作表”命令, 然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除. 注意:“删除工作表”命令是不能还原的, 删除的工作表将不能被恢复.22.快速选定WPS 表格区域在WPS 表格中, 要想在工作簿中快速选定某块区域, 只需单击想选定的区域的左上角单位格, 同时按住Shift键不放, 再单击想选定的区域的右下角单位格即可.另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域. 事实上选定区域和顺序无关, 只需首先选定矩形区域的一个角的单位格, 在按下Shift的同时单击对角单位格.23.备份工件簿单击“文件→保管”命令, 翻开“另存为”对话框, 按右上角的“工具”旁的下拉按钮, 单击“惯例选项”, 在随后弹出的对话框中, 选中“生成备份”选项, 单击“确定”按钮保管.以后修改该工作簿后再保管, 系统会自动生成一份备份工作簿, 且能直接翻开使用.24.快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时, 按下“Ctri+Home”键可以回到以后工作表的左上角(即A1单位格), 按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部份的右下角. 25.绘制斜线表头一般情况下在WPS 表格中制作表头, 都把表格的第一行作为表头, 然后输入文字.不外, 这样的表头比力简单, 更谈不上斜线表头了.能不能在WPS 表格中可以实现斜线表头, 下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单位格都要比其他单位格年夜, 所以首先将表格中第一个单位年夜小调整好.然后单击选中单位格, 单击“开始→格式→单位格”命令, 弹出“单位格格式”窗口, 选择“对齐”标签, 将垂直对齐的方式选择为“靠上”, 将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中, 再选择“边框”标签, 按下“外边框”按钮, 使表头外框有线, 接着再按下面的“斜线”按钮, 为此单位格添加一格对角线, 设置好后, 单击“确定”按钮, 这时WPS 表格的第一个单位格中将多出一个对角线.现在双击第一单位格, 进入编纂状态, 并输入文字, 如“项目”、“月份”, 接着将光标放在“项”字前面, 连续按空格键, 使这4个字向后移动(因为我们在单位格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”, 所以当“月份”两字超越单位格时, 将自动换到下一行).现在单击表格中任何一处, 退出第一单位格看看, 一个漂亮的斜线表头就完成了.26.禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包括隐藏列(或行)的一个数据区域, 然后把它粘贴到一个新的工作表, 那么WPS 表格把隐藏列也粘贴过来了.要想防止这种情况, 可以选取你要复制的数据区域, 然后选择“编纂→定位”命令, 单击“定位条件”按钮, 呈现“定位条件”对话框, 选中“可见单位格”选项, 再复制和粘贴这个选定区域就会获得你所希望的结果.二、数据输入和编纂技巧27.在一个单位格内输入多个值我们有时需要在某个单位格内连续输入多个数值, 以检查引用此单位格的其他单位格的效果.但每次输入一个值后按回车键, 活动单位格均默认下移一个单位格, 非常方便.其实可以采纳以下方法:单击鼠标选订单位格, 然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单位格, 此时, 单位格周围将呈现实线框, 再输入数据, 敲回车键就不会移动了.28.增加工作簿的页数单击“开始→工作表-拔收工作表”命令, 在弹出的对话框中设定拔出数目, 即可在底部看到新名称的工作表.或者也可以在最下方的工作表标签处, 点击“+”, 添加新工作表.一个工作簿最多可以有255张工作表.29.将格式化文本导入WPS 表格1.在Windows“记事本”中输入格式化文本, 每个数据项之间会被空格隔开, 固然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符.输入完成后, 保管此文本文件并退出;2.在WPS 表格中翻开刚才保管的文本文件, 呈现“文本导入向导-3步伐之1”对话框, 选择“分隔符号”, 单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步伐之2”对话框中选择文本数据项分隔符号, WPS 表格提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择.注意, 这里的几个分隔符号选项应该单选.你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果.单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步伐之3”对话框中, 你可以设置数据的类型, 一般不需改动, WPS 表格自动设置为“惯例”格式.“惯例”数据格式将数值转换为数字格式, 日期值转换为日期格式, 其余数据转换为文本格式.单击“完成”按钮即可.30.快速换行我们在使用WPS 表格制作表格时经常会遇到需要在一个单位格输入一行或几行文字的情况, 如果输入一行后敲回车键就会移到下一单位格, 而不是换行, 有一个简便实用的把持方法可以实现换行:在选订单位格输入第一行内容后, 在换行处按“Alt+回车键”, 即可输入第二行内容, 再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推.31.巧变文本为数字在工作中, 发现一些通过文本文件或其它财政软件的数据导入WPS 表格中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐, 而文本是左对齐的), 即使是重新设置单位格格式为数字也无济于事.有一个法子可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单位格中填入数字1, 然后选中这个单位格, 执行“复制”命令, 然后再选中所要转换的范围, 选择“选择性粘贴”中的“乘”, 你就会发现它们都酿成数字了.或者也可以选中这个列数据, 点击“开始-格式-文本转换成数值”, 一键转换.32.在单位格中输入0值一般情况下, 在WPS 表格表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后, 只要光标一移出该单位格, 格中数字就会自动酿成“5”、“4”, WPS 表格默认的这种做法让人使用非常方便, 我们可以通过下面的方法来防止呈现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单位格, 鼠标右键单击, 在弹出的快捷菜单中单击“设置单位格格式”, 在接着呈现的界面中选“数字”标签页, 在列表框中选择“文本”, 单击“确定”.这样, 在这些单位格中, 我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了.33.将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单位格应用了文本格式, WPS 表格城市将数字保管为数字数据.若要使WPS 表格将类似零件号码的数字解释为文本, 首先应将空白单位格设置成文本格式, 然后键入数字.如果已经输入了数字, 那么也可以将它更改成文本形式.方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单位格; 2.单击“格式→单位格”命令, 然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中, 单击“文本”, 然后再单击“确定”; 4.单击每个单位格, 按F2键, 然后再按Enter键重新输入数据.34.快速进行单位格之间的切换在WPS 表格中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单位格之间的切换.方法如下:用鼠标圈定一定区域后, 按Tab键可使目标单位格向后移, 按“Shift+Tab”可向前移.这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标, 从而提高输入速度. 提示:事实上, 采纳此方法最年夜的好处是, 在一行的最后一个单位格, 继续按Tab, 则可以转到下一行开始的单位格;在选定区域最后一行的最后一个单位格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单位格.同样用Enter可以按列输入数据.35.在同一单位格内连续输入多个测试值一般情况下, 当我们在单位格内输入内容后按回车键, 鼠标就会自动移到下一单位格, 如果我们需要在某个单位格内连续输入多个测试值以检查引用此单位格的其他单位格的静态效果时, 就需要进行以下把持:单击左上角“WPS表格→选项→编纂与显示”, 取消选中“按Enter键后移动”选项（）, 从而实现在同一单位格内输人多个测试值.36.输入数字、文字、日期或时间单击需要输入数据的单位格, 键入数据并按Enter或Tab 键即可.如果是时间, 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部份, 例如, 可以键入 9/5/96 或 Jun-96.如果按12小时制输入时间, 请在时间数字后空一格, 并键入字母 a(上午) 或 p(下午), 例如, 9:00 p.否则, 如果只输入时间数字, WPS 表格将按 AM(上午)处置.37.快速输入有序文本或有规律数字如果你经常需要输入一些有规律的序列文本, 如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等, 可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第1、第2两个单位格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）.同时选中上述两个单位格, 将鼠标移至第2个单位格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）, 按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单位格后, 松开左键, 则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单位格中.有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4、8……）, 我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单位格中输入该序列的前两个数值（2、4）.同时选中上述两个单位格, 将鼠标移至第2个单位格的右下角成细十字线状时, 按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单位格, 松开右键, 此时会弹出一个菜单（）, 选“等比序列”选项, 则该序列（2、4、8、16……）及其“单位格格式”分别输入相应的单位格中（如果选“等差序列”, 则输入2、4、6、8……）.38.快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要屡次输入同一个文本, 特别是要屡次输入一些特殊符号（如※）, 非常麻烦, 对录入速度有较年夜的影响.这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷.先在需要输入这些符号的单位格中输入一个取代的字母（如X, 注意:不能是表格中需要的字母）, 等表格制作完成后, 单击“编纂→替换”命令, 翻开“替换”对话框（）, 在“查找内容”下面的方框中输入取代的字母“X”, 在“替换为”下面的方框中输入“※”, 将“单位格匹配”前面的钩去失落（否则会无法替换）, 然后按“替换”按钮一个一个替换, 也可以按“全部替换”按钮, 一次性全部替换完毕.39.快速输入相同文本有时后面需要输入的文本前面已经输入过了, 可以采用快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单位格中输入同一文本（如“有限公司”）, 我们先在第一个单位格中输入该文本, 然后用“填充柄”将其复制到后续的单位格中. 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过, 当你输入该文本前面几个字符时, 系统会提示你, 你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入. 3.如果需要输入的文本和上一个单位格的文秘闻同, 直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入, 其中“Ctrl+D”是向下填充, “Ctrl+R”是向右填充. 4.如果多个单位格需要输入同样的文本, 我们可以在按住Ctrl键的同时, 用鼠标点击需要输入同样文本的所有单位格, 然后输入该文本, 再按下“Ctrl+Enter”键即可.40.快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等）, 少量的我们可以直接输入, 而年夜量的如果一个一个地输入就显得太慢了.我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单位格中（注意:仅限于数值）, 然后在按住Ctrl键的同时, 选取需要加同一单位的单位格, 单击“开始-格式→单位格”命令, 翻开“单位格格式”对话框（）, 在“数字”标签中, 选中“分类”下面的“自界说”选项, 再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”, 按下确定键后, 单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面.41.将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表有时需要将WPS文字编纂过的表格转换成 WPS 表格工作表, 可利用WPS 表格的数据库把持、宏把持等功能进行分析、处置, 转换方法非常简单: 1.启动WPS文字, 翻开WPS文字文档, 拖动鼠标, 选择整个表格, 点击“开始”菜单中的“复制”命令; 2.启动WPS 表格, 翻开WPS 表格工作表, 单击目标表格位置的左上角单位格, 再在“开始”菜单中选择“粘贴”命令. 注:若需将老版本的WPS表格转换为WPS 表格工作表, 应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office或Word翻开, 再进行转换.42.取消单位格链接将链接单位格格式更改为数值格式就可以取消单位格链接,。
Word中联想和自动补全的快速输入方法和实战案例分析
Word中联想和自动补全的快速输入方法和实战案例分析随着数码领域的不断发展，人们对于效率的要求也越来越高。
在Word中，联想和自动补全功能可以帮助我们快速输入，提高工作效率。
本文将从两方面探讨这两种功能的使用方法以及实战案例，希望可以为读者提供一定的借鉴和启示。
一、联想功能在Word中，联想功能可以在打字时自动补全一些单词、短语或句子。
这个功能在很多软件中都有，不仅有助于提高打字速度，还可以减少拼写错误。
Word中联想的快速输入方法如下：1.打开Word，在打字的时候，输入单词、短语或句子的前面几个字母，如果Word中有类似的字母，则会自动出现与之匹配的单词，我们只需按“Tab”键即可自动补全该单词。
2. Word中的联想也可以用于查找特定功能，比如我们要插入图片或者表格等，只需要输入“插入”一词，就可以联想出所有与之相关的功能。
这样我们就可以迅速找到所需的功能，提高工作效率。
3.如果联想出的单词不是我们想要的，我们还可以进行自定义设置。
比如设置自己的技术术语词库、固定资产词库、法律术语词库等。
在Word的“选项”菜单中的“校对”中，我们可以随意设置我们期望出现的字词，从而提高输入时的匹配度。
实战案例：小张作为一名工程师，在工作中经常需要编写各种技术文章和说明书，为此他建立了自己的技术术语词库。
在打字的时候，他只需要输入前几个字母，Word便自动列出可能的词汇，应用“Tab”键即可完成输入。
这样，他的打字速度大大提升，节省了很多时间。
二、自动补全功能自动补全功能可以在我们打字时自动推荐和补全可能的单词或短语。
这个功能可以帮助我们快速完成各种文案撰写工作，进一步提高工作效率。
Word中自动补全的快速输入方法如下：1.打开Word，在打字的时候，输入单词、短语或句子的前面几个字母，如果Word中有类似的字母，则会自动出现一个下拉框式的提示窗口供我们选择。
2.在Word中，我们还可以自定义自己的自动补全设置。
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wps表格,联想
篇一：最完美的wps表格教程
最详细最完美的wps表格教程
序：
网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此
一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，
希望能与大家互勉共励，共同学习。
第一章wps表格简介
wps表格是wps
oFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电
子表格类处理软件之一。
一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，
每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行，256列
宽。
我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是
固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整
大小。
另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以
进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输
入出。
wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：
本文编辑过程中，内容方面，word321教程网提供了很
多的思路，在此一并感谢。
图1-1-1wps表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗
口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了，它
由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps
表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格
都
是单元格。
表格的列分别用a、b、c、dz，然
后是aa，ab，……az，ba，bb……等来表示，表格的行分别
用1、2、3、4来表示，这个表格共有256列，
65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们
存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表
格！
每个单元格都有个名称，如a列1行，它的名称是“a1”，同样的道理，c列5行的单元格称为“c5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框
位于表格的左上角，如图2中红线标出来的部分，它显示了
当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中
输入，图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2wps表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表
格中
的3页，其它的可以通过菜单插入--工作表来实现。
如图1-3。
在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。
页数的多少可以根
据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，
因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
第二章wps表格文字编辑（一）
一、文字录入
在wps表格中的文字录入操作很简单，在wps表格中有两种方法录入文字。
第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。
另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图
2-1-3。
篇二：最全最详细的wps表格教程
最详细最完美的wps表格教程
序：
网上关于wps表格的文章有很多，写这些东西真感觉到多此
一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，
希望能与大家互勉共励，共同学习。
第一章wps表格简介
wps表格是wps
oFFice20xx的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的excel，是应用众多的电
子表格类处理软件之一。
一个wps表格文件就像是一个账本，这个账本有64页厚，
每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行，256列
宽。
我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是
固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以
调整
大小。
另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以
进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输
入出。
wps表格启动后，界面如图1-1-1所示：
本文编辑过程中，内容方面，word321教程网提供了很
多的思路，在此一并感谢。
图1-1-1wps表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗
口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了，它
由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在wps
表格里面称为单元格，如上图中的很多小格，这些小格都
是单元格。
表格的列分别用a、b、c、dz，然
后是aa，ab，……az，ba，bb……等来表示，表格的行分别
用1、2、3、4来表示，这个表格共有256列，。